第一篇：××市工商局關于對干部人事檔案材料收集歸檔整理的自查情況匯報

××市工商行政管理局

關于對干部人事檔案材料收集歸檔整理的自查

情況匯報

××市工商局人教科：

我局按照《關于轉發中央組織部〈關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知〉的通知》（××××[20××] ××號）要求，針對干部人事檔案材料收集歸檔工作是否規范、檔案材料收集歸檔是否及時、完善，結合對《公務員登記表》的集中審核工作，按照通知要求進行了自查，現將自查情況匯報如下：

一、我局在19××年機構上劃時，從××市檔案館將已整理、裝訂好的干部人事檔案接收回我局管理，接收回來后先后進行三次大的整理，并將個人材料裝訂入卷，至20××年×月底止，共有人事檔案×××卷，其中公務員××卷，事業單位人員××卷，離退休人員××卷，死亡人員檔案××卷。

我局現有在職公務員×××人，除局領導和人教股長、試用期人員×××（共×人）的《公務員登記表》保存在××市工商局外，剩余××人的《公務員登記表》已全部按規定要求裝入個人檔案。我局現有在職事業單位人員××人，1其中工勤人員××人，離退休人員××人。上述人員個人檔案均按相關規定整理裝訂，并加以妥善保管。

二、主要做法：

為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。

三、主要不足：

按照新的干部人事檔案材料收集歸檔的通知要求，我局人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規范；在個人資料的收集上，如當選黨代表、人大代表、政協委員等資料還欠缺。

通過自查，針對上述存在的問題，對現有人事檔案力爭在×至×月三個月的時間，逐步加以規范，認真收集個人資料，及時、完整地把我局個人檔案整理好。

××市工商行政管理局

二〇××年×月×日

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第三條

報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經濟責任審計結果報告。

第六條

學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第七條

培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十條

反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：蘭州大學干部人事檔案材料收集歸檔

蘭州大學干部人事檔案材料收集歸檔

實施細則

第一章 總則

第一條 為了規范干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內容，更好地服務于干部人事工作，根據《中華人民共和國檔案法》(中華人民共和國主席令第七十一號)、《干部檔案工作條例》（組通字?1991?13號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發?2009?12號）、《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字?2012?28號）和《中共中央組織部關于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字?2017?25號）精神，結合我校干部人事檔案工作實際，制定本實施細則。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第四條 本細則適用于學校管理的干部人事檔案材料收集歸檔工作。蘭州大學第一、第二醫院干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本細則執行。

第二章 職責分工

第五條 黨委組織部是干部人事檔案材料收集工作的政策制定部門。其具體任務是：落實中央干部人事檔案材料收集歸檔工作文件精神，制定學校干部人事檔案材料收集歸檔工作規章，研究解決干部檔案材料收集工作中的問題，安排部署全校性的干部檔案材料收集工作，對干部檔案材料收集管理工作人員進行指導和業務培訓。

第六條 人事處為干部人事檔案的管理部門，具體負責全校干部人事檔案管理工作，接受黨委組織部對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督、檢查和指導。

第七條 紀委，黨委各部門、各中層黨組織，各學院，機關行政各部門，工會、團委等都是收集（形成）干部人事檔案材料的責任單位，按照各自職責與分工負責干部人事檔案材料的制作收集工作，并及時向干部人事檔案管理部門轉交歸檔。

第三章 歸檔范圍

第八條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等有關材料。

第九條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。第十條 報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等有關材料。

第十一條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆等掛職鍛煉考核材料；專項考核形成的重要材料，實行任期制和任期目標責任制的領導人員的任期考核評價意見，干部人才參加援派、掛職、扶貧和博士服務團等工作中形成的考核、鑒定材料，黨委（黨組）對下一級黨組織書記抓基層黨建工作情況的綜合評價意見等；工作調動、部隊轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等有關材料。

第十二條 審計材料：經濟責任審計結果報告；領導干部經濟責任審計、自然資源資產離任審計的審計結果和整改情況材料等。

第十三條 學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表；攻讀在職研究生、報考博士生專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表，畢業生登記表，授予學位材料，學歷、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學人員登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證等有關材料。

第十四條 培訓材料：為期2個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表；組織人事部門記錄的干部參加脫產培訓情況和培訓期間主要表現材料、考核結果等有關材料。

第十五條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第十六條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申報(呈報)表，聘任專業技術職務審批表（聘任決定）等有關材料。

第十七條 反映個人科研學術水平材料：當選為中國科 學院院士、中國工程院院士登記表；遴選博士生導師簡況表；博士后進(出)站登記表、專家推薦書、博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料，專家登記表；科研工作及個人表現評定材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等；中央組織部代中央聯系專家入選證明材料、國家“千人計劃”“萬人計劃”專家入選證明材料、“西部之光”訪問學者審批登記材料，省部級高層次人才登記材料等有關材料。

