第一篇:食堂審計有關財務的情況
審計監(jiān)察部對審計嘉興地區(qū)食堂(敏惠/興禾、敏實/敏德、秀洲)2011年9月至2012年9月共記13個月的費用進行統(tǒng)計,并做了初步分析,總計發(fā)生費用1447萬元,其中: 以現(xiàn)金支付約55萬元,以現(xiàn)金支票支付約497萬元,以賬轉支票約727萬元,以網(wǎng)銀轉賬約166萬元。
發(fā)現(xiàn)財務部門在支付款項的過程中有義下缺失:
1)大額的現(xiàn)金支付(最高的現(xiàn)金支票11萬),沒有控制;
2)轉賬支票未寫死抬頭,只填寫金額;
3)一張支票支付兩家供應商款項;
4)支票不是由收款人領取,是由管理部領取,沒有收款方確認;
5)審核控制不到位:A供應商的貨款支票開給B供應商;大額跨年度報賬(超過8個月)
第二篇:食堂經(jīng)費財務內部審計
新站鎮(zhèn)新站小學民主理財食堂經(jīng)費審計
教科局計財股:
我校財務內部審計小組于年月至月份食堂經(jīng)費支出單據(jù)進行了內部審計,本次審計單據(jù)共張,支出金額共計元。
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見:
1:2:3:
經(jīng)過內部自查自糾,同意列報單據(jù)張,金額元,請計財股審核。
學校審計小組全體人員簽字:
學 校(章)年月日意見 教科局計財股審核意見:
第三篇:食堂審計
食堂審計
最近正在進行對食堂的審計工作。
先說說背景吧,此項審計工作是作為高校某位領導干部離任審計的一個組成部分。食堂作為后勤中心的一個重要部門,并且所有賬務獨立核算,與學校的財務相分離。對于食堂的初步了解是,很原始,不正規(guī)。
一、基本情況
后勤中心下設的餐飲中心,主管學校四個食堂的營運。學校負責對食堂的固定資產(chǎn)和建筑物的維護,水電費也由學校負責。構成食堂成本的包括:人工費、材料費、煤氣費還有其他發(fā)生在食堂的直接費用。食堂的收入包括:學生飲食(飯卡預收)、外賣、包桌收入等[在這里我很費解,食堂是否可以承接這類業(yè)務,這類業(yè)務是否需要學校的授權]。食堂的凈利潤:扣除成本外,在食堂列支的費用還包括管理人員的工資,還有一些其他費用,比如管理人員的差旅費、各種人員的過節(jié)費、旅游費等等,名目繁多;除此之外,學校并未對食堂的結余收入和利潤分成情況進行規(guī)定,也就是說缺乏審計依據(jù),食堂不向學校上繳一分錢的利潤。
二、管理情況
1.食堂的規(guī)章制度制定了一大本。但是實際上,并沒有得到執(zhí)行,很多制度都是領導干部為了免責制定的。
2.食堂的用工情況:除了幾個食堂管理人員是學校的全民職工外,其他組成部分包括集體職工、合同制職工。好在現(xiàn)在臨時工都從勞務派遣中心取得,與勞務派遣中心簽訂合同,少了不少麻煩。但是對于這些食堂直接工作的工人,發(fā)放津貼、補助等等是否具有合理性和合規(guī)性也是個問題。這里要說到前面提到的問題,食堂承接一些包桌、盒飯業(yè)務,收入中提取不小比例作為人員勞務費直接分掉。首先,是否可以經(jīng)營這些業(yè)務值得商榷;其次,提取勞務費,提取多少,按什么比例提取,比例如何確定等問題也缺乏規(guī)范,很難界定。
3.食堂的財務制度。食堂所采用的財務制度十分原始,基本上是財務占用和財務來源的關系,而且在關鍵的控制點完全無效,比如根本沒有成本核算,完全沒有存貨的永續(xù)盤存制度。另外,財務人員的素質也一般,我問她一些問題,她說她什么都不知道,但是她的賬絕對是平的。我啞口無言。
4.食堂的內部管理制度。材料的采購、入庫、出庫不僅缺乏基本的控制手段,而且相關證明材料也十分不齊備。首先,采購這一塊,原來米面油曾經(jīng)進行過招標采購,后來食堂人員解釋說,由于這些大宗糧油物資價格波動較大,及時招標簽訂合同也不能保證一定按合同履行,最后干脆不招標了。但是對于大宗糧油物品并沒有進行相應的采購規(guī)范,比如定點采購或者進行入圍招標。對于蔬菜、蛋、肉、輔料等,干脆就是完全自主采購,去當?shù)氐氖卟伺l(fā)市場直接采購,并且沒有正規(guī)的購貨憑證[這里雖然采購農(nóng)產(chǎn)品都沒有正規(guī)發(fā)票或者收據(jù),但是可以依托后續(xù)的驗收、領用以及成本定額倒擠出來,可是由于內部控制的嚴重缺乏,后續(xù)一系列行為都不存在,實際確認采購成本的合理性也完全就是空話]。