第一篇:(財(cái)務(wù)部)公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二章 請款報(bào)銷程序
第二條 請款報(bào)銷的審批權(quán)限
(一)公司購置固定資產(chǎn)、及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
(二)各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主管簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條 請款審批手續(xù)
(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主管初審簽字;
(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)請款人員請款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
第四條 報(bào)銷管理程序
(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主管審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(三)會(huì)計(jì)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
(四)報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第三章 交通費(fèi)報(bào)銷程序
第五條 交通費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定
(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
(二)報(bào)銷范圍
1.若無特殊情況,跨月出租車票不予報(bào)銷;
2.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
第六條 報(bào)銷辦法
(一)本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)部門主管審核簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
(二)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。
第七條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司日常差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報(bào)銷制度。
一、請款報(bào)銷程序與規(guī)定
1、請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫借款單。無錫分公司人員借款單須經(jīng)分公司經(jīng)理審批。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
2、請款人員執(zhí)審批后的借款單到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),并留存借款單。
3、在任務(wù)完成之后要求及時(shí)報(bào)銷。武漢總部、無錫分公司人員辦事或出差完畢,應(yīng)于7天內(nèi)辦理報(bào)銷;其他分公司人員最長不得超過30天辦理報(bào)銷。
4、報(bào)銷單分為費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單;出差的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。
5、報(bào)銷人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫報(bào)銷單,不得虛報(bào)多報(bào),原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào),將嚴(yán)肅處理。
6、除無錫分公司外,報(bào)銷單據(jù),必須先經(jīng)部門或分公司經(jīng)理初審簽字后,才可交財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
7、財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。
8、財(cái)務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報(bào)銷事項(xiàng)。
9、武漢總部、除無錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字后的報(bào)銷單,須送總經(jīng)理審批。
10、財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果,并查對借款單(有請款的),完[鍵入文字]
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成報(bào)銷結(jié)算,與此同時(shí)雙方當(dāng)面對借款單進(jìn)行銷毀。
11、無錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單,先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報(bào)銷單則可由銷售副總審批),然后由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷手續(xù)。
二、長途差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定
1、出差人員必須填寫出差申請單,寫明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等。武漢總部人員出差申請單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),出差可以乘坐火車軟席、及飛機(jī)。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車,只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如相當(dāng)于火車硬臥的飛機(jī)票價(jià)、動(dòng)車及高列二等座席票價(jià))報(bào)銷。
3、公司規(guī)定:出差路途的白天時(shí)段為8:00~20:00,夜間時(shí)段為20:00~8:00。白天時(shí)段8小時(shí)以上路途可乘坐火車硬臥,8小時(shí)以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬座;夜間時(shí)段,路途超過6小時(shí),可乘坐火車硬臥。
4、出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。
5、業(yè)務(wù)人員出差為同性的,一般要求兩人同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),可住單間。
6、公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處或分公司,床位不足時(shí)方可另外安排。
7、公司員工出差期間,無論是在途還是工作,伙食補(bǔ)貼為每天40元。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算
8、公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。
9、出差到外地開會(huì),會(huì)議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會(huì)議通知要求辦理。
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10、出差期間,員工利用空余時(shí)間自行游覽,其相關(guān)交通費(fèi)、門票個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷。
11、出差期間,除請客戶用餐開支按規(guī)定報(bào)銷外,員工自行用餐,因有伙食補(bǔ)貼,不得另外再報(bào)銷用餐費(fèi)。
三、短途出差與市內(nèi)交通
1、公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來回)出差,無須填寫出差申請單,但必須事先報(bào)告部門或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。
2、公司(含分公司)員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站(機(jī)場)或回程離站(機(jī)場)等市內(nèi)交通,一般應(yīng)乘坐公交車、大巴,并憑車票報(bào)銷。
3、武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報(bào)銷10元的誤餐補(bǔ)貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭取趕回公司就餐。
