第一篇：實用寫作的種類

實用寫作的種類:

⑴公文類：根據(jù)2001年1月國務(wù)院施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,國家行政機關(guān)的公文主要有13種,即命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀要。

⑵規(guī)章類:主要指國家機關(guān),企事業(yè)單位,社會組織制定的規(guī)章制度.主要包括法令,章程,條例,辦法,規(guī)定,細則及各種制度,規(guī)程,公約,守則等。

⑶機關(guān)日常事務(wù)類:這類文書主要指機關(guān)工作中常見的事務(wù)文書.包括計劃,總結(jié),調(diào)查報告,工作研究,述職報告,提案,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,演講詞,解說詞,典型材料等。

⑷法律類:法律類文書主要應(yīng)用于公安機關(guān),人民法院,人民檢察院,公證機關(guān)以及公民,法人及其他組織使用的文書.這類文書屬專用文體,種類很多。

⑸經(jīng)濟文書類:這類書指社會經(jīng)濟往來,市場經(jīng)濟工作常見文體。包括市場調(diào)查報告,市場預(yù)測報告,經(jīng)濟活動分析報告,可行性分析報告,財經(jīng)預(yù)決算報告,財務(wù)分析報告,審計報告,項目建議書,項目評估報道,經(jīng)濟合同,索賠求償書等及各種涉外經(jīng)濟往來文書。

⑹科學(xué)文書類:主要指自然科學(xué)技術(shù)工作中常用的各種文體.包括項目申請書,進度報告,成果鑒定申請書,專利申請書,專利說明書,發(fā)明申請書,科技建議書,科技論書,科技報告,科技文摘,綜述,述評,科技新聞等。

⑺外事文書類:這是專門用于國家外事工作的特殊文書.主要有:各種函電,申請書,護照,備忘錄,照會,公報,聲明,證書,國書,接受書,確認書,協(xié)定,條約等。

⑻禮儀文書類:主要指社會組織或個人社會交往,禮儀往來中使用的文體.常見的有:各種慶賀文,各種歡迎,歡送致詞,各種題詞,祝詞,請柬,聘書,邀請函,各種哀祭文等。

⑼書信類:主要指日常生活,工作中常用的各種信函文體.包括家信,明信片,介紹信,證明信,推薦信,表揚信,慰問信,感謝信,求職信,決心書,倡議書,建議(意見)書,挑戰(zhàn)書,檢討書等。

⑽傳記史志類:指記錄個人生平或地方,部門,單位歷史,事跡的文字材料.這類文書包括各種任務(wù)簡歷,傳記,回憶錄,史志,地方志等.

第二篇：行政公文寫作種類

行政公文寫作種類

國務(wù)院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第二章?公文種類?共確定了?命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要?共13類、14個文種。

一、命令（令）

命令（令）：?適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員?。

二、決定

決定：?適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項?。

三、公告

公告：?適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項?。公告可以分為三種類型。

四、通告

通告：?適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項?。

五、通知

通知：?適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?。

六、通報

通報：?適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?。

七、議案

議案：?適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項?。

八、報告

報告：?適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?。

九、請示

請示：?適用于向上級機關(guān)請求指示、批準?。請示可以分為三種類型。

十、批復(fù)

批復(fù)：?適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項?。

十一、意見

意見：?適用于對重要問題提出見解和處理辦法。?

十二、函

函：?適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項?。

十三、會議紀要

會議紀要：?適用于記載、傳達會議情況和議定事項?。

下面就各個文種作一介紹。

一、命令（令）命令（令）：?適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員?。

命令（令）有3個特點，即：具有強制性、有限定的發(fā)令機關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。在具體使用中命令（令）可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎令等。

1．公布令。這是頒布法律、法令和法規(guī)時使用的令文。公布令正文比較簡短，一般由頒布對象、頒布根據(jù)、頒布決定、執(zhí)行要求4部分組成。頒布對象，指所公布的法規(guī)文件的名稱；頒布根據(jù)，說明是經(jīng)過什么會議通過或由什么領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準的；頒布決定，即公布或批準的決定，一般有?現(xiàn)予頒布（公布、發(fā)布）?、? 現(xiàn)予公布施行?等；執(zhí)行要求，一般指公布的法規(guī)文件開始生效實施的時間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。

2．行政令。這是采取重大強制性行政措施時使用的令文。行政令的正文一般分為3個部分，即命令緣由（引言）、命令事項（主文）和執(zhí)行要求（結(jié)語）。

命令緣由部分著重闡明發(fā)令原因，扼要寫明發(fā)令的背景、形勢和緣由，揭示發(fā)令的目的和意義，使受令方了解執(zhí)行此令的重要性，增強執(zhí)行命令的自覺性。

命令事項是命令的主體部分，也就是命令所要采取的重大的強制性措施。要分條款或分層次地寫明規(guī)定事項、工作要求、方法步驟。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論。使受令方一目了然，易于執(zhí)行。

執(zhí)行要求是命令事項的補充，對受令方提出要求和囑咐。有的令文執(zhí)行要求已在前面兩部分講明，也就不必再單獨寫這部分了。也有的命令的正文沒有明顯地分為三個部分，而是篇段合一的。

3．嘉獎令。這是上級對下級授予榮譽稱號，表彰、獎勵時使用的令文。嘉獎令的正文一般包括4個部分：優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義，嘉獎項目、號召和希望。

優(yōu)秀事跡部分是構(gòu)成嘉獎令的依據(jù)和基礎(chǔ)，主要寫被嘉獎對象的英雄模范事跡。

嘉獎項目是嘉獎令的主要成份。要交代是什么機構(gòu)或什么會議決定給予嘉獎，嘉獎項目是哪些。然后，要根據(jù)嘉獎對象的事跡，扼要地寫出對受獎?wù)叩拿銊詈蛯Υ蠹业南Ｍ?。撰寫嘉獎令?yīng)注意：第一，嘉獎令并不常用，凡發(fā)令嘉獎的，必須是相當突出的英雄模范人物，其功績顯赫，影響甚大，足以效法、學(xué)習(xí)。第二，嘉獎今既要敘述事跡，又要議論意義，還要有號召力，這就要求注意語言的運用，要實事求是地概括，不能夸張渲染。

二、決定

決定：?適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項?。

決定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。各類決定的寫法：

1．表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項簡要地傳達給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見，它的內(nèi)容比較單純，主要是決定依據(jù)和 決定事項，即使有號召或者鼓動性的結(jié)尾，也很簡短。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。

2．處分決定的寫法有所不同，應(yīng)寫受處分人的身份、錯誤事實、錯誤性質(zhì)、根源、本人對錯誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。

3．關(guān)于重大行動或重要事項的決定。這類決定用于安排較大范圍的重大行動或重要事項，一經(jīng)發(fā)出，震動較大。如：《國務(wù)院關(guān)于全面推進依法行政的決定》（國發(fā)“1999”23號）等。這類決定大都經(jīng)過一定的會議討論通過。它的寫法更強調(diào)把道理說清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認識，增強執(zhí)行決定的自覺性。

