第一篇：外貿業務基本流程

就象上外貿課的時候老師說的那樣,剛開始是客戶詢盤(詢價),但是在實際操作中,一般都是我們主動出擊,找客戶.找到目標客戶之后,我們就會第一時間給他們報價.經過一番討價還價之后,客戶就會下定單(這是在非常理想的情況下).這個時候我們就要和客戶簽定外銷合同以及形式發票(PI: Proforma Invoice).在合同以及形式發票中,就會設計此定單的相關內容,比如買賣雙方的信息,付款方式等 這是大方向上的第一步:達成買賣

第二步:我們自己內部的操作

當與客戶落實定單后,一般情況是下生產計劃.同時要跟進客戶的定金(如果是T/T付款的時候),或者信用證(如果付款方式是L/C的時候)的狀況.拿到客戶單子的時候,就要仔細研究了,查看相關的產品信息(是否需要商檢,是否需要辦理出口許可證,是否需要預核簽章等).如果需要辦理以上的相關證件的,待發貨的時候這些東西是必須準備好的,否則報不了關.這個怎么確定？

輸入產品信息,查產品的H.S.編碼,然后根據H.S.編碼查該產品的監管條件.如果你對產品相當熟悉的話,這些是不用一一查閱的.哪些件要怎么樣,這些你都是很清楚的.所以這個是需要時間來積累.第三步:單據準備,以便報關.如果需要商檢的產品,辦理商檢之后就會取得:通關單/換證憑條.在本地報關,商檢局會發通關單,在異地報關,則是換證憑條.對我們而言,所謂的異地,即是除了重慶以外的其他任何口岸.如果需要辦理出口許可證的,提交相關單據之后,會取得出口許可證.所謂的預核簽章,是以前對摩托車發動機零件的一種監管條件,現在取消了,即是說:不用辦理預核簽章了.取得以上相關證件之后,就將其于該票貨的報關資料資料一起寄到貨代指定的保關行.其他報關資料還包括 sales confirmation, commercial invoice, packing list.如果是零件的,報關的時候還需要detailed packing list.以及核銷單,報關單和代理報關委托書.總結一下報關單據這一部分哈,報關單據如下:

1、出口許可證,2、通關單，3、sales confirmation,4、commercial invoice，5、packing list，6、detailed packing list，7、核銷單，8、報關單，9、代理報關委托書。其中1、2、6在需要的情況下才辦理，不需要的時候則沒有這些單據。

同時還要注意，與準備單據平行進行的還有以下事宜：待貨物基本備好的時候，應聯系貨代，傳托書（貨運委托書），以便于貨代定倉，安排船期。

這就是報關前需要準備的事項。

報關后的事項：催貨代寄回提單正本（一般是在報關后一個星期的樣子，就可以問問貨代什么時候把提單給你了）。同時準備客戶單據（這個是根據客戶的要求而定的）。

基本程序就是這個樣子了

提單是不是退稅用的？

退稅的時候也需要提單，但只是復印件，是稅務為了核實出口公司出的貨是否屬實。但提單的主要作用是客戶提貨用的。

那提單還需要用航空郵件寄給客戶哦？嗯。

一般是退稅之后再寄？不是的。是發貨之后，只要你的所有客戶單據都準備好了，就可以寄了。當然要及時寄，最晚要在貨物快到對方港口前半個月寄。

客戶單據他會提出自己需要哪些單據吧？

一般是commercial invoice, packing list，但是有些客戶會有其他的要求。

在寄出提單之前，提單需要復印幾分，以備退稅之用？退稅只需要一份。

第二篇：外貿基本流程

【出口外貿的整個過程是怎樣的】

談生意--交貨--拿錢---向有關部門報告交易情況。

【為什么要報告交易情況呢】

因為國際上對外貿管理都比較嚴格，貨物出國前常常要檢驗，取得批文；拿到的錢款要申報等等。此外，國家鼓勵出口，報告交易情況就可以享受優惠政策。

報告交易狀況不是最后進行的，而是貫穿于整個外貿過程中。主要跟四個部門打交道：

1、進出口商品檢驗檢疫局：交貨前請他們驗貨，并出具品質證書。這個過程叫“商檢”。

2、海關：商檢以后，向海關申報出口，然后運出去。這個過程叫“報關”。

3、外匯管理局：收到錢以后向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。

4、國稅局：出口以后申報，取得退返稅款等優惠。這個過程叫“退稅”。

基本流程:

談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那里取得貨款----向外匯管理局申報---向國稅局申報----數數掙了多少錢，攢起來回村蓋房娶媳婦。

實際上，并不是每個環節都要你自己去做。市面上有很多專業公司，他們可以幫助你做其中的一項或幾項工作。比如，貨物運輸代理公司可以幫你“報關”和“運輸”，銀行可以幫你取得貨款，出口代理公司可以幫你“商檢”以及向外匯局和國稅局申報等等??實際上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要談生意，然后把所有的事情都交給他們幫忙打理，你把貨物交給他們，他們收到國外的貨款以后，兌換成人民幣給你。不過，他們會收取整個貨值的1%~3%作為手續費。

第三篇：外貿基本流程

1.一、接到詢盤

1、認真報價

（1）與工廠核對最新產品價格

（2）查當日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯系詢最新海運價格

（5）報價單中各種參數一定要準確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認樣品在下單

2.1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

二、客戶下單

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細做全

3.三、安排工廠生產

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量

（2）索要正規報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產

2、做采購合同

（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產品規格參數一定要寫全。

（2）數量、金額要仔細核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細、清楚

（4）確認付款方式

（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產進程

（1）隨時掌握生產進程

（2）確認貨物尺寸、重量

4.四、聯系貨代安排運輸

1、要價格（海運或空運）

（1）多找幾個貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預付還是月結）

2、快遞報關單證

（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、agent報關委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認報關信息

5.1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港

五、交貨運輸

（1）貨物運出后要提單

（2）貨到港后付貨代運費

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報關單

第四篇：外貿退稅基本流程

外貿退稅基本流程

外貿企業在有第一次出口業務以后，拿著合同或者報關單及相關資料到主管國稅局進行退稅認定，國稅局調整企業到退稅科，委派專管員。

退稅申報前需要收集或者取得的相關資料：

1，出口發票（純英文）

2、報關單退稅聯

3、報關單核銷聯（首先到外管局核銷，現在大部分地區不用提供紙質核銷單到國稅局）

4、增值稅發票（進貨發票）

退稅前信息處理：

1，核銷以后，核銷單信息由外管局傳到國稅局（5--7天）

2，報關單回來以后企業到電子口岸交單，數據傳到國稅局（3---6天）

3，增值稅發票必須通過認證

4，出口發票（有的地方要到國稅局購買專門的出口發票填寫，大部分地區可以自制發票）

退稅申報系統正式操作之前的工作

1，下載最新的稅率庫導入

2，下載最新增值稅發票認證信息（在國稅局出口退稅平臺上面下載，有的地區沒有開通，那么就自己手動錄入增值稅發票信息）

3，進入系統的時間一定是你申報所屬期（出口月份）

出口退稅具體操作步驟：

1，基礎數據采集（包括出口明細申報錄入和進貨明細申報錄入）

關鍵問題：（1）關聯號極其重要（不是如何設置，而是關聯號是一張報關單，一張出口發票，可能是多張增值稅發票的集合）

（2）關單上有兩種以上的商品（不管是不是同一種商品），在錄入報關單號碼時候后面加上001，002，003??