4、武漢總部員工上、下班交通費(fèi)補(bǔ)貼統(tǒng)一為每月100元,由員工個(gè)人辦理一卡通,并憑充值發(fā)票報(bào)銷。
5、公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。
四、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
1、公司員工手機(jī)話費(fèi)根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納50元/月、部門主管80元/月,分公司業(yè)務(wù)員140元/月(試用期90元)、分公司經(jīng)理180元/月,公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。
2、公司業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部人員長途出差,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)提高話費(fèi)報(bào)銷額度,但一般不得超過140元/月。
3、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),員工憑電信部門開出的月度結(jié)算發(fā)票(不得用預(yù)繳費(fèi)或充值發(fā)票),按實(shí)際使用的金額報(bào)銷。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無充分理由不得報(bào)銷。
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4、員工在辦公地點(diǎn)聯(lián)系業(yè)務(wù),盡量使用固定電話,減少通信成本。無論手機(jī)或座機(jī),應(yīng)避免過長時(shí)間通話或非工作聯(lián)系。
5、享受公司通信費(fèi)的手機(jī)必須常開,從早上7:30至晚上10:30保證通話暢通。
五、日常辦公費(fèi)用
1、日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。
2、辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。其采購單,總部由總經(jīng)理審批,各分公司由經(jīng)理審批,并憑發(fā)票報(bào)銷。
3、辦公用具(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的維修,部件、耗材的更換開支,原則上要求憑發(fā)票報(bào)銷;索要發(fā)票確有困難的,必須取得收款人收條,才能報(bào)銷。
4、總部及分公司的辦公室及住房租賃,須簽訂租賃合同,確認(rèn)合同對方的所有權(quán)資質(zhì),防止糾紛發(fā)生。
5、租賃合同須在財(cái)務(wù)存檔備案,并經(jīng)合同辦理人員申報(bào),由財(cái)務(wù)依照合同按期支付款項(xiàng)。
6、辦公及生活用水電氣,按實(shí)耗票據(jù)定期到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
7、公司工作用小型汽車,每輛車必須確定管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)該小車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)規(guī)費(fèi)的交辦、年審、油費(fèi)管理等工作。
8、公司小汽車加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。一車一卡,由該車所在部門、分公司辦理,隨車攜帶,原則上不再采用現(xiàn)金加油。
9、加油充值卡充值時(shí),應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報(bào)銷。
10、分公司小型業(yè)務(wù)招待由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行控制。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司總部業(yè)務(wù)招待活動(dòng)直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由,并要有事先批準(zhǔn)的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
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六、備用金
1、公司員工由于出差、接待、采購辦公用品等開支需要,可填寫借款單,申請臨時(shí)備用金,用于短期內(nèi)即可完成的支出、報(bào)銷事項(xiàng)。
2、武漢總部、無錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時(shí)備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。
3、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財(cái)務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報(bào)銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請預(yù)借備用金供工作之用。
4、業(yè)務(wù)人員備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為2500元。其只能用于工作日常開支,不得用于與工作無關(guān)的事項(xiàng),費(fèi)用發(fā)生后也應(yīng)盡快報(bào)銷,以便周轉(zhuǎn)。
5、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項(xiàng)目。
6、年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財(cái)務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。
七、分公司相關(guān)規(guī)定
1、分公司經(jīng)理是各分公司非經(jīng)營性費(fèi)用開支的第一管理責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)日常費(fèi)用的合理控制和按章把關(guān)的第一線領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
2、分公司經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。對不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。無錫分公司經(jīng)理的報(bào)銷單由公司銷售副總審核簽字。
3、分公司的公共費(fèi)用開支,由分公司經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)銷,并分類填寫報(bào)銷單。
4、分公司業(yè)務(wù)人員由于長途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對,要求一趟一報(bào)。
5、公司派出駐外分公司員工,已結(jié)婚且家在武漢的每兩個(gè)月可回武漢總部一次(一年共6次);未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次(一年[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]
共4次)。報(bào)銷來回長途路費(fèi)。
6、駐外員工回漢時(shí)間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商,有計(jì)劃地統(tǒng)一均衡安排,不得影響正常工作開展。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。
7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)(如報(bào)銷等);回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。
8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報(bào)銷單,以及郵寄回漢的報(bào)銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報(bào)銷。
9、駐外員工回漢時(shí)間期限,平時(shí)為7天,遇上法定節(jié)假日順加5天(均包含在途、周末時(shí)間)。其中,保證2天(或以上)到公司上班,辦理工作相關(guān)事宜。
10、駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計(jì)發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼,來回在途的伙食補(bǔ)貼按上述
二、7及
