第一篇:員工合理化建議制度
員工合理化建議制度
1.目的1.1.規(guī)范提案管理制度,增強員工的主人翁意識,進一步調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性。
1.2.有效挖掘資源潛力,增強企業(yè)競爭能力。
2.提案內(nèi)容:
2.1.對生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)、業(yè)務(wù)、設(shè)備、工藝等方面的合理化改善提案。
2.2.對企劃、行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。
2.3.對財務(wù)、物控、儲運、采購等方面的合理化改善提案。
2.4.其它有利于公司發(fā)展的提案。
3.提案及改善程序
3.1.提案改善委員會對提案進行分析,根據(jù)提案的價值與可行性確定處理方案。
3.1.1.有實施、改善價值、且具備相關(guān)條件的提案,由相關(guān)部門組織推廣性實施。
3.1.2.具備相關(guān)條件,改善價值有待驗證的提案,由相關(guān)部門組織試驗性實施,待驗證確認后予以推廣性實施。
3.1.3.對有實施、改善價值、但暫時不具備相關(guān)條件,或有一定參考價值的提案,先予以存檔備用,待條件成熟后組織實施。
3.2.由提案改善小組根據(jù)提案實施效果,按規(guī)定確定獎勵形式。
4.提案改善小組
4.1.組長:***
4.2.組員:*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
5.提案獎勵分類
5.1.鼓勵獎——通報表揚,獎勵現(xiàn)金20元。
5.2.三等獎——通報嘉獎,獎勵現(xiàn)金50元人民幣。
5.3.二等獎——發(fā)給榮譽證書,獎勵現(xiàn)金100元人民幣。
5.4.一等獎——發(fā)給榮譽證書,獎勵現(xiàn)金300元人民幣。
5.5.貢獻獎——特別嘉獎,發(fā)給榮譽證書,獎勵現(xiàn)金1000至3000萬元。
5.6.特別貢獻獎——授予榮譽稱號,發(fā)給榮譽證書,通令嘉獎,予以1萬元以上巨額獎金。
6.提案獎勵細則
6.1.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應(yīng)當予以鼓勵獎:
6.1.1.提出一般性問題提案,或反映一般性問題,有一定參考作用或價值的。
6.1.2.具一定的創(chuàng)造性,雖暫時未被采納,但有對今后工作有一定啟發(fā)性的提案。
6.1.3.以積極、負責的態(tài)度指出公司其它方面存在的問題或不足的。
6.1.4.其它應(yīng)適當予以鼓勵的提案。
6.2.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應(yīng)當予以三等獎:
6.2.1.合理化提案對工作有一定積極推動作用的。
6.2.2.以積極、負責的態(tài)度指出公司經(jīng)營管理其它方面存在被忽視的問題或不足的。
6.2.3.其它經(jīng)營管理方面具有較大參考與實用價值的提案。
6.3.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應(yīng)當予以二等獎:
6.3.1.企劃或行政人事管理方面的提案被采納后,取到良好效應(yīng)的。
6.3.2.生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、采購方面被采納后具有一定效果的提案。
6.3.3.以積極、負責的態(tài)度指出公司其它方面存在的問題或不足,具有較大改善空間的。
6.3.4.提出財務(wù)或物流管理提案,對完善財務(wù)或物流管理起到積極作用的。
6.3.5.制止不合理建設(shè)項目,為公司減少直接損失在1000元以上、3000元以下的提案。
6.3.6.其它為公司節(jié)約資金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
6.4.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應(yīng)當予以一等獎:
6.4.1.經(jīng)營管理方面的提案被采納后,對全面公司管理起到積極的推進與指導(dǎo)作用的。
6.4.2.生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)、等方面的提案被采納后,對保證生產(chǎn)安全或促進產(chǎn)品質(zhì)量提高等方面有明顯改善的。
6.4.3.提出的合理化提案被采納后,對降低生產(chǎn)或管理成本取得顯著效果的。
6.4.4.合理化提案可減少資源浪費,對提高工作效率或經(jīng)濟效益起到明顯作用的。
