第一篇：求職信寫作應注意的幾個問題

隨著大學畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入，廣大畢業(yè)生都要進入就業(yè)市場，通過與用人單位“雙向選擇”來確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認識自己、了解自己、接受自己，就要通過各種途徑來宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫求職信（又稱自薦信）是廣大畢業(yè)生用來和單位取得聯(lián)系、“投石問路”的最常用方法。求職信寫起來并不難，但要寫出特色，能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。為此，廣大畢業(yè)生在寫求職信時應該注意以下幾個問題：

一、格式和內(nèi)容

求職信的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上“＊＊經(jīng)理：您好”等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導，如“尊敬的領導：您好”等字樣。結尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。在篇幅上應注意不能過長，因為求職信很多，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達不清楚，給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。求職信的內(nèi)容，應寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學習的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等，應表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。

二、字跡工整，言簡意賅

求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象?，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印，都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿后應反復推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學老師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。

三、富于個性、針對性強

求職信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這并不好，應注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到：“我的故鄉(xiāng)，請接受一名游子對您的問候”，一開始就拉近了與用人單位的距離；或者直接切入主題，比如寫：“從＊＊得到貴單位招聘人才的信息”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費沒白花，無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長，注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實，對單位的情況應有所了解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信，建議你最好能準備幾份，根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動，愛好音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關或者是管理工作，你最好應突出寫在校的實踐活動，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機。

四、注意以下兩個方面：

１、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹，一篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”，“自己”寫成“自已”，“簡歷”寫成“簡厲”等等，所以說，畢業(yè)生在寄求職信前應仔細審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正，但不要在信上涂改，最好重寫一份，不要因小失大。

２、不要規(guī)定對方，以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達去了以后能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單位并不感興趣；（2）“本人＊月＊日前復信為盼”，表面上看相當客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感；（3）“本人謹以最誠摯的心情應聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受；（4）“現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請您從速答復我”，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這干什么？從而將你pass過去。這些都是不成功的例子，應避免出現(xiàn)。

求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復印件，以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應該精心準備，信封應注意使用標準信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應在信封正面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優(yōu)先機會，邁出求職擇業(yè)的第一步。

第二篇：求職信寫作注意

機智和良好的判斷

寫求職信要有機智和良好的判斷，下列幾點可供參考。

1、留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。

2、陳述事實，避免表示意見：與訓練和經(jīng)驗有關的事實可以陳述出來，但應避免表示意見說這些訓練和經(jīng)驗對所應征的工作將有怎樣的關系或好處。

3、不要批評他人：如果你要離開現(xiàn)職，可以說出原因但不要用批評的方式，雇主想要了解你，而非你的工作機會。

4、不要過份渲染自我：你當然認為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。

信函的內(nèi)容

求職信函內(nèi)容應包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定。基本上，可以包括下列幾項：

1、寫這封信的目的或動機：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所(如青輔會就業(yè)輔導中心)聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。

2、個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無實際經(jīng)驗，略述在學類似經(jīng)驗亦可。

3、備詢?nèi)藛T或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。

4、結尾：求職信的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。

第三篇：英語寫作應注意的問題

注意事項之一——考前背誦模板，進行填充練習

很多從來沒有寫過文章的同學一定要大量背誦模板，消化，變?yōu)榧河校M行大量填充練習。這就要求學生具備將句子往模板的方向想的能力。同樣的模板分數(shù)差異很大，說明中間填充的東西是決定性的，但是不能否認模板對同學們的作用，尤其是基礎薄弱的同學。

注意事項之二——字跡

考研作文用什么筆寫？鋼筆圓珠筆都可以，字體要求端莊秀麗，好些男同學在前面耗費時間過多，最后作文沒有時間了，只顧趕時間了，忘了一件極其重要的事情，就是字跡。整個作文，好比雜草叢生，這顯而易見對你是不利的。女生寫字，也要注意把握，女孩子吧，就把字寫得文文氣氣的，你要是也那樣子，龍飛鳳舞，一看就是一個野蠻女友。XX大綱評分標準規(guī)定，文字潦草，影響閱讀，降低一個檔次，因為你的字那么亂，閱卷人員有理由認為，你的思想和語言像你的文字一樣亂。

那么寫作要不要打草稿？不要，因為時間不夠。修改時也要注意卷面美觀，可以使用涂改液或者膠帶(不要撕出窟窿)，保持卷面美觀。

注意事項之三——考試做題的順序

寫作作為非常重要的分數(shù)板塊，很多同學卻總是留到最后才做，由于前面耗費了大量的時間，倉促成文，寫作質(zhì)量可想而知。多一分鐘,可能會寫出一句話來,時間對于寫作的作用，可見一斑。而考研的某些題型，大家都明白，就好像鐵石心腸的女人，你對她再好，再在她身上花時間，她都對你無動于衷。