（3）一張發票對應兩張以上報關單情況，要開進貨分批單

2，數據加工處理

（1）審核認可全部數據（否則預審報無數據）

（2）進貨數量關聯檢查（出現E就證明數量有錯誤）

（3）換匯成本檢查（出現問題要寫情況說明）

（4）預審報數據一致性檢查

3，形成預審報數據（有的地方是形成電子數據到國稅局窗口，部分地區是網上預審報）4，預審反饋信息讀入和處理

注意：（1）進貨發票非交叉稽核，出口國家是國內，這樣的數據可以忽略

（2）報關單和核銷單沒有信息，如果檢查沒錯就是數據傳輸沒有到國稅局，可以忽略

（3）換匯成本問題，要根據情況寫說明

5，形成正式申報數據

（1）打印出口明細和進貨明細（各一份）

（2）形成匯總表及打?。ㄈ荩?/p>

6，形成電子數據

7，到國稅局正式申報注意：裝訂順序：回執單（如果有），匯總表，出口明細，進貨明細，進貨發票，報關單，出口發票

另外：2張匯總表夾在里面

可能不同地區國稅局要求有所區別，但是數據錄入一定仔細并隨時對照

二）

進料加工

每月5號做進料加工免稅證明

具體明明細如下：

1、進料加工進口料件明細申報明細表

2、進料加工貿易免稅證明（手寫3份）

3、進口報關單復印件

4、進口手冊及新增手冊

5、帳頁打印

每月15號出口退稅申報裝訂資料

1、出口貨物免抵退稅申報匯總表（打印2份，如果有退稅打印3份）

2、出口貨物免抵退稅申報匯總表附表（上同）

3、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期出口明細）

4、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期單證收齊）

5、簽字后的手寫進料加工貿易免稅證明

6、發票，核銷單，報關單3單收齊單證（只在有單證收齊時候）

7、增值稅納稅申報表

8、增值稅納稅申報表（表二）

9、出口貨物備案單證目錄（打印其他申報報表里面打?。?/p>

操作步驟

有進料加工先做進料加工

1、如有新手冊，先基礎數據采集-進料加工手冊錄入

2、基礎數據采集-進口料件明細申報錄入

3、申報數據處理-模擬出具進料加工免稅證明

4、生成明細申報數據，打印如上所需表格送國稅局

做出口錄入

1、基礎數據采集-出口貨物明細申報錄入

2、如有單證收齊 基礎數據采集-收齊出口單據明細錄入 選擇點批量接單入除金額以外錯誤在接單后進行修改

3、在免抵退稅申報-生成明細申報數據

預審，審核通過接受數據，反饋信息處理-信息讀入，信息處理，信息查詢疑點，通過后做匯總如下：

1、基礎數據采集-增值稅表項目錄入

2、基礎數據采集-免抵退申報匯總表錄入 直接點增加然后回車保存自動生成匯總表和匯總表附表

末或者申報前

4、免抵退稅申報-生成匯總申報數據

打印所需表格，按照上面所說裝訂順序裝訂，考U盤一起申報，裝訂冊1份，U盤，單獨匯總表，匯總表附表，明細表（出口貨物，單證收齊）

打印報表在免抵退稅申報-打印申報表里面，入選EXCEL可直接生成A4表格，初次打印調整格式距離。

注意：報關單要FOB價格，如果價格之前錄入錯誤要在當月沖減如下操作：基礎數據采集-生成出口貨物沖減明細，選擇點沖減出口，然后在出口明細里面做一筆正數的正確的。

如果有退運的，要去國稅申報退運已辦結稅務證明申請

1、基礎數據采集-免抵退稅單證申報錄入-退運已辦結稅務證明申請

錄入要注意如果是全部退運填到退稅計稅金額，如果是部分退運全部填寫

2、免抵退稅申報-設置單證申報標志-退運已辦結稅務證明 設置標志

3、免抵退稅申報-生成單證申報數據存U盤

4、準備報關單，發票，核銷單復印件，帶U盤帶公章到國稅審核通

三

出口企業發生代理出口業務的，須由受托方向其主管稅務機關退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務機關退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續。出口企業未在規定期限內申報開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內銷貨物計提銷項稅額或征收增值稅。

（一）數據及資料收集

1，委托方和受托方簽訂的代理出口協議復印件（加蓋受托方公章，注明與原件相符）2，報關單退稅聯

3，委托方稅務登記證副本復印件

（二）操作流程

1，進入外貿企業出口退稅系統---基礎數據采集---單證申報錄入---代理出口證明申請表2，錄入的方式和退稅相似，委托企業代碼自動形成3，打印出口代理證明申請表：退稅正式申報---打印單證申報數據---代理出口證明申請表（1份）

