第一篇：求職信的三大結構

求職信同個人簡歷的寫作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會。二者在很多方面有共通之處，因此前面關于個人簡歷的建議大多可供參考，在此不再重敘。但是，求職信與簡歷又有所不同，否則就沒有必要去寫信了。求職信是針對特定的個人而寫的，而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的；簡歷主要是敘述求職者的客觀情況，而求職信主要是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向，打動招聘人的心，是對簡歷的簡潔概述與補充。求職信帶有一定私人信件的性質，應有一定的感情色彩，行文要簡明流暢，曉之以理，動之以情，既有說服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。

求職信的三大結構由開頭、主體與結尾組成。

1開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。

引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的自薦信，二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。

(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。

(2)贊揚式開頭：贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。

(3)個性化開頭：從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。

(4)獨創性開頭：如果你申請的目標工作需要創造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現這方面才華的句子開頭。

(5)志愿性開頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。

(6)提問式開頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現目標。先設問，再回答，表明你對局勢的關注和愿意同舟共濟的決心。

(7)匯報性開頭：把對方視為尊敬的領導或專家，以謙虛求教的態度向其匯報自己的情況和求職動機，請求指點和當面賜教。

2主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容，有關專家概括為如下5個方面：

(1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。

(2)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學業上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力；③談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。

(3)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。①談談你為這項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關；②談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性；③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質；④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。

(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設想。

(5)提示說明你在求職信后的有關附錄或附件。

3結語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能盡快答復你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。

求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利于你成功。

(1)信封是否標準，地址與落款是否清楚?

(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?

(3)是否寫明了可以見面的時間和聯系方法?

(4)是否說明附有簡歷或其他材料?

(5)是否留有副本以供面試時參考?

(6)是否記下了發信日期，以便及時詢問?

求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面，給出一封真實的個人求職信，以供參考。

尊敬的郝處長：

您好!

我是中國人民大學勞動人事學院96屆本科畢業生，將在今年7月份離開母校，走入社會大學校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個新的生活舞臺，渴望找到一個適合于自己并值得為其奉獻一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對口專業，是我最喜歡最擅長的專業之一。因此，我來不及斟酌詞句，就迫不及待地開始寫這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會發現一個非常稱職的未來的下屬。

我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個農民家庭，一個生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養成勤奮刻苦、謙虛謹慎、認真務實的生活態度。我愛好學習，成績一直非常優秀，經過不懈的努力，終于圓了自己的大學夢，于1992年9月11日邁進了中國人民大學的校門。在大學里，我十分珍惜來之不易的學習、鍛煉機會，自強不息，持之以恒，取得了優異的學習成績，連續四年獲得一等獎學金。我利用獎學金和勤工儉學掙來的錢，實現了經濟自立，減輕了家庭負擔。除學習外，我還積極參加學生工作和社會實踐活動，先后擔任過班長、團支書、院學生會副主席，曾參與聯想集團的人事制度重建工作，在工資管理和人事考核方面提出了很多建議，大多被采納，效果非常好。我對專業很感興趣，曾發表過5篇學術論文，其中的《工資水平的國際比較》發表在《工資動態》上，受到勞動人事學院著名工資專家董克用教授的高度評價。

我學習了兩門外語，英語達到大學英語六級水平，第二外語是日語，已達到可以流利進行日常對話的水平。我對計算機很感興趣，已獲得“北京地區普通高校計算機應用水平測試”優秀證書。

我身體健康，品貌端正，體育成績優秀，曾在1993年全校春季運動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動，對古典音樂也有濃厚的興趣。

我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機會，請您給我這次機會，我將以全身心的投入來回報您的知遇之恩。

我的通訊地址是：中國人民大學17—92#，郵編：100872；咨詢電話：62511650；聯系人：王××，賈××，趙××。

我要講的話還沒有完，我卻發現我已經把我的地址和聯系方法寫在前面去了，你大概可以理解我此時的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝愿我能成功!以上這些都表達了我真誠希望成為貴單位一員的愿望，如您能給我這次難得的寶貴機會，請您撥打電話62511650或來函預約面試時間，我會隨時準備拜見。熱誠期待您的答復。非常感謝您能看完我的自薦書，謝謝您，再見!

