第一篇：活動流程和物資準備

活動流程和物資準備：

活動流程：

●主持人：致開場詞

●開業儀式：①介紹本次活動內容主題、預告抽獎活動，手麥2個嘉賓的2位禮儀小姐②介紹到場領導、嘉賓，邀請領導講話 ●主持人致詞

●有獎互動 主持人串詞、調動現場答題氣氛。

●參與活動人員領取獎品

●大獎抽出 主持人抽取優惠大獎 主持人對于本次活動進行總結。宣布活動結束。

●活動結束

●物品準備清單

1、氣球歡迎致辭，放置于外場 4個

2、小氣球： 結束放飛 1000個

3、拱門 ：舞臺前 1個

4、現場背景噴繪

5、背景架 3*5米（15平米）

7、地毯 100平米

8、桌椅 10套

9、塑料椅子 50把

10、剪彩工具 5套

11、禮儀 發放宣傳資料（10人）

12、主持人（1人）

13、音響（1套）

14、產品宣傳頁

第二篇：開學典禮物資準備+流程安排

開學典禮物資準備

1.牌匾及揭牌紅布

2.聘書一份（建義4A紙大小、彩打）

3.禮炮6~8支（安排好禮炮手講臺兩邊各3~4人，務必懂得如何拉響禮炮）4.橫幅兩條

A.熱烈祝賀xx商學院隆重成立

B.熱烈歡迎聚成股份袁駿老師蒞臨指導 5.會場：在專業酒店進行（方正，切忌長型，能避光，地毯式，門忌開在講臺邊，燈可自由控制、有放臺花用講臺、有像團隊復制一樣分組式學習課桌）6.投影儀

7.無線麥克風2支 及配備電池（以防沒電）8.音頻線2根 9.電腦兩臺

10.確保網絡正常運行（可是有線網絡，也可用網卡，所需視頻，需提前做好緩沖，這個很重用）

11.評委3-4位（最好讓單位領導和做企業的朋友來擔任）12.評分表

13.桌牌（第一組、第二組...按所分組數來訂牌數）14.白板紙10張

15.配套寫白板紙的筆10支（其中兩支紅筆）16.墻壁膠（把白紙貼在墻壁用）17.寫字用紙筆（人手一份）。18.照相機一臺（充滿電）19.講臺花一束+鮮花一束

20.冠、亞、季軍團隊獎（獎品+證書）

21.老師休息室：各放一杯白開水+一盒紙巾 22.參訓人員在50~60人為宜

23.如果方便，可在會場門口兩邊各放一個籃花，并寫上：熱烈祝賀殘聯行政商學院正式成立

注：需提前和老師溝通 1.典禮具體時間

2.本次參課者情況：崗位、級別、性別、年齡、文化程度、工齡、參加過哪些培訓，填寫好內訓需求調查表 3.安排好車接送。

開院典禮流程

1.主持人上場：調動氛圍。（2分鐘）2.開場舞蹈（10分鐘）

3.老師上場。演講為什么很多世界知名企業、事業單位都一定會有自己的商學院，引出商學院的重要性及領導的高度與格局。學習的重要性及學習如何落地（20）4.打開殘聯行政商學院，簡要介紹3~5分鐘

5商學院牌匾及聘書頒發儀式（領導上臺、禮炮手同時在兩邊做好準備）A.頒發牌匾 B.頒發聘書

C.我隆重喧布商學院成立，兩邊禮炮同時拉響 D.領導致開院辭（5分鐘）

E.培訓負責人做就職喧言（5分鐘）F.聚成服務小天使宣言。D.全體起立宣誓 6.學習版塊開始

評委亮相，安排做在最后一排；獎品展示并喧導游戲規則（5分鐘）7.播放6周年廣州士氣展示視頻，引出分組（6分鐘）

8.小組分組，選出隊長，訂好隊名、隊呼,寫好并貼好在墻壁上（10分鐘）

9.中場休息，預告下半場開場：小組原地士氣展示；隊長就職喧言；手拉著手每人說句鼓勵的話。核對入場音樂，音樂止，則為遲到.休息10分鐘。10.下半場開場，原地士氣展，評委評分

