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政府采購涉及的相關(guān)部門及其職責(zé)[5篇范文]

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第一篇:政府采購涉及的相關(guān)部門及其職責(zé)

政府采購涉及的相關(guān)部門及其職責(zé)

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的職責(zé)

(一)制定政府采購制度,管理政府采購工作;

(二)編報(bào)政府采購預(yù)算及政府采購實(shí)施計(jì)劃;

(三)審核政府采購合同;

(四)管理政府采購資金,辦理政府采購資金結(jié)算;

(五)負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目的備案和有關(guān)審批事項(xiàng);

(六)負(fù)責(zé)政府采購信息管理及政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)協(xié)助財(cái)政部處理供應(yīng)商投訴;

(八)考核政府采購工作業(yè)績。

二、財(cái)產(chǎn)管理部門的職責(zé)

(一)審查、匯總編制政府采購需求;

(二)參與編制相關(guān)政府采購文件;

(三)負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目的接收、審驗(yàn)、入庫管理等。

三、項(xiàng)目技術(shù)部門的職責(zé)

(一)擬訂技術(shù)性較強(qiáng)的政府采購項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)范圍提出建議;

(二)參與編制相關(guān)政府采購文件;

(三)配合政府采購辦公室處理采購過程中的技術(shù)問題;

(四)協(xié)助財(cái)產(chǎn)管理部門審查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);配合辦理政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

四、項(xiàng)目需求部門的職責(zé)

(一)提出政府采購需求;

(二)參與政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收。

五、紀(jì)檢監(jiān)察部門的職責(zé)

(一)依法對(duì)政府采購活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督;

(二)對(duì)政府采購實(shí)施過程中相關(guān)部門的履職情況進(jìn)行監(jiān)督;

(三)對(duì)政府采購過程中的違法違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。

第二篇:采購部門職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

部門名稱:采購部

采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品主要職能:

1.及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。3.根據(jù)采購計(jì)劃同運(yùn)營部、倉儲(chǔ)部確定合理的采購數(shù)量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計(jì)劃,平衡采購計(jì)劃。

5.評(píng)審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。

6.對(duì)大量采購產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。7.簽訂采購合同,實(shí)施采購活動(dòng)。

8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:

崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):采購主管

本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責(zé)任:

1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3.組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià),審核比價(jià)單并上報(bào);

4.根據(jù)審批意見,組織實(shí)施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫、等事宜; 5.對(duì)于重大采購,組織進(jìn)行采購合同的評(píng)審; 6.對(duì)于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評(píng)審采購; 7.評(píng)估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商;

8.配合質(zhì)量部、運(yùn)營部與倉儲(chǔ)部進(jìn)行采購產(chǎn)品的驗(yàn)收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;

10.每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時(shí)考核成績。崗位描述:

崗位名稱:采購主管直接上級(jí):采購部經(jīng)理 直接下級(jí):采購專員(助理)

本職工作:為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:

1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);

2.對(duì)采購的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)(至少三家); 3.根據(jù)詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定采購,下產(chǎn)品備案;

4.及時(shí)向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款;

第三篇:采購部門工作職責(zé)(推薦)

采購部門工作職責(zé)

1.制定并完善采購制度和采購流程:

(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行; 2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:

(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;

(2)統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;

(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; 3.采購成本預(yù)算和控制:

(1)編制采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

(4)對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng); 4.選擇并管理供應(yīng)商:

(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);

(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理指示。

結(jié)合公司業(yè)務(wù)具體情況制定原材料的采購戰(zhàn)略 根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部的要求及時(shí)實(shí)施采購 建立供應(yīng)商管理機(jī)制 供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估 執(zhí)行公司的辦公制度 采購供應(yīng)的物資質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量

高低能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,取決于物資采購所提供的原材料以及 設(shè)備工具的質(zhì)量好壞。

第四篇:采購部門職責(zé)范圍

采購部門的職責(zé)是

1、部門規(guī)劃職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

(2)負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計(jì)劃。

(3)負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。

(4)負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定采購方案與匯報(bào)工作。

(5)參與公司的經(jīng)營管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。

2、采購管理職能

(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報(bào)總經(jīng)理處。

(2)負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。

(3)負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資,及時(shí)采購到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。

(4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。

采購部受生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)副總匯報(bào),根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)所需原輔材料、設(shè)備備品

備件以及其他物資物料采購等工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃的正常進(jìn)行。一. 部門職能

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應(yīng)商,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,并對(duì)原材料市 場(chǎng)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè);

2、負(fù)責(zé)并組織采購合同的評(píng)審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

3、建立采購合同臺(tái)賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;

4、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來賬目準(zhǔn)確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)的票據(jù)管 理工作;