關于做題順序，不同的老師有不同的見解，但是基本沒有老師建議將寫作放到最后的。

何鋼老師推薦的做題順序是：完型——閱讀——寫作——新題型——翻譯

他剖析原因說：完型分值不高,不難,作為熱身，因為你一開始做閱讀肯定緊張，又說從思維上講，前面都是英語思維,最后漢語思維，更何況大量的閱讀之后，或許會尋找到更多的寫作的靈感。

所以我說：完型再怎么樣也就那樣了，閱讀好好做，寫作認真寫，新題型也就碰碰運氣，翻譯也就看看造化吧。

注意事項之四——三段式結構

考研作文一般采用三段論，比如圖畫作文，缺少第一段(比如圖畫描寫段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以題目要求比較明顯的要寫三段，不明顯的，比如1998年的母雞下蛋題有這樣兩個要求：1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面對這樣的兩段要求，其實可以多加上一段，圖畫描述段，然后再談寓意，最后評論。

注意事項之五——閱卷人的工作程序

考研作文閱卷，一般工作量大，任務繁重，閱卷這樣的高強度勞動，不可能閱卷人一天從早到晚都能夠精力充沛，而且考生文章也不可能去細讀，有經(jīng)驗的閱卷人應該有一個工作方法，即眼球運動的軌跡：他首先會掃一掃字數(shù)夠不夠，卷面整齊不整齊，然后看段落夠不夠，再下來就看首段，深入語言內(nèi)部，看看語言的質(zhì)量，看看表達中有多少語法、用詞錯誤等等，一般很快就可以通過首段判斷出來一個考生的水平，再往下看是一個微調(diào)。所以對同學們的啟事是第一段一定要精雕細琢，其余段落的首句也都很重要，盡量將句式寫得復雜，因為在有限的時間內(nèi)，這些是閱卷人重點會關注的地方。其他地方如果自己基礎薄弱，采取保底策略，不要犯錯。

注意事項之六——對自己有明確定位

任何人作文都想拿滿分，但是自己有沒有這個能力？正確認識自己，一直都是最重要最難的。以大作文為例，你目前的水平到底是及格更現(xiàn)實呢？還是良好近在咫尺？須知研究生(q吧)考試是一個相對性的考試，就是說在一定的水平上，你覺得自己的英語水平爛，但是有人還比你爛，你還比別人強，那就行了。我一直認為作文能夠拿到及格應當是一件相當了不起的事情。一切要從實際出發(fā)。英文寫作一直是中國學生的瓶頸。寫作時牢記寫作原則：基礎比較好，以15分為目標的同學，在不犯錯誤的情況下盡可能追求復雜；基礎比較薄弱，以及格分為目標的同學，以不犯錯誤為目的，盡可能追求簡單。

注意事項之七——多用連詞

用詞基本面是高中詞，加個別四六級詞其實就可以寫出很好的文章，當然文章中出現(xiàn)的正確運用的四六級詞匯越多，閱卷人看見了就會越感動。句子以簡單句為主，但是在最后檢查時往往可以使用and,but,so,for,or等并列連詞連成并列句，或者將兩個句子搞成復雜句，復雜句中對考生來講最好寫的是狀語從句，不過就是像并列句一樣把兩個句子用連詞連起來么，可以多多嘗試，不過就是使用的從屬連詞because，if，when之流的而已。

第四篇：公文寫作應注意的問題

公文寫作應注意的問題、一、切戒長而空，提倡寫短文

文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯(lián)合本系實際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實，提倡寫短文。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點的關系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關系，觀點統(tǒng)帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統(tǒng)一。

第五篇：述職報告寫作應注意問題

述職報告是各級機關、團體和企事業(yè)單位的領導者或工作人員，為向有關部門的領導或所屬部門的干部、職工匯報自己任職期間的工作完成情況和履行職責情況而寫成的自我評述性的書面報告。述職報告雖然是一種書面報告，但它卻主要是用來供述職者當眾宣讀的。因此述職報告的寫作就不同于計劃類、總結類等機關文書，述職者在擬寫述職報告的時候，除了要注意語言的口語化特點之外，同時要從謀篇布局到事例敘述，從內(nèi)容選擇到自我評述等等方面，充分考慮現(xiàn)場聽眾的心理特點，也就是說，從揣摩聽眾的心理特點人手，以此作為運思行文的分寸?，F(xiàn)擬從聽眾的幾種心理效應人手來簡單談談述職報告寫作中要注意的一些問題，以求教于大方之家。

