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辦公室常用禮儀

時間:2019-05-13 07:33:57下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室常用禮儀》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室常用禮儀》。

第一篇:辦公室常用禮儀

辦公室禮儀常識

一、著裝..................................................................................................................2 1.女士...................................................................................................................2 2.男士...................................................................................................................3

二、會務禮儀..........................................................................................................4 1.座位安排禮儀............................................................................................4 2.簽字儀式....................................................................................................4 3.合影............................................................................................................4 4.與會者禮儀................................................................................................4

三、宴會禮儀..........................................................................................................5 1.宴會席位安排禮儀....................................................................................5 2.用餐禮儀....................................................................................................6 3.飲酒禮儀....................................................................................................7 4.祝酒禮儀....................................................................................................8

四、交際禮儀..........................................................................................................9

五、乘車座次安排................................................................................................11

一、著裝

在商務場合中給人第一印象的便是人的著裝,這在于著裝是一種文化,它可以反映一個人的文化素養、精神面貌,甚至是所在企業的現代文明發展的程度;服飾又是一種“語言”,它能反映出一個人的生活品味,也能表現出一個人對自己、對他人以至于生活的態度。

有人講過這么一句話:成功的男人在談夢想之前,會先注意他的穿衣哲學;聰明的女人在談戀愛之前,會先談談他的穿衣品位。不管是男人還是女人,從形象規劃、整體搭配、穿出風格,到打理衣櫥、選購服飾、衣物保養,穿衣服的學問,肯定值得一談再談!商務人員更當如此。一般情況下,穿著制服、西服和裙服是最常見的,但每種衣服的著裝要求也不一樣。

1.女士

女士衣服應當莊重大方,款式不應過于繁瑣、華麗,顏色應內斂溫和不張揚且控制在三色之內,建議深色西裝外套,純色襯衣,顏色以淡雅為主。女士在職場的著裝不能暴露肩膀、膝蓋和腳趾頭,因此無袖裝只出現在商務宴會中,無袖連衣裙,加外套或披巾。正式的商務場合,無論什么季節,套裝必須是長袖的。女性在職場上最理想的服裝是套裙,既可以顯露女性美好的身姿又不失莊重大方。但對于裙裝,下述四大禁忌應當避免出現:

1)穿著黑色皮裙。因為在外國,只有街頭女郎才如此裝扮。

2)裙、襪、鞋不搭配。3)光腳。

4)三截腿。這種穿容易使腿顯得又粗又短。

襪子、裙子

穿職業裝時,女士最好穿絲襪,肉色的絲襪可以搭配任何服裝。穿深色套裝時也可以搭配黑色絲襪,但切忌搭配漁網、暗花之類過于性感的絲襪。絲襪的長度很重要,切忌穿裙子時搭配短絲襪。裙子、皮裙、迷你裙、吊帶衫(裙)、七分褲等服裝不適合于商務場合。職業裙裝的裙子應該長及膝蓋,坐下時直筒裙會自然向上縮短,如果裙子縮上后離膝蓋的長度超過10厘米,就表示這條裙子過短或過窄。

配飾

商務場合中,職業女士佩戴的飾物與服裝要協調搭配,款式簡單、精致,飾物不宜過多,最好保持在三件以內。長頭發的女士可以佩戴簡單的發夾,切忌夸張的頭飾。職業女性應該化淡妝,這樣不僅可以讓自己看起來更美麗、更精神,同時也表達了對他人的尊重。

鞋子

鞋子可以選擇中高跟的,三公分為宜,船鞋最適合搭配女士的職業套裝。露出腳趾和腳后跟的涼鞋并不適合商務場合。沒有后幫的鞋子也只能在非商務場合穿著。任何有亮片或水晶裝飾的鞋子都不適合于商務場合,這類鞋子只適合正式或半正式的社交場合。夏天,后幫為帶狀的露跟鞋子受職業女士歡迎。但對職員服裝要求比較嚴格的公司,并不把這種款式的鞋子列入公司的著裝要求中。冬天,很多女士喜歡穿長筒的皮靴。在商務場合尤其是參加正式的商務活動時,應該避免穿著靴子

