第一篇：昭通市城市建設(shè)竣工檔案歸檔細(xì)目及有關(guān)要求(201312)

昭通市城建檔案館報(bào)送竣工檔案須知

一、總體要求：

1、工程施工圖審查前須到我館進(jìn)行電子圖文檔案備案，并簽訂《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書》，竣工后三個月內(nèi)向我館報(bào)送竣工檔案。

2、根據(jù)《云南省建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)程》進(jìn)行收集、歸檔和組卷，歸檔資料必須完整、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確，反映工程建設(shè)實(shí)際。

3、檔案資料內(nèi)容及案卷質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）。報(bào)送的檔案資料須為原件。歸檔文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料；計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打??；歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，各種簽章手續(xù)完備。

4、工程前期文件材料、竣工驗(yàn)收資料及竣工圖紙勿須裝訂，其他資料須裝訂，且厚度不能超過4厘米，所有檔案須編寫頁碼、打印標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)目錄一式兩份、填寫備考表一份。

5、移交內(nèi)容：工程檔案和工程目錄（檔案移交清冊、卷內(nèi)目錄、整編說明、工程概況等紙質(zhì)、電子版各一套）。

6、根據(jù)《電子文件與管理》（GB/T18894-2002）和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007），五方責(zé)任主體移交檔案的同時，應(yīng)移交一套與工程實(shí)體、紙質(zhì)檔案相一致的電子圖文檔案，并出具電子檔案質(zhì)量保證書。

一、建設(shè)單位立項(xiàng)報(bào)批等工程前期文件：

1、項(xiàng)目報(bào)告（投資報(bào)告）、項(xiàng)目投資批文、建議書審批意見、年度計(jì)劃表；

2、可行性研究報(bào)告、附件及審批意見；

3、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件；

4、初步設(shè)計(jì)報(bào)告及批復(fù)；調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料；

5、選址申請和選址規(guī)劃意見通知書；

6、用地申請報(bào)告和建設(shè)用地批準(zhǔn)書；

7、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等；拆遷前建筑物、構(gòu)筑物的概貌和工程的正、側(cè)、背面照片一套，國家、省、市重點(diǎn)工程應(yīng)有錄像、錄音；

8、征地合同、協(xié)議；

9、宗地圖和界址點(diǎn)成果表；

10、土地估價報(bào)告和備案表；

11、國有土地使用權(quán)掛牌交易成交確認(rèn)書；國有土地使用權(quán)出讓（轉(zhuǎn)讓）合同；

12、土地綜合開發(fā)補(bǔ)償費(fèi)支付協(xié)議；

13、危房鑒定報(bào)告、評估報(bào)告、拆遷許可證、用地變更審批文件；

14、建設(shè)用地許可證及附件、紅線圖、道路紅線圖；

15、環(huán)境影響登記表及評估報(bào)告

16、有關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、園林、市政、文物、河湖、抗震等）批準(zhǔn)文件或取得的協(xié)議及相應(yīng)的合格證、備案證；

17、地形測量和撥地測量成果報(bào)告；

18、建設(shè)工程規(guī)劃許可證原件；規(guī)劃紅線圖、放線綜合資料；

19、施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告、備案表、合格書；

20、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊（登記）表、監(jiān)督通知書；

21、工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建表；

22、施工許可證原件；

23、建設(shè)工程施工安全報(bào)監(jiān)材料；

24、商品房預(yù)售許可證；

25、建設(shè)工程電子圖文檔案預(yù)檢表。

二、地質(zhì)勘察和設(shè)計(jì)單位主要形成的文件材料、圖紙：

1、中標(biāo)材料；單位資質(zhì)；

2、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)委托書；

3、工程設(shè)計(jì)資料：

（1）建筑工程設(shè)計(jì)計(jì)算書、說明書；

（2）因設(shè)計(jì)有誤建設(shè)單位在施工過程要求改變的變更通知書及變更圖、合格書。

3、地質(zhì)工程勘察合同、報(bào)告書；

4、質(zhì)量檢查報(bào)告。(也可放入竣工驗(yàn)收綜合卷)

三、施工單位主要形成的文件材料、圖紙：

1、施工管理：中標(biāo)材料，施工合同或協(xié)議，外地施工企業(yè)資質(zhì)等級證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；施工組織設(shè)計(jì)；開工、停工、復(fù)工報(bào)告及報(bào)審表；