6.4.5.檢舉、揭發(fā)嚴重違紀行為,使公司避免、減少重大損失或不良影響的。
6.4.6.其它為公司節(jié)約資金3000元以上、10000元以下的合理化提案。
6.5.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應(yīng)當予以貢獻獎:
6.5.1.合理化提案被采納后,在生產(chǎn)中得到廣泛的應(yīng)用與推廣,并持續(xù)取得良好經(jīng)濟效益的。
6.5.2.合理化提案被采納后,對管理制度的完善起著極大指導(dǎo)意義的。
6.5.3.其它為企業(yè)帶來極大經(jīng)濟效益或管理效應(yīng),應(yīng)當授予效益獎的。
6.6.特別貢獻獎(予以巨額獎金并享受全方位優(yōu)厚待遇)
6.6.1.合理化提案實施后,對公司帶來巨大經(jīng)濟效益和社會效應(yīng)的。
6.6.2.合理化提案具有很高的發(fā)明、創(chuàng)造性,對企業(yè)發(fā)展起著巨大而深遠的指導(dǎo)意義。
7.獎勵的實施
7.1.對鼓勵獎的認定權(quán)限屬提案改善小組,獎金的發(fā)放的審批權(quán)限為行政財務(wù)部經(jīng)理。
7.2.對一、二、三等獎的認定權(quán)限屬提案改善小組,獎金的發(fā)放的審批權(quán)限為總經(jīng)理。
7.3.對貢獻獎的認定權(quán)限屬提案改善小組,獎金的發(fā)放的審批權(quán)限為總經(jīng)理。
7.4.對特別貢獻獎的認定權(quán)限屬公司股東大會,獎金的發(fā)放的審批權(quán)限為全體股東。
第二篇:合理化建議制度
合理化建議制度
為鼓勵廣大青年積極向企業(yè)獻計獻策,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
一、青年向企業(yè)獻計獻策,提合理化建議是貫徹全心全意依靠工人階級指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn);是挖掘青年的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟的重大措施;也是依靠青年辦好社會主義企業(yè)的有效途徑。
二、發(fā)動青年向企業(yè)獻計獻策,要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標,提高青年綜合素質(zhì),提高經(jīng)濟效益和社會效益等方面開展,在提高施工質(zhì)量,搞好文明安全施工,發(fā)揮管理效能,增產(chǎn)節(jié)約,增效節(jié)支,改進服務(wù)工作中,發(fā)掘青年的聰明才智。
三、青年向企業(yè)獻計獻策是長期的、經(jīng)常性的活動,各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,要將該活動作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要補充。
四、青年向企業(yè)獻計獻策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
五、發(fā)動青年向企業(yè)獻計獻策、提合理建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應(yīng)的機構(gòu)和制度進行管理。
第三篇:合理化建議制度
合理化建議制度
總則
第一章:總則
第一條:為充分利用集體智慧,集思廣益,鼓勵廣大員工積極向公司獻計獻策,促進公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條:員工向公司獻計獻策,提合理化建議是貫徹全心全意依靠工人階級指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn);是挖掘職工的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟的重大措施;也是依靠員工辦好企業(yè)的有效途徑。
第三條:發(fā)動員工向公司獻計獻策,要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營管理目標,提高員工綜合素質(zhì),提高經(jīng)濟效益和社會效益等方面開展,在提高管理水平,搞好文明安全生產(chǎn),發(fā)揮管理效能,增產(chǎn)節(jié)約,增效節(jié)支,發(fā)掘員工的聰明才智。
第四條:員工向公司獻計獻策是長期的、經(jīng)常性的活動,各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,要將該活動作為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要補充。