11.隊長就職喧言（雙向評分：隊長+組員表現）13.視頻學習；《責任勝于能力》（50分鐘）14.搶答、分享（20）

15.領導總結（感性總結，忌訓勉）（3分鐘）16.主持人頒獎+全員合影留念（拉上橫幅）

第三篇：婚禮物資準備清單及流程

婚禮物資準備清單及流程

一、婚前準備

1．定結婚日子

2．領結婚證

3．確定參加婚禮人數及桌數

4．預定飯店

5．購買、填寫請帖，根據邀請人數購買，連新娘的一起買了

6．準備喜聯（家門、臥室門）

準備大紅喜字（包括單喜、雙喜，大喜、小喜）家門上要貼紅色雙喜、臥室門上要貼紅色雙喜，樓單元門上要貼紅色雙喜，小區門前要貼一對紅色雙喜，樓梯上每個臺階里面上貼一對小喜；女方家里貼單喜。

準備拉花（客廳、臥室均要使用拉花裝飾）；準備帳本（預估來賓人數之后，買適當數量，記得買簽字筆）；準備煙（除了婚禮當天用的煙，還要準備給丈人帶的煙，給幫忙的人準備的煙，家里用的煙）；準備酒（和煙的情況一樣，要準備接親的酒）；準備飲料；準備糖（除了婚禮當天的糖，還有家里招呼客人的糖）、花生、瓜子、水果；準備點心（接親的時候用，買兩種，一種買四塊，一種買八塊）；準備氣球（婚車用，婚禮頭天晚上新娘踩的用）；準備彩帶（婚車用）；準備飯桌上來客登記紙（每桌一張記名字）。

7．車輛確定

攝像車一輛、婚車一輛、車隊。

8．人員確定

總管一名、禮房 2名（一名記帳、一名收錢）、司儀 1名、娶親代表最少六名、飯店負責人兩名、車隊長一名（車隊最好有電臺）、炮長一名、炮手三人、錄相師 1名、攝影師1名、伴郎一名。

9．包餃子、鋪床人兩名（要求父母雙全、公婆健在、未離異、有后代的女性）。

10．準備結婚前一天晚上飯

11．安排婚車裝飾、安排車隊集合報到時間

12．確定行車路線（結婚前一天晚上）

13．結婚前一天下午或當天早上派人到飯店送給飯店負責人煙、酒、糖、飲料、干果、禮簿。

二、結婚前一天晚上到女方家負責談判

參與人員總管、接親代表、介紹人

商量事項：1．酒席錢（協商）；2．壓箱錢（協商、一般情況888或者1888）；3．開箱錢（200）；4．開門錢；5．歲數錢虛歲＋2（天、地）（一元硬幣）；6．包袱皮（紅色）8 個、帶20個別針；7．四色禮：2瓶酒、2條煙、2盒點心（一種四塊兒，一種八塊兒）、2包糖（散糖用紅紙包）；8．豬肉十斤；9．紅腰帶 1條（共2條給新郎各新娘1條）；10．紅手絹（帶喜字）10個；11．五色線：紅、黃、蘭、綠、紫各1條；

12、內衣、內褲 1套（背心、短褲紅色）；

13、紅手套 1副；

14、紅襪子 1副；

15、頂針十個；

16、開心餃子寬心面（餃子的數量取決于新娘的歲數，即新娘虛歲+天+地+子孫，其中子孫餃子是大套小，套的多一些最好，所以餃子一定要袖珍，面條必須是寬面條，且只能是一根）；17.鞭炮若干；

