第一篇：信息化項(xiàng)目需求說明書

附件2

信息化項(xiàng)目需求說明書（模板）

一、概述

1.提出本業(yè)務(wù)（或工作）相關(guān)信息化建設(shè)和應(yīng)用情況現(xiàn)狀。

2.給出項(xiàng)目的提出背景和項(xiàng)目建設(shè)（改造）的必要性。

3.如有公司決策依據(jù)，請(qǐng)進(jìn)行說明并提供相應(yīng)材料（文件或會(huì)議紀(jì)要）。

二、需求內(nèi)容

1.結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提出項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)，滿足業(yè)務(wù)的實(shí)際需要。

2.提出項(xiàng)目建設(shè)的功能及內(nèi)容，包括軟硬件采購需求和開發(fā)實(shí)施需求。

3.提出項(xiàng)目的總體實(shí)施方案，包括實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施范圍。

4.給出投資估算，進(jìn)行分項(xiàng)說明。

第二篇：如何寫軟件項(xiàng)目需求說明書

如何寫軟件項(xiàng)目需求說明書

進(jìn)入軟件開發(fā)行業(yè)也有一段時(shí)間了，大大小小項(xiàng)目也接觸了一些，對(duì)于怎么寫好項(xiàng)目需求文檔做一下總結(jié)，發(fā)表一下自己的看法。1 獲取需求：

作為需求方也就是甲方，通過語言描述或文檔的方式將需求（系統(tǒng)需要提供的功能）提交給開發(fā)人員（需求分析人員）。

獲得需求的方式可以有多種多樣：電話詢問、現(xiàn)場(chǎng)考察、聆聽用戶講解、閱讀用戶編制的相關(guān)文件(如招標(biāo)書)，其實(shí)這些方法都是GET方式，我們可以通過以下兩類技術(shù)手段來達(dá)到：GET(獲取)和PUSH(引導(dǎo)、反饋、激發(fā))相互結(jié)合的方式來得到我們真正的需求，而這兩個(gè)過程都是必須交互進(jìn)行的，一般我們可以篩選一名非常有經(jīng)驗(yàn)(包括談判技巧、深厚的業(yè)務(wù)和技術(shù)背景、人緣很好、勤奮努力)的人士擔(dān)任需求工程師，長期在客戶那里工作。2 需求分析人員

（1）根據(jù)客戶提供的文檔或語言描述，將需求按功能劃分，以用例圖的方式表達(dá)系統(tǒng)提供的功能模塊及功能模塊之間的關(guān)系，完成用例圖后與客戶確認(rèn)大的功能模塊，并對(duì)每個(gè)功能模塊做進(jìn)一步的溝通詳細(xì)記錄用戶所提供的關(guān)鍵性的描述，此過程需要系統(tǒng)分析人員對(duì)客戶進(jìn)行引導(dǎo)。

（2）對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行詳細(xì)分析與描述，具體信息包括：用戶角色、功能說描述、IPO的方式進(jìn)行描述（即輸入項(xiàng)、輸出項(xiàng)、處理）、要提供必要的功能說明，如果使文檔更加直觀，更容易讓客戶理解，可以用UI的方式表達(dá)輸入輸出，配合必要的描述，這樣對(duì)于客戶更加容易理解，需要與客戶進(jìn)行大量的溝通確認(rèn)。

（3）編寫數(shù)據(jù)字典：在需求階段，很難使團(tuán)隊(duì)的思路一致，建立一個(gè)合適的機(jī)制是完全必要的，這就是數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)用到的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)和結(jié)構(gòu)的定義，以確保開發(fā)人員使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義。在需求階段，數(shù)據(jù)字典至少應(yīng)定義客戶數(shù)據(jù)項(xiàng)以確保客戶與開發(fā)小組是使用一致的定義和術(shù)語。分析和設(shè)計(jì)工具通常包括數(shù)據(jù)字典組件。

