第一篇：檔案部工作總結

檔案管理工作總結

在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范 化制度化程序內。

二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

通過規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。(轉載于:檔案部工作總結)建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范

工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

發現的問題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與規范性建設。在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。（附：檔案管理方案）檔案

管理方案

總 則

第一條 目的：

為提高公司人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 范圍：

公司內部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。

第一章 人事檔案的分類

第三條 分類

檔案分類對應如下：

（1）在職員工檔案文件

人事部 質檢部

廠 辦

生 產

水 磨 手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網

維 修

后 勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲 運 安 保

（2）離職員工檔案（3）招聘文件

招聘渠道信息資料 招聘需求計劃 以往招聘情況評估

（4）培訓文件 培訓計劃

培訓記錄

委托培訓 培訓資料（5）薪酬福利文件

薪資制度、條例 薪資發放紀錄 福利檔案

（6）績效考核文件篇二：檔案管理員年度個人工作總結 2012年度個人工作總結

部門： 辦公室 員工： xxx 崗位/職務： 檔案管理

時光匆匆，轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

一、2012年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、2012年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心！

（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、2013年度工作目標、實施計劃及改善措施

（一）精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

（三）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

（一）檔案借閱通過oa申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。

（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。篇三：檔案管理工作總結

檔案管理工作總結 剛剛畢業，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。

從剛剛接手這項工作時候的陌生到現在的對檔案管理工作的熟悉，在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下，通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信。現在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期，加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議，通過項目部內部的“查漏補缺”，檔案管理工作有了較大的進步。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強檔案的收集整理

磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導，檔案室具體負責、各職能科室協助抓的案管理網絡。

各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察，并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結，檔案室針對以往檔案管理中出現的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件積極協調相關部門進行補充并重新進行了檔案的編號，便于后期的檔案借閱整理。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規范相關的文書檔案管理，在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統一編碼規定》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則，避免檔案的遺失。

在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規范化、科學化管理軌道。下一步的工作打算

一、項目建設工作的檔案與業主、總包方、監理單位及管理公司等密切聯系，因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避免歸檔不規范，歸檔質量差等問題的出現。

二、加強學習，提高自己的檔案管理業務素質和水品。我作為企業的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細 認真的前提下，高度重視自己的工作，堅持遵循集中統一管理，維護檔案的完整與安全。篇四：檔案管理工作總結 xxxxxxxxx 2011年度檔案管理工作總結及計劃

一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局2011年度檔案工作總結如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化

制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重

意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作 我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：

1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，并按程序處理檔案

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其 實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；

3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案；

4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。截止2011年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業務檔案為5011卷，其中2011年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業務檔案為617卷。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器，提高了檔案

管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔案管理省特級

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；

3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；

4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規范；

4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

五、存在的問題

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設，加快我局現代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。

3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度。濰坊市國土資源局濱海經濟開發區分局

二〇一一年十一月二十日篇五：檔案管理個人工作總結 2011年個人工作總結

俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。2011年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。2011年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做

好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

第二篇：檔案部工作計劃

團委檔案部學年工作計劃

本學年，我們檔案部將繼續堅持科學發展觀，不斷開拓創新、努力進取、更新觀念、求真務實，努力把我院檔案工作提高到一個新的水平。我們工作的主要任務是緊緊圍繞學校中心工作，堅持把發展作為檔案工作第一要務，以提高檔案管理水平和人員素質為根本，主要做好如下幾方面的工作：

1、繼續提高各類檔案文件材料的歸檔率、完整率和準確率，要圍繞校檔案室具體工作要求深入開展，進一步完善檔案各項管理基礎工作，認真落實有關檔案管理規定。

2、按學生檔案管理要求，配合做好新生入學前后的新生檔案材料的收集、歸檔工作和部門工作布置及在納新中做好部門的宣傳工作。

3、待新生相關檔案及材料收齊后，在第一學期對新生檔案進行整理。收齊畢業生檔案及相關材料，在第二學期做好畢業生檔案的整理并及時上交校檔案室。

4、配合校檔案室做好相關的電子文件工作，加強檔案信息化建設，健全保密好各項檔案工作相關的電子信息。

5、負責好學院學生在本學期間形成的個人檔案材料（校級及其以上獎懲材料、黨團組織材料等）的積累和保管工作，學生畢業時即可按校檔案室要求一并歸檔。

6、配合學院及其他部門各項活動的開展（如食品文化節等），積極響應上級號召，團結協作，力爭把我院各項工作推向更高的水平。

7、明確負責人分管學生檔案工作，并安排具體責任人做好相關工作。

8、在學院安排的時間內做好部門的納新工作，認真確認部門新成員。按上級要求對本部門干事及相關人員進行檔案管理工作的培訓，務必做到工作嚴謹，態度認真，尋求探索新的檔案整理分工，努力提高工作效率。