18.紅色臉盆、牙刷、香皂盒、漱口杯、毛巾各一對。

三、結婚正日子

1、早晨6點放3根大炮、貼喜字、貼對聯（頭天晚上準備好也行）

2、婚車、車隊、攝像車集合3、每車紅包、糖一包、煙一盒。

4、接親車輛出發前放炮

5、電話通知女方接親車已出發

6、接親車輛出發人員安排（接親代表帶開門錢）

7、接親車到女方家放3根報信炮（臨走時征求女方意見是否能放炮）

8、接親車隊回男方家開始放炮

9、安排接親代表、介紹人、女方送親人員休息

安排 1桌8個盤（點心、水果、煙、花生、瓜子、糖、茶水等）招待

10、新娘換衣服

11、典禮認親攝像攝影留念

12、送親朋到飯店，新郎、新娘乘婚車到飯店

四、飯店

1、飯店負責人及放炮人員帶煙、酒上午10點左右到飯店

2、飯店負責人飯前每桌擺酒、煙、飲料、花生、瓜子、糖 1盤

3、飯店負責人把花生、瓜子、糖1盤給飯店服務員

4、放炮負責人在飯店門口擺放鞭炮

5、新人車到放炮

6、客人每桌10人安排

7、安排送親人員到包間

8、司儀講話

9、家長、新人感謝來賓

10、開飯

11、每桌發放紅紙1張

12、敬酒陪客1人

五、放炮次數及數量

1、結婚前1天晚上12點放3根大炮、2、結婚正日子早晨6點放3根大炮

3、迎親汽車出發前放炮。15根大炮、5串1000響鞭炮

4、到女方家放3根報信炮 3串鞭炮

5、接親回家放20個大炮6串鞭炮

6、到飯店門口放2根禮炮10串鞭炮、20個二踢腳

六、附加說明

結婚前一天新娘和新郎不見面，喜字貼到窗戶、柜子、箱子等地方，女方陪嫁的東西上都要貼。陪嫁品中要有被子、枕套、被套、牙刷牙缸等生活品，還要有新娘從里到外的紅色衣服，準備一個紅色皮箱，這里面要放好陪嫁禮單和壓箱底錢。

結婚當天，新娘做頭要早，換婚紗之后不能下床，腳不能沾地，等待新郎的到來。新郎經擠門（準備擠門紅包）進門后把捧花送到新娘面前，說好話設法讓她接下捧花。當新娘接過捧花之后，新郎要開始找鞋。

穿好鞋，新娘和新郎要認親，這個時候，新郎要叫爸媽，要給新郎改口費。如果新娘有弟妹也要改口，新郎給改口費。然后，弟妹為新娘新郎戴上胸花，伴娘伴郎互戴胸花。然后，和親戚們照相，新娘的腳不能踩地，腳底下鋪上紅手絹。下樓的時候，新娘的腳也不能沾地，被新郎抱著或背著上花車。

走在路上的時候，伴娘要拿出提前準備好的手絹，在路上碰見接親的隊伍花車等時要搶在對方前扔出手絹。

到了男方家，新郎也要將新娘抱上樓去。新娘換衣服之后（注明：穿來的婚紗、鞋子必須換

掉，鞋子以后也不能穿了），要開箱。開箱之人為新娘的弟弟或侄子，別忘了要紅包哦，開箱包可是很大的。開完箱后，要將陪嫁之品宣讀出來，并擺出壓箱底錢。這個時候，婆婆公公要將壓箱底錢翻倍再放入箱中鎖起來。隨后就是跟女方家一樣的認親、改口了。

去飯店的路上，伴娘依舊要把手絹準備好。到了飯店，如果有另外一家也在舉辦婚禮，那伴娘就要先下車，將帶有頂針的紅手絹塞到對方新娘的手里。一定要搶先，頂住對方喜氣！

第四篇：家長會準備和流程

家長會準備和流程

一、家長會準備

1、邀請家長

農村高中學生家長多數外出打工有些學生家庭位置比較偏遠，甚至不通公路不通電話，一時難以通知到位。因此我們提前兩個星期發出邀請函，并請學生將回執帶回，以確定哪些家長能參加。然后，對不能確定是否參加會議的家長以電話聯系方式或家訪方式一一通知到位，有時需通過多方打聽，多渠道聯系，才能通知到位。這就確保了絕大多數家長按時參加家長會，這是一次家長會成功召開的前提。