（4）關(guān)于文檔具體表述的格式與形式，要根據(jù)所要表達(dá)的功能來確定，最重要的是把事情描述清楚,這事最終的目的；

(5)需求文檔確定后，設(shè)計(jì)人員根據(jù)這份需求文檔進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作了。

第三篇：《××項(xiàng)目軟件需求變更說明書》

軟件需求變更說明書

項(xiàng)目名稱： 長益高速收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)一、概述

因湖南省高速公路聯(lián)網(wǎng)拆分系統(tǒng)軟件升級(jí)，導(dǎo)致長益下屬收費(fèi)站入口和出

口交易數(shù)據(jù)、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、代收拆分?jǐn)?shù)據(jù)無法獲取。而現(xiàn)階段省高管局監(jiān)控中心無法在上報(bào)報(bào)表日期內(nèi)提供拆分?jǐn)?shù)據(jù)，從而導(dǎo)致長益高速收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)無法輸出相關(guān)報(bào)表。經(jīng)過深入了解和分析，在與業(yè)主方多次探討后，提出以下變更說明。

二、變更內(nèi)容

? MTC實(shí)收和流量

原始情況：

人工收費(fèi)系統(tǒng)出口站收費(fèi)數(shù)據(jù)和出口流量的導(dǎo)入，是由收費(fèi)站工作

人員從站級(jí)拆帳網(wǎng)下載的“收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”并再錄入部分細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)，導(dǎo)入長益收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

變更后：

收費(fèi)站工作人員在分析系統(tǒng)中MTC實(shí)收功能模塊中只錄入出口各車

型實(shí)收收入、各車型流量、免費(fèi)車流量、綠通車流量、系統(tǒng)外收入、綠通車減免金額、免費(fèi)車減免金額、手工票金額。

運(yùn)營部工作人員在分析系統(tǒng)中MTC實(shí)收功能模塊中導(dǎo)入本路段各站

進(jìn)，其他路段出的代收流量的各車型估算流量。其中包括各車型流量、綠通車流量、免費(fèi)車流量。

? MTC實(shí)得

原始情況：

人工收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)得數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，是由收費(fèi)站工作人員從站級(jí)拆帳網(wǎng)

下載的“拆帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，導(dǎo)入長益收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

代收實(shí)得的導(dǎo)入，是由運(yùn)營部工作人員從拆帳網(wǎng)下載的“長張高速

公司名稱，版本號(hào)

2公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)實(shí)際分配收入統(tǒng)計(jì)表”，導(dǎo)入長益數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

變更后：

運(yùn)營部工作人員在分析系統(tǒng)中MTC實(shí)得功能模塊中導(dǎo)入估算MTC各

車型拆分收入。其中包括本路段各車型收入、系統(tǒng)外收入及代收業(yè)主各車型收入、系統(tǒng)外收入。

? 報(bào)表輸出

由于原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更，所導(dǎo)致從數(shù)據(jù)模型上的建立發(fā)生了變化，從而將導(dǎo)致原長益數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)輸出報(bào)表無法根據(jù)原來基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)輸出，需要轉(zhuǎn)換為估算的數(shù)據(jù)輸出，需要對(duì)所有的報(bào)表進(jìn)行修改。

需要修改的報(bào)表有以下：

?

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?

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?

?

? 公司－綠色通道車輛 公司－收費(fèi)站拆帳情況表 公司－單車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算表 公司－流量對(duì)比表 公司－各類車流量收入比重對(duì)比圖 公司－各類車流量收入比重表 公司－實(shí)征率 公司－高速免費(fèi)車 公司－收費(fèi)車流量統(tǒng)計(jì) 公司－ETC收費(fèi)車與免費(fèi)車 公司－月流量分析 公司－ETC征費(fèi)情況 公司－月收入圖 公司－月收費(fèi)情況總表 公司-收費(fèi)車流量與收入統(tǒng)計(jì) 路勁-收入影響因素對(duì)比表 路勁-項(xiàng)目每月輸入及車流匯總表 路勁-各站每月收入及車流匯總表 路勁-歷年路費(fèi)收入圖 路勁-歷年次票車流量圖 路勁-日?qǐng)?bào) 省局-交通流量統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 省局-綠色通道和免費(fèi)車公司名稱，版本號(hào)