9、充分利用資源，對廢棄檔案袋和紙張進行回收再利用，杜絕浪費，豐富部門活動，前提是保證部門日常管理工作的順利進行。

第三篇：GSP質量管理部檔案

質量管理部檔案

一、質量管理體系文件

1、起草質量管理體系文件（制度、職責月日起草、程序、記錄

月

日起草）

2、質量管理部經理

月

日審定體系文件； ３、總經理 月 日批準發布體系文件。

二、建立標準文件管理記錄檔案

1、質量管理體系文件編制計劃表（見藍本）

2、文件編制申請及批準表（見藍本）

3、文件編號登記表（見藍本）

4、文件分發記錄（見藍本）

5、其他四個記錄；

三、質量方針目標

1、完成質量方針目標展開圖（見藍本）；確定質量方針目標應有質量領導小組會議記錄

2、完成部門質量方針目標的分解（見藍本）

3、分發并回收各部門季度質量方針目標自查表；

4、完成公司質量方針目標檢查表并對本有無完成目標作一匯總報告，制定下一方針目標（有會議記錄）；

四、建立藥品質量檔案

1、完成質量檔案表內容；

2、收集質量標準、生產批文，藥品檢驗報告書、最小包裝、標簽、說明書樣板等資料（首營品種資料可共用）

五、建立質量信息檔案

1、多渠道收集或下載外部信息（見藍本），完成信息傳遞反饋單，并應有最新質量公告等信息；

2、定期收集內部質量信息（包括驗收質量信息報告、養護質量信息報表、近銷期藥品催銷表、近效期藥品催銷報告、拒收報告單、各類匯總分析報告或報表等）；

3、完成質量信息匯總分析報告。

六、建立藥品不良反應報告檔案

1、對回收的不良反應調查表進行統計（見藍本）

2、完成不良反應調查匯總分析（見藍本）

七、建立制度自查檔案

1、分發并回收部門自查表；

2、組織質量領導小組進行制度的檢查并完成檢查記錄，檢查時應注意部門回避原則；

3、完成不合格藥品、效期藥品、退貨藥品的匯總分析。

八、建立不合格藥品、效期藥品、退貨藥品檔案

1、對不合格藥品、效期藥品和退貨藥品的質量記錄分別進行歸檔；

2、完成不合格藥品、效期藥品、退貨藥品的匯總分析。

九、建立操作標準檔案

1、根據藍本指定本公司的操作標準；

2、組織驗收員、養護員學習操作標準并重點考核，尤其是澄明度的檢查

3、將操作標準分發到相應部門及崗位，驗收養護室應有一本合訂本或上墻

十、驗收記錄

1、按月裝訂驗收記錄并歸檔；

2、驗收員應熟悉驗收程序并加強實際操作；

3、完成驗收養護室的配置（包括工作服、拖鞋、玻璃器皿、試劑等）；驗收養護室管理制度和操作規程應放大過塑上墻；

4、儀囂旁應有使用記錄和空白原始檢查記錄

十一、建立質量查詢檔案

1、完成質量查詢相應記錄；

2、建立檔案并歸檔；

十二、完成資料歸檔

1、與業務部一起完成供貨方的評審、滿意度調查，（有統計分析和匯總報告，見藍本）

2、建立檔案并歸檔

十三、建立內審檔案

1、編制內審計劃（見藍本）；

2、制定內審方案（見藍本）；

3、召開質量領導小組會議宣布方案。確定內審人員并有會議記錄；

4、完成首、末次會議簽到表；

5、完成內審記錄（見藍本）

6、發出不合格通知書，有糾正預防措施并驗證；

7、完成內審報告（見藍本）。

十四、完成申報資料

1、完成書面申報資料；

2、完成電子申報資料。

七、建立供貨質量評審檔案（質量管理部）

1、完善供貨單位調查表；

2、完善供貨企業咨信評定表（見程序）

3、完善藥品購進情況質量評審表，并有2008購進藥品質量評審報告及會議記錄（見藍本）；質管部歸檔

八、建立顧客訪問（顧客投訴）、滿意度調查檔案（質量管理部）

1、分發并回收滿意度調查表（包括滿意度征詢表；供應、銷售客戶滿意度調查表及統計表，注意只讓對方蓋公章）

2、用戶訪問（客戶投訴）意見登記表、用戶訪問（客戶投訴）處理卡；

3、分發并回收不良反應調查表（注意只讓對方蓋公章，時間空白）。質管部歸檔；

4、熟悉已售出藥品回收程序及記錄；每月應有對近效期藥品的催銷報告（見藍本）；

第四篇：投資銀行部檔案管理辦法

投資銀行總部檔案管理辦法

第一章 總則 第一條 為加強證券承銷業務管理，建立健全各條線業務檔案，根據監管要求和公司制度相關規定、結合部門的運作情況，特制定本辦法。第二條 投資銀行總部檔案是指部門在日常各項工作中形成，并具有參考價值，分類集中保管的文件材料。第三條 檔案管理工作的基本原則：統一管理，分類集中；維護檔案的完整與安全；服務于本部門各項工作的查閱和使用。第四條 本辦法為檔案管理的最低要求，應根據實際情況建立健全檔案管理工作。第五條 檔案的保存期應當按照相關規定保存五至十年。監管機關對檔案保管有更長保存年限規定的，從其規定。第二章 歸檔范圍 第六條 部門檔案分為文書檔案、業務檔案兩大類。第七條 文書檔案的歸檔范圍：

