第一篇：院團委、學生會關于規件格式的通知

院團委、學生會關于

規范文稿、文件格式的通知

為了切實提高學院辦公文件制發和寫作質量，促進文稿文件處理科學化、規范化、制度化，進一步規范辦公常用的文稿文件格式，確保辦公常用文件的規范、嚴肅、整潔，以后辦公常用文稿、文件一律采用下列格式：

一、文件標題

方正小標宋，22號字體，加粗，行距為固定值32磅。

二、文件正文

方正仿宋，16.5號字體，行距為固定值30磅。

三、一級標題

方正黑體，16.5號字體

四、頁邊距

1.上行文件：上15毫米，下32毫米，左右31毫

米。

2.下行文件：上8毫米，下32毫米，左右31毫米。

第二篇：三峽大學醫學院團委學生會會規

三峽大學醫學院團委學生會會規

（2012年修訂版）

一、會議制度1、2、3、4、按例會時間，全體成員必須提前10分鐘到會，秘書處提前5分鐘考勤。與會人員須帶上統一用的筆記本出席會議，并做好相關會議記錄。與會人員須按座位安排表入坐。會議開始后，手機一律調成振動或關機狀態，各與會人員須嚴格遵守會議

紀律（禁止聊天、談笑、發短信、接打電話、看閑書等一切與例會無關的活動），會議紀律由組織部、生活紀律部共同監督，如有違紀，一律按考核相關規定給予懲罰。

對于有特殊情況不能參加例會需請假者，須提前用標準三峽大學信紙寫好請假條，且由五位常委中的至少一人簽字批準，并于會議召開前交至秘書處。否則計缺勤一次（每期例會召開以后補交請假條者依然視為缺席）。每學期所有例會中，無故缺勤達二次者記過一次，無故缺勤達五次者將被醫學院團委學生會除名。

例會遲到者一律坐在第一排右側座位，并于例會結束后主動到秘書處將考勤表上未到符號更改為遲到符號，每遲到兩次記缺勤一次。

每期例會會議記錄由秘書處成員做好記錄并及時存檔，會議違紀情況由組織部、生活紀律部記載，且會議違紀情況每兩周公布一次。

例會中，各部門部長如有需要向全體學生會成員公布的事須提前與會議主持人簡略說明，在會議時由主持人安排的出場次序上臺發言。5、6、7、8、9、10、與會期間，學生會成員必須注意自己的語言表達方式，嚴格保持會議的嚴

肅氣氛。

二、活動程序1、2、各部門舉辦活動時，必須提前寫方案交于分管常委，經常委簽字同意后填寫活動申請表并交至團委老師審批。活動的具體事宜由部長安排并告知分管常委。在活動過程中若需調動其他

部門人員時，活動主辦部門需請主管常委告知被調動部門的分管常委，再有被調動部門的分管常委通知該部門參與活動。活動中，干事不得隨便調動其他部門人員。

活動的考勤由秘書處全權負責，工作人員不得無故遲到或早退。如有特殊情況必須向常委請假，并且在事后用正規三峽大學信紙補好請假條，若無

3、假條者按缺勤算。4、5、6、每次活動完成后由主辦部門部長寫好活動總結，并交于負責常委審核后交至秘書處存檔一份。活動若需經費，必須嚴格依照財務管理制度中的經費管理規定執行。任何人不得擅作主張，否則一切后果自負。活動中，各部必須做好參與人員及活動結果的統計工作，并將統計數據及時交往秘書處存檔。

三、工作態度1、2、各項活動中，各成員必須服從安排，不得以各種借口推托或推卸責任，時刻以大局為重，要有整體意識。每一位成員要有較強的責任心，每項活動的工作人員必須提前到場，認真

做好準備工作和完成任務。對于工作中遲到、缺勤及不負責任者，例會時常委將予點名批評，并由秘書處記錄在冊。

要有團隊精神，做到學生會工作分工不分家，積極主動與他人協作。工作時要提高效率，發揚不怕苦、不怕累、不怕臟的精神。

協調好工作和學習的關系，不得以參加活動為由遲到、曠課。

對損害學生會公共財產的人員，將要求其按實價賠償并依其認識錯誤的程度給予通報批評、記過或除名的處罰。3、4、5、6、四、形象儀表、1、2、3、學生會成員要文明用語，嚴禁說臟話。為人處事態度要謙和。著裝儀表文明端莊，不可有過分夸張的著裝。在公共場合要注重自身形象。必須時刻謹記自己是醫學院學生干部，代表的是醫學院的形象。

