第一篇:辦公室面試禮儀
女士前往面試應穿得整潔、明亮,給人一個好的初步印象,叮叮當當作響的珠寶飾物、過濃的香水、拉得不直和不正的絲襪縫、未修過的指甲或是蓬蓬松松的頭發等,都足以抵消掉她的求職信所給予人的良好印象。
面試時急著對未來老板提出自己的條件是不聰明的。有些人第一個問題便提及薪酬和假期,這樣的做法常不會給人留下一個良好的最初印象。另外,求職者需要懂得,如何巧避面試陷阱。
在會面的過程中,老板會說明大概的工作范圍、性質、要求、工作時間和薪酬等,遲些才會談及休假及退休金等細節。在他提問時,求職者的答復應該精簡、切題和毫不猶豫。之后,他也許會問求職者對這職位是否喜歡,同時有無問題要提出之類。這時候,求職者就需要掌握一些情景面試技巧。
老板認為這次會面已圓滿結束時,他會起立說“謝謝你,我已經知道你的一切了。”倘若他認為求職者是理想的人選,他可能即時聘用。如果求職者對一切都滿意,便可以接受,然后彼此再商定上班日期。
求職者告辭時,老板可能會送到辦公室的門口,同時告訴會遲些時候發信給他,對他的職位一事,加以確認。雖然這只不過是一個口頭上的許諾,老板也不應在以后又改變主意,另行雇用他人。如果在會面時未能作出決定,或者還有求職者要約見,老板可能會說將來用書面通知是否錄用。
第二篇:辦公室面試禮儀
辦公室面試禮儀
女士前往面試應穿得整潔、明亮,給人一個好的初步印象,叮叮當當作響的珠寶飾物、過濃的香水、拉得不直和不正的絲襪縫、未修過的指甲或是蓬蓬松松的頭發等,都足以抵消掉她的求職信所給予人的良好印象。
面試時急著對未來老板提出自己的條件是不聰明的。有些人第一個問題便提及薪酬和假期,這樣的做法常不會給人留下一個良好的最初印象。另外,求職者需要懂得,如何巧避面試陷阱。
在會面的過程中,老板會說明大概的工作范圍、性質、要求、工作時間和薪酬等,遲些才會談及休假及退休金等細節。在他提問時,求職者的答復應該精簡、切題和毫不猶豫。之后,他也許會問求職者對這職位是否喜歡,同時有無問題要提出之類。這時候,求職者就需要掌握一些情景面試技巧。
老板認為這次會面已圓滿結束時,他會起立說“謝謝你,我已經知道你的一切了。”倘若他認為求職者是理想的人選,他可能即時聘用。如果求職者對一切都滿意,便可以接受,然后彼此再商定上班日期。
求職者告辭時,老板可能會送到辦公室的門口,同時告訴會遲些時候發信給他,對他的職位一事,加以確認。雖然這只不過是一個口頭上的許諾,老板也不應在以后又改變主意,另行雇用他人。如果在會面時未能作出決定,或者還有求職者要約見,老板可能會說將來用書面通知是否錄用。
第三篇:辦公室禮儀
在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。
對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。
行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。
辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。
要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業,弄不好會搞掉自己的飯碗。
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯系,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準。
來源:萬策智業網