4，形成電子數據（U盤）

（三）裝訂順序

代理出口證明申請表--報關單退稅聯--代理出口協議--委托方稅務登記證副本（不需要封皮）

（四）注意事項：

1，申報后，一般需要10個工作日到國稅局窗口領取蓋章的的代理出口證明材料，郵寄給委托方用于退免稅

2，報關單核銷由受托方完成，方法和退稅相同

3，受托方開出證明以后，收取代理費，以后工作由委托方完成（因為受托方沒有增值稅發票，不能退稅或免稅）

4，代理費比例一般是貨款的1%左右（金額比較大的可能是0.5%）

5，收匯有受托方入賬，扣除代理費用以后，返還給委托方

（五）問題

1，外貿企業假自營，真代理的情況現在國稅局查的很嚴，注意國稅局每年對于這樣的貨物年終審查，不開證明，就讓你交稅

2，代理出口證明期限是報關單出口后60天（特殊情況延期30天）

四

出口核銷的操作流程及注意事項

核銷是外管局監管企業出口報關和收匯的重要手段，同時核銷也是退稅的前期工作。前期工作：

1，外貿企業持相關資料到外管局核銷備案，領取出口收匯核銷單申領證，外管局提供核銷軟件的證書和序列號

2，在電子口岸開通收匯核銷子系統，申領備案核銷單用于出口

3，報關單核銷聯回來后，到電子口岸交單

軟件下載和安裝

1，出口核銷網上報審系統，下載地址：http://218.66.100.96/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=32，安裝軟件以及證書，輸入序列號和企業信息初始化

3，下載全部數據

核銷注意事項

1，首次使用下載全部數據和折算率

2，核銷使用批次核銷，上面是核銷單，下面是對應的水單，數據關聯以后放入待報審業務里面，正式申報后才可以打印核銷申請表。

（1）第一次不能自動通過，必須拿著核銷表，報關單核銷聯和水單到外管局窗口，經過審批以后才能轉為自動核銷

（2）電子口岸交單要及時，交單后2--3天外管局才能把報關單傳到系統里面，水單不用管銀行傳給外管局

（3）批次核銷的上下誤差各地不一樣（最少的500，最多的5000）

（4）注意水單的編號：倒數第四位是英文字母的是國外收匯，銀行自動傳到外管局，外管局傳到你的系統

沒有英文字母的是境內收匯（離岸帳戶，保稅區等）需要自己手動錄入水單，然后申報

（5）一般來說水單和核銷單可以互相使用，不必一定按照水單上面的核銷單號碼

（6）境內收匯必須到窗口（不管是不是自動核銷），當然除了一般貿易以外其他核銷方式都不能自動通過

（7）水單可以分幾次連續使用，境內收匯的可以提供復印件，蓋章后下次使用最后：核銷及時與否對退稅申報影響很大，退稅申報信息就即使，退稅周期短

下面是有些企業第一次使用的時候軟件不能安裝和初始化的原因：

請首先確認企業是否為當天開戶,當天開戶企業需次日才能登錄本系統.企業登錄“網上核銷系統”失?。ㄏ到y提示“無法與服務器建立連接”等信息）的解決辦法主要分以下三類

系統時間格式問題

依次點擊“開始”—“設置”—“控制面板”—“區域和語言選項”—“自定義”，將“時間”選項下的“時間格式”設置為“HH:mm:ss”，將“日期”選項下的“短日期格式”設置為“yyyy-MM-dd”

證書安裝問題

打開IE瀏覽器，依次點擊“工具”—“Internet選項”—“內容”—“證書”：

1．在“個人”欄目下應看到如下一行證書信息，其頒發給為“XXXXXXXXX”的9位企業代碼，頒發者為“SafeCA”。如缺少此條信息則表示企業個人證書安裝失敗。請將在外管局拷貝的個人證書文件重新安裝一次，然后確認此處出現上述信息，否則無法登錄。

