第一篇:兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端操作步驟
兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件操作步驟
一、設置:
1)左側結構框→系統管理→用戶管理→用戶權限(使用本系統默認設置,請勿
變動)
2)用戶管理→密碼修改→新密碼→確認新密碼→確定。
二、常規操作:
1)疫苗登記:左側結構框→日常接種→導航欄→疫苗登記→新增→運轉日期→溫度→疫苗名稱(下拉選項)→批號→廠家(下拉選項)→人份數→使用量(錄入第二行時用Enter回車鍵)→保存→關閉。
2)建卡:導航欄→接種登記→建卡(在本轄區建卡,縣一院出生的首針乙肝、卡介苗不建卡)→填寫完成→確定(兒童編碼自動產生)
3)數據備份:工具欄→數據維護→系統數據備份→欲備份文件路徑(默認在D盤請勿變動)→確定→查找→我的電腦→D盤→cybermax→jhmy→backup→(查找到備份當前日期文件包)。
4)數據恢復:工具欄→數據維護→系統數據恢復→輸入密碼→確定→詢問→是→(選中所需恢復文件,最近的備份文件)→選中→確定→恢復完畢。
三、日常操作:
1)已建卡兒童錄入:導航欄→接種登記→查詢→查詢兒童姓名)→B返回→手工→手工錄入方式→手工錄入兒童疫苗接種→接種疫苗→地點→標記→批號→生產企業→醫師→部位(同一時間不能在一個部位接種兩次)→確定。
2)修改:接種登記→切換兒童資料→修改→保存→數據上傳→上傳(再次上傳將替換掉前次上傳的文件)。
3)文件上傳國家數據庫:導航欄→數據上傳→上傳(配置內容不可變動)。
4)查詢:導航欄→接種登記→查詢→重復條件設置→確定→查詢。
5)查重:重復個案刪除:系統管理→數據維護→重復個案刪除→刪除→完畢。
第二篇:兒童預防接種信息管理系統工作總結
兒童預防接種信息管理系統工作總結
兒童預防接種信息報告管理工作實行網絡信息化管理,是我國免疫規劃工作發展的需要。兒童接種信息實行網絡信息化管理不僅是管理工作步入了一個新的臺階,更重要的是解決了多年來流動兒童的免疫接種劑次不清,難以全程有效接種的問題;同時,各級政府衛生行政部門亦能通過信息平臺及時了解本地區兒童免疫接種率信息動態。
一、督導
按照國家及內蒙衛生廳的要求在上級未配備電腦前,各接種單位使用國家統一配備的大疫情網電腦,縣疾控中心于6月3日對興順西衛生院、西斗鋪衛生院和10月23日對新建衛生院、銀號衛生院進行督導,又分別于12月底對興順西衛生院、西斗鋪衛生院、新建衛生院、銀號衛生院、九份子衛生院、金山鎮社區衛生服務中心、下濕壕衛生院、紅泥井衛生院、白靈淖衛生院、公益民衛生院東勝永衛生院、卜塔亥衛生院忽雞溝衛生院進行督導。
二、工作進展情況
我縣2008年開始啟動系統建設工作,當時按照包頭市的要求及時對全縣各鄉鎮進行了系統建設工作培訓,截止2010年底全縣21個接種單位有9家啟動了系統,系統啟動率42.9%,共錄入卡片644張,其他各接種單位均未啟動系統。
三、存在的問題
1、全縣有12個衛生院未啟動系統。其主要原因:一是部分衛
生院沒有電腦,未上網;二是電腦配置低,且安裝有很多其他軟件,使系統無法安裝;
2、部分接種單位的信息管理人員的計算機操作水平較底,有的甚至連打漢字都吃力,因此對客戶端軟件的安裝和維護、數據錄入等都有一定的困難,或數據錄入準確性不高。