2、家長會的準備工作

家長會前的準備工作很多，筆者認為至少要做好六件事情。

一是設計好會議的基本程序，一般程序是：學校領導講話——班主任發言（以班級為單位）——任課老師發言——家長自由發言——教師和學生代表表態發言。而整個會議由學生主持。

二是布置好教室環境，教室內前后黑板都要好好利用，寫一些展示主題、催人上進的內容，如筆者在前面黑板上寫出：“一切為了孩子”，在后面黑板上寫出：“為了孩子，讓我們共同努力！”在每張桌子上貼上學生姓名和學生自己的格言（事前學生寫好），以便每個學生家長都坐在子女位置上，讓家長也體會一番坐在教室的感受。在教室門外，張貼“歡迎您，家長！”標語。

三是做好接待工作。要準備好熱開水、茶杯等，安排好幾位學生負責給家長引路、找位置、倒茶水等服務工作，有些學校為了方便省事，往往以礦泉水代替茶水，這雖然方便，但學生倒開水，為家長服務這個過程會讓家長感到你是個工作細致、嚴謹的班主任。同時讓家長感受到學生的禮貌、懂事、修養等。

四是準備好發言材料，內容要涉及到學生的思想、學習、品質、愛好、存在的問題，教師的希望和建議等。這份發言最好采用多媒體形式，內容要切合實際，素材要有實效性。

五是充分調查學生的所思所想，以便班主任掌握第一手材料，便于整體分析和個別交談。

學生調查問卷

同學們：

為了更好地增進我對你們的了解，也增進家長對你們的了解，促進師生之間的溝通、家長和老師之間的協作、家長和你們的相互了解和理解，特進行如下調查，請你認真對待，協助我做好這項工作。謝謝你們的支持！

你的家庭基本情況：

父 母

姓 名

工 作 單 位聯 系

電 話文 化

程 度政 治

面 貌你父母的親朋好友中是否有孩子考上大學或事業成功的，請寫出來。

你有心事會告訴父母嗎？ 簡要說明你的父母對你有什么要求。舉例說明父母是用什么樣的方式方法來教育你的。你能接受嗎？

你和父母爭吵過嗎？為什么？你父母平時是否經常顧問你的學習情況？你覺得做父母的容易嗎？為什么？

你贊成老師向家長告狀嗎？為什么？在促進你和父母的溝通方面，你希望班主任能為你做點什么？你認為，要報答父母對你的養育之恩，你目前最需要做到的是什么？

通過調查，就能掌握學生的家庭、思想狀況，這樣的第一手資料對班主任的整體分析和個別學生家長的交談是非常必要和有用的。這也符合學生心理發展特點。根據農村高中學生心理發展特點和身體發展規律，這是獨立性與依賴性、自覺性與盲目性并存的充滿矛盾的時期，是健康心理和全面素質培養的關鍵期。有針對性地實施教育，學生個性的充分發展才能成為可能，才能促使學生健康成長。

六是學生給父母寫一封信（事前先好），這封信裝在信封里并且放在學生座位上，這封信要求學生必須寫出真心話，寫出感情、而且字數必須在500字以上，考慮到農村高中學生家長文化程度的以初中水平居多，因此要求學生書寫時通俗易懂。布置這個任務后，學生非常重視，都寫出了對父母想說的話，如一位同學寫到：（有刪減）

親愛的爸爸媽媽：

你們好！

每次回家看到爸爸您日漸消瘦的身軀，看到媽媽您日漸增多的皺紋，看到你們早出晚歸，我的心里就很難受。為了我們三姐妹，你們付出了太多太多，你們把最好吃的留給我們，我們要什么，你們就買什么，每年過年我們都有新衣服穿，但你們已經五年沒有買一件新衣服了。你們把希望都寄托在我們身上。你說，再苦再累，砸鍋賣鐵，也要供我們讀書，讓我們上大學。