2．在“受信任的根證書頒發機構”欄目會出現眾多證書信息，請確認是否存在以下兩個證書信息：一個在中間位置，頒發給為“SafeCA”，頒發者也為“SafeCA”；另一個在末尾位置，頒發給為“”, 頒發者也“”。如缺少第一條信息代表SafeCA.cer證書安裝失敗，缺少第二條信息代表SafeAPP.cer證書安裝失敗。請到“出口收匯核銷網上報審服務系統客戶端”的安裝目錄下（一般路徑為C:Program FilesSAFE出口收匯核銷網上報審服務系統客戶端）將對應的SafeCA.cer或者SafeAPP.cer手工重新安裝一次，然后確認此處出現上述兩條內容，否則無法登錄。

7001和7002兩個網絡端口是否開放的問題

“網上核銷系統”的正常使用要求企業網絡環境里打開7001和7002兩個端口，我們可通過以下方式測試端口是否開放（以7001端口為例）：點擊“開始”—“運行”，在“打開”中輸入“cmd”點擊確定進入到cmd命令行，輸入“telnet eav.safesvc.com.cn 7001”回車，如屏幕所有內容清除，只剩光標閃爍，則代表7001端口已開放；如出現“正在連接到eav.safesvc.com.cn??.不能打開到主機的連接?..”等信息，則代表7001端口未開放，同理我們也可以用“telnet eav.safesvc.com.cn 7002”指令測試7002端口是否開放。如果以上兩個端口未全部開放，請企業聯系自己的技術人員，將可能牽涉到的路由器、代理服務器、防火墻等網絡設備上的7001和7002兩個端口開放，否則無法正常使用本系統。

第五篇：外貿退稅基本流程

外貿退稅基本流程

外貿企業在有第一次出口業務以后，拿著合同或者報關單及相關資料到主管國稅局進行退稅認定，國稅局調整企業到退稅科，委派專管員。

退稅申報前需要收集或者取得的相關資料： 1，出口發票（純英文）

2、報關單退稅聯

3、報關單核銷聯（首先到外管局核銷，現在大部分地區不用提供紙質核銷單到國稅局）

4、增值稅發票（進貨發票）

退稅前信息處理：

1，核銷以后，核銷單信息由外管局傳到國稅局（5--7天）

2，報關單回來以后企業到電子口岸交單，數據傳到國稅局（3---6天）

3，增值稅發票必須通過認證

4，出口發票（有的地方要到國稅局購買專門的出口發票填寫，大部分地區可以自制發票）

退稅申報系統正式操作之前的工作

1，下載最新的稅率庫導入

2，下載最新增值稅發票認證信息（在國稅局出口退稅平臺上面下載，有的地區沒有開通，那么就自己手動錄入增值稅發票信息）

3，進入系統的時間一定是你申報所屬期（出口月份）

出口退稅具體操作步驟：

1，基礎數據采集（包括出口明細申報錄入和進貨明細申報錄入）

關鍵問題：（1）關聯號極其重要（不是如何設置，而是關聯號是一張報關單，一張出口發票，可能是多張增值稅發票的集合）

（2）關單上有兩種以上的商品（不管是不是同一種商品），在錄入報關單號碼時候后面加上001，002，003??

