第一篇：行政秘書系部教學檔案

行政秘書系部教學檔案

系部教學檔案主要有三個方面：系部基本信息狀態、教師業務檔案、專業剖析材料

一、系部基本信息狀態

主要包括以下方面：

1、系部簡介、各實驗室簡介；

2、系部專業設置一覽表格；

3、全系教師（包括返聘、外聘、實驗指導教師）統計總表；全系

有教師資格證的專任教師名單（按專業填寫）；全系非專任教師名單

4、按專業填寫實踐指導教師名單；

5、全系分專業、年紀、班級、帶學號的名冊表；

6、全系教學管理和學生管理隊伍的名冊表；

7、按專業配置的校內實驗、實訓基地一覽表、按專業建立的校外

實訓基地的一覽表；

8、全系教師目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）一

覽表；全系教師歷年來和近年來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發表的論文、獲獎狀況一覽表；

9、全系所有有“雙師素質”資格的教師（含行政兼課教師、實習

指導老師）名冊、分專業教師中的“雙師素質”教師名冊；

10、全系教師近三年來承擔的高職課程一覽表；

11、系部專業帶頭人、學術帶頭人、中青年骨干教師一覽表及其簡

介；

12、近三年來全系教師擔任班主任的名冊；

13、近三年來全系教師進修、培訓一覽表；

14、系部有關文件、規定一覽表及匯編；

15、本學期全系學生住宿分布一覽表。

二、教師業務的檔案

應主要包括以下信息材料:

1、教師基本情況登記表；

2、近三年以來教師上課的授課計劃、教學日志、教案、教學總結

表等；

3、目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）證明材料的復印件等；

4、歷年來已完成的科研項目、取得成果、編寫的著作（含教材）、發表的論文、獲獎情況一覽表及其證明材料的復印件等；

5、近三年來承擔的課程一覽表；

6、工作以來參加的進修、培訓情況一覽表；

7、歷年來擔當班主任的情況一覽表；

三、專業剖析材料

專業剖析材料建檔主要圍繞專業剖析內容進行，包括以下方面的材料：

1、專業設置和專業培養目標相關的支撐材料；

（1）近三年高職專業目錄

（2）新增專業申報材料

（3）本地區相關行業、企業人才需求現狀分析及未來需求預測

（4）專業設置和培養目標確定的調研報告

（5）知識、能力、素質分解圖表

2、課程體系和結構相關的支撐材料；

（1）關于制定（修訂）高職教學計劃的原則意見

（2）該專業培養方案（或教學計劃）

（3）該專業建設和各項教學改革的思路和措施

（4）教學計劃執行情況

（5）教學執行計劃（各學期教學進程表）、教學任務數、課程表

第二篇：教學秘書系內述職

教學秘書述職

在學院以教學工作為中心工作的大環境下，我一直樹立為教學中心工作服務的理念，協助主任、專業主任，履行以下工作現職責：

（1）協助專業主任進行教學計劃管理、教學大綱編制，并依據教學計劃指派教學任務；

（2）協助完成新專業培養計劃的編制工作；（3）學生學籍管理與成績管理；

（4）組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理；（5）協調日常教師調串課、補課工作；（6）協助專業主任進行教材征訂工作；（7）教學實踐環節的落實與管理；

（8）組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業技能等報名工作；（9）畢業生的畢業資格審查工作；

（10）教學工作量與其他教學工作量的統計與計算；

（11）協助教學主任組織教科研課題申報、優秀課程申報、學位評審、專業情況評審的材料申報工作；

（12）協助對教學各個環節質量管理監控的執行與協調工作；

（13）負責與院辦、人事處、財務處、設備處、網絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學秘書，我深知教學工作的重要性；同時也體會到自己的工作政策性強、業務性強、服務性強，而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中，都離不開老師們對我工作的支持，借此機會，向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加，我也逐漸的成長。

在今后的工作中，我要更加完善自己，不斷學習業務理論知識，以五勤（眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤）來要求自己，在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋，以便能高水平、高質量的完成各項工作。謝謝。

