第一篇:寫策劃注意事項
寫策劃注意事項:
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算
2、活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內容,包括活動分為哪幾個環節,每個環節都是些什么內容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。)
活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環節應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要干的事情,而只出現活動相關的內容,類似于晚會節目單,只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程)
評 獎(含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等)
注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)
4、預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現大白話
7、策劃要講求格式劃一,該空行的地方統一空行,包括行間距、字體大小、縮進度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。舉個例子:策劃里面,“活動目的”、“活動內容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字,同樣字體。
然后他們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要,有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。
8、總之策劃代表了你的思想,如果你寫的東西亂證明你自己都沒把活動想的很清楚,沒做到每一快都心中有數,搞起活動來肯定是一個“亂”字。搞活動可千萬不能有“得過且過”的想法,更不能自我欣賞!!
第二篇:寫策劃應注意事項
寫策劃應注意事項
一、策劃案主要包含內容:
策劃的目標是什么?
策劃的依據是什么?
為誰策劃(策劃的對象)
以及誰來策劃(策劃的有關人員)?
在何處策劃(策劃的場所)?
什么時候進行策劃以及策劃的日程安排?
策劃的方法是什么?
策劃的步驟和表現形式如何?
策劃涉及的預算情況。
注意事項
二、策劃書的結構——封面、正文、附錄
(一)、策劃書封面
四種內容構成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目了然。策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間:年、月、日。
策劃書的編號。
(二)、策劃書的正文
摘要:策劃目的以及對策劃內容的簡要說明。
前言:策劃經過的說明。(活動背景,為什么要做這個活動?)策劃內容的詳細說明。
策劃實施步驟以及各項具體分工:時間、人員、費用、操作等。策劃的期望效果與預測效果。
策劃中的關鍵環節,策劃實施中應注意的事項。
(三)、策劃書的附錄
供參考的文獻與案例(可有可無)
如有第二、第三備選方案,列出其概要
其他與策劃內容相關的事宜
三、其他注意事項
關鍵字和標題加粗,字號大小
寫明注意事項
第三篇:慶典活動策劃注意事項
慶典活動策劃注意事項
對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。
組織籌備一次慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。
(1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
(2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
在慶典的籌備組織內,根據實際需要,下設若干專項小組,分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責,使權責清晰明確。其中禮賓組,最為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來賓的迎送。二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
舉行慶祝儀式的現場,是慶典活動的中心地點,應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設計程序,在布置舉行商務類型的慶典現場時,需要通盤考慮:
一,地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據慶典目的結合實際進行選擇,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主”。
三,場地大小。根據參加人數合理選擇,過大或過小都會影響慶典效果。
四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關,調試工作做細做好。
最后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規,一次慶典大致上應包括下述幾項程序:
預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領導、協作單位及社區關系單位,均應有代表講話或致賀辭。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應當慎選內容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
