第一篇:董事會(huì)提名委員會(huì)議事規(guī)則(區(qū)塊)大全
董事會(huì)提名委員會(huì)議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和完善廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公
司”)董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)管理層的組
成,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司
法》)、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意
見》和《上市公司治理準(zhǔn)則》、《廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司章程》(以下
簡(jiǎn)稱《公司章程》)及其他有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 董事會(huì)提名委員會(huì)是公司董事會(huì)內(nèi)設(shè)的專門委員會(huì),主要負(fù)責(zé)對(duì)
公司董事和高級(jí)管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議。
第二章 人員組成第三條 提名委員會(huì)成員由三名董事組成,其中獨(dú)立董事占多數(shù)。
第四條 提名委員會(huì)委員由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
第五條 提名委員會(huì)設(shè)主任委員(召集人)一名,由獨(dú)立董事?lián)危?fù)責(zé)
主持提名委員會(huì)工作。召集人由提名委員會(huì)全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生后,報(bào)請(qǐng)董
事會(huì)任免。
第六條 提名委員會(huì)任期與每一屆董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選
可以連任。在任職期間,如出現(xiàn)委員有不再適合擔(dān)任公司董事職務(wù)的情形或有委
員不再擔(dān)任公司董事職務(wù)時(shí),即自動(dòng)失去委員資格,并由委員會(huì)根據(jù)本規(guī)則第三
條至第五條 的規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第七條 提名委員會(huì)的主要職責(zé)和權(quán)限:
(一)制定董事、總經(jīng)理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會(huì)提出建議;
(二)廣泛搜尋合格的董事和總經(jīng)理人員的人選;
(三)對(duì)董事候選人和擬聘任總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員人選進(jìn)行審查并提
出建議;
第八條 提名委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。提名委員會(huì)應(yīng)將會(huì)議形成的決議、意見或建議編制成提案或報(bào)告形式,提交董事會(huì)審議決定。
第四章 決策程序
第十條 提名委員會(huì)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、上市規(guī)則和《公司章程》的規(guī)
定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,研究公司的董事、高級(jí)管理人員的當(dāng)選條件、選擇程
序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會(huì)通過,并遵照實(shí)施。第十一條 董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的選任程序:
(一)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)對(duì)董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提出建議;
(二)研究董事、總經(jīng)理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會(huì)提出建議;
(三)廣泛搜尋合格的董事和總經(jīng)理人員的人選;
(四)對(duì)董事候選人和總經(jīng)理人選進(jìn)行審查并提出建議;
(五)對(duì)須提請(qǐng)董事會(huì)聘任的其他高級(jí)管理人員進(jìn)行審查并提出建議;
第五章 議事規(guī)則
第十二條 提名委員會(huì)分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。
第十三條 提名委員會(huì)例會(huì)每年至少召開一次,由主任委員負(fù)責(zé)召集和主
持,主任委員因故不能履行職務(wù)時(shí),由主任委員指定的其他委員召集和主持;主
任委員也未指定人選的,由提名委員會(huì)的其他一名委員(獨(dú)立董事)召集和主持。
臨時(shí)會(huì)議由提名委員會(huì)委員提議召開。
第十四條 召集人應(yīng)當(dāng)于委員會(huì)會(huì)議召開三天前將會(huì)議召開的時(shí)間、地
點(diǎn)、議題及其背景資料以書面或其他方式通知全體委員。開臨時(shí)會(huì)議的,召集人
須至少提前一天將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議題及其背景資料以書面或其他方式
通知全體委員。
第十五條 提名委員會(huì)會(huì)議由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名
委員擁有一票表決權(quán)。提名委員會(huì)會(huì)議作出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通
過。出席提名委員會(huì)會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議決議上簽字確認(rèn)。第十六條 提名委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或投票表決。臨時(shí)會(huì)議可
以采取通訊表決的方式召開。
第十七條 提名委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理
人員列席會(huì)議。
第十八條 提名委員會(huì)在必要時(shí),可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意
見,費(fèi)用由公司支付。
第十九條 提名委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過的議案,必
須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、證券交易所規(guī)則、《公司章程》及本辦法的規(guī)定。
第二十條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議
記錄上簽名。提名委員會(huì)會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。第二十一條 提名委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公
司董事會(huì)。
第二十二條 出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù),不得擅自
披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和
《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則如與國(guó)家日后頒布的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)
章和經(jīng)修改后的《公司章程》的規(guī)定相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部
門規(guī)章和經(jīng)修改后的《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂。第二十四條 本規(guī)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂,自董事會(huì)審議通過之日起
