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在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中的常見(jiàn)疑難問(wèn)題

時(shí)間:2019-05-13 09:06:36下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中的常見(jiàn)疑難問(wèn)題

在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中的常見(jiàn)疑難問(wèn)題

解決學(xué)生的疑難問(wèn)題是小學(xué)數(shù)學(xué)教師在教學(xué)實(shí)踐中的熱點(diǎn)難點(diǎn)。通過(guò)多年的摸索,我認(rèn)為解決這些熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面著手。

一、更新教學(xué)觀念,在教學(xué)中體現(xiàn)新課程的理念。

教學(xué)設(shè)計(jì)一定要注重從學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn)出發(fā),把數(shù)學(xué)知識(shí)與學(xué)生的生活實(shí)際緊密地聯(lián)系在一起,體現(xiàn)充分?jǐn)?shù)學(xué)來(lái)源于生活,生活需要數(shù)學(xué)的理念。并且教師在課堂上要有進(jìn)行積極創(chuàng)新改革的精神,突破傳統(tǒng)教學(xué),在教學(xué)中充分體現(xiàn)新課程理念。

二、在教學(xué)中,教師要能較好地整合資源并創(chuàng)造性地運(yùn)用教材。

教師要較好地理解教材的意圖,進(jìn)行教學(xué)資源的整合,創(chuàng)造性地使用教材。此外,還要聯(lián)系學(xué)生生活實(shí)際、挖掘?qū)W生的生活經(jīng)驗(yàn),作為課堂教學(xué)的重要資源。

三、在課堂上,教師引導(dǎo)學(xué)生經(jīng)歷解決問(wèn)題的過(guò)程,就是引導(dǎo)學(xué)生掌握解決問(wèn)題的方法。

通過(guò)學(xué)生自主探索、合作交流,引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用不同的思路去探究與解決問(wèn)題,并從中優(yōu)化解決問(wèn)題的方法。

四、注重培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用意識(shí)。

課堂上,教師要把解決生活中的實(shí)際問(wèn)題放在突出的位置,這是培養(yǎng)學(xué)生能力的一個(gè)重要方面,是培養(yǎng)學(xué)生數(shù)學(xué)能力的一個(gè)重要的突破口。在強(qiáng)化應(yīng)用的過(guò)程中形成與培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)學(xué)意識(shí),讓學(xué)生終身受益。注意以下三個(gè)方面:

(1)利用數(shù)學(xué)思維方法去思考問(wèn)題。(2)利用數(shù)學(xué)關(guān)系等。(3)在解決問(wèn)題過(guò)程中感受數(shù)學(xué)價(jià)值。

五、注重對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)方式的引導(dǎo)。

課堂上,教師要引導(dǎo)學(xué)生利用多樣化的方式去解決數(shù)學(xué)問(wèn)題,如獨(dú)立思考、自主探索、小組合作等新課程提倡的學(xué)習(xí)方式。而且還注意到多種方式的有機(jī)結(jié)合和優(yōu)化組合。在課堂教學(xué)中,沒(méi)有哪一種學(xué)習(xí)方式是放之四海而皆準(zhǔn)的。每一種學(xué)習(xí)方式都有其他自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定,實(shí)現(xiàn)以一種方式為主,多種方式為輔;或者多種方式優(yōu)化組合。

六、充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的思維,表現(xiàn)出良好的數(shù)學(xué)素養(yǎng)。

課堂上,教師要從學(xué)生的發(fā)言中,提高他們的數(shù)學(xué)素養(yǎng),夯實(shí)學(xué)生良好的數(shù)學(xué)素養(yǎng)功底。鼓勵(lì)學(xué)生多發(fā)言,學(xué)生的發(fā)言比老師的講解更加重要。這有賴(lài)于兩個(gè)方面,一是教師方面:教師要善于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣和求知欲;二是學(xué)生方面:學(xué)生的數(shù)學(xué)素養(yǎng)的全面發(fā)展,也進(jìn)一步檢驗(yàn)教師良好的教學(xué)效果。

不管怎樣,解決學(xué)生的疑難問(wèn)題,是我們小學(xué)數(shù)學(xué)教師必須面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題。只有找準(zhǔn)疑難問(wèn)題的突破口,我們的教學(xué)才是有效的教學(xué)。

