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法務(wù)是什么?都有哪些工作內(nèi)容

時(shí)間:2019-05-15 15:03:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:法務(wù)是什么?都有哪些工作內(nèi)容

法務(wù)

法務(wù)就是企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等法人組織內(nèi)部專門負(fù)責(zé)處理法律事務(wù)的工作人員.。

說明:在整理入職一來處理的所有案件,順便整理下日常的工作程序,為以后的離職文件做準(zhǔn)備。僅供參考。

法務(wù)工作職責(zé)與工作流程

一、工作職責(zé)

合同文本的制定、修改,對(duì)客戶、員工、供應(yīng)商合同之?dāng)M定、修改、審核;處理及收集整理資料配合律師處理公司有關(guān)法律事務(wù);收集、分析與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)之法律信息并結(jié)合公司情況提出專業(yè)意見,針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出預(yù)防措施;為公司提供咨詢和法務(wù)意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負(fù)責(zé)制訂公司的各類法律文件。

二、工作流程

1、合同類業(yè)務(wù):擬定/送審/修改通知→當(dāng)事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面)→提交成果----反饋(范本化/相關(guān)問題處理)。

2、咨詢類業(yè)務(wù):咨詢請(qǐng)求→搜索信息(咨詢對(duì)象、事件背景、當(dāng)事人要求)→準(zhǔn)備答復(fù)(方式選擇、內(nèi)容整理)→答復(fù)----反饋(形成建議/意見)

3、建議、意見類業(yè)務(wù):自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質(zhì)劃分、如何應(yīng)對(duì))→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。

4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù):部門反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭議進(jìn)展動(dòng)態(tài)報(bào)告----反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)。

三、工作態(tài)度與目標(biāo)

預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、謹(jǐn)慎處事仍將是法務(wù)工作的基本基調(diào),爭取無爭無訴是法務(wù)工作的根本目標(biāo)。法務(wù)是一份“保守”的工作,傾向于低風(fēng)險(xiǎn)操作,在保障公司利益的情況下追求效率。

多學(xué)多問多了解,多理解多溝通多配合是法務(wù)工作的基本方法。通過望、問、聽的方式來了解公司法律事務(wù)的運(yùn)作流程、獲得相關(guān)部門的理解與配合,關(guān)注問題,提出解決方案,不僅要做問題的發(fā)現(xiàn)者,更要做麻煩的解決者。摸清各個(gè)部門風(fēng)險(xiǎn),理清各類工作流程。與同事們繼續(xù)保持良好的配合協(xié)同,在愉快的氛圍中完成工作使命,一同降低風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防爭訴,提高效率。遇到法律問題可以及早的發(fā)現(xiàn)并提出,將法律風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。

第二篇:法務(wù)工作

工作總結(jié)

2012年8月27日我入職南都,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)3個(gè)月過去了。3個(gè)月雖短,但在南都工作的日子里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事的幫助下,我學(xué)到了很多,也得到了很大的成長。現(xiàn)對(duì)這段時(shí)間以來所做的工作做一簡要總結(jié),以期在今后的工作中,自己能更好的揚(yáng)長避短,不斷提升自己的能力,為公司做更多的貢獻(xiàn)。我的職責(zé)主要是做好公司法務(wù)工作。具體可以歸納為以下幾個(gè)方面:

一、合同評(píng)審工作

在三個(gè)多月時(shí)間里,共審核14個(gè)合同,分別涉及外墻清洗合同2個(gè)、移動(dòng)信號(hào)覆蓋合同5,電梯維保合同2個(gè),自動(dòng)售貨機(jī)合同2個(gè),廣告類合同3個(gè)。

二、勞動(dòng)仲裁案

代表公司參與王少峰勞動(dòng)糾紛仲裁一案,與人事部配合,收集相關(guān)證據(jù),擬草答辯意見,代表公司出庭,對(duì)方請(qǐng)求公司支付加班工資、工傷補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用共計(jì)23829.83元,并為其補(bǔ)繳社保,經(jīng)過我們的努力,最后仲裁庭裁定駁回對(duì)方23829.83元的請(qǐng)求,只要求公司為其補(bǔ)繳一年社保,最大限度的維護(hù)了公司的利益。