? 省局-其他收入分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)

? 三年同天對(duì)比-1月

? 三年同期對(duì)比-2月

? 三年同天對(duì)比-3月

? 三年同期對(duì)比-4月

? 三年同期對(duì)比-5月

? 三年同期對(duì)比-6月

? 三年同期對(duì)比-7月

? 三年同期對(duì)比-8月

? 三年同期對(duì)比-9月

? 三年同期對(duì)比-10月

? 三年同期對(duì)比-11月

? 三年同期對(duì)比-12月

? 周報(bào)-高速公路

? 周報(bào)-總表

? 周報(bào)-流量圖

? 周報(bào)-收入圖

? 周報(bào)-老路

? 月報(bào)-月收費(fèi)

? 月報(bào)-財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)金額拆帳

? 月報(bào)-月度收費(fèi)情況

公司名稱，版本號(hào) 4

第四篇：某上市公司人力資源信息化系統(tǒng)需求說明書

人力資源管理信息系統(tǒng)需求

目

錄

前言.................................................................................................................................................2 1 基本要求...................................................................................................................................2 2 功能模塊...................................................................................................................................3 2.1 人事管理........................................................................................................................3 2.2 組織管理........................................................................................................................3 2.3 職位管理........................................................................................................................3 2.4 招聘管理........................................................................................................................3 2.5 培訓(xùn)管理........................................................................................................................4 2.6 績效管理........................................................................................................................4 2.7 薪酬管理........................................................................................................................5 2.8 保險(xiǎn)管理........................................................................................................................5 2.9 檔案管理........................................................................................................................6 2.10 日常管理......................................................................................................................6 2.11 員工自助......................................................................................................................6 2.12 經(jīng)理自助......................................................................................................................6 2.13 考勤管理......................................................................................................................7 2.14 統(tǒng)計(jì)報(bào)表......................................................................................................................7

前言

人力資源信息化和企業(yè)發(fā)展階段、管理成熟度有密切關(guān)系，安徽未名要建成未名集團(tuán)的南方區(qū)域總部，信息化系統(tǒng)的建設(shè)勢(shì)必要具有前瞻性，建議按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則實(shí)施，人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)由系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、事務(wù)管理、控制管理、戰(zhàn)略管理、自助服務(wù)等六部分構(gòu)成。

1.系統(tǒng)管理主要為結(jié)構(gòu)構(gòu)建、用戶管理、審批流管理、預(yù)警管理等部分。2.基礎(chǔ)信息管理主要是組織機(jī)構(gòu)和人員信息數(shù)據(jù)庫及其管理。

3.事務(wù)管理主要是人力資源基本業(yè)務(wù)，如：人事事務(wù)管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、合同管理、薪資管理、福利保險(xiǎn)管理、考勤管理等。

4.控制管理主要是人事規(guī)章管理，如組織管理、績效管理、流程管理、制度管理等。5.戰(zhàn)略管理主要是人力資源的分析工具，如人力資源規(guī)劃、人力成本分析、職業(yè)生涯規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)分析、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)等。

6.自助服務(wù)主要為各級(jí)經(jīng)理、員工的在線信息瀏覽以及相關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。

第一階段可以先實(shí)施基礎(chǔ)和常用模塊，如組織管理、人員信息管理、考勤管理、勞動(dòng)合同管理、員工調(diào)配管理、員工入離職管理、綜合報(bào)表系統(tǒng)、經(jīng)理自助、福利管理等子系統(tǒng)。第二階段可實(shí)施以下模塊：招聘甄選管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪資管理、人力規(guī)劃、成本分析、員工自助、職稱資質(zhì)管理、審批流程管理等子系統(tǒng)。基本要求