二、8條規(guī)定執(zhí)行。
11、駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時(shí)返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報(bào)到,由所在分公司作事假或曠工處理。
八、其他說明
1、本制度各項(xiàng)條款由公司負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
3、本制度自8月1日起執(zhí)行。
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第三篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二章請款報(bào)銷程序
第二條請款報(bào)銷的審批權(quán)限
(一)公司
購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
(二)各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條請款審批手續(xù)
(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;
(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)請款人員請款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
第四條報(bào)銷管理程序
(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(三)會(huì)計(jì)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
(四)報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第三章差旅費(fèi)報(bào)銷程序
第五條關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(三)出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷;
(四)夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之
間,在車上過夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的60發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間
時(shí)間。白天行車超過6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助;不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時(shí)者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的時(shí)間超過12小時(shí)者除外。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);
(六)關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報(bào)銷,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);
(七)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;
(八)其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。
第四章交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序
第六條交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定
(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
2.通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工通訊費(fèi)每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
(二)報(bào)銷范圍
1.有私車可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油票,但不報(bào)出租車票;
2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費(fèi)不予報(bào)銷;
3.節(jié)假日出租車票不予報(bào)銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門
主
任批準(zhǔn)后給予報(bào)銷);
4.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
第五章報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第七條報(bào)銷時(shí)間
(一)每月10日—20日為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷,限額支票3天內(nèi)報(bào)銷;
(二)周一、三下午財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部核算,不辦理請款報(bào)銷查賬等業(yè)務(wù)。
第八條報(bào)銷辦法
(一)本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
(二)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。
第六章附則
第九條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司日常差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報(bào)銷制度。
一、請款報(bào)銷程序與規(guī)定
1、請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫借款單。無錫分公司人員借款單須經(jīng)分公司經(jīng)理審批。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
2、請款人員執(zhí)審批后的借款單到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),并留存借款單。
3、在任務(wù)完成之后要求及時(shí)報(bào)銷。武漢總部、無錫分公司人員辦事或出差完畢,應(yīng)于7天內(nèi)辦理報(bào)銷;其他分公司人員最長不得超過30天辦理報(bào)銷。
4、報(bào)銷單分為費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單;出差的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。
5、報(bào)銷人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫報(bào)銷單,不得虛報(bào)多報(bào),原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào),將嚴(yán)肅處理。
6、除無錫分公司外,報(bào)銷單據(jù),必須先經(jīng)部門或分公司經(jīng)理初審簽字后,才可交財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
7、財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。
8、財(cái)務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報(bào)銷事項(xiàng)。
9、武漢總部、除無錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字后的報(bào)銷單,須送總經(jīng)理審批。
10、財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果,并查對借款單(有請款的),完
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成報(bào)銷結(jié)算,與此同時(shí)雙方當(dāng)面對借款單進(jìn)行銷毀。
11、無錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單,先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報(bào)銷單則可由銷售副總審批),然后
由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷手續(xù)。
二、長途差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定
1、出差人員必須填寫出差申請單,寫明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等。
