第一篇：匯報材料的撰寫

匯報材料

一、定義

匯報是下級機關向上級機關、部門向領導機關、分支機構向總部、個人向單位匯報工作時所撰寫的報告內容。

二、匯報材料的結構

（一）標題

匯報的標題一般有三種寫法：

1.公文標題

也稱簡式標題，即由“匯報事由+文種”構成。如《關于稅收工作情況的匯報提綱》、《關于新<征管法>實施情況的匯報》等。

2.非公文式標題，也稱復式標題。由正標題和副標題兩部分組成，正標題一般是同匯報內容有關的一句話，副標題一般是標明匯報的內容、范圍、文種等。

如：

著手當前 搶抓機遇 推進專業廠改制

放眼未來 謀求發展 爭做行業小巨人

——關于為完成股份公司全年目標而奮斗的情況匯報

3.文稱式標題，用簡略的文字直接點題。如《“雙評”工作情況匯報》、《鄭州市軌道交通工作匯報》。

公司匯報材料常采用文稱式標題。

（二）成文時間和署名

匯報的成文時間一般以匯報工作開展的日期為準，標于單位規范名稱之下。

如

鄭州市軌道交通有限公司

（2013年3月22日）

（三）稱謂

稱謂即指匯報的主送單位或個人。如果是書面報送，一般只送單位不送個人。如果是作為面對面匯報的材料，則應考慮到實際聽取匯報的人員情況，向哪些人匯報就寫哪些人。

如

市政府：

XX省人大常委會：

尊敬的楊檢察長、各位領導：

有時也可以不寫匯報對象稱呼。

（四）匯報的正文

匯報的正文一般由開篇、主體、結尾三個部分組成。

1.開篇

匯報的開篇也稱前言、開場白等，主要介紹匯報的目的、原因，或介紹匯報的有關背景情況等。常見的開篇方法有：

（1）說明匯報的起因、依據

如“按照全省義務教育工作會議的要求，現將我市貫徹落實這次會議精神的情況匯報如下。”

又如“衷心感謝楊檢察長及各位領導在百忙之中到鄭州市軌道交通有限公司檢查指導工作。現將鄭州市軌道交通工程規劃、建設及反腐倡廉建設有關情況匯報如下”。

（2）說明匯報的背景材料

如“11月27日后，大河報、大河網持續對鄭州軌道交通工程建設管理過程中出現的問題進行了報道。內容涉及軌道交通施工安全管理、還路、置業開發等工作。對此，鄭州市軌道交通有限公司高度重視，立即組成調查組對所報道情況進行了調查，現將調查情況匯報如下”。

（3）直接說明匯報的主題

如“現將鄭州市軌道交通工程建設有關情況報告如下”。

2.主體

匯報常用的主體結構分為二種，即縱式結構、橫式結構。

（1）縱式結構

縱式結構是指按照事物發展的內在邏輯或時間順序來安排

觀點和材料。公司情況說明一類匯報材料常采用此類結構。

（2）橫式結構

橫式結構是從不同方面綜合說明匯報的主題。

如公司向市委組織部的匯報材料，分九個部分，分別為項目概況、工程建設進展情況、質量安全管理情況、財務融資工作情況、制度建設情況、招標造價管理情況、運營籌備情況、投資目標完成情況、2013年工作計劃。九個部分是從不同方面對公司情況的簡要說明，各部分呈現并列關系。

3.結尾

匯報結尾的寫法一般有以下幾種：

（1）總結經驗教訓，形成結論性意見

如

“軌道交通建設自開工以來，雖然我們下了很大的力量，在建設管理上取得了一定成效。但工作中也難免有疏漏和管理不到位的地方，特別是貴社記者的采訪，使我們進一步發現對施工單位勞務分包監督管理還存在一些問題和不足。今后，我們將認真總結經驗，汲取教訓，檢查工作中存在的不足和漏洞，舉一反三，扎扎實實整改，進一步完善管理制度及工作措施，特別是進一步加大工程量價核算工作力度。一是加大施工監理和造價咨詢單位的人員投入，相關人員采取“白加黑”、“5+2”的方式加緊審核，加快計量支付審批進度，進一步縮短審批時間，在保質保量的基礎上第一時間支付工程款項。二是積極與市建委、市財政局等業— 4 —

務主管部門進行溝通銜接，盡快解決爭議單價問題，現已基本解決有關問題，并納入計量，預計本周即可支付。三是進一步加大人員和時間投入，強力推進額外工程價款的支付，目前參建單位上報的額外工程價款已全部審核完畢，本周即可撥付。并努力形成長效工作機制，推進工程管理再上新臺階。四是在國家相關政策范圍內，適度調增暫扣金支付，將1號線一期工程暫扣金支付……