女性日常上班時不一定天天都要穿套裝,上衣和裙子可以用不同的顏色來搭配;也可以穿著大方的針織衫。‘

2.男士

穿著雙排扣的西裝時,上衣的鈕扣應該全部系上。穿著單排扣的西裝時,無論是兩粒扣、三粒扣或者有更多粒的扣子,當站時,除了最后一粒不系外,其他應該全都系上。坐下時,單排扣的西裝的扣子必須全部解開,這樣可以防止西裝起褶皺。無論站著還是坐著,單排扣西裝的最后一粒扣是永遠不系扣的。系扣和解扣的順序也有講究:單排三粒扣的西裝應該先系上中間的扣子,再系第一粒扣子。解扣則相反,即先解第一粒扣,然后才解開中間的扣子。穿西裝褲時要系上皮帶,皮帶要選擇質量好的,顏色要與衣服相配。通常穿藏藍色、灰色或黑色的西裝褲適合配黑色皮帶;米色或棕色的西裝褲適合配棕色的皮帶。皮帶扣的金屬顏色可以是金色或銀色的。

其他金屬配飾,比如手表、袖扣等,應該與皮帶扣的顏色一致。男士至少應該有兩雙質量好的皮鞋,皮鞋的顏色要與皮帶一致。正式的場合最好穿系帶的皮鞋。

皮鞋的鞋跟和鞋底不能是橡膠質地的,最好是皮質地的或木地的鞋跟及鞋底。襪子的顏色可以選擇與皮鞋同色或接近的顏色。對于職業男士而言,公文包的顏色應該和身上其他的皮具保持一致。不管是男士還是女士,在商務場合中的著裝第一要講究整潔平整。服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發。其次就是要注意色彩搭配技巧。不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝則使人顯得輕松活潑。再者要注意配套齊全。除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。最后若有飾物點綴,一定能夠起到畫龍點睛的作用。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統一起來。

二、會務禮儀

1.座位安排禮儀

要提前布置會場,對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備認真高度。將需用的文具、飲料預備齊全。凡屬重要會議,在主席臺每位就座者面前的桌子上,應事先擺放寫有其姓名的桌簽。茶水的擺放應當位置、方向一致,這樣從整天上看才更加美觀。

排列主席臺座次的慣例是:左座高于右座。當領導同志人數為奇數,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。聽從席的座次,一是按指定區域統一就座,二是自由就座。2.簽字儀式

主人在左邊,客人在右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。3.合影

人員排序與主席臺安排相同。4.與會者禮儀

無論參加哪一類會議,衣著整潔、舉止大方都是必要的禮儀。與會者要準時到場,進出井然有序。在會議中,要認真聽講,切忌與人交頭接耳、哈欠連天。每當發言精彩或結束時,都要鼓掌致意。中途離開會場要輕手輕腳,不影響他人。會議進行時禁止吸煙,應將手機關閉或調整到振動狀態。

會議主詩人要注重自身形象,衣著應整潔、大方,走向主席臺時步伐穩健有力。如果是站立主持,雙腿應并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過程中,要根據會議性質調節會議氣氛,切忌出現各種不雅動作。在會議期間,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒喧閑談,會議開始前或休息時間可點頭、微笑致意。

會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發言。正式發言者,應注意自己的舉止禮儀,走向主席臺步態應自然、自信、有風度。發言時應口齒清晰,邏輯分明。如果是書面發言,要時常抬頭環視一下會場,不要只是埋頭苦讀。發言完畢,應對聽者表示謝意。自由發言則較為隨意,但要講究順序、注意秩序,不能爭搶發言。與他人有分歧,態度應平和,不要民人爭論無休。如果有參加者提問,發言人應禮貌作答,對不能回答的問題,應巧妙地回應,不能粗暴拒絕。

三、宴會禮儀

1.宴會席位安排禮儀

宴會位次的排列是十分講究的。中餐宴會安排席位時,首先確定主人位。主人位置一般面朝宴會廳的出入口,可縱觀全局,也可安排在宴會廳的重點裝飾的前面,讓客人一進宴會廳就可看見主人。副主人安排在正主人的對面,一般背向出入口面朝主人,方便主人安排副主人具體事宜。主賓安排在主人的右側,方便主人照顧主賓。副主賓安排在主人的左側,方便主人同時照顧賓客。如果主賓攜夫人出席,可把主賓夫人安排在主賓的邊上,也可把主賓夫人安排在主人夫人右側的位置,除此之外也需要把身份地位相近的客人安排在一起,方便交流。主賓和副主賓右側可安排翻譯入席,方便翻譯向主賓和副主賓翻譯。其他位置可安排陪同。和其他的各種禮儀一樣,席上禮儀也是以關心他人為基礎。(見圖1圖2)