實(shí)施。
廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司
二○一二年七月
第二篇:董事會(huì)議事規(guī)(香港)
董事會(huì)議事規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范******股份有限公司(下稱“公司”)董事會(huì)
及其成員的行為,保證公司決策行為的民主化、科學(xué)化,充分維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(下稱“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》(下稱“《證券法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》(下稱“《治理準(zhǔn)則》”)、《香港聯(lián)合交易所有限公司上市規(guī)則》(下稱“《香港上市規(guī)則》”)、《公司章程》及其他現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范性文件制定。
第三條 公司董事會(huì)及其成員除遵守第二條規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件外,亦應(yīng)遵守本規(guī)則的規(guī)定。
第四條 在本規(guī)則中,董事會(huì)指公司董事會(huì);董事指公司所有董事。第二章 董事
第五條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。公司董事包括獨(dú)立董事。
第六條 董事由股東大會(huì)選舉或更換,任期三年。董事任期屆滿,可連選連任。有關(guān)提名董事候選人的意圖以及候選人表明愿意接受提名的書面通知,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開前至少七日發(fā)給公司。股東大會(huì)在遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下,可以以普通決議的方式將任何任期未屆滿的董事罷免(但依據(jù)任何合同可提出的索償要求不受此影響)。
董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。董事任期屆滿未及時(shí)改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。
由董事會(huì)委任為董事以填補(bǔ)董事會(huì)某臨時(shí)空缺或增加董事會(huì)名額的任何人士,只任職至公司下屆股東大會(huì)為止,并于其時(shí)有資格重選連任。
董事可以兼任公司高級(jí)管理人員,但兼任公司高級(jí)管理人員職務(wù)的董事,總計(jì)不得超過公司董事總數(shù)的1/2。
第七條 董事可以在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。董事會(huì)將在兩日內(nèi)披露有關(guān)情況。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。
除前款所列情形外,董事會(huì)辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)時(shí)生效。
董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)的具體期限為離職后兩年,其對(duì)公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。
第八條 公司董事有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5 年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3 年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3 年;
(五)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)因觸犯刑法被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,尚未結(jié)案;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);
(八)非自然人;
(九)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿的;
(十)被有關(guān)主管機(jī)構(gòu)裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的規(guī)定,且涉及有欺詐或者不誠(chéng)實(shí)的行為,自該裁定之日起未合逾5 年。
違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司應(yīng)解除其職務(wù)。
第九條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù):
(一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);
(二)不得挪用公司資金;
(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ);
(四)不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;
(五)不得違反公司章程的規(guī)定或未經(jīng)股東大會(huì)同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
(六)未經(jīng)股東大會(huì)同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與本公司同類的業(yè)務(wù);
(七)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;
(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他忠實(shí)義務(wù)。董事違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有下列勤勉義務(wù):
(一)應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,以保證公司的商業(yè)行為符合國(guó)家法律、行政法規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超過營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;
(二)應(yīng)公平對(duì)待所有股東;
(三)及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況;
(四)應(yīng)當(dāng)對(duì)公司定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見。保證公司所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(五)應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事會(huì)提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使職權(quán);
(六)原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議,以合理的謹(jǐn)慎態(tài)度勤勉行事,并對(duì)所議事項(xiàng)發(fā)表明確意見;因故不能親自出席董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)審慎地選擇受托人;
(七)認(rèn)真閱讀公司各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告和公共傳媒有關(guān)公司的重大報(bào)道,及時(shí)了解并持續(xù)關(guān)注公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營(yíng)管理或者不知悉有關(guān)問題和情況為由推卸責(zé)任;
