第一篇：接待計劃

關于《國際米蘭足球俱樂部與拜仁慕尼黑足球俱樂部來榕比賽》接待計劃

北京時間2011年12月24日，意大利國際米蘭俱樂部與德國拜仁慕尼黑俱樂部將在福建省體育場進行一場足球友誼賽。為安好兩支隊伍的工作與比賽，保證他們的安全與健康，特制訂如下接待方案：

一、接待時間：2011年12月20日——12月25日

二、接待地點：

接機地點：福州長樂國際機場

下榻酒店：香格里拉大酒店

三、接待對象：國際米蘭俱樂部成員總共44人

拜仁慕尼黑俱樂部成員共44人

四、接待負責人

總負責：接待辦

總經理：姜超秘書處：陳瑜行政組：陳家穩 保安組：高原及相關各部門成員

五、接待前準備

1、接收接待函，確認接待相關事宜

2、召開行政會議，制訂各部門分工計劃

3、食宿安排：提前十五天確認房間數并預定

4、迎接車輛安排：兩輛旅游豪華大巴車、六輛勞斯萊斯保駕護航

5、迎賓：總經理親自帶隊，提前一小時抵達機場

6、機場接待：

1）做簡單的歡迎會

2）配合警方做好安保工作，井然有序的維護好現場球迷的秩序，嚴防過激行為

3）組織上車，啟程回福州

7、酒店接待

1）做好安保工作，維護現場秩序

2）前廳做好接待應急預案，井然有序的分配好房間

3）現場指揮

8、

第二篇：2008迎新接待計劃

長江大學政法學院

2008年迎新工作計劃

為更好配合學校與學院做好迎新工作，給廣大新生提供周到的服務和切實的幫助，進一步發揚學生會服務廣大學生的優良傳統，長江大學政法學院團總支學生會特制定計劃如下：

迎新時間：2008.09.02——2008.09.0

3迎新地點：東校區風雨球場旁

工作進程：

（一）前期準備

1． 準備好迎新所需要的新生名單、寢室安排表、文具（中性筆

四支，信紙四疊）、桌椅四副、帳篷、飲水機、杯子、桶裝水

（四桶）等物品；

2． 2008.09.01組織工作人員熟悉我院迎新地點、新生寢室、食堂、開水房等重要位置，詳細了解新生報到時所需辦理手續的流

程與地點；

3． 制作好我院迎新時的橫幅（政法學院）、海報（政法學院歡迎你！）

以及宣傳板（學院簡介，考研狀元榜，學生社團簡介）；

4． 2008.09.01下午在接待點占好位置，搭建好帳篷。（要盡早）

（二）工作安排

總協調組：孔維勇陰艷麗楊軍

A組（2008.09.02上午和2008.09.03下午）

協調組：朱志剛游雪云周康

咨詢組成員：公燕祺王笑梅 李天曄 聶召娣 趙天儀

接待組成員：游雪云 周康溫超兵 吳中奇 陳海 楊開雄

劉鵬 楊尚坤 杜朋李振剛 劉寶存 程浩 曾

澎湃 龔俊 王建皮小凡

后勤組：聶召娣 趙天儀 蔡麗春（給新生及其父母遞茶倒水

或聊天）

B組（2008.09.02下午與2008.09.03上午）

協調組：陳有勇溫超兵吳中奇

咨詢組成員：王笑梅 李天曄 張倩 龍燕 陶琴琴

接待組成員：溫超兵 吳中奇 游雪云 周康 陳海李天曄 黃

吉東 林群豐 郭強韓飛 李帥 戚建基 方朋

羅家強程思何靖 梁為標 鄒玉剛

后勤組：陶琴琴徐明郭紹娟

（三）注意事項

1． 所有迎新人員必須提前十分鐘到咨詢臺簽到，做好交接工

作，不得遲到、早退、缺勤；

2． 迎新時應做到熱情大方、舉止得體，禁止在工作時間嬉笑

打鬧、吃零食等行為；

3． 注意帳篷內及周圍的衛生，不得隨手亂扔垃圾，特別注意

中餐碗筷與一次性水杯的處理；

4． 咨詢組人員在回答家長與學生的問題時，若遇到不清楚不