圖1 圖2 圖三 當宴會沒有客人時,座位安排可參考圖3.即主位在對門中間,從右到左分別為2號領導、3號領導。

就座時,從哪里入座不成問題,不過,一般是從椅子左邊入座,而且應該盡量不要發出聲音。在別人家吃飯時,應等待女主人指定座位。當然要讓女性比男性先入座。2.用餐禮儀

餐巾

主要打餐巾是一種信號,在座的就要拿餐巾,鋪放在膝頭上,不能像小孩那樣,把它結在頸脖上(如果是小孩,口水兜巾適合)。小的餐巾攤開一半。餐后,要把它放回食器旁邊,可按原來的形狀對折也可以就好那樣成型地放著。中途離席時,把餐巾兩次對折后放在餐具的左邊。餐巾可以用來抹試嘴唇,但不能揩試眼鏡和抹汗,打噴嚏或咳嗽時也請不要使用餐巾。

姿勢和臂肘

必須坐得端正,但不要太僵硬。把食物拿到口里,而不是用口來接食物。不要把身體傾前到碟子旁邊。臂肘貼緊兩側,注意不妨礙鄰座。

上菜的順序是:

先擺冷盤以佐酒,讓客人慢慢飲酒敘談。然后上熱炒,大菜(整葷、整魚等),最后上點心和湯。上整雞整鴨或整魚時,不能把雞頭鴨尾魚尾朝向主賓,而要將肥而多肉的部位獻給客人,以示尊重。第一道菜上來,主人應先請主賓或長者品嘗。當客人相互謙讓,不肯下筷時,主人可站起來用公筷、公勺為客人分菜。分菜時,一要注意首先分給主賓或長者,然后依照順時針方向依次分下去;二要注意分菜的量,盡量差不了多少,避免有多有少,有好有差。當客人對某道菜表示婉謝時,應給予諒解,不要強人所難。宴會進行中,主人應該時時注意與客人之間有簡短的交談和應酬。上一道菜,還要招呼大家下筷品嘗。吃海鮮或雞這類菜肴時,可示意讓大家用手撕開吃。

分配菜肴

除非席上沒有其他的成年女性,通常女主人不能是第一分配菜肴。應該先從坐在女主人右側的人起,最后到女主人結束。沒有侍應,妻子需要分派一部分菜肴時,最后要在分給自己之后,才分給三四人后開始吃。如果是快餐,當然是可以即分即吃。

女主人應當是家宴中真正的主人,在宴會中始終扮演著最重要的角色,偶有遲到的客人,由女主人從座位上站起來迎接、招呼。天氣炎熱時,女主人可示意請客人寬衣。宴會中,如有人不慎發生異常情況,如餐具掉落在地或打翻酒水,女主人要沉著應付,一方面迅速收拾環境,另一方面要送上干凈的餐具酒杯。3.飲酒禮儀

入席后,主人應當首先為客人斟酒,酒瓶應當場打開,斟酒時應右手持酒瓶,將商標朝向賓客。斟酒的姿勢要端正,應站在客人身后右側,身體應當作到既不要緊靠客人,也不能離得太遠。斟酒時左手拿穩酒瓶的下部,大拇指和食指輕輕夾住酒瓶的頸部,然后再倒酒,不要單手斟酒。斟酒時,酒杯應放在餐桌上,瓶口不要碰到酒杯口,距離約2厘米為宜。酒杯不可斟得太滿,八成為好。若是啤酒,斟酒要慢,使之沿著酒杯邊流入杯內,避免產生大量泡沫。如果在座的有年長者或職務較高的同事,或遠道而來的客人,應先給他們斟酒。若沒有這種情況,可按順時針方向依次斟酒。如果客人不喜歡喝這種酒,最好不要強人所難,可代之以其他酒或飲料以表示對客人的尊重。在飲第一杯酒前,主人應致祝酒詞。祝酒詞要圍繞聚會的中心話題,語言應簡短、精煉、親切,有一定內涵,能為宴會的進行創造良好氣氛。碰杯時,主人和主賓先碰,然后再與其他客人一一碰杯。如果人數較多,則可以同時舉杯示意,不一定碰杯。祝酒時注意別交叉碰杯。

對賓客勸酒要誠懇熱情,但不可強行斟酒。更要避免喝酒過量,必須控制在本人酒量的十分之一以內,以免失言、失態。

1)首先一點是不能喝醉。

2)只能敬酒,但不要勸酒。

3)給別人倒時,拿酒瓶的手要手背向上,不可翻腕倒酒。倒白酒要聽被敬酒人的態度,不能強行倒滿;倒紅酒時,更不能倒滿,只能倒1/3;啤酒可以倒滿,但盡量不要將泡沫溢出來。