為積極有效推動全縣系統建設工作,縣疾控中心要繼續加強對接種單位信息管理人員的培訓,以及對基層接種單位的現場技術指導。
固陽縣疾病預防控制中心 二○一○年十二月三十一日
第三篇:眉山市兒童預防接種信息管理系統運行情況分析
眉山市兒童預防接種信息管理系統運行情況分析
[摘要] 目的 了解眉山市兒童預防接種信息管理系統(CIIMS)運行情況及存在的問題,探索解決方案,推進系統建設。方法 對眉山市接種單位用戶檔案表、客戶端備份數據、實施進展情況年報表以及現場督導調查情況等資料進行分析。結果 截至2012-06,眉山市縣級及146個鄉級接種單位CIIMS建設覆蓋率均達100%,各地2007年以后出生兒童覆蓋率均達95%以上。眉山市兒童信息化管理工作人員計算機初級水平235人(83.04%),只有1位工作人員負責信息化管理的接種單位有52個(35.62%)。32個(21.92%)接種單位及時建卡率達到80%,88個(60.27%)接種單位預防接種記錄及時錄入率達到80%以上,73個(50%)接種單位預防接種記錄完整性達到80%以上。根據接種率報表,131個(89.73%)接種單位錄入客戶端的劑次數低于實際接種劑次數。結論
2012年眉山市兒童預防接種信息管理系統(CIIMS)硬件建設已全覆蓋,為保證CIIMS持續穩定運轉,需充實基層工作人員數量,提高工作人員業務素質,增加經費投入,提供技術服務支持。[關鍵詞] 預防接種;信息管理系統;分析
兒童預防接種信息管理系統(CIIMS)是利用計算機信息系統代替以往的手工操作,對兒童預防接種信息進行管理。同時利用網絡交換技術實現數據交換,從而全面提高各級疾控中心的工作效率和信息利用的及時性、可靠性,達到高效管理,解決異地接種和漏種問題,推動預防接種工作的深入開展[1]。為了解眉山市CIIMS建設進展情況,找出系統運行存在的問題,推進CIIMS建設,對全市CIIMS運行情況進行分析。1 資料與方法
1.資料來源
CIIMS建設資料來源于用戶檔案表、客戶端備份數據、年終總結、督導調查資料等,人口資料來源于年報表、接種率監測報表。
1.2統計方法
采用定量和定性相結合的方法對資料進行統計分析。2 結果
眉山市2009年啟動CIIMS建設,經過硬件配置、人員培訓等一系列前期準備工作,截至2012-06,全市146個鄉級接種單位全部完成了CIIMS建設,縣、鄉系統建設覆蓋率均達100%。各地2007年以后出生兒童預防接種個案信息錄入覆蓋率達95%以上。截止2012年6月,全市共收集兒童個案158 716條,因國家服務器關閉,故均未上傳國家平臺。
2.1 硬件設備情況
全市146個鄉級接種單位均裝備了兒童預防接種信息化管理專用計算機、打印機,開通了網絡,安裝了殺毒軟件,配備了優盤(或移動硬盤),具備了CIIMS建設正常運轉的硬件條件。
2.2 人員狀況
全市146個鄉級接種單位均安排了50歲以下、能操作計算機的、1人以上的專兼職工作人員,共283人。其中計算機初級水平235人(83.04%),中級水平48人(16.96%)。只有1位工作人員負責信息化管理的接種單位有52個(35.62%),2位的有61個(41.78%),3位及3位以上的有33個(22.60%)。
2.3 培訓與督導
市縣級疾控中心采取集中培訓、現場指導、電腦遠程協助、QQ群討論、電話指導等方式對工作人員進行培訓指導,并不定期進行現場督導和對客戶端備份文件督導。
2.4 系統使用情況