第五條:員工向公司獻計獻策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
第六條:發(fā)動群眾向公司獻計獻策、提合理建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應(yīng)的機構(gòu)和制度進行管理。1
組織領(lǐng)導(dǎo)
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條:為保證員工向公司獻計獻策活動的順利開展,公司成立成果評審領(lǐng)導(dǎo)小組。
各單位按照上述要求,加強領(lǐng)導(dǎo),相應(yīng)成立評審領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八條:評審領(lǐng)導(dǎo)小組是員工向公司獻計獻策活動的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其職責是:為活動提出課題;組織發(fā)動員工提出合理化建議;審批建議項目的方案和獎勵等級;負責領(lǐng)導(dǎo)項目的實施獎勵、上報等有關(guān)工作。
第九條:在評審小組的領(lǐng)導(dǎo)下,日常工作由工會與科技部門負責。組織、宣傳與發(fā)動工作由工會負責;具體審查工作由科技部門負責,對員工提出的合理化建議進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、上報。
第十條:采納、實施等過程由總經(jīng)理辦公室、計劃財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部做好建議人、實施部門、項目、件數(shù)、初審和創(chuàng)造價值等方面的記錄,同時填獎勵申報表,報主審領(lǐng)導(dǎo)小組進行鑒定、審核、歸檔。
第十一條:各級評審領(lǐng)導(dǎo)小組進行半年進行一次綜合評審,每進行一次表彰、獎勵。
合理化建議、技術(shù)改進的范圍
第三章 合理化建議、技術(shù)改進的范圍
第十二條:合理化建議,是指有關(guān)改進和完善公司施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措;技術(shù)改進是對機器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改進和革新。結(jié)合施工公司的特點,合理化建議和技術(shù)改進,劃分為以下幾個方面:
(1)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝、施工機具的改進;
(2)安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改進;
(3)節(jié)約材料(以三材為主辦、能源的措施和辦法;
(4)工程設(shè)計的改進、工程質(zhì)量的提高;
(5)科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用、引進技術(shù)、進口設(shè)備的消化吸收和革新。
(6)公司現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,經(jīng)營管理的建議;
(7)公司精神文明建設(shè)、公司文化建設(shè)和公司職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十三條:合理化建議和技術(shù)改進的內(nèi)容是相對于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過建議人的努力,促使其實現(xiàn)的,均屬于本范圍。
第十四條:施工組織設(shè)計、技術(shù)措施方案,經(jīng)過集體討論,上級批準,招待載過程,在條件不變的情況下,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,技術(shù)上合理,經(jīng)濟上有效益,建議人不是當事人(組
織設(shè)計編制人,參加組織設(shè)計討論審核和審批人員)的均屬于本范圍。
第十五條:工程設(shè)計改進的一般原則是:技術(shù)上必需合理、可行,經(jīng)濟上必需有效益,并能使公司受益的建議。設(shè)計改進內(nèi)容在技術(shù)上合理,但屬于降低建設(shè)標準的,應(yīng)取得設(shè)計單位、建設(shè)單位的同意,并以三方簽訂協(xié)議,辦理好結(jié)算手續(xù)的亦屬于本范圍。