4)別人為自己倒酒時,單手扶杯或一只手的食指和中指微屈,輕叩桌面以示謝意,切不可不理會敬酒者,表現出傲慢的態度。

5)主人講話時不可舉杯敬酒,這樣對發言者來說是很不禮貌的。

6)一旦發覺自己不勝酒力,要注意自己的形象,不能借酒撒瘋。

7)有人給你敬酒,不要拒絕,也不要一飲而盡。要態度誠懇地向對方說明你不能多喝。千萬不要講:感情深,一口悶;感情淺,舔一舔之類的話。4.祝酒禮儀

主人敬酒時,各桌人員應起立舉杯,碰杯時要目視對方致意。祝酒時,不目視對方是不禮貌的。當主桌未祝酒時,其他桌不可先起立或串桌祝酒。客人不宜先提議為主人干杯,以免喧賓奪主。

相互碰杯祝酒,可以表示友好,活躍宴會氣氛,但注意不要交叉碰杯,女士不宜提議為男士干杯。

人多時,可同時舉杯示意,不一定碰杯。

敬酒干杯時,要有自知之明,保持風度,切忌飲酒過量。一般正式宴會,要主動將飲酒控制在本人酒量的1/3以內,切不可飲酒過多,失言失態,或醉酒誤事。

不會喝酒或不能飲酒時,要注意禮貌拒酒。不要別人給自己斟酒時,亂推亂躲,將酒杯倒扣。可以提前聲明或以飲料代酒,也可以倒入杯中少許酒不喝。

西餐宴會的祝酒、干杯,同中餐有很大不同,在西餐宴會上,祝酒干杯講究只用香檳酒,這時即使不會喝也要沾幾滴。西方人一般只祝酒,不勸酒;只敬酒,不真正干杯,喝與不喝,喝多喝少隨個人自便。在餐桌上飲酒失態是有失身份的.敬酒規矩: 1)碰杯時要比對方低一點 2)領導相互喝完才輪到自己敬。

3)可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。

4)自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。5)自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。6)自己職位卑微,要多給領導添酒,勿瞎給領導代酒。要在領導確實想找人代酒時代酒,并裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。比如領導甲不勝酒力,可以通過旁敲側擊把準備敬領導甲的人攔下。7)端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。自己如果是領導,知趣點,不要放太低,要不,下面的人要低到沒有人樣了。

8)如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。9)碰杯,敬酒,要有說詞。

10)桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了。11)不要裝歪,說錯話,辦錯事,不要申辯,要自覺罰酒。

12)假如遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要一個一個倒酒,防止后面的人沒有酒。

13)最后一定還有一個人悶杯酒,所以,不要讓自己的酒杯空著。14)注意酒后不要失言,不要有說大話、失態、吐沫橫飛、筷子亂甩、不要手指亂指等不雅動作

15)不要把“我不會喝酒”掛在嘴上(如果你喝的話),人能不能喝酒是能夠看出來的。

16)領導跟你喝酒,不管領導怎么要你喝多少,自己先干為敬,雙手拿杯,杯子要低。

在宴會酒桌上要記住:

1、不要主動出擊,實行以守為攻戰略;

2、桌前放兩個大杯,一杯放白酒,一杯放礦泉水,拿小酒盅干杯,勤喝水,到酒桌上主客 基都喝8分醉時,可以以水代酒,主動出擊;

3、干杯后,不要馬上咽下去,找機會用餐巾抹嘴,把酒吐餐巾里;

4、上座后先吃一些肥肉類、淀粉類食品墊底,喝酒不容易醉;

5、掌握節奏,不要一下子喝得太猛;

6、不要幾種酒混著喝,特別容易醉;

7、領導夾菜時,千萬不要轉酒桌中間的圓盤,領導夾菜你轉盤是酒桌上大忌;

8、喝到六分醉時,把面前的醋碟中的醋喝下,再讓服務員添上。

四、交際禮儀

1.名片

起身遞送,起身接收.遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。

名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。

多人交換名片,講究順序,先尊而卑,或先近后遠

名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。

名片不可涂改,不可對別人名片作標記。2.會面

握手時第一要講申手的前后順序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。握手時應注意力度,避免用不正確的方式握手,給對方留下不好印象。3.接待

接待次序: 接待過程中,遵從次序禮儀的要求,能準確地突出來訪者的身份,是對來訪者的尊重。接待過程中的次序禮儀一般有以下要求。

(1)就坐時,右為上座。即將客人安排在企業領導或其他陪同人員的右邊。(2)上樓時,客人走在前,主人走在后;下樓時,主人走在前,客人走在后。(3)迎客時,主人走在前;送客時,主人走在后。

接待來訪

接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導前來了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。

引見介紹

對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有幾位客人同時來訪,要按照職務的高低,按順序依次介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。

乘車行路

工作人員在陪同領導及客人乘車外出時,要主動打開車門,讓領導和客人行外車,待領導和客人坐穩后再上車,關門時切忌用力過猛。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,陪同客人時,要坐客人的左邊。

五、乘車座次安排:

轎車座次安排通常有幾種情況:

第一種,雙排、三排座的小型轎車。如果由主人親自駕駛,一般前排為上,后排為下圖。

通常后排為上,前排為下;以右為“尊”,以左為“卑”如下圖。

第二種,多排座的中型轎車。無論由何人駕駛,均以前排為上,后排為下;右高左低,如下圖:

第三種,輕型越野車,簡稱吉普車。不管由誰駕駛,其座次尊卑依次為:副駕駛座,后排右座,后排左座下圖:

第二篇:辦公室禮儀

文章標題:辦公室禮儀

辦公室禮儀

公司內應有的禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。

2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

3.胡

子:胡子不能太長,應經常修剪。

4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。

6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

7.走通道、走廊時要放輕腳步。

無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

《辦公室禮儀》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀辦公室禮儀。

第三篇:辦公室禮儀

辦公室禮儀規范

職業生活并不意味著你要才氣橫溢,更重要的是在工作中要有一定的職場技巧,要掌握一種恰當合理方式與人溝通和交流的方法,這樣你才能在職場中博得他人的尊重。下面簡單概括辦公室禮儀有如下幾點:

一、形象禮儀

1.女同事長發束起,不要披散著頭發,不化濃妝,可以薄施淡妝顯現氣色;男同事要修理好胡子、鼻毛,面部保持清潔,頭發梳理整齊;保持口氣清新。手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

2.服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士秋冬最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。夏天最好穿白色襯衣,男同事注意不要穿大方格或很花哨的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室。在辦公室工作時間,佩戴上標有崗位職稱內容的工作牌。

3.不能穿背心、短褲、涼拖或拖鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜佩戴。

二、文明行為用語

1.在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。多用“您”而不用“你”.“您好”、“早安”、“再會”“謝謝”“值得考慮”、“可以理解”、“方便一下”之類的問候語,婉轉語要經常使用,不厭其煩。

2.同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用職務來稱呼,最好不和領導在大庭廣眾之下開玩笑。

3.對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。行為要多加檢點。4.盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或 需要化妝,則應去走廊或洗手間。5.無事不要竄崗,溜崗。禁止在辦公室看書報、長時間玩手機、吃零食、打瞌睡(中午午休時間除外)等。中午休息時間不能坐在辦公桌上或將腿整個翹上去擱在桌椅上。

6.接聽私人電話要離開辦公區域,不能影響同事的工作。此外,不可濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

7.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。

8.遇到麻煩事,要首先報告給上司,切莫委過或越級上告。團結同事,尊重善待,不打小報告,不搬弄事非。

三、引見、接待禮儀

1.去別的辦公室要注意禮貌。一般既使要找的辦公室的門是開著的,也要先敲門,經過許可,方可入內。如遇要找的同事正跟他人商事,應先退出回避,或稍后再去。

2.在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。不要亂動別人的東西。停留的時間不宜太久,除了部門開會。離開辦公室時應帶走喝過的茶杯,放正座過的椅子。

3.職場引見的正確做法是將級別低的人引見給級別高的人。例如,你的首席執行官是李總,而你要將一位叫做陳明行政助理引見給他,正確的辦法是“李總,我想引見您認識陳明。”

4.接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意。

5.如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是X總吧?我是X總的秘書XX,X總正在等您。

6.如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是XXX辦公室,我是XX部XXX,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。

7.如果客人需要等候一段時間,應簡要說明原因,如:“對不起,X總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當的座位請客人坐下,并為其提供飲水X等,以免冷落客人。

8.引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優于單人沙發,沙發椅優于普通椅子,較高的座椅優于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

9.待客時,應該為客人準備茶水。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

(2)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。

四、電話禮儀

1.電話鈴聲響過兩聲之后接聽。

2.接聽電話,左手持聽筒、右手拿筆準備記錄。

3.在電話接通之后,接電話者應該先主動向對方問好,并立刻報出本公司或部門的名稱,如:“您好,這里是某某公司……” 4.確定來電者的身份。

5.聽清楚來電目的,電話的接聽者應該弄清楚以下一些問題:本次來電的目的是什么?是否可以代為轉告?是否一定要指名者親自接聽?是一般性的電話行銷還是電話來往?公司的每個員工都應該積極承擔責任,不要因為不是自己的電話就心不在焉。

6.注意聲音和表情

溝通過程中表現出來的禮貌最能體現一個人的基本素養,養成禮貌用語隨時掛在嘴邊的習慣,可以讓客戶感到輕松和舒適。因此,接聽電話時要注意聲音和表情。聲音好聽,并且待人親切,會讓客戶產生親自來公司拜訪的沖動。不要在接聽電話的過程中暴露出自己的不良心情,也不要因為自己的聲音而把公司的金字招牌踐踏在腳底下。

7.保持正確姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使客戶感受到你的愉悅。

8.復誦來電要點

電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

9.最后道謝

最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

10.讓客戶先收線

在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

【案例】

以下為接聽電話禮儀的事例:臺灣林宇女士打電話給時光公司的高琦先生洽談事務。

同仁:時光公司,您好!請問您找誰?