第四篇:辦公室禮儀
辦公室禮儀
第一節同事之間的相處之道
與同事相處是職場的重要一課,與同事建立友好、融洽的關系是順利開展工作的基本前提之一。一些人與同事相處不好,甚至彼此不講話,久而久之就會在辦公室變得孤立無援,繼而影響工作的心情和效率。
1.樹立男女平等的意識
在當今社會,男女同工同酬,彼此之間是平等的,所以不應認為自己是女士,就可以讓同事幫助自己干這干那,而是應該樹立平等、獨立的意識,自己的工作應盡量自己獨立完成。
2.規范禮貌的稱呼
對上級要用職務來稱呼,比如“李科長”,“王經理”,而不能因為彼此熟悉了,就稱呼“老李”、“老王”。同事之間的稱呼也不能草率,一般以姓氏、名字相稱,而不要叫人外號。上下班在電梯里遇見同事,或者在茶水間遇見同事,要禮貌地打招呼,即使是不熟悉或者不是很要好的同事,也應該點頭示意,不能高傲地視而不見。
如果有同事因為表現優異而獲得了表彰或升遷,應該對他表示由衷的祝賀,而不是說一些尖酸刻薄的風涼話,“嫉妒是人性最大的致命傷”,一個心懷嫉妒的人是不可能具有良好的人際關系的。
3.言行謹慎
不要喋喋不休,或者逢人就抱怨自己的工作太多太瑣碎,否則久而久之,同事看到你就會掉頭走開,免得聽你訴苦。
喜歡打小報告的人在辦公室里是不受歡迎的,專打同事小報告,到最后只會落得孤立無援的地步。此外,我們不可在同事背后中傷或散布謠言,傷害同事形象。
【舉例】
秘書小張早上一上班就神秘兮兮地對大家說:“你們知道我昨天在王府井看到王經理和誰了嗎?”別人都說不知道,小張得意地說:“我看到王經理和一個女孩一起在王府井買東西,那女孩可年輕了,長的還真不錯,你們說,她是王經理的什么人呀?”“她是我妹妹!”小張的身后有人回答。小張回頭一看,傻眼了,王經理正站在那兒。
有的秘書因為上司位居要職,就狐假虎威,趾高氣揚起來,逢人就講“那個做好了沒有,老板待會兒要,記得給我”,到處發號施令,儼然一幅老板的樣這樣做只會讓同事認為你是小人得志。
4.工作積極主動
認真工作的人總會受到大家的尊重,如果別的同事很忙,而自己比較空閑,這時就應該主動伸出援手幫忙處理,而不能一副事不關己,高高掛起的樣子。
在工作中如果出了差錯,要主動承擔責任,一味的推卸責任只會獲得同事的鄙視和回避。
【舉例】
小張是剛進入公司的大學生,他很聰明、能干,所以也有一些傲氣。一天,由于小張沒有經驗,在做一個策劃案的過程中出現了錯誤,經理對此很惱火,問他是怎么回事,小張不知該如何回答,這時秘書林小姐為他說了幾句話,主動承認自己沒有及時提醒他,自己也有督導不周的責任,經理這才平息了火氣,讓小張重新做一次。經過這件事,小張非常感激秘書林小姐。
5.遵守公眾禮儀
辦公室是公眾場合,必須遵守公眾禮儀,首先,盡量不要在辦公室里抽煙,因為辦公室的空氣本來就很渾濁,抽煙會使空氣更加惡化,影響他人的工作。其次,有的人喜歡在辦公室把鞋子脫掉,這樣做非常不雅觀,而且有的人還有腳氣,使別的同事更加覺得難以忍受,如果一定需要讓腳輕松一下,可以自備一雙軟鞋在辦公室里換穿。
6.慎重對待辦公室戀情
辦公室戀情往往會招來議論紛紛,尤其是秘書容易與上司產生感情,當這樣的戀情產生之后,一定要低調處理,不能因為自己與老板有了感情,就擺出一副老板娘的駕式,事實上,將來的事情誰也不能定論,給自己留一條退路才是明智之舉。
此外,感情是感情,工作是工作,辦公室戀情最忌諱的就是把工作和戀情混為一談。
【自檢】
秘書小李在工作中遇到了一些問題,請您幫小李作出正確的選擇。
(1)一位同事對秘書小李說:“小李,你能不能跟老板講一下,我都做了那么久,是不是該給我加薪了?”