第十六條:對于發(fā)現(xiàn)設(shè)計上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了工程較大的返工浪費,即使造介提高,亦應(yīng)屬于本范圍。
第十七條:節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和節(jié)約原材料、能源。
第十八條:科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用,是指引進國內(nèi)外技術(shù)首次在公司內(nèi)推廣應(yīng)用,對進口設(shè)備的消化吸收、加速國產(chǎn)化的必進和革新等,均屬于本范圍。
第十九條:對公司目前的管理工作、經(jīng)營工作,提出建設(shè)性意見,促進公司在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)公司采納,確屬在提高公司的經(jīng)濟效益和公司聲譽上有明顯效果的,均屬于本范圍。
第二十條:工程技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責雖有直接聯(lián)系,但對目前公司而言有創(chuàng)新內(nèi)容,采用后有明顯技術(shù)效益的,均屬于本范圍。
申報與評審程序
第四章:申報與評審程序
第二十一條:合理化建議和技術(shù)改進建議,均應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案,必要時應(yīng)附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)上級審批后才通用性生效執(zhí)行。
第二十二條:建議屬于小改小革項目的,且一次實施費用在2000元以下的,填合理建議和技術(shù)改進開有(一式三份)報基層評審小級審批后即取得實際成果后,再填寫合理化建議、技術(shù)改進成果計算表(一式三份)報公司評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計獎。
第二十三條:建議屬于重大項目的,或一次實施費用在2000元以上的,填合理化建議、技術(shù)改進表(一式三份)報基層評審小組審核后,再填寫合理化建議、技術(shù)改進成果計算表(一式三份)報公司評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計獎。
第二十四條:凡是有關(guān)工程設(shè)計改進的合理化建議,填合理化建議、技術(shù)改進表(一式三份),基層評審小組審核后,還必須填報設(shè)計變更的合理化建議、技術(shù)改進表(一式三份),報公司評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計獎。
第二十五條:公司現(xiàn)代管理和經(jīng)營管理建議,由各級填合理化建議、技術(shù)改進表(一式三份)報公司評審領(lǐng)導(dǎo)小組,請有關(guān)部門共同審批,被采納者,再填寫成果計算(一式三份),報公司評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計獎。
第二十六條:公司精神文明建設(shè)、公司文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
獎勵標準和辦法
第五章 獎勵標準和辦法
第二十七條:合理化建議和技術(shù)改進建議按程序上報,經(jīng)報準被采納實現(xiàn)后,依據(jù)實際節(jié)約價值或年增產(chǎn)節(jié)約價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。其獎獎勵金額按總公司有關(guān)標準執(zhí)行。
第四篇:員工合理化建議管理制度
合理化建議管理制度
1.0目 的為調(diào)動全體員工的積極性,鼓勵全體員工參與公司的管理,充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)新能力,匯聚集體智慧與經(jīng)驗,促進公司管理持續(xù)改善和效率提升,提高公司經(jīng)營效益。
2.0適用范圍
適用于公司全體員工。
3.0職 責
3.1總經(jīng)理
3.1.1批準《員工合理化建議管理制度》
3.1.2批準員工合理化建議方案
3.1.3批準員工合理化建議獎勵方案;
3.2部門經(jīng)理
3.2.1審核員工合理化建議方案;
3.2.2主持評審員工合理化建議實施效果;
3.2.3負責員工合理化建議方案的完善和推廣;
3.2.4審核員工合理化建議獎勵方案。