三、公告

公告：?適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項?。公告可以分為三種類型。

第一類是向國內(nèi)外宣布重大事項的公告。它通常以國家機關(guān)名義或者授權(quán)新華社向國內(nèi)外莊重宣布某一重大事項。如宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果、出訪、頒布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。

第二類是宣布影響面很大的專門事項的公告。這類公告，是由有關(guān)職能部門，按法定程序發(fā)布的，有的也因涉外工作的需要而發(fā)布。如按《商標法》規(guī)定的注冊商標公告，以及公布企業(yè)破產(chǎn)的公告，企業(yè)換證公告，質(zhì)量監(jiān)督公告等等。

第三類是向特定對象發(fā)布的公告。

公告內(nèi)容單一，篇幅一般比較簡短，標題可以寫成三種形式：由發(fā)文機關(guān)、事由、文體組成；由發(fā)文機關(guān)、文體組成；只有文體這一要素組成，如（《公告》）。標題下可依公告單獨編號。在公告的正文中，要簡明扼要地寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般以?現(xiàn)予公告?、?特此公告?作結(jié)語。

四、通告

通告：?適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項?。通告文種各行政主管部門使用的比較多，時常見諸報端。如公安部門發(fā)布的車輛年檢、交通管制的通告，工商部門發(fā)布的企業(yè)許可證年審的通告等等。

通告的標題大體有三種：一是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成；二是只有發(fā)文機關(guān)和文種組成；三是只寫文種《通告》。通告的正文主要是針對某些事項作出規(guī)定或限制，成為告知對象行動的規(guī)范，要求遵循。因此，正文一般由目的根據(jù)、規(guī)定事項和要求三部分內(nèi)容構(gòu)成。正文之后，習(xí)慣以?特此通告?、?此告?等詞語結(jié)尾。

擬制通告要注意三點：一要突出中心。通告常常帶有法規(guī)的性質(zhì)，要明確?允許做什么和不允許做什么?。力求簡明易懂、有章可循、有規(guī)可依。二要體現(xiàn)方針政策。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關(guān)事項的具體情況。三要通俗易懂，切忌語言含糊，公眾難以理解。

五、通知

通知：?適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?。通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導(dǎo)性。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。大多數(shù)類型的通知對受文對象總是有所要求，提出需要執(zhí)行或辦理的事項，它雖不同于命令，但也有一定的權(quán)威性。通知還有明顯的時間性，有些通知，如會議通知，只是在指定的一段時間里有效。

按《辦法》通知可以分為批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知，傳達、要求執(zhí)行、周知性通知及人事任免通知三種。我們在辦理公文中發(fā)現(xiàn)一些地區(qū)和單位在使用通知時存在這樣幾個問題：一是標題繁瑣。比如出現(xiàn)幾個?關(guān)于?或?通知的通知?等情況；二是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知的按語部分文字過多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。因此，我們在擬制通知時應(yīng)當注意以下幾點：

1．標題。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成，只使用一個介詞?關(guān)于?再加事由和通知即可。如：《××省人民政府關(guān)于印發(fā) 1997年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃要點的通知》。另外，還要注意在標題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可加書名號外，一般不加標點符號。在起草層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知時，要盡量把標題寫得簡明些?？梢圆扇煞N辦法解決：一是對各個轉(zhuǎn)發(fā)通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫為一個新的?通知?，貫穿全部內(nèi)容或主要精神。二是對非政策性文件，幾個轉(zhuǎn)發(fā)通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉(zhuǎn)發(fā)。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市計委?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省計委‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家計委辦公廳《關(guān)于批轉(zhuǎn)（＜××日報＞）發(fā)行工作會議紀要的通知》的通知’的通知?，如果改寫為：××市計委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家計委辦公廳批轉(zhuǎn)《××日報》發(fā)行工作會議紀要的通知，就簡明多了。

2．批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個部分：轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。批轉(zhuǎn)性通知的批語和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的按語，可長可短，應(yīng)看具體情況而定。有的照批照轉(zhuǎn)，只極為簡要地表明態(tài)度、作出評價、提出要求。如：?省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于1998年經(jīng)濟運行調(diào)控方案》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。?有的強調(diào)重點，在寫明態(tài)度、評價和要求之后，再結(jié)合實際情況，對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要意義或者某一方面的精神，突出加以強調(diào)，以引起重視。有的補充完善，對所轉(zhuǎn)發(fā)的公文除作出基本肯定外，還就其本身不夠完善的地方作些補充、說明。但一般情況下，批語和按語不易過多，以免與轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件內(nèi)容重復(fù)。

3．要求執(zhí)行和周知性通知。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。

4．要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當使用習(xí)慣用語。如表態(tài)的?同意?、?原則同意?、?基本同意?等詞語；提出要求希望的?希遵照辦理?、?請認真貫徹執(zhí)行?、?請研究執(zhí)行?、?請參照執(zhí)行?、?供參考?、?請研究試行?等詞語。

5．任免通知。除法定機關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人外，其他任免一般采用?通知?。任免通知正文只寫明經(jīng)某級組織決定，任命（或免去）某人擔任某項職務(wù)即可。有的還寫明任期和待遇。

六、通報

通報：?適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?。通報和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。

（一）表揚性通報：正文一般包括先進事跡及其意義、先進經(jīng)驗、表彰決定、希望和要求四個部分。

先進事跡是這類通報的主要內(nèi)容。在直述式通報中，這部分內(nèi)容直接在通報中敘述，寫得詳細些。在轉(zhuǎn)述式通報中，這部分內(nèi)容已出現(xiàn)在通報的附件中，就不必再重敘述先進事跡了，只須概括地強調(diào)或突出要點。直述式通報在介紹先進事跡時，應(yīng)做到：第一，要把時間、地點、人物、事件、結(jié)果簡明地交代清楚。第二，要實事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重點突出，涉及能體現(xiàn)先進的精神境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細些，無關(guān)緊要的可一筆帶過或略而不記。先進事跡的意義和先進經(jīng)驗，是通報的主旨。著重表彰先進事跡的通報，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上，說明其意義。

表彰決定是寫明領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對先進表彰獎勵的決定，它通常寫在通報的末尾部分。

希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。這一部分要發(fā)掘先進的典型意義和時代精神，針對當時形勢需要有感而發(fā)，力求符合實際，有針對性，概括、鮮明、不千篇一律。?

