第一篇:現金支票的處理手續
現金支票的處理手續
出票人開戶行接到收款人持現金支票支取現金時,應認真審查:
(1)支票是否是統一規定印制的憑證,支票是否真實,提示付款期限是否超過;
(2)支票填明的收款人名稱是否為該收款人,收款人是否在支票背面“收款人簽章”處簽章,其簽章是否與收款人名稱一致;
(3)出票人的簽章是否符合規定,并折角核對其簽章與預留銀行簽章是否相符,使用支付密碼的,其密碼是否正確;
(4)支票的大小寫金額是否一致;
(5)支票必須記載的事項是否齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱是否更改,其他記載事項的更改是否由原記載人簽章證明;
(6)出票人帳戶是否有足夠支付的款項;
(7)支取的現金是否符合國家現金管理的規定。
收款人為個人的,還應審查其身份證件,是否在支票背面“收款人簽章”處注明身份證件名稱、號碼及發證機關。審查無誤后,發給銅牌或對號單,交收款人憑以向出納取款。同時從出票人帳戶付出,將支票送出納憑以付款后作借方憑證。其分錄是:
(借)××科目出票人戶
(貸)現金
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第二篇:現金支票的處理流程
現金支票的處理流程
出票人開戶行接到收款人持現金支票支取現金時,認真審查流程如下:
1支票是否是本行出售的,支票是否真實,支票的出票日期是否超過付款期限(支票的有效期為十天).2 支票填寫的收款人名稱是否為該收款人,收款人是否在支票背面“收款人簽章”處簽章,其簽章是否與收款人一致:
3出票人的簽章是否符合規定,并交叉折角核對其簽章與銀行預留簽章是否相符。
4支票的大小寫金額是否一致。
5支票必須記載的事項是否齊全,出票金額,出票日期,收款人名稱是否更改。
6出票人賬戶是否有足夠支付的款項。7審核該賬戶的性質是否可以支現。
8支取金額如超過5萬元以上應出具本人身份證的的復印件,以做備案。
9審核無誤后,記賬員進入操作系統對針對該筆支票進行記賬 在操作系統里面輸入KJYW然后輸入操作員代碼及操作員用戶密碼
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記賬完畢后將支票傳遞給復核員,復核員復核完畢后將支票傳給出納員,由出納員根據客戶要求,結合庫存情況,合理調劑主、輔幣。
第三篇:現金支票管理辦法
北京XXX有限責任公司
現金 支票管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強北京XXX有限責任公司(下稱:“XXX”)現金、支票管理,規范現金、支票結算行為,保證公司現金、支票的安全和完整,根據中國人民銀行《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》,以及《中華人民共和國票據法》,結合本公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱支票指日常業務結算中使用的現金支票和轉帳支票,其中:現金支票一律為記名式,只能用于支取現金,不可用于轉賬;轉賬支票只能用于轉賬。
第三條 本辦法所稱現金包括日常業務收到但尚未存入銀行的現金以及備用金。
第四條 本辦法適用于XXX總部及所屬項目部或分公司,XXX所屬全資及控股子公司可參照本辦法,制定本單位的現金、支票管理辦法。
第二章 現金管理
第五條 XXX現金結算上限為1,000元(不含),且日常結算應盡量采取轉賬方式或使用商務理財卡,原則上不直接使用現金;超過現金限額的支出,應當通過銀行存款賬戶進行轉賬結算,確需全額支付現金的,當事人須填寫《借用備用金申請單》,并按照公司《財務收支管理規定》的審批程序辦理借款手續。
第六條 XXX現金支出由出納人員負責,現金開支僅限于以下范圍:
(一)職工工資、津貼,個人勞務報酬;
(二)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;(三)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;(四)向個人收購農副產品和其他物資的價款;(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(六)結算起點1,000元(含)以下的零星支出;(七)由公司總經理批準的其他現金支出。
第七條 現金支出審批流程須按照XXX《財務收支管理規定》執行。