了解的情況不要隨意給予答復，需及時向老師反映。

（四）報到流程

1．錄取通知書及身份證件核對無誤后，請新生在簽到表上簽

到；家長填寫家長情況登記表；

2．工作人員查閱宿舍單，確定其宿舍，填上其所在宿舍卡交

給新生；

3．提醒新生保管好各種單據與行李；

4．由工作人員以一對一的形式引導新生辦理交費、引導學生

到宿舍住宿等。

注：迎新工作人員代表著學校與院系形象，所有工作人員需全身心投

入到工作中，恪盡職守，給新生與家長留下一個良好的印象。工作中如遇到困難及時向負責人尋求幫助。

長江大學政法學院

2008年9月1日

第三篇：會議接待計劃

（一）接待要則

1.明確“以代表為本”的接待宗旨，建立“全程服務、分工明確、責任到人”的周密的服務體系，并根據與會的VIP官員及具有特殊民俗、習俗和宗教信仰的代表具體實際制定接待細案。

2.本次論壇按需配置會務接待人員（含翻譯人員），并安排在 中旬進行短期培訓，課目：A.接待禮儀；B.論壇背景及西博會背景；C.杭州市況及旅游指南。

3.本次論壇報到注冊于10月18日8：00—22：00在浙江世貿中心飯店、文華賓館、洪橋賓館同時開展，報到注冊配置專用電腦等辦公設施；同時辦理代表返程票務。18日20時起安排上門辦理代表注冊。

（二）條件準備

1.代表證、工作證、下榻處市長附名歡迎卡印制； 2.貴賓胸花、貴賓下榻處鮮花準備； 3.注冊表、住宿分布表、返程登記表印制； 4.引導牌、歡迎橫幅設計、制作； 5.論壇紀念品、論壇日程卡設計、制作； 6.醫療禮盒：風油精、萬金油、創可貼； 7.會議資料袋設計、制作； 8.杭州指南、西博會介紹；

9.12輛（45-49座）大巴及相應小轎車確認，西博會專用通行證辦理； 10.游覽、參觀接待單位溝通、確認，游覽、參觀線路實地考察； 11.住宿（含備用賓館）確認、餐飲確認；

12.貴賓室、秘書室及注冊桌落實、布置，論壇專用電腦及打印機、復印機等辦公用品準備。

13.機場、火車站實地了解，接待位確認，貴賓免檢手續辦理；

（三）食宿安排 1.餐飲安排

早餐：代表所住飯店房費均包含早餐

19—21日自助午餐：國際展覽中心5層“國際會議廳”，憑當日午餐券入場。19日歡迎酒會：國際展覽中心5層“國際會議廳”，憑當日晚餐券入場。20日晚餐：除自行安排外，憑當日晚餐券入場。

21日歡送晚宴：國際展覽中心5層“國際會議廳”，憑當日 晚餐券入場。

2.住宿安排

論壇分3個酒店安排住宿：

A.浙江世界貿易中心飯店（杭州曙光路15號，310007，五 星級）150個標準雙人間；

B.文華賓館（文二路），110個標準雙人間； C.洪橋賓館（靈隱路），94個標準雙人間；

D.備案：考慮到有代表18日前到達杭州，22日后留杭要求，組委會委托“浙江海外”公司安排備用賓館。

（四）報到注冊 1.注冊

18日8：00— —22：00在浙江世貿中心飯店的大堂設置接待注冊桌，安排專用電腦等辦公設施，辦理代表注冊；

18日20時起安排上客房辦理代表注冊。2.接待 A.蕭山機場

18日由一名會務組副組長帶隊（配備翻譯）駐守蕭山機場迎候專家、代表；重要貴賓落實相應省市領導迎候；接送車輛保證專家、代表在機場停留時間不超過三十分鐘，機場設立臨時休息室。設置引導牌，歡迎橫幅。

B.火車站

18日由一名會務接待組副組長負責杭州火車站迎候專家、代表；重要貴賓，落實相應省市領導迎候；接待處常時保證一輛接待車輛，并以代表在火車站停留時間不超過15分鐘配置車輛。設置引導牌，歡迎橫幅，并安排好翻譯。