（3）一張發票對應兩張以上報關單情況，要開進貨分批單

2，數據加工處理

（1）審核認可全部數據（否則預審報無數據）

（2）進貨數量關聯檢查（出現E就證明數量有錯誤）

（3）換匯成本檢查（出現問題要寫情況說明）

（4）預審報數據一致性檢查

3，形成預審報數據（有的地方是形成電子數據到國稅局窗口，部分地區是網上預審報）

4，預審反饋信息讀入和處理

注意：（1）進貨發票非交叉稽核，出口國家是國內，這樣的數據可以忽略

（2）報關單和核銷單沒有信息，如果檢查沒錯就是數據傳輸沒有到國稅局，可以忽略

（3）換匯成本問題，要根據情況寫說明

5，形成正式申報數據

（1）打印出口明細和進貨明細（各一份）

（2）形成匯總表及打印（三份）

（3）打印回執單（二份，大連地區要求）

6，形成電子數據

7，到國稅局正式申報

注意：裝訂順序：回執單（如果有），匯總表，出口明細，進貨明細，進貨發票，報關單，出口發票

另外：2張匯總表夾在里面

可能不同地區國稅局要求有所區別，但是數據錄入一定仔細并隨時對照

二）

進料加工

每月5號做進料加工免稅證明

具體明明細如下：

1、進料加工進口料件明細申報明細表

2、進料加工貿易免稅證明（手寫3份）

3、進口報關單復印件

4、進口手冊及新增手冊

5、帳頁打印

每月15號出口退稅申報裝訂資料

1、出口貨物免抵退稅申報匯總表（打印2份，如果有退稅打印3份）

2、出口貨物免抵退稅申報匯總表附表（上同）

3、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期出口明細）

4、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期單證收齊）

5、簽字后的手寫進料加工貿易免稅證明

6、發票，核銷單，報關單3單收齊單證（只在有單證收齊時候）

7、增值稅納稅申報表

8、增值稅納稅申報表（表二）

9、出口貨物備案單證目錄（打印其他申報報表里面打印）

操作步驟

有進料加工先做進料加工

1、如有新手冊，先基礎數據采集-進料加工手冊錄入

2、基礎數據采集-進口料件明細申報錄入

3、申報數據處理-模擬出具進料加工免稅證明

4、生成明細申報數據，打印如上所需表格送國稅局

做出口錄入

1、基礎數據采集-出口貨物明細申報錄入

2、如有單證收齊 基礎數據采集-收齊出口單據明細錄入 選擇點批量接單入除金額以外錯誤在接單后進行修改

3、在免抵退稅申報-生成明細申報數據

預審，審核通過接受數據，反饋信息處理-信息讀入，信息處理，信息查詢疑點，通過后

做匯總如下：

1、基礎數據采集-增值稅表項目錄入

2、基礎數據采集-免抵退申報匯總表錄入 直接點增加然后回車保存自動生成匯總表和匯總表附表

3、基礎數據采集-企業經營情況-出口貨物備案單證目錄錄入 直接點生成備案期限些月末或者申報前

4、免抵退稅申報-生成匯總申報數據

打印所需表格，按照上面所說裝訂順序裝訂，考U盤一起申報，裝訂冊1份，U盤，單獨匯總表，匯總表附表，明細表（出口貨物，單證收齊）

打印報表在免抵退稅申報-打印申報表里面，入選EXCEL可直接生成A4表格，初次打印調整格式距離。

注意：報關單要FOB價格，如果價格之前錄入錯誤要在當月沖減如下操作：

基礎數據采集-生成出口貨物沖減明細，選擇點沖減出口，然后在出口明細里面做一筆正數的正確的。

如果有退運的，要去國稅申報退運已辦結稅務證明申請

1、基礎數據采集-免抵退稅單證申報錄入-退運已辦結稅務證明申請

錄入要注意如果是全部退運填到退稅計稅金額，如果是部分退運全部填寫

2、免抵退稅申報-設置單證申報標志-退運已辦結稅務證明 設置標志

3、免抵退稅申報-生成單證申報數據存U盤

4、準備報關單，發票，核銷單復印件，帶U盤帶公章到國稅審核通

三

出口企業發生代理出口業務的，須由受托方向其主管稅務機關退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務機關退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續。出口企業未在規定期限內申報開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內銷貨物計提銷項稅額或征收增值稅。