三、律師函發(fā)送情況

每月末都做到真實(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算物業(yè)費(fèi),填寫相關(guān)材料,整理催繳物業(yè)費(fèi)的訴訟材料,迄今,計(jì)算費(fèi)用、整理訴訟材料、發(fā)送律師函共計(jì)30戶,其中陽光天際15戶,鑒湖景園15戶。

四、參與開庭案件情況

2012年9月至2012年11月,參與開庭案件共計(jì)37個(gè),平均每月參與開庭案件13個(gè)。其中鑒湖景園34個(gè),湖畔寬邸1個(gè),青城山語間1個(gè),日月潭花園1個(gè)。

五、參與執(zhí)行案件情況

負(fù)責(zé)執(zhí)行案件3個(gè),其中德加公寓1個(gè),世貿(mào)名流1個(gè),日月潭花園1個(gè)。

六、外部溝通工作

入職后主要負(fù)責(zé)了鑒湖景園的訴訟案件跟進(jìn),與紹興縣法院和律師做了較多的溝通,目前紹興縣法院民一庭的黃法官對(duì)我們的訴訟工作表示了最大的支持。

七、催費(fèi)函發(fā)送情況

2012年9月至2012年11月,發(fā)送催費(fèi)函共計(jì)315封,平均每月105封。具體項(xiàng)目發(fā)函情況如下:

八、參與了十一月份新員工培訓(xùn)。

以上是我入職三個(gè)月來簡要的工作總結(jié),在未來的日子里,我仍會(huì)不斷加強(qiáng)物業(yè)方面法律政策的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力的提升,繼續(xù)做好日常法務(wù)工作,更好的為公司貢獻(xiàn)自己的力量,爭取最大程度保護(hù)公司的利益,我相信公司的未來定會(huì)越來越好!

第三篇:法務(wù)工作認(rèn)識(shí)

部門理解:

首先,集團(tuán)法務(wù)部在我看來是一個(gè)預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范日常運(yùn)營行為的一個(gè)部門。法務(wù)部在日常工作中要做得就是提前發(fā)現(xiàn)問題,交流問題,解決問題,盡可能的將未來運(yùn)營中可能出現(xiàn)的法律問題扼殺在萌芽階段。

其次,集團(tuán)法務(wù)部也是一個(gè)業(yè)務(wù)輔助部門,我們需要輔助各業(yè)務(wù)部門、各子公司完成一項(xiàng)項(xiàng)工作,我們和業(yè)務(wù)部門不是對(duì)立的,不能因?yàn)槟承┓蓡栴}就輕易的否決一項(xiàng)工作,我們要做得就是通過各種方式盡量規(guī)避或者免除這種問題。

最后,法務(wù)部也是一個(gè)獨(dú)立的部門,我們有著我們自己部門的運(yùn)行規(guī)則及方式,我們需要在工作中保持理智,可能我們做的有些工作并不讓人喜歡,但有些原則我們必須堅(jiān)持。職能、目標(biāo)、方式:

公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營,包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平為根本任務(wù)。我們作為法務(wù)人員除了應(yīng)該知道哪些行為合法,哪些行為不合法外,還應(yīng)該盡可能的將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;而作為法務(wù)工作我們的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”,盡可能避免“堵”。

作為法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行有效的溝通,認(rèn)真傾聽他們的想法和意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次,法務(wù)人員也應(yīng)充分意識(shí)到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能的提高工作效率。

其次,想要成為一位合格的企業(yè)法務(wù)人員,不但應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ),不說外行話,不做外行事;而且應(yīng)時(shí)刻牢記理論聯(lián)系實(shí)際,平時(shí)注意學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí),深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié),注重實(shí)現(xiàn)法律知識(shí)與公司業(yè)務(wù)知識(shí)的融會(huì)貫通,切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