第八條 嚴禁以未經批準或不符合財務要求的票據字條等充抵現金,嚴禁擅自挪用現金;現金支付可從庫存限額中支付,或者通過開戶銀行提款支付,禁止從現金收入中直接坐支;不得代私人保管現金。
第九條 出納人員從銀行提取現金,應當填寫《提取現金申請表》,并寫明用途和金額,由計劃財務部經理審核、財務總監批準后提取。
第十條 對每筆直接支取現金5,000元以上的業務,應提前兩個工作日通知計劃財務部,以便計劃財務部提前做好準備。第十一條 XXX現金收款由出納人員負責,收款要當面點清,收、交款人要在收據上簽字,領款人在憑證上簽字,責任清楚,保證安全。第十二條 公司的一切現金收支都必須具有合法的原始憑證,收支單據辦理完畢后,出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
第十三條 建立健全《現金日記賬》,現金收支業務必須根據審批無誤的收支憑單、按照業務發生順序逐筆序時登記;出納人員須在每日終了,結出現金日記賬的賬面余額,并與實際庫存現金相核對,做到日清月結、賬款相符;月度終了時,庫存現金余額、《現金日記賬》余額必須與現金總賬科目余額核對相符。
第三章 支票管理
第十四條 XXX領用支票起點為100元,低于結算起點的業務或交易使用商務理財卡或現金結算,領用支票的步驟為:
(一)支票申領人依照XXX《財務收支管理規定》要求填寫資金支出審批單,并按相關審批權限履行審批手續;
(二)出納人員按照審批金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途,對預留密碼的支票,出票同時填寫密碼,支票與支票存根的簽發信息應確保一致。若無法填寫準確金額的,必須在摘要欄注明限額的同時按限額封位,若超過限額封位,須重新辦理支票領用手續;(三)支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發生書寫錯誤,應及時加蓋“作廢”戳記,另行簽發正確支票。若簽發支票有誤被退回的,應與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查;
(四)出納人員在《支票領用簿》上詳細登記領用支票的時間、號碼、金額、領用部門和支付內容,由支票領用人在《支票領用簿》以及支票存根上簽字備查;
(五)所有支付的轉帳支票,被書轉讓一欄,必須加蓋“不得轉讓”的戳記;
(六)業務經辦人員領用支票后5個工作日內,須到計劃財務部辦理領用支票報銷手續,遇特殊情況不能及時報賬的,需向財務主管人員說明情況,由財務人員酌定,但最長不能超過20個工作日。
第十五條 嚴格公司支票結算制度:
(一)除支付招待餐費外,不得簽發空白或空頭支票;(二)不得簽發遠期或過期支票;
(三)不得將支票出租、出借或轉讓其他單位或個人使用;(四)不得將支票用作抵押;
(五)不得簽發印鑒不全、印鑒不符的支票;
(六)不得簽發與付款憑證實際內容、實際金額不符的支票; 第十六條 業務人員收取的支票應及時送交計劃財務部,對于收到的支票,出納人員應在收到當日在支票背面背書并蓋章后送存銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯和有關原始憑證編制收款憑證。
第十七條 收到客戶開具的銀行支票時,應認真審查以下事項:(一)認真鑒別支票的真偽;
(二)審查支票的內容,業務項目應與支票用途一致、大小寫金額應一致、數字無涂改、支票與發票相符;
(三)應注意支票的日期是否為遠期支票或過期支票;(四)審查背書的連續性;
(五)支票結算僅限于同城或指定票據交換地區內使用;(六)簽發支票應使用藍黑或碳素墨水填寫。上述內容若有不符或支票殘破,不能收取。
第十八條 收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號碼和簽發單位的印鑒,當面填齊結算金額及用途,留下客戶單位電話及經辦人姓名和身份證號碼;對預留密碼的支票,應由客戶將密碼填寫清楚。
第四章 現金、支票的保管
第十九條 現金的保管:
(一)現金收入以及超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行,當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;
(二)除工作時間需要的小量備用金可放在出納員的抽屜內,其余則應放入專用的保險柜內,不得隨意存放;
(三)限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。
(四)單位的庫存現金不得以個人名義存入銀行;