1.1權(quán)限控制

系統(tǒng)應(yīng)具有完善的用戶和權(quán)限管理機(jī)制，一方面保證數(shù)據(jù)的安全性，另一方面使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的分層級(jí)、分部門和分角色的管理。1.2數(shù)據(jù)內(nèi)外接口

人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站無縫對(duì)接。人力資源各模塊之間也要具備良好的內(nèi)部接口，使各個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)充分共享，不需要重復(fù)錄入。1.3工作流平臺(tái)

人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程，通過工作流管理，實(shí)現(xiàn)、規(guī)范公司現(xiàn)有的工作流程，例如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在線審批各類申請(qǐng)等等。為了滿足工作流程的不斷變化，系統(tǒng)應(yīng)提供流程自定義工具，方便業(yè)務(wù)人員對(duì)流程的調(diào)整。1.4報(bào)表靈活生成

報(bào)表是人力資源的集中體現(xiàn)，系統(tǒng)應(yīng)在預(yù)制大量基礎(chǔ)報(bào)表的同時(shí)，提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)工具，根據(jù)需要臨時(shí)制作新的報(bào)表或?qū)σ延袌?bào)表進(jìn)行修改。1.5實(shí)現(xiàn)全員參與

公司人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅滿足HR部門的需要，還應(yīng)滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工

2的使用需求。1.6界面友好，操作簡便

針對(duì)人力資源管理人員、普通員工、管理層提供不同的界面。如：部門經(jīng)理通過一個(gè)界面模塊即可進(jìn)行人力資源規(guī)劃、組織人事、用工申請(qǐng)、部門培訓(xùn)申請(qǐng)等操作。2 功能模塊

2.1 人事管理

2.1.1可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義員工的人事檔案項(xiàng)目，根據(jù)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng)； 2.1.2可跟蹤記錄員工從進(jìn)入公司到離職的全過程歷史記錄，包括人事基本信息、薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)情況等；

2.1.3能自由定義相關(guān)提示信息，如員工生日提醒、轉(zhuǎn)正提醒、合同到期、培訓(xùn)、退休、返聘等的自動(dòng)提示；

2.1.4提供對(duì)在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況增加、修改人員類別，如勞務(wù)工、勞務(wù)派遣人員、待崗人員、病退人員等；提供對(duì)員工調(diào)配、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理；

2.1.5可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、體檢報(bào)告、考核材料、證書證件復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理；

2.1.6系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書； 2.1.7可靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同花名冊(cè)、臺(tái)帳。

2.1.8提供自動(dòng)郵件功能，實(shí)現(xiàn)郵件、短信群發(fā)，提高工作效率。2.2 組織管理 2.2.1組織結(jié)構(gòu)管理

可根據(jù)部門、職務(wù)、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構(gòu)圖，發(fā)生變動(dòng)時(shí)，同時(shí)相應(yīng)的員工可批量操作，也可單獨(dú)操作。2.2.2組織結(jié)構(gòu)圖查詢統(tǒng)計(jì)

可瀏覽指定時(shí)間段的組織結(jié)構(gòu)圖，可瀏覽組織結(jié)構(gòu)中的具體崗位，點(diǎn)擊具體崗位，可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等，可以查到崗位/職位基本信息，包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、設(shè)立時(shí)間，以及員工檔案全面信息，如培訓(xùn)記錄、任職崗位情況等； 2.3 職位管理 2.3.1機(jī)構(gòu)管理

2.3.1.1進(jìn)行崗位分析；

定義每個(gè)崗位的具體職位說明書，相關(guān)項(xiàng)目如崗位考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)鏈接績效考核、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤 2.3.2崗位變動(dòng)信息管理

指定崗位/職位，可查詢前任/現(xiàn)任/繼任人姓名；

32.3.3崗位編制情況

可分部門/職務(wù)/職能查詢從前/現(xiàn)在編制數(shù)等歷次崗位變動(dòng)情況與現(xiàn)有人數(shù)的對(duì)比情況。2.4 招聘管理 2.4.1合作機(jī)構(gòu)的管理