一、威信效應。這是指講話者個人或群體的權威性、可信性對聽眾的心理作用，以及由此產(chǎn)生的對講話效果的影響。我們常常有這樣的體會，一位在單位里群眾威信不高的領導，當他在公眾面前講話的時候，即使他講話的內(nèi)容再怎么精彩，群眾往往也難以被打動；相反，一位威信相當高的領導，即使哪次講話的內(nèi)容不精彩，群眾也會有所原諒并擁護他。所以，述職者要想使自己的述職報告受到群眾肯定，首先要先提高自己在群眾中的威信?！巴判背艘笫雎氄咭⒁馄綍r提高自己在群眾中的威信以有助于述職報告的成功之外，還指在述職報告的行文中，述職者不妨適當引用一些權威人士的言論和經(jīng)典理論，這在無形中會為你的述職增強說服力，獲得聽眾的認可。

二、平等效應。這一效應提醒述職的領導們在擬寫述職報告和實際述職時，要時刻注意放下領導的架子，以謙虛平等的態(tài)度，真誠地向現(xiàn)場的群眾和領導們匯報自己的工作情況。因此語言的運用尤其要注意分寸，要顯得誠懇、謙和，不可盛氣凌人，但也不要故顯謙卑。

三、名片效應。所謂“名片效應”，就是講話者先向聽眾講述一些他們所能接受的和熟悉并喜歡的觀點或思想，然后再悄悄地將自己的觀點和思想滲透與組織進去，使聽眾產(chǎn)生一種印象，似乎講話者的思想觀點與他們已認可的思想觀點是相近的?！懊庇兄谙牨姷姆婪缎睦?，緩解他們的矛盾心情，形成講聽雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報告中，可能會有一些非常獨特大膽的觀點，述職者千萬不能為自己的這種創(chuàng)新而沾沾自喜，因為這些新觀點如果得不到群眾的認可，就會極大影響自己的述職效果。因此，述職者在展示自己這些觀點的時候，一定要先在前面做好“鋪墊”工作，向聽眾介紹一下產(chǎn)生這些觀點的理論和實踐依據(jù)，在取得聽眾充分的認同肯定之后，再水到渠成地說出自己的觀點，就容易為群眾所理解和接受。

四、自己人效應。“自己人效應”比“名片效應”更進了一層，即講話者與聽眾不僅在觀點上一致，而且有某種意義的相似性，如性別、年齡、籍貫、職業(yè)、地位、經(jīng)歷、興趣等，都會使聽眾產(chǎn)生信任感、親近感，視講話者為“自己人”。比如，述職者在談到過去的某項工作時，就要注意不但要談在完成這項工作中自己所發(fā)揮的作用，更要提及其他參與者所發(fā)揮的重要作用，這就自然會讓這些聽眾對你產(chǎn)生一種親近感，即“自己人”的感覺。

五、暈輪效應。暈輪是指起風時月亮周圍的暈圈。暈輪效應是指聽眾在接受活動中將講話者的某種印象不加分析地擴展到其他方面去的接受傾向，從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣，從一個中心點逐漸向外擴散成越來越多的圓圈。它起因于相關先行經(jīng)驗對其后所進行的接受活動的影響，包括“光環(huán)作用”和“掃帚星作用”。光環(huán)作用指的是一位講話者由于被標明具有好的品質(zhì)，他本人及他的傳播便籠罩在受眾“愛屋及烏”的積極肯定的光環(huán)（評價）之中。但是，如果他被人標明具有壞的品質(zhì)，“掃帚星”便會出現(xiàn)在他的頭頂，人們會很不公正地對待他，認定他具有一切壞的品質(zhì)，連同他的講話內(nèi)容。在接受活動中，不僅講話者的社會名聲會產(chǎn)生暈輪效應，其個人的人格特點和外貌特點也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說過： “凡人*近而貴遠，親見揚子云祿位容貌不能動人，故輕其書。”意思是人與人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對傳者的作品具有暈輪效應。由于暈輪效應有時是推人及物或推物及人，有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向，因而會使人以偏概全，對認知對象作出不夠客觀公正甚至十分錯誤的評價。這就提醒述職者，不但要注重自己的儀表、舉止，更要注意在述職報告的寫作中，不夸大、不隱瞞事實，實事求是，否則會給人一種虛浮、不負責任之感。事例敘述時，要重點突出，不能事無巨細，不分主次，夸夸其談，否則會給人一種“不能做大事、只會做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果報告的內(nèi)容過于簡略，則又容易讓人產(chǎn)生一種根本沒做什么工作或工作態(tài)度敷衍的感覺。因此由一篇述職報告，直接就會影響到聽眾對述職者人品的評價，述職者一定要認真對待。當然，保證述職報告成功的因素還有許多，比如述職者的思想認識水平、工作成績、文化程度等等。但若能在寫作的同時進一步考慮到聽眾的心理特點，無疑會更有益于述職者成功述職。