2、工程質(zhì)量控制資料：施工測量、施工物資、施工試驗(yàn)和施工記錄資料；

3、安全和功能檢驗(yàn)資料：工程性能質(zhì)量檢測資料；

4、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料：分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程、分部工程和單位（子單位）工程驗(yàn)收資料。

以上四個方面組卷順序均參照《云南省建設(shè)工程文件歸檔范圍及組卷順序》；

5、住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收材料；

6、竣工報(bào)告；質(zhì)量保修書；(也可放入竣工驗(yàn)收綜合卷)

7、原貌、施工過程中（特別是隱蔽工程）和竣工后現(xiàn)狀、全景、設(shè)施等照片、錄音、錄像；

8、工程竣工圖、地下管線的竣工圖和相應(yīng)的電子檔案。

四、監(jiān)理單位主要形成的文件材料：

1、監(jiān)理委托合同，監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則，基建工程因故停工和復(fù)工材料；

2、監(jiān)理月報(bào)；

3、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理總結(jié)；

4、監(jiān)理通知、旁站記錄；

5、質(zhì)量評估報(bào)告。(也可放入竣工驗(yàn)收綜合卷)

五、竣工驗(yàn)收綜合文件材料：

1、竣工驗(yàn)收會議紀(jì)要、竣工驗(yàn)收報(bào)告、總結(jié)（包括遺留問題的處理及建議等）；

2、工程竣工驗(yàn)收證明書、觀感記錄表、質(zhì)量資料核查、驗(yàn)收記錄等；

3、質(zhì)量驗(yàn)收簽證審查表；

4、工程竣工驗(yàn)收意見表；

5、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；驗(yàn)收備案表；

6、工程規(guī)劃監(jiān)察意見書、規(guī)劃核實(shí)意見、規(guī)劃驗(yàn)收合格證書；

7、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)、消防、人防、電梯、給排水、電力、綠化等專項(xiàng)驗(yàn)收材料；

8、測繪報(bào)告、合同；

9、工程結(jié)算、竣工決算及審定；（如多，可另組卷）

10、檔案初驗(yàn)認(rèn)可證，工程檔案移交說明；

11、房產(chǎn)所有權(quán)證明復(fù)印件；

六、圖紙部分組卷排列順序及要求：

1、按設(shè)計(jì)圖目錄順序排列，即按工程總體布置圖，位置圖，建筑，結(jié)構(gòu)，水電，暖通等專業(yè)順序排列。工程竣工圖紙比較多時，也可以分別按專業(yè)組卷。

2、竣工圖的編制應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)要求、加蓋竣工圖章。圖紙折疊尺寸為A4幅面（29.7CM×21CM），手風(fēng)琴式，圖面向內(nèi)，圖標(biāo)露外，并編寫頁碼、打印卷內(nèi)目錄。

3、竣工圖應(yīng)采用新藍(lán)曬圖，也可采用計(jì)算機(jī)直接出圖，但須附CAD格式的圖紙光盤。

七、聲像檔案歸檔要求：

1、數(shù)碼照片要求分辨率為600萬像素以上的JPEG格式文件，存儲介質(zhì)為DVD或CD光盤。

2、工程建設(shè)錄像要求圖像清晰，分辨率為720×576或720P、1080i像素，文件格式為AVI、MPEG2，碼流率不低于6M。記錄載體為DVD－R、DVD－BD。

3、錄音格式采用MP3或WMV，碼流率不低于320KPB。記錄載體為DVD或者CD光盤。

4、數(shù)碼照片、工程建設(shè)錄像，拍攝時要有各個工程施工階段內(nèi)容，每個階段的照片不少于3張，錄像的分鏡頭不少于7秒。

八、電子檔案歸檔要求：

1、A4幅面的工程文件需要用300DPI分辨率掃描為彩色JPEG文件，容量不超過1MB。

2、大于A4幅面的工程文件需要用200DPI分辨率掃描為黑白或灰度的TIFF（G4）文件，容量不超過2MB。

3、竣工圖采用計(jì)算機(jī)出圖，圖紙的編輯軟件應(yīng)是AUTOCAD 2000以上，文件格式為DWG。移交時要求拷貝全部的結(jié)構(gòu)計(jì)算數(shù)據(jù)文件。

4、記錄載體為DVD或CD光盤，每張光盤在刻錄時錄入正確的盤符編號，盤符編號統(tǒng)一規(guī)范為“項(xiàng)目名稱每個字的拼意首字母”+“當(dāng)天日期”。