全市146個鄉級接種單位都在使用CIIMS,兒童建檔、疫苗登記、接種信息錄入這些預防接種基本服務功能都能正確使用,但對接種預約、個案信息查詢、數據統計分析、接種證卡的打印等功能的使用各地情況不一致,85個(58.22%)接種單位在充分使用,18個(12.33%)接種單位未使用,其余接種單位使用部分功能。因國家、省、市各級均未建立平臺,故沒有使用兒童接種個案信息的數據上傳、流動兒童接種信息的數據下載功能。
2.5 個案錄入情況
分析全市146個接種單位截至2012-06的備份數據,2007年以來出生兒童個案錄入覆蓋率均達95%以上,118個(80.82%)接種單位重卡率為0,32個(21.92%)接種單位及時建卡率達到80%,88個(60.27%)接種單位預防接種記錄及時錄入率達到80%以上,73個(50%)接種單位預防接種記錄完整性達到80%以上。根據接種率報表,131個(89.73%)接種單位錄入客戶端的劑次數低于實際接種劑次數。因是督導備份文件,且約70%的接種單位在打印接種證和/或接種卡,故沒進一步核對錄入正確率。3 討論
免疫規劃工作是一項長期的系統工程,2008年國家實施擴大免疫規劃后,免疫規劃工作量猛增,實施兒童預防接種信息化管理是大勢所趨,對提高免疫規劃工作水平和兒童預防接種工作質量具有十分重要的意義[2]。經過2年多的建設,眉山市縣、鄉CIIMS建設覆蓋率達到100%,2007年以后出生兒童覆蓋率均達95%以上,各地基本能使用該系統,完成基本操作,工作人員信息化管理能力明顯提高,但基層工作人員業務素質較低,客戶端數據質量較差,需要進一步提高。究其原因,一是工作人員不足不穩定,全市35.62%的接種單位只有1名專職工作人員,且一般還要負責公共衛生其他工作,一人身兼幾職,工作不能盡心盡職;有的單位工作人員更換頻繁,業務技能不熟;還有普遍存在工作人員待遇低,積極性不足,責任心不強等問題。二是市縣級工作人員和鄉級接種單位工作人員計算機基礎知識水平普遍較低,工作人員雖能熟練使用客戶端系統,但是日常計算機維護、系統軟硬件、網絡等方面出現問題則不能解決,常因操作不當影響系統的正常運轉[3]。三是各級沒有建立平臺,兒童接種信息都滯留在各接種單位,無法共享,同時兒童在異地重復建卡,增加了工作量,并給流動兒童異地接種信息管理帶來了難度[4]。為保證全市CIIMS持續穩定運轉,提出幾點建議,一是充實接種單位工作人員,提高待遇,提高基層工作人員工作責任心和積極性,加強培訓,提高基層工作人員業務素質,提高數據錄入質量;二是建議建立經費投入長效機制,保障CIIMS建設、維護、運行和人員培訓等經費;三是上級提供技術支持,最好由專業電腦公司統一對CIIMS進行維護和管理;四是建議省級或市級建立CIIMS管理平臺,實現數據共享[3-5]。
第四篇:湖北省兒童預防接種信息管理系統建設考核方案-(討論稿)
湖北省免疫規劃信息系統建設考核評估方案
(討論稿)
一、背景
根據衛生部《兒童預防接種信息報告管理工作規范(試行)》(衛疾控發?2006?512號)文件精神,湖北省在完成客戶端系統市、縣、鄉鎮三個100%覆蓋、2005年以來出生兒童個案錄入率98%以上覆蓋的基礎上,全面啟動了免疫規劃信息化建設工作,2010年6月,湖北省預防接種信息化管理系統平臺開通并試運行,為進一步加強和規范全省兒童預防接種信息報告管理,提高預防接種信息采集率和覆蓋率,省衛生廳下發了《湖北省2010年免疫預防接種安全行動意見》(鄂衛辦發?2010?116號),將醫療機構設置的新生兒產科接種點納入全省兒童預防接種信息化管理系統作為全省“行動工作”考核目標,同時又下發了“關于將醫療機構的產科接種點納入全省兒童預防接種信息化管理系統的通知(鄂衛函?2010?841 號文件)”,要求全省醫療機構的產科接種點從2011年1月1日起,將新生兒接種管理全面納入兒童預防接種信息化管理系統。