第十八條 政審材料、廉潔情況材料、干部審核材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原結論的材料；各類政審表；紀檢監察機關出具的關于干部經查確有問題不宜使用、不適合擔任現職等情況的意見，國有企業領導人員廉潔從業結論性評價等材料；干部人事檔案專項審核和任前審核等工作中形成的相關材料。第十九條 更改或確認姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據及證明材料、上級批復；計算連續工齡審批等有關材料。

第二十條 黨(團)組織建設工作中形成的材料：(1)入黨志愿書、申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關 審批材料；(2)入團志愿書、申請書、團員登記表，超齡離團材料；（3）黨（團）材料遺失，補辦的證明材料，(4)加入(退出)民主黨派的有關材料。

第二十一條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表，先進人物登記(推薦、審批)表，先進事跡材料；享受政府特殊津貼審批表；撤銷獎勵等有關材料。

第二十二條 處理處分、涉紀涉法、個人誠信材料：處分決定，免于處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關做出的行政拘留、限制人身自由、沒收非法所得、收繳非法財物、追繳非法所得等行政處理決定；對領導干部個人有關事項報告隱瞞不報行為的處理意見材料；經調查屬實的涉及干部個人問題信訪舉報的處理結果材料；經核查確實存在問題的函詢通知書、本人回復及處理材料；談話誡勉記錄材料、誡勉書；領導干部被問責的決定和檢討檢查材料；領導干部插手干預干部選拔任用、工程建設、執紀執法、司法活動等重大事項的記錄材料；紀檢監察機關履行監督執紀問責，對干部形成的紀律處分、立案審查等有關結論性材料；公務員考試錄用、公開遴選、公開選調中違規違紀行為的處理處分材料；干部申訴復核決定、申訴處理決定書、再申訴處理決定書；有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的誠信紀錄材料，人民法院認定的被執行人失信信息、刪除失信信息及刪除原因等材料。第二十三條 招錄、聘用材料：勞動合同、聘用合同、錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職的高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批(登記)表；取消錄用、解聘材料；在企事業單位簽訂、解除或終止的勞動合同、聘用合同有關內容的復印件，頒發的聘任通知、聘任書等材料。

第二十四條 任命、調動、授銜、軍轉(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表、參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官(檢察官)等級審批表；退(離)休審批（登記）表等有關材料。

第二十五條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定，責令辭職決定、對責令辭職決定不服的申訴、復議材料；辭退審批表、辭退決定、解除合同材料；罷免決定等有關材料。

第二十六條 工資、待遇、職務職級材料：新增人員工資審批表，轉正定級審批表，工資變動(套改)審批(登記)表，提職晉級、獎勵工資審批表，工資停發(恢復)通知單；解決待遇問題審批表(批復)等；法官、檢察官、司法警察等職務套改審批材料、公務員實行職務與職級并行制度中晉升職級的相關材料等。

第二十七條 因公、因私出國(境)材料：因公出國(境)審批(備案)表，在國(境)外表現情況或鑒定材料；外國永久居留證、港澳居民身份證復印件；干部個人的國（境）外永 久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件。

第二十八條 黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表等有關材料。

第二十九條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用（聘用）體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾體檢表；工傷事故致殘診斷書，確定傷殘等級等有關材料。

第三十條 治喪材料：生平、悼詞、訃告，非正常死亡調查報告等有關材料。

第三十一條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案材料情況說明等有關材料。

第三十二條 其他材料：畢業生畢業就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁決定(調解)書，再生子女申請審批表，其他可供組織參考有保存價值的材料。

第四章 收集歸檔要求

第三十三條 黨委組織部要加強對干部人事檔案材料收集歸檔的監督、檢查和指導工作。對干部人事檔案材料收集歸檔工作中存在的問題，要會同人事處研究解決。要利用干部人事檔案專項審核、任前審核等時機，對缺少的材料予以登記，有關單位或干部本人要及時提交材料補充完善。

第三十四條 人事處應當建立干部人事檔案材料收集歸檔聯系制度，主動向干部人事檔案材料形成單位、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

第三十五條 干部人事檔案材料形成各單位必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材 7 料收集歸檔機制和工作流程，指定專人負責，在材料形成之日起一個月內按要求送交人事處歸檔并履行移交手續。

第三十六條 人事處必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。對符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。

第三十七條 干部人事檔案的成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成單位應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十八條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件、全國統考科目成績單等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十九條 歸檔材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊。字跡材料應當符合檔案保護要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙等不符合檔案保護要求的記錄材料書寫；為保證歸檔材料的真實性和可靠性，送交的歸檔材料不得隨意涂改，勾劃。不得使用涂改液、修正帶修改字跡，或用校正章；禁用雙面膠、透明膠粘貼插頁、受損材料或照片。

第五章 紀律和監督 第四十條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成單位、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執行本辦法，嚴謹細致，嚴格把關，保守秘密，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應歸檔材料據為己有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十一條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續從事干部人事檔案工作。