5、報(bào)送單位應(yīng)向接收單位出具電子檔案質(zhì)量保證書。

九、昭通市城建檔案館業(yè)務(wù)咨詢電話：2159271

第二篇：工程竣工檔案歸檔要求

建設(shè)工程竣工檔案收集內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書

2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報(bào)告及附件

4、可行性研究報(bào)告審批意見

5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料主項(xiàng)目評估研究材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、國有土地使用證(核原件收復(fù)印件)

三、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通知單(書)

4、地形測量和撥地測量成果報(bào)告

5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書

6、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見

四、招投標(biāo)文件

1、勘察設(shè)計(jì)承包合同

2、施工承包合

3、監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件

2、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單

3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

第二部分 施工文件

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備

1、圖紙會審記錄(二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復(fù)核記錄

3、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

1、設(shè)計(jì)變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格讓書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗(yàn)記錄

1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表

2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告 ②石灰類、水泥類、二灰尖無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 ③道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ④道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄

3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ②混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 ③混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄

4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ②砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)報(bào)告

6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗(yàn)收記錄 ①地基釬探記錄及釬探位置圖

②地基與基槽驗(yàn)收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 ①廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄 ①預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 ②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄(八)工程質(zhì)量檢查評定記錄

1、分部工程質(zhì)量評定記錄(九)功能性試驗(yàn)記錄

1、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄

3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

4、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄

5、水池滿水試驗(yàn)

6、消化池氣密性試驗(yàn)

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運(yùn)行記錄

9、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄

10、燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄

11、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄(十)質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報(bào)告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第三部分竣工圖

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第四部分

竣工驗(yàn)收文件

一、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

二、竣工驗(yàn)收記錄 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1、單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)檢單

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收報(bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案表(包括專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)

5、工程質(zhì)量保修書

三、財(cái)務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側(cè)面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設(shè)單位、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第三篇：工程竣工檔案歸檔要求(原件)

工程竣工檔案歸檔要求

1、根據(jù)中華人民人和國標(biāo)準(zhǔn)(GB/T50328-2001)《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》，并結(jié)合欽州市的實(shí)際情況提出以下具體要求：

2、根據(jù)桂建城字［1996］第8號文轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部建辦［1995］697號文，移交我館的一切工程竣工文字材料、文件、圖紙必須移交原件。

3、歸檔內(nèi)容及組卷排列順序：是指移交城建檔案館的工程竣工檔案。大型工程按單項(xiàng)分別組卷；一般工程和小型工程可獎文字材料合為一卷，竣工圖合為一卷，超5cm厚度分為若干卷。

4、案卷內(nèi)容按以上規(guī)定排好先后順序后，在每一張(頁)右下角編上張?zhí)?頁號)，并填寫卷內(nèi)目錄、備考表。

5、工程竣工檔案要做到圖面整潔、字跡清楚，填寫卷內(nèi)目錄時要用碳素黑墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料。文字材料紙張用規(guī)格A4(297×210毫米)大小的紙張裝訂成冊?？⒐D按手風(fēng)式折疊成297×210毫米長度和寬度。圖標(biāo)露外，并到我館購買統(tǒng)一案卷盒、表格等檔案裝具。

6、工程竣工圖要與工程實(shí)物相符，逐張加蓋竣工圖章并由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制人、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)簽證才能向檔案館移交。

7、工程竣工檔案經(jīng)我館驗(yàn)收合格后，方可辦理移交手續(xù)。

8、竣工圖章內(nèi)容及規(guī)格尺寸如下圖所示。(注：施工單位加蓋公章)

建設(shè)工程竣工檔案收集內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書

2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報(bào)告及附件

4、可行性研究報(bào)告審批意見

5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料主項(xiàng)目評估研究材料

1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單

3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

第二部分 監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃 ①監(jiān)理規(guī)劃

②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

2、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

4、進(jìn)度控制

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)①工程開工/復(fù)工審批表

②工程開工/復(fù)工暫停令 用地批準(zhǔn)書

5、質(zhì)量控制

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

①不合格通知

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、造價控制

6、國有土地使用證(核原件收復(fù)印件)

①工程竣工決算審核意見書

三、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件

7、合同與其它事項(xiàng)管理

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

①工程延期報(bào)告及審批

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

②合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

3、建設(shè)用地釘樁通知單(書)