為落實省衛生廳相關文件精神及工作要求,推動和完善湖北省免疫規劃信息管理系統使用與管理、提高全省免疫規劃工作質量和管理水平及服務能力,特制定本考核方案。
二、考核目的和目標 運用量化指標對全省各市(州、直管市)、縣(市、區)和鄉鎮(街道)預防機構及接種單位使用湖北省免疫規劃信息系統的情況進行考核評估,全面促進湖北省免疫規劃信息系統工作管理的規范化、科學化和標準化。
三、考核評估對象
全省各市(州、直管市)、縣(市、區)和鄉鎮(街道)預防機構及接種單位
四、考核內容和指標
(一)組織領導:各市、縣是否成立了兒童預防接種信息系統建設領導小組,各地衛生行政部門是否制定了實施方案,是否召開了啟動會議,是否組織了督導、自評,是否投入相關經費和設備。
(二)培訓:市、縣兩級是否按省級方案的要求及時開展了培訓工作,市、縣、鄉鎮、接種單位各級培訓人員不少于2人;市、縣、鄉鎮、接種單位培訓覆蓋率達100%。
(三)軟硬件條件:計算機CUP2.8G以上、內存1G或以上、硬盤20G或以上、顯示器分辨率1024*768或以上;配備存折式打印機;上網設備為ADSL或寬帶局域網或專線;操作系統為windowsxp或以上;瀏覽器為IE6.0或以上;安裝有能自動升級的殺毒軟件;專用的數據備份設備:移動U盤或者移動硬盤。市、縣級免疫規劃科(所)是否有專用的筆記本電腦和無線上網卡。
(四)人員管理:市級和縣級至少配備1名專職人員負責本信息系統的管理維護和預防接種信息個案的審核;所有的免疫規劃人員使用本系統的情況。
(五)經費配備:市級和縣級對系統軟硬件進行維護的配套資金情況。
(六)信息系統使用情況
1、預防接種信息管理平臺
(1)新生兒接種:以縣為單位,產科單位覆蓋率100%;產科新生兒預防接種個案覆蓋率達98%以上;新生兒個案及時錄入率98%以上,建檔新生兒預防接種證機打率100%,建檔兒童信息完整率95%以上,縣級5日內及時審核率100%。
(2)基本信息:人口數據錄入準確,本級人員資料錄入準確齊全,接種單位檔案錄入準確,學校和托幼機構錄入完全,冷鏈設備管理資料錄入完整齊全。
(3)常規接種:鄉鎮級無重卡,以縣為單位兒童預防接種個案重復率小于0.1%;接種單位5日內及時上傳率100%、當日上傳率95%以上、兒童個案上傳成功率98%以上;客戶端5日內數據備份率100%,當日數據備份率95%以上;接種信息完整率均達到98%以上。各單苗單劑次接種率達到98%,各單苗全程接種率達到95%,各單苗合格接種率達到85%以上。
(4)群體接種:指標待定,年終進行評估。(5)免疫監測:針對疾病監測、免疫水平監測、接種率調差、異常反應監測等指標待定,年終進行評估。
(6)疫苗流通:指標待定,年終進行評估。
2、免疫規劃辦公自動化系統
(1)OA系統管理員考核指標:人員管理模塊,該部門人員添加是否完整?是否分配部門及進行權限設定?
是否可以修改機構信息?是否可以操作文檔的上傳和下載?
(2)普通用戶考核指標:能否登錄成功?個人信息是否填寫完整(電話號碼)?是否可以成功查找到某一用戶的信息?是否可以操作發表工作動態?