（二）批評性通報：這類通報是通報中使用得最多的，它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對群眾進行教育，以防類似事件的發(fā)生。其懲戒作用十分突出。

這類通報，有的是批評錯誤、公布處分決定，行文較短。有的除批評錯誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況，總結(jié)教訓(xùn)，指導(dǎo)改進工作，篇幅就要長些。這類通報寫法和前一類大同小異，正文包括錯誤事實、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。

七、議案

議案：?適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項?。

議案格式比較簡單，一般寫明提請審議的事項名稱、什么時間、什么會議討論通過、目的、法定提交人和提交時間即可。

八、報告

報告：?適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?。

報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件的報告等。

1．工作報告。這是用于匯報工作進程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。這類報告是報告中應(yīng)用最為廣泛的一種。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后意見等幾部分。格式上，每一部分可標出序數(shù)分項寫，或列出小標題來寫。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。

綜合性的工作報告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報。可以是各方面的綜合工作，或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。

專題性的工作報告強調(diào)專一性，它是就某一項或某一方面的工作向上級機關(guān)所作的報告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實、開展、加強、發(fā)展、改進、改革某項工作向上級作的專題報告。它不一定在工作結(jié)束后才寫，常常是在工作進程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復(fù)、批轉(zhuǎn)。

2．情況報告。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進行調(diào)查了解后，向上級作出的報告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。向上級提出工作建議的報告，也屬這一類。

3．答復(fù)報告。這是答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項兩部分，寫法比較自由。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。

九、請示

請示：?適用于向上級機關(guān)請求指示、批準?。請示可以分為三種類型。

第一種是請求指示的。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解，希望上級明確解釋，或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示作出修訂、補充。

第二種是請求批示、解決問題的。請求上級機關(guān)解決本單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€問題提出處理意見請求上級批復(fù)而寫的請示，就屬這一類。

第三種是請求批轉(zhuǎn)的。某職能部門針對新情況、新問題提出了解決的辦法和措施，即因為不能直接要求平級或不相隸屬的機關(guān)部門照辦，而需要請求上級審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行，這樣上報的請示，就屬這類。這類請求批轉(zhuǎn)的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時尤其要注意。

請示一般由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習(xí)慣用的有?以上意見是否妥當，請批示?、?妥否？請指示?、?當否？請批復(fù)?、?以上意見如可行（或如無不妥），請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行?等。撰寫請示應(yīng)注意：

第一，要控制使用，當用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實需要請示上級的才可行文請示。不要動輒請示，把矛盾上交。

第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個請示里，使上級無法批復(fù)，影響工作。

第三，要按級請示，確實必須越級請示的，也應(yīng)同時抄送直接的上級機關(guān)。如果一項請示涉及不止一個上級機關(guān)，應(yīng)當以主管此項請示的上級機關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責不明，耽誤處理時間。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要同時抄送同級和下級機關(guān)。第四，它的格式也包括標題。正文和結(jié)尾，它的標題一定要寫明事由，不能光寫?請示?，以提請上級機關(guān)注意，及時處理。

十、批復(fù)

批復(fù)：?適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項?。

批復(fù)具有針對性、權(quán)威性、鮮明性。它是對某項具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關(guān)于重要事項或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中對答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，不能模棱兩可，使人無所適從。

批復(fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項兩部分。

批復(fù)根據(jù)，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述來文標題，都是一句話就可以說清楚的。

批復(fù)事項是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。有些批復(fù)，不是簡單地就請示事項表明態(tài)度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。

批復(fù)如果不同意下級的請示，則應(yīng)簡要說明理由，以利對方接受，及時作出相應(yīng)安排。

撰寫批復(fù)時應(yīng)注意：

第一，批復(fù)要緊扣請示明確作答，不要答非所問，復(fù)非所求，節(jié)外生枝。有時以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考。

第二，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時應(yīng)同有關(guān)部門會簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。

第三，批復(fù)一定要有明確的受文單位。有的在標題中就標明了受文單位。正文結(jié)尾可寫上?特此批復(fù)?、?此復(fù)?，也可以不寫。

十一、意見

意見：?適用于對重要問題提出見解和處理辦法。?

意見是《辦法》中新增加的文種。主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級機關(guān)報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。

意見一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。結(jié)尾，對貫徹意見提出具體要求。意見的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。

十二、函

函：?適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項?。

函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。

較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：

開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支 持、理解或回答。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。

結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的?為要?、?為盼?、?為感?、?為荷?，復(fù)函的?特此復(fù)函?、?此復(fù)?等。也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。

撰寫函件應(yīng)注意：

第一，要寫的內(nèi)容專

一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相隸屬機關(guān)，應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

第三，恰當使用習(xí)慣用語。

十三、會議紀要

會議紀要：?適用于記載、傳達會議情況和議定事項?。

根據(jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。

辦公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負擔問題的會議紀要。一般政府機關(guān)的辦公會議、常務(wù)會議都有固定的文頭。如：××省人民政府省長辦公會議紀要、××省人民政府常務(wù)會議紀要等。正文可以分為兩個部分。

第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農(nóng)業(yè)問題等。

第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分?？梢詫憣ψh題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。

若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料。

撰寫會議紀要應(yīng)注意：

第一，會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進行分類和篩選；要對選用的材料進行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。

第二，紀要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。紀要常用第三人稱進行敘述，如?會議認為?、?會議強調(diào)?、?會議指出?、?會議號召?、?會議決定?之類。

第三，會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準確。因此，會議記錄人員一定要聚精會神，盡最大努力作好會議記錄。

第三篇：應(yīng)用文寫作種類(共6篇)范文

篇一：簡析應(yīng)用文的分類 簡析應(yīng)用文的分類

魯迅先生曾說：“凡有文章，倘若分類，都有類可歸”。（《且介亭雜文·序言》）分類是以客觀事物的某一屬性作為依據(jù)，把一類事物或反映一類事物的屬概念分成若干小類，即分成幾個種概念，從而明確地揭示出概念全部外延的一種邏輯方法?，F(xiàn)代應(yīng)用文體是對現(xiàn)代應(yīng)用文章共同的特點進行概括而建立起來的類的概念。作為一個文體系統(tǒng)，其內(nèi)容是有序、有層次、有條理的，是一個既相互聯(lián)系又彼此獨立的有機統(tǒng)一體。一定的文體與一定的思維方式、格局規(guī)范、語體風(fēng)格密切相關(guān)。對現(xiàn)代應(yīng)用文體進行分類，目的在于認識各類文體在系統(tǒng)中所處的位置，將現(xiàn)代應(yīng)用寫作知識條理化、系統(tǒng)化，加深對現(xiàn)代應(yīng)用寫作的特點和規(guī)律的認識，使現(xiàn)代應(yīng)用寫作從經(jīng)驗學(xué)科上升到理論學(xué)科，建立一個多層次的、系統(tǒng)的現(xiàn)代應(yīng)用寫作文體的分類體系，以加快現(xiàn)代應(yīng)用寫作學(xué)科的建設(shè)。

由于應(yīng)用文體種類繁多，使用面極廣，它不像文學(xué)文體，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就會使其文體輪廓較為明晰。加之應(yīng)用寫作劃類依據(jù)的標準不統(tǒng)一，因此，目前學(xué)術(shù)界在應(yīng)用文體的分類上呈“百花齊放”的局面。

有的從社會功能和應(yīng)用范圍角度把現(xiàn)代應(yīng)用文寫作劃分為四個大類：新聞文體（消息、通訊、特寫等）、理論文體（評論、學(xué)術(shù)論文、工作研究、理論專著、教材）、記傳文體（史書、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實務(wù)文體，主要用于直接處理日常發(fā)生的公、私事務(wù)（通用公文、通用事務(wù)文書、法規(guī)規(guī)章文書、社交公關(guān)文書、日常生活文書等）。