武漢總部人員出差申請單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),出差可以乘坐
火車軟席、及飛機(jī)。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車
及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出
差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車,只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如相當(dāng)于火車硬臥的飛
機(jī)票價(jià)、動(dòng)車及高列二等座席票價(jià))報(bào)銷。
3、公司規(guī)定:出差路途的白天時(shí)段為8:00~20:00,夜間時(shí)段為
20:00~8:00。白天時(shí)段8小時(shí)以上路途可乘坐火車硬臥,8小時(shí)以內(nèi)應(yīng)乘坐
火車硬座;夜間時(shí)段,路途超過6小時(shí),可乘坐火車硬臥。
4、出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200
元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。
5、業(yè)務(wù)人員出差為同性的,一般要求兩人同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間;公司領(lǐng)導(dǎo)
及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),可住單間。
6、公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處
或分公司,床位不足時(shí)方可另外安排。
7、公司員工出差期間,無論是在途還是工作,伙食補(bǔ)貼為每天40元。
一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算
8、公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3
個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。
9、出差到外地開會(huì),會(huì)議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會(huì)議通知要求辦理。
10、出差期間,員工利用空余時(shí)間自行游覽,其相關(guān)交通費(fèi)、門票個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷。
11、出差期間,除請客戶用餐開支按規(guī)定報(bào)銷外,員工自行用餐,因有伙食補(bǔ)貼,不得另外再報(bào)銷用餐費(fèi)。
三、短途出差與市內(nèi)交通
1、公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來回)出差,無須填寫出差申請單,但必須事先報(bào)告部門或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。
2、公司(含分公司)員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站(機(jī)場)或回程離站(機(jī)場)等市內(nèi)交通,一般應(yīng)乘坐公交車、大巴,并憑車票報(bào)銷。
3、武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報(bào)銷10元的誤餐補(bǔ)貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭取趕回公司就餐。
4、武漢總部員工上、下班交通費(fèi)補(bǔ)貼統(tǒng)一為每月100元,由員工個(gè)人辦理一卡通,并憑充值發(fā)票報(bào)銷。
5、公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。
四、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
1、公司員工手機(jī)話費(fèi)根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納50元/月、部門主管80元/月,分公司業(yè)務(wù)員140元/月(試用期90元)、分公司經(jīng)理180元/月,公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。
2、公司業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部人員長途出差,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)提高話費(fèi)報(bào)銷額度,但一般不得超過140元/月。
3、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),員工憑電信部門開出的月度結(jié)算發(fā)票(不得用預(yù)繳費(fèi)或充值發(fā)票),按實(shí)際使用的金額報(bào)銷。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無充分理由不得報(bào)銷。
4、員工在辦公地點(diǎn)聯(lián)系業(yè)務(wù),盡量使用固定電話,減少通信成本。無論手機(jī)或座機(jī),應(yīng)避免過長時(shí)間通話或非工作聯(lián)系。
5、享受公司通信費(fèi)的手機(jī)必須常開,從早上7:30至晚上10:30保證通話暢通。
五、日常辦公費(fèi)用
1、日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。
2、辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。其采購單,總部由總經(jīng)理審批,各分公司由經(jīng)理審批,并憑發(fā)票報(bào)銷。
3、辦公用具(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的維修,部件、耗材的更換開支,原則上要求憑發(fā)票報(bào)銷;索要發(fā)票確有困難的,必須取得收款人收條,才能報(bào)銷。
4、總部及分公司的辦公室及住房租賃,須簽訂租賃合同,確認(rèn)合同對方的所有權(quán)資質(zhì),防止糾紛發(fā)生。
5、租賃合同須在財(cái)務(wù)存檔備案,并經(jīng)合同辦理人員申報(bào),由財(cái)務(wù)依照合同按期支付款項(xiàng)。
6、辦公及生活用水電氣,按實(shí)耗票據(jù)定期到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
7、公司工作用小型汽車,每輛車必須確定管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)該小車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)規(guī)費(fèi)的交辦、年審、油費(fèi)管理等工作。
8、公司小汽車加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。一車一卡,由該車所在部門、分公司辦理,隨車攜帶,原則上不再采用現(xiàn)金加油。
9、加油充值卡充值時(shí),應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報(bào)銷。
10、分公司小型業(yè)務(wù)招待由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行控制。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司總部業(yè)務(wù)招待活動(dòng)直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由,并要有事先批準(zhǔn)的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
六、備用金
1、公司員工由于出差、接待、采購辦公用品等開支需要,可填寫借款單,申請臨時(shí)備用金,用于短期內(nèi)即可完成的支出、報(bào)銷事項(xiàng)。
2、武漢總部、無錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時(shí)備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。
3、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財(cái)務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報(bào)銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請預(yù)借備用金供工作之用。