③合同變更材料

4、地形測量和撥地測量成果報(bào)告

8、監(jiān)理工作總結(jié)

5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書

①工程竣工總結(jié)

6、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門(②質(zhì)量評價意見報(bào)告 園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 第三部分施工文件

8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見

一、建筑安裝工程

(一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程

四、招投標(biāo)文件

1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

1、勘察設(shè)計(jì)承包合同

①圖紙會審記錄

2、施工承包合2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

3、監(jiān)理委托合同

①控制網(wǎng)設(shè)置資料

五、開工審批文件

②工程定位測量資料

1、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件

2、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)③基槽開挖線測量資料

3、地基處理記錄 劃項(xiàng)目表

①地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等③樁基施工記錄

④試樁記錄 證明

4、工程圖紙變更記錄

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

①設(shè)計(jì)會議會審記錄 ②設(shè)計(jì)變更記錄 ③工程洽商記錄

5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總情

②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

④預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄

6、施工試驗(yàn)記錄

①土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告 ②土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 ③砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告④混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ⑤混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

⑥商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告 ⑦鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告

⑧土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表

7、隱藏工程檢查記錄 ①基礎(chǔ)和主體結(jié)鋼筋工程 ②鋼結(jié)構(gòu)工程 ③防水工程 ④高程控制

8、施工記錄

①工程定位測量檢查記錄 ②沉降觀測記錄

③現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄 ④工程竣工測量 ⑤新型建筑材料 ⑥施工新技術(shù)

9、工程質(zhì)量事故處理記錄

10、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 ①基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 ②幕墻工程驗(yàn)收記錄

③分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?/p>

1、圖紙變更記錄 ①圖紙會審 ②設(shè)計(jì)變更

③工程洽商

2、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 ①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書 ②設(shè)備安裝記錄 ③設(shè)備試運(yùn)行記錄 ④設(shè)備明細(xì)表

3、隱蔽工程檢查記錄

4、施工試驗(yàn)記錄

①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄

②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄

③ 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄

④給排水、消防采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄

⑤電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄

⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告

5、工程質(zhì)量檢查記錄

6、工程質(zhì)量檢查記錄

①分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(三)室外工程

1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?施工文件

2、室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件

二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備

1、圖紙會審記錄(二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復(fù)核記錄

3、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

1、設(shè)計(jì)變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝

青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格讓書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗(yàn)記錄

1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表

2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告

②石灰類、水泥類、二灰尖無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

③道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ④道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄

3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

②混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 ③混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄

4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ②砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)報(bào)告

6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗(yàn)收記錄

①地基釬探記錄及釬探位置圖 ②地基與基槽驗(yàn)收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄

①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

①廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄 ①預(yù)應(yīng)力張拉記錄表

②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄(八)工程質(zhì)量檢查評定記錄

1、分部工程質(zhì)量評定記錄(九)功能性試驗(yàn)記錄

1、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄

3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

4、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄

5、水池滿水試驗(yàn)

6、消化池氣密性試驗(yàn)

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運(yùn)行記錄

9、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄

10、燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄

11、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄(十)質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報(bào)告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第四部分竣工圖

一、建筑安裝工程竣工圖

(一)綜合竣工圖

1、綜合圖

①總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)②豎向布置圖

③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 ④電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖 ⑤設(shè)計(jì)總說明收 室外專業(yè)圖 ①室外給水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外熱力 ⑤室外燃?xì)?⑥室外電訊 ⑦室外電力 ⑧室外電視 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外綠化

(二)專業(yè)竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、裝修(裝飾)工程竣工圖

4、電氣工程(智能化工程)竣工圖

5、給排水工程(消防工程)竣工圖

6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

7、燃?xì)夤こ炭⒐D

二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第五部分竣工驗(yàn)收文件

一、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

二、竣工驗(yàn)收記錄(一)建筑安裝工程

1、單位(主單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收報(bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案表(包括各項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)

5、工程質(zhì)量保修書(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1、單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)檢單

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收報(bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案表(包括專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)

5、工程質(zhì)量保修書

三、財(cái)務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側(cè)面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設(shè)單位、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第四篇：青島市建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及要求

