第一篇:有效溝通的八個前提
有效溝通的八個前提
作者:佚名 |文章出處:網(wǎng)絡(luò) |編輯:管理員 |更新時間:2009-09-10
以下的八點(diǎn)啟示讓我們明白溝通效果更好的途徑:
(1)有效的雙向溝通的先決條件是和諧氣氛。
(2)沒有兩個人是一樣的;沒有一個人在兩分鐘是一樣的。因此溝通的方式不能一成不變。
(3)一個人不能控制另一個人,也因此不能推動另一個人。每個人都只能自己推動自己。所以,應(yīng)給別人一些空間。
(4)溝通的意義決定于對方的回應(yīng)。強(qiáng)調(diào)說得對不對沒有意義,說得有效果才重要。
(5)對方是否這個意思或者已否明白你的心意,只有對方才能決定。不要假設(shè),若不肯定,找他談?wù)劇?/p>
(6)可以直接談的不要經(jīng)由第三者。帶著坦白、誠懇、關(guān)懷的心,什么也可以談。
(7)兩人之間的共同信念與共同價值越多,溝通會越有效果。
(8)凡事至少有三個解決方法。若已知的方法不管用,總可以找出變化和突破。下面讓我們詳細(xì)地了解一下這8點(diǎn)的意思(文中“BVR” 代表的是信念、價值觀和規(guī)條,即是Beliefs,Values 和Rules 的第一個字母,總稱為信念系統(tǒng) Beliefs System)。
(1)有效的雙向溝通的先決條件和氣氛。
溝通的方法有很多種,絕對不只我們一般上做到的對話、書信來往,傳真電郵等。吵架對罵也是溝通方式之一。不理采對方亦是溝通方式之一。因?yàn)椤皽贤ā倍直旧淼囊馑际怯行У乇磉_(dá)自己的訊息。吵架對罵中的聲調(diào)、身體語言和所用的文字,是為了表達(dá)出不滿意某些事情或者不能接受對方的一些言行;而不理采對方是用沉默去表達(dá)出“我不愿意與你溝通”的訊息。
上面“溝通”二字的意思只強(qiáng)調(diào)了單向溝通。雙向溝通是除了一方有效地表達(dá)自己的訊息之后,另一方亦對那份訊息作出回應(yīng)。有效的雙向溝通是我有效地表達(dá)自己的訊息,而對方的回應(yīng)是我所祈望的。在這里,我不是說對方一定會接受你的意見;對方雖未接受,但是樂意進(jìn)一步了解你的意思,或者提出他自己的意見與你討論,都是良好的回應(yīng)。因?yàn)檫@些顯示出對方的意欲是想與你有共識。
想做到有效的雙向溝通,必須先有和諧氣氛的存在。和諧氣氛是使到雙方感到安全而無須啟動自己的保護(hù)機(jī)制。在這個狀態(tài)下,對方腦里前額葉的理性中心(掌分析思維、理解、解決問題和策劃的部份)會更活躍,更能發(fā)揮其功能,因而能夠?qū)е铝己玫碾p向溝道效果。
(2)沒有兩個人是一樣的,沒有一個人在兩分鐘是一樣的。因此溝通方式不能一成不變。每個人由出生至今天所遭遇的人生經(jīng)驗(yàn)沒有可能一樣,因此憑人生經(jīng)驗(yàn)所塑造出來的信念、價值觀和規(guī)條系統(tǒng)(以下簡稱為BVR)也不可能一樣。而每個人都是憑藉內(nèi)里的一套BVR去處理眼前出現(xiàn)的每一件事,所以,同一件事情出現(xiàn),沒有兩個人的感受,所產(chǎn)生的意義、情緒、思想狀態(tài)和反應(yīng)能夠一樣。
很多人都明白和接受這個道理,但同時,卻又往往用相反的態(tài)度去處理一些情況。以下的說話會經(jīng)常聽到,不都是表現(xiàn)出這個道理的相反嗎?
“真不明白為什么大家都接受了這個計劃,他還是不肯接受。”
“人人都是這樣做啦,他是沒有理由拒絕的。”
“我們已經(jīng)為他設(shè)計了對他最好的方案,不由他反對了。”
“我們都覺得這樣最好,你還是同意吧!”
