第一篇：通訊費報銷管理制度(修改2版)

通訊費用報銷管理制度

（草案）

為了加強成本控制，規范通訊費報銷管理程序及內容，集團公司特制定“通訊費用報銷管理制度”。此項制度作為公司部門和部門以上經理批準日常費用的依據，以及財務人員審核的指引。

一、適用范圍：富勤集團中國區各公司

二、通訊費報銷標準

1、集團公司負責人、集團分子公司負責人、集團部門負責人（包括總裁、副總裁、總裁助理、部門總經理助理等人員）和集團市場開發經理，根據發票據實報銷；

2、物流操作中心經理和物流經理，每月通訊費報銷金額不得超過人民幣500元；

3、部門業務主任（包括：市場開發主任、物流中心主任等），每月通訊費報銷金額不得超過人民幣300元；

4、辦公行政人員（包括：會計、行政助理等），每月通訊費報銷金額不得超過100元；

三、通訊費報銷的相關解釋

1、以上金額為當月報銷的最高額度，公司將根據員工提供的發票實際發生額進行報銷；若當月實際發生額大于最高額度，員工應得到部門及部門以上經理批準；

2、員工提供的發票必須列示通訊費的明細摘要，例如：市內通

話費，長途通話費，短信費、數據業務費，月租費等；

3、員工提供通訊費充值發票時，必須同時提供通訊費明細摘要單，例如：市內通話費，長途通話費，短信費、數據業務費，月租費等；

4、通訊費充值發票金額務必與通訊費明細摘要單保持一致，若充值金額與明細摘要單的差額在50元以內，公司可以按照充值金額報銷，否則將按照明細摘要單金額報銷。

5、各分子公司負責人以下的員工通訊費用報銷制度，由各分子公司根據當地實際情況制定，并報集團財務部門批準備案；

6、以上報銷制度適用于公司正式員工，試用期員工確因工作需要，經公司副總裁批準可對用于公司業務的通訊費進行報銷。

四、本制度將于2007年9月1日試行，關于此項制度的解釋權

歸集團總部。

富勤環保(中國)有限公司

二OO七年九月一日

第二篇：通訊費報銷相關政策

通訊費報銷的相關政策

2015年7月25日 我們12366向省局所得稅處（主管個人所得稅）《轉辦》請示：

【請示內容】公司職工因聯系業務發生的通訊費（手機電話費），按公司規定，對職工因聯系工作而發生的通訊費由公司承擔。由于手機屬于個人名下，所以電信部門開出的發票為個人名頭。原省局2009年51號文件明確可以所得稅前扣除（但，該文件已經廢止）。以前我們咨詢過主管稅務機關，一直（口頭）解答：不屬于個人所得，不征個人所得稅。

請問：公司為其個人報銷的通訊費是否并入工資計算個人所得稅？

2015年7月29日答復如下：

企業報銷電話費，發票為個人名頭的，參照《吉林省省直機關公務移動通訊費用補貼管理暫行辦法》規定的標準掌握，對超過部分，并入當月工資計算征收個人所得稅。

——《轉辦》編號：15《疑》037號 《中共吉林省委辦公廳 吉林省人民政府辦公廳關于印發<省直機關公務移動通訊費用補貼管理暫行辦法>的通知》（吉廳字〔2004〕14號）

對機關工作人員按職級和工作需要發放公務移動通訊費用補貼，具體標準為：

省級每人每月300元；

廳(局)級每人每月240元；

處級每人每月180元；

科級每人每月130元；

科級以下每人每月80元；

高級技師、技師每人每月130元，其他工勤人員每人每月80元。

各部門特殊工作崗位人員，可在規定的補貼標準之外，每月另行增加100元補貼。畢稅官提示：（僅供參考）

1、如果企業手機話費屬于“企業名頭”的話費，按實際發生額（1元或幾萬元）均可按實際報銷。

2、如果是企業員工（工資單中有名），“個人名頭”的話費，報銷時不能超過上述標準（不征個稅）。對超過部分并入當月工資計算繳納個稅。

3、企業人員如果何判定“科、處、廳級”，由企業自行根據企業規模確定（小微企業一般應掌握在科以下，科，或處。大中型企業可上至省）。

4、企業如果發現金電話補貼，直接并入工資計稅，5、參工管理的事業單位，可按（吉廳字〔2004〕14號）發放補貼。

7、發放電話費補貼——應當通過“工資薪酬”核算

第三篇：通訊費報銷申請報告

通訊費報銷申請報告

尊敬的公司領導：

我于2003年3月9日到公司上班，安排在嘉怡華庭項目部部門，主要工作內容是：管理12幢的工程進度、質量、安全以及和各材料供應商聯系溝通協調發貨業務、各班組組長的各項交底和督促等等，由于以上的工作關系，需要經常電話聯系，從而產生大量的電話費用，現申請報銷，懇請公司的有關領導能給予審核批準！

申請人：

日期：

第四篇：通訊費報銷管理辦法

通訊費報銷管理辦法

通訊費報銷管理辦法為規范公司通訊費報銷管理，根據公司實際情況，特制定本辦法。

一、適用范圍：

1、因工作需要，不能經常保持固定辦公場所的崗位；

2、因工作需要，長期與外部客戶、供應商保持外部聯系的崗位；

3、因工作需要，對外聯系量較大的崗位。對外聯系較少或工作中絕大多數時間可使用辦公固話的員工，原則上不予報銷通訊費用。

二、報銷標準： 級別 報銷標準/月 備注 總經理 實報實銷 副總經理 100 元/人 部門經理、副經理、業務部門主管 100 元/人 部門主管、助理、業務部門相關人員 50 元/人 司機 100 元/人 注：

1、上表中的報銷標準是通訊費的最高報銷限額而非現金補貼；

2、實際通訊費用低于報銷標準，予以實報實銷；實際通訊費用高于報銷標準，按報銷標準予以報銷；

3、特殊情況，經總經理批準后可提高報銷標準，但必須將相關書面材料交財務備案；

4、以上崗位試用期員工原則上不予報銷通訊費。

三、審批程序及報銷方法：

1、審批程序： 各部門按照上述費用報銷標準，填寫申請單，經逐級審批后交財務、人事各一份存檔。

2、通訊費用每月報銷一次，按財務報銷流程報銷，報銷單后必須附與申請單中手機號碼、機主姓名記錄相同的機打發票，定額發票一律不予報銷。

四、開關機規定： 為保證工作聯系暢通，所有經批準報銷通訊費的員工必須保證24 小時開機，如因個人關機而聯系不到時予以嚴重警告或停止當月報銷。

五、本管理辦法經總經理批準后即日起實行。手機話費報銷費用申請表 申請人姓名 任職部門 職 務 手機號碼 申請理由 報銷起始時間 年 月起執行 核定費用標準 元/月 部門經理意見 年 月 日 主管副總意見 年 月 日 綜合辦意見 年 月 日 總經理意見 年 月 日

第五篇：通訊費報銷額度申請表

****科技有限公司 支付移動電話報銷額度申請表
申請人 張三 部門 申請日期 號碼 備注： 經營管理部 200X-XX-XX 138XXXXXXXX

申 請 報 銷 500 額度/季度 移動電話 移動電話 部門主管（簽字）以下由人力資源部填寫： 批準可報 銷金額 以下由公 司負責人 審批

報銷起止 月份