第二篇:在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中

在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中,解決問(wèn)題是數(shù)學(xué)教學(xué)中的一個(gè)重要的組成部分,是教師教學(xué)中的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是學(xué)生數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)中的一大難點(diǎn)。在教學(xué)中我從以下幾個(gè)方面來(lái)培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題能力:①利用好教學(xué)資源,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的積極性。②引導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)舊知識(shí),迎接新知識(shí)。③引導(dǎo)學(xué)生仔細(xì)審題,弄清題意。④引導(dǎo)學(xué)生用兩種方法分析題中的數(shù)量關(guān)系。⑤鼓勵(lì)學(xué)生用不同的方法解決同一問(wèn)題。

但在具體的教學(xué)中出現(xiàn)了這樣的困惑:特別是低年級(jí)學(xué)生,不會(huì)識(shí)別有用信息,不會(huì)聯(lián)想信息之間的關(guān)系;解決問(wèn)題往往是學(xué)生最易出錯(cuò)的等等。對(duì)于這種現(xiàn)狀,我認(rèn)為在低年級(jí)解決問(wèn)題的教學(xué)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)

一、收集信息,啟動(dòng)問(wèn)題

培養(yǎng)學(xué)生收集信息的能力不是一下就能辦到的,需要我們從一年級(jí)開(kāi)始就有意識(shí)地培養(yǎng)。在教學(xué)中,對(duì)數(shù)學(xué)信息只進(jìn)行粗加工甚至不加工就呈現(xiàn)給學(xué)生,讓學(xué)生去主動(dòng)尋找、選擇有用信息,特別讓學(xué)生注意聯(lián)想信息之間的關(guān)系。

二、數(shù)量分析,尋求策略

一個(gè)搞不清數(shù)量關(guān)系的學(xué)生,怎么會(huì)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題呢?因此,我們應(yīng)該創(chuàng)設(shè)情境培養(yǎng)學(xué)生分析數(shù)量關(guān)系的能力,學(xué)生學(xué)會(huì)了分析數(shù)量關(guān)系,遇到各種類(lèi)型的解決問(wèn)題都會(huì)在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行解答,這樣就會(huì)逐步地提高分析數(shù)量關(guān)系是解決問(wèn)題過(guò)程中非常重要的一步。

三、直觀操作,梳理思路

小學(xué)生的思維發(fā)展正處在從具體形象思維向抽象邏輯思維過(guò)渡的階段,兒童認(rèn)知發(fā)展的第一階段主要是*感覺(jué)和動(dòng)作探索周?chē)澜?,兒童的年齡越低,越需要借助直觀和操作活動(dòng)來(lái)豐富學(xué)生的感性經(jīng)驗(yàn)。在教學(xué)中注意安排學(xué)生的操作活動(dòng),注意通過(guò)直觀使學(xué)生理解應(yīng)用題的數(shù)量關(guān)系,在此基礎(chǔ)上再引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析、綜合、比較、抽象概括,逐步形成數(shù)學(xué)的概念,使學(xué)生理解應(yīng)用題的數(shù)量關(guān)系、掌握解答應(yīng)用題的方法。

四、實(shí)踐運(yùn)用,拓展訓(xùn)練

學(xué)生的智力發(fā)展、應(yīng)用能力的提高往往借助于動(dòng)手實(shí)踐。在教學(xué)中教師和學(xué)生也應(yīng)該是數(shù)學(xué)教材的創(chuàng)作者,從學(xué)生能夠身心發(fā)展特點(diǎn)出發(fā),利用學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn)和已有知識(shí),使學(xué)生構(gòu)建新的知識(shí),以生活化方式呈現(xiàn)內(nèi)容。

“解決問(wèn)題”教學(xué)是新課程中數(shù)學(xué)教學(xué)的一個(gè)重要內(nèi)容,也是新課程數(shù)學(xué)教學(xué)的一個(gè)重要目標(biāo)。讓我們從低年級(jí)開(kāi)始,注重解決問(wèn)題能力的培養(yǎng),把解決問(wèn)題與數(shù)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能的發(fā)展融為一個(gè)過(guò)程,讓學(xué)生在解決問(wèn)題的過(guò)程中學(xué)習(xí)數(shù)學(xué),實(shí)現(xiàn)解決問(wèn)題能力與知識(shí)、技能的同步發(fā)展。

