第一篇:教室申請交接制度
教室申請交接制度
為了優化教室管理,現在實行教室申請交接制度。
教室管理基本原則為:
教室管理由教務專員張敏統一負責管理,教學組使用申請人(項目負責人)在使用期間負管理責任。原則上教室檢查應分兩部分,一是由上課老師(或使用人)每天上課前進行常規的教學前檢查,二是教務專員每天的日常檢查。出現的問題時請及時溝通并進行處理。
1、原則上申請教室應提前三天,特殊情況除外。申請教室要填寫教室申請表和物資需求表,填好后交由相關負責人簽字。
2、拿簽好字的申請表給教務專員。教務專員會在開課前根據申請表準備好教室和物資。
3、在開課前教務專員與項目負責人進行交接。無特殊情況應在現場進行交接。交接時應清點物資數量,檢查各種電器設備,如全部完好,可直接交接給下一任項目負責人,并把鑰匙交給負責人。如發現問題,應及時維修,如無法在短時間內維修好,應在交接表上注明。
4、交接完成后,項目負責人應對所接的教室負責。在使用期間應著重注意以下四個方面:
(1)安全:保證教室和物資的安全,項目進行時要保證每天教室門的開與關。結束后內外門都務必要上鎖。
(2)設備的維護和使用:在使用教室物資時要保障各種設備的正常使用,如果
出現問題請及時聯系教務專員。電器設備在不使用的時候應及時關閉。DVD平時不用時請把碟片取出。請正確使用麥克風,當不用時,請將麥克風關掉放在抽屜里,且不得隨意將麥克風帶離教室。離開教室時應保證所有電器都是關閉狀態,特別提醒,離開時一定要關閉飲水機。
(3)物資的發放和回收:請提前三天提出物資申請,特殊情況除外。物資發放
和回收要有秩序,有數據,提交申請時要合理申請,并注明所需數量。在發
放物資給學員時應要專門的人進行發放,多的應整齊放回原處。
(4)教室衛生:要保證教室整體整潔、整齊。要時刻保證教室整潔、明亮。只
要教室有使用過,無論時間長短,都應打掃后再離開。
5、教務專員應每天把教室檢查一遍,并把檢查結果寫在檢查表上,貼在白板上,無則加冕,有則改之。
6、項目結束后進行交接,交回的教室應跟交出時一樣,保證其設備完好、整潔整齊,可直接使用。如檢查無問題,簽字,交鑰匙,教室交接完畢。
教務組 2007-1-10
第二篇:多媒體教室交接清單
多媒體教室交接單
1105多媒教室公物清單
計算機系統壹套(含主機壹臺、顯示器壹臺、鍵盤鼠標各壹個)、投影機壹臺(含遙控器壹個)、壁掛音箱壹套(含音箱貳只、功放壹臺、無線麥克壹個)、講臺壹個、排椅九十九座(無損壞)。
注意事項
借用人在使用多媒體教室時,應注意:
1、在不使用多媒體教室的時候,應關閉門窗、電源,防止公物丟失...............
及損壞。....
2、多媒體教室的鑰匙應有專人保管,嚴謹私自借出或配鑰匙。若丟....................
失應及時告知。.......
3、借用人歸還多媒體教室時,應保證該多媒體教室的公物完好無...............
缺、室內衛生清潔、物品規整。..............
4、借用人如在使用期間,造成公物損壞的,需按照公物原有價格進.........................
去賠償。....