(八)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。第十一條 董事個(gè)人或者其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司已有的或者計(jì)劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí)(聘任合同除外),不論有關(guān)事項(xiàng)在一般情況下是否需要董事會(huì)批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會(huì)披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。
董事不得就任何董事會(huì)決議批準(zhǔn)其或其任何聯(lián)系人(按適用的不時(shí)生效的上市地證券上市規(guī)則的定義)擁有重大權(quán)益的合同、交易或安排或任何其他相關(guān)建議進(jìn)行投票,亦不得列入會(huì)議的法定人數(shù)。
有上述關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事在董事會(huì)會(huì)議召開時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避;其他知情董事在該關(guān)聯(lián)董事未主動(dòng)提出回避時(shí),亦有義務(wù)要求其回避。
董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會(huì)的無關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3 人的,應(yīng)將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議。關(guān)聯(lián)董事的定義和范圍根據(jù)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及證券交易所的相關(guān)規(guī)定確定。
除非有利害關(guān)系的公司董事按照本條前款的要求向董事會(huì)做了披露,并且董事會(huì)在不將其計(jì)入法定人數(shù)、亦未參加表決的會(huì)議上批準(zhǔn)了該事項(xiàng),公司有權(quán)撤消該合同、交易或者安排,但在對(duì)方是對(duì)有關(guān)董事違反其義務(wù)的行為不知情的善意當(dāng)事人的情形下除外。
第十二條 董事連續(xù)二次未親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。公司章程另有規(guī)定的除外。
第十三條 未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會(huì)的合法授權(quán),任何董事不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。
第十四條 公司董事負(fù)有維護(hù)公司資金安全的法定義務(wù)。公司董事協(xié)助、縱容控股股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)侵占公司資產(chǎn)時(shí),董事會(huì)視其情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人給以處分和對(duì)負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事提請(qǐng)股東大會(huì)予以罷免。第十五條 公司董事的未列于本規(guī)則的其他資格和義務(wù)請(qǐng)參見公司章程第九章。
第三章 獨(dú)立董事
第十六條 公司根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》(下稱“《指導(dǎo)意見》”)的要求實(shí)行獨(dú)立董事制度。
第十七條 獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。
第十八條 公司董事會(huì)成員中應(yīng)有三分之一以上獨(dú)立董事,其中至少有一名會(huì)計(jì)專業(yè)人士。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,尤其要關(guān)注社會(huì)公眾股股東的合法權(quán)益不受損害。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
第十九條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合《公司法》、《指導(dǎo)意見》、《公司章程》規(guī)定的任職條件。
第二十條 獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時(shí)間不得超過六年。
第二十一條 公司在發(fā)布召開關(guān)于選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)通知時(shí),應(yīng)當(dāng)將所有獨(dú)立董事候選人的有關(guān)材料(包括但不限于提名人聲明、候選人聲明、獨(dú)立董事履歷表)報(bào)送證券交易所。公司董事會(huì)對(duì)獨(dú)立董事候選人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送董事會(huì)的書面意見。
對(duì)于證券交易所提出異議的獨(dú)立董事候選人,公司應(yīng)當(dāng)立即修改選舉獨(dú)立董事的相關(guān)提案并公布,不得將其提交股東大會(huì)選舉為獨(dú)立董事,但可作為董事候選人選舉為董事。
在召開股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)獨(dú)立董事候選人是否被證券交易所提出異議的情況進(jìn)行說明。
第二十二條 獨(dú)立董事連續(xù) 3 次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。
除出現(xiàn)上述情況及《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。
第二十三條 獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法、本公司章程和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,公司還賦予獨(dú)立董事以下特別職權(quán):
(一)公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于 300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。
(二)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(三)向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì);
(四)提議召開董事會(huì);
(五)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)(須全體獨(dú)立董事同意);
(六)可以在股東大會(huì)召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨(dú)立董事行使上述職權(quán)除第五項(xiàng)外應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,上市公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。
公司董事會(huì)可以按照股東大會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名與薪酬、基本建設(shè)及技術(shù)改造、投資發(fā)展等專門委員會(huì)。專門委員會(huì)成員全部由董事組成,其中應(yīng)保證公司獨(dú)立董事在委員會(huì)成員中占有二分之一以上的比例。審計(jì)委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。
第二十四條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;
(三)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;
(四)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(五)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(六)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對(duì)意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。