1、來文：公司轉發或下發的指示、決定、命令、條例、規定、辦法和通知等；有關部門頒發的文件、材料和公函；公司內部各平行部門的業務情況交流、工作簡報、工作總結等；

2、發文：向公司或證券監管機構的報告、請示、重要公函等； 1

3、會議材料：部門辦公會議、業務會議的會議紀錄、會議紀要以及其他會議資料；

4、其他需要立卷歸檔的材料等； 第八條 業務檔案的歸檔范圍：

1、公司對外簽訂的協議書、合同等；

2、盡職調查工作底稿、立項文件、內核文件、申報材料及反饋意見、發行上市文件、對外協議等證券發行承銷項目文件；

3、其他重要文件。第三章 歸檔辦法與檔案要求 第九條 投資銀行總部綜合管理部安排專人負責檔案保管。第十條 文書檔案需在結束后一個月內進行整理歸檔；業務檔案需要在項目每一階段工作完成后及時整理工作底稿，并于項目結束后一個月內對工作底稿進行統一移交歸檔。第十一條 檔案應保管于指定的固定場所，檔案保管場所須符合檔案保管的物理條件，具有防災防火措施。第十二條 檔案材料既包括紙質文件，也可以包括光盤、移動硬盤、音像制品等非紙質文件。重要文件、協議、有簽字蓋章的文件，以及客戶提供的說明函、承諾函、原始記錄等實證文件必須是紙質文件。第十三條 業務檔案應當以項目為單位設置，并建立完整的項目檔案目錄。第十四條 相關經辦人應及時主動向檔案管理員提交各類檔案2 資料，檔案管理員在審核后明確資料完整性，如有缺漏可向經辦人提出補充需求。第十五條 投資銀行總部更換檔案管理人員必須辦理詳細移交手續。一經正式移交，責任由接任的檔案管理人員承擔。第四章 檔案借閱程序 第十六條 投資銀行總部臨時借閱已歸檔文件必須經部門相關負責人同意后辦理登記借閱手續。資料借閱時間一般不應超過一周。管理員應定時對資料借閱情況進行清查，及時收回有關檔案資料。第十七條 公司相關部門、監管機構等需查閱有關文件時，各部門應予以積極配合并辦理相關登記借閱手續。第五章 附 則

第十八條 本規則由投資銀行總部負責解釋和修訂。第十九條 本規則自公布之日起施行。

檔案登記簿

檔案管理員 借閱人簽字 負責人簽字 歸還時間 簽字 歸檔人簽字 序號 文件名稱 借閱時間 4

第五篇：2011檔案工作總結

檔案工作總結

今年我局檔案管理工作在局領導的關心支持下，在市檔案局的具體指導下，以“三個代表”重要思想為指針，圍繞交通發展這個主題，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導。

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入重要工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。在年初的全市交通工作會議上就把檔案管理工作列入計劃及有關人員的崗位職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。成立了由分管局領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執行責任部門。

二、制度完善，管理規范。

為認真做好檔案管理工作，我們始終堅持以貫徹落實《檔案法》為核心，先后制定和完善了《檔案工作管理體系》、《檔案工作管理制度》等，懸掛上墻，從而明確了檔案管理人員崗位職責。

三、加大投入，確保安全。

在經費十分緊張的情況下，局領導高度重視檔案室的軟硬件建設，重新裝飾檔案室，為檔案室新購置了檔案卷柜、計算機等，用于檔案保存和管理，并配備空調設施，做到檔案室安

—1— 全保密、溫濕度適宜、清潔衛生、無蟲霉滋生，使我局改變了沒有正規檔案庫房的歷史，為今后我局檔案再次升級打下了良好的基礎。

四、注重質量，完成立卷歸檔。

我局歸檔的檔案有文書、科技、會計、人事等各類檔案，其中文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。我們堅持高標準，嚴要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統計工作。檔案信息管理現代化程度進一步提高。對所整理的文書檔案案卷目錄，運用計算機處理，并力爭將今后的文書檔案日常的收、發文登記也試行以計算機處理，歸檔、組卷等全部用計算機完成，以適應辦公自動化的需要。由于需要整理的檔案文件數量非常大，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量大帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率。2011年我局共整理檔案400卷，文書檔案共立卷歸檔254份，其中永久26份，長期97份，短期131份；科技檔案120卷；財務檔案36卷。此外，我們還對部分人事檔案進行了整理。

五、加強管理，提高借閱效率。

編制文書檔案檢索目錄、財務檔案檢索目錄、人事檔案名冊、檔案借閱登記簿、檔案移接交目錄，使檔案更加規范化，檔案工作的目的就是為了方便提供利用，全部文件已經分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務做好服務利用工作。我們對于前來查檔利用

—2— 者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。今年共接待利用者110多人次，查閱檔案資料卷102冊，出具證明6份，復印檔案資料120頁。并增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就，但離市檔案局的要求還有一定差距。2012年，我們將繼續加大檔案的管理和自身業務學習，堅持以“三個代表”重要思想為指導，繼續加強檔案管理，重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法治檔。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

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