我們的BVR,隨著時間、隨著我們的成長、因?yàn)槊恳患诿刻烀恳豢痰纳钪邪l(fā)生的事,而有所改變。所以,我們是在不斷地改變中。例如,你看這本書,從開始看到這里,假定你花了一個小時,無論你同不同意所看過的內(nèi)容,你的BVR與一個小時之前相比,一定已經(jīng)有不同。這份不同,是在看每一頁,甚至每一句的過程中慢慢地產(chǎn)生的。同樣地,每天發(fā)生在我們身邊的每一件事,都會在我們的腦里做成BVR的變化。所以,沒有一個人能夠停頓下來,保持不變。
既然人在不斷地變,我們與另一個人的溝通方式便不能一成不變了。你也許曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)驗(yàn):在兩個不同的時候某人對你說過同樣的一些說話,兩次里你內(nèi)心的感覺和反應(yīng)是不同的。這便證明每一個人都是在不斷地變化中。若想做到良好的溝通效果,不能只憑自己認(rèn)為應(yīng)該怎樣說和做,或者過去這樣說和做有效果,便閉上眼睛去說和做同樣的言行。我們必須憑現(xiàn)場對方的狀態(tài)去設(shè)計有效的說話和行為。
(3)一個人不能控制另一個人,也因此不能推動另一個人。每個人都只能推動自己。所以,應(yīng)給別人一些空間。
不給別人空間就是“強(qiáng)之所難”。很多時,我們憑著一些正面的動機(jī),就以為可以代別人決定什么是對他最好的,不單只為他安排了事情,更強(qiáng)逼他接受。當(dāng)對方不接受時,我們埋怨他孤負(fù)了自己的一番好意,甚至怪責(zé)他不愛惜自己、自暴自棄。這種現(xiàn)象,最常出現(xiàn)于家庭中,對家人的一份愛心,往往使自己盲目而看不清什么才是對所有人最好的。
其實(shí)每一個人內(nèi)心的一套BVR,早已為他決定了什么對他好,應(yīng)該怎樣做。這些決定,或者終于不能帶給他理想的結(jié)果,但是他要后來才能知道,當(dāng)時,他只會堅(jiān)持本人內(nèi)心的BVR去行事。你認(rèn)為對他更好的做法,是從你的角度,亦即是你的BVR做出的判斷。每個人都由自己的BVR所控制;每個人的BVR,亦只能控制他自己。因此,你這樣的看法,對你來說是對的;而他那樣的決定,在他當(dāng)時的BVR的角度去看,也是對的。
你若想他接受你的看法,用“強(qiáng)之所難”是不會有效的,因?yàn)橹挥兴腂VR改變了,他的看法才會改變。你不能改變他的BVR,只有他自己才能改變他的BVR,所以,每個人都只能推動自己。(你可以做一點(diǎn)事,使他覺得想改變他自己的BVR,但這往往不是在溝通現(xiàn)
場中容易做到,除非受過一些特別的訓(xùn)練,例如NLP 輔導(dǎo)技巧。)
更有效的方法是從他的BVR角度去看看,有什么比他的決定更能夠給他更多更好他所向往的價值,然后引導(dǎo)他自己去意識到這些新的可能性。這樣,他才會肯用不同的方法去推動自己。
容許對方的BVR在你的思想中存在,在思考方法時考慮到對方的BVR,便是給對方一些空間。
(4)溝通的意義決定于對方的回應(yīng)。強(qiáng)調(diào)說得對不對沒有意義,說得有效果才重要。溝通不成功的人,都會強(qiáng)調(diào)自己說得怎樣對,只是對方聽不入耳而已。其實(shí)溝通了而沒有效果,說過的話又有什么意義可言呢?如果一位外科手術(shù)醫(yī)生對你說:“手術(shù)十分成功,只是病人死了。”,你會有什么感想?手術(shù)的目的是為了救活那個病人,如今病人死了,手術(shù)的意義便完全失去了。所說的話是為了有良好溝通的效果,如今沒有這效果,再強(qiáng)調(diào)說得對,只不過是使自己看不見有改變溝通方法的需要而已。
溝通沒有對與錯之分,而只是有沒有效果的分別而已。
溝通是兩個人的事。對方走開了你仍在說,說得再對也沒有用,旁人會說你是傻子;對方?jīng)]有走開,但是聽不進(jìn)你所說的,說得再對也沒有用,這與傻子沒有什么分別!