同時，我們也真誠的歡迎貴報社繼續對鄭州軌道交通事業予以關注，給我們提出更多更好建議，以利于我們更好的推進各項工作。”

（2）指出問題，提出解決問題的建議

如

“目前，農村遺留下來的各種矛盾還在繼續深化，集中反映的是土地承包問題、鄉村債務問題和政權正常運轉的問題，這是涉及農業發展、農村穩定、農村政權鞏固的大問題，希望國家、省政府給予政策和資金支持。”

（3）展望未來

如

“腐倡廉作為一項基礎性工作，具有系統性、長期性、艱巨性的特性。在今后的工作中，我們將進一步加強組織領導，進一步明確目標要求，更加注重責任落實，更加注重統籌協調，更加

注重考核評估，督促檢查，扎扎實實把各項工作向前推進，不斷提高公司反腐倡廉水平，推動軌道交通事業又好又快發展，為鄭州市經濟社會發展做出新的更大的貢獻！”

第二篇：匯報材料撰寫

如何寫好一篇匯報材料匯報

在實際工作中，下級公務人員向上級領導匯報工作是常有的事情，而且匯報的場合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料，主要指一個地區、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規的場合，向上級領導或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作匯報的文稿。

向領導匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現著匯報人的素質，二是關系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關系到能否贏得上級領導的支持，四是關系到匯報人的形象和聲譽。

所以，任何有工作經驗的人，都會十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎。

那么，怎樣寫好匯報材料呢?主要有七點。

(1)要投其所好

意思是說，在實事求是的基礎上，上級領導想聽什么、喜歡聽什 么，就匯報什么。具體有四層意思：

第一，匯報內容要緊扣上級領導聽匯報的意圖。一般來說，上級領導聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規的場合聽匯報，往往會事先告知匯報主體。在這種情況下，就一定要按領導的要求推備匯報材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關的匯報內容。有的基層領導，較少有向上級領導當而匯報的機會，一旦有了這種機會，就想“抓住機遇”，盡可能多匯報一些，讓領導多了解一些本單位的工作情況和成績，并借此在領導頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，最好還是按要求誰備匯報材料，其他內容可以摘附件，用書面形式報給領導，不要輕易打亂領導的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內容。有的基層領導不善于言談，或者擔心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點匯報完了事，以致把一些上級要求匯報的內容也給“省略”掉了。這很不妥當。因為向上級匯報工作是彌的職責，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報也得按要求進行匯報。

第二，匯報內容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人員關心什么、最重視什么、當前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點匯報，一般容易引起領導的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹，匯報出一些思想和經驗末，使領導從中受到一些啟發，那就會取得更加理想的效果*這樣的匯報，即使內容窄一些，也往往能。以一當十”。

第三，匯報內容要緊扣聽匯報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規定性，匯報的內容也要體現這種規定性，同聽匯報者分管的工作相對應。如果所匯報的內容都是聽匯報考不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報也就不可能取得好效果。

第四，匯報的思路和語言要盡量適應聽匯報考的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些，因為匯報工作都是基層對上級而言的，匯報的人也好，起草匯報材料的人也好，對上級領導的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多的了解，力求匯報舶思路和語言與其更貼近一些。這樣，領導聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。

(2)要突出特點

無論一個地區、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優勢。既然有優勢，匯報時就要抓住這個優勢，突出這個優勢。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實事求是的表現。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。其二，容易匯報出深度和厚度，不至于像“攤大餅”流水賬”。其三，容易引起領導的興趣。因為既然是你的特點，就說明別人在這一點上 比不過你，領導一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發。其四，在諸多匯報中不至于陷于末流，面容易出類撥萃。一般來說，領導聽匯報，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種而面俱到面又什么也說不清、說不遠，不能使他受到啟發的匯報。如果在諸多匯報中，有的匯報特點很突出，在這一點上匯報得很深透，對領導研究工作確有啟發，那即使其他方而薄弱一些，也會給領導留下較好的印象。

那么，怎樣才能既抓住特點，又能把它突出出來呢?要注意三點；一要把最有特點的內容放到最前邊，使領導一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫請、寫綱，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領導是不嫌哆唆的，因為這是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透，充分挖掘、展現其工作內涵、理論內涵、思想內涵，力求給人以啟迪甚至震镕。

(3)要突出重點

抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。有些匯報材料，事無巨細，面面俱到，而且平均用墨，結果成了“流水賬”，哪一點也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發，感不到什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點。

什么是應該突出的重點呢?大體有這么幾個方而☆是最適合領導心理的內容。因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容，不把它重點匯報好，其他方面匯報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現匯報主體特點的內容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多匯報中打得響，主要靠把這方面的內容匯報好。三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為匯報的重點。