有的從實用出發(fā)，把現(xiàn)代應(yīng)用寫作劃分為九類：新聞文體、史傳文體、教學(xué)文體與學(xué)術(shù)論文、行政公文、機關(guān)事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、司法文書、日常應(yīng)用文、對聯(lián)等。邱昌明先生則提出“以型歸類”，把應(yīng)用文體分為十類：規(guī)定型、傳知型、激勵型、求助型、證據(jù)型、分析型、介紹型、新聞型、協(xié)約型、禮儀型。（見《以型歸類——應(yīng)用文體分類新說》，《寫作》1996年第11期）這種劃分，有助于文章的現(xiàn)代化歸類，檢索和信息處理，加速電腦定型化寫作，使應(yīng)用寫作能盡快同國際接軌，因此，有它的前沿性、超前性。

在文體的分類中，首先，應(yīng)當建立在對其本質(zhì)屬性進行比較的基礎(chǔ)上進行分類；其次，應(yīng)當嚴格遵守層次性、窮盡性和排斥性的分類原則；第三，應(yīng)當是多層次、多級別的系統(tǒng)分類。下邊，我們主要根據(jù)不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容要求，以及使用對象的不同，參照諸家之說，將現(xiàn)代應(yīng)用寫作文體劃分為三大部類：

（一）公務(wù)文書（行政公文、事務(wù)文書）；

（二）行業(yè)專用文書（如經(jīng)濟文書、法律文書、教育科技文書、新聞出版文書、學(xué)術(shù)文書、外交文書、軍事文書）；

（三）日常應(yīng)用文寫作（如書信、合同、協(xié)議等）。

一、公務(wù)文書

公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件、文書材料、或文件，簡稱公文。古代也稱“官書”。它是指機關(guān)團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)（即公務(wù)）活動中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的內(nèi)容系統(tǒng)、種類較多的書面文字材料。公務(wù)文書的指稱范圍本書包括通用公文與常用公文。前者通行于各級各類組織、機關(guān)、單位之間，主要指行政公文。后者則指機關(guān)事務(wù)文書。

下面列表示之。

行政公文 指揮性公文 命令（令）、決定、批示、批復(fù)

報請性公文 報告、請示、議案

知照性公文 公告、通告、通報、函 記錄性公文 會議紀要

機關(guān)事務(wù)文書 計劃性公文 規(guī)劃、計劃、方案、意見、安排、打算、設(shè)想?? 調(diào)研性公文 總結(jié)、調(diào)配報告

規(guī)范性公文 章程、條例、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細則、制度、規(guī)程、標準、須知、守則?? 會議性公文 講話稿、講話提綱、開幕詞、閉幕詞、會議記錄、會議提案、會議工程報告、會議審查報告、會議公報、會議議程?? 內(nèi)務(wù)性公文 大事記、日志、公文發(fā)文專用單、公文收議處理專用單、表冊??

二、行業(yè)專用文書

行業(yè)專用文書指由具有專門行業(yè)職能的機關(guān)，根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的公文。常用的專用文書有：法律文書、經(jīng)濟文書、科技教育文書、新聞出版文書、禮儀文書、涉外文書等。

下面對以上提到的專用文書列表示之。

(一)法律文書 公安機關(guān)文書 傳喚通知書、立案報告、刑事案件、刑事案件破案報告、預(yù)審終結(jié)報告、呈請拘留報告、起訴意見書、要求復(fù)議意見書、鑒定書、現(xiàn)場勘察筆錄、詢問筆錄、搜查筆錄?? 檢查機關(guān)文書 立案決定書、批準逮捕決定書、起訴書、不起訴決定書、檢察意見書、刑事抗訴書、撤回抗訴決定書、復(fù)議決定書、復(fù)核決定書、檢察建議書、委托訴訟代理告知書、委托辯護人告知書、辯護律師收集案件材料許可證?? 人民法院文書 第一審刑事判決書、第二審刑事判決書、再審刑事判決書、第一審民事判決書、第二審民事判決書、第一審行政判決書、第二審行政判決書、刑事載定書、民事載定書、行政載定書、民事調(diào)解書、行政賠償調(diào)解書、決定書、案件審理報告?? 公民、法人和其他組織使用文書 刑事自訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀、刑事上訴狀、民事上訴狀、行政上訴狀、答辯狀、反訴狀、申訴狀、撤訴狀、財產(chǎn)保全申請書、執(zhí)行申請書、復(fù)議申請書、授權(quán)委托書、遺囑、辯護詞、代理詞?? 公證機關(guān)文書 公證申請書、辦理公證委托書、授權(quán)委托書、各種協(xié)議書、契據(jù)、合同、公證書、送達公證書回證、撤銷公證通知書?? 仲裁機關(guān)文書 仲裁申請書、仲裁答辯書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書??(二)經(jīng)濟文書 經(jīng)濟活動文書 市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告、財經(jīng)預(yù)決算報告、財務(wù)分析報告、審計報告、項目評估報告、項目建議書?? 商務(wù)文書 意向書、協(xié)議書、合同、商品廣告、索賠書、理賠書、產(chǎn)品說明書、外貿(mào)業(yè)務(wù)函電、出口貨物申請書及許可證、出口貨物報關(guān)單、商品檢驗證書、衛(wèi)生檢驗證書、包裝檢驗證書、品質(zhì)檢驗證書、價值鑒定書?? 企業(yè)文書 招標書、企業(yè)投標書、企業(yè)法人申請、開業(yè)登記注冊書、企業(yè)法人申請變更注冊書、企業(yè)法人申請注銷登記注冊書??(三)科教文書 科技文書 科技建議書、科技可行性研究報告、科研項目申請書、科研開題報告、科研進度報告、科研成果報告、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計說明書、新產(chǎn)品說明書、專家鑒定書、科技論文、科技成果申請書、技術(shù)開發(fā)合同書、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同書?? 專利文書 專利請求書、專利說明書、專利代理委托書、專利說明書附圖、發(fā)明申報書、權(quán)利要求書?? 教育文書 招生簡章、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱教案、實驗指導(dǎo)書、生產(chǎn)實習(xí)大綱、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文、學(xué)校董事會章程、??

（四）新聞出版文書 新聞文書 新聞報道、消息：動態(tài)新聞、簡訊、綜合報道、經(jīng)驗報道、通 訊：人物通訊、事件通訊、風(fēng)貌通訊、通訊小故事、特寫、人物專訪、社論、新聞公報、答記者問、新聞?wù)掌?、新聞資料、新聞評論、評論員文章、采訪札禮、新聞評述、短評、編后、編者按、??新聞報道：消息、通訊、特寫

出版文書 選題計劃、審稿意見、出版合同、出版說明、內(nèi)容提要、發(fā)刊司、序、跋、新書介紹??

（五）禮儀文書 慶頌文書 賀信、賀電、祝詞、喜報、壽聯(lián)、壽幛、賀年片、頌詞、贊詞、頒獎詞、致敬信?? 交往文書 題詞、題字、贈言、題跋、贈聯(lián)、感謝信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信?? 禮儀文書 歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、敬酒詞、告別詞、答謝詞?? 祭悼文 訃告、悼詞、悼文、悼電、悼函、祭詞、碑文、挽聯(lián)、挽幛??