2.4.2招聘計(jì)劃：部門提交招聘申請(qǐng) 2.4.3簡歷管理

可以從前程無憂（51JOB）、智聯(lián)招聘、中國人才熱線（cjol.com）等網(wǎng)站下載并導(dǎo)入簡歷，并提供簡歷篩選和到部門的流轉(zhuǎn)； 2.4.4后備人才

能夠進(jìn)行后備人才的管理，建立人才信息庫； 2.4.5招聘評(píng)估

可以自定義各種統(tǒng)計(jì)功能，通過分析從各個(gè)角度進(jìn)行招聘結(jié)束后的招聘活動(dòng)效果評(píng)估，可自行設(shè)置評(píng)估周期； 2.4.6入職管理

錄用后主要信息轉(zhuǎn)入到員工檔案。2.4.7郵件、短信通知

能夠設(shè)定自動(dòng)發(fā)送郵件、手機(jī)短信通知面試，錄用與否，入職手續(xù)辦理等；

2.5 培訓(xùn)管理 2.5.1培訓(xùn)規(guī)劃及計(jì)劃

部門培訓(xùn)申報(bào)、個(gè)人培訓(xùn)申報(bào)、臨時(shí)培訓(xùn)申報(bào)、培訓(xùn)計(jì)劃匯總，能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)劃的審批和費(fèi)用管理； 2.5.2培訓(xùn)課程

培訓(xùn)課程可以分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，課程資料可以放在網(wǎng)上供全體員工學(xué)習(xí)； 2.5.3講師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理

對(duì)內(nèi)部講師和外部講師，以及合作機(jī)構(gòu)的管理，記錄講師信息、資歷、費(fèi)用、培訓(xùn)效果評(píng)估信息等。2.5.4培訓(xùn)實(shí)施

培訓(xùn)信息的公告 2.5.5培訓(xùn)評(píng)估

對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)講師、對(duì)學(xué)員在線評(píng)估。2.5.6培訓(xùn)檔案

能夠自動(dòng)生成培訓(xùn)檔案，并和員工信息關(guān)聯(lián)； 2.5.7查詢統(tǒng)計(jì)

可自定義生成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，查詢培訓(xùn)計(jì)劃以及相應(yīng)員工的培訓(xùn)檔案

42.5.8試卷管理

可以設(shè)定試卷，在網(wǎng)上進(jìn)行考試； 2.6 績效管理 2.6.1考核類型設(shè)置

可制定針對(duì)不同考評(píng)對(duì)象和不同考評(píng)周期的多個(gè)考核方案；包括MBO、BSC、KPI、360度等考核方式；可自定義被考評(píng)人、考評(píng)人及其權(quán)重；可定義考評(píng)指標(biāo)及其權(quán)重以及對(duì)同一考評(píng)對(duì)象的不同考評(píng)人的不同考評(píng)指標(biāo)項(xiàng)目和權(quán)重。2.6.2考核檔次設(shè)置

設(shè)置考核結(jié)果的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果分檔 2.6.3考核指標(biāo)設(shè)置

建立通用考核指標(biāo)庫，并設(shè)置部門和崗位的考核指標(biāo)體系 2.6.4考核表格制定

制定各種類型的考核表格

考核表的考核內(nèi)容支持由人力資源部、員工和部門經(jīng)理共同完成； 2.6.5考核評(píng)估

考核的流程可以自定義，可以設(shè)定本人→直接上級(jí)→間接上級(jí)→人力資源審核及存檔的審批流程，可以設(shè)定各節(jié)點(diǎn)的權(quán)重；評(píng)估流程可以靈活定義，同一節(jié)點(diǎn)可以同時(shí)多人評(píng)估； 2.6.6考核申訴

員工可通過平臺(tái)申請(qǐng)復(fù)議，復(fù)議的流程可自定義； 2.6.7過程管理

能夠支持工作計(jì)劃法或關(guān)鍵事件法，能夠設(shè)定讓員工和經(jīng)理在系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)劃和績效改進(jìn)建議的管理； 2.6.8考核結(jié)果

