第一篇：檔案工作總結報告

檔案工作總結

在本次施工中嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準和施工規(guī)范，密切與業(yè)主、監(jiān)理等配合，認真抓好施工進度計劃的組織管理工作，編制作業(yè)計劃，由技術人員向班組負責人進行交底，認真做好施工技術交底工作，對圖紙上不清楚的內(nèi)容在設計人員的指導下了解清楚并及時記錄在案。在施工中，按技術規(guī)范要求需作變更技術核定的情況，均以技術變更核定洽商的形式及時完成的收集整理，質(zhì)量保證資料及各種質(zhì)量評定、檢測，隱蔽情況在業(yè)主、監(jiān)理、施工單位共同參與下及時整理、簽字存檔。在施工中做到了資料檔案管理與工程建設同步進行，工程所需的材料、成品、半成品、實行進貨檢驗和向監(jiān)理報驗制度，無合格證、無質(zhì)保期制造廠商的材料不準進入施工現(xiàn)場，并將產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明及檢驗報告等資料及時收集整理，記錄好使用部位。工程存檔全過程的資料，檔案管理均與工程施工同步進行，所以等工程結束時，檔案資料也歸類整理完畢，為工程及時的通過驗收提供了較好的條件。

資料員：將中海

上崗證號：1101200160

云陽縣黃石建筑有限公司

第二篇：檔案工作總結報告

檔案工作總結報告

一、項目參與單位及責任人

地勘單位：湖南省地質(zhì)建設工程（集團）總公司，工程負責人：秦克文。

設計單位：重慶市萬州建筑設計研究院，工程負責人：鄭光輝 監(jiān)理單位：重慶市永固建設工程監(jiān)理有限公司，總監(jiān)：張虎 現(xiàn)場監(jiān)理：陳勇

質(zhì)監(jiān)單位：萬州區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站，現(xiàn)場監(jiān)督員：張玲 建設單位：重慶市萬州商業(yè)學校，工程負責人；譚曉

施工單位：重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司，項目經(jīng)理：楊勇，施工員：何大明

二、有關文件的執(zhí)行情況

該工程能自覺遵守建設工程有關法律、法規(guī)、強制性標準、ISO9001：2000質(zhì)量體系，嚴格按《重慶市建設工程檔案備案要求》進行規(guī)范的組織驗收備案歸檔，責任落實，嚴格按照項目責任書執(zhí)行。

三、工程資料實施情況

該工程在施工中，基礎、主體、裝飾、屋面、給排水、電氣分部等資料與工程進度同步進行，嚴格按ISO9001：2000質(zhì)量體系標準建立質(zhì)量保證體系，把好原材料、產(chǎn)品質(zhì)量關，各個工序、材料的復檢、送檢均由現(xiàn)場監(jiān)理旁站、巡視、檢查合格后簽字認可，方能進行下一道工序施工。

四、工程資料及自檢情況

工程資料按《重慶市建設工程檔案備案要求》進行收集、整理與編制。

資料內(nèi)容包括施工管理資料、施工技術資料、施工質(zhì)量保證資料、施工測量資料、施工質(zhì)量評定及驗收資料。

五、檔案工作自檢評價

該工程各項資料收集、整理、編制、簽字或蓋章基本齊全，真實，正確，整潔，完整有效，符合重慶市檔案資料備案的程序要求。

重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司

資料員：顏勛旗

二○一一年十二月二十日

第三篇：縣檔案工作總結報告

文章標題：縣檔案工作總結報告

同志們：

檔案工作是一項重要的基礎工作，是維護歷史真實面貌，提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè)，可謂功在當代，利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言，充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面，我就全縣2005檔案工作作一個簡要的回顧，并就2008年縣檔案工作講幾點意見：[本文來源于xiexiebang.com-www.tmdps.cn,找范文請到范文搜網(wǎng)]

一、2005全縣檔案工作簡要回顧

2005年，在縣委、縣政府的領導下，在市檔案局的幫助和指導下，全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局，認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》，認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務，開展了卓有成效的工作，取得了明顯的進步。這次會議上，檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰，這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定，也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵。回顧過去一年的工作，歸納起來，成績主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）領導重視，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