（六）涉外文書 外交類文書 國書、照會、備忘錄、條約?? 經(jīng)濟類涉外文書 國際市場調(diào)研報告、國際市場分析報告、涉外投標申請書、涉外招標文書、涉外招標通告、中外合資企業(yè)說明書、涉外建立貿(mào)易關(guān)系函、推銷商品函、訂貨（洽談、博覽、展覽）會邀請書、中外合資經(jīng)營合同書、國際勞務(wù)供應(yīng)合同書、國際貨物買賣合同書?? 訴訟類涉外文書 財產(chǎn)保全申請書、申請執(zhí)行書、涉外仲載協(xié)議書、涉外仲載申請書、涉外公證申請書、涉外公證書?? 旅行類涉外文書 護照及出境申請、簽證及簽證申請書、健康證書、經(jīng)濟擔保書??

三、日常應(yīng)用文書

日常應(yīng)用文書是指滿足人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)或業(yè)余精神生活需要，處理公、私事務(wù)經(jīng)常使用的有習(xí)慣格式的一種文體。日常應(yīng)用文書實用性很強，用途很廣，種類繁多，寫法各異。日常應(yīng)用文書的分類詳見下表。

日常應(yīng)用文書 一般書信 家書、致友人書、致同事書、情書、明信片、電報、傳真?? 專用書信 證書、證件、證明信、介紹信、求職信、推薦信、批評信、慰問信、意見信、揭發(fā)信、復(fù)信、復(fù)電、保證書、志愿書、申訴書?? 條據(jù)類 留言條、請假條、借條、收條、欠條、領(lǐng)條?? 傳志文體 傳記：自傳、小傳、傳、評傳、回憶錄史志：家史、村史、廠史、地方志筆記：日記、札記、筆記?? 告啟文書 社會廣告、文化廣告、公益廣告、招聘啟事、招生啟事、招工啟事、招商啟事、招領(lǐng)啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事、持失啟事?? 憑證文書 便條：領(lǐng)條、代領(lǐng)條、發(fā)條、留言條、請假條??單據(jù)：發(fā)票、匯款單、包裹單、托運單?? 文體劃分并不是給應(yīng)用文體劃定一個固定不變的框架模式，而是在于尋找文體內(nèi)部的有序性、層次性、條理性，展示出應(yīng)用文體寫作的規(guī)律，以便在進一步的研究中使文體走向明晰、規(guī)范、系統(tǒng)與科學(xué)。文體劃分如同文體本身一樣，乃是一個復(fù)雜的課題，其研究歷來是仁者見仁，智者見智，加之在科學(xué)技術(shù)突飛猛進的發(fā)展、社會生活日趨復(fù)雜多變的今天，與社會生活密切相關(guān)的現(xiàn)代應(yīng)用文寫作更是在高度分化中又高度綜合。一些原有的應(yīng)用文體發(fā)生了裂變，如“保證書”、“大批判稿”等受到社會冷落，大有萎縮和消亡的趨勢。相反，一些曾受到冷落的文體則返老還童，重新受到人們的重視，如“合同書”、“遺囑”、“法庭論辯詞”等。一些新的應(yīng)用文體則由于國家的推出、形勢的所迫、管理的所需而不斷產(chǎn)生，如“專利書”、“會議紀要”、“科技情報”、“市場預(yù)測報告”、“述職報告”、“辭退文書”等，這些應(yīng)用文體，是當今社會變革的產(chǎn)物，因而帶有強烈的時代色彩，它們已在現(xiàn)代社會生活中發(fā)揮著積極的作用。加強對文體分類的研究，是一項有實際意義的工作。

從應(yīng)用文體的消長、變遷中，可以看出社會需要是促進文體發(fā)展完善的基本動力，應(yīng)用文體總是根據(jù)新的時代要求不斷充實、更替、換新，從而以一種新的文體形態(tài)更好地為社會服務(wù)的。因此，了解應(yīng)用文體的發(fā)展變化，分類情況，這樣才能有效地指導(dǎo)寫作實踐，掌握應(yīng)用文的寫作規(guī)律。

篇二：北郵應(yīng)用文寫作階段作業(yè)二

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）1.會議紀要的結(jié)構(gòu)一般包括 等部分。a.標題 b.期號 c.發(fā)文單位 d.發(fā)文日期 e.正文 f.結(jié)尾 知識點: 第四章國家行政機關(guān)公文寫作 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 2.3.函包括 等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復(fù)函 d.請示函 e.周知函

知識點: 第四章國家行政機關(guān)公文寫作 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 4.5.函具有等特點。a.行文自由 b.屬于上行文 c.用途廣泛 d.靈活多樣

知識點: 第四章國家行政機關(guān)公文寫作 學(xué)生答 [a;c;d;] 案: 試題分值: 5.0 試題分 5.0 值: 得分: [5] 提示: 6.7.通報包括 等種類。a.表彰性通報 b.批評性通報 c.口頭通報 d.情況通報

試題分值: 5.0 知識點: 第四章國家行政機關(guān)公文寫作 學(xué)生答 [a;b;d;] 案: 得分: [5] 提示: 8.9.應(yīng)用文的語言應(yīng)符合 等要求。a.準確 b.花哨 c.簡明 d.豐富 e.莊重

知識點: 第二章應(yīng)用文寫作基本知識 學(xué)生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 10.11.應(yīng)用文結(jié)尾常見寫法有。a.言外之音 b.自然結(jié)束 c.提出請求 d.指出方向 e.提出要求

知識點: 第二章應(yīng)用文寫作基本知識 學(xué)生答 [b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 試題分 5.0 試題分值: 5.0 試題分值: 5.0 值: 提示: 12.13.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容有。a.層次與段落 b.字體和字號 c.開頭與結(jié)尾 d.過渡與照應(yīng)

知識點: 第二章應(yīng)用文寫作基本知識 學(xué)生答 [a;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 14.15.應(yīng)用文選擇材料的原則有。a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來者不拒 知識點: 第二章應(yīng)用文寫作基本知識 學(xué)生答 [a;c;] 案: 得分: [5] 提示: 16.17.按照秘密程度，公文可以分為 等種類。a.絕密文件 b.機密文件 c.秘密文件 d.緊急公文 e.普通文件 知識點: 第三章公文概述 學(xué)生答 [a;b;c;e;] 案: 得分: [5] 試題分值: 5.0 試題分值: 5.0 試題分 5.0 值: 提示: 18.19.按照處理時限，公文可以分為 等種類。a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機密公文 e.常規(guī)公文 知識點: 第三章公文概述 學(xué)生答 [a;b;e;] 案: 得分: [5] 提示: 20.21.按照行文方向，公文可以分為 等種類。a.上行文 b.左行文 c.平行文 d.右行文 e.下行文

知識點: 第三章公文概述 學(xué)生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 22.23.一般來說，公文具有 等特征。a.法定性 b.權(quán)威性 c.規(guī)范性 d.實用性 e.藝術(shù)性

知識點: 第三章公文概述 學(xué)生答[a;b;c;d;] 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 案: 得分: [5] 提示: 24.25.應(yīng)用文與文藝文的區(qū)別主要有（）。a.寫作目的不同 b.基本思維形式不同 c.反映現(xiàn)實不同 d.表現(xiàn)形式不同 e.語言應(yīng)用不同

f.流傳范圍及時間不同 知識點: 第一章應(yīng)用文概說 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 26.27.外交類應(yīng)用文主要包括（）等種類 a.照會 b.國書 c.備忘錄 d.條約 e.協(xié)定