5、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對(duì)商品進(jìn)行性價(jià)比較,確保商品 質(zhì)量的控制;

6、嚴(yán)格按照申購項(xiàng)目、申購流程進(jìn)行采購,特殊情況報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、會(huì)同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時(shí)了解存貨情況,合 理采購;

8、負(fù)責(zé)辦理所采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫相關(guān)手續(xù);

9、負(fù)責(zé)對(duì)有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;

10、在簽訂大宗貨物購買合同時(shí),應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應(yīng)商隨貨提供 產(chǎn)品使用說明書和詳細(xì)設(shè)備清單;

11、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作;

12、負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理和績效考核;

13、負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

二、部門權(quán)力

1、對(duì)不合理的物資采購有拒絕權(quán);

2、對(duì)供應(yīng)商選擇有建議權(quán);

3、對(duì)采購合同的審批權(quán);

4、對(duì)本部門員工處罰的決定權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議權(quán)

采購部職責(zé)范圍

1.負(fù)責(zé)原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團(tuán)公司用煤及生產(chǎn)用低值消耗品的采購、驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn);

2.根據(jù)綜合計(jì)劃部確定的生產(chǎn)計(jì)劃、材料預(yù)算表及原材料庫存情況編制采購計(jì)劃,組織好物料供應(yīng),平衡采購資金,確保按照物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,努力降低采購成本; 3.負(fù)責(zé)制訂完善采購工作有關(guān)制度;

4.會(huì)同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制訂儲(chǔ)備資金定額及采購資金的使用計(jì)劃;

5.對(duì)原料采購市場(chǎng)趨勢(shì)作出分析,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);做好比質(zhì)比價(jià)工作;做好供方的優(yōu)選工作。6.確定合格供方,每年進(jìn)行評(píng)定。7.配合技術(shù)開發(fā)部門做好各種原材料的采購及提供原料市場(chǎng)信息。采購部崗位職責(zé)

一、部長崗

1.在生產(chǎn)本部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所需物料的供應(yīng)工作,對(duì)購進(jìn)物料的質(zhì)量符合狀態(tài)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

2.組織建立合格供方檔案,參與對(duì)供方質(zhì)量保證能力的考核與認(rèn)證工作; 3.對(duì)本部門的質(zhì)量指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé),對(duì)所屬人員的工作質(zhì)量負(fù)責(zé); 4.負(fù)責(zé)審批原材料采購計(jì)劃;

5.負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制定儲(chǔ)備資金定額及采購資金的平衡使用計(jì)劃,降低采購成本; 6.負(fù)責(zé)制訂完善采購制度及手續(xù),加強(qiáng)管理,降低路耗; 7.完成上級(jí)交辦的其他工作。

二、采購崗

1.按照采購計(jì)劃及采購技術(shù)文件(標(biāo)準(zhǔn))采購集團(tuán)公司所需物料,對(duì)經(jīng)辦物料的質(zhì)量和數(shù)量 負(fù)責(zé);

2.掌握市場(chǎng)信息,提出開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用的建議;

3.負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作,并建立采購臺(tái)帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作; 4.完成上級(jí)交辦的其他工作。

三、計(jì)劃管理崗

1.依據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃和部門物料《預(yù)算表》編制采購計(jì)劃,轉(zhuǎn)采購員實(shí)施當(dāng)月物料采購; 2.負(fù)責(zé)原材料的三級(jí)帳、應(yīng)付明細(xì)帳的匯總工作; 3.做好所管各項(xiàng)單據(jù)及資料的保管和定期歸檔工作; 4.完成上級(jí)交辦的其他工作。篇二:采購部工作職責(zé) 采購部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 下屬崗位:采購員

崗位性質(zhì):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購部所有的管理工作

崗位權(quán)限:行使公司物資采購工作的實(shí)施、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對(duì)采購部的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、質(zhì)檢、銷售、人事、財(cái)務(wù)、機(jī)修、倉庫等部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作,配合做好銜接交叉工作; 3.負(fù)責(zé)公司合格供應(yīng)商的評(píng)定和采購計(jì)劃的制定及實(shí)施;

4.嚴(yán)格控制原輔材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及材料采購程序,收集材料樣本三證(、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告)并存檔; 5.負(fù)責(zé)工廠原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計(jì)劃的制定和購進(jìn),并做好對(duì)供應(yīng)方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行; 6.嚴(yán)格按采購程序辦理相關(guān)事務(wù),保證本部門正常工作秩序; 7.組織收集有關(guān)購進(jìn)品的市場(chǎng)信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時(shí)了解生產(chǎn)狀況及購進(jìn)品的使用和庫存情況,保障工作的正常進(jìn)行; 8.負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng),組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計(jì)核算工作;