青島市城建檔案歸檔內(nèi)容及歸檔要求

歸檔要求：

1、建設(shè)、施工單位必須根據(jù)《歸檔內(nèi)容》的要求，將報(bào)送市城建檔案館的工程資料按《歸檔內(nèi)容》中要求的順序排好。

2、建設(shè)單位須將“工程前期文件” 按《歸檔內(nèi)容》中要求的順序，填寫到“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報(bào)送目錄”上，“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報(bào)送目錄”可以登錄www.tmdps.cn網(wǎng)站，到CJDA_YWK@126.COM電子郵箱中下載，郵箱密碼為82879324，一式兩份，加蓋公章、簽字后，隨同文件一起報(bào)送。

3、建設(shè)單位須填報(bào)《建設(shè)工程相關(guān)信息》，并加蓋公章隨前期文件報(bào)送。

歸檔內(nèi)容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)（立項(xiàng)批復(fù)）

3、工程項(xiàng)目申請批準(zhǔn)文件

4、征地、拆遷審批文件

5、規(guī)劃選址意見書（建筑紅線圖和道路紅線圖）

6、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告

7、小區(qū)總平面圖、豎向規(guī)劃圖、管網(wǎng)綜合圖

8、建筑工程測量定位報(bào)告單及附圖

9、建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保審批文件（建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書）

10、消防審核文件

11、防疫審批文件

12、規(guī)劃用地許可證及房地產(chǎn)權(quán)證

13、規(guī)劃許可證

14、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖

15、施工許可證

16、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書

17、承發(fā)包合同或施工合同、勘察、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同

18、招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)等文件

19、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 20、建筑節(jié)能工程認(rèn)定意見書

21、消防驗(yàn)收意見書

22、規(guī)劃單體驗(yàn)收意見書及單體竣工圖

23、工程竣工報(bào)告

24、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(監(jiān)理)

25、工程質(zhì)量評估報(bào)告(監(jiān)理)

26、工程質(zhì)量保修書

27、住宅質(zhì)量保證書

28、住宅使用說明書

29、規(guī)劃驗(yàn)收合格證及綜合竣工圖

30、竣工驗(yàn)收備案證(含備—1和備—2)

31、青島市建設(shè)工程竣工結(jié)算登記表（備—9）

32、決算書及審計(jì)文件

第二部分：各種建筑材料合格證、施工試驗(yàn)報(bào)告

1、鋼材出廠合格證、備案證及檢驗(yàn)報(bào)告

2、鋼材焊接檢驗(yàn)報(bào)告及焊條合格證焊工操作證

3、水泥出廠合格證、備案證及檢驗(yàn)報(bào)告

4、磚、骨料出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告

5、建筑用水檢驗(yàn)報(bào)告或證明

6、防水材料合格證、備案證及試驗(yàn)報(bào)告（含保溫材料合格證）

7、構(gòu)件出廠合格證、備案證及試驗(yàn)報(bào)告

8、商砼材料

9、外加劑、備案證及檢驗(yàn)報(bào)告

10、采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗(yàn)報(bào)告

11、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗(yàn)報(bào)告（包括電梯部分）

12、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗(yàn)報(bào)告

13、其它材料合格證、備案證、檢驗(yàn)報(bào)告

14、土壤試驗(yàn)

15、砂漿配合比通知單、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、混凝土配合比通知單、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

17、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)

第三部分：圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、定位放線、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

1、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更證明

2、圖紙會審

3、設(shè)計(jì)變更

4、工程定位測量記錄

5、基槽驗(yàn)線記錄

6、地基釬探記錄

7、樁基施工記錄

8、地基處理記錄

9、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄

10、沉降觀測記錄

11、質(zhì)量事故處理報(bào)告及記錄

12、新材料、新工藝施工記錄

13、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收

14、地基與基礎(chǔ)備案

15、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收

16、主體備案

17、建筑工程結(jié)構(gòu)抽樣檢測報(bào)告

18、砂漿、混凝土抽檢報(bào)告

19、地基驗(yàn)槽

20、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

21、主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄

22、樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄

23、屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄

24、采暖衛(wèi)生隱蔽工程驗(yàn)收記錄

25、電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄

26、通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

27、電梯安裝檢驗(yàn)報(bào)告、電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告

28、功能檢測

（1）屋面淋水、蓄水試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（魯JJ-068）（2）地下室防水效果檢驗(yàn)記錄（魯JJ-069）