如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見分歧無法達(dá)成一致時(shí),董事會(huì)應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見分別披露。
第二十五條 獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。
第二十六條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會(huì)提交述職報(bào)告,對(duì)其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說明。
第四章 董事會(huì)
第二十七條 公司設(shè)董事會(huì),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
第二十八條 董事會(huì)由七名董事組成,其中獨(dú)立董事四名。公司董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人。董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
第二十九條 董事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)?shù)仁马?xiàng),公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所另有規(guī)定的除外;
(九)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所所規(guī)定由董事會(huì)決定的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);
(十)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十一)聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官、董事會(huì)秘書;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級(jí)總裁、副總裁、首席財(cái)務(wù)官等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(十二)制訂公司的基本管理制度;
(十三)制訂公司章程的修改方案;
(十四)管理公司信息披露事項(xiàng);
(十五)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,公司章程另有規(guī)定的除外;
(十六)決定專門委員會(huì)的設(shè)置及任免其有關(guān)人員;
(十七)聽取公司首席執(zhí)行官的工作匯報(bào)并檢查首席執(zhí)行官的工作;(十八)決定公司章程沒有規(guī)定應(yīng)由股東大會(huì)決定的其他重大事務(wù)和行政事項(xiàng);
(十九)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。董事會(huì)作出前款決定事項(xiàng),除
(六)、(七)、(十三)項(xiàng)和法律、行政法規(guī)及公司章程另有規(guī)定的必須由三分之二以上董事會(huì)表決同意外,其余可以由半數(shù)以上的董事表決同意。超過股東大會(huì)授權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提交股東大會(huì)審議。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告出具的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見向股東大會(huì)作出說明。
第三十條 董事會(huì)發(fā)現(xiàn)股東或?qū)嶋H控制人有侵占公司資產(chǎn)行為時(shí)應(yīng)啟動(dòng)對(duì)股東或?qū)嶋H控制人所持公司股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制。
第三十一條 董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
(二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
(三)董事會(huì)閉會(huì)期間,董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)決定不超過公司上一會(huì)計(jì)末凈資產(chǎn)百分之五的投資事宜,及決定不超過公司上一會(huì)計(jì)末凈資產(chǎn)百分之五的資產(chǎn)處置方案。
(四)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(五)行使法定代表人的職權(quán);
(六)提名首席執(zhí)行官人選,交董事會(huì)會(huì)議討論表決;
(七)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
(八)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第三十二條 董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)指定董事代董事長(zhǎng)履行職務(wù);指定董事不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。
第三十三條 董事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,于會(huì)議召開十日以前書面通知全體董事和監(jiān)事。有緊急事項(xiàng)時(shí),經(jīng)三分之一以上董事或公司首席執(zhí)行官提議,可召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。
第三十四條 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后10 日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。
第三十五條 董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式為:以書面通知(包括專人送達(dá)、傳真)。通知時(shí)限為:會(huì)議召開五日以前通知全體董事。
如董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)指定一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)不能履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第三十六條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);
(二)會(huì)議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
第三十七條下列人員可以列席董事會(huì)會(huì)議:
(一)公司的高級(jí)管理人員,非董事的高級(jí)管理人員在董事會(huì)上無表決權(quán);
(二)公司的監(jiān)事會(huì)成員。第五章 議案的提交及審議 第三十八條 議案的提出
有權(quán)向董事會(huì)提出議案的機(jī)構(gòu)和人員包括:
(一)公司首席執(zhí)行官應(yīng)向董事會(huì)提交涉及下述內(nèi)容的議案:
1、公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
3、公司利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損方案;
4、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
5、公司章程的修改事項(xiàng);
6、公司首席執(zhí)行官的及季度工作報(bào)告;
7、公司基本管理制度的議案;
8、董事會(huì)要求其作出的其他議案。
(二)董事會(huì)秘書應(yīng)向董事會(huì)提交涉及下述內(nèi)容的議案:
1、公司有關(guān)信息披露的事項(xiàng)的議案;
2、聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級(jí)總裁、副總裁、首席財(cái)務(wù)官等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)的獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