林宇:請問高琦在嗎?

同仁:請問您是哪里?

林宇:我是臺灣林宇。

同仁:麻煩您稍等,我幫您轉接,看他在不在。

林宇:謝謝您!

同仁:林小姐,很抱歉!高琦出去還沒回來呢!請問您有什么事需要我轉告他。

林宇:麻煩您幫我轉告高琦,錄像帶的腳本我已經Mail到他的郵箱中,請他回來看看有沒有需要修改的地方。

同仁:好的,我會轉告高琦您已經把腳本SEND過來了。

林宇:謝謝您!

同仁:不用客氣!

林宇:再見!

五、辦公桌用餐禮儀

在辦公室里用餐,使用一次性餐具,吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀,必須馬上清理。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

食物掉在地上,馬上撿起扔掉。餐后必須將桌面打掃一下。

在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工要自然形成一種良好的午餐習慣。

準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

經常整理一下桌面,辦公用品堆放整齊,下班椅子要推進桌子下,保持辦公室的干凈清潔是員工的一種基本禮貌。

六、洗手間的禮儀

為了不影響公司的辦公環境,因創業園要求,本司男同事一律用走廊底的廁所,不可以亂扔煙蒂,手紙、女同事不可亂扔衛生巾,便后一定要匆洗。做有文明有素質的員工。

在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面!

七、電梯禮儀

電梯固然很小,但是在里面的學問不淺,充溢著職業人的禮儀,看出人的道德與教養。一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,表達感受,搞的電梯成了廣告牌。隨同客人或晚輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯抵達門翻開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其別人員進入,可主動訊問要去幾樓,幫助按下。電梯內盡可能電梯內盡量側身面對客人,不用應酬;抵達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,本人立即步出電梯,并熱忱地引導行進的方向。

禮儀:禮者,敬人也,是做人的請求,是尊重對方;儀,是方式,是要把禮表現出來的方式,兩者相輔相成,在職場活動中缺一不可。總之,職場禮儀是企業形象、文化、員工涵養職業素養的綜合表現,我們只要做好應有的禮儀才干為企業在形象塑造、文化表達上提升到一個稱心的位置。最后套用球場上的名言送各位同事一句話,“你的老板或者客戶或許不會留意你的揮桿,不過他們絕對會在意你的表現以及其他行為舉止。”

2016.6.29 后勤部

第四篇:辦公室禮儀

辦公室禮儀

第一節同事之間的相處之道

與同事相處是職場的重要一課,與同事建立友好、融洽的關系是順利開展工作的基本前提之一。一些人與同事相處不好,甚至彼此不講話,久而久之就會在辦公室變得孤立無援,繼而影響工作的心情和效率。

1.樹立男女平等的意識

在當今社會,男女同工同酬,彼此之間是平等的,所以不應認為自己是女士,就可以讓同事幫助自己干這干那,而是應該樹立平等、獨立的意識,自己的工作應盡量自己獨立完成。

2.規范禮貌的稱呼

對上級要用職務來稱呼,比如“李科長”,“王經理”,而不能因為彼此熟悉了,就稱呼“老李”、“老王”。同事之間的稱呼也不能草率,一般以姓氏、名字相稱,而不要叫人外號。上下班在電梯里遇見同事,或者在茶水間遇見同事,要禮貌地打招呼,即使是不熟悉或者不是很要好的同事,也應該點頭示意,不能高傲地視而不見。

如果有同事因為表現優異而獲得了表彰或升遷,應該對他表示由衷的祝賀,而不是說一些尖酸刻薄的風涼話,“嫉妒是人性最大的致命傷”,一個心懷嫉妒的人是不可能具有良好的人際關系的。

3.言行謹慎

不要喋喋不休,或者逢人就抱怨自己的工作太多太瑣碎,否則久而久之,同事看到你就會掉頭走開,免得聽你訴苦。

喜歡打小報告的人在辦公室里是不受歡迎的,專打同事小報告,到最后只會落得孤立無援的地步。此外,我們不可在同事背后中傷或散布謠言,傷害同事形象。

【舉例】

秘書小張早上一上班就神秘兮兮地對大家說:“你們知道我昨天在王府井看到王經理和誰了嗎?”別人都說不知道,小張得意地說:“我看到王經理和一個女孩一起在王府井買東西,那女孩可年輕了,長的還真不錯,你們說,她是王經理的什么人呀?”“她是我妹妹!”小張的身后有人回答。小張回頭一看,傻眼了,王經理正站在那兒。