（一）數據及資料收集

1，委托方和受托方簽訂的代理出口協議復印件（加蓋受托方公章，注明與原件相符）

2，報關單退稅聯

3，委托方稅務登記證副本復印件

（二）操作流程

1，進入外貿企業出口退稅系統---基礎數據采集---單證申報錄入---代理出口證明申請表

2，錄入的方式和退稅相似，委托企業代碼自動形成

3，打印出口代理證明申請表：退稅正式申報---打印單證申報數據---代理出口證明申請表（1份）

4，形成電子數據（U盤）

（三）裝訂順序

代理出口證明申請表--報關單退稅聯--代理出口協議--委托方稅務登記證副本（不需要封皮）

（四）注意事項：

1，申報后，一般需要10個工作日到國稅局窗口領取蓋章的的代理出口證明材料，郵寄給委托方用于退免稅

2，報關單核銷由受托方完成，方法和退稅相同

3，受托方開出證明以后，收取代理費，以后工作由委托方完成（因為受托方沒有增值稅發票，不能退稅或免稅）

4，代理費比例一般是貨款的1%左右（金額比較大的可能是0.5%）

5，收匯有受托方入賬，扣除代理費用以后，返還給委托方

（五）問題

1，外貿企業假自營，真代理的情況現在國稅局查的很嚴，注意國稅局每年對于這樣的貨物年終審查，不開證明，就讓你交稅

2，代理出口證明期限是報關單出口后60天（特殊情況延期30天）

四

出口核銷的操作流程及注意事項

核銷是外管局監管企業出口報關和收匯的重要手段，同時核銷也是退稅的前期工作。

前期工作：

1，外貿企業持相關資料到外管局核銷備案，領取出口收匯核銷單申領證，外管局提供核銷軟件的證書和序列號

2，在電子口岸開通收匯核銷子系統，申領備案核銷單用于出口

3，報關單核銷聯回來后，到電子口岸交單

軟件下載和安裝

1，出口核銷網上報審系統，下載地址：http://218.66.100.96/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=3

2，安裝軟件以及證書，輸入序列號和企業信息初始化

3，下載全部數據

核銷注意事項

1，首次使用下載全部數據和折算率

2，核銷使用批次核銷，上面是核銷單，下面是對應的水單，數據關聯以后放入待報審業務里面，正式申報后才可以打印核銷申請表。

（1）第一次不能自動通過，必須拿著核銷表，報關單核銷聯和水單到外管局窗口，經過審批以后才能轉為自動核銷

（2）電子口岸交單要及時，交單后2--3天外管局才能把報關單傳到系統里面，水單不用管銀行傳給外管局

（3）批次核銷的上下誤差各地不一樣（最少的500，最多的5000）

（4）注意水單的編號：倒數第四位是英文字母的是國外收匯，銀行自動傳到外管局，外管局傳到你的系統

沒有英文字母的是境內收匯（離岸帳戶，保稅區等）需要自己手動錄入水單，然后申報

（5）一般來說水單和核銷單可以互相使用，不必一定按照水單上面的核銷單號碼

（6）境內收匯必須到窗口（不管是不是自動核銷），當然除了一般貿易以外其他核銷方式都不能自動通過

（7）水單可以分幾次連續使用，境內收匯的可以提供復印件，蓋章后下次使用

最后：核銷及時與否對退稅申報影響很大，退稅申報信息就即使，退稅周期短

下面是有些企業第一次使用的時候軟件不能安裝和初始化的原因：

請首先確認企業是否為當天開戶,當天開戶企業需次日才能登錄本系統.企業登錄“網上核銷系統”失敗（系統提示“無法與服務器建立連接”等信息）的解決辦法主要分以下三類

系統時間格式問題

依次點擊“開始”—“設置”—“控制面板”—“區域和語言選項”—“自定義”，將“時間”選項下的“時間格式”設置為“HH:mm:ss”，將“日期”選項下的“短日期格式”設置為“yyyy-MM-dd”

證書安裝問題

打開IE瀏覽器，依次點擊“工具”—“Internet選項”—“內容”—“證書”：

1．在“個人”欄目下應看到如下一行證書信息，其頒發給為“XXXXXXXXX”的9位企業代碼，頒發者為“SafeCA”。如缺少此條信息則表示企業個人證書安裝失敗。請將在外管局拷貝的個人證書文件重新安裝一次，然后確認此處出現上述信息，否則無法登錄。

2．在“受信任的根證書頒發機構”欄目會出現眾多證書信息，請確認是否存在以下兩個證書信息：一個在中間位置，頒發給為“SafeCA”，頒發者也為“SafeCA”；另一個在末尾位置，頒發給為“www.tmdps.cn??.不能打開到主機的連接?..”等信息，則代表7001端口未開放，同理我們也可以用“telnet eav.safesvc.com.cn 7002”指令測試7002端口是否開放。如果以上兩個端口未全部開放，請企業聯系自己的技術人員，將可能牽涉到的路由器、代理服務器、防火墻等網絡設備上的7001和7002兩個端口開放，否則無法正常使用本系統。