五、文書書寫

1、活動審批通過后，“通知”由各部長安排人員到學林文印打印，再由學工

辦團委老師簽字蓋章，并留一份交至秘書處存檔，通知落款一律為“醫學院團委學生會或醫學院學生團委學生會某某部門附加時間”。

活動申請表根據開學初的部門工作計劃并由秘書處統一下發，如有補充需用標準三峽大學信紙另附。

活動計劃紙質檔必須用標準三峽大學信紙，寫明活動時間、地點、參加人員、經費預算、活動意義及具體工作安排。交一份秘書處存檔。2、3、4、活動總結紙質檔必須用標準三峽大學信紙，寫明活動主題、時間、地點、參與人員、活動結果及工作中的得失等。交一份秘書處存檔。

六、人員異動

1、醫學院學生會換屆選舉后，前一屆全體成員均自動解職，組織關系將不再

保留至下一屆。如果成員不再參加學生會工作將參照以下相關辦法執行；如果成員通過面試后繼續工作，則將升遷、調動、任免等有關資料保存在其檔案中。

如果學生會成員在一定時間內工作消極懈怠或屢次違反學生會制度而受紀律處分等情況，需將由此部門部長在會議中提出罷免申請，秘書處整理資料后上報主席團，批準歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。

調動重要職務人員的跨部門平等異動。在本人同意的前提下，需有會議討論決定，下發調動通知，秘書處歸檔后，調動文件生效，人事變動完成。如有學生會成員因各種原因離職，應先由本人呈遞辭職信，經本部部長同意，主管常委認可后方才生效，秘書處將取消此人檔案。2、3、4、七、工作監督與考核

1、依據《三峽大學醫學院團委學生會個人年終考核方案》，秘書處對主席團

及各部門成員的日常工作進行監督，然后將考核情況匯總并在例會中定期公布，并張貼于辦公室通知欄。（考核中的各種問題，需由各部長于部長會議中討論解決）

秘書處和組織部在學中期和末期進行干部集中考核和評優。對工作成績突出的干部予以表彰；對不稱職的干部通報批評，并向主席團提交處罰意見，若審核通過，嚴格執行。

簽到。每次大型活動，包括院級、部門級別、校級.安排到工作的學生會成員必須到秘書處簽到，沒有簽到的視為缺勤一次（開始時簽到一次，結束時簽到一次）。

大型活動，如果有部長、副部長在工作中有失職，必須在例會作出詳細解釋及道歉反省。2、3、4、八、財務管理制度

（一）、經費來源

1、學院及團委下撥經費。

2、由社聯部爭取到的企事業單位友情贊助。

（二）、經費用途

1、學生會干部因公支出交通費用。

2、學生會干部舉辦各類活動的開支。

3、學生會內部的開支。

4、購置學生會辦公室的設備。

（三）、經費管理

1、學生會的活動經費和日常辦公經費的使用應遵循“勤儉節約、多還少補”的原則。

2、學生會的經費由秘書處統一管理并嚴格做好出納記錄，由全體學生會干部

負責監督。

3、經費預算

（1）、開展活動前，須作好詳細的經費預算，寫好申請報告一式兩份，一份存于

秘書處，一份部門留存，按以下原則進行審批：

*同一活動只能申請經費一次，不得進行多次申請；

*任何經費開支，須經分管主席簽字后報院團委老師審批后方可使用。

（2）、學生會日常辦公用品，每學期開學后3周內，由各部門做好本部門預算交

由秘書處做出統一采購預算，經主席批準，報團委老師審批后統一購買。

4、經費使用

（1）、經費必須做到專款專用，嚴禁利用職務之便挪用公款，謀取私利。

（2）、經費使用過程應盡量透明化，嚴格做出各項支出明細，以發票為據。

（3）、在各部門經費使用過程中，若費用過高必須向團委老師申請，并寫出具體

情況，否則一律不批（如學林文印打印時注明詳情，打印費超過10元必須給各自的分管常委打電話申請）

5、經費報銷

（1）、活動結束后1周內，必須將相關正規票據交辦公室處沖賬。

（2）、每張發票都必須注明經手人、證明人、和支出事由，并由團委老師簽字后，交學工辦團委老師報賬。

（3）、如遇特殊情況，征得主席同意可由個人先墊付經費，事后1周內用正規發

票找團委老師簽字然后并取得經費報銷。

（4）、若不是正規發票，需說明具體情況，并征得團委老師同意后才能向辦公室

老師報銷經費。

（四）、附則

團委學生會在批準各項經費的使用時，應抱著認真負責的態度，嚴禁假公濟私。

注：此《三峽大學醫學院團委學生會會規》

最終解釋權歸三峽大學醫學院團委學生會所有

醫學院團委學生會

秘書處

2012年09月25日

第三篇：關于規件通知[范文模版]