有的秘書因為上司位居要職,就狐假虎威,趾高氣揚起來,逢人就講“那個做好了沒有,老板待會兒要,記得給我”,到處發號施令,儼然一幅老板的樣這樣做只會讓同事認為你是小人得志。

4.工作積極主動

認真工作的人總會受到大家的尊重,如果別的同事很忙,而自己比較空閑,這時就應該主動伸出援手幫忙處理,而不能一副事不關己,高高掛起的樣子。

在工作中如果出了差錯,要主動承擔責任,一味的推卸責任只會獲得同事的鄙視和回避。

【舉例】

小張是剛進入公司的大學生,他很聰明、能干,所以也有一些傲氣。一天,由于小張沒有經驗,在做一個策劃案的過程中出現了錯誤,經理對此很惱火,問他是怎么回事,小張不知該如何回答,這時秘書林小姐為他說了幾句話,主動承認自己沒有及時提醒他,自己也有督導不周的責任,經理這才平息了火氣,讓小張重新做一次。經過這件事,小張非常感激秘書林小姐。

5.遵守公眾禮儀

辦公室是公眾場合,必須遵守公眾禮儀,首先,盡量不要在辦公室里抽煙,因為辦公室的空氣本來就很渾濁,抽煙會使空氣更加惡化,影響他人的工作。其次,有的人喜歡在辦公室把鞋子脫掉,這樣做非常不雅觀,而且有的人還有腳氣,使別的同事更加覺得難以忍受,如果一定需要讓腳輕松一下,可以自備一雙軟鞋在辦公室里換穿。

6.慎重對待辦公室戀情

辦公室戀情往往會招來議論紛紛,尤其是秘書容易與上司產生感情,當這樣的戀情產生之后,一定要低調處理,不能因為自己與老板有了感情,就擺出一副老板娘的駕式,事實上,將來的事情誰也不能定論,給自己留一條退路才是明智之舉。

此外,感情是感情,工作是工作,辦公室戀情最忌諱的就是把工作和戀情混為一談。

【自檢】

秘書小李在工作中遇到了一些問題,請您幫小李作出正確的選擇。

(1)一位同事對秘書小李說:“小李,你能不能跟老板講一下,我都做了那么久,是不是該給我加薪了?”

回答a:好,沒有問題,下個月就給你加薪。

回答b:我會向總經理報告你的要求,有消息的時候,我會及時地通知你。

(2)辦公室里添加了一臺打印機,送貨員把打印機送來的時候,辦公室里的其他人都在忙,只有小李剛剛寫完報告,空閑下來。

做法a:等其他人忙完了,叫他們把打印機搬進去、安裝好。

做法b:既然自己搬得動,就自己動手把打印機搬進去、安裝好。

(3)小李與男朋友昨天約會的時候有些不愉快,直到今天來上班,小李的情緒還是不好,這時老板讓小李把一份資料整理好。

做法a:雖然心里難過,但是不應讓感情上的情緒影響了工作,還是應該認真地做好工作。

做法b:因為情緒不好,所以不想做事,讓老板把工作交給別人去做。

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見參考答案2-

1第二節要有敬業精神

1.端正工作態度

工作是一個人的生活基礎,按照馬斯洛的需求理論,工作也是一個人高層次的需求。人們常說,“認真工作的女人是最美麗的”,因此我們首先要端正工作態度,才能做到認真工作。有的秘書抱著“我只是暫時當秘書,做到結婚就辭職”的想法,這種想法是工作上的致命傷,使得人們不能專心于工作。

事實上,在當今社會,不少女性即使結了婚,也保持著經濟、工作上的獨立性,而且在工作上做得非常出色。

當然,秘書行業也有男性,一些男士當秘書也可能會有自己的想法,那就是希望多學一點經驗,以后可以開拓自己的事業。不管怎樣,只有重視自己的工作,端正工作態度,才能把工作做好。

2.樹立專業形象

我們已經提過秘書的形象很重要,所以建立一個專業形象是一位優秀的秘書必須做到的事情,具體來說就是要有高雅的言談舉止,不過于做作,不流于俗套;有整潔大方的外表,不邋遢,不濃妝艷抹;有豐富的崗位知識和工作經驗等等。

需要提醒的是,哭并不是解決問題的法寶,不少女性經常遇到一點問題或者被上司稍微批評就掉眼淚,這也許是習慣,也許是想用眼淚來解決問題,不管哪種原因都不應該用哭來解決問題。工作不順利說明自己的能力不足,能力不足就該加強學習。