回答a:好,沒有問題,下個月就給你加薪。
回答b:我會向總經理報告你的要求,有消息的時候,我會及時地通知你。
(2)辦公室里添加了一臺打印機,送貨員把打印機送來的時候,辦公室里的其他人都在忙,只有小李剛剛寫完報告,空閑下來。
做法a:等其他人忙完了,叫他們把打印機搬進去、安裝好。
做法b:既然自己搬得動,就自己動手把打印機搬進去、安裝好。
(3)小李與男朋友昨天約會的時候有些不愉快,直到今天來上班,小李的情緒還是不好,這時老板讓小李把一份資料整理好。
做法a:雖然心里難過,但是不應讓感情上的情緒影響了工作,還是應該認真地做好工作。
做法b:因為情緒不好,所以不想做事,讓老板把工作交給別人去做。
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見參考答案2-
1第二節要有敬業精神
1.端正工作態度
工作是一個人的生活基礎,按照馬斯洛的需求理論,工作也是一個人高層次的需求。人們常說,“認真工作的女人是最美麗的”,因此我們首先要端正工作態度,才能做到認真工作。有的秘書抱著“我只是暫時當秘書,做到結婚就辭職”的想法,這種想法是工作上的致命傷,使得人們不能專心于工作。
事實上,在當今社會,不少女性即使結了婚,也保持著經濟、工作上的獨立性,而且在工作上做得非常出色。
當然,秘書行業也有男性,一些男士當秘書也可能會有自己的想法,那就是希望多學一點經驗,以后可以開拓自己的事業。不管怎樣,只有重視自己的工作,端正工作態度,才能把工作做好。
2.樹立專業形象
我們已經提過秘書的形象很重要,所以建立一個專業形象是一位優秀的秘書必須做到的事情,具體來說就是要有高雅的言談舉止,不過于做作,不流于俗套;有整潔大方的外表,不邋遢,不濃妝艷抹;有豐富的崗位知識和工作經驗等等。
需要提醒的是,哭并不是解決問題的法寶,不少女性經常遇到一點問題或者被上司稍微批評就掉眼淚,這也許是習慣,也許是想用眼淚來解決問題,不管哪種原因都不應該用哭來解決問題。工作不順利說明自己的能力不足,能力不足就該加強學習。
第三節指令的接受與匯報
指令的接受
1.接受直接上司的指令
一位有經驗的秘書,知道如何得體、高效地接受上司的指令。一般來說,接受指令有三個步驟:
?清晰地響應,并即刻前往
聽到上司的招喚,應該清晰地響應,并即刻前往,但是如果秘書當時正在處理賬冊或者公司的機密文檔,則應該先把這些文檔收拾好,放進抽屜或保險柜,以免因為自己的疏忽而造成公司機密外漏。
?向主管詢問應辦事項
在進入主管辦公室之前應先敲門,得到回應后,才可進去接受指令,同時要面帶笑容,誠懇地向主管詢問:“請問您有什么事情要辦嗎?”
?逐條記錄應辦事項
對于主管交代的事情,秘書應逐條記錄下來。當主管交待完畢后,如果仍有疑惑應馬上請示,不可一知半解地離去,否則工作就無法順利開展。此外還應詢問上司是否還有其他指示,并且表明:“我會馬上去辦您交待的工作,請放心。”
【舉例】
林秘書的上司交待她,明天上午有一個公司要來參觀,總共有10個人,讓林秘書準備午餐。上司交待完了之后,林秘書問:“總經理,請問這10位客人中有幾位高級主管?有沒有素食的?我們是否要準備贈品?”上司回答了一些問題,但有些問題上司也不知道,林秘書就自己去尋找答案,保證做到最充分的準備。
2.接受其他部門主管的指令
一個公司里有很多部門,一個部門有可能有幾位主管,有的主管可能會跨部門指派工作,如果不是自己的直接上司下指令,一般來說,秘書最好先向自己的直接上司請示,如果本部門暫時沒有事情要辦,上司同意秘書去幫忙的話就可以去,如果自己部門的事務非常繁忙,則盡量不要接跨部門的工作,以免影響到自己的分內工作,如果礙于情面勉強應允,卻又不能如期完成,會讓人懷疑你的工作能力和誠信。
【自檢】
分析下面的案例,回答問題。
秘書小李最近一段時間特別忙,她的直接主管派下了超量的工作,小李每天都要加班。這天,另一個部門的主管說:“李秘書,麻煩你幫我處理這份資料好嗎?”小李硬著頭皮答應了,只好又開夜車。
小李的做法是否正確?為什么?如果你是小李,你會怎么做?