“父愛如山，母愛無邊”，在學校里，我時刻記住你們說的話，好好讀書，我不敢也不會絲毫懈怠，每天爭分奪秒，勤奮讀書，認真鉆研，在期末考試中，我取得了年級第二名的成績。

3、家長會流程

以往家長會，往往采取學校一言堂的做法，老師是主角，一講到底，家長是聽眾。這個時候老師最忙，通常一個老師要面對十幾個家長的詢問，往往疲于應付。另一方面大多數農村家長文化教育水平不高，演講說話水平有限，只有采用簡潔的方式和運用通俗易懂的語言，家長才能真正理解和明白。因此，必須創新家長會模式，讓學生、家長參與家長會。由教師、家長的雙向交流改為由教師、家長、學生三向交流。充分發揮學生、家長的積極性、主動性、主體性。

（1）學校領導講話。家長在各自班級中收聽學校領導的講話，大大節省了時間，提高了效率。

（2）學生主持、班主任介紹。筆者采用了學生主持方式，學生落落大方的儀態，誠摯熱情的歡迎詞贏得了家長多次掌聲。班主任介紹相關情況，為增強講話的感受力，增強形象性，筆者利用多媒體和學生合作共同制作了圖文并茂內容豐富素材廣泛的課件，課件分為6個部分：

第一：學校介紹，展示學校的辦學歷史、辦學成就、辦學目標等陪以一些學校風景照片和學校活動照片等。

第二、任課老師簡要介紹（圖片、學生評價等）如學生對數學老師的評價：狀元老爸非同尋常；教學能力不言而喻；對待學生嚴格要求；批改作業一絲不茍。

第三、班級目標（總目標、德育目標、學習目標、體育目標等，如筆者班級的總目標是成為一個堅強、團結富有戰斗力的團隊，德育目標是正直、善良、孝順、堅強、富有同情心）、班級榮譽、學生個人榮譽（學科競賽、歷次考試、文藝獲獎、體育比賽等）

第四、班主任工作和班級管理思路。

第五、問題探討。

第六、希望和建議

筆者將平常班級的各項活動、班級各項榮譽都一一展示，因此每個同學都有露臉機會，得到一方面或多方面的表揚。通過這樣圖文并茂的講述，目標的展示，班級榮譽的介紹，學生各方面的表揚，既讓家長感受到這個班級是個朝氣蓬勃、富有團隊意識的集體，又讓家長了解到自己子女在這個集體中學習和生活情況。

（3）家長閱讀子女的信。這個時候教室是非常安靜的，家長們都認認真真地看，很多家長是第一次收到子女的信，家長看了之后，深受感動，甚至有些家長哭了，他們感受到子女長大了、懂事了、孝順了。

（4）家長問卷調查并回信。在家長看完之后，隨即讓家長填寫一張表格，這張表格，既調查和了解家長對子女教育方面的一些想法和措施，也讓家長留下給子女的話。

（5）家長自由發言，由于農村高中，不少家長表達演講水平有限，經歷這樣的場面并不多，但經過了前面氣氛的渲染，很多家長是有許多肺腑之言的。讓他們把這些純真、樸實的話說出來更能感染人、激勵人。同時為了避免尷尬和減少家長的顧忌，因此采用了家長自由發言，想說就說的形式。這樣一來，家長們暢所欲言，氣氛非常熱烈。

（6）教師和學生表態發言。任課老師代表代表班級任課老師向家長承諾，將竭盡所能、勤奮工作、團結協作為學生的成長與成才創設最好的環境，對學生負責，對家長負責，讓學生滿意，讓家長放心。學生代表向家長們承諾，尊敬師長，遵守校紀校規，努力學習，刻苦鉆研為高中學習畫上一個圓滿的句號。