第三篇:在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中

在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中,人們更多的是關(guān)注認(rèn)知因素而忽視情感因素的存在。這種現(xiàn)象違背了數(shù)學(xué)教學(xué)活動(dòng)的客觀規(guī)律,抑制了學(xué)生在數(shù)學(xué)領(lǐng)域中的發(fā)展。而作為非認(rèn)知因素的情感在學(xué)習(xí)活動(dòng)中具有動(dòng)力作用,起著學(xué)習(xí)的定向、維持和調(diào)節(jié)的功能。因此,關(guān)注學(xué)生在課堂中的學(xué)習(xí)情感是非常必要的。

1、優(yōu)化師生關(guān)系,激發(fā)學(xué)習(xí)情感。

外部環(huán)境對(duì)個(gè)人才能的實(shí)際發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。因此,建立平等、民主、友愛(ài)的師生關(guān)系,創(chuàng)設(shè)和諧、寬松的課堂氛圍,是學(xué)生主動(dòng)探究的前提條件。教師作為課堂教學(xué)的主導(dǎo),他的任務(wù)是激發(fā)學(xué)生自己去學(xué)習(xí)、探究數(shù)學(xué),并與學(xué)生一起做數(shù)學(xué)。要鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考,自主探索,發(fā)表獨(dú)立的見(jiàn)解,敢于與老師爭(zhēng)論,或指出老師講課中的失誤及教材中的不妥之處。這樣,課堂上就會(huì)呈現(xiàn)出一種積極的、向上的、自然的、和諧的新景象。

2、留出空白,放手讓學(xué)生自主探究。

兒童的天性是活潑好動(dòng),樂(lè)意在游戲和活動(dòng)中學(xué)知識(shí),有著強(qiáng)烈的求知欲望。但在傳統(tǒng)的課堂上,學(xué)生的自主探究的積極性往往被過(guò)于嚴(yán)肅的“管教”和“八股式”的套話(huà)所壓抑。因此,在課堂教學(xué)中要放手讓學(xué)生參與學(xué)習(xí)活動(dòng),力求體現(xiàn)學(xué)生的主體地位,留給學(xué)生一片自主探究的空間,讓他們經(jīng)歷知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、問(wèn)題的思考、規(guī)律的尋找、結(jié)論的概括、疑難的質(zhì)問(wèn)乃至知識(shí)結(jié)構(gòu)的建構(gòu)的過(guò)程。在豐富多彩的自主探究活動(dòng)中,學(xué)生的生命潛能和創(chuàng)造精神才能獲得充分的釋放。只有充分相信學(xué)生的內(nèi)在潛力,留給學(xué)生充足的時(shí)間和寬松的空間,讓他們?nèi)プ孕刑骄?,才能激發(fā)他們的創(chuàng)造潛力。

3.群體互動(dòng),提倡合作探究。

學(xué)會(huì)合作與交流是現(xiàn)代社會(huì)所必須的,也是數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提倡的組織形式。心理學(xué)研究表明,小學(xué)生具有愛(ài)與人交往,好表現(xiàn)自己的心理特征。因此,教學(xué)中教師要提供探索材料,在鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃地組織他們進(jìn)行合作探究,以形成集體探究的氛圍,培養(yǎng)學(xué)生的合作精神

第四篇:初中數(shù)學(xué)教學(xué)疑難問(wèn)題

新學(xué)期教學(xué)出現(xiàn)的問(wèn)題

問(wèn)題一:關(guān)于計(jì)算器的使用

數(shù)學(xué)能力的培養(yǎng)很重要的一個(gè)方面就是運(yùn)算能力的培養(yǎng)。但在七上就開(kāi)始學(xué)習(xí)了計(jì)算器的使用,很多同學(xué)對(duì)有理數(shù)的運(yùn)算和后面的實(shí)數(shù)的運(yùn)算就都使用計(jì)算器來(lái)進(jìn)行,這對(duì)學(xué)生運(yùn)算能力的培養(yǎng)有很大的負(fù)面影響,很多學(xué)生有的連簡(jiǎn)單的加減乘除都使用計(jì)算器,但是實(shí)數(shù)的很多運(yùn)算不使用計(jì)算器,又得不出答案,那么在什么情況下使用計(jì)算器,什么情況下不準(zhǔn)使用計(jì)算器呢?這一點(diǎn)老師很難把握。計(jì)算器的使用給學(xué)生運(yùn)算能力的提高產(chǎn)生很大的負(fù)面影響,而在七上就使用計(jì)算器,是不是學(xué)生手頭的運(yùn)算能力有小學(xué)的水平就可以了? 問(wèn)題二:關(guān)于合作學(xué)習(xí)