和眾營銷策劃認為應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。
第四篇:人生策劃注意事項
(yi)
對于這個問題,在網上已經有很多版本,很多觀點,很多解釋,但我想告訴你一種最簡單、最實用、最通俗的方法,個人愚見僅供參考!
第五篇:寫郵件注意事項
職場郵件的十大忌諱,你犯了嗎?
每天收到許多郵件,雖然懂得郵件禮儀的人逐漸多了起來,但是跟基數相比,寫得很符合職業規范的卻寥寥無幾,甚至有的人完不成工作、達不成合作、以致造成誤解卻不知道什么原因。
基于多年在職場的經驗,總結了受歡迎郵件的寫法,供大家參考。
一忌不稱呼
不少人寫郵件一上來就直接說事情,給人的感覺是“你應該知道我是誰”;有的至多用個“你好”,這些都是不禮貌的做法。
正確的做法是:如果對方有職位要稱呼職位(姓氏+職位);如果不清楚職位,可用姓氏+先生/小姐。當然十分熟悉的情況下,可以用雙方習慣的稱呼方式,而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是,通常用“您好”比用“你好”更有禮貌,除非確定自己是上級或長者。
二忌亂稱呼
比較忌諱的是管所有人都叫經理,普通員工自然很高興,但會冒犯比經理職位高的人。
通常稱呼他人可省去“副”字,但盡量不要跳級,更不可給別人降級。例如對方是副經理,可以稱呼“姓氏+經理”,但不要稱呼“姓氏+總”;而如果對方是副總裁,則不可稱呼對方為經理或總經理。
三忌回復所有人
通常只需要答復發件人,很少有需要全部回復的情況,盡管對方可能同時發給了很多人。為了減少給別人帶來的不必要麻煩,用“回復”功能即可;如果很有必要抄送給其他人,則盡量自己根據實際需要有選擇性地寫上去。
尤其需要注意的是,好的事情可以抄送給他人,不好的事情盡量一對一處理;這與表揚當眾,批評不當眾是一個道理。當然,那種利用便利的往來郵件打嘴仗的行為只能影響個人形象。
發件人為了避免出現對方隨意點擊“回復所有人”的不職業情況,可以把大批量的收件人地址放在“密送”處,然后在正文起始位置寫上收信人的群體名稱,例如“致:各事業部
經理”等,有利于收信人清晰了解與自己同時收到郵件的還有哪些人,同時避免了垃圾郵件的產生。
四忌把老板列為收件人之一
常見人們寫信,幾個收信人中,自己的老板是其中一位,這通常會被老板認為不太尊重他。
如果是寫給老板的信,則需要單獨寫給他,無須抄送其他人。當然,更不能寫給老板的同時,抄送其他人。我曾在不少培訓的場合問過學員,如果他們是老板收到類似的信會有什么反應,他們認為有不被信任的感覺,甚至有威脅的味道。
如果需要老板了解某個相關的事項,則致他人的同時,抄送給老板比較妥當。例如需要就一個提案征求大家的建議,則可以寫給大家抄送老板;若需要同時征求老板的意見,則需單獨寫給老板,或在抄送的同時,在正文中單獨寫一段“請老板指教”的話。
五忌人名不排序
收件人(包括抄送人)若為一個以上,不論在郵件地址位置,正文位置,還是附件內,均需要排序。
最講禮儀的方式是按照職務高低排序,同樣職位按姓氏字母順序排,不了解職位時可以按照字母順序排,但重要郵件不建議這樣做,尤其是重要客戶。
有內外之別時,以客為先。
六忌不分段
有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片,象小說一樣,給人眉目不清晰的感覺,不想看下去,從而自然影響處理的效率。
推薦的方式是,盡量在一個顯示頁面完成全文,一段一個核心意思,然后空行寫第二段;如果說的事項較多,建議加上序號,但一次最好不超過三項,否則不容易記住。
當然,如果能根據收件人的具體情況調整字號大小、字體樣式等,則為最佳。例如對方均是五十多歲的領導,可以適當調大字號,以便對方閱讀,從而也提高了回復效率。
七忌重點不突出
現在的職場壓力和信息的充斥已很難容許人們逐字逐句地閱讀一個完整的郵件。所以寫信人可以把最核心的詞用突出標識加以強調,包括加粗、增大字號或換字體、顏色等。但公文中通常只允許黑色和藍色,只有相當于海報作用時才可以適當用彩色。
郵件的標題至關重要,要行動性很強,只用核心詞,去掉虛詞。與行動、結果相關的字眼可放在句首的【】內,然后再寫具體內容,例如標題可寫為“【請9日前確認】xx會議日程”。
八忌不感謝
有些人沒有感謝的習慣,而這往往是郵件回復率低的一個主要原因。不論是尋求合作、請教問題、請人幫助,還是只是告知,都可以感謝對方的善意或配合。即便是領導命令對方與自己合作,說句感謝只能表明自己有修養;更何況自己請對方幫忙呢。
九忌多重結束語
常見不少人在信的結尾同時寫上幾種問候,諸如“祝好”、“祝一切順利”、“祝工作愉快”等等(還有用英文寫best regards,all the best,have a nice day)。其實,一句最恰當的結語即可。
有時候,很明顯地可以看出發件人事先設置好了簽名檔,里面已有問候,那么在發送之前務必仔細檢查,否則會給人留下粗心的印象。
避免上述情況的方法,可以在簽名檔中去掉問候語,只留簽名和聯絡方式,因為大多時候的問候是因人而異的。
十忌不署名
不署名,言外之意,對方應該能從郵件地址判斷出自己是誰,或者“不用那么客氣”,而這樣做會給對方造成很多不便,也較影響辦事效率,想打電話溝通具體事宜時,還需要再查找。
發件人切忌以自我為中心,自認為了解對方的圈子,其實不然,有時真的不知道是誰發來的郵件(更不用說現在有那么多酷極了的網名),耽誤了事情。
署名是尊重對方也是尊重自己、宣傳自己的方式。而且最好事先設置好簽名檔,附上自己所有方便的聯絡方式,一勞永逸。
以上的一些規則同樣適用于寫短信,例如要稱呼對方、要署名,要一次性地站在對方角度寫清楚具體內容(最常用的恐怕是見面具體地點、周圍明顯建筑物、聯絡人及電話等)。