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見參考答案2-
2指令的匯報
秘書在接受上司的指令之后,不僅要及時的落實工作,還要定期向上司匯報工作的進展和成果,不能出現“黃鶴一去無音訊”的局面。
?匯報的時間
何時進行匯報?隔多長時間進行匯報一次?這要根據上司的習慣來決定,如果上司喜歡了解工作過程,秘書就要經常向上司匯報每一階段的工作進展;如果上司只重視最后結果,秘書則可以等工作告一段落后再向上司匯報。
?匯報的方式
如果工作比較簡單,秘書可以采用口頭匯報的方式,直接向上司匯報工作的結果。如果工作比較復雜、耗時長、范圍廣、影響大,則應進行書面匯報,把工作成果寫成報告,供上司批閱,并存檔以便今后查閱。有時候,還要召開專門的匯報會議,這時必須事先準備好充分的輔助工具,如制作投影片、幻燈片或海報等等。
【舉例】
林秘書在接受了上司的指令后,立即著手落實,下午林秘書向上司匯報說:“報告總經理,明天的午餐我已經定好了,在××酒店的二層××廳,這是我定的菜單,您看是否合適?此外,我已經通知了行政部、業務部的主任,他們明天早上9點會準時到會議室,現場也已經準備好了,我剛剛去巡視了一下,很干凈。”
【本講小結】
本講介紹了辦公室禮儀。首先,講解了怎樣與同事相處,包括樹立獨立意識、講究禮節、言行謹慎、工作積極主動、遵守公眾禮儀、小心處理辦公室戀情等方面;其次,從端正工作態度和樹立專業形象兩個角度強調了要有敬業精神;然后,介紹了如何接受直接上司的指令以及如何接受其他部門主管的指令;最后,提出必須要進行匯報,分析了匯報的時間、匯報的方式,并指出匯報時的注意事項。在學習了本講的知識之后,要運用于實際工作中,在辦公室里注意禮儀、講究禮儀,你將會發現,只是一點小小的改變,就會帶來很大的成果。
【心得體會】
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第五篇:辦公室禮儀
辦公室禮儀規范
職業生活并不意味著你要才氣橫溢,更重要的是在工作中要有一定的職場技巧,要掌握一種恰當合理方式與人溝通和交流的方法,這樣你才能在職場中博得他人的尊重。下面簡單概括辦公室禮儀有如下幾點:
一、形象禮儀
1.女同事長發束起,不要披散著頭發,不化濃妝,可以薄施淡妝顯現氣色;男同事要修理好胡子、鼻毛,面部保持清潔,頭發梳理整齊;保持口氣清新。手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
2.服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士秋冬最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。夏天最好穿白色襯衣,男同事注意不要穿大方格或很花哨的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室。在辦公室工作時間,佩戴上標有崗位職稱內容的工作牌。
3.不能穿背心、短褲、涼拖或拖鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜佩戴。
二、文明行為用語
1.在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。多用“您”而不用“你”.“您好”、“早安”、“再會”“謝謝”“值得考慮”、“可以理解”、“方便一下”之類的問候語,婉轉語要經常使用,不厭其煩。
2.同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用職務來稱呼,最好不和領導在大庭廣眾之下開玩笑。
3.對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。行為要多加檢點。4.盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或 需要化妝,則應去走廊或洗手間。5.無事不要竄崗,溜崗。禁止在辦公室看書報、長時間玩手機、吃零食、打瞌睡(中午午休時間除外)等。中午休息時間不能坐在辦公桌上或將腿整個翹上去擱在桌椅上。
6.接聽私人電話要離開辦公區域,不能影響同事的工作。此外,不可濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
7.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。
8.遇到麻煩事,要首先報告給上司,切莫委過或越級上告。團結同事,尊重善待,不打小報告,不搬弄事非。
三、引見、接待禮儀
1.去別的辦公室要注意禮貌。一般既使要找的辦公室的門是開著的,也要先敲門,經過許可,方可入內。如遇要找的同事正跟他人商事,應先退出回避,或稍后再去。
2.在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。不要亂動別人的東西。停留的時間不宜太久,除了部門開會。離開辦公室時應帶走喝過的茶杯,放正座過的椅子。
3.職場引見的正確做法是將級別低的人引見給級別高的人。例如,你的首席執行官是李總,而你要將一位叫做陳明行政助理引見給他,正確的辦法是“李總,我想引見您認識陳明。”
4.接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意。
5.如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是X總吧?我是X總的秘書XX,X總正在等您。