對方聽不聽得進(jìn)你的說話,只要留神一點(diǎn)注意對方的回應(yīng)便能知曉,除非你掩著耳朵,閉上眼睛,不聽不看對方的回應(yīng)。當(dāng)對方的回應(yīng)不是你所期望的,你便需要對自己的溝通方式檢討,加以變化了。
因?yàn)榱己脺贤ㄐЧ悄愕哪繕?biāo),所以絕對不能停下來,光說自己說得對,而是要不斷地改變你的溝通方式,直至你所期望的回應(yīng)出現(xiàn)。然后,你應(yīng)繼續(xù)這個溝通方式,保持良好的溝通效果。若果有一天所期望的回應(yīng)消失了,你便需要再次不斷地改變你的溝通方式,直到理想的回應(yīng)重新出現(xiàn)。
(5)對方是否這個意思或者已否明白你的心意,只有對方才能決定。不要假設(shè),若不肯定,找他談?wù)劇?/p>
人間充滿因?yàn)椴乱軇e人的想法和不肯明白表達(dá)自己的意思而引起的誤會和悲劇。不信的話,你大可看看《家》、《春》、《秋》或者任何一本文藝小說,亦可以留心你每晚收看的電視劇集,更可以注意你的朋友之中曾經(jīng)出現(xiàn)過的糾紛,看看你可以找出多少個例證。
生活在每一天里,我們不能完全沒有假設(shè)而活得安心。也就是因?yàn)檫@樣,在人與人之間的關(guān)系中,可以減少的假設(shè)便應(yīng)盡量減少。很多人都同意夫妻之間無事不可談,但是,很多夫妻很少分享內(nèi)心的感受,有些什么不滿意都只是隱藏在心里,要對方瞎猜。夫妻都是這樣,家人、同事、朋友便更不用說了。
中國人的傳統(tǒng)講修養(yǎng),往往使人不談心中不快的事。其實(shí)真正做到的修養(yǎng),是沒有心中不快的事。既然有了,面對它,積極和善意地處理,化解它才是正確的做法。人間已經(jīng)太多因?yàn)樾⌒〉恼`會而引起的困擾、悲劇,甚至一生的折磨。為自己做點(diǎn)好事,不要再猜臆別人內(nèi)心的看法或感受,而去找他談?wù)劙伞?/p>
“為他人設(shè)想”是好事,但是,代他人做決定則有些僭越了。尊重別人多一些,問問他的內(nèi)心實(shí)在是怎樣想吧!
(6)可以直接談的不經(jīng)由第三者,帶著坦白、誠懇、關(guān)懷的心,什么也可談。
中國人的傳統(tǒng)也很常見“托人說項(xiàng)”的習(xí)俗。在古時,尊卑之分是禮節(jié)的重要部份。我不是你的級份,我便需要找一個與你同級或者更高的去代我說話。如果是我犯了錯,冒犯了你,那就更加需要這樣做了。基于你需要對高級份的人尊重,給他面子,你便容易原諒我,寬恕我的錯失。
這一套,在今天的社會當(dāng)然不管用了。今天是人人平等,沒有那個人甘心自認(rèn)低下。有什么事,都可以兩人直接對話,坦而言之,找出解決。事實(shí)上,在今天的社會模式中,兩個人有爭執(zhí),例如兩夫婦,企圖找一個雙方都敬重的人做和事佬的話,往往爭執(zhí)重復(fù)出現(xiàn),不用多少次,那個和事佬所享有的敬重便會消失,而問題依舊存在。
兩個人之間的溝通問題和沖突,只有這兩個人可以真正解決。第三者的出現(xiàn),只能把問題延后,其中的原因沒有處理好,便會繼續(xù)出現(xiàn)。
坦白、誠懇、關(guān)懷的態(tài)度,便是在乎兩人的關(guān)系而不是強(qiáng)調(diào)本人的優(yōu)越地位,更能給對方空間。在這個基礎(chǔ)上,我說出我想要的是什么,對方說出可以給我的是什么,然后大家討論找出兩人都可以接受的方案,不是簡單得多嗎?