考核結(jié)果可以進(jìn)行正態(tài)分布；個(gè)人考核改進(jìn)建議可應(yīng)用到培訓(xùn)需求系統(tǒng)；考核結(jié)果可以應(yīng)用到工資系統(tǒng)。2.6.9查詢統(tǒng)計(jì)

查詢統(tǒng)計(jì)員工各種類型的考評(píng)成績，以及部門考核的考評(píng)成績。考核結(jié)果可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可對(duì)各考核指標(biāo)項(xiàng)、各考核指標(biāo)模塊進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)計(jì)； 2.7 薪酬管理 2.7.1薪酬設(shè)置與調(diào)整

薪資項(xiàng)目、薪資方案設(shè)置、調(diào)整。2.7.2薪酬計(jì)算與發(fā)放

2.7.2.1薪酬管理可與績效考核及考勤系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，并可自定義關(guān)聯(lián)條件及程度。2.7.2.2根據(jù)考核期的考核結(jié)果，可在工資中進(jìn)行批量處理；

52.7.2.3將工資表發(fā)送至人力資源部負(fù)責(zé)人處審核，并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字； 2.7.2.4將完成的工資表發(fā)送至財(cái)務(wù)部。

2.7.2.5將員工個(gè)人工資情況放入員工自助平臺(tái)。2.7.3統(tǒng)計(jì)分析查詢及報(bào)表生成

各單位部門、各崗位、各時(shí)期、各類薪酬福利項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)生成上報(bào)集團(tuán)、上報(bào)政府財(cái)稅部門、人社部門、統(tǒng)計(jì)部門等的報(bào)表 2.7.4福利設(shè)置與調(diào)整

數(shù)據(jù)項(xiàng)與福利項(xiàng)的設(shè)置，可與員工個(gè)人信息相關(guān)聯(lián)，具備每年1月1日根據(jù)設(shè)定條件對(duì)員工進(jìn)行上浮年功工資等自動(dòng)更新，以及個(gè)別員工福利的調(diào)整。2.7.5工資條打印

工資條打印格式自定義設(shè)置 2.7.6人事和薪酬數(shù)據(jù)同步

對(duì)于人事變動(dòng)，在進(jìn)行工資計(jì)算時(shí)能進(jìn)行信息同步。2.8 保險(xiǎn)管理（五險(xiǎn)一金、商業(yè)意外保險(xiǎn)）

2.8.1提供保險(xiǎn)核算功能，如保險(xiǎn)基數(shù)、繳費(fèi)比例、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算； 2.8.2提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、支付、賠付等個(gè)人帳戶的管理； 2.8.3提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊(cè)的創(chuàng)建、生成、打印； 2.8.4提供各種保險(xiǎn)的自定義功能。2.9 檔案管理

2.9.1完成檔案目錄管理，隨著檔案或材料的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，按類打印檔案目錄；

2.9.2支持檔案的借閱流程管理，對(duì)申請(qǐng)、審批、出庫、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行流程管理，對(duì)超過借閱天數(shù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；

2.9.3可打印檔案（材料）轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單，支持一張通知單多人同時(shí)轉(zhuǎn)出功能； 2.9.4可自動(dòng)按生成檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺(tái)帳；

2.9.5檔案號(hào)和檔案柜號(hào)可自動(dòng)生成，生成規(guī)則可自由定義； 2.10 日常管理

2.10.1可處理人員入離職、調(diào)配審批、管理人員任免、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)等人力資源部門常用的事務(wù)管理工作，滿足從選人、到審批、批準(zhǔn)（或撤批）等一系列的流程化管理； 2.10.2查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務(wù)通知單；

2.10.3根據(jù)用戶需求自行設(shè)計(jì)工作中常用的業(yè)務(wù)模板，并可進(jìn)行上、下級(jí)單位之間模板收發(fā)； 輸出各類名冊(cè)與表格。2.11 員工自助