C.住宿賓館

18日，三家接待賓館安排專人聯絡、協調專家、代表客房登記。設置歡迎橫幅。3.接待原則

A.18日18時以前，專家、代表一律先到浙江世貿中心飯店大堂注冊；

B.18日18時以后，與專家、代表商洽或①先注冊，或②先就餐，后注冊，或③先住宿，20時后上門注冊；

C.19日后，原則上先到會務組注冊。

（四）論壇服務 1.交通

A.住宿在文華賓館、洪橋 賓館的代表每天上午7：30由專用大巴送達浙江世貿中心； B.晚上用餐后，根據參觀游覽項目安排用車（參見參觀旅游部分）。2.茶休

在會議廳處設立休息點，準備咖啡、飲料、點心、水果供代表茶休使用。3.文秘

在世貿廳一側設秘書間，配備有電話、打印機、復印機、及懂英文的高素質文秘。4.醫保

在世貿廳毗鄰處貴賓接待室，安排有有經驗的醫護人員，（醫、護各二名）及必要急救設施，（有貴賓接待任務時，醫護人員暫時移住秘書間）；落實浙江醫院、杭州中醫院為定點醫院，確保搶救綠色通道的暢道。

5.安保

設立專職安保負責人，及時準確地與安全、公安部門協調好安全保工作，組織落實浙江世貿中心的安保工作及參觀旅游的安保工作。

（五）參觀旅游 1.有組織外出參觀游覽 A.20日晚西博會開幕式

晚7：00在浙江世貿中心集合，由導游及安保帶隊集體進場；結束時，步行返回；住文華賓館、洪橋賓館的代表，在黃龍體育中心停車處集體乘車返回賓館；

B.21日晚煙火大會。方案

一、現場觀看

晚7：00在浙江世貿中心集體乘車送達觀賞點，煙火大會結束，在指定地點乘車返回。方案

二、租用臨湖各賓館觀景臺觀景

晚7：00在浙江世貿中心集體乘車分別前往觀景點，煙火大會結束，乘車返回。C.22日參觀游覽

根據各參觀線路實際代表人數，安排車輛（注意協調代表退房手續及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分將安排藥膳，候選用膳處：胡慶余堂、娃哈哈美食城杭州環湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非組織外出

非組織外出，陪同人員主要為志愿者，由會務接待組統一安排。

（六）專家接待 1.免檢手續辦理

遵循國際慣例，對被邀請的世界衛生組織及其它貴賓做好免 檢手續，并安排陪同翻譯、專車司機。

2.領導會見安排

A.根據組委會統一安排，明確國家領導人及國家藥監局及省市領導的會見時 間、地點、參加會見人員的名單、人數及流程安排；

B.會見場地布置； C.安排接送司機、專車。3.細微關懷

A.下榻處置市長附名歡迎卡、鮮花； B.下榻處每日必換的水果。

（七）記者接待 1.記者報道團

記者報道團的外地記者安排住宿，全部統一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，記者報道團的外出用車予以特殊照顧。