重點確定以后，就要把它故在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現水平的地方。如果重點寫不出“重”來，也就不成其為重點了。

(4)要寫出思想

寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程，面且是一個研究工作、升華理論、提高認識的過程。因此，匯報材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。

當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現尸是通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現；二是通過匯報工作思路來 體現；三是通過對工作措施的理性格括來體現；四是通過對經驗、體會的理性升華來體現；五是通過對問題的深刻挖掘來體現。

總之，匯報雖然不是在講理論，但匯報的各個方而都應組合著深刻的思想。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的匯報，才有助于展示匯報人的素質、能力和水平。

起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好，又要考慮如何把匯報人的素質展示好，并要不露痕跡地把二者結合起來、統一起來。

(5)要脈絡清晰

工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉化成匯報者的有聲語言，作用于聽匯報考的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區別的。看材料可以“回頭”，把前后內容聯系起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時并進，一次看不清的可以反復琢磨。聽匯報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索，一會兒這出個頭，一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入謎團，理不出頭緒。其次是情節要簡單，對復雜的情節要劇繁就簡，沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節。再次是前后內容的轉換要明 顯，一般要有必要的語言提示，以使聽匯報的入思路跟上趟。

(6)要結構精巧

匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設想等內容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分內容一順排列下來。

于什么事都要圍繞著于這件事情的目的來進行。匯報工作的目的是什么？就是把情況匯報清楚，把成績匯報充分，結領導留下一個好印象。安排材料的結構一定要有利于達到這個目的，不要只圖省事，于篇一律。

(7)總結開頭的幾種方法

①概述法。這是匯報材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況，主要是交代開展工作的總依據，即遵循什么、按照什么、貫徹什么；說明工作的目的，即為了什么，介紹工作的環境、條件和原有工作基礎。有時概述工作的過程，有時還要對主要成績或經驗作概括介紹，以起到提綱輩領、引出下文的作用，給讀者一個整體的印象。如；

2002年，我們貫徹“穩定辦學規模、全而提高各項工作質量”的辦學指導思想，學院改革發展呈現新局而，全而完成了年初職代會提出的十大工作目標.②對比法。在開頭處對有關情況，如過去與現在、先進與落后、環境與成績等，作一番概括性的比較，在比較中表明得失，提示全文的中心。既可橫向比較，把自己與別人、本單位與外單位相比較，從而尋找出本單位的特殊之處，又可進行縱向比較，把本單位的現狀與歷史相比較，從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績*

③提示法。在開頭處，對總結的主要內容作提示性介紹，其目的是引進對成績及經驗等的敘述。主要講述四方面的內容，開頭一句便點明是四方而的內容。如：

在改革開放的形勢下，如何加強部隊思想政治工作，是擺在我們面前的一個重要課題，下而是我們的一些具體做法。

④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求，起到提綱事領的作用，在經驗總結中常常使用。如：

在征兵工作中實施嚴格的紀律監督，是保證兵源質量的有力措施，也是軍分區及人武部系統搞好黨風建設的一個極為重要的方面，近幾年來，我們軍分區……

第三篇：撰寫匯報材料抓住三點

撰寫匯報材料要突出抓好三個環節

工作匯報是向上級反映本地區、本部門工作開展情況的。事實證明，匯報材料寫得好，就能較好地反映本地區、本部門的工作，得到上級領導的重視，更好地推動本地區、本部門工作的開展；相反，若工作匯報材料寫得不好，匯報內容沒有緊貼匯報的主旨，思路不清，觀點不明，語言拖沓，就不能很好地反映本地區、本部門工作的開展情況，甚至還會影響上級部門的正確決策。寫好工作匯報材料，我認為應突出抓好三個環節。

一、匯報內容要圍繞主題突出“自身”特點

一般來說，上級聽取某地區、某部門的工作匯報都有一定的目的性。因此要準確領會領導意圖，緊緊圍繞領導的關注點來撰寫工作匯報，決不能背道而馳。如當前正在開展的保持共產黨員先進性教育活動，各地區、各部門開展得怎么樣、取得了什么效果，上級并不十分清楚。為掌握這方面的情況，上級要求各有關部門進行專題匯報。有的單位在匯報時圍繞如何學習貫徹“三個代表”重要思想，如何下大力氣解決黨員和黨組織在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題，通過此次活動促進了本單位各項工作的開展等內容進行了匯報，說明了開展保持共產黨員先進性教育活動的重要意義。匯報緊扣主題、內容充實、點面結合、有理有據，充分體現了“新時期開展保持共產黨員先進性教育活動不僅重要而且必要”的觀點。試想，如果匯報材料不緊貼上級的意圖，不結合本部門的工作實際，即使寫得不少，也很難把這一匯報搞好，上級自然就難以透徹了解本地區開展保持共產黨員先進性活動所取得的效果。