2.11.1可以查詢到所有的個(gè)人信息（但是部分的信息可以屏蔽）：個(gè)人員工信息，培訓(xùn)，績效考核，薪資，考勤休假等；所有查詢信息項(xiàng)目可自定義；

6輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下： 姓名，性別，出生年月，籍貫，出生地，戶口所在地，婚否，身份證號(hào)碼，職稱，畢業(yè)院校及專業(yè)，畢業(yè)時(shí)間，學(xué)歷，政治面貌，入黨團(tuán)時(shí)間，現(xiàn)在住址，聯(lián)系電話，郵政編碼，原工作單位，參加工作時(shí)間，意外事件通知信息，家庭成員等等，2.11.2可以在網(wǎng)上查看自己可以休假的項(xiàng)目和時(shí)數(shù) 2.11.3查詢個(gè)人的培訓(xùn)信息，參與對(duì)課程、老師等的評(píng)估 2.11.4參與績效考核流程處理 2.11.5參加各種類型的問卷調(diào)查

2.11.6參與其它各種流程處理，能夠進(jìn)行流程審批，可以查詢審批狀態(tài)，并進(jìn)行催辦，催辦方式可以通過郵件和手機(jī)短信； 2.12 經(jīng)理自助（本部門范圍內(nèi)）

2.12.1每個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表可通過圖形化顯示（餅狀圖、柱狀圖等）； 2.12.2能夠在線提交招聘功能，可以在線錄入面試記錄； 2.12.3可以在線提交培訓(xùn)功能，并進(jìn)行審批； 2.12.4能夠在線審批權(quán)限范圍內(nèi)的申請(qǐng)；

2.12.5能夠查尋下屬員工可開放的檔案，包括參加過的培訓(xùn)、績效考核的成績、擔(dān)任過的職務(wù)和基本情況，查詢的信息項(xiàng)目可自定義； 2.13 考勤管理

2.13.1考勤項(xiàng)目：可以設(shè)定考勤項(xiàng)目和考勤周期； 2.13.2請(qǐng)假管理

日常請(qǐng)假（事假，病假，公休假等）的申請(qǐng)、審批流程管理，可通過員工自助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。2.13.3假期類別

可根據(jù)國家及公司政策設(shè)定假期類別和假期額度；并且能自動(dòng)計(jì)算累加個(gè)人各假期類別的剩余天數(shù)，并可向人力資源部及員工同時(shí)開放。2.13.4考勤數(shù)據(jù)

支持考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的登記、導(dǎo)入和數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)，考勤異常的提示。2.13.5排班管理

能自定義排班，支持手動(dòng)輸入排班。2.13.6考勤數(shù)據(jù)能自動(dòng)與工資模塊關(guān)聯(lián) 2.14 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.14.1靈活自定義報(bào)表

2.14.2對(duì)信息進(jìn)行任意條件及組合條件的查詢，并自動(dòng)生成報(bào)表

2.14.3可對(duì)在職員工數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多維的綜合分析，并生成分析圖表

2.14.4能將查詢分析結(jié)果進(jìn)行曲線圖或柱狀圖等圖形顯示和打印 2.14.5報(bào)表可以導(dǎo)出為Excel格式文件；

72.14.6報(bào)表可以設(shè)定自動(dòng)發(fā)送到企業(yè)決策層的郵件，避免高管進(jìn)行復(fù)雜的操作； 2.14.7主要統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表類型包括：

人員分布表及結(jié)構(gòu)表

部門、崗位流失率及離職原因的分析 各時(shí)期的組織結(jié)構(gòu)圖

考勤異常分析報(bào)表，請(qǐng)假原因分析報(bào)表 招聘/培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析 培訓(xùn)分類統(tǒng)計(jì) 部門考核結(jié)果圖表 員工考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)圖表 薪酬和福利累計(jì)情況 薪酬與福利匯總分析表以及圖表 社會(huì)保險(xiǎn), 住房公積金統(tǒng)計(jì)報(bào)表