收取押金:
預計歸還時間:年月日時 我(借用人)已經明白理解并會嚴格執行以上條款,如出現問題我會承擔所有責任。
借用人:借用人聯系電話:
借用時間:
第三篇:交接制度(本站推薦)
第五章交接制度
一、離職人員管理
1、由于個人原因辭職須提前7日向銷售經理遞交辭職申請,審核完所有所有交接資料后經銷售經理批準后,方可辦理離職手續。
2、離職人員辭職必須填寫銷售部辭職申請表,交還公司發放的辦公用品,由指定置業顧問負責辦理所有相關手續,并交由銷售經理及公司行政部核實確認。由財務部核實離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況,并簽字確認。
3、離職人員辭職必須填寫辭職工作交接單,將己認購客戶、意向客戶名單及客戶詳細情況移交給銷售經理或指定人員,銷售經理可根據實際情況或離職人員建議將客戶分配給在職銷售人員。由主管填寫離職人員客戶移交單,交接雙方簽字確認,報銷售經理批準。
4、離職人員按實際完成情況計提相應傭金。剩余部份的工作由移交接收人完成并計提該部份傭金。若離職人員在離職后由于客戶原因等相關原因發生退房,則已發入傭金將從被移交人員處扣除。
5、交接人員及指定交接人員做好詳細的交管工作,雙方負責制;交接人必須全面及時的完成交接工作,接收人必須考慮全面,做好交接期間的督促及監督工作,并對于不完善的工作負責協助完善,并交由案場經理及銷售經理審核確認通過,方可辦理下一步手續。離職人員在交接過程中必須嚴格按照公司的“交接制度”完成所有工作的交接,如離職人員未作任何交接工作擅自離崗,或沒有按要求完成工作交接,對于該員工未領取的工資、業績傭金公司有權予以凍結或充公,并由此產生的經濟損失由離職人員承擔,在任何特殊情況下,一周為工作交接的最長時間,如因緊急狀況,須事后必須回崗補足工作交接。
二、休假或事假管理:
公司員工休假或有事,必須提前確認客戶情況及未辦理的工作,必須做好工作交接,記在交接日志本中,并指定同組或其他置業顧問辦理。回崗后雙方做好對接工作,對因交接不善發生問題,施行交接雙方責任制。
第四篇:交接制度
員工工作交接管理辦法
第一章總則
第一條 為了規范工作交接程序,加強和完善內部管理,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司員工因工作調動、請長假(一個月以上)、離職、新人入司進行工作承接的管理。
第三條 工作交接的主體分別為移交人、承接人、直線主管和部門長,人力資源部協助指導。移交人為移出工作的人員;承接人為承接工作的人員;直線主管負責指導復核移交人、接收人進行工作交接,為工作交接第一責任人;部門長負責審定明確移交人、承接人工作內容。
各崗位人員應本著高度負責的態度,完成工作交接,并給予后續提醒和指導。
第二章工作交接的內容
第四條 業務交接:崗位相關業務的交接。包括但不限于已完成、進行中、已規劃的部門架構及崗位分工,工作計劃,工作平臺,日常工作安排,項目性工作,臨時交辦工作的進行情況,崗位相關工作需要學習的工作制度及指導手冊,業務系統權限開通。以上各項資料的歷史電子文檔存放記錄。
第五條 實物交接:崗位相關的實體檔案。包括但不限于員工、代理人和客戶的各類檔案資料,對外簽訂的合同,行政部資產登記的物資,因崗位工作需要配置的各類實物資產,特別是各項方案的激勵物品。以上各類資料的實體存放記錄。
第六條 財務交接:崗位的財務情況交接。包括但不限于已完成、進行中、已規劃崗位工作的預算進展情況,特別是對外部單位已發生未報銷費用的清理。部門預算員交接工作,則需要在部門及財務部的共同協調下完成交接。
第七條 外務交接:崗位工作相關的內外部資源。包括但不限于內、外部相關業務的聯系人及聯系方式等。
第八條 重點標注:以上工作項目、崗位制度、實物資料,應根據重要和緊急情況,在《工作交接表》標注記號。
第三章工作交接的流程
第九條 工作交接流程分為:明確交接——工作梳理——工作移交——審核簽字——后續指導。
第十條 明確交接:直線主管通知移交人開始準備工作交接。第十一條 工作梳理:移交人接到交接通知后,直線主管的指導下,在三天內填寫完畢《工作交接表》,并由主管審定。
第十二條 工作移交:在直線主管的指導下,承接人根據《工作交接表》,逐項清點確認移交人交接的業務、財務和實物資料。在交接過程中,當承接人對《工作交接表》中工作內容和物品不清楚時,移交人應給予明確說明,直線主管應監督交接過程直到交接雙方認可。
第十三條 審核簽字:完成交接后,移交人、承接人、直線主管、部門長共同在《工作交接表》上簽字確認。《工作交接表》的電
子版和簽字原件存檔,工作交接表簽畢,承接人可開展相應工作。
第十四條 后續指導:
承接人承接新工作后,需學習新崗位制度和作業指導,直線主管和移交人應對承接人進行幫扶,提出指導意見。若承接人對承接的工作尚有疑問,應及時聯系移交人,移交人應積極配合承接人提供指導,確保工作正常進展。
若因離職需要工作交接,在完成工作移交后,需在崗指導承接人工作15-30天,而后方可憑部門長簽字的《工作交接表》,到人力資源部辦理離職手續。
第五篇:教室申請
歷 史 文 化 學 院
教
室
申
請
表
尊敬的教室管理中心:
由于我院將于今日(****年**月**日
星期四)進行組織生活,故需申請
個教室,望批準。
歷 史 文 化 學 院
****年**月**日
歷 史 文 化 學 院
教
室
申
請
表
尊敬的教室管理中心:
由于我院將于
****年**月**日
星期
進行組織生活,故需申請
個教室,望批準。
歷 史 文 化 學 院
****年**月**日