二、匯報結構要遵循事物的客觀規律

上級對下級單位的工作有的掌握，有的不掌握，但無論上級了解不了解，熟悉不熟悉，下級在撰寫工作匯報材料時，在結構上都必須遵循人們認識事物的客觀規律。一是縱式結構，即按照時間的先后順序來安排結構；二是橫式結構，即按照工作之間的邏輯關系來安排結構；三是復合結構，即將時間順序和邏輯關系相結合來安排結構。上文所說的開展保持共產黨員先進性教育活動的工作匯報材料，就采用了橫式結構，撰寫者從五個方面進行了匯報，匯報內容分別為：堅持理論聯系實際，務求實效；堅持正面教育為主，認真開展批評與自我批評；堅持發揚黨內民主，走群眾路線；堅持領導干部帶頭，發揮表率作用；堅持區別情況，分類指導。這五個方面內容獨立，層次分明，互不交*。再如，為加快小城鎮建設步伐，某部門在工作匯報材料中采用了縱式結構，其小標題分別是：“統一思想，形成共識，努力加快小城鎮建設步伐”，“突出重點，整體推進，扎實加快小城鎮建設”，“小城鎮建設拉動和促進了當地經濟的快速發展”。這篇匯報材料是按照工作開展的先后順序來安排結構的，體現了人們認識處理問題的一般規律，效果很好。

三、匯報語言要簡潔明快多用口語

工作匯報大多是通過匯報者的有聲語言向上級領導傳遞信息的。因此，工作匯報材料的語言要簡潔明快，切忌冗長啰唆。一是多用短句，少用長句。短句具有有力、上口、節奏感強的特點，容易記憶，便于理解，能給人留下鮮明的印象；而長句雖嚴謹、周密、信息容量大，但念起來節奏感稍差，也不易理解。二是小標題要精心錘煉，給人以整齊或錯落之美。工作匯報的每部分或每一段都要有段首撮要，這些句子往往能給人留下很深的印象。如上文提到的某部門在關于小城鎮建設的工作匯報材料的第二部分，除引言外共有五個邏輯關系段落，這五段的段首撮要分別是：“完善功能上項目”、“突出重點上水平”、“找準難點搞突破”、“領導到位抓落實”、“全市參與保深入”。這五個句子句式整齊，聽后能給人留下較深的印象。三是工作匯報的語言要流暢，勿氣結語澀。我們不僅要考慮每一個字的意義，還要考慮到每個字的聲音，工作匯報的語言也要講究平仄和節奏，只有這樣才能聲入心通、聲聲入耳，給人留下深刻的印象。

總之，工作匯報的寫法沒有固定的格式，需要撰寫者認真體會、靈活把握，但重點要抓好內容、結構和語言三個方面的問題。

信息簡報編寫方法和注意事項信息簡報編寫是辦公室的一項經常性、基礎性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特征，就是形式上的簡潔性、內容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難。可以說，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑。現試結合工作實踐，就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態，提出新問題、新做法，交流新經驗、新成效等，為各級領導提供決策和推動工作服務的，在實際工作中往往起著輔助領導決策、協助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內（不宜公開報道，但需引起領導重視及關注的問題）等來進行，在思想內容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發議論），堅持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優、優中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業和系統有關單位設立固定的信息網絡（主要是建立相對固定的電腦傳輸網絡和定向信息員信息報送制度及聯席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。二是預約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發展、穩定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關注相關領域的新動態、新進展，及時予以捕捉、跟進、了解、采編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經常走訪、聯系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經濟社會生活中的動態動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動態、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關會議、文件材料、領導講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預測法、數據分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內外挖掘法等等。

但無論采取何種渠道和辦法，我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領導的信息需求，切實做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發現、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本，“用心”是關鍵。“用心”就是不停留于被動、表面的信息收集與編發，而是要本著積極、主動的態度，養成及時、準確、持續、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統運用信息簡報素材的工作能力。“用心”離不開“細心”。“細心”貴在責任，貴在具體。只有養成“心細如發”、縝密思考、周全辦事的良好習慣和作風，才能在編寫工作中應付自如、應對得體，減少失誤率，實現“無差錯”。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實踐經驗的積累，這種積累往往有個從“量變”到“質變”的過程，需要極大的耐心，因為有時候可能是“高投入、低產出”的。這就特別需要我們發揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責任感）精神，兢兢業業、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段，必能漸入佳境，收到實效，得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點，施以“去粗存精”式的內容調整、文字加工和潤色，使其合乎規范，又具新意。二是淺者掘深。對內容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點跟蹤、難點透視、實地調查”等方式予以進一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側成峰”之效。五是零者備儲。對于一些內容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要“多長個心眼”，及時予以“備儲”，以便需要時“化零為整”所用。六是深度加工。對多視點、內容寬、含量重又普遍性和指導意義的信息，還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進一步調查研究的辦法，由表及里、由點及面地進行拓展、延伸，使其上升為有份量的調查報告，以指導和推動實際工作。