第二篇：求職信結構

求職信的結構

如果你對寫好求職信感到信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1.開頭

開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己：“我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說：“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。”

2.自我推銷

在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。

3.客套話

在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。

4.進一步行動的要求

一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。完整的求職信格式應該包括標題、稱呼、正文、附件、落款五部分。

1、標題

標題是求職自薦信標志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注“自薦信”三個字，顯得大方、美觀。

2、稱呼

這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前用“尊敬的”加以修飾，后以領導職務或統稱“領導”落筆，如單位不明確，則用統稱“尊敬的貴單位（公司或學校）領導”領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。

3、正文

正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。

簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。條件展示是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。

愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。

結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或“此致，敬禮”“恭候佳音”之類語名。

4、附件

求職自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出，一些公司招聘時忌諱用附件，在讀招聘信息中要留意這一點。

5、落款

落款處要寫上”自薦人 的字樣，并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。

自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個體特征，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進千家萬戶，為你帶來佳音。

第三篇：求職信的結構

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1、開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在你是誰部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己：我是XYZ大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。在為什么你寫此信部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說：我在Rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。或者在《時代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。

2、自我推銷 在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。

3、客套話 在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提洗企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。

4、進一步行動的要求 一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。

第四篇：求職信的基本結構

求職信的基本結構

求職信主要由三部分組成：

第一段：何時何地從何媒體得知該招聘信息，表明個人對該職位的興趣，說明寫信目的。

第二段：主要介紹個人情況，包括教育背景，工作經歷，個人愛好和性格等。

第三段：希望對方能考慮自己的申請，給予面試機會，留下聯系方式，感謝對方的考慮。Example:

A tourist agency is recruiting a tourist guide.Now write a letter to apply for it.某旅行社招聘導游，寫信去應征。.Dear Sir or Madam,I learn from your advertisement in Guangzhou Morning Post that your travel agency is looking for a tourist guide.I take great interest in this position and L believe that I can fill the post.Therefore I am writing to apply for it.Four years ago, I graduated from the Tourism Management Institute of Jinan university with a bachelor’s degree.During my four-year study at Jinan University , I studied very hard and was among the ten top students in my department.I did very well in most of the courses I took and have a good command of two foreign languages(English and Japanese).In summer and winter vacations, I took up part-time jobs at several travel agencies based on Guangzhou and therefore have accumulated a fair knowledge and rich experience in the tourism sector..After graduation, I was employed by Star Tourism company as an interpreter and guide.I was in charge of Guangzhou One-day Tour for I an very familiar with Guangzhou’s tradition and scenic spots.Two years later, I transferred to another company named New Era as a tourist guide.My major responsibility was to organize trips to provinces of Northern China.Now I am with Global Ring.I believe that I have accumulated relevant knowledge and experience.Apart from my work experience, I have a pleasant personality and excellent interpersonal skills.I am good at communicating with customers and always ready to help them with my professional service.I think I am qualified for the position you offer.I shall be very grateful if you could consider my application and offer me an interview.I am available for an interview every morning and you may contact me at 6403998.I look forward to an early and favorable reply from you.Yours sincerely

Li Ming

Sentence pattern

1.表明信息來源和寫信目的：

I learn from your advertisement, and I believe that I can fill the post.Therefore I am writing to apply for it.可供選擇的句型:

(1).I have read your advertisement in…of…for a…, and I am very interested in it.(2)I wish to apply for the position of …which you advertised in yesterday’s…

(3)I read with great interest your advertisement which appeared in…and would like to take up the challenge as a … with your school..(4)I am now seeking a job as a … and I would like to know whether there is a job opening available in your factory.(5).I am very excited and delighted over the good news that you are recruiting a…

(6)I have learned from a friend of mine that your firm is looking for a …and I would like to apply for this job.2.個人情況介紹

I graduated from the Tourism Management Institute of Jinan University with a bachlor’s degree.(1)I graduated from Department of…University with a bachelor’s degree in…(year)

(2)born in..in…, I graduated from …University majoring in… I have been working in… since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.(3)My four-year study at …university enables me to work in my field with the necessary skills and knowledge.(4)After completing my four-year course at…university in 1995, I was employed by… company as a…

(5)I shall be glad to furnish you with any further information concerning my education and

professional experience.(6)I believe that I am well prepared , both psychologically and academically, for the post.(7)My years in the …company qualify me for a position as…

