第一篇:文檔管理個人工作自我總結
在不久前我還苦于不知這方面的工作總結怎么寫,但經過一番詳細的思考,我理清了思路。在這里,我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件,處于制作、接收、處理與發出的過程中,需要檢閱文件或發給其他部門及外單位。因此,需要建立非文件負責人也能隨時找出文件的管理系統。對此類文件的管理,可建立以下一個流程:文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對文件進行分類;按照一件事一個文件套的原則,每個人準備若干個文件套;按類別或內容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責任人外出或離職時,務必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標簽紙制作雜志匣的標簽,可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標簽,還易于檢索;每個人都應該備有“使用中的輕便雜志匣”,并在標簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來,作為“使用中的文件柜”,可使辦公室每個人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架,檢索、管理都很方便,避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降,這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質上分為永久保存和定期保存兩類,把需要定期保存的文件轉移到保存型文件盒,保存型文件夾,保存型文件箱中,并標明“作廢日期”,文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料,可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾,不過,如果使用保存型文件夾將會更經濟一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室,將造成辦公室的擁擠膨脹,浪費空間,防礙高效的管理。因此,建議選擇經濟的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時間的流逝,其利用價值會降低,如果不及時清理,就會泛濫成災。堅決要扔掉不需要與過期的文件,減少文件的數量,有效利用辦公空間,節約費用。參照之前所述的文件管理方法,對于文件的廢棄,可按照一下的方法進行:
(1)、按文件進行廢棄;
(2)、按文件夾進行廢棄;
(3)、按項目進行廢棄;
(4)、按顏色進行廢棄。
隨著計算機和現代通信技術相結合的信息技術產業的迅猛發展,電子文件大量產生。對于電子文件的管理,需要注意以下幾個方面。
1、對電子文件要進行分門別類地管理,要進行科學的分類。通過分類、標引、組合,使電子文件存儲處于一種有序狀態。
2、對電子文件要定期、及時的進行備份。以避免由于技術故障導致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化,尤其是在網絡高度發達的今天,要做好電子文件的保密工作,即準確設定電子文件的訪問權限。
第二篇:倉庫管理個人工作自我總結
20xx年就要過去了,總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現將20xx年倉庫管理工作總結匯報如下:
一、工作回顧及感想:
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作。經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、20xx年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
4、認真完成領導安排的其他工作。
新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展作出自己應有的努力。
第三篇:倉庫管理個人工作自我總結
倉庫管理個人工作自我總結
XX年就要過去了,總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現將XX年倉庫管理工作總結匯報如下:
一、工作回顧及感想:
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作。經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、XX年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
4、認真完成領導安排的其他工作。
新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展作出自己應有的努力。
第四篇:建筑現場管理個人工作自我總結
現場管理實際上是我們企業生產經營活動的基礎,是創造經濟效益的最前線,同時,它也是企業整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現場管理水平,它代表了企業的管理水平,也是我們企業生產經營建設的綜合表現。從個人的觀點出發,我認為要做好現場施工管理以后必須注意以下幾方面的問題:
一、項目部的建立
建立一個精兵強將的管理班子,應該是我們公司營造更高利潤、打造和完善健康發展路徑的基礎。現場管理是一個多社科、多專業、多門類的復合型管理場所,我們的管理人員沒有一定的現場管理經驗、協調能力、防御經驗是無法勝任項目管理這項工作的。項目團隊精神和凝聚力也是其工作重點。自己應經常召集技術人員溝通信息,依據施工項目管理規劃的具體要求和內容盡可能使經濟效益最大化。時刻督促進度、監督質量、依據施工(概)預算、施工圖紙等控制工程成本。
二、技術問題
作為一個建筑裝飾工程,其施工工藝復雜,材料品種繁多,各施工工種班組多。這要求我們作為現場施工管理人員務必做好技術準備,首先,必須熟悉施工圖紙,同時考慮自身的資源(施工隊伍、材料供應、資金、設備等)認真、合理地做好施工組織計劃。其次,還必須在具體的施工工藝上作好技術準備,特別是高新技術要求的施工工藝。通過有計劃有目的的培訓,技術交底,可以使施工技術工人,工長共同提高技術操作、施工水平,進而保證施工質量;再者我們必須有相應的質量檢查制度。我建議公司在對外勞務招標的過程中,取消低價中標的做法。以勞務隊伍技術水平、管理能力為重點“競爭上崗”。同時根據我們建立的勞務班組臺帳,控制勞務班組的“競標權”。
三、加強過程控制、抓好工程質量
工程質量是我們建筑產品的最基本要求,它要求在竣工后建筑產品應達到設計圖紙的技術要求,符合國家規范和標準要求。我們在工程施工中把好質量關,可控制和降低工程的質量成本。如果工程出現質量問題,則需要進行返修甚至返工,由此而造成的返修損失、廢品損失、停工費、事故處理費或是在工程交付使用后因對存在的缺陷進行彌補所需的一切費用,這些都將造成工程成本的增加,并且在施工過程中如上道工序質量控制不好往往會影響下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤等。我認為應該在施工過程中意識到這些,并做好施工前準備工作,加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現,就能夠抓好工程質量,將不必要的損失控制在最低限度,對控制好工程造價也十分有利。
四、安全文明管理
我們的施工現場疏于安全管理,安全文明資金投入也很少,簡單的認為安全管理中的一些措施是形式主義,導致我們的施工現場安全措施不到位等臟、亂、差的現象。我建議適當提高項目的安全文明施工費用,統一規范安全文明工地的做法。
總而言之,施工現場的管理必須事無巨測,隨時做好防備工作,方方面面均需有所準備,同心協力,才能按時保質地完成施工任務。
第五篇:通用個人工作自我總結
通用個人工作自我總結
一年來,本人能在思想上嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上艱苦樸素、務真求實,較好地完成領導和各級部門安排的各項任務.主要情況匯報如下:
在思想上,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、黨的xx大全會精神,深刻領會胡總書記的講話精神,并把它作為思想的綱領,行動的指南.認真學習相關業務知識,不斷提高自己的理論水平和綜合素質.在工作上,圍繞單位的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務.時刻牢記為人民服務的宗旨,明白自己所肩負的責任.在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨.在生活中發揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優良傳統,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務,嚴格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用.今后努力的方向:我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為祖國、為人民做出應有的貢獻.