(7)兩人之間的共同信念、共同價值越多,溝通會越有效果。
共同信念是兩個人都支持的信今。每個人都有自己的一套價值觀。在同一件事中,兩個人所追求的價值都會有所不同,但是都是對方可以接受的,這便是共同價值。例如兩人去餐館吃東西,一個人追求的是飽肚,另一個人則是為了聊天,大家都能夠接受對方所追求的價值,便會有一次愉快的吃喝經(jīng)驗(yàn)的可能了。
假如在吃喝和聊天的同時,大家找到共同的興趣,例如旅行,而且交換了很多心得,兩人的談話便會更深入投契了。在這個更融洽的氣氛中,就算有什么問題要解決,也會容易做到。
任何兩個人之間,既有溝通,便一定有共同信念、共同價值的存在。建立更多的共同信念和共同價值,便是達(dá)到良好溝通效果的保證。
(8)凡事至少有三個解決方法,若已知的方法不管用,總可以找出變化和突破。
“沒有辦法”的念頭,是使自己停步不前的保證。“達(dá)到良好溝效果”的目標(biāo),與“沒有辦法”是對立的。二者只可以有其中之一存在。假如你選了“沒有辦法”,你便是放棄“達(dá)到良好溝通效果”這個目標(biāo)。(請參考“破框法”第三點(diǎn)“沒有辦法”。)
若果你堅(jiān)持要達(dá)到良好溝通效果,你便要堅(jiān)持找出一個新的辦法去嘗試一下,若果仍然沒有所需的效果,便再去找另一個新的辦法。這樣的堅(jiān)持下去,你才會成功。你想克服一個困難,首先你要相信這個困難是有可能克服的,然后去找出辦法去實(shí)現(xiàn)這個信念,然后在過程中不斷修正、改善,直到你所希望的效果出現(xiàn)。
希望別人改變是不切實(shí)際的,至低限度,你需要自己先作出一些改變。某些改變會觸動對方的內(nèi)心某處,因而引起他想改變的念頭。因?yàn)闆]有兩個人是一樣的,所以,你必須不斷嘗試去找出另一個人怎樣才會改變的關(guān)鍵。
人是習(xí)慣性的動物,總是喜歡沿用舊的方法,雖然舊的方法已經(jīng)證實(shí)無效。甚至偶然一兩次嘗試改變,但是當(dāng)改變后對方仍沒有相應(yīng)的改變,便又回復(fù)到舊的做法。其實(shí)舊的做法經(jīng)過長時間證實(shí)沒有效果,仍然用它只能保證效果不會來臨而已,有什么意義?堅(jiān)持用舊的無效方法與人溝通,只能證明自己正在努力但不在乎達(dá)到良好溝通效果的目標(biāo),這是完全是
沒有意義地在浪費(fèi)精力。
第二篇:有效溝通
古語說:“得道者得天下。”道,即民心。《三國演義》中諸葛亮費(fèi)盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過這種特別的方式,有效的向當(dāng)?shù)厝苏咽玖耸駠膹?qiáng)大,仁義,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們在平日的管理工作中,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗(yàn),只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進(jìn)步。s0100
一、通過例會,招聘時的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。
對于新來的員工必須在上崗前清楚的告訴她:
1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關(guān)鍵的理念)、優(yōu)勢、遠(yuǎn)景。
2、公司的紀(jì)律、薪金制度。薪金制度應(yīng)清楚地解釋,對某些員工多犯的條款應(yīng)重點(diǎn)解釋,反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設(shè)置,在當(dāng)?shù)氐奈恢谩P聛淼膯T工,主管還必須將其要去上班的商場的情況告訴她,并對其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問題。開始可能上不了手但要有耐心,并對其進(jìn)行崗前的效能培訓(xùn),包括:現(xiàn)場簡單的產(chǎn)品知識培訓(xùn),技巧培訓(xùn),要求簡單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場看望或電話聯(lián)系,了解其心態(tài),銷售情況,并根據(jù)情況作出指導(dǎo),激勵,讓其得以進(jìn)步,逐漸勝任工作。
4、平時通過文化墻、例會,平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動態(tài),辦事處的動態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進(jìn)事跡等。讓員工覺得有歸屬感,有榜樣學(xué)習(xí)。