(8)I believe I have the appropriate qualifications and experience for this post, and therefore her

I am enclosing my curriculum vitae.(9)Upon graduation, I first worked as …The following job was…,and currently I am working

for…

(10)I am experienced in operating computers.I have a fair mastery of three computer

languages.(11)I have a pleasant personality.(12)I am a rational, dutiful and diligent young man.(13)The salary I should require would be …per month as a start.(14)I am quite willing to start with a monthly salary of…

(15)With the kind of experience I have accumulated , I would expect a salary of not less than

$..(16)I shall be much obliges if you will accord me an opportunity for an interview.3提出面試請求，表示感謝

I shall be very grateful if you could consider my application and offer me an interview.I am available for an interview every morning and you may contact me at…

(1)I am available for an interview every afternoon.Please contact me at…

(2)If you have any position available,please allow me to have an interview with you.Thank

you for your time and consideration.(3)May I have an appointment for an interview with you to discuss my qualifications in detail.(4)I can come for an interview at any time convenient to you.(5)I would appreciate it if you could grant me an interview so that I could explain in more

detail in person the relevance of my background and training.I look forward to seeing you.(6)I hope that after reviewing my enclosed resume you will kindly give me an interview so that

I can elaborate on my studies and working experience.(7)I hope you would consider my application favorably and grant me an interview.(8)If you are interested in my application, I would be glad for an interview.Exercise:

For this part you are allowed 30 minutes to write a letter of 150 words in application for the job

advertised in the Xinmin Evening News on November 28,2004.Your letter should be based on the following ad.>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

With the rapid growing of business in shanghai, Shanghai Epson Electronics Co.Ltd is looking for qualified applicants to join us for the following position.Specialist in marketing and sales of electronics components:---University graduate

---Male, age above 28

---Fluency in both spoken and written English

---Minimum 2-year experience of related jobs in electronics

components field

---Preferably with E.E background

Please apply in 7 days with full resume, recent photo, expected

salary , available date and contact telephone number to our company.All documents are not returnable.4F Bidg.27.No69,Guijing Rd.CaoHejing

Shanghai China Post Code:2000233

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Example:

Dear sir:

I was pleases to see your ad in the Xinmin Evening News On November 28,2004 for a sale engineer.In July I will receive my Bachelor’s degree in Electronic Engineering from Fudan University, and I would like to be considered for the post.I believe I could do satisfactory work for your company because both my education and work experience have been in line with the duties you outlined in your ad.As indicated in my attached resume, my main degree course is concerned with basic electronic topics.But I also have taken such course as Marketing, Consumer Behavior Strategies and Psychology, and all available opportunities to increase my knowledge in both fields.The fact that I ‘m qualified for your job is substantiated not only by my academic achievement but also by the moderate amount of experience I gained in participation in an electronic project last summer.As for my English ability, I have already passed thatnational CET(Band 4)with excellent

results and I have even worked two summers as an English interpreters at Shanghai Travel Service.I would welcome an opportunity to join your staff because your work is the kind I have been preparing to do and because the conditions under which it is carried out would help to express my abilities.If you also feel that I might fit your requirements I would be available for an interview any time at your convenience.I would greatly appreciate any word you might send me regarding my application.Sincerely

Li Ming

第五篇：結構工程師英文求職信

Dear Ms.Swainsforth:

I am a registered engineer in the state of Michigan, and I am presently seeking a position in the roofing industry.A copy of my resume is enclosed, and I would like to talk with you should you have an appropriate opportunity for me at Kelco Corporation.My most recent assignment was to manage projects at Forte products Company to develop products for the commercial roofing industry.part of my responsibility was to provide technical support to sales people, when they had questions of a technical nature from their engineering or architectural customers.I have experience in quality assurance and the application of control charting to a large insulation line at Forte products.This resulted in a 23% reduction in scrap and a 76% reduction in customer complaints.I am seeking a position as a team leader or manager in product or process development, or in quality assurance.My compensation requirements are in the $65,000 to $70,000 range, and I am open to relocation.I would welcome the opportunity to talk with you and discuss the technical contributions I could make to the Kelco Corporation, especially in the development of exciting new roofing products.Thank you for reviewing my credentials, and I look forward to hearing from you shortly.Sincerely, James C.Willison(手寫體)

James C.Willison

Enclosure