3、有關(guān)確定董事會(huì)運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險(xiǎn)投資的權(quán)限;
4、其他應(yīng)由董事會(huì)秘書提交的其他有關(guān)議案。
(三)董事長(zhǎng)提交董事會(huì)討論的議案。
(四)三名董事聯(lián)名向董事會(huì)提交供董事會(huì)討論的議案。
(五)半數(shù)以上獨(dú)立董事聯(lián)名向董事會(huì)提交供董事會(huì)討論的議案。第三十九條 有關(guān)議案的提出人須在提交有關(guān)議案時(shí)同時(shí)對(duì)該議案的相關(guān)內(nèi)容作出說明。
第四十條 董事會(huì)在向有關(guān)董事發(fā)出會(huì)議通知時(shí),須將會(huì)議相關(guān)議案及說明與會(huì)議通知一道告知與會(huì)及列席會(huì)議的各董事及會(huì)議參加人。
第四十一條 董事會(huì)會(huì)議在召開前,董事會(huì)秘書應(yīng)協(xié)助董事長(zhǎng)就將提交會(huì)議審議的議題或草案請(qǐng)求公司各專門職能部門召開有關(guān)的預(yù)備會(huì)議。對(duì)提交董事會(huì)討論議題再次進(jìn)行討論并對(duì)議案進(jìn)行調(diào)整。
第六章 會(huì)議的召開
第四十二條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事(包括按公司章程規(guī)定,書面委托其他董事代為出席董事會(huì)議的董事)出席方可舉行。
董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過,根據(jù)公司章程的規(guī)定和其他法律、行政法規(guī)規(guī)定必須由三分之二以上董事表決通過的事項(xiàng)除外。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。當(dāng)反對(duì)票和贊成票相對(duì)等時(shí),董事長(zhǎng)有權(quán)多投一票。
第四十三條 董事會(huì)決議表決方式為:舉手表決或投票表決。每名董事有一票表決權(quán)。
董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)董事簽字。
第四十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。
委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第四十五條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說明性記載。董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案保存,保存期限不少于十年。第四十六條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)董事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
第四十七條 董事會(huì)決議公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議通知發(fā)出的時(shí)間和方式;
(二)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程的說明;
(三)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)、姓名、缺席理由和受托董事姓名;
(四)每項(xiàng)提案獲得的同意、反對(duì)和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對(duì)或者棄權(quán)的理由;
(五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說明應(yīng)當(dāng)回避表決的董事姓名、理由和回避情況;
(六)需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可或者獨(dú)立發(fā)表意見的,說明事前認(rèn)可情況或者所發(fā)表的意見;
(七)審議事項(xiàng)的具體內(nèi)容和會(huì)議形成的決議。
第四十八條 董事會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和董事會(huì)決議的內(nèi)容均應(yīng)符合法律、法規(guī)、公司章程和本規(guī)則的規(guī)定。否則,所形成的決議無效。
第七章 董事會(huì)秘書
第四十九條 董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書一名。董事會(huì)秘書是公司高級(jí)管理人員,對(duì)董事會(huì)和公司負(fù)責(zé)。
董事會(huì)秘書應(yīng)遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的有關(guān)規(guī)定。第五十條 公司董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)是具有必備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人,由董事會(huì)委托。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書:
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;
(二)最近三年受到過中國(guó)證監(jiān)會(huì)的行政處罰;
(三)最近三年受到過證券交易所公開譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng);
(四)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(五)證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。第五十一條 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):
(一)保存公司有完整的組織文件和記錄;
(二)確保公司依法準(zhǔn)備和遞交有權(quán)機(jī)構(gòu)所要求的報(bào)告和文件;
(三)保證公司的股東名冊(cè)妥善設(shè)立,保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的 人及時(shí)得有關(guān)記錄和文件;
(四)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
(五)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(六)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(七)按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;
(八)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(九)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;
(十)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(十一)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定或者《公司章程》時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;
(十二)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第五十二條 公司董事或者其他高級(jí)管理人員可以兼任公司董事會(huì)秘書。公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會(huì)秘書。
第五十三條 董事兼任董事會(huì)秘書的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份做出。
第八章 附 則
第五十四條 本規(guī)則由董事會(huì)制定,經(jīng)股東大會(huì)決議通過,自通過之日起執(zhí)行。本規(guī)則的解釋權(quán)屬董事會(huì)。