合作學(xué)習(xí)是新課標(biāo)倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)方式之一,能充分體現(xiàn)教學(xué)民主,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識(shí)和交流能力,因此被越來(lái)越多的老師引入課堂。但是,有些內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,不需要合作學(xué)習(xí)學(xué)生也能回答,書(shū)本把它作為合作學(xué)習(xí)的內(nèi)容,那么合作學(xué)習(xí)還有必要嗎?還有合作學(xué)習(xí)跟小組討論有什么區(qū)別呢?另外,在“小組學(xué)習(xí)”中還會(huì)遇到一些問(wèn)題,如:有些學(xué)生就是不配合,合作討論時(shí)乘機(jī)講話(huà),提不出什么問(wèn)題,解決不了問(wèn)題,形式上幾個(gè)同學(xué)圍在一起討論很熱鬧,但實(shí)際上課堂中缺乏有效的交往和互動(dòng)。教師該如何調(diào)動(dòng)他們參與的積極性呢?教師對(duì)活動(dòng)如何進(jìn)行有效的監(jiān)控和及時(shí)引導(dǎo)呢?在匯報(bào)討論結(jié)果時(shí),優(yōu)秀學(xué)生的想法和意見(jiàn)往往代替了組內(nèi)其他同學(xué)的意見(jiàn),而那些性格內(nèi)向、膽子較小或?qū)W習(xí)落后的學(xué)生發(fā)言的機(jī)會(huì)較少,這樣會(huì)造成兩極分化。還有在合作的時(shí)間上也很難把握,有的問(wèn)題展開(kāi)討論需要很長(zhǎng)時(shí)間,草草收?qǐng)觯_(dá)不到所需要的效果,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又怕影響上課內(nèi)容與任務(wù)完不成,那么該怎樣來(lái)控制合作討論的時(shí)間呢? 問(wèn)題三:課本例題怎么用?

課本例題一般沒(méi)有思路分析過(guò)程,解題步驟也是比較精練的,需要教師作進(jìn)一步的剖析,所以我會(huì)讓學(xué)生自己先閱讀,同時(shí)把題目抄到黑板上,再進(jìn)行深入分析。但遺憾的是我發(fā)現(xiàn),有很多學(xué)生并沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)我的思路分析并回答我的提問(wèn),而是有口無(wú)心的照搬照讀課本,甚至答非所問(wèn)。還有些學(xué)生因?yàn)槟芸炊?,索性不?tīng)。所以難以達(dá)到《數(shù)學(xué)教學(xué)建議》中提到例題教學(xué)要求。(關(guān)注過(guò)程,促進(jìn)內(nèi)化:在例題教學(xué)中,讓學(xué)生參與分析題意尋求解體題思路的過(guò)程,體驗(yàn)分析解決問(wèn)題的方法。)

問(wèn)題四:如何解決教學(xué)內(nèi)容增多與課時(shí)不足的矛盾? 新教材有些章節(jié)教學(xué)內(nèi)容偏多,老師一節(jié)課講不完、學(xué)生掌握不了.有時(shí)一節(jié)課概念過(guò)于集中,學(xué)生難于一下子接受,容易混淆;例如“單項(xiàng)式的乘法”中單項(xiàng)式乘單項(xiàng)式、單項(xiàng)式乘多項(xiàng)式安排在同一節(jié);“二元一次方程組解應(yīng)用題”一節(jié),既要掌握待定系數(shù)法,又要解決濃度應(yīng)用題,后面還有扇形統(tǒng)計(jì)圖應(yīng)用題.再如書(shū)中探究活動(dòng),課堂教學(xué)中基本沒(méi)時(shí)間讓學(xué)生合作探究.

第五篇:WORD 常見(jiàn)疑難問(wèn)題解決方法

WORD 常見(jiàn)疑難問(wèn)題解決方法

1.問(wèn):WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同?答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同。

2.問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出“同前”兩個(gè)字來(lái)。

3.問(wèn):如何合并兩個(gè)WORD 文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件,然后合并,如何做?答:頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。

4.問(wèn):WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如:?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧?。看穑翰迦牍?jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。

5.問(wèn):怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳?答:頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。

6.問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了●在新建文檔中,菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0,確定;●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同,確定;●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成。