四、幾點注意事項

（一）堅持“六原則”。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，而失真、“存偽”則是其“大敵”、大忌。作為提供領導決策依據的信息簡報，編寫工作一旦失去真實性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產生不良甚至嚴重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內容的真實性、準確性作為首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、編發和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”，失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養成聞風而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰機”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中，因領導者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領導有用的信息，對市級領導可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據不同層次的領導（包括部門）來收集、編發和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實用有效性，使信息服務工作發揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領導排除各種不確定性。因此，為領導收集、編寫、發送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數量（期數）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發上，要做到快慢結合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創新性原則。創新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫，實際上也是一種創新性實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要根據形勢任務的要求，結合工作需要，捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決問題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創意、有價值、有份量、有生命力的信息簡報，才能更好地發揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個要”。一是標題要醒目。標題是文章的“眼睛”，好標題能起到“畫龍點睛”的作用。一篇好的信息簡報稿（除了簡訊、一句話短訊等外），應當通過標題來很好地傳達信息的內容，在標題里就直指要害。所以標題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時候標題實際上就是一條信息或“新聞”。標題要醒目，重點要做到題文一致、一語道破、簡潔明快和準確“干凈”。二是主題要集中。主題是一篇信息的中心。“意多必亂”。一般而言，一篇信息只能突出一個主題。因此對于分散或游離主題的內容，要象魯迅先生說的那樣：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內容要新鮮。信息的價值首則在“新”，思想新、內容新、角度新、時段新，事實新、經驗新、問題新、辦法新，理念新、認識新、見解新、結論新，等等。事實上，辦公室一切文稿要體現其創新性，都莫不如此。四是篇幅要簡短。篇幅簡短是建立在結構簡單、語言簡潔、文風簡約、開門見山、直奔主題等基礎之上的。這一點，我們在前面已經提到，就不再展開贅述。

（三）把握“三關系”。一是質與量的關系。數量是基礎，質量是關鍵；數量反映的是工作熱情，質量反映的是工作水平。信息簡報編寫，既要有數量更要有質量。如果只滿足于“路不平”、“燈不明”、“車亂停”及“四季歌”、“編者按”之類，勢必難以引起領導的重視和發揮其應有的作用。實踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發展、穩定的高度，緊緊圍繞當地黨委政府和本機關單位的工作中心和重點來做好“采、編、發”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質；不僅要提出問題，更要“出謀獻策”，特別是要針對矛盾和問題的癥結，提出相應的思路辦法或可操作性的意見和建議。三是突出警示性。要抓住經濟社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認真思考，深入挖掘，力求編發出有前瞻性、預見性、參照性的信息簡報，使領導或有關部門、基層單位以從中獲得啟發和收益。二是喜與憂的關系。“喜”指的是好的做法、成功的經驗、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓、存在的問題和反面的事例。“報喜不報憂”是信息簡報編發工作常見的誤區。個人認為，在不違反信息簡報編發工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對突發性、重要性事件的報送工作更要如此），應該堅持喜憂并重，有喜報喜、有憂報憂。報喜時實事求是，恰如其分；報憂時“敢”字當頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現信息簡報編寫的作用和意義。三是熱與冷的關系。“亮點”固然是信息簡報編寫的主流，但“冷點”（難點、疑點、盲點）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關系上，關鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準確行文。

第四篇：如何撰寫匯報材料（定稿）

如何撰寫匯報材料

最近，一直在思考要搞個公文寫作的學習與交流，總是沒有找到合適的形式和切入點，結合目前能力培訓計劃要求和站內寫作尤其是匯報材料撰寫方面的短板，和大家交流切磋一下自身的一些粗淺體會，準備倉促，但用了些心思，不足之處請大家指正。我今天主要和大家分享以下幾個方面的體會：

一、狠抓文字材料寫作能力提升的重要性、緊迫性

我認為主要體現在以下四個方面：

1、從全國的形勢來看，機關事業單位最緊俏的是文秘人才。整個大環境心態浮躁，前天龔局長上黨課也講到了。能夠靜下心來學習鉆研寫作技能的人不多了，各大機關事業單位遴選最多最頻繁的就是文秘人才，不能寫的用不上，能寫的留不住，導致一些單位年年招文秘，年年缺寫材料的人，市局也存在這樣的情況。