3、GIS地理信息系統。
(1)系統管理人員能更改標注點,修改及完善相關信息。
(2)普通用戶能成功登錄系統,熟練使用系統,定位指定的接種機構。
具體考核指標詳見附表(湖北省免疫規劃信息系統建設考核評估表
1、表2和表3)。
五、考核方法
1、平臺信息反饋及通報:定期通過信息系統分析統計的結果,直接對各市(州)和縣(市、區)以及接種機構進行信息反饋,必要時將結果進行通報。
2、現場考核:省隨機抽取各市(州)2個縣,在每縣(市、區)抽取2個全年新生兒出生較多的產科接種點、1個社區接種機構,隨機抽取2個鄉鎮級接種單位共5個單位開展評估。5個接種單位由省級統一抽取,交由評估組帶到當地拆封并進行考核。具體考核方法詳見附表(湖北省免疫規劃信息系統建設考核評估表表
1、表2和表3)。
六、時間安排 1、2011 年2月,省級制定下發考核評估方案(試行)。2、2011年3-4月,各級按照方案對系統歷史數據及本數據進行完善開展自查、自評;上級對下級開展督導。3、2011年5月底前,各市(州)按考核指標對各縣(市、區)進行現場考核,完成考核評估報告。4、2011年6月1-15日,完成全省17個市(州、直管市)歷史數據及2011年1-5月份考核評估工作。5、2011年6-12月,對尚未達標的單位,各級按照方案對系統數據進一歩完善并開展自查、自評;上級對下級開展督導。6、2011年11月底前,各市(州)按考核指標對各縣(市、區)進行全年工作現場考核,完成考核評估報告。7、2011年12月1-15日,完成全年全省17個地市州考核評估工作。
七、考核等級及獎勵
(一)考核等級
1、優秀:總評分》=95分;
2、達標:總評分90-94分;
3、未達標:總評分90分以下。
(二)獎勵
1、對考核評估為優秀的單位:每個市級單位獎勵工作經費2萬元,筆記本電腦、無線上網卡各2臺(套)(或者獎勵金額等值的購置經費)。每個縣級單位獎勵工作經費1萬元,筆記本電腦、無線上網卡各1臺(套)(或者獎勵金額等值的購置經費)。
2、對考核評估為達標的單位:每個市級單位獎勵工作經費1萬元,每個縣級單位獎勵工作經費5000元。
(注:如果總分達標,但新生兒接種管理和常規接種管理中任何指標沒有達到標準的應限期整改到位。)
3、對考核評估為未達標的單位:全省通報,限期整改到位。
4、全省將開展免疫規劃信息化工作的評先活動。
八、其他相關要求
(一)關鍵指標未到達要求的限期整改。
關鍵指標包括新生兒接種指標和常規接種指標二部分。
(二)取消手工使用接種登記(薄)冊的條件
1、考核評估已經達標的單位;
2、連續6個月以上使用客戶端自動生成的擴大國家免疫報表報告常規監測數據。
3、未使用手工接種登記(?。﹥詢和蛘呒议L有使用機打的接種證, 接種單位有使用機打接種卡存檔, 客戶端數據做到每天及時備份。
七、附件
表
1、湖北省免疫規劃信息系統建設考核評估表(產科接種點用)
表
2、湖北省免疫規劃信息系統建設考核評估表(接種門診/點用)
表
3、湖北省免疫規劃信息系統建設考核評估表(市和縣級用)
第五篇:考勤系統操作步驟
操作步驟:
一、設置班次: “增加/編輯”班次及時間。如:長白班:08:00—12:0013:00—17:0018:00—20:00
倒班:白班:08:00—16:00中班:16:00—24:00晚班:
(起始刷卡和終止刷卡不用設置,默認就好,或者時間長點,如20分鐘)
二、假日設置
點開“考勤管理(X)”“節假日設置(R)” 增加/編輯選擇假日日期
注:假日包含:11天法定假日及5天年休。
三、導入花名冊
1、導出系統默認花名冊格式。
點開“人事管理(Z)”“人員錄入(Z)“導出”。檢查是否導入準確(進
廠日期)
導出花名冊后將人員信息復制到導出的格式中,登記號碼(6位)、卡片號碼(8位)。下一步OK。
四:排班次
1“全選” “批
量修改設置班次及固定公休。(默認班次、周六周日休息)(考勤管理考勤
制度設置 加班制度設為“只需刷卡就加班”
2選擇需排班的部門 “顯示排班
按住鼠標左鍵填充。
五、請假設置
1選擇人員,假別、班次。
注:應先設請假在設離職,否則離職人員如有請假,則無法處理。
六、簽卡
1按“F12“增
選擇人員、時間
2、(00:00-23:59)
七、離職設置
離職設置:“人員錄入”選擇人員點“離職”設置離職日期。
(離職當天有考勤)
注:增加、刪除等修改時,選擇人員、時間,進行考勤處理