第六章 附則

第四十二條 本細則由組織部、人事處負責解釋。第四十三條 本細則自印發之日起施行。

第四篇：干部人事檔案材料收集歸檔規定

干部人事檔案材料收集歸檔規定

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組通字(1996)14號 1996.4.10

第一章 總則

第一條 為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地 全面地考察了解干部和正確選拔實用人才提供依據，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想 品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現代化建設服務。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和黨的組織干部人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律 法規的保護和監督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表，簡立表、各類人員登記表等材料。第五條 自傳和屬于自傳性質的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。第七條 審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料。

第八條 國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學生（學員）登記表，考生登記表，學習成績表、鑒定表、授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業成績登記表，學習鑒定、學員思想小結（結業），博士后研究人員工作期滿登記表材料。

第九條 評審（考試）專業技術職稱（資格）和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料；專業技術職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業技術職務人員情況簡表，業務自傳、評審專業技術職務任職資格申報表。聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務審批表等材料。

第十條 創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

第十一條 政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料；甄別、復查結論（意見 決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

第十二條 更改姓名、民主、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。第十三條 黨、團組織建設工作中形成的有關材料：

（一）中國共產黨入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書（１－２份系統、全面的）、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表、整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；

（二）中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、優秀團員事跡材料，退團材料；

（三）加入民主黨派的有關材料。

第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎（含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎）中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批（呈報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤銷處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結論），上級批復，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現情況材料），干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。第十九條 辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。

第二十條 黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體簡表，工傷致殘診斷書，確定致殘登記的有關材料、新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。第二十二條 辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調查報告及遺書。第二十三條 其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

第三章 收集方法

第二十四條 各級組織干部人事、紀檢監察和教育培訓、審計、統戰等部門，都應建立健全

送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執行。

第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內，按要求將材料送交 主管干部人事檔案的部門歸檔。

第二十六條 干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯系制度，不失時機的向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。

第二十七條 干部人事檔案管理部門，發現有關部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規定認真辦理。第二十八條 組織干部人事部門，應根據工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內容。

第四章

歸檔要求

第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

第三十條 歸檔的材料，凡規定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可有組織注明。

第三十一條 干部人事檔案材料的載體一般應使用１６開規格的辦公用紙，材料左邊應留出２－２﹒５厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。

第五章

監督檢查

第三十二條 各部門應加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，及時研究解決

收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利

進行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業務、掌握政策、認真鑒別、嚴格

把關、保守機密、積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工

作。

第三十四條 對違反本規定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任。嚴肅查處。根

據情節輕重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

第六章

附則

第三十五條 本規定自下發之日起實行。凡與本規定不符的，一律按本規定執行。第三十六條 本規定由中央組織部負責解釋。

第五篇：干部人事檔案材料收集歸檔規定

中共河北省委組織部

關于轉發中央組織部《關于印發<干部 人事檔案材料收集歸檔規定>的通知》的通知

冀組通字〔2009〕34號

現將中央組織部《關于印發<干部人事檔案材料收集歸檔規定>的通知》（中組發[2009]12號）轉發給你們，請結合工作實際，認真貫徹執行。

一、各級組織人事部門要認真學習中組部文件精神，加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的指導和檢查，抓緊完善各項工作制度，規范材料收集歸檔范圍，嚴肅工作紀律，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

二、各級干部人事檔案材料形成部門，必須認真貫徹執行有關法律法規和組織人事工作的政策規定，規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。

三、各級干部人事檔案管理部門要建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動收集干部人事檔案材料。干部人事檔案工作人員要嚴格按規定辦事，認真履行職責，確保干部人事檔案的真實可靠。

中共河北省委組織部 二○○九年九月二日 附：

中共中央組織部

關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔

規定》的通知

中組發〔2009〕12號

各省、自治區、直轄市黨委組織部，各副省級城市黨委組織部，中央和國家機關各部委、各人民團體組織人事部門，新疆生產建設兵團黨委組織部，解放軍總政治部干部部，武警總部政治部，部分國有重要骨干企業黨組(黨委)，部分高等學校黨委：

為了進一步加強干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內容，更好地為干部人事工作服務，現將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》印發給你們，請認真貫徹執行。

干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據，是干部工作、人才工作的重要信息。各級組織（人事）部門要根據修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，抓緊完善工作制度，規范材料收集歸檔范圍，嚴肅工作紀律，確保干部人事檔案的真實可靠。本通知下發前，已按我部有關規定歸檔的材料予以保留。

中共中央組織部 二○○九年七月十六日

干部人事檔案材料收集歸檔規定

第一章 總 則

第一條 為了規范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權益提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第四條 本規定適用于各級黨委、人大、政府、政協、紀委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業和事業單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第七條 報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經濟責任審計結果報告。

第十條 學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十四條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十九條 其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。

第四章 紀律和監督

第三十八條 各級組織（人事）部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執行本規定，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本規定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規定由中共中央組織部負責解釋。

第四十二條 本規定自下發之日起施行，1996年印發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》同時廢止。我部此前制定的有關規定，凡與本規定不一致的，以本規定為準。