2、從公務員的基本要求來看，具備一定寫作技能是公務員的必備素質。不論是國考、省考還是遴選，都少不了寫作方面的考試，這就說明，無論你從事哪行哪業，最基本的寫作技能都是作為公務員的必備素質。

3、從目前我們的工作與上級對接來看，各行各塊的材料撰寫尤其是匯報材料這塊任務越來越重了。既要達到質量要求，又要掌握時間節點，不僅是各塊，辦公室也是非常的頭疼。

4、從年輕人才自身的成長來說，今后你要獨挑大梁，光會自己的一塊業務，不能像模像樣地進行匯報，你就是自己把自己埋沒了。領導既要管事又要管人還要想辦法爭先創優，哪里有好多精力關注你天天做的一些日常小事，這時候就要掌握主動權，關鍵時候能夠優質完成上級文件要求、完成站領導交辦的重要工作，還能主動將工作完成情況匯報給領導，這就顯得非常重要。

二、如何培養一支穩定的寫作人才隊伍

我覺得單位年輕人多、文化基礎好，應該是有優勢的，這里提五個方面不成熟的小建議，不一定正確：

1、辦公室人員抽空深入一線、熟悉業務；

2、建立各線各塊材料員隊伍，指定專人負責，上面來了自己一塊的文件，有專人對接，專人拿出較高質量的初稿，然后是中層、分管領導進行內容上的把關；辦公室最后進行文字方面把關；

3、建立材料員培養教育常態機制。成立學習興趣小組+單位集中培訓（專家講座）+分享寫作體會+范文學習討論（范文修改前后優劣比較等）；

4、建立材料員培養激勵機制。自己想辦法組織資料進行學習講座的、關鍵時刻完成讓領導滿意的大材料的、或者及時保質地完成上級要求的匯報材料的、積極撰寫動態消息稿件的，都可以考慮精細化加分；

5、可以每月由站長定公文寫作學習主題、并指定一名優秀材料員負責組織當月的學習交流活動。

三、如何寫好匯報材料

工作匯報材料是指一個地區、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報（其實也有腹稿）外，向上級領導匯報工作，一般都要準備匯報材料。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關系到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。

下面我就先班門弄斧，將自己從站長這里、從書本上、網絡中學來的一點皮毛技藝和從平時寫作中得到的一點體會和大家粗淺交流一下，總的來說，匯報材料要做到以下五個方面：

（一）匯報要有的放矢

大型的匯報材料領導一般都會口授相關要求，這時你一定要提前準備紙筆，將領導意圖記下來，然后將自己領會到的意思復述給領導，以確保自己是真的領會到了領導的主要意圖；日常性的匯報材料一般都會下達文件，這時就要仔細琢磨文件要求，嚴格按標準、要求來逐一匯報，不要隨意自作主張，導致疏漏掉應該匯報的事項，或者達不到領導要求的標準，造成不必要的返工。在材料構思上，要做到“三個圍繞”：

一要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。抓住領導意圖的方法，一是直接和領導聯系、請示，二是通過領導身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級領導的關注點、興奮點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，進而把握其關注點、興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。了解方法：一是通過領導身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關會議了解。我認為站里目前關注的重點就是：

1、救助安全問題；

2、留守兒童保護；

3、復合型人才的培養；

4、工作積極性的調動。我覺得如果能夠從這幾方面提出積極的可操作性意見，并主動匯報，領導必然會非常滿意。

三要圍繞上級領導的語言風格、思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析；有的領導強調實在性，要求用事實或數字說話；有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗；有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領導愛用膾炙人口的名言警句，有的領導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領導喜歡開門見山、一針見血，有的領導則喜歡旁敲側擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。

（二）匯報要重點突出

起草匯報材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導同志匯報關于三峽工程建設問題的意見。當時，擔任長江水利委員會主任的林一山，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，論點可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才。”

那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般說，凡是能反映事物本質，具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下幾個方面把握：①如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效，如：試點工作，2014年我們通過總結概括，在全國推廣了“四化”工作模式；②如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如：規范管理，大家都提倡，我們就著重強調痕跡管理；夏季送清涼、寒冬送溫暖大家都在做，我們就結合廟會救助、春運救助聯合開展；③如果是上級特別關心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如：站外托養安全等敏感度高的問題，我們突出的就是行動迅速、措施到位，提出了八個清楚，建立完善了托養人員的身體健康動態臺帳；④如果是剛布置不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如：留守兒童工作，就側重于辦點、快速交辦響應機制建立等思路；⑤如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。如：留守兒童和救助管理，存在著力量不足、創新難等問題，匯報時就要歸納出問題、原因和建議。

（三）匯報要展現特色

什么是特色？特色就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現出來，把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

（四）匯報要有思想深度

1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作匯報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。”起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當發議論的。我理解，“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、更全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。那么，怎樣在匯報材料中體現出思想性呢？我認為，主要把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