隨著目前公司的繼續(xù)發(fā)展,尤其在公司集團(tuán)化管理模式已確定的背景下,我認(rèn)為法務(wù)工作主要分為兩大板塊,總部與子公司。總部主要為生產(chǎn)、投資、融資、計(jì)財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)提供法律支持與服務(wù),后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為中心任務(wù)。發(fā)展目標(biāo):

1、公司投資發(fā)展的法律支持。目前,在公司的投資發(fā)展業(yè)務(wù)中,法務(wù)部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設(shè)立合同、章程等規(guī)范文本的制作上,這是不夠的(我所接觸的)。實(shí)際上,在對(duì)一個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證時(shí),法務(wù)人員就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目公司的管理情況、重大法律事務(wù)以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)地了解并作出判斷,作為可行性論證的重要組成部分;在對(duì)項(xiàng)目公司的改制進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見;這樣,也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質(zhì)量。

2、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),可選方案中哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最小,如何運(yùn)做等,已發(fā)生的可能要遭遇風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)如何規(guī)避、如何通過合法的手段達(dá)到公司目的,可以在意見書中列明。

3、法律法規(guī)的出臺(tái)與修改對(duì)公司經(jīng)營的影響分析。去年以來,新《廣告法》、新《商標(biāo)法》的修改等,都對(duì)公司產(chǎn)生了重大影響。法務(wù)部應(yīng)指派專人關(guān)注新的法律法規(guī)政策走向,并聯(lián)系公司實(shí)際,及時(shí)作出分析,供公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門參考。

4、對(duì)于子公司的BP支持,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)配備專職的法務(wù)人員,目前子公司規(guī)模較小,可以暫設(shè)一兩名法務(wù)人員,歸屬辦公室或其他部門,但公司做大或條件成熟后應(yīng)當(dāng)設(shè)獨(dú)立部門。就目前而言,法務(wù)部門參與子公司的運(yùn)營活動(dòng)是較少的,一方面是工作精力不足,另一方面也是交流不足,了解不夠?qū)е碌摹?duì)個(gè)人的要求及提升

1、我認(rèn)為現(xiàn)階段我最大的問題是工作缺乏主動(dòng)性,沒有自主自發(fā)的去開展一些工作,總是在被動(dòng)的接受。我需要做的就是在以后的工作中積極主動(dòng),多思考,同時(shí)多總結(jié)學(xué)習(xí),為什么別人能想到的問題,我就想不到,也至于才能更好實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,尋求幸福感。

第四篇:法務(wù)工作年終總結(jié)

2015法務(wù)工作年終總結(jié)

自2013年進(jìn)入重慶荔枝建筑集團(tuán)有限公司以來,至今已有3年。在這3年的時(shí)間里,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)建議以及與公司同事、法律顧問的交流學(xué)習(xí),我不僅在專業(yè)知識(shí)上有了更大的突破,也收獲了很多為人處事的寶貴經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)了自己的不足,現(xiàn)將2015年的工作情況作如下總結(jié):

一、合同簽訂、訴訟仲裁案件及公司法律事務(wù)處理方面 共審查處理了約330份協(xié)議、施工合同;處理司法部門通知書、其他各類公司函件、回函、各類申請(qǐng)、說明等文件資料若干;協(xié)助法律顧問處理訴訟、仲裁案件14個(gè)。