知識點: 第一章應(yīng)用文概說 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 28.29.一般來說，應(yīng)用文的作用體現(xiàn)在（）等方面。a.增進藝術(shù)修養(yǎng) b.管理指導(dǎo) c.信息交流 d.憑證依據(jù) 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 知識點: 第一章應(yīng)用文概說 學(xué)生答 [b;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 30.31.一般說來，應(yīng)用文具有（）等特征。a.實用性 b.規(guī)范性 c.藝術(shù)性實性 e.平實性

知識點: 第一章應(yīng)用文概說 學(xué)生答 [a;b;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 32.33.述職報告的文正一般包括 等內(nèi)容。a.前言 b.主體 c.問題 d.建議尾

知識點: 第五章常用公文寫作 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 34.35.簡報的報頭一般包括 等內(nèi)容。a.報名 b.期號 c.密級

試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: d.編印單位 e.印發(fā)日期

知識點: 第五章常用公文寫作 學(xué)生答

案: [a;b;c;d;e;] 得分: [5] 提示: 36.37.規(guī)劃具有 等特點。a.全局性 b.具體性 c.方向性 d.長期性

知識點: 第五章常用公文寫作 學(xué)生答

案: [a;c;d;] 得分: [5] 提示: 38.39.計劃具有 等特點。a.目的性 b.預(yù)見性 c.可行性 d.針對性

知識點: 第五章常用公文寫作 學(xué)生答

案: [a;b;c;d;] 得分: [5] 提示: 40.真結(jié) d.e.試題分

值: 5.0 試題分

值: 5.0 試題分

值: 5.0 篇三：北郵應(yīng)用文寫作第一階段作業(yè)

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篇四：應(yīng)用文寫作第二階段作業(yè)

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）1.經(jīng)濟預(yù)測報告具有等特點。a.預(yù)見性 b.科學(xué)性 c.總結(jié)性 d.指導(dǎo)性

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合同正文中的重要內(nèi)容一般包括 a.標的 b.數(shù)量 c.質(zhì)量 d.價款

e.履行的時間、地點、方式 f.違約責任

g.解決爭議的方式

圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 2.招標書的前言包括 a.招標單位項目 b.招標根據(jù) c.招標目的 d.招標范圍 e.招標底價

圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 3.意向書具有 a.意向性 4.b.內(nèi)容寬泛 c.法定性

d.無法律約束力

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答辯狀正文包括等部分。a.案由 b.答辯理由 c.標題 d.答辯意見

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說理性 7.圖片已關(guān)閉顯示，點此查看

依據(jù)案件的性質(zhì)不同，起訴狀可以分為等種類。a.刑事起訴狀 b.民事起訴狀 c.黨團起訴書 d.行政起訴狀

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e.署名、日期

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請柬的結(jié)構(gòu)包括 a.標題 b.開頭 c.正文 d.結(jié)尾 e.落款

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簡潔性 14.圖片已關(guān)閉顯示，點此查看

一般來說，新聞的完整結(jié)構(gòu)包括 a.標題 b.消息頭 c.導(dǎo)語 d.主體 e.背景 f.結(jié)尾 g.署名

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畢業(yè)設(shè)計特點有 a.科學(xué)性 b.活潑性 c.嚴謹性 d.培養(yǎng)性 e.實踐性

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一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）

1.函包括等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復(fù)函 d.請示函 e.周知函

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函具有等特點。

a.行文自由 b.屬于上行文 c.用途廣泛 d.靈活多樣

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a.法律案 b.預(yù)算案 c.重大事項案 d.機構(gòu)設(shè)置案 e.人事任免案

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應(yīng)用文的語言應(yīng)符合等要求。

a.準確 b.花哨 c.簡明 d.豐富 e.莊重 圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 5.應(yīng)用文選擇材料的原則有。

a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來者不拒

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a.豐富多彩 b.正確 c.明確 d.集中

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a.外形格式 b.眉首格式 c.主文格式 d.版記格式 e.結(jié)構(gòu)完整

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9.按照處理時限，公文可以分為等種類。

a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機密公文 e.常規(guī)公文

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一般來說，公文具有

a.法規(guī)作用 b.指導(dǎo)作用 c.交流溝通作用 d.藝術(shù)賞析作用 e.憑證依據(jù)作用

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a.起訴書 b.答辯狀 c.判決書 d.庭審筆錄 e.法院公告 14.圖片已關(guān)閉顯示，點此查看

a.增進藝術(shù)修養(yǎng) b.管理指導(dǎo) c.信息交流 d.憑證依據(jù)

圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 15.a.實用性 b.規(guī)范性 c.藝術(shù)性 d.真實性 e.平實性

圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 16.述職報告的文正一般包括等內(nèi)容。

a.前言 b.主體 c.問題 d.建議 e.結(jié)尾

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規(guī)劃的內(nèi)容包括

a.指導(dǎo)思想 b.基本情況 c.奮斗目標 d.成績和經(jīng)驗 e.具體措施

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a.目的性 b.預(yù)見性 c.可行性 d.針對性

圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 20.篇六：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案 第一單元 導(dǎo)論

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點：

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點

三、教學(xué)過程：

第一節(jié)應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應(yīng)用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞 應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性

第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權(quán)威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意

見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關(guān)標識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。

（6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字

號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關(guān)于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復(fù)責任的機關(guān)。主送機關(guān)標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯數(shù)字排序。

（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用 是受文單位知曉相關(guān)事項并按要求辦理。

2、表達方式

通報要敘述結(jié)合，既有對具體事實敘述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。

3、行文時間

通報是事后行文；通知是事前行文。

五、通報的寫作方法和要求

1、通報的格式和寫法

通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1)標題 通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。(3)正文 正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。表揚性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括．。

三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛栒贋閷崿F(xiàn)什么目標奮斗。

有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實。這也是可以的。(4)落款。寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。

2、通報的寫作要求（1）事實要真實、典型。

（2）評析、獎罰要客觀公正。

（3）表達方式要敘述結(jié)合。

第五節(jié) 報告、請示、批復(fù)

一、報告、請示

1、報告、請示的概念和作用

報告屬于上行文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報告是上級機關(guān)了解下情、下級機關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。

請示是請求性上行文，是下級機關(guān)請求上級機關(guān)決斷、指示、批準、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級機關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項，需要使用請示。

2、報告、請示的特點

(1)報告的特點。①行文的單向性。②表達的敘述性。(2)請示的特點。①事前性。②恢復(fù)性。③單一性

3、報告、請示的種類

（1）報告的種類

① 工作報告。

凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。

綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提供的、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。

專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如黨的機關(guān)關(guān)于“三講”工作的報告，行政機關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。

②情況報告

如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。

③答復(fù)報告

答復(fù)上級機關(guān)詢問的報告，稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。對待上級機關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。