（五）匯報要層次分明

匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內容。在結構上脈絡要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。

最后，我們再回顧一下剛才交流的一些觀點：

一、各塊一定要指定專人負責材料

二、做好匯報材料要做到“五要”

要有的放矢；要重點突出；要展現特色；要有思想深度；要層次分明

三、技能學習一定要配合平時的多寫、多修改、多思考。寫材料不要怕動筆，越是寫不好，越要逼自己寫；不要怕修改，要舍得自己反復動刀子修改，再去請教別人指導把關，不然自己不可能有真正的進步；不要臨到寫時抱佛腳，要在平時多觀察積累素材，多寫工作日志，必要時再將所有的素材梳理出來提煉觀點，亮點，日常的工作如果提練不出亮點最好不要寫或者一筆帶過。

第五篇：如何撰寫匯報材料（推薦）

如何撰寫匯報材料？

指下級向上級領導機關以書面形式陳述工作情況。它是上級向下級調查研究、以及和下級官員進行溝通互動的一種重要途徑，同時也為上級領導提供了一個考察下級的機會。對于干部特別是領導干部來說，匯報工作的能力也是一種執政能力。

（一）撰寫匯報材料的要領* ]% a* @z, l){' X$ _

主要有三點：;H0 C' _(r, o8 [

1.用觀點統帥材料。力求用觀點統帥材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨特# U/ r+ P' W5 E.N0 k

人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。觀點，就是視角的捕捉物，是這個材料區別那個材料的獨特之處。作為匯報材料，要有獨特的視角，通過觀察，形成自己的觀點，用觀點引發出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠景，講可能性。講遠景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數字和材料，只談情況，羅列數據，開材料倉庫，而不講自己的觀點，不進行差別分析，總之，材料文風要做到生動活潑。6 U+ S# [}“ N6 ?$ X3 N9 Q9 b

從根本上說，有材料有議論，關鍵是要體現出分析問題、解決問題的能力。一個領導干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發現和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規律性的結論，也為領導在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，匯報工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領導干部。

2.給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內容可以不全面，但細節不可不突出

千人一腔、萬人同調，是匯報材料的大忌。文件、文章、講話是意識形態的表現形式，因此，寫文章要有三性：準確、鮮明、生動。世界上味道最好的調料，就是鹽。烹調高手最知道什么時候該放鹽。鹽，放早了菜不香；鹽，放遲了味道出不來。細節就是文章里的”鹽“，沒有細節，材料就會貧血；有了細節，材料的就充滿著生機，撩起閱讀的興趣。可以說，細節的作用就在于它們能夠把材料的觀點傾向流露的更為自然，更為具體，進而加深材料反映事實的可信任度。匯報材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發言時要讓人聽懂，還應當盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，做到材料和觀點相統一，讓聽者明白無誤地理解清楚匯報人所表達的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記？首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報材料的結尾慣有的”要求解決的問題“部分也要表述得精當得體；其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂；第三，觀點要能服人。能經得起推敲，讓領導接受自己的觀點，直接影響領導對自身工作的指導。如果對所寫的對象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對細節的真實問題不予以高度重視，不反復推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會在細節上出現敗筆。成功的細節運用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個性化的語言來，讓工作匯報這類”官樣“十足的材料照樣生動起來。

3.重點突出、要言不煩。力求重點突出、要言不煩，做到篇幅可以不求長，但風格不能不鮮明# }1 ~, i9 P;{-Y9 Q+ cC0 t” ~2 j

語言體現文章的風格，結構體現文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點難以突出，暴露出語言的歸納能力弱，使領導強迫受訓，浪費寶貴的時間和精力，因為匯報工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鮮見，落了個領導不滿意、自己更委屈、任務沒完成的結局。所以要對文字不斷地進行加工和提煉，去粗取精，去偽存真，“撮其要、刪其余，再加潤色”，在語言的錘煉上下功夫。.z* C* A% |)S5 }# ]

（二）撰寫匯報材料的要求.y5 u1 b“ ?* _' ?' T5 }

情況總是千差萬別，謀發展、做工作，不可能千篇一律、一個模式，必須吃透上情，摸清下情，找準結合部，唱好地方戲。這既是做好各項工作的現實需要，也是寫好匯報材料的根本保證。主要有四點要求：7 X+ x3 y, ?* [” j