6.如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是XXX辦公室,我是XX部XXX,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
7.如果客人需要等候一段時間,應簡要說明原因,如:“對不起,X總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當的座位請客人坐下,并為其提供飲水X等,以免冷落客人。
8.引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優于單人沙發,沙發椅優于普通椅子,較高的座椅優于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
9.待客時,應該為客人準備茶水。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。
四、電話禮儀
1.電話鈴聲響過兩聲之后接聽。
2.接聽電話,左手持聽筒、右手拿筆準備記錄。
3.在電話接通之后,接電話者應該先主動向對方問好,并立刻報出本公司或部門的名稱,如:“您好,這里是某某公司……” 4.確定來電者的身份。
5.聽清楚來電目的,電話的接聽者應該弄清楚以下一些問題:本次來電的目的是什么?是否可以代為轉告?是否一定要指名者親自接聽?是一般性的電話行銷還是電話來往?公司的每個員工都應該積極承擔責任,不要因為不是自己的電話就心不在焉。
6.注意聲音和表情
溝通過程中表現出來的禮貌最能體現一個人的基本素養,養成禮貌用語隨時掛在嘴邊的習慣,可以讓客戶感到輕松和舒適。因此,接聽電話時要注意聲音和表情。聲音好聽,并且待人親切,會讓客戶產生親自來公司拜訪的沖動。不要在接聽電話的過程中暴露出自己的不良心情,也不要因為自己的聲音而把公司的金字招牌踐踏在腳底下。
7.保持正確姿勢
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使客戶感受到你的愉悅。
8.復誦來電要點
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
9.最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。
10.讓客戶先收線
在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。
【案例】
以下為接聽電話禮儀的事例:臺灣林宇女士打電話給時光公司的高琦先生洽談事務。
同仁:時光公司,您好!請問您找誰?
林宇:請問高琦在嗎?
同仁:請問您是哪里?
林宇:我是臺灣林宇。
同仁:麻煩您稍等,我幫您轉接,看他在不在。
林宇:謝謝您!
同仁:林小姐,很抱歉!高琦出去還沒回來呢!請問您有什么事需要我轉告他。
林宇:麻煩您幫我轉告高琦,錄像帶的腳本我已經Mail到他的郵箱中,請他回來看看有沒有需要修改的地方。
同仁:好的,我會轉告高琦您已經把腳本SEND過來了。
林宇:謝謝您!
同仁:不用客氣!
林宇:再見!
五、辦公桌用餐禮儀
在辦公室里用餐,使用一次性餐具,吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀,必須馬上清理。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
食物掉在地上,馬上撿起扔掉。餐后必須將桌面打掃一下。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工要自然形成一種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
經常整理一下桌面,辦公用品堆放整齊,下班椅子要推進桌子下,保持辦公室的干凈清潔是員工的一種基本禮貌。
六、洗手間的禮儀
為了不影響公司的辦公環境,因創業園要求,本司男同事一律用走廊底的廁所,不可以亂扔煙蒂,手紙、女同事不可亂扔衛生巾,便后一定要匆洗。做有文明有素質的員工。
在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面!
七、電梯禮儀
電梯固然很小,但是在里面的學問不淺,充溢著職業人的禮儀,看出人的道德與教養。一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,表達感受,搞的電梯成了廣告牌。隨同客人或晚輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯抵達門翻開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其別人員進入,可主動訊問要去幾樓,幫助按下。電梯內盡可能電梯內盡量側身面對客人,不用應酬;抵達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,本人立即步出電梯,并熱忱地引導行進的方向。
禮儀:禮者,敬人也,是做人的請求,是尊重對方;儀,是方式,是要把禮表現出來的方式,兩者相輔相成,在職場活動中缺一不可。總之,職場禮儀是企業形象、文化、員工涵養職業素養的綜合表現,我們只要做好應有的禮儀才干為企業在形象塑造、文化表達上提升到一個稱心的位置。最后套用球場上的名言送各位同事一句話,“你的老板或者客戶或許不會留意你的揮桿,不過他們絕對會在意你的表現以及其他行為舉止。”
2016.6.29 后勤部