月/年平均工資(部門，員工，整體，崗位上報(bào)人社局的各種報(bào)表)8

第五篇：辦公信息系統(tǒng)項(xiàng)目研發(fā)需求說明書

信息管理與辦公系統(tǒng)研發(fā)需求說明書

辦公信息系統(tǒng)項(xiàng)目

信息管理與辦公系統(tǒng)

研發(fā)需求說明書

二O一六年三月

信息管理與辦公系統(tǒng)研發(fā)需求說明書

信息管理與辦公系統(tǒng)研發(fā)需求說明書

1.3.1.易用性

對(duì)于信息辦公系統(tǒng)，要求工作人員可以通過鼠標(biāo)選擇、拖拉等操作就能夠完成大部分任務(wù)，系統(tǒng)使用不需要復(fù)雜的培訓(xùn)，即可使每個(gè)用戶方便、靈活地使用，做到真正的辦公自動(dòng)化。

1.3.2.穩(wěn)定性

保證系統(tǒng)的不間斷運(yùn)行和出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)并沒有數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象出現(xiàn)，避免因停電、操作失誤、機(jī)器硬件錯(cuò)誤等造成的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象。

1.3.3.安全保密性

貴單位信息辦公系統(tǒng)是涉及重要的信息，因此，安全保密性是對(duì)新信息系統(tǒng)的最起碼要求。

1.3.4.先進(jìn)性與發(fā)展性

對(duì)于系統(tǒng)，最好采用當(dāng)前最先進(jìn)的Internet/Intranet技術(shù)，也充分考慮系統(tǒng)的可伸縮性、可擴(kuò)展性和可繼承性，讓系統(tǒng)能夠隨所選擇的平臺(tái)不斷升級(jí)而得到進(jìn)一步的繼承和發(fā)展。

1.3.5.標(biāo)準(zhǔn)化和開放性

對(duì)于系統(tǒng)公文資料參考國家公文標(biāo)準(zhǔn)和用戶系統(tǒng)內(nèi)公文標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。開放性是指系統(tǒng)提供給本單位內(nèi)部其他系統(tǒng)和外部其他相關(guān)單位對(duì)信息辦公系統(tǒng)的訪問。當(dāng)然，這些訪問是有條件的，同時(shí)也有相當(dāng)?shù)陌踩蜋?quán)限設(shè)置。

信息管理與辦公系統(tǒng)研發(fā)需求說明書

‘用戶名’和登錄‘密碼’是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面（個(gè)人桌面）。

2.系統(tǒng)管理

組織機(jī)構(gòu)、人員、職位是基本信息組成部分，在各個(gè)機(jī)構(gòu)下設(shè)置相應(yīng)的職位，每個(gè)職位可以具有不同的操作權(quán)限，通過建立人員與相應(yīng)職位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員操作權(quán)限的統(tǒng)一管理。

3.公文流轉(zhuǎn)

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文擬制、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、公文查詢等。

4.收文登記

收文登記用于外部來文的簽收、登記處理，包括：新增公文、錄入、編輯公文信息。

綜合查詢系統(tǒng)

綜合查詢系統(tǒng)是整個(gè)信息管理與信息辦公系統(tǒng)中的核心系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以根據(jù)各種需求和查詢條件。

系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)

系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶角色管理等輔助功能。系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)庫管理員和用戶權(quán)限管理員兩種角色服務(wù)。

? 數(shù)據(jù)備份管理包括：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)恢復(fù)、備份歷史記錄查詢、歷史備份數(shù)據(jù)刪除等功能，其中數(shù)據(jù)備份包括對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)定期系統(tǒng)備份和人工不定期備份，同時(shí)包括對(duì)報(bào)表文件的備份處理等； ?

用戶角色管理：管理用戶信息，設(shè)定角色名稱，及權(quán)限等功能；

? 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置為系統(tǒng)配置服務(wù)，設(shè)置需要的參數(shù)，如數(shù)據(jù)保存年限，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份時(shí)間間隔以及地區(qū)代碼、報(bào)表分類基本信息維護(hù)等等。