第三節指令的接受與匯報

指令的接受

1.接受直接上司的指令

一位有經驗的秘書,知道如何得體、高效地接受上司的指令。一般來說,接受指令有三個步驟:

?清晰地響應,并即刻前往

聽到上司的招喚,應該清晰地響應,并即刻前往,但是如果秘書當時正在處理賬冊或者公司的機密文檔,則應該先把這些文檔收拾好,放進抽屜或保險柜,以免因為自己的疏忽而造成公司機密外漏。

?向主管詢問應辦事項

在進入主管辦公室之前應先敲門,得到回應后,才可進去接受指令,同時要面帶笑容,誠懇地向主管詢問:“請問您有什么事情要辦嗎?”

?逐條記錄應辦事項

對于主管交代的事情,秘書應逐條記錄下來。當主管交待完畢后,如果仍有疑惑應馬上請示,不可一知半解地離去,否則工作就無法順利開展。此外還應詢問上司是否還有其他指示,并且表明:“我會馬上去辦您交待的工作,請放心。”

【舉例】

林秘書的上司交待她,明天上午有一個公司要來參觀,總共有10個人,讓林秘書準備午餐。上司交待完了之后,林秘書問:“總經理,請問這10位客人中有幾位高級主管?有沒有素食的?我們是否要準備贈品?”上司回答了一些問題,但有些問題上司也不知道,林秘書就自己去尋找答案,保證做到最充分的準備。

2.接受其他部門主管的指令

一個公司里有很多部門,一個部門有可能有幾位主管,有的主管可能會跨部門指派工作,如果不是自己的直接上司下指令,一般來說,秘書最好先向自己的直接上司請示,如果本部門暫時沒有事情要辦,上司同意秘書去幫忙的話就可以去,如果自己部門的事務非常繁忙,則盡量不要接跨部門的工作,以免影響到自己的分內工作,如果礙于情面勉強應允,卻又不能如期完成,會讓人懷疑你的工作能力和誠信。

【自檢】

分析下面的案例,回答問題。

秘書小李最近一段時間特別忙,她的直接主管派下了超量的工作,小李每天都要加班。這天,另一個部門的主管說:“李秘書,麻煩你幫我處理這份資料好嗎?”小李硬著頭皮答應了,只好又開夜車。

小李的做法是否正確?為什么?如果你是小李,你會怎么做?

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見參考答案2-

2指令的匯報

秘書在接受上司的指令之后,不僅要及時的落實工作,還要定期向上司匯報工作的進展和成果,不能出現“黃鶴一去無音訊”的局面。

?匯報的時間

何時進行匯報?隔多長時間進行匯報一次?這要根據上司的習慣來決定,如果上司喜歡了解工作過程,秘書就要經常向上司匯報每一階段的工作進展;如果上司只重視最后結果,秘書則可以等工作告一段落后再向上司匯報。

?匯報的方式

如果工作比較簡單,秘書可以采用口頭匯報的方式,直接向上司匯報工作的結果。如果工作比較復雜、耗時長、范圍廣、影響大,則應進行書面匯報,把工作成果寫成報告,供上司批閱,并存檔以便今后查閱。有時候,還要召開專門的匯報會議,這時必須事先準備好充分的輔助工具,如制作投影片、幻燈片或海報等等。

【舉例】

林秘書在接受了上司的指令后,立即著手落實,下午林秘書向上司匯報說:“報告總經理,明天的午餐我已經定好了,在××酒店的二層××廳,這是我定的菜單,您看是否合適?此外,我已經通知了行政部、業務部的主任,他們明天早上9點會準時到會議室,現場也已經準備好了,我剛剛去巡視了一下,很干凈。”

【本講小結】

本講介紹了辦公室禮儀。首先,講解了怎樣與同事相處,包括樹立獨立意識、講究禮節、言行謹慎、工作積極主動、遵守公眾禮儀、小心處理辦公室戀情等方面;其次,從端正工作態度和樹立專業形象兩個角度強調了要有敬業精神;然后,介紹了如何接受直接上司的指令以及如何接受其他部門主管的指令;最后,提出必須要進行匯報,分析了匯報的時間、匯報的方式,并指出匯報時的注意事項。在學習了本講的知識之后,要運用于實際工作中,在辦公室里注意禮儀、講究禮儀,你將會發現,只是一點小小的改變,就會帶來很大的成果。

【心得體會】

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第五篇:辦公室禮儀

在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。

在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。

對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。

行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。

辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業,弄不好會搞掉自己的飯碗。

接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯系,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準。

來源:萬策智業網

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