2.新聞發布會

明確新聞發布會的采訪記者名單、人數并準備相應禮品，安排會后用車。3.個別采訪

對于非組委會安排的新聞媒體臨時采訪，在秘書處協調下，積極配合、友好合作。

（八）其它服務 1.會前接待

18日前到杭并要求接待的代表（費用自理）委托由“浙江海外”公司安排并盡量滿足用車需要。

2.返程安排

A.22日中午12點為退房時間，應提前與代表接洽，辦好退房手續。B.根據返程時間，安排好返程用車。3.會后服務

22日仍要求在杭的代表（費用自理），代為安排住宿，并負責送達并協助辦好手續。

第四篇：關于會議接待計劃

關于鴻鵬公司會議接待計劃

鴻鵬公司會議將于2003年6月3日—5日在我酒店召開，具體接待計劃安排如下：

一、會議用房

1、入住時間：6月3日；

2、退房時間：預計6月6日14:00前；

3、用房數量及類型：主樓標準雙人房15間，主樓套房2套；

4、要求：（1）標準房內撤酒水，電話關至晉江市話；

（2）套房內保留酒水，電話關至晉江市話，入住當日贈送A款水果一籃。

5、房價：按鴻鵬公司丁麗紅協議價收取房費，其他消費品另行核算；

6、其他：（1）酒店于6月3日09:00前在大堂設一三人位報到處。

（2）贈送汽球拱門一個，提供豎幅兩條（200元/條）。

二、會議室

1、會議時間：6月4日9:00-12:00；

2、與會人數：70人左右；

3、會議地點：貴賓樓芙蓉閣II會議室；

4、會場布置及要求：

（1）提供按長方形式擺設70個左右會議桌位、座位牌；

（2）免費提供茶水服務，服務員現場服務；

（3）提供麥克風、投影儀，并由酒店技術人員全場跟催服務；

（4）場內廣告布置由鴻鵬公司專人落實，酒店協助服務；

（5）由酒店做好會場綠化裝飾工作。

5、場租：按一次性960元/半天收取費用。

三、會議用餐

1、工作餐：6月3日午餐、晚餐，4日午餐、晚餐，5日午餐分別安排在二樓美食

街用自助餐，預計人數50人/餐（用餐人數請提前與餐廳確認，以確保菜肴及服務質量），午餐28元/位（凈價），晚餐48元/位（凈價）；

2、宴請餐：6月5日晚宴，8±1桌，按實際費用結算。

四、費用核算

由鴻鵬公司指定簽單人簽名確認后，掛鴻鵬公司帳。

鴻鵬公司聯系人：余先生聯系電話：***確認人：

酒店會議跟催人：周利方營銷部電話：5666665聯系電話：5556315

第五篇：5-接待計劃

接待來賓日程計劃
xxx 有 限 公 司 客賓來自國家： 日 本 單位：xxxx 主賓姓名：和田 喜仁 職務：亞洲科科長 隨行人員姓名及職務：深田宙司 上海 TC 總支配人 馬國旅 上海 TC 營業人員、翻譯 來訪日期：2003 年 8 月 21 日至 24 日
車輛 梁浩 ″ 地點 機場 西湖 ″ ″ 小巨人 董事會 議室 陪同 翻譯 準備 小池副總、孫總 姚 提前預定賓館，房內擺放水果和名片 ″ ″ 提前預定，口味較清淡、簡單為 ″ ″ 宜；準備席簽。白總、小堀部長 姚 孫總、小池副總、王總、白總、紀部長 ″

訪問目的：營業工作洽談
日期 時間 歷時 內容 8月21日 16:30-17：20 50 赴機場 周四 17:20-18：40 80 接機，赴賓館 19:00-20：00 120 晚餐 8月22日 8：30-8：50 20 接客人來公司 周五 9：00-10：00 60 參觀工廠

梁浩

10：00-12：00 120 營銷工作討論 12：00-13：30 90 午餐，午休

13:30-17：30 240 營銷工作討論 17：30-18：10 40 返回賓館，休息 梁浩

小會議室 小池副總 孫總、小池副總 董事會、王總、白總、議室 紀部長 姚 西湖
孫總、孫總夫人、小池副總、王 總、白總、小堀、藤田、紀部長 姚

辦公室準備飲料等，做好會場服務。紀部長做會議記錄 辦公室將午餐送至小會議室，擺放 飲料及紙巾。

18：30-21：00 150 晚宴 8月23日 8：00-9：00 50 驅車前往沙湖 周六 9：00-11：00 120 沙湖觀光 11：00-11：50 50 送深田前往機場 和田次長、馬先 11：00-11：40 40 生返室內 11：40-13：00 80 午餐 13：00-13：30 30 赴CSMF 13：30-14：30 60 參觀CSMF 14：30-15：00 30 赴賀蘭山巖畫 15：00-16：00 60 游覽賀蘭山巖畫 16：00-16：30 30 赴西夏王陵

梁浩、朱濤 梁浩、朱濤 梁浩 朱濤

″

辦公室準備席簽。并安排由孫總在 席間贈送禮物。

小池副總、紀部 長、焦陽 ″ 焦 紀部長 小池副總、焦陽 ″ ″ ″ 焦 ″ ″ ″ ″ ″ ″ 焦

紀部長與深田在機場用午餐

山水園 朱濤 ″ ″ 朱濤 CSMF

16：30-17：30 60 參觀西夏王陵 返回賓館休整后 17：30-18：30 60 到小酌軒 朱濤

18：30-20：30 120 晚餐 8月24日 6：00-7：00 60 送機（HU7826)梁浩

小酌軒

小池副總 孫總、小池副總、王總、小堀、藤田 焦 小池副總

辦公室提前預定，并將席簽交小酌 軒擺放。

編制：xxxx 批準：xxx 13-2-18 11:35 From:錯誤！未指定書簽。