（3）廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（魯JJ-070）（4）建筑煙（風(fēng)）道、垃圾道檢查記錄（魯JJ-073）（5）閥門（清洗）試驗(yàn)記錄（魯SN-011）（6）_____水、氣壓試驗(yàn)記錄（魯SN-013）（7）室內(nèi)____管道灌水試驗(yàn)記錄（魯SN-014）（8）非承壓容器滿水試驗(yàn)記錄（魯SN-015）（9）_______管道通水試驗(yàn)記錄（魯SN-016）（10）室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄（魯SN-017）

（11）______管道(設(shè)備)沖（吹）洗記錄（魯SN-018）（12）衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄（魯SN-019）

（13）地漏及地面清掃口排水試驗(yàn)記錄（魯SN-020）（14）采暖系統(tǒng)調(diào)試記錄（魯SN-022）（15）安全閥調(diào)整試驗(yàn)記錄（魯SN-023）

（16）室外排水管道灌水和通水試驗(yàn)記錄（魯SN-026）（17）電氣絕緣電阻測試記錄（魯DQ-021）（18）電氣接地電阻測試記錄（魯DQ-022）（19）漏電保護(hù)器檢測記錄（魯DQ-023）（20）電氣照明通電試運(yùn)行記錄（魯DQ-024）

（21）電氣照明（動力）全負(fù)荷試運(yùn)行記錄（魯DQ-025）（22）閥門（清洗）試驗(yàn)記錄（魯TK-011）（23）_____水、氣壓試驗(yàn)記錄（魯TK-013）（24）室內(nèi)____管道灌水試驗(yàn)記錄（魯TK-014）（25）風(fēng)管強(qiáng)度檢驗(yàn)記錄（魯TK-015）

（26）風(fēng)管系統(tǒng)漏風(fēng)量檢測記錄（魯TK-016）

（27）中、低壓風(fēng)管系統(tǒng)漏光檢測記錄（魯TK-017）（28）_____管道(設(shè)備)沖（吹）洗記錄（魯TK-018）（29）風(fēng)機(jī)盤管水壓試驗(yàn)記錄（魯TK-021）（30）制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄（魯TK-022）（31）凈化空調(diào)系統(tǒng)風(fēng)管清洗記錄（魯TK-023）

（32）現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄（魯TK-024）

（33）通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、管道（防靜電）接地檢查驗(yàn)收記錄（魯TK-026）（34）通風(fēng)裝置一般性檢查記錄（魯TK-027）（35）空調(diào)裝置一般性檢查記錄（魯TK-028）（36）風(fēng)口平衡試驗(yàn)（調(diào)整）記錄（魯TK-029）

（37）通風(fēng)空調(diào)設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄（魯TK-032）

（38）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)無生產(chǎn)負(fù)荷下的聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄（魯TK-033.1）（39）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)無生產(chǎn)負(fù)荷下的聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄附表（魯TK-033.2）（40）伸縮器制作安裝記錄（魯TK-034）

第四部分：單位、分部工程質(zhì)量評定

1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表

2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

5、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第五部分：竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、給排水竣工圖

4、采暖竣工圖

5、電氣竣工圖

6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖

如有鋼架結(jié)構(gòu)、幕墻等分項(xiàng)工程，其材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、檢查記錄、隱蔽、分項(xiàng)評定等單獨(dú)組卷。

本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加檢查項(xiàng)目。

2009年11月13日

第五篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法

直接針對具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13 個類目組卷；每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目（編號原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁號的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況為長期。密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫，一般為普通。檔號應(yīng)填寫項(xiàng)目代號、分類號、案卷號。項(xiàng)目代號由業(yè)主檔案室設(shè)定，組卷時責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項(xiàng)目序號；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。（4）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣（見圖A3）。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號應(yīng)填寫工程文件材料的文號等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項(xiàng)目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）；裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料

卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版。現(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識說明。存儲電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時間

要求工程竣工投運(yùn)后二個月內(nèi)，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等

2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件

4進(jìn)度控制：、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停/返工令、工程延期報(bào)告及審批

5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進(jìn)場報(bào)審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測、抽樣檢驗(yàn)、檢查評定報(bào)告、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報(bào)告、處理意見及會議紀(jì)要

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證

7分包資質(zhì)：、分包單位資格報(bào)審表、試驗(yàn)單位資格報(bào)審表、供貨單位資格報(bào)審表

8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評價報(bào)告

9施工管理：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)措施報(bào)審表、設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動驗(yàn)收：調(diào)試記錄、啟動驗(yàn)收、啟動驗(yàn)收交接書 11竣工資料：、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收報(bào)告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數(shù)量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗(yàn)收性文件：4套