采購員崗位職責(zé) 崗位名稱:采購員 直接上級(jí):采購部經(jīng)理 下屬崗位:無

崗位性質(zhì):在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的采購與管理工作

崗位權(quán)限:在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的采購、監(jiān)督、管理的工作 管理責(zé)任:對(duì)采購事務(wù)工作的全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平; 2.負(fù)責(zé)根據(jù)

3.負(fù)責(zé)根據(jù)物料供應(yīng)計(jì)劃的要求制定物料采購計(jì)劃并報(bào)審; 4.負(fù)責(zé)進(jìn)行物料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查與分析,爭(zhēng)取最低的采購成本;

5.負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃與供應(yīng)商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理;

6.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對(duì)到廠物料進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款; 7.負(fù)責(zé)建立物料供應(yīng)體系,開拓供應(yīng)渠道; 8.負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),并對(duì)其進(jìn)行管理;

9.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款; 10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。篇三:采購部職責(zé) 采購部管理制度 一 總則 為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二 目的作用

1、可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二 采購部人員職責(zé)及管理制度

1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累。

2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

采購部 部職責(zé)

部門職責(zé)總體概述: 負(fù)責(zé)日常采購管理,供應(yīng)商管理,合同、結(jié)算管理 工作職責(zé)與工作任務(wù):

一、采購管理

1)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部采購計(jì)劃; 2)負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià); 3)負(fù)責(zé)按采購計(jì)劃實(shí)施采購;

4)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管、使用、盤點(diǎn)、調(diào)撥剩余材

料及票帳等工作;

二、合同管理 1)負(fù)責(zé)組織編制和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)合同文本; 2)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備合同審批簽訂; 3)負(fù)責(zé)合同備案、臺(tái)賬管理; 4)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履約情況。

三、結(jié)算管理

1)負(fù)責(zé)物資結(jié)算; 2)負(fù)責(zé)物資出入庫登記; 3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目材料往來資金登記; 4)負(fù)責(zé)材料付款審批。

四、設(shè)備管理

1)負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備的管理制度,并實(shí)施;

2)負(fù)責(zé)自有設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)監(jiān)督工作; 3)負(fù)責(zé)自有設(shè)備的登記備案; 4)負(fù)責(zé)監(jiān)督自有設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

五、供應(yīng)商管理

1)負(fù)責(zé)供應(yīng)商考察、管理;2)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫;

3)負(fù)責(zé)定期對(duì)資源庫中的供應(yīng)商進(jìn)行考核,剔除不合格供應(yīng)商; 4)負(fù)責(zé)建立、發(fā)布和更新?合格供應(yīng)商名冊(cè)?,授權(quán)子(分)公司和直屬項(xiàng)目部在名冊(cè)中選擇供應(yīng)商。

六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 采購部長,采購內(nèi)業(yè),材料員,主管采購副總 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 材料供應(yīng)商

二、采購部部門職能 職責(zé) 主要工作內(nèi)容 1.供應(yīng)商管理

1.1建立并運(yùn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系1.2供應(yīng)商的綜合評(píng)估及選擇 1.3建立并完善零部件配套體系1.4建立并監(jiān)督運(yùn)行商業(yè)機(jī)密制度2.采購計(jì)劃

2.1全面及時(shí)了解各種采購信息

2.2采購計(jì)劃、采購訂單的制定下發(fā)及審查3.合同管理 3.2合同評(píng)審 3.3合同的存檔管理 4.價(jià)格體系管理

4.1建立并運(yùn)行配套件價(jià)格體系

4.2配套件標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與目標(biāo)價(jià)格管理5.票證及支付管理 5.1外協(xié)款增值稅專用發(fā)票的審核

5.2外協(xié)匯款的審查、申報(bào),月采購資金預(yù)算編制6.外購件采購管理 6.1與合格供方買賣合同的簽訂及落實(shí)執(zhí)行6.2對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)、供貨進(jìn)度進(jìn)動(dòng)態(tài)管理

6.3供應(yīng)商供貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)性等情況的評(píng)價(jià)及報(bào)告 6.4降成本計(jì)劃制定與實(shí)施6.5外包加工管理6.6缺件報(bào)表的及時(shí)處理 7.信息管理

7.1實(shí)施配套體系的動(dòng)態(tài)控制及相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集

7.2合格供方質(zhì)量、技術(shù)信息的收集、整理、傳遞以及整改情況跟蹤 7.3與供應(yīng)商相關(guān)的信息處理

第五篇:采購部門工作職責(zé)

采購部門工作職責(zé)

1.制定并完善采購制度和采購流程:

(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:

(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;

(2)統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;

(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; 3.采購成本預(yù)算和控制:

(1)編制采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

(4)對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

4.選擇并管理供應(yīng)商:

(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);

(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

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