3.3行政部
3.3.1負責組織制定、修訂、解釋本管理制度;
3.3.2負責員工合理化建議的收集、提交、登記、歸檔;
3.3.3負責員工合理化建議方案實施的反饋、跟蹤。
3.4各部門負責人
3.4.1負責在本部門進行宣導(dǎo)、落實、執(zhí)行本制度;
3.4.2制定合理化建議實施方案并組織實施。
4.0合理化建議范圍
4.1受理范圍
4.1.1合理化建議主要歸納為業(yè)務(wù)市場開拓提升和公司經(jīng)營管理制度兩個大類
別。
4.1.2員工對公司的內(nèi)部管理制度制訂、業(yè)務(wù)開發(fā)、市場拓展、工作技巧提升、客戶關(guān)系維護及各項經(jīng)營決策等各方面提出的改進意見、建議、方案、設(shè)想、措施、辦法等都屬于合理化建議受理范圍。
4.1.3其他任何有利于本公司的改進事項。
4.2不予受理的范圍
4.2.1屬于職能職責范圍內(nèi)的,目前正在從事的本職工作;
4.2.2未署申報人姓名或提案只有建議、無具體改進措施與步驟的;
4.2.3侵犯專利及其它知識產(chǎn)權(quán)或與法律、法規(guī)有抵觸的;
4.2.4純粹的牢騷發(fā)泄、個人矛盾、或言語沖突;
4.2.5重復(fù)申報或已有其他員工提出改善建議后獲獎的項目和正在改進的項目;
4.2.6為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;
4.2.7針對個人及私生活的。
5.0實施流程
5.1合理化建議的申報
5.1.1合理化建議申報形式:合理化建議可以以個人名義提出,也可以小組名義
提出。
5.1.2申報人到行政部領(lǐng)取并填寫《合理化建議申報表》,將建議事項內(nèi)容詳細
填寫,申報人也可請他人協(xié)助填寫。每份表格僅填寫一項合理化建議,多項合理化建議分別提交。
5.1.3《合理化建議申報表》主要項目填寫說明;
5.1.3.1申報主題:簡要說明申報的中心內(nèi)容;
5.1.3.2現(xiàn)狀及問題描述:說明在建議未提出前,原有實際情形及存在問題;
5.1.3.3申報改善的內(nèi)容:說明建議改善的具體辦法、程序、實施方案等;
5.1.3.4預(yù)計可以達成的效益:說明該建議方案經(jīng)采用后,可能收獲的成效,包括提高效率、提升服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約成本、簡化作業(yè)、降低風險、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
5.1.4《合理化建議申報表》填寫后,可以直接將申報表交給行政部;
5.1.5行政部負責在《合理化建議登記表》上對各建議申報進行登記、匯總。
5.2合理化建議的評審
5.2.1各部門負責人收到員工合理化建議后,應(yīng)于3個工作日內(nèi)提出對建議的可
行性意見后交由部門經(jīng)理審核后,交總經(jīng)理審批,行政部于收到建議后的3個工作日內(nèi)公布審批結(jié)果。
5.2.2行政部直接收到的員工合理化建議,應(yīng)于3個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審核
后交總經(jīng)理審批,并于上報審批3個工作日后公布審批結(jié)果。
5.3合理化建議的采納與實施
5.3.1對于各類合理化建議,由行政部按總經(jīng)理審批意見反饋到相關(guān)部門,相關(guān)
部門應(yīng)在收到合理化建議后3個工作日內(nèi)就如何實施合理化建議提出實施方案并回復(fù)行政部。
5.3.2對于可立即實施改善的合理化建議以及能直接應(yīng)用于工作效能提升的合理化建議,執(zhí)行部門應(yīng)當在最遲在一個月內(nèi)安排實施,行政部予以配合、督促、跟蹤,對不按要求執(zhí)行的提出稽核處罰。
5.4合理化建議方案的完善和推廣
5.4.1部門經(jīng)理/副總經(jīng)理負責組織相關(guān)部門對實施后具有成效的合理化建議方
案進行修訂、完善并標準化。
5.4.2綜合管理部負責對已經(jīng)過完善并標準化的員工合理化建議進行推廣實
施、對推廣實施的情況進行跟進,對不按要求執(zhí)行的提出稽核處罰。
5.5獎勵
5.5.1所有員工合理化建議均應(yīng)受到公司的感謝、鼓勵和表彰。
5.5.行政部在收到總經(jīng)理對合理化建議審批意見后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)向合理化
建議申報人回復(fù)感謝函。
5.5.3公司對員工合理化建議進行評獎
5.5.3.1成立評獎小組對合理化建議進行評獎,評獎小組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部、市場部、拓展部、財務(wù)部等相關(guān)部門組成。