關于規范各學院團委學生會

材料報送格式的通知

各學院團委學生會：

為進一步規范各學院團委學生會報送的各種公文及書面材料（以下簡稱“公文”）格式，參照《中華人民共和國行政機關公文管理辦法》，結合我校實際，現將各學院團委學生會報送的有關材料格式如下規范：

一、公文的標題應當準確簡要的概括所報送材料的主要內容和種類

（一）標題形式

工作計劃、總結等建議采用“學院+部門名稱+時間+文種類型”的形式，如“石工院團委宣傳部2010年10月工作計劃”、“資環院學生會生活部2010年11月工作總結”。

活動、會議通知等建議采用“學院+部門名稱+事項+文種類型”的形式，如“材料院學生會科技部關于開展大學生課外科技作品競賽的通知”、“化工院團委關于召開部長例會的通知”。

（二）標題格式：一般用小二號，華文中宋加粗字體，據頁面正中位置。

二、公文稱謂（收文單位）

活動、會議通知等需列出稱謂（收文單位）的，應在標題之后換行列出；稱謂格式：“接收單位名稱+冒號”，頂行，小四號，宋體，1.5倍行距，如“各學院團委學生會：”。

三、公文正文

正文文字從左至右橫寫、橫排，文件中的結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”，六層以上有擬文者本著清晰明了的原則自行決定。

正文一般用小四號，宋體，段首空2格，1.5倍行距，字符為標準間距，特殊需要強調的地方可用黑體。

四、公文落款：

一般建議采用 “學院+部門名稱” 的形式落款，如“機電院團委組織部”，落款時間（××××年×月×日）在下一行列出。字體、字號等同正文，居頁面靠右位置，加蓋公章。

五、公文附件

公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

六．公文用紙

公文用紙一般為國際標準A4型（長29.7厘米、寬21厘米），左側裝訂，頁邊距為一般按（上下各2厘米，左右各2.5厘米）設置。

七、其他說明：

（一）公文及報送材料中涉及表格、表單類文檔，原則上參照以上要求執 行。

（二）以上六項為參考規范，公文實際制發過程中，必要時可根據實際需 要適當調整字體、字號、頁邊距和正文行距具體參數，但要求排版整齊、美觀、節約。

（三）報送給其他上級單位的公文、材料，上級單位有明確行文、格式要 求的，按上級單位要求執行。

校團委學生會

2011年9月20日

第四篇：圖書借閱通知件

圖書借閱通知

親愛的各位同仁：

為構建學習型企業，提升員工素養，豐富大家的業余生活，方便快捷地學習專業知識，現公司工會委員會設立了圖書借閱處。

圖書借閱處即日起開放，歡迎各位同仁踴躍借閱，現將圖書借閱的相關事宜通知如下：

一、借閱地點為副總裁辦公室圖書柜，圖書管理員為運營部，借閱對象為公司全體員工；

二、借閱時必須在管理員在的情況下借閱書籍，借閱同時需在管理臺賬上進行登記；

三、請愛惜書籍，禁止亂涂亂畫，丟失圖書需按原價賠償；借閱時間一般不超過30天，續借請再次登記。

四、借閱處藏書暫時分為黨政類、文學類、專業類，目錄詳情請見附表，有書籍新增后管理員會添加進目錄名冊中。

工會委員會

2016年12月7日

第五篇：面試郵件通知件

您好：

感謝您對**********公司的信任！

恭喜您已經通過*******公司*********崗位招聘的簡歷篩選，我們已為您安排好面試時間,請您帶一份個人簡歷,準時參加面試.面試時間： 自收到面試通知起3個工作日內,9:00-12:00, 13:30-17:30 面試地點：************* 乘車路線：************* 聯系電話：*************