二、建立與員工之間的任信關(guān)系,樹立你的權(quán)威。
能不能與員工之間建立信任關(guān)系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個主管沒有權(quán)威,那就沒有人跟隨,就是說你下達(dá)的命令沒有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權(quán)威要建立在員工對你信任的基礎(chǔ)上,所以主管要注意以下幾方面:
1、言出必行。如不能做到必須及時解釋或道歉。
2、獎罰公平,獎有理,罰有因。在紀(jì)律方面不能有特例,更沒有私情。我不提倡對一些表現(xiàn)出色者實(shí)行特例,這樣會傷害紀(jì)律的嚴(yán)明和主管的權(quán)威,傷害整個團(tuán)隊(duì)的感情,除非你只想要一個孤膽英雄而非一個高效的團(tuán)隊(duì)。對于處罰也不能搞一刀切,或簡單的罰款了事,必須根據(jù)員工對錯誤的認(rèn)識程度及態(tài)度來決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。
3、公開表揚(yáng)你的員工,及時肯定員工的進(jìn)步。
4、盡量不要指責(zé)你的員工。一個在批評中的人,心情會很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會有好的效率嗎?如果你的員工錯,要清楚地告訴她錯在哪,應(yīng)該怎樣改正,而不是一味的指責(zé)。
5、培訓(xùn)并激勵你的員工,讓其得與進(jìn)步。
6、培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
三、關(guān)注、關(guān)心你的員工,及時肯定員工的進(jìn)步。
1、換位思考。有一次,我想把一個員工調(diào)到對班,以達(dá)到一個銷售好的帶一個一般的促銷局面(一班兩個促銷員),在我想來調(diào)個班是很簡單的事。我就對她說“XX,你明天調(diào)去上那邊班。”這個促銷員一下子就沖我說:“我不調(diào),憑什么要調(diào)我。”我當(dāng)時正要去處理另外的事,就簡單地說:“調(diào)個班很簡單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了。”結(jié)果中午,那位促銷員就打電話跟我辭職。當(dāng)時我震動很大,因?yàn)榻Y(jié)果是我想不到的。在我多次的追問下,她終于說出了她的感受,她覺得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調(diào)她而不是另一個,是不是因?yàn)樗u得比對方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺得會出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話,向她道了歉(我承認(rèn)我的態(tài)度錯了,不是決定出錯),并坦誠地告訴她為什么這么做,結(jié)果這個促銷員留了下來。
2、聆聽員工的訴說
第三篇:有效溝通
《有效溝通》觀后感
在觀看余世維《有效溝通》的講座后,其中關(guān)于“有效傾聽”的建議對我啟發(fā)良多。作為學(xué)生,在與同學(xué)交流過程中,我們時常會覺得與群眾存在溝通上的障礙,撇除這樣那樣的個體外因,“個性頑固”、“文化素質(zhì)低”常被我們歸為與基層群眾溝通上的兩大頑疾——一個很淺顯的道理,反復(fù)解釋,對方就是-明白,圍繞同一問題反復(fù)爭執(zhí)不休。如此溝通到最后的結(jié)果往往是:問題沒解決、時間浪費(fèi)了、群眾不滿意。
觀看了余世維《有效溝通》的講座后,結(jié)合日常干部監(jiān)督科接待來訪老干部的實(shí)踐,我對于在與基層群眾交流過程中,繞過溝通“兩大頑疾”,構(gòu)建暢通的溝通模式,做了如下總結(jié):
一是引導(dǎo)講述,構(gòu)筑交流模式。很多來訪群眾都是帶著情緒與不滿來的,與之溝通的第一步不應(yīng)是“被動的等提問,然后講道理講規(guī)定”,而應(yīng)先引導(dǎo)其訴說、講述:一方面在訴說過程中緩解其緊張、焦慮的情緒,基本掌握其情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,另一方面在訴說的同時講雙方交流的模式由簡單的“提問——回答”的單向模式,轉(zhuǎn)化為“講述——提問——交流”的雙向模式。在與群眾溝通的這一環(huán)節(jié),可能并不能清晰的獲知對方的困難與問題,重要的是為下一環(huán)節(jié)的溝通構(gòu)筑渠道,此交流環(huán)節(jié)一般可控制在3-5分鐘。