（7）個別交流溝通。正式會議后，便是老師與家長，家長與子女的個別交流。這個時候在家長面前多鼓勵多表揚學生是非常重要和必要的。而且通過調查問卷，對學生的情況更加了解，這樣的交流也就更有針對性，同時建議家長中午與子女到學校食堂就餐，到學生寢室看一看，要求學生帶領父母到校園走一走。這時候父母與子女的交流是非常坦城非常深入的也是非常有效的，充滿了親情、關心。

采取這樣的程序是非常實用和有效的，在家長會結束后，許多家長情不自禁地說“這次家長會開的很實在，受益匪淺”。坦言這樣的家長會對學生、家長都有極大的啟發。會后有許多家長通過電話方式主動與老師交流、探討子女教育問題。同時通過寫信、看信、交流、交談等對學生進行了一次深刻的感恩教育，學生的思想、品質、道德進一步提高。

二、幾點注意事項

1、家長會要以學生為主體

現代教育強調以人為本，要求把教育回歸于“人”。在家長會的程序安排，發言內容甚至每一個細節等方面都要一切以有利于學生的成長為出發點，要充分考慮學生的感受，要充分體現出對學生和家長應有的尊重與關懷，給予他們相應的自由、權力和責任。同時家長會要符合主體教育理論，要充分發揮學生和家長在家長會中的主體性，以學生的主體性發展最目標。家長會中學生給父母的信和父母給子女的話充分體現了這種主體性，家長會則為其提供了交流的平臺。

2、充分準備，不打無把握之仗。

臨時決定，匆忙召開，程序老套、內容空白，草草收場，這樣的家長會不但起不了溝通、交流、激勵的作用，反而給家長、學生一種不負責、不認真的感覺。家長不會認真對待，學生不會重視。因此家長會必須做好各項準備工作，做好充分的動員（老師、學生、家長及相關人員）。

3、結合學校實際。

由于農村高中，學生、家長都有其特點，決定了家長會必須根據實際，比如需要和家長多次聯系、盡早聯系，教師發言要通俗易懂，盡可能用口語。農村高中單親家庭、離異家庭或父母在外打工較多，有些學生是孤兒，有些家長不能參加，這部分學生教師要充分做好思想安撫工作，以免產生沉重的失落感和感傷。

4、及時反饋

將學生調查問卷所得到的信息，反映的問題及時反饋給家長，將家長調查問卷的情況有的放矢反饋給學生。將上述兩類調查情況反映給各任課老師，尤其是針對個別學生較為嚴重的問題，請任課老師出謀劃策，共同解決。

5、利用好家長會的后續效應

家長會結束后的一段時間，學生的精神、思想、學習等方面有明顯好轉。但一段時間后，學生對家長會的感觸慢慢淡化了，如何讓家長會的效應繼續下去呢？筆者將家長會拍攝成碟片，每個月放映一次，同時在周記、學生談話、思想教育方面經常涉及，讓學生不斷感觸、不斷體會。讓家長會的影響和作用貫穿于整個高三階段。它所起的作用是許多所教無可比擬的。

第五篇：醫院物資管理制度和流程

瀘沽鐵礦職工醫院 物流管理制度和流程

為規范我院的物流管理工作，提高經濟效益，降低經營成本同步杜絕物資管理工作中的跑、冒、滴、漏，特制定本管理辦法。

適用范圍:凡醫院所需的所有物資均適用此辦法。

一、采購/入庫管理流程：

1、招標流程

采購部門（采購員）組織供應商招標，招標完成后，由采購部門（采購員）打印采購物資材資料報院領導確認。采購部門（采購員）將中標的供應商信息和中標的物資材料信息錄入醫院庫房管理系統中；