第三篇：行政檔案管理制度

行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負責,各部門協助管理。

二、文件檔案的處理

(一)各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

(二)各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責,以確保檔案的完整及價值的發揮。

(三)政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

(四)各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統一保管。

(五)各部門的各類專業檔案,如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后,將總目錄及卷內目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。

(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發生。

三、各部門上報的行文,要按照公司統一規定的格式執行,具體詳見《關于行文程序的管理規定》。

四、各類公文辦理程序

(一)一般下級報上級部門的請示類文件,應在三天之內回復,緊急文件應當天回復。

(二)上級對下級的指示類文件,應按指示精神在規定的期限內辦理,處理結果及時向有關領導匯報。

工程技術檔案管理制度

一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。

二、管理機構及職能(一)組織機構:

1、北京DL溫泉房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成: 組長:總工程師

組員:開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。并建立相應的檔案機構和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。(二)職能

1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作,組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。

2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作,并按要求向建設單位工程部移交檔案。

3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖,匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。

4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部,并負責審核施工單位的竣工文件。

三、管理內容與要求(一)歸檔辦法:

(二)管理要求:(三)竣工圖的編制:(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:(六)匯總上報:

第四篇：行政檔案管理制度

檔案管理人員崗位職責

三、負責集中統一管理本公司的檔案，并對本行公司各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。

四、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

五、按規定認真做好其它工作。

文件材料立卷歸檔制度

一、凡是公司運營中形成的，特別是關系員工切身利益的，具有查考利用價值的文件材料都應歸檔保存。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，并具有法律效用。當年形成辦理的文件材料，一般在次年三月底前完成立卷歸檔工作。

三、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

四、各類文件材料應按要求及時歸檔，具體歸檔時間為：

1、文書材料于次年三月底前歸檔；

2、會計材料由會計人員整理，由會計人員負責歸檔；

3、基本合同文件材料在項目竣工驗收后三個月內歸檔；

4、照片在活動結束后一個月內，由拍攝者連同底片、說明等一并歸檔；數碼照片由攝影者收集并編寫文字說明后，隨其他載體檔案一起歸檔；

5、聲像實物檔案應在活動結束或辦理完畢后隨時歸檔；

6、員工檔案材料在形成后一個月內歸檔。

五、文件材料歸檔時，交接雙方應在清點完畢后辦理移交手續，并在移交清冊上簽字。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。

二、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得隨意出入。

三、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。

四、檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記，對案卷及庫內情況定期檢查，做到帳實相符。

五、檔案管理人員變動，應當辦理交接手續。

檔案利用制度

一、本公司員工因工作需要需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持《檔案借閱申請書》或其他合法證件，經本公司領導審批同意，方可利用檔案。

二、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》并在檔案室查閱檔案。

三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經公司檔案分管領導審批同意，并在二天內歸還。

四、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發生。

五、借閱利用檔案過程中要愛護檔案，并遵守國家有關保密規定，不得損害國家、社會、集體和村民的合法權益。對破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關法律法規予以處罰。

檔 案 保 密 制 度

一、檔案管理人員必須認真執行保密協議上的有關規定，嚴守公司秘密；

二、檔案管理人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容；

三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放；

四、對不歸檔的或重份的帶密文件材料，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經主管領導審批后，由兩人以上共同監銷；

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續，經主管領導批準后方可借出；

六、檔案利用者必須嚴格遵守有關制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室；

七、對違反保密協議，泄露公司秘密并造成損失的人，將追究其責任。

第五篇：幼兒園行政檔案

幼兒園行政檔案

一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業務素質，提高教師整體素質和自身素質。同時，鼓勵教職工利用業余時間進修學習。

二、提倡互幫、互學，高素質有經驗的教師要對青年教師進行傳、幫、帶，幼兒園有計劃的對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術等專業技能方面的培訓。

三、堅持走出去和請進來的方針，可邀請幼教專家來園講學。可組織教師外出參觀學習開展學術研究活動。并根據需要有計劃的派送教師外出進修。

四、堅持業務學習制度，每周六有計劃的安排業務學習，使全體教職工不斷獲得新的信息，學習新的教育理念，了解新的幼教發展動態。

五、每學期進行一次幼教業務考評，并將績效考核表載入檔案。