二是適時切入,歸納問題關(guān)鍵。要注重效率的與群眾交流,就要適時的切入群眾的講述,詢問其具體困難與問題。切入環(huán)節(jié)是整個交流溝通中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),詢問方應(yīng)注重三方面問題:第一,切入時間的掌握。切入時間不易過長,過長影響談話效率;亦不宜過短,過短,詢問方還來不及把握講述方情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。詢問方在明確切入后,應(yīng)以適當(dāng)方式向講述人提出三方面問題:為什么來,有什么問題,對組織有什么要求;第三,快速歸納問題。在交流過程中,即使有詢問人的引導(dǎo),講述人的講述也可能是凌亂的,夾雜很多情緒和個人看法,這就要求詢問人在傾聽過程中,邊記錄下關(guān)鍵問題,邊進(jìn)行問題的整理歸納,盡可能做到談話結(jié)束時,問題歸納完成。
三是情緒帶動,置換立場思考。在與群眾交流過程中,詢問方對講述方的情緒把握是貫穿整場交流的一根紅線,可以說是絲絲入扣的影響每個環(huán)節(jié)的交流效果。總的來說應(yīng)把握如下幾點(diǎn):引導(dǎo)人自身的情緒平和,以安慰舒緩引導(dǎo)交流雙方形成平和的談話氛圍;引導(dǎo)人精神集中,把握談話節(jié)奏,切忌在交流過程中一心兩用,邊談話邊做別的工作,引起對方的不信任感,影響溝通的有效性;引導(dǎo)人換位思考,在聽取對方反映的問題后,能主動站在對方的立場思考問題難于解決的困難關(guān)鍵,配合對方的情緒,維持暢通的溝通渠道的同時,結(jié)合本職工作實(shí)際,明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題,為下一個環(huán)節(jié)的反饋打基礎(chǔ)。
四是現(xiàn)場反饋,構(gòu)筑良性溝通。切入環(huán)節(jié)談話的結(jié)束并不代表整場溝通的結(jié)束,一次真正意義上的有效溝通還需要一個現(xiàn)場反饋環(huán)節(jié)。現(xiàn)場反饋的內(nèi)容包括:歸納總結(jié)群眾反映的問題,征求群眾就問題全面性準(zhǔn)確性的意見,現(xiàn)場明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題。一個良好的現(xiàn)場反饋是整場溝通最后環(huán)節(jié),更是對于此次溝通有效性的最好檢驗(yàn)。
劉超
裝飾11-3
40110307
第四篇:《有效溝通》
《有效溝通》觀后感
近期我認(rèn)真閱讀了了余世維博士的《有效溝通》,使我感受頗深。
溝通是一個很大的話題,對于個人和單位來說又是一個極其重要的事情。一個人和一個單位的成功,這其中的溝通起著非常重要的因素;在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事等建立良好的人際關(guān)系,以及提升個人的溝通藝術(shù),運(yùn)作好人際關(guān)系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。
在書中講述了企業(yè)溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的;二是激勵員工,改善績效;三是表達(dá)情感,分享挫折與滿足;四是流通信息,強(qiáng)化你的信息,不讓信息斷裂。
溝通三要素:心態(tài)、關(guān)心、主動。以關(guān)心為出發(fā)點(diǎn),注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動,即主動支持與主動反饋。主動向上級、同事反饋工作進(jìn)展等信息有助于同事之間的相互了解,相互支持。可見正確的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進(jìn)工作開展。溝通三要素是很值得我們?nèi)パ芯浚盐掌湔嬷B,并在實(shí)踐中提升溝通技巧。很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
一個團(tuán)隊(duì)如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進(jìn)展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不可能干好,團(tuán)隊(duì)就因此而渙散。學(xué)會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力就會不斷增強(qiáng),事業(yè)就會更進(jìn)步;所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