7.問(wèn):WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理?(去掉頁(yè)眉中的黑線)首先,雙擊頁(yè)眉,然后將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉左側(cè),讓鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴疑戏降募^,然后單擊,這樣就將頁(yè)眉所在的段落選中了。

現(xiàn)在,打開(kāi)“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話(huà)框,可以看到,現(xiàn)在“邊框”選項(xiàng)卡中,邊框的設(shè)置是“自定義”,把它選為最上面的“無(wú)”,再單擊“確定”,回到頁(yè)面上看一下,頁(yè)眉上的黑線已經(jīng)沒(méi)有了。

8.問(wèn):頁(yè)眉一般是---------,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的? 答:按以下步驟操作去做:●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置。

9.問(wèn):Word 中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦?答:步驟如下:

1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

10.問(wèn):Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答:在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的。

11.問(wèn):如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?答:工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

12.問(wèn):怎樣微調(diào)WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press “Alt”,打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

13.問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦? 答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●dou ble click the line, try it :)●打開(kāi)繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把???●press “Alt”。

14.問(wèn):怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?答:先在工具——> 選項(xiàng)—> 視圖——> 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok了。15.問(wèn):Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答:格式—字體。

16.問(wèn):Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄。

17.問(wèn):Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。

18.問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如:1.1 標(biāo)題...............................11.2標(biāo)題...............................2 答:畫(huà)表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊。

19.問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的答:格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)。

20.問(wèn):在存盤(pán)的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多,不能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決? 答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存。

21.問(wèn):WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件,然后插入-->對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。

22.問(wèn):有沒(méi)有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面?答:另存就可以了。只要以rtf 格式另存即可。23.問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí)現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀?help!答:設(shè)置圖片格式——版式——高級(jí)——文字環(huán)繞——環(huán)繞方式選上下型——圖片位置——對(duì)齊方式選居中——度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置。

24.問(wèn):用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正?。看穑菏且?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。

25.問(wèn):在使用WORD 的樣式之后,如標(biāo)題

1、標(biāo)題2 之類(lèi)的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落。

26.問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?答:插入——腳注和尾注。

27.問(wèn):文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。

28.問(wèn):Word 里面如何不顯示回車(chē)換行符?答:把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記。

29.問(wèn):有沒(méi)有方法把WORD 里的軟回車(chē)一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē),能把他們一次全刪掉嗎??答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車(chē)好象是^l,在特殊字符里有。

30.問(wèn):在WORD 里的框框里怎么打勾?答:畫(huà)個(gè)文本框,文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在WORD 里插入符號(hào)“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”。

31.問(wèn):還是不行,這樣拷過(guò)去的框框字體是windings 的,而原來(lái)的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,opy 就ok

32.問(wèn):Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)? 答:透明方式插入圖片對(duì)象,內(nèi)容是一個(gè)√。

33.問(wèn):WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來(lái)?答:工具->自定義->命令->類(lèi)別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上。

34.問(wèn):怎樣把許多分開(kāi)的word 文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的,但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn)?答:acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔??梢蕴峤籶df 格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開(kāi),追加上就可。

35.問(wèn):Word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦???答:插入-對(duì)象-公式編輯器equation,如果沒(méi)有公式編輯器Equation,要自己從光盤(pán)中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

36.問(wèn):想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?答:裝公式編輯器mathtype 好了~:)。

37.問(wèn):Word 的公式編輯器怎么安裝? 答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的。

38.問(wèn):Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義],點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框下方[鍵盤(pán)],在[類(lèi)別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

39.問(wèn):WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。

40.問(wèn):我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán),如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候:●選中所有內(nèi)容,ctrl+C●把WORD 所有文檔關(guān)閉,●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”●重新打開(kāi)WORD 編輯器,●ctr l+V,粘貼●ctrl+S,存盤(pán)。

41.問(wèn):怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space

42.問(wèn):如何使word 中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號(hào)大??;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。

43.問(wèn):如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫。

44.問(wèn):怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條???以前沒(méi)有的,不知道怎么跑出來(lái)了,看著怪暈糊的。。。答:工具->選項(xiàng)->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了。

45.問(wèn):整個(gè)論文用一個(gè)WORD 文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,WORD 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD 文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了。

46.問(wèn):論文按照章節(jié)寫(xiě)的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化

47.問(wèn):WORD 里邊怎么樣顯示行號(hào)?答:在頁(yè)面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有

個(gè)行號(hào)選項(xiàng)。

48.問(wèn):Word 里面怎么插入半個(gè)空格?答:先在word 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的。

49.問(wèn):只要一回車(chē),或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!