(五)庫存現金,包括紙幣和鑄幣,應實行分類保管,對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。
第二十條 支票的保管:
(一)支票由出納員或總經理指定專人保管;
(二)空白支票與銀行預留印鑒必須分別保管、分人保管;(三)支票和印鑒下班時必須存放到保險柜內,并保管好鑰匙;(四)支票的使用必須做到隨簽發、隨蓋章,不得事先將空白支票加蓋銀行預留印鑒和填寫支票預留密碼;
(五)加強支票、銀行預留印鑒的管理,財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章;
(六)出納人員應及時申購支票,對購入的支票要事先逐本登記編號。作廢支票存根須與作廢支票粘貼在一起,并在《支票登記簿》上登記。作廢支票須按年份存檔保管, 并按照會計檔案管理規定定期核銷。
(七)領取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,嚴防支票遺失或被盜而造成重大經濟損失,如丟失,將由個人承擔經濟責任;(八)支票經管人員一旦發現支票丟失或被盜,要立即向單位領導報告,同時積極查找,并迅速辦理掛失手續或向公安部門報案。
第五章 現金、支票盤點
第二十一條 公司須于每周五下午及每月終了對庫存現金進行對帳盤查,其他時間進行抽查,盤點須有出納人員、盤點人、監盤人同時在場,盤點庫存現金的步驟是:
(一)現金盤點前,由出納人員將現金集中存入保險柜,必要時可以加封,之后由出納人員按已辦妥現金收付手續的收付款憑證逐筆登賬,并根據《現金日記賬》結出現金余額;
(二)盤點人員對保險柜的現金實存數進行盤點,將盤點金額與《現金日記賬》余額進行核對,如有差異,須向財務負責人匯報,查明原因并做出處理;(三)由出納人員編制《庫存現金盤點表》,分幣種、面值、數量列示盤點金額,由出納人員,盤點人,監盤人簽字確認并存檔備查;
(四)在資產負債表日后盤點時,應調整至資產負債表日的金額。第二十二條 若有未提現支票、未作報銷的原始憑證等,應在《庫存現金盤點表》中注明或做出必要的調整。
第二十三條 公司須按月對支票的購領、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點,盤點須有出納人員、盤點人、監盤人同時在場。第二十四條 盤點人員根據上月盤點結果、購領登記、《支票領用簿》和《作廢支票登記簿》編制《支票盤點表》,將盤點結果與庫存數量進行核對,由出納人員,盤點人,監盤人簽字確認并存檔備查。如有差異,須向財務負責人匯報,查明原因并做出處理。
第二十五條 公司須加強與開戶銀行支票購領與使用情況的核對,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領與使用情況記錄與公司支票使用情況進行核對,確保一致。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法由XXX計劃財務部負責解釋和修訂。第二十七條 本辦法自發布之日起執行。
第四篇:現金支票介紹信
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五、付款方式:簽定本合同之日甲方需支付合同總金額的(%),即()元人民幣作本次合同的定金,余款待乙方交貨之日由甲方驗收無誤后付清全款。
六、結算方式:采用現金(),銀行轉帳()方式結算。甲、乙雙方以支票結算時,甲方在出據支票時必須寫明收款單位的全稱、用途、金額。
七、如需提供擔保、另立合同擔保書,作為本合同附件具備與本合同同等法律效力。
八、解決合同糾紛的方式:①協商解決; ②協商解決不成,由乙方所在地法院管轄。
九、甲方向乙方付款時,若付轉帳支票,必須寫明乙方企業名稱的全稱;若付現金,必須見乙方開具的蓋有乙方公章及財務專用章的手續完備的授權委托書。否則,引發一切后果,概由甲方承擔。此條款為不可撤銷之條款。
十、本合同一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字蓋章后生效。有效期自簽訂之日起到全部貨款結清之日為止。如有一方在有效期內終止合同,需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。
篇三:銀行-單位介紹信
單位介紹信
致:(銀行)
茲授權代表我公司在貴行辦理提取現金 元事宜,請予接洽!
(蓋單位章)授 權 人:
日期: 月
第五篇:銀行現金支票差旅費證明
證明
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喀什市戈壁桑田生態苗圃培育中心
二〇一四年三月十四日