1、在審查合同中經(jīng)常出現(xiàn)的問題主要有以下幾個(gè)方面:(1)、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)一些分包合同特別是勞務(wù)分包合同的施工主體是不具有相應(yīng)勞務(wù)作業(yè)資質(zhì)的個(gè)人或班組,這類合同是無效的,不合法的。因此在簽訂合同前應(yīng)首先審查對(duì)方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。(2)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這只能靠嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的文字來體現(xiàn)。因此在合同審查中要保證每一個(gè)文字的嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確性,以免出現(xiàn)歧義和誤解。(3)合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同如爆破施工合同、塔機(jī)安拆合同中經(jīng)常缺少對(duì)安全責(zé)任承擔(dān)方面的約定,如果出現(xiàn)安全事故,責(zé)任承擔(dān)主體將不明確,無疑會(huì)出現(xiàn)各種法律糾紛。因此審查合同時(shí)必須全面確認(rèn)合同條款的完整性。(4)合同條款不公平。一些合同特別是施工合同中經(jīng)常出現(xiàn)不公平條款,對(duì)我方要求苛刻,而對(duì)方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)規(guī)定。審查中應(yīng)在公平合理的合同訂立原則下,協(xié)商修改不公平條款,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。(5)合同中經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部承包人或者項(xiàng)目部人員等非本公司員工的簽字。內(nèi)部承包人作為公司的委托人不能在合同中的代表人或代理人處簽字,否則其與公司的委托代理關(guān)系將不一致。項(xiàng)目部人員等非本公司員工與公司不存在勞動(dòng)合同關(guān)系,不能作為公司的代表人或代理人在合同上簽字。

2、處理公司法律文件(律師函、協(xié)助執(zhí)行通知書等)13個(gè),在處理這類法律工作中遇到的主要問題有:(1)項(xiàng)目部整理及向發(fā)包方報(bào)送各類結(jié)算審計(jì)資料不積極,對(duì)發(fā)包方的異議不及時(shí)應(yīng)對(duì)處理也不及時(shí)向公司反映,最終導(dǎo)致工程審計(jì)結(jié)果與實(shí)際不符,公司遭受利益損失。(2)對(duì)發(fā)包方反映的工程質(zhì)量問題未積極進(jìn)行溝通、整治,給公司帶來不必要的糾紛。(3)未積極支付各類材料款、勞務(wù)費(fèi),導(dǎo)致農(nóng)民工或材料商向發(fā)包方反映或通過起訴解決,影響公司聲譽(yù)。(4)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人個(gè)人欠款未支付,債權(quán)人要求公司對(duì)該欠款協(xié)助執(zhí)行,給公司帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。

3、訴訟、仲裁案件情況:(1)協(xié)助處理仲裁、訴訟案件14個(gè),現(xiàn)有4個(gè)案件未審結(jié),1個(gè)準(zhǔn)備起訴,其他案件均已撤訴、審理終結(jié)。(2)涉及確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的仲裁案件3個(gè),已撤訴或駁回仲裁申請(qǐng);工傷仲裁、訴訟案件2個(gè),已審結(jié);建設(shè)工程施工合同糾紛案件2個(gè),1個(gè)已審結(jié),1個(gè)在上訴審理過程中;工程款項(xiàng)糾紛3個(gè),1個(gè)已審結(jié),2個(gè)正在審理中;廣瑞借款糾紛2個(gè),1個(gè)已調(diào)解結(jié)案,1個(gè)準(zhǔn)備起訴;知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件糾紛1個(gè),正在審理中;行政案件1個(gè),已審結(jié)。

二、不足之處

1、工作經(jīng)驗(yàn)不足,不能很好的將專業(yè)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)務(wù)工作,需要向公司法律顧問學(xué)習(xí)交流,提高自身獨(dú)立處理合同及訴訟仲裁案件的能力。

2、對(duì)建筑行業(yè)的知識(shí)及常識(shí)不夠了解,導(dǎo)致在審查合同中不能很好的理解一些帶有專業(yè)術(shù)語的合同條款,不能全面的把握合同審查的重點(diǎn)及容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。需要加強(qiáng)與公司同事領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通,了解把握各種工程建設(shè)方面的知識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)程序及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),更好的把握合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)問題,維護(hù)好公司的權(quán)益。

3、審查合同還不夠細(xì)心,常犯一些費(fèi)用或日期不符而未審查出來的低級(jí)錯(cuò)誤,這方面要加強(qiáng)自覺性和提高責(zé)任感,認(rèn)真審查合同內(nèi)容,最大程度的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,對(duì)公司的一些法律事務(wù)未做好后期跟進(jìn)工作,導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)增大。