第五十五條 本規(guī)則未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí),執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。
******股份有限公司 二〇一一年 月__
第三篇:董事會(huì)提名委員會(huì)議事規(guī)則(香港)
董事會(huì)提名委員會(huì)議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 為健全和規(guī)范****股份有限公司(下稱“公司”)董事會(huì)提名審查委員會(huì)的議事和決策程序,提高提名委員會(huì)的工作效率和科學(xué)決策的水平,保證提名委員會(huì)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》(下稱“《聯(lián)交所上市規(guī)則》”)和《****股份有限公司章程》(下稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
第二條 董事會(huì)提名委員會(huì)是按照《公司章程》設(shè)立的董事會(huì)專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對(duì)公司非由職工代表?yè)?dān)任的董事、公司高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)、程序和人選進(jìn)行研究并提出建議。
第三條 本規(guī)則所稱高級(jí)管理人員包括董事會(huì)聘任的執(zhí)行委員會(huì)委員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合規(guī)總監(jiān)、董事會(huì)秘書以及監(jiān)管機(jī)關(guān)認(rèn)定的或經(jīng)董事會(huì)決議確認(rèn)為擔(dān)任重要職務(wù)的其他人員。
第四條 提名委員會(huì)每召開一次定期會(huì)議,在一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后的4個(gè)月內(nèi)召開。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、上市地上市規(guī)則、《公司章程》和本議事規(guī)則的有關(guān)規(guī)定,也可召開提名委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第二章 提名委員會(huì)的組成
第五條 提名委員會(huì)由不少于三名董事組成,其中獨(dú)立非執(zhí)行董事人數(shù)應(yīng)超過二分之一。
第六條 提名委員會(huì)的組成成員由董事會(huì)決定。
第七條 提名委員會(huì)主席由獨(dú)立非執(zhí)行董事?lián)危商崦瘑T會(huì)全體成員三分之二以上選舉產(chǎn)生。
第八條 提名委員會(huì)任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù)或應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立非執(zhí)行董事身份的委員不再具備法律、法規(guī)和規(guī)范性文件、上市地上市規(guī)則或《公司章程》所規(guī)定的獨(dú)立性,自動(dòng)失去委員資格,并由董事會(huì)根據(jù)上述第五條至第七條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第三章 提名委員會(huì)職責(zé) 第九條 根據(jù)上市地上市規(guī)則及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,提名委員會(huì)主要具有下列職責(zé):
(一)定期檢討董事會(huì)的架構(gòu)、人數(shù)及組成(包括技能、知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)方面),并就任何擬作出的變動(dòng)向董事會(huì)提出建議;
(二)研究董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并向董事會(huì)提出建議;
(三)廣泛搜尋合格的董事和高級(jí)管理人員,對(duì)其人選進(jìn)行審查并提出建議,挑選并提名有關(guān)人士出任董事或就此向董事會(huì)提供意見;
(四)評(píng)核獨(dú)立非執(zhí)行董事的獨(dú)立性;
(五)就董事委任或重新委任以及董事(尤其是董事長(zhǎng)及總經(jīng)理)繼任計(jì)劃的有關(guān)事宜向董事會(huì)提出建議;
(六)就委員會(huì)作出的決定或建議向董事會(huì)匯報(bào),除非受到法律或監(jiān)管限制所限而不能作此匯報(bào);及
(七)董事會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十條 提名委員會(huì)應(yīng)獲供給充足資源以履行其職責(zé)。
第十一條 提名委員會(huì)確定了有關(guān)候選人選后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)董事會(huì)和股東大會(huì)表決。提名委員會(huì)在對(duì)擔(dān)任提名委員會(huì)成員的現(xiàn)任董事個(gè)人進(jìn)行資格審查時(shí),該名董事應(yīng)回避。
第四章 提名委員會(huì)主席職責(zé)
第十二條 提名委員會(huì)主席主要具有下列職責(zé):
(一)召集提名委員會(huì)定期會(huì)議;
(二)在將要發(fā)生董事變動(dòng)、管理層變動(dòng)時(shí),主動(dòng)召集提名委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(三)在有權(quán)推薦、提名董事、公司高級(jí)管理人員的股東、董事長(zhǎng)等的要求下,召集提名委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(四)督促、檢查提名委員會(huì)決議的執(zhí)行;
(五)董事會(huì)和提名委員會(huì)授予的其他職責(zé)。第五章 提名委員會(huì)會(huì)議的召集及通知程序
第十三條 提名委員會(huì)召開會(huì)議,原則上應(yīng)于會(huì)議召開五日前書面通知提名委員會(huì)各位成員;特殊情況下,在三分之二以上提名委員會(huì)成員無異議的情況下,也可少于五日,也可采用其他通知方式。第十四條 提名委員會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);
(二)會(huì)議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
會(huì)議議題和會(huì)議通知由提名委員會(huì)主席擬訂,并通過公司董事會(huì)工作人員送達(dá)提名委員會(huì)全體成員。
第六章 提名委員會(huì)議事和表決程序
第十五條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由三分之二以上成員出席方可舉行,每一名成員享有一票表決權(quán),作出決議時(shí),必須經(jīng)提名委員會(huì)全體成員的三分之二以上通過方為有效。在任何票數(shù)相等的情況下,提名委員會(huì)主席有一個(gè)額外的或決定性的表決權(quán)。
第十六條 提名委員會(huì)會(huì)議須由成員親自出席,不得代理。
第十七條 提名委員會(huì)會(huì)議由提名委員會(huì)主席主持。提名委員會(huì)主席因故不能主持會(huì)議時(shí),由提名委員會(huì)中另一名獨(dú)立非執(zhí)行董事主持,如果存在兩名以上獨(dú)立非執(zhí)行董事時(shí),由半數(shù)以上委員共同推舉一名獨(dú)立非執(zhí)行董事主持。
第十八條 根據(jù)會(huì)議議程和需要,提名委員會(huì)可以召集與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員到會(huì)介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見,有關(guān)人員不得無故缺席。列席會(huì)議人員不介入議事,不得影響會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議表決和決議。