1.吃透上情, E2 # m5 E2 A0

所謂“吃透上情”，就是要把上級的精神弄明白，研究透。換句話說，也可以叫認清形勢。因此，要認真學習、準確理解、全面把握中央的路線方針政策和省委、省政府各項決策部署，及時了解上級的最新會議精神和工作動向，了解基本要求，真正領會精神實質、明確主要任務，而不能各取所需、隨意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，還需要密切關注國際國內的新形勢及其變化，也就是說對業務內的各項法規、政策一定要吃得透、拿得準。例如，中央提出今年下半年經濟工作的目標，是要保持經濟平穩較快增長，這就傳遞出一個信號，就是國家宏觀經濟調控的總目標可能會從“又好又快”向“又穩又好”轉變。所以，我們要多學習、多領悟，才能吃透精神，把握要領。

2.摸清下情

所謂 “摸清下情”，就是知道基層在想什么，盼什么，反對什么，要求什么。因此，要深入實際、深入基層、深入企業進行認真細致的調查研究，努力掌握本地區的發展基礎、優勢條件、制約因素以及當前和未來一個時期的熱點、難點問題，掌握企業的愿望、要求和呼聲，不斷深化對國情、省情的了解和認識，就是對各方面情況要做到胸中有數，使各項工作建立在符合客觀實際和客觀規律的基礎之上。

3.找準結合部

所謂“找準結合部”，把握上情，明了下情，就是通常所說的“吃透兩頭”。“吃透兩頭”是寫好材料的起點。上情不清，如同行船失去航標；下情不明，如同射箭沒有箭靶。因此，就是要把黨中央、國務院、省委、省政府精神與本地實際緊密結合起來，創造性地提出推動經濟社會又好又快發展的思路和辦法。一方面，要善于把上級精神貫徹下去，根據本地區本部門工作實際，進一步研究制定落實上級決策部署的具體目標、任務、要求和措施；另一方面，要善于把基層經驗總結上來，尊重基層首創精神，努力從廣大人民群眾的創造中汲取智慧、實踐中尋找答案，并通過總結提煉形成帶規律性的東西，用以指導面上的工作。

4.唱好地方戲0 X$ @: g% P5 {

只有結合得好，工作才能有新意，才能真正抓住事物的主要矛盾，在工作中與時俱進，求真務實，確保各項政策得到貫徹落實，并能給上級提供有價值的參考信息，在一些節點問題取得突破。7 _' W6 E& n3 ~-U+ f* q9 |& y

（三）撰寫匯報材料注意事項

撰寫材料的人員就是文字美容師。工作時，就要像美容師打造美女帥哥一樣精心打理經手的每一篇材料。【美女總是“五官精致、身段優美、皮膚白白、頭發卷卷”，讓人賞心悅目、割舍不下。寫作材料也要如此，要有“聞之如是，也不覺神往”的意念，將材料寫出“美女”效應。】} b, q: j% x)K6 x$ E!W# O& W(P

1.標題要醒目。就是要做到“五官精致”。大標題、一級標題、二級標題、三級標題就是材料的五官，尤其是大標題和一級標題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說眼睛是對內心的反映，眼睛會說話，臉就生動起來。因此，要把最想表達的意思凝練到標題上來，讓領導一目了然，準確理解匯報人最想表達的意見。

2.篇幅要得宜。就是要做到“身段優美”。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。要注意各個章節的篇幅基本均勻，不要過短也不要過長，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個潛規則，叫“無三不成篇”，就是說寫了“一是、二是”，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。, `/ C* {+ h(|5 `-~4 x()

3.印制要清爽。就是要做到“皮膚白白”。最忌發生排版、裝訂、紙張有污跡等低級錯誤，讓領導心生厭惡。附件編好號碼，列一個詳細的目錄清單。最好每份單獨印制，以便領導翻閱。最好不要與匯報材料印制在一起，成了一本厚冊子，增加領導翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無名火，無端添加了議題通過時的障礙。同時，表格要規范。最好采用八開印制，少用十六開，目的就是讓人看的清楚。表格是制張口表（兩頭不封，主要用于可能還要發生變化事項，例如規劃項目表、統計指標表），還是閉口表（兩頭封住，主要用于固化了的事項，例如既定的工作日程安排）；要用A3紙印制開口表格，用A4紙印制閉口表格，一定要符合規范。“ Y$ Z& a(e3 M.E.V$ Z1 S

4.注解要充分。就是要做到”頭發卷卷"。一般而言匯報材料因為匯報時間有限，篇幅不可能過長，因此，匯報時，還要掌握方法和技巧，要把許多要匯報的內容匯總到附件里去。這樣就必須事先準備領導在聽取匯報時，對某一問題突然發問，提出一系列問號，為此，必須未雨綢繆，對領導可能要發問的地方，事先準備時就把原文中的句號，改為問號，特別是有關數字計算、政策出處、外省市的情況等等，諸如此類，都要做大量詳細的注解，細細梳理，條分縷析，條理清晰，以便匯報人從容不迫地對上級領導的發問及時解答釋疑。