2、采購/通知供應商

對于常備物資：庫房庫管員對常備物資設置安全庫存基數，每周四下午根據庫存基數生成采購訂單，并通知供應商安排送貨；

對于零庫存物資：

1)業務科室每周一上午，向總務科報送本周物資材料的需求計劃，并提報到相應庫房；

2)藥劑科每周一下午完成對各個業務科室的需求計劃匯總，3)根據匯總后的科室需求計劃編制采購計劃，審核后并提交采購部門；

3、送貨 供應商根據采購部門（采購員）通知所采購的材料進行備貨，并集中在每周三送貨到庫房，業務科室急用的材料隨時送貨；

4、驗貨

前提條件：供應商將所采購的物資材料送到庫房，附帶隨貨清單、采購驗收單；

驗貨人員：庫管、采購部門的采購員；

驗貨內容：物資材料的效期、批號、品種、數量、單價；必須保證發票上的品種、數量與實物保持一致；發票上的供應商必須與采購通知單上的供應商保持一致，否則視為驗收不通過。驗收完成后，采購部門的采購員、庫管員共同在采購驗收通知單上簽字確認，由物資會計及時進行入庫單的編制及實物的入庫。

驗貨職責：采購部門負責驗收物資材料的質量；庫管員負責物資材料的品種、數量、批號、效期等信息；采購部門必須參加所有物資材料的驗貨；

二、物資材料入庫及日常管理

1、在物資材料通過驗收后，由庫管員錄入醫院庫房管理系統。在填制入庫單時應注意：A、選擇提供材料的供應商和入庫的庫房；B、在錄入材料信息時，除了錄入單價、數量外，針對醫用衛生材料同時要錄入材料的效期、批號，并保存入庫單；同時由物資會計對入庫單進行審核、入庫確認，并打印入庫單，庫管員、采購部門的采購員在入庫單上簽字確認，最后由庫管員做實物的入庫處理。注：入庫單一式三份，第一聯交供貨商；第二聯庫房保存、第三聯交財務科；

2、總務科、藥劑科在物資的保管過程中，應按照不同的規格型號、用途、形狀實行科學合理的擺放，以便于發放和清點，對于保質期管理的物資，應按照采用先進先出的方式進行管理，為了保證倉庫的安全和防止物資變質，要做好防火、防盜、防潮工作，還需要建立健全檔案管理，及時掌握和反饋需求、供應、耗用和儲存等狀況，對于設置安全庫存管理的物資，由藥劑科負責向采購部門提報采購需求計劃；

3、物資材料需要按季盤點，季度和年終進行全面清查，檢查物資賬面數量和實際是否相符，檢查各種物資有無超積壓、損壞、變質等情況，在清點工作中發現盤虧、盤盈應分析原因，并及時處理；

六、物資材料出庫

A模式：由業務科室(臨床與醫技部門)填寫 “科室領用申請單”，經過各科護士長或科主任審批后，交藥劑科或物資庫房，由庫管員進行“科室領用申請審核”功能對科室提交的申領單進行處理，根據申領單生成出庫單，同時進行審核，各科室每周三派人到庫房領取材料，領料人及庫管一并在出庫單上簽字確認，庫管員辦理完材料領用后將簽字確認的出庫單交財務科。

B模式：主要針對行政后勤科室，由使用部門直接到藥劑科、物資庫房通過其它途徑（如：電話通知）申領材料，由藥劑科、總務科的庫管員直接辦理材料出庫單并打印出庫單，各科室人員自行領取材料并在出庫單上簽字確認；

出庫單一式三份：庫管員、財務科、使用科室各一份；

七、發票管理

1、貨票同行

在物資材料驗收、入庫完成后，由物資會計將同一供應商的入庫單、、采購驗收通知單整理在一起，每月底轉交財務科，同時辦理發票及入庫單交接手續；財務會計對收到的入庫單進行審核，并且要審核供應商提供發票的真偽；

2、貨票不同行

針對一些小額的后勤物資供應商不能做到票貨同行時，物資會計以隨貨清單入庫；在物資材料驗收、入庫完成后，物資會計將簽完字的入庫單保存起來，等供應商在月底前（每月25號）把發票送到后，再將采購驗收通知單、發票、入庫單對應后交財務會計，同時辦理發票及入庫單的交接手續；