5.5.3.2評獎小組必要時可向合理化建議申報人和執(zhí)行實施合理化建議的部門
詳細了解合理化建議實施成效情況,對合理化建議實施效果進行分析、討論、評估、獎勵;
5.5.3.3評獎后報請總經(jīng)理批準,由部門經(jīng)理進行對合理化建議申報人發(fā)放“合理化建議成效獎”。
5.5.4獎勵金額(詳見5.2.3)
5.5.4.1總經(jīng)理認為有必要可以調(diào)整以上獎勵金額,具體獎勵情況由公司另行公告。
5.5.2對于提出A1類和A2類合理化建議的員工,行政部將在企業(yè)內(nèi)部通報表揚、并記錄存檔,作為當年年終評優(yōu)、及年終獎評級的重要依據(jù)。
6.0相關(guān)表單:
6.1《合理化建議申報表》
第五篇:員工合理化建議管理辦法
員工合理化建議管理辦法
一、總則
為調(diào)動員工參與公司管理的積極性,鼓勵員工根據(jù)自身的實踐經(jīng)驗進行總結(jié)思考,發(fā)掘廣大員工的聰明才智,增強員工的企業(yè)價值觀和榮譽感,在公司內(nèi)部開展合理化建議活動。為了建立長效的激勵機制,以使公司的合理化建議活動健康、有序、持久地發(fā)展下去,成為公司在生產(chǎn)、管理、科技、后勤等領(lǐng)域持續(xù)改進的強大動力。為了鼓勵員工積極參與創(chuàng)建學習型企業(yè),推動公司的全面發(fā)展和建設(shè),規(guī)范員工合理化建議管理行為,制定本辦法。
二、范圍
1.適用范圍:公司全體員工。
2.管理范圍:合理化建議和技術(shù)改進的內(nèi)容是相對于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬于本范圍。管理人員在完成本職工作的前提下,善于總結(jié)本單位的成功經(jīng)驗,提出的合理化建議與本身職責雖有直接聯(lián)系,但在公司內(nèi)部值得全面推廣,富有創(chuàng)新性,采用后能帶來其它單位管理和技術(shù)水平的提升,也屬于本范圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。
3.以下范圍的建議不予受理:
(1)夸夸其談而無實質(zhì)內(nèi)容的(2)與事實或正在改善的內(nèi)容相同(3)已被采用或前已有的重復(fù)建議(4)在正常工作程序中被指令執(zhí)行的(5)針對個人及私生活的(6)對事務(wù)的懷疑和猜測而無依據(jù)的三、管理職責
1.人力資源部是合理化建議的管理部門,負責建議和意見的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋、總結(jié)、存檔等,并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵的組織工作。
2.公司設(shè)立“合理化建議審核評議委員會”(以下稱審委會),對合理化建議進行正確評估、合理授獎。其成員由公司副總經(jīng)理、各部門部長和車間主任組成,其工作職責如下:(1)提出和修訂公司合理化建議活動的方針和規(guī)劃;(2)對重大事項進行評議,決定是否采納;(3)對已采納的建議實施過程跟蹤,以防決策失誤,并及時予以調(diào)整;(4)對實施后的合理化建議理行效益評估;(5)制定獎勵政策,審核各項建議的獎勵。
3.各部門(車間)主管均負責動員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動,并做好各項建議的傳遞審報工作。
四、管理程序
(一).合理化建議的申報
1.所有合理化建議均采用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一的《合理化建議申報表》
2.員工提出合理化建議可直接交人力資源部,也可投放公司“意見箱“,也可交與部門主管后再轉(zhuǎn)交人力資源部。
3.各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式交人力資源部。
4.公司可以結(jié)合經(jīng)營管理的中心工作,公布一些重點攻關(guān)項目,通過各種形式征集措施、方案和合理化建議。
5.各部門(車間)可以采用各種形式,組織各種活動小組來參與活動。
(二)人力資源部受理與初審
1.人力資源部在接到書面建議書后,首先要進行初步審查把關(guān),對沒有實質(zhì)意義的意見和建議,給提出者一個書面的答復(fù);對有意義但內(nèi)容不完整或表達不清,要找提出者進一步完善。
2.收到的建議書內(nèi)容偏于批評,或不簽具真實姓名,或無改進內(nèi)容,不作為合理化建議進行處理,作為其它情形處理。