其次,入庫環(huán)節(jié)。入庫缺少專門的驗收人員,未設立入庫臺帳,唯一可查的會計資料只寫明采購內容和總價,看不到單價和數(shù)量。此外也沒有專門的人員對采購原材料的質量進行抽查檢驗。再次,出庫環(huán)節(jié)。材料采購后,都計入一個“中心”,然后各食堂領用時,再將領用部分算作食堂成本、中心收入計入“中心”。但是可查的只有食堂的領用臺帳,此臺帳中只有品名和數(shù)量,沒有單價和總價,領用人只有一人簽字。食堂的領用臺帳無法與出庫情況進行比對。最后,由于學校食堂由于學校承擔了水、電、房屋維修、設備等多項大額支出,并且在不同對食堂進行補貼,加之食堂進行其他種類的經(jīng)營服務,和它不以盈利為目的的特殊身份,并無成本約束的壓力。由于缺乏成本約束的壓力,對于采購、驗收、出入庫、最終使用時對原料質量都缺乏必要的反饋,致使食堂本身沒有整改的動機和積極性。
5.食堂的邊角余料。食堂的泔水是可以并且應該回收取得收入的,但是學校食堂的泔水都不知道被如何解決了。
6.食堂的經(jīng)營成果。目前進行三年的經(jīng)營情況審計,算上學校補貼,食堂經(jīng)營還是虧損狀態(tài)。但單就營業(yè)這塊,還是有利潤的,利潤率約5%。不過管理費畸高,并且缺乏約束依據(jù)。人員補貼、獎金發(fā)放名目繁多。最后,食堂經(jīng)營顯示為虧損。
三、審計心得
1.完善食堂的財務信息體系刻不容緩,起到財務監(jiān)督作用。規(guī)范業(yè)務原始憑證,科學選擇并使用會計制度,客觀記錄會計事實,認真匯總統(tǒng)計相關數(shù)據(jù),為食堂其他決策工作提供依據(jù)。建立
2.材料的驗收、入庫、出庫環(huán)節(jié)的內部控制應立即建立并嚴格執(zhí)行。安排專門人員進行驗收,安排專職庫管員。餐飲中心負責人應重視原材料的存放情況,并定期盤點庫存原材料。設立材料臺帳,明確數(shù)量、單價、采購人員、采購供應商等多項事宜。
3.選擇合適的采購方式。對于大宗糧油物品應盡量招標采購,或進行入圍招標,選擇合適的供應商。蔬菜、蛋、肉、用量較大的調料,應在進行多家供應商對比后,實施定點采購,并對供應商選擇進行書面記錄。其他少量材料可進行自主采購。
4.建議食堂采購信息化管理手段,將相關采購、出入庫、銷售信息均統(tǒng)計于數(shù)據(jù)庫中,定期對材料價格變動情況、材料出入庫異常情況、銷售情況進行跟蹤,查找異常,改善食堂經(jīng)營管理。
5.學校應加強對食堂的監(jiān)督檢查工作,制定相關的規(guī)章體系,對食堂的經(jīng)營范圍、人員開支、管理費支出范圍及額度、利潤分成情況進行約束,并對相關管理人員進行績效考評,可參考學生滿意度、食堂衛(wèi)生檢查情況、食堂經(jīng)營情況等多項內容進行考核。并建立配套的獎懲機制。
第四篇:財務審計
企業(yè)財務審計,是指審計機關按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業(yè)財務審計準則規(guī)定的程序和方法對國有企業(yè)(包括國有控股企業(yè))資產(chǎn)、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監(jiān)督,對被審計企業(yè)會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,形成審計報告,出具審計意見和決定。其目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負債和盈虧的真實情況,查處企業(yè)財務收支中各種違法違規(guī)問題,維護國家所有者權益,促進廉政建設,防止國有資產(chǎn)流失,為政府加強宏觀調控服務。
轉變工作思路,從重視財務“結果審計”轉變?yōu)榧訌娯攧铡斑^程審計”,把審計監(jiān)督由過去的階段性和事后介入為主,逐步轉變?yōu)閺脑搭^和過程介入為主,努力實現(xiàn)從“結果審計”到“過程審計”的轉變。
一是關口前移,提前介入,增強審計的時效性,突出一個“早”字。加強動態(tài)監(jiān)控,注重從管理、使用的過程發(fā)現(xiàn)和解決問題。針對建設項目資金面廣、量大、時間長的現(xiàn)狀,提前介入進行專項財務審計,采取抓兩頭、盯中間的辦法,緊扣兩個關鍵環(huán)節(jié),對工程款撥付、使用、經(jīng)濟洽商進行全程跟蹤監(jiān)督,加強指導與監(jiān)督;