3、物資會計對發票的審核

財務會計對物資會計交來的發票和入庫單進行審核，審核的內容包括發票與入庫單的材料品種、金額、供應商名稱是否一致等信息；

4、月底發票未到的處理方式 待月底供應商仍沒有將發票送到庫房物資會計處時，物資會計要將發票未到的入庫單交到財務會計處，暫由財務會計保存發票未到的入庫單，由財務會計通知采購部門，啟動對供應商的處罰措施；

5、未到發票的通知和處罰措施

采購部門每月26日通知供應商在28號前把截止到本月25日送貨的發票送到庫房主任處。

如供應商不能按時將發票送到藥劑科、庫房主任處時，則對該供應商當月發生的材料款在規定付款時間的基礎上順延6個月。

如果供應商提供假的發票，根據醫院的規定有權拒付材料款，甚至取消該供應商的供貨資格。

附件2

物資管理相關科室職責

一、采購部門

1、負責供應商字典的維護；在系統中維護供應商的相關證件信息，對即將到期的供應商證件進行預警提示；

2、對于資質過期或沒有審核通過的供應商及時停用，保證無法對其辦理入庫手續；

3、需要采購部門嚴格控制供應商信息，如果供應商不是中標單位，不能錄入到物流管理系統中，如果在材料入庫時調不出隨貨清單或者發票上所提供的供應商時，說明中標供應商與實際提供材料的供應商不符，則無法辦理材料入庫，這樣便可以控制提供材料的供應商與中標供應商不一致的問題；

4、負責物資材料字典的維護，醫用材料必須使用產品注冊證的名稱，可以在系統中維護醫用材料的生產許可證信息，對即將到期的證件進行預警，可以控制沒有通過招標的物資材料無法辦理入庫手續；

5、每周一和庫管員、物資會計共同對供應商送來的物資進行驗貨，主要檢驗物資的質量；

6、對供應商的價格、品質、交期及供貨能力進行考評，以確保供應商的供貨能力；

7、及時跟蹤供應商價格行情及品質情況，以便提高物資材料品質和降低采購成本；

8、采購部門每周五下午完成對供應商的送貨通知，如果延誤造成供應商送貨的延遲，由采購部門負責；

9、因中標物資材料信息、中標供應商信息維護及中標供應商資質造成的相關問題，由采購部門負責。

二、總務科、藥劑科、設備科

1、每周一和采購部門共同對物資入庫進行驗收，主要驗收物資的名稱、規格、型號、數量、批號和效期等；

2、藥劑科必須在每周五中午12點之前完成對各個業務科室的需求匯總并生成采購計劃，并提交采購部門，因提交不及時造成采購的延誤由藥劑科負責

3、藥劑科必須在每周三中午12點之前完成對各個業務科室的領用申請審批并生成出庫單；

4、負責出入庫單的錄入和審核并打印；

5、負責物資的盤點和清查；

6、藥劑科存放保質期管理的物資，一定按照先進先出的方式出庫，對于保質期到期之前還未出庫的物資，要及時通知供應商協調安排更換或退貨等處理；

7、物資材料在倉庫存放過期或因存放發生的質量等問題，由設備科負責；

8、設備科因條件不足，暫時不參與本制度制定。

三、業務科室

1、負責科室需求計劃的錄入及審核；

2、負責對臨時領用物資材料領料申請單的錄入及審核；

3、業務科室領用物資材料時一定要在物流系統中填寫領料申請單或需求計劃，杜絕書面形式的申請單及需求計劃；

4、業務科室物資需求計劃必須在周二晚上24點完成，逾時將順延一個星期安排出庫；

5、業務科室領用過的物資材料，要及時使用，對于保質期管理的物資，要在保質期到期1個月之前通知藥劑科，藥劑科把將要過期的物資材料回收后，通知采購部門，由采購部門協調通知供應商安排更換或退貨等處理。

四、財務科

1、物價科負責確認物資材料是否收費、核對收費單價以及對應收費明細項目；

2、財務科負責審核發票的真偽；

3、財務科參與設備科庫存的盤點與清查。