3.人力資源部收到建議書后,認為內(nèi)容完全,建議提案明顯合理,不存在實施風險,投入成本較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關(guān)資料,發(fā)至建議書內(nèi)容所屬部門的主管領(lǐng)導(dǎo),征求并填寫意見,然后報請副總審批后實施。
4.建議提案涉及內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時間長,或?qū)I(yè)性強很難識別,應(yīng)報公司審委會審定。
5.人力資源部每周對收到的建議書進行登記、編號、匯總,并在次周的部長例會上進行通報。
6.人力資源部要根據(jù)收到建議書的情況,組織和安排審委會召開會議評審。
(三)審委會評議
1.如果評議認為該提案的設(shè)計不科學,采納價值不大,或不具備實施條件,投入風險太大,則應(yīng)給予否決,但給提議人要進行答復(fù)。
2.如果建議的提案很好,從評議上總體上給予了肯定,只是某些方面不完善,需要做調(diào)整修改,可由建議人按審委會意見去完善,或直接由審委會組織討論定稿后去實施。
3.在對建議評議時認為構(gòu)思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調(diào)研,可由公司進行這項工作,待論證結(jié)果出來后再決定是否采納。
4.提案依其重要性分為四級:A級,重要的,多為創(chuàng)新性的;B級,較重要的,多為改良性的;C級,一般性的;D級,反映在個別問題點上的。由審委會評議定級
5.每項建議實施完畢后,實施部門寫出總結(jié)報告,并填寫“貢獻獎審核報批表”,審委會根據(jù)該建議產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效果評定獎勵等級,報總經(jīng)理審批后給予建議人獎勵。
(四)實施過程管理
1.經(jīng)審委會評議通過、總經(jīng)理批準實施的提案,各部門要認真組織實施,禁止不執(zhí)行或行事拖拉,否則公司對主要負責人嚴懲。
2.實施部門在接到批準的提案后,須與提議人進行溝通,共同商量實施的具體方法和步驟。
3.方案的實施要結(jié)合本部門的實際和資源狀況,要做出詳細,合理的安排,并應(yīng)列出實施進度表。
4.人力資源部必須對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,及時將信息反饋給審委會和總經(jīng)理。
5.建議在實施過程中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析,是工作中的問題,要加強管理的力度,若是建議本身缺陷,要及時停止,避免發(fā)生更大的損失。
6.合理化建議是進行創(chuàng)新的活動,萬一出現(xiàn)實施失敗,不應(yīng)對提議人進行處罰,而應(yīng)當從中總結(jié)經(jīng)驗,特別要從審議的管理工作中找出不足。
7.人力資源部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔工作。
五、獎勵辦法
獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵以獎金發(fā)放,分為鼓勵獎和貢獻獎;精神獎勵為定期進行通報表揚、年底評比授予光榮稱號和升職獎勵。
1.建議按審委會評定的級別在實施前進行獎勵,每項的獎勵金額為:
元。
3.凡一年內(nèi)提出建議5項(含不采用的,暫保留的和實施的建議,不含意見),發(fā)給獎金200元;一年內(nèi)采用建議3項的,發(fā)給獎金500元。
4.各部門(車間)員工建議每被采用10項,該部門(車間)主管獎勵500元。5貢獻獎:.合理化建議經(jīng)批準實施后,依據(jù)實際節(jié)約價值或年增產(chǎn)節(jié)約價值(扣
6.多次提出合理化建議,經(jīng)采納起到積極效果的,且具有相當管理能力的,給予升職獎勵。
7.有下列情形之一的,不得申請獎金:
(1)各級主管人員對其本身職責范圍內(nèi)所做的建議。
(2)為本職工作方法改進而提高工作效率的方案。
(3)為公司任職為研究工作,而提出與該工作有關(guān)的建議方案。
(4)由總經(jīng)理或部門主管指定對業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)或工作方法、程序等方面所做的改進方案。
(5)在其它方面已經(jīng)給予過獎勵,在合理化建議中不再進行獎勵。
六、附則
1.《合理化建議審批表》
2.《貢獻獎審核報批表》
3.本法作為《員工手冊》的補充條例
4.本辦法自2010年2月1日起實施
XXXXX綜合回收有限公司
合理化建議審批表
貢獻獎審核報批表
注:表格填寫不清可另附說明