二是注重過程,全程跟蹤,增強審計的主動性,突出一個“實”字。以規(guī)范工程建設管理水平和提高投資效益為重點,對一些重要建設項目實行“一條龍”監(jiān)督,著力查處基建工程中高估冒算等問題,為國家節(jié)約每一分建設資金。
1、工程設計是基建工程資金監(jiān)管的源頭,設計是否科學直接影響項目投資規(guī)模,比如在結構或設備配置設計上,設計人員為保險起見,往往隨意加大保險系數(shù),誠然會使工程更安全,功能更完善,但也必然造成較大的損失浪費。對初步設計、施工圖設計及工程概預算編制的審計,要緊緊結合項目可行性研究報告進行,重點審查:(3)是否對各種設計方案進行認真地經(jīng)濟技術比較以選取最佳方案;(4)項目設計標準是否符合立項文件批準的要求,有無擅自提高設計標準,擴大設計范圍;(5)設計概預算是否真實、完整,概算總額是否在批準的投資估算限額內;(6)設計單位是否根據(jù)國家現(xiàn)行標準、定額等編制投資概預算,有無高估冒算,漏項低算等。
2、第三,事后審計經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設計變更、合同變更、超標準超計劃建設等未按規(guī)定審批造成嚴重資金缺口問題,也經(jīng)常遇到有些工程項目特別是隱蔽工程無簽證手續(xù)、無圖紙資料為審計核實工程量帶來很大困難等問題,因此必須對施工過程的重點環(huán)節(jié)進行跟蹤審計調查:(1)有關工作日志、施工資料是否記錄完整,保存齊全;(2)主要設備和材料是否有合格證、質保書,屬政府采購的項目是否按相應的規(guī)定辦理;(3)設計變更、工程項目性質改變、提高或降低建設標準、計劃外工程等是否按程序報請批準;(4)隱蔽工程的有關圖片、文字資料是否齊全,必要時深入施工現(xiàn)場進行測量,對隱蔽工程各道工序的過程、材料使用情況等作好詳細記錄;(5)有選擇、有重點地對施工單位的階段性工作量和結算工作量進行現(xiàn)場測量與核實,重點審查比預算增加的工作量是否屬實,有無必要,有無多計工作量和重復計算工作量問題;(6)審查各項施工簽證是否齊全,有無虛假簽證問題等。
第五篇:財務審計
財務清理審計之策一:工作要求
洛南縣經(jīng)管站洪敏
農(nóng)村財務清理審計是對廣大村民最為敏感的集體經(jīng)濟運行情況和財務收支情況進行有效的監(jiān)督和評價。農(nóng)村審計工作的開展,為保護農(nóng)村集體經(jīng)濟組織的經(jīng)濟利益,凈化農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,強化基層黨風廉政建設,維護農(nóng)村社會穩(wěn)定和諧,發(fā)揮著應有的作用。
近年來,通過工作接觸了很多涉及村級財務清理審計的事項,在處理過程中遵行并總結了一些心得,取得了一定的效果。
1、實事求是:堅持以事實為依據(jù),做到合理合法合情,在弄清事實和維護穩(wěn)定二者之間尋求平衡。
2、心平氣和:要求村干部在面對審計時擺正心態(tài)。定期進行清理審計工作是農(nóng)經(jīng)工作的具體要求,審計工作對事不對人。要理性對待對方提出的意見和問題,認真做出解釋,有則改之,無則加勉。
3、注意方法:要抓大放小,解決群眾最關心的主要問題,沒必要在小問題和細枝末節(jié)上揪住不放,特別事項可另案處理。要發(fā)揮村民主理財小組的作用,因為其最了解本村的經(jīng)濟活動,類似發(fā)票能否報賬這樣的問題,可以將最終裁定權交給村民主理財小組。
4、遵守紀律:要求村干部按時參加會議,不得無幫缺席,或者中途退場。要尊重對方,不要打斷別人的發(fā)言。不允許吵鬧不休,耽誤時間。不允許在審計現(xiàn)場蠻不講理,故意擾亂秩序。不準搞語言威脅和人身攻擊。在問題沒有弄清楚之前,不要在外面到處散布不當言論。
5、積極配合:要求被審計單位配合上級組織搞好調查審計,提供有關資料和必要的工作條件,要服從審計組的工作安排和程序規(guī)定。村民主理財小組要抱著對集體資產(chǎn)負責,對全體村民認真負責的態(tài)度,敢講真話并敢負責任。