三、2016年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高法務(wù)水平。積極學(xué)習(xí)各類建設(shè)法律法規(guī),了解掌握工程建設(shè)方面的知識(shí)及各種常見專業(yè)術(shù)語,加強(qiáng)對(duì)工程開工、建設(shè)、竣工、驗(yàn)收、審計(jì)等程序方面的了解,更好的把握合同中易出現(xiàn)的法律問題。

2、積極向公司同事領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、交流,了解更多工程建設(shè)方面的知識(shí),以更好的開展工作。同時(shí)更多的向律師請(qǐng)教交流各類法律問題,增加出庭學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高法務(wù)能力。

3、要轉(zhuǎn)變處事方法及思維,遇到合同及法律方面的問題首先自己思考原因及解決方案,變被動(dòng)為主動(dòng),增強(qiáng)自身獨(dú)立處理法律問題的能力。

4、要更好的端正態(tài)度及提高責(zé)任感,審查合同更加仔細(xì),防止再犯低級(jí)錯(cuò)誤。

5、處理公司法律事務(wù)時(shí),多與公司領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問溝通交流,學(xué)習(xí)更好的處理問題的方法,并做好后期的跟進(jìn)工作,更好地防止法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

第五篇:法務(wù)工作流程

法務(wù)工作流程及管理細(xì)則

為明確法務(wù)工作內(nèi)容、工作流程和工作要求,規(guī)范內(nèi)部管理行為,制定本細(xì)則。

一、訴訟案件處理

1、我司為原告的案件處理程序

(一)、接到案件后,即開展進(jìn)行訴前起訴資料收集工作,弄清案件基本事實(shí)。具體為:

A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、房屋交付確認(rèn)書、付款明細(xì)及資料、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、開工通知、工作聯(lián)系單、付款明細(xì)及資料、竣工驗(yàn)收單、整改意見單、文件資料交接手續(xù)、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

C、勞動(dòng)爭議糾紛:包括但不限于勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、工資明細(xì)(離職前十二個(gè)月工資)與案件有關(guān)的資料,等等;

(二)資料收集后進(jìn)行整理,起草起訴狀,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),處理方案、證據(jù)處理、案件處理的難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)等方面,對(duì)案情進(jìn)行深入分析,做到了然于胸,及時(shí)應(yīng)對(duì)。

(三)起訴書、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、證據(jù)目錄清單及證據(jù)說明、授權(quán)委托書、訴訟當(dāng)事人資料等材料一并要書寫出來。要補(bǔ)充完善起訴證據(jù)。

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)指示后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。

(五)進(jìn)行立案、繳費(fèi)等各項(xiàng)工作。

(六)進(jìn)行案件審理跟蹤,及時(shí)書寫代理詞等訴訟文書。要求各類文書的書寫要抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵,條理清晰,論理充分。

(七)重大復(fù)雜案件進(jìn)展及其遇案情變化時(shí),須即時(shí)草擬報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

(八)案件處理完畢,在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。

2、我司為被告的案件處理程序

(一)、接到案件后,即開展進(jìn)行訴訟資料收集工作,弄清案件基本事實(shí)。具體為:

A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、房屋交付確認(rèn)書、付款明細(xì)及資料、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、開工通知、工作聯(lián)系單、付款明細(xì)及資料、竣工驗(yàn)收單、整改意見單、文件資料交接手續(xù)、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

C、勞動(dòng)爭議處理:包括但不限于勞動(dòng)合同、協(xié)議及經(jīng)確認(rèn)的工資構(gòu)成、崗位說明書(錄用條件說明)、入職資料檔案、工資明細(xì)(離職前十二個(gè)月工資)、與案件有關(guān)的處理通報(bào)、住院病歷、診斷證明、傷殘鑒定、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票、與案件有關(guān)的資料,等等;