第十九條 提名委員會(huì)會(huì)議原則上不審議未在會(huì)議通知上列明的議題或事項(xiàng)。特殊情況下需增加新的議題或事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)由三分之二以上成員同意方可對(duì)臨時(shí)增加的會(huì)議議題或事項(xiàng)進(jìn)行審議和作出決議。
第七章 提名委員會(huì)會(huì)議決議和會(huì)議記錄
第二十條 提名委員會(huì)會(huì)議的表決方式均為舉手表決,表決后應(yīng)形成會(huì)議決議并制作會(huì)議記錄,各出席會(huì)議的提名委員會(huì)成員應(yīng)在決議和會(huì)議記錄上簽字。
決議的書面文件和會(huì)議記錄應(yīng)提供給委員會(huì)全體成員以作記錄,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書保存,在公司存續(xù)期間,保存期不得少于十五年。
第二十一條 提名委員會(huì)會(huì)議決議包括如下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)會(huì)議應(yīng)到委員人數(shù)、實(shí)到委員人數(shù);
(三)說明會(huì)議的有關(guān)程序及會(huì)議決議的合法有效性;
(四)說明經(jīng)會(huì)議審議并經(jīng)表決的議案的內(nèi)容和表決結(jié)果;
(五)其他應(yīng)當(dāng)在決議中說明和記載的事項(xiàng)。
第二十二條 提名委員會(huì)會(huì)議決議形成后,應(yīng)及時(shí)將決議結(jié)果通知與所審議的事項(xiàng)有關(guān)的各方。
第二十三條 提名委員會(huì)會(huì)議決議形成后,如該議案需提交董事會(huì)討論,提名委員會(huì)應(yīng)及時(shí)將該議案提交董事會(huì)。
第八章 附則
第二十四條 除非有特別說明,本規(guī)則所使用的術(shù)語(yǔ)與《公司章程》中該等術(shù)語(yǔ)得含義相同。
第二十五條 本規(guī)則未盡事宜或與本規(guī)則生效后頒布、修改的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、上市地上市規(guī)則或《公司章程》的規(guī)定相沖突的,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、上市地上市規(guī)則或《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本規(guī)則依據(jù)實(shí)際情況變化需要重新修訂時(shí),由提名委員會(huì)提出修改意見稿,提交董事會(huì)審定。
第二十七條 本規(guī)則及其修訂自公司董事會(huì)決議通過之日起生效。第二十八條 本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:董事會(huì)議事制度
董事會(huì)議事制度
第一條 董事會(huì)由董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)不在時(shí)由董事長(zhǎng)授權(quán),指定董事長(zhǎng)助理或一名董事主持;
第二條 董事會(huì)會(huì)議分為季度會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、專門委員會(huì)會(huì)議和會(huì)議。
第三條 季度會(huì)議每季召開一次,一般應(yīng)在公司經(jīng)營(yíng)班子季度最后一個(gè)月辦公會(huì)之后五日內(nèi)進(jìn)行。會(huì)議內(nèi)容是:
一、聽取、審議、分析、評(píng)估經(jīng)營(yíng)班子對(duì)公司本季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況的匯報(bào);
二、聽取、審議、分析、評(píng)估經(jīng)營(yíng)班子對(duì)公司本季度管理工作計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)展情況的匯報(bào)
三、聽取高管人員的季度工作匯報(bào)并評(píng)議其工作;
四、其他需由董事會(huì)研討決策的事項(xiàng)的研討和決策;
五、監(jiān)事會(huì)成員和相關(guān)人員列席會(huì)議。
第四條 臨時(shí)會(huì)議:依據(jù)工作需要由董事長(zhǎng)臨時(shí)召集并主持。會(huì)議內(nèi)容是:
一、審議本制度第四章,第十二條確定的,需要董事會(huì)決策的人事管理事項(xiàng);
二、審議本制度第四章,第十三條確定的,需要董事會(huì)決策的發(fā)展戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng);
三、審議本制度第四章,第十四條確定的,需要董事會(huì)決策的非常事項(xiàng)。
四、監(jiān)事會(huì)成員和相關(guān)人員列席會(huì)議。
第五條 專門委員會(huì)會(huì)議:依據(jù)需要經(jīng)董事長(zhǎng)同意,由專門委員會(huì)負(fù)責(zé)人隨時(shí)召集。會(huì)議內(nèi)容是:
一、提名和薪酬委員會(huì),審議本制度第四章確定的,需要向董事會(huì)提交的人事管理事項(xiàng)決策草案或建議;
二、戰(zhàn)略決策委員會(huì),審議本制度第四章確定的,需要向董事會(huì)提交的發(fā)展戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策草案或建議;
三、投資預(yù)算委員會(huì),審議本制度第四章確定的,需要向董事會(huì)提交的投資和預(yù)算方面的決策草案或建議;
四、審計(jì)監(jiān)察委員會(huì),由董事長(zhǎng)直接安排會(huì)議。
第六條 董事會(huì)會(huì)議:定為每年的元月中旬左右召開。會(huì)議內(nèi)容是:
一、審議并通過經(jīng)營(yíng)班子提交的公司上年財(cái)務(wù)決算報(bào)告;
二、審議并通過經(jīng)營(yíng)班子提交的公司本年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;
三、審議并通過經(jīng)營(yíng)班子提交的《公司上年經(jīng)營(yíng)管理工作總結(jié)》;
四、審議并通過經(jīng)營(yíng)班子提交的《公司本年經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃》;
五、審議提名和薪酬委員會(huì)提交的《關(guān)于對(duì)高管人員考核和進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的意見》;
六、研討其他董事會(huì)權(quán)限范圍的重大事項(xiàng)。
七、監(jiān)事會(huì)成員和必要人員列席會(huì)議。
第七條 會(huì)議準(zhǔn)備:為了提高董事會(huì)議的效率和質(zhì)量,董事會(huì)有關(guān)人員對(duì)季度會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、專門委員會(huì)會(huì)議、會(huì)議要認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備:
一、提前發(fā)布會(huì)議通知:會(huì)議召開具體時(shí)間,地點(diǎn),出席和列席人員,會(huì)議議程和內(nèi)容,要求與會(huì)人員準(zhǔn)備事項(xiàng)等。
二、提前做好提交會(huì)議決策的事項(xiàng)準(zhǔn)備:就需要提交董事會(huì)決策的事項(xiàng),各專門委員會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)提前召開專門委員會(huì)會(huì)議,提出明確書面意見;將需要討論的事項(xiàng)文件,提前置備,必要時(shí)每位董事一份;
三、秘書列席,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要等。
第八條 董事會(huì)對(duì)決策事項(xiàng)充分發(fā)揚(yáng)民主,在董事長(zhǎng)主持下,全體董事對(duì)決策事項(xiàng)集思廣益、協(xié)商研討、達(dá)成共識(shí)、進(jìn)行決策。
第九條 當(dāng)各位董事就決策事項(xiàng)不能達(dá)成一致時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)同意,可采用舉手表決或投票方式進(jìn)行表決,表決意見為 “同意”、“不同意”和“棄權(quán)”三種。表決事項(xiàng)需半數(shù)以上董事同意方可通過。