（2）請示的種類

根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關(guān)給予處理該問題或情況的指示。②請求批準類。下級機關(guān)在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權(quán)決定和處理時，請求上級機關(guān)的批準。③請求幫助類。下級機關(guān)應(yīng)辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉(zhuǎn)類。下級機關(guān)處理的重大事項，超出本機關(guān)職權(quán)范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉(zhuǎn)。

4、報告、請示的區(qū)別

（1）內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

（2）側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。

（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。

（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負責答復(fù)請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。

（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。

（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。

（8）結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。

（9）處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。

5、報告、請示的寫作方法和要求

（1）報告的寫作方法。

①標題。寫明制發(fā)機關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。②主送機關(guān)。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經(jīng)驗(體會)，工作中的缺點與不足，今 后工作安排。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。(4)制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。

（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚

（3）請示的寫作方法。

②主送機關(guān)——請示的主送機關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

③正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：

a、請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

b、請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應(yīng)將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。

④結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)？??”（批轉(zhuǎn)性請示）等習(xí)慣用語。特別需要注意的是，請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

⑤落款——請示機關(guān)的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關(guān)名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。

二、批復(fù)

1、批復(fù)的概念

批復(fù)是下行文，是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。

2、批復(fù)的特點

（1）權(quán)威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。

3、批復(fù)的寫作方法和要求

（1）批復(fù)的寫作方法。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

①標題

標題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。

② 主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

③ 正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)研究，批復(fù)如下等。注意不可簡單寫成×年×月×日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。

結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

④批復(fù)的結(jié)尾多用此復(fù)、特此批復(fù)等習(xí)慣用語。

⑤發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

批復(fù)的寫作范例

××市××區(qū)人民政府

×政批[1998]第3號

關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)

××實業(yè)總公司：

你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復(fù)。

第四篇：書信寫作英文書信的種類專題

書信寫作英文書信的種類

?事務(wù)信函(Business Letter)

?私人信件(Private Letter)

書信寫作原則

?書信格式是首要，稱呼署名需地道；

?開門見山說意圖，咨詢建議列幾條；

?內(nèi)容不同兩段表，感謝客氣不能少；

?期待回音是老套，語氣得當信就好。

英文書信的格式

?縮進式(Indented Version)

?齊頭式(Block Version)

稱呼---the salutation

?給不認識的人寫信：

?Dear Sir / Madam,?給重要的人寫信：

?Dear Mr.President John Smith

?Dear Mrs.Johns,?Dear Professor Middlebrook,?Mr.Mrs.Miss后面只用姓氏或全名，不能只寫名字。?給重要的人寫信：

?PresidentPres.?ProfessorProf.?Doctor Dr.?給熟人寫信：

?Dear MichaelDear Joanna

結(jié)束語---the complimentary close

?寫給不認識的人：

?Yours faithfully,?Yours truly,?Yours very truly

?寫給重要的人：

?Yours respectfully,?Very respectfully yours,?寫給熟人：

?Yours sincerely,?Yours very sincerely,?Yours cordially,?寫給親朋好友：

?Yours,?Yours ever,?With love from,?Yours loving son,?過時的結(jié)束語不要用：

?Yours obedient servant,(您恭順的仆人)

?Your humble servant,(您卑賤的仆人)

英文書信的起首語

?我很高興收到你五月四日的來信……

?I was glad to receive your letter of May 4 … ?我很高興地聽說……?With great delight, I learn that ……

?我很愉快地告訴你……?I have the pleasure to tell you that …… ?剛剛收到你的來信。

?I have received your kind letter.?星期六的來信，今早收到了。

?Your kind letter of Saturday arrived this morning.?久未通信，懸念之至。

?As I have not heard of you for long, I feel anxious.1

?我希望盡快收到你的來信。

? I hope to hear from you soon.?盼望下次再見。

?I look forward to our next meeting.?如蒙即復(fù)，不勝感激。

?Your kind early reply will be appreciated.?可否即予復(fù)示？

? Won’t you let us hear from you promptly?

?入需其他詳情，當欣然奉告。

?Any other particulars required I shall be pleased to give you.?承蒙厚助，有衷感謝。

?The help you send is sincerely valued.書信的語言原則

?應(yīng)試書信主要有兩種語言風(fēng)格：

?正式文體(formal style)

?半正式文體(semi-formal style)

?應(yīng)試書信一般不會出現(xiàn)非正式文體

書信首段寫法

?首段寫法分兩種：

?一是首先表明寫信人與收信人的相關(guān)性，然后再說寫作意圖。

?例如：你租用了一家機構(gòu)的房屋，但是暖氣系統(tǒng)出了毛病。你給這家機構(gòu)寫信。

Dear Sir/Madam,I am at present living in a house which I rented through your agency.I am sorry to inform you that the heating system in the house stopped working five days ago.This is very inconvenient---not to mention dangerous to the health---as the weather is starting to get colder.?第二種寫法是首先說明寫作意圖，緊接著表明相關(guān)性。

?例如：你在機場的免稅商店買了Walkman?；貋硪院?，你發(fā)現(xiàn)機器有問題。你寫封信給商店。Dear Sir/Madam,I wish to complain about a Walkman which I bough three days ago in the Duty Free section of your airport.As is my habit, I made a point of trying it out on the spot.It worked perfectly well, and so I went ahead and purchased it.?第三種寫法是只在信件開頭表明寫作意圖。其他的放到主體段落寫。

?例如：你出事了，住進了醫(yī)院。給你的學(xué)校寫信說明你要請假的原因。

Dear Prof.Johnson,I am writing to explain my absence

from classes since April 18, 2004.投訴信

?內(nèi)容架構(gòu)

?表達不滿

?及說明不滿，又有禮有節(jié)

?提出解決方案

?若提綱中包含，就一定要寫

?若提綱中沒有，就自己編

?寫作策略：

??表明相關(guān)性和意圖

?禮貌原則

?不要責罵收信人

?

?主體段落：

?投訴原因，展開說明

?現(xiàn)象結(jié)果相結(jié)合?

?提出解決方案

?再次表示感謝

?投訴信開頭套話：

?I am writing to complain about / that …

?I am writing to express my concern / dissatisfaction / disappointment about …

?I feel so sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about … ?I am writing to inform you that I find … unsatisfactory.?I wish to draw your attention to the problem / fault that I bought …

?投訴信結(jié)尾套話：

?I trust you will take my complaint seriously and …

?I will appreciate it very much if you could …

?I would be perfectly satisfied if you can kindly …

?I understand you will give immediate attention to this matter.?范文：抱怨房間，要求換到單人宿舍。

Dear Sir/Madam,I am writing to inform you that I wish to move into a new room next term.I would prefer a single room, as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.For another, he sometimes borrows my stuff without asking me.In these situations, I find it difficult to concentrate on my studies, and I am falling behind in my assignments.I am sure you will agree that the only solution is for me to move into a room of my own, where I will be free from such distractions.Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely,Janice Kennedy

請求信

?內(nèi)容架構(gòu)

?表明請求

?說明原因

?表達感謝

?寫作策略：

?首段：

?說明意圖，表達請求

?語言要求：禮貌和規(guī)范。

?主體段落：

?說明原因，具體展開

?要求：合乎情理。

?寫作策略：

?結(jié)尾段：

?盼望回復(fù)