(二)資料收集后進(jìn)行整理,審查雙方證據(jù),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。從訴訟時(shí)效、管轄、案件爭議焦點(diǎn)、案件突破口切入點(diǎn)(處理方案)、證據(jù)處理、案件處理的難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)等方面,對(duì)案情進(jìn)行熟悉。

(三)要注意舉證期間,及時(shí)整理證據(jù)目錄清單及證據(jù)說明、授權(quán)委托書、訴訟當(dāng)事人資料等材料,以提交法庭。答辯狀可不提交法庭,但要草擬附卷。

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)指指示后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。

(五)進(jìn)行案件處理,及時(shí)提交證據(jù)、應(yīng)訴開庭、書寫提交代理詞等。要求各類文書的書寫要抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵,條理清晰,論理充分。

(六)對(duì)案件進(jìn)行跟蹤,重大復(fù)雜案件進(jìn)展及其遇案情變化時(shí),須即時(shí)草擬報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

(七)案件處理完畢,在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。

二、非訴訟法律事務(wù)處理

1、法律咨詢解答或求助

對(duì)各部門提出來的法律咨詢及求助,簡單的可當(dāng)面口頭解答并提出處理建議;復(fù)雜或涉及具體事務(wù)的,根據(jù)情況要求書面陳述情況、提供相關(guān)資料后進(jìn)行分析予以解答處理,必要時(shí)要求所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后受理進(jìn)行處理。此類法律服務(wù),一般在2個(gè)工作日內(nèi)書面或口頭答復(fù),重大事務(wù)在3個(gè)工作日內(nèi)書面/郵件答復(fù)。

2、開除合法性審查

收到各部門開除建議和開除事實(shí)材料后進(jìn)行審查,必要時(shí)要對(duì)當(dāng)事人和知情人員進(jìn)行詢問、調(diào)查,制作出調(diào)查詢問筆錄;

調(diào)查、詢問原則上要求由兩人以上共同進(jìn)行,并制作筆錄,被調(diào)查詢問人對(duì)記錄簽字確認(rèn);

相關(guān)調(diào)查,要做到基本事實(shí)清楚。確認(rèn)基本主要事實(shí)后,根據(jù)法律規(guī)定和公司規(guī)章制度,初步判定責(zé)任,審查是否符合開除條件,處理依據(jù)是否充分,處理結(jié)果是否公正合理等等,出具審查意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。要求做到出具的審查意見正確無誤。

3、專項(xiàng)法務(wù)

收到運(yùn)營管理部門要求協(xié)助的各類合同履行中需要法律支持、出具函件的事務(wù),以及由運(yùn)營管理部門轉(zhuǎn)來的訴前協(xié)調(diào)、和解處理的案件處理。

要求:在查清事實(shí)、準(zhǔn)確運(yùn)用法律的基礎(chǔ)上,出具各類法律函件;做到條理清楚,觀點(diǎn)明確,依據(jù)充分,語氣適度,用詞恰當(dāng)。注意:函件內(nèi)容不給自己帶來不利影響和后果。非訴案件在查明事實(shí),能夠明確雙方過錯(cuò)的情況下,能和則和,充分運(yùn)用調(diào)解手段,綜合考慮各方面實(shí)際情況,尋求合理解決方案,維護(hù)公司利益,解決糾紛。

4、法律培訓(xùn)

要開展不定期的法律知識(shí)培訓(xùn)。

應(yīng)各部門要求和公司發(fā)展需要,不定期開展相應(yīng)法律知識(shí)培訓(xùn)。

要求:各項(xiàng)培訓(xùn)均要結(jié)合公司發(fā)生的案例和培訓(xùn)目的要求,提前制作培訓(xùn)講義。

三、合同管理

參照公司合同管理辦法執(zhí)行。

四、檔案管理

公司文件和案件檔案,需一個(gè)季度或在案件結(jié)案后5日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。歸檔時(shí),按歸檔要求整理后進(jìn)行編頁碼、編寫目錄、裝訂、裝入檔案盒、編檔案目錄等工作。

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