2005年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷，檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦，專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查，引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新，縣直單位有搬遷建設任務的單位，都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室，檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“十一五”規(guī)劃》項目。

（二）強化監(jiān)督指導，檔案基礎工作取得新的進展。

機關檔案工作。通過條塊結合，齊抓共管，打牢了基礎，鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范，通過檔案業(yè)務規(guī)范競賽，表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位，這樣鼓勵了先進，鞭策了后進，促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法，較好地完成了任務，做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。

與此同時，縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集，開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集；完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。

（三）依法治檔，執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動，突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié)，依法糾正了違法行為6起，全面開展了檔案年檢登記工作，大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設。去年10月，市人大領導親自率領市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導，對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定，推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份，縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查，通報了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀，為我縣依法治檔提出了很好的建議。

在肯定成績的同時，我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺；制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決；推進檔案法制建設的認識不足，措施手段單一，力度不夠；檔案工作服務中心服務社會的思路不夠?qū)掗煟胧┎粔虻昧ΓЧ陀绊懹邢蓿粰C關單位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡，有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究，采取有效措施加以解決。

二、2008年全縣檔案工作的主要任務和要求

2008年是實施“十一五”規(guī)劃的開局之年，按照進一步增強大局意識，進一步加強基礎建設，進一步推進改革創(chuàng)新，進一步抓好人才培養(yǎng)的要求，做到思想統(tǒng)一，力量凝聚，成效顯著，有條不紊地開展各項工作。2008年檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大和十六屆五中全會精神，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，自覺服從服務于全縣工作大局，堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題，重點加強檔案基礎業(yè)務建設，檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設，求真務實，開拓創(chuàng)新，確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃實現(xiàn)良好開局。

（一）以縣城建設為契機，強基固本，謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設，堅持以縣級投入為主，爭取上級投入，廣泛吸納社會資金，把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地，愛國主義教育基地，已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心，檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇，建設一批符合國家標準的檔案室，按照新的等級評定標準，爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室，促進全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

（二）以檔案資源建設為核心，著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作，對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數(shù)量以及檔

第四篇：2015檔案管理室工作總結報告

2015檔案管理室工作總結報告

2015年檔案室認真貫徹領導指示，在各科室大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)將一年工作匯報如下：

加快檔案信息化建設，根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初，積極配合322地質(zhì)隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項目檔案掃描工作中，完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅，較好的完成了上級下達的任務，得到了同志們的一致好評。

加強檔案宣傳工作，做好檔案業(yè)務指導，認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬，在中心領導的帶領下對三區(qū)一縣分局檔案管理人員進行了業(yè)務培訓，并開展了檔案工作課題指導，提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。2015年將地籍檔案和業(yè)務檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進行了檢查梳理，及時發(fā)現(xiàn)問題，大大提高了查檔利用率。本共接收2014各類檔案10635卷，其中地籍檔案9639卷，地籍憑證檔案3冊55本，業(yè)務檔案377卷，電子光盤及硬盤35張，圖紙105份，各類榮譽獎牌4塊，并接收圖書105套，按局

領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室，豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。

檔案資料保管保護，負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記薄。對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按要求進行調(diào)控，并對檔案資料進行定期庫房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，今年將地籍檔案進行全面移庫，將庫架安全隱患排除，未出現(xiàn)事故。

做好機關檔案查詢利用服務，充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨，結合安全保密的具體要求，截止12月31日，檔案查詢利用共計3982卷，其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅，并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案，能及時完成上級下達的領導干部地籍調(diào)查任務共計2127份數(shù)。在年末市檔案局關于開展本檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

2015年即將過去，取得的成績也將成為過去，在今后的工作中我們將發(fā)揚成績，彌補工作中的不足，進一步提高標準，提高檔案信息的利用率，更好地為經(jīng)濟建設和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

檔案管理室 2016年1月4日

第五篇：2012年檔案整理工作總結報告

2012年檔案整理工作總結報告

檔案整理工作已接近尾聲，現(xiàn)從以下四方面對自己工作做總結匯報：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從2011年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；

2、姓名隨意更改，多用同音字；

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范；

4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的？

①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示更改姓名證明，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；

3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！