第十條 董事長(zhǎng)對(duì)表決事項(xiàng)有最終決策權(quán)。
第十一條 列席人員可參加會(huì)議討論,發(fā)表意見,但沒有表決權(quán)。第十二條 經(jīng)營(yíng)班子對(duì)應(yīng)提交董事會(huì)決策的事項(xiàng),未提交董事會(huì),擅自越權(quán)行事的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違規(guī)處理,由提名和薪酬委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)分別進(jìn)行調(diào)查,提出具體處理意見,提報(bào)董事會(huì)決策處理。
第六章 附 則
第十三條 本制度是規(guī)范現(xiàn)階段董事會(huì)組織和議事制度的依據(jù),隨著公司現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的工作進(jìn)展,本制度將適時(shí)作動(dòng)態(tài)調(diào)整。
第十四條 本制度自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起試行。
第五篇:董事會(huì)議事規(guī)定
北京艾肯聯(lián)合設(shè)計(jì)顧問有限公司
董事會(huì)議事規(guī)則
第一條 為規(guī)范北京艾肯聯(lián)合設(shè)計(jì)顧問有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)的議事程序,確保董事會(huì)統(tǒng)一、高效、科學(xué)地決策,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 公司董事會(huì)議事方式:主要采取定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議的形式進(jìn)行。
第三條
董事會(huì)定期會(huì)議一年召開二次,一般在公司中期財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告完成后召開。
第四條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議是董事會(huì)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定,就某些專題或重大事項(xiàng)進(jìn)行決策而召開的會(huì)議。經(jīng)執(zhí)行董事或三分之一以上董事提議,可以召開臨時(shí)董事會(huì)議。
第五條 董事會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由其指定其他董事召集和主持。
第六條 執(zhí)行董事設(shè)專職秘書1人,協(xié)助執(zhí)行董事處理董事會(huì)日常事務(wù)。
第七條
董事會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。公司監(jiān)事會(huì)成員、非董事經(jīng)營(yíng)班子成員和執(zhí)行董事秘書可列席會(huì)議,與所議議題相關(guān)的人員可由董事會(huì)通知列席會(huì)議。
第八條 董事會(huì)召開定期會(huì)議,應(yīng)在會(huì)議召開前十日,由董事會(huì)秘書將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題書面通知全體董事;會(huì)議有關(guān)的材料應(yīng)在會(huì)議召開前一周送達(dá)全體董事。
董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在會(huì)議召開前三日(遇特殊或緊急情況應(yīng)在會(huì)議召開前一日),由董事會(huì)秘書書面通知全體董事,并附會(huì)議相關(guān)資料。
第九條
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。董事因特殊情況不能出席董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)事先向董事會(huì)請(qǐng)假,可事先就董事會(huì)所議事項(xiàng)提出書面意見或書面表決意見,也可委托他人代為出席,但需出具董事本人簽署的“授權(quán)委托書”。“授權(quán)委托書”應(yīng)明確授權(quán)范圍,受委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利。
第十條 董事會(huì)對(duì)公司的重大事項(xiàng),采用會(huì)議審議和傳閱審議兩種形式進(jìn)行,其中,會(huì)議審議是董事會(huì)的主要議事形式。董事會(huì)會(huì)議因故不能舉行時(shí),可采用傳閱審議方式進(jìn)行。
第十一條
采用傳閱方式審議時(shí),應(yīng)由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)收集匯總董事的審議意見,報(bào)執(zhí)行董事審定。
第十二條
董事會(huì)采取簡(jiǎn)單多數(shù)的辦法作出決議。出席董事會(huì)的董事一人一票,贊成票與反對(duì)票票數(shù)相等的情況時(shí),執(zhí)行董事有裁決權(quán)。
第十三條
董事會(huì)審議或決策事項(xiàng):
(一)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(二)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方向、重大項(xiàng)目投資方案;
(三)公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(四)公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(五)公司增加或減少注冊(cè)資本方案;
(六)審定發(fā)行公司債券的方案;
(七)審定公司合并、分立、解散和清算方案;
(八)審定收購(gòu)、兼并、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等資本運(yùn)營(yíng)方案;
(九)提出公司總經(jīng)理人選,聘任和解聘所屬全資企業(yè)法定代表人,推薦控股、參股公司的董事、監(jiān)事,對(duì)控股公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān);
(十)公司管理人員及所屬全資公司法定代表人的報(bào)酬及支付方式;
(十一)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(十二)公司基本管理制度;
(十三)對(duì)公司投資經(jīng)營(yíng)管理中違反公司章程行為的處罰;
(十四)公司章程的修改。
第十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所作出的決議做詳細(xì)記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。通常情況董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,參加會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名,出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在會(huì)議記錄上對(duì)其發(fā)言部分作出說明性記載。
第十五條
董事會(huì)決議應(yīng)報(bào)送出資人或其授權(quán)投資機(jī)構(gòu)備案。第十六條
董事會(huì)會(huì)議記錄和決議作為董事會(huì)工作檔案,由董事會(huì)秘書保存,保存期限為10年。
第十七條 董事會(huì)休會(huì)期間,由執(zhí)行董事負(fù)責(zé)檢查董事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施情況,指導(dǎo)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第十八條 本規(guī)則未盡事宜,應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司章程和其他規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條
本規(guī)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施。