50.問(wèn):WORD 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z 進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來(lái)。

51.問(wèn):怎么在word 里面打R^2?答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按“Ctrl”,“shift”和“+”。

52.問(wèn):Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉???這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎?答:不會(huì)打印出來(lái),如果想不顯示:工具-選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可。

53.問(wèn):word 如何使兩個(gè)表格能排在一起?我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個(gè)表格排成一行,請(qǐng)問(wèn)該怎么做?答:試試在局部分欄,每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

54.問(wèn):為什么換機(jī)器打開(kāi)WORD 文檔排版變了?在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了?頁(yè)碼都不對(duì)了,怪哉。答:是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同。

55.問(wèn):Word 里面插入表格的問(wèn)題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上,想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做?答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框。

56.問(wèn):怎么在word 里畫(huà)坐標(biāo)圖?在word 里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦? 答:作圖時(shí)直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層。

57.問(wèn):WORD 文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

58.問(wèn):怎么給word 文檔加密?答:打開(kāi)文檔,另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi)、修改權(quán)限密碼,保存。

59.問(wèn):Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件?答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過(guò)distiller 生成ps。

60.問(wèn):Word 無(wú)法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問(wèn)號(hào),因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問(wèn)題,有沒(méi)有方便的解決辦法?答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋。

61.問(wèn):請(qǐng)教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word?答:點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了。

62.問(wèn):把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減。

63.問(wèn):插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端,想拖下來(lái)放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來(lái),請(qǐng)問(wèn)該如何處理答:改變圖片的屬性,就可以了。

64.問(wèn):如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?答:右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型65.問(wèn):如何把在WORD 里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html 格式,然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找。

66.問(wèn):請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入word 最清晰?手頭持有png 和tif 格式,復(fù)制粘貼到word 中模糊一片,請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰?什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?答:emf,eps 等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。

67.問(wèn):在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了。

68.問(wèn):jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變???jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤(pán)放的下。答:兩個(gè)方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入word●word 有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

69.問(wèn):Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用jpg 格式,在word 中間導(dǎo)入就好了。

70.問(wèn):如何向WORD 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào),直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了。可以移動(dòng),大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話(huà),可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了),然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形,就萬(wàn)無(wú)一失了。

71.問(wèn):AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WO RD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設(shè)為白色,然后將CAD 窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD 中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲(chǔ)。WORD 中,插入,圖形,來(lái)自, 文件,找到文件就可以插入了。

72.問(wèn):文章用WORD 打開(kāi)時(shí),原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成redcross(紅叉)怎么辦?答:基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō),紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō),如果你所編輯的文檔過(guò)大,可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入,從而顯示紅叉??墒菍?shí)際情況是,有時(shí)候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí),每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部,并不重寫(xiě)文檔本身,以達(dá)到快速的目的。所以,你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后,文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出

現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的“浮動(dòng)”去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難,但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說(shuō)一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖。

73.問(wèn):如果Word 突然定在那里了怎么辦?答:重新打開(kāi)會(huì)回復(fù),或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重寫(xiě)的不用太多。

74.問(wèn):如何解決word 說(shuō)磁盤(pán)已滿(mǎn)不讓保存的問(wèn)題?答:有時(shí)候,當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí),Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿(mǎn),無(wú)法保存文件,可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤(pán),在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話(huà)框,從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕,此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話(huà)框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后,Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話(huà)框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng),然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件,進(jìn)入臨時(shí)文件夾,刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始,以.tmp 擴(kuò)展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctrl+A 選定整個(gè)文檔。(2)按Ctrl+C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。(3)關(guān)閉Word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示:“您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序?”。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開(kāi)Word 程序。(6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時(shí)候,需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而,在人工刪除臨時(shí)文件時(shí),試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。