在書中有這樣一句話:越學(xué)越聰明。溝通是一門藝術(shù),需要我們?nèi)W(xué);告訴自己:用心去聽、去想,關(guān)心他人,主動交流。
第五篇:有效溝通
余世維《有效溝通》觀后感
近日公司安排自行觀看余教授的課件《有效溝通》,在之前就有所了解。但真正去觀看時觸動還是很深的,幾小時下來,一氣呵成,沒有一絲疲勞感。
曾有聽到這樣一個說法:職業(yè)人士成功的因素,75%是溝通,25%是天才和能力。由此可見溝通的重要性已勿庸質(zhì)疑。人的交往需要語言,不同的對象,說不同的話,比如對父母,兄妹,朋友說話,和對同事說話的方式和語氣是不同的。在工作中的溝通,主要是對同事的溝通,對上級的溝通,對客戶的溝通。學(xué)習(xí)有效的溝通可以提高說話的能力,矯正自身語言的病句,學(xué)習(xí)有效的溝通可以掌握語言的溝通技巧,將語意更好的表達(dá),注意生活中肌體語言的表達(dá),和語氣的運(yùn)用。運(yùn)用語言還可以約束行動,對口頭承諾的事情就一定要做到,對上級交代的任務(wù)答應(yīng)下來就按時完成。學(xué)習(xí)有效的溝通,對個人修養(yǎng)、待人接物處事、人品誠信也是一個很有幫助的。
激勵、表達(dá)情感、流通信息、強(qiáng)化信息防止信息斷裂是余世維博士講的溝通的四個目的,有效溝通的最終目的就是為了解決問題:如果某件事大家意見不一致,需要溝通后,事情才能辦得成;這樣事的難點(diǎn)不是辦,而是相關(guān)人員如何達(dá)成一致意見,或者征的相關(guān)人員對彼此觀點(diǎn)的認(rèn)可和理解,一旦通過溝通解決了統(tǒng)一思想或者產(chǎn)生情感共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解。如果我們每個人在工作中只要抱著有效的溝通來解決問題的想法 ,天長日久將形成企業(yè)的核心競爭能力。
溝通基本原理是關(guān)心,基本問題是心態(tài),基本要求是主動!注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣一來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點(diǎn),溝通也能順利進(jìn)行,排除溝通時自私、自我、自大心態(tài)等障礙,求同存異。在實(shí)際工作中我們每個人要端正溝通的態(tài)度,以如何提高工作效能為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動即主動支持與主動反饋。對于企業(yè)來說,我們主動地為我們客戶提供信息等支持,我們的客戶會很感激。
很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。在進(jìn)行溝通的同時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
語言口中發(fā)出是發(fā)訊者,發(fā)出來的語言傳到對方耳朵,是收訊者,語言就象編碼,通過各種渠道,進(jìn)行解碼,編碼編得好不好,就是通俗說的:會講話,講好話,講明白話。發(fā)訊者話講不明白,收訊者容易產(chǎn)生誤解和歧義。關(guān)于講好話的條件有技巧、態(tài)度、知識、社會文化背景等相關(guān)因素。所以語言不僅是口上的功夫,還要用心,用眼睛,用大腦等器官來組織,看書可以充實(shí)我們的頭腦,用知識來豐富自身的閱歷。講出來的話要經(jīng)得起推敲,有事實(shí)依據(jù)。如果對在談?wù)摰膯栴}不太了解的情況下,最好閉上嘴,傾聽別人的談?wù)摗?/p>
最后我還學(xué)習(xí)到了一些有利于溝通的肢體語言,并認(rèn)識到某些不利于溝通效果的肢體動作是應(yīng)盡量避免的。作為一名現(xiàn)代的職場人,在與人溝通時,我們應(yīng)盡量把方便留給別人,難處留給自己,掌握在與人溝通時良好的行為舉止,盡量少做對溝通不利或讓人會引起歧義的肢體動作,從而使我們在與他人溝通時能收到最理想的效果。
溝通也許看似是一件老少皆會且無師自通的簡易事情,但要想使我們的溝通達(dá)到我們想要的最佳效果,尤其是處于激烈競爭的職場中,要想促成有效的溝通,掌握良好的溝通方法是我們每個人都必須努力學(xué)習(xí)的。只有盡可能地促成有效溝通,才能使我們在工作中進(jìn)一步提高工作效率,創(chuàng)造良好業(yè)績,并能使我們的工作更加得心應(yīng)手,愉快工作。