4、業(yè)務(wù)人員備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為2500元。其只能用于工作日常開支,不得用于與工作無關(guān)的事項(xiàng),費(fèi)用發(fā)生后也應(yīng)盡快報(bào)銷,以便周轉(zhuǎn)。
5、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項(xiàng)目。
6、年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財(cái)務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。
七、分公司相關(guān)規(guī)定
1、分公司經(jīng)理是各分公司非經(jīng)營性費(fèi)用開支的第一管理責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)日常費(fèi)用的合理控制和按章把關(guān)的第一線領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
2、分公司經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。對不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。無錫分公司經(jīng)理的報(bào)銷單由公司銷售副總審核簽字。
3、分公司的公共費(fèi)用開支,由分公司經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)銷,并分類填寫報(bào)銷單。
4、分公司業(yè)務(wù)人員由于長途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對,要求一趟一報(bào)。
5、公司派出駐外分公司員工,已結(jié)婚且家在武漢的每兩個(gè)月可回武漢總部一次(一年共6次);未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次(一年
共4次)。報(bào)銷來回長途路費(fèi)。
6、駐外員工回漢時(shí)間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商,有計(jì)劃地統(tǒng)一均衡安排,不得影響正常工作開展。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。
7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)(如報(bào)銷等);回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。
8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報(bào)銷單,以及郵寄回漢的報(bào)銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報(bào)銷。
9、駐外員工回漢時(shí)間期限,平時(shí)為7天,遇上法定節(jié)假日順加5天(均包含在途、周末時(shí)間)。其中,保證2天(或以上)到公司上班,辦理工作相關(guān)事宜。
10、駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計(jì)發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼,來回在途的伙食補(bǔ)貼按上述
二、7及
二、8條規(guī)定執(zhí)行。
11、駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時(shí)返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報(bào)到,由所在分公司作事假或曠工處理。
八、其他說明
1、本制度各項(xiàng)條款由公司負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
3、本制度自8月1日起執(zhí)行。
第五篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二章 請款報(bào)銷程序
第二條 請款報(bào)銷的審批權(quán)限
(一)公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
(二)各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條 請款審批手續(xù)
(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;
(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)請款人員請款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
第四條 報(bào)銷管理程序
(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(三)會(huì)計(jì)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
(四)報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序
第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(三)出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷;
(四)夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之
間,在車上過夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的60%發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間
時(shí)間。白天行車超過6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助;不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時(shí)者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的時(shí)間超過12小時(shí)者除外。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);
(六)關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報(bào)銷,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);
(七)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;
(八)其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。
第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序
第六條 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定
(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
2.通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工通訊費(fèi)每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
(二)報(bào)銷范圍
1.有私車可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油票,但不報(bào)出租車票;
2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費(fèi)不予報(bào)銷;
3.節(jié)假日出租車票不予報(bào)銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門
主任批準(zhǔn)后給予報(bào)銷);
4.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
第五章 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第七條 報(bào)銷時(shí)間
(一)每月10日—20日為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷,限額支票3天內(nèi)報(bào)銷;
(二)周一、三下午財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部核算,不辦理請款報(bào)銷查賬等業(yè)務(wù)。
第八條 報(bào)銷辦法
(一)本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
(二)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。
第六章 附 則
第九條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。