75.論文Word 技巧小結(jié)前一段時(shí)間用Word2000 寫(xiě)論文,越來(lái)越覺(jué)得Word 設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開(kāi)始用Word5.0,一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本,其間用它排過(guò)兩本書(shū),大概用過(guò)超過(guò)80%的功能(粗略地按help 統(tǒng)計(jì)),包括自己寫(xiě)宏和帶對(duì)話(huà)框的Word Basic,應(yīng)該說(shuō)比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來(lái)講讓我滿(mǎn)意的很少(Windows 一日不消除藍(lán)屏,就一日不能登大雅之堂),Word 算頭一號(hào)。我看過(guò)一篇對(duì)微軟Office 組總頭的專(zhuān)訪,他說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶(hù)只用到Word 很少的一點(diǎn)功能,非??上АN蚁嘈胚@并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說(shuō)vi 比Word 功能強(qiáng),我聽(tīng)著不服,讓他舉例。他說(shuō),vi 可以選定文本中的一列,Word 不行。我當(dāng)時(shí)無(wú)言以對(duì),因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word 里怎么選定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后來(lái)我看了幫助,才知道Word 里按Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候,Plateau Wolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到Word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊,并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道,Word 里有個(gè)選項(xiàng),“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”,把它關(guān)了就沒(méi)事了。可見(jiàn),往往弱的不是Word 而是我們。下面我總結(jié)幾條用Word 排論文的技巧。插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位,輸入時(shí)按TAB 即可。建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號(hào)字體在缺省A4頁(yè)面上是每行40 字符,居中制表位就可以設(shè)在20 字符處。我的公式編號(hào)用SEQ 域輸入,從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式,在最開(kāi)始插入一個(gè)新的,那么這100 個(gè)公式的編號(hào)都要加1。如果手工修改會(huì)非常耗體,而Ctrl+A 全部選定再F9 更新域則十分快捷。參考文獻(xiàn)用尾注,也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。圖片說(shuō)明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距,我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。Word 表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格,讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾,用“表格”菜單的“公式”即可,不用Excel 高射炮轟蚊子。對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接,而且公式編號(hào)改動(dòng)的話(huà)對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式,并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)(第幾章、第幾節(jié))可以自動(dòng)生成,可以在文檔結(jié)構(gòu)圖(“視圖”菜單)中瀏覽,可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能,所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的,這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊(Word 2000 新增功能)。表格段落格式選“段中不分頁(yè)”,這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2 字符。輸公式的時(shí)候要另起一行,但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段(鼠標(biāo)三擊可以選定段),我用Shift+Enter 小回車(chē)搞定。每次要輸入公式的時(shí)候,點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段,用格式刷復(fù)制即可。先寫(xiě)這么多,以后有新的再補(bǔ)充,也歡迎大家補(bǔ)充

76.用Word 編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因,大家主要還是用Microsoft Word(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。Word 在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足,但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下,拋塊磚。原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離。一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前,作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容,文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成,當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得(WYSIW YG)的方式,將編輯和排版集成在一起,使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起,花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上,然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容,所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給Word 去完成,作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord。因?yàn)閃ord 不僅僅是一個(gè)編輯器,還是一個(gè)排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1.一定要使用樣式,除了Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話(huà),最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。2.一定不要自己敲編號(hào),一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào),一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x 章、如圖x 所示”等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成,但我另有建議,見(jiàn)5。3.一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理,一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距。4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel 生成,框圖和流程圖建議使用Visio 畫(huà)。如果不能忍受Visio 對(duì)象復(fù)制到Word 的速度,還可以試試S mardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 難,速度卻快多了。如果使用Word 的繪圖工具繪圖,最好以插入Word 圖片的方式,并適當(dāng)使用組合。5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0,其實(shí)Word 集成的公式編輯器是它的3.0 版。安裝MathType 后,Word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng),其功能一目了然。一定要使用MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊,還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn),已經(jīng)太遲了,但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯(cuò)。Word 沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Referen ce Manager,它與Word 集成得非常好,提供即寫(xiě)即引用(Cite while you write,簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote 和Biblioscape。Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX 格式,但功能沒(méi)有Reference Manager 強(qiáng)大。可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文,據(jù)說(shuō)Biblioscape 對(duì)中文支持的很好,我沒(méi)有用過(guò),就不加評(píng)論了。7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議,還是要強(qiáng)調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來(lái)學(xué)一下Word 的幫助,因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑Word 的功能,但不相信其可靠性和穩(wěn)定性,經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,也可以將損失降低到最低限度。建議如下:8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè),且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里,打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好9.及時(shí)保存,設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就ctrl+s。10.多做備份,不但Word 不可靠,windows 也不可靠,每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能,將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里,并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了,個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來(lái)不及了。其他建議:12.使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14.使用文檔保護(hù),方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面,但相信比較管用。如果還有疑問(wèn),自己花些時(shí)間研究一下Word 的幫助,相信會(huì)有事半功倍的效果。

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