?再次感謝，常用套句：“I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.”?請求信開頭套話：

?I am writing to formally request to …

?I would like to ask for your permission with this letter so as to allow me to …

?I am writing to seek for your assistance in …

?Would you be kind enough to … ？

?請求信結(jié)尾套話：

?I am looking forward to hearing from you.?I do appreciate the favorable consideration you have shown to me.?I would like to thank you for your generous help in this matter.詢問信

?尋求所需信息

?寫作策略：

?首段：

?先寫相關(guān)性，再說寫作意圖

?不要“問道于盲”。

?主體段落： 詢問具體問題。如果某個問題較為重要，應(yīng)該單獨占一段。?結(jié)尾段：

?急切心情，?提供聯(lián)系方式，并表示感謝。

?詢問信開頭套話：

?I am writing for information about …

?I would be most grateful if you could send me information concerning …

?I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …??Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.?Thank you for your consideration.?I look forward to your immediate response.尋找失物信

?要收信人幫助尋找失物并將其返還失主。?寫作策略：

?首段：

?表明相關(guān)信，說明寫作意圖。

?表示歉意。

?主體段落：

?失物的具體內(nèi)容及重要性。

?結(jié)尾段：

?如何將其返還失主

?并對收信人表達謝意。

??I am sorry to disturb you, but I have to …

?I am writing this letter to report the loss of my … when I …

?I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay in your hotel.?I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.?尋找失物信結(jié)尾套話：

?I would really appreciate it if you could …

?I would be grateful if you could …

?I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.感謝信

?感謝信與投訴信剛好相反，只要把投訴的內(nèi)容改為感謝的內(nèi)容就可以了。

?感謝信開頭套話：

?I am writing to extend my sincere gratitude for …

?I am writing to show my sincere appreciation for …

?I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …

?I feel deeply indebted to you and I really don’t know how to thank you enough for your help.??I am most grateful for your selfless donation.?My true gratitude is beyond the word’s description.?I feel most obliged to thank you once more.?Please accept my gratitude, now and always.縮進式(Indented version)

Dear ______,___________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________.___________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________.____________________________________.Yours,Kevin

齊頭式(Block Version)

Dear ______,_____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________._____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________.____________________________________.Yours,Kevin

第五篇：行政公文寫作種類

公文寫作結(jié)課論文王晶 會計實驗113 年12月23日11273262012

公文寫作

公文有: 命令、決定、公告、會議紀要、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要”共13類，公文寫作是一門很重要的各部門之間交流工具，我認為學(xué)好公文是公務(wù)的基礎(chǔ)，同時公文寫作的要點為：準確、簡明、扼要。

一、命令

命令：“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員”。命令具有強制性、有限定的發(fā)令機關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。公布令。這是頒布法律、法令和法規(guī)時使用的令文。一般指公布的法規(guī)文件開始生效實施的時間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。行政令。這是采取重大強制性行政措施時使用的令文。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論。使受令方一目了然，易于執(zhí)行。嘉獎令。這是上級對下級授予榮譽稱號，表彰、獎勵時使用的令文。嘉獎令的正文一般包括4個部分：優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義，嘉獎項目、號召和希望。很明顯，命令的強制性很突出，一般對下級使用

二、決定

決定：“適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項”。決定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項簡要地傳達給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見，在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。處分決定的寫法有所不同，應(yīng)寫受處分人的身份、錯誤事實、錯誤性質(zhì)、根源、本人對錯誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。

三、公告

公告：“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。公告可以分為三種類型。第一類是向國內(nèi)外宣布重大事項的公告。它通常以國家機關(guān)名義或者授權(quán)新華社向國內(nèi)外莊重宣布某一重大事項。第二類是宣布影響面很大的專門事項的公告。第三類是向特定對象發(fā)布的公告。篇幅一般比較簡短，標題可以寫成三種形式：由發(fā)文機關(guān)、事由、文體組成；由發(fā)文機關(guān)、文體組成；

四、會議紀要

會議紀要：“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。根據(jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。辦公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。正文可以分為兩個部分。第一部分簡要敘述會議組織情況，第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分任務(wù)，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法；撰寫會議紀要應(yīng)注意：會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進行分類和篩選；要對選用的材料進行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。

紀要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準確。

五、通告

通告：“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項”。通告文種各行政主管部門使用的比較多，擬制通告要注意：一要突出中心。通告常常帶有法規(guī)的性質(zhì)，要明確。力求簡明易懂、有章可循、有規(guī)可依。二要體現(xiàn)方針政策。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關(guān)事項的具體情況。三要通俗易懂，切忌語言含糊，公眾難以理解。

六、通知

通知：“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導(dǎo)性。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。它雖不同于命令，但也有一定的權(quán)威性。通知還有明顯的時間性，有些通知，如會議通知，只是在指定的一段時間里有效。標題。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當使用習(xí)慣用語。

七、通報

通報：“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”通報和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。表揚性通報：正文一般包括先進事跡及其意義、先進經(jīng)驗、表彰決定、希望和要求對當時形勢需要有感而發(fā)，力求符合實際。批評性通報：這類通報是通報中使用得最多的，它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對群眾進行教育，戒作用十分突出。

八、議案

議案：“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項”議案格式比較簡單，一般寫明提請審議的事

項名稱、什么時間、什么會議討論通過、目的、法定提交人和提交時間即可。

九、報告

報告：“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件的報告等。工作報告。這是用于匯報工作進程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。這類報告是報告中應(yīng)用最為廣泛的一種。情況報告。這是對工作中的重大情況進行調(diào)查了解后，向上級作出的報告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。答復(fù)報告。這是答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項兩部分，寫法比較自由。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。

十、請示

請示：“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”。請示可以分為三種類型。第一種是請求指示的。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解，希望上級明確解釋，或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示作出修訂、補充。第二種是請求批示。第三種是請求批轉(zhuǎn)的。撰寫請示應(yīng)注意要控制使用，當用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實需要請示上級的才可行文請示。要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個請示里，要按級請示，確實必須越級請示的，也應(yīng)同時抄送直接的上級機關(guān)。

十一、批復(fù)

批復(fù)：“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”。批復(fù)具有針對性、權(quán)威性、鮮明性。它是對某項具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別

是關(guān)于重要事項或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中對答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，批復(fù)根據(jù)，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述來文標題，都是一句話就可以說清楚的。批復(fù)事項是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。寫批復(fù)時應(yīng)注意：批復(fù)要緊扣請示明確作答，不要答非所問，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時應(yīng)同有關(guān)部門會簽或商量，批復(fù)一定要有明確的受文單位。

十二、意見

意見：“適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！敝饕糜趯χ匾獑栴}提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級機關(guān)報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則。意見一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。結(jié)尾，對貫徹意見提出具體要求。意見的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。

十三、函

函：“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。較為正規(guī)的公函有開頭，包括標題、編號和受文單位。正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù)，不能含糊其詞。結(jié)尾包括結(jié)束語及署名也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。撰寫函件應(yīng)注意：要寫的內(nèi)容專

一、集中、中心突出，要有分寸。應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。第三，恰當使用習(xí)慣用語。