第一篇：外貿基本流程框架

外貿基本流程

一．尋找貿易伙伴。磋商工作

從B2B網站上尋找新的客戶或者是老客戶們通過郵件等方式的詢盤。

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調查客戶信息了解客戶所在市場的情況進行出口報價核算。

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受盤人還盤←→發 盤如需做樣 另附樣品通知單

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接收簽立合同

報價方式主要有 FOB CIF CFR。

二． 簽訂合同

出口合同一般包括以下欄目：1）合同號與合同日期； 2）出口商和進口商的名址； 3）貨物描述、數量、單位、單價、總值； 4）價格條款； 5）交貨期； 6）運輸條款； 7）運費和保費負擔；

8）原產地條款； 9）對信用證開證的要求； 10）對議付文件的名稱、數量、抬頭的要求； 11）不可抗力條款；12）仲裁條款；13）出口商與進口商簽章欄。

注意：在沒有簽訂合同前進口商可能會要求出口商開立形式發票用來申請外匯許可證。進口許可證和信用證。它包括貨物的描述 數量 單價 總金額 付款方式 包裝 交貨期等

三.付款方式

1.T/T前T/T30%后T/T70%T/T是外匯現金結算要確認定金到賬。

2.放賬客戶通過銀行D/P D/A方式收匯

3.最常用的最重要的是L/C的付款方式

出口商 催證 進口商申請信用證 出口商收到信用證有問題的話還要改證。進口商提交修改申請給開證行 開證行通知通知行發出信用證修改通知書。

最后拿到有效的信用證

信用證主要內容：

(1)對信用證本身的說明。如其種類、性質、有效期及到期地點。

(2)對貨物的要求。根據合同進行描述。

(3)對運輸的要求。

(4)對單據的要求，即貨物單據、運輸單據、保險單據及其它有關單證。

(5)特殊要求。

(6)開證行對受益人及匯票持有人保證付款的責任文句。

(7)國外來證大多數均加注：“除另有規定外，本證根據國際商會《跟單信用證統一慣例》辦理。”

(8)銀行間電匯索償條款

四.組織生產

根據合同規定組織生產

備貨：核對貨物品質 規格符合合同要求

貨物數量滿足合同信用證規定根據合同要求 和船期安排 安排備貨時間

包裝刷嘜：根據貨物不同選擇包裝形式。紙箱 木箱等 不同包裝形式有不同的包裝標準。貨物的包裝和嘜頭必須認真核實使之與信用證相符。

五.驗貨 準備基本文件

交貨前一周通知公司驗貨員驗貨。按照PO以及公司提供的裝箱資料制作出口合同 商業發票 裝箱單。

六.報檢

出境報檢時，應填寫出境貨物報檢單，并提供外貿合同（售貨確認書或函電）、信用證、發票、裝箱單等必要的單證。

辦好申請報檢和領證的工作。凡列入商檢機構規定的種類表中的商品以及根據信用證貿易合口報關前填寫“出口檢驗申請書”申請檢驗。貨物備齊以后 就向商檢局申請檢驗 只有證書 海關才準放行。

申請C.O.產地證。分一般產地證和惠普制產地證

外匯管理局 領取出口收匯核銷單

七.租船訂艙

出后公司租船訂艙程序：

1、出口公司填寫托運單，作為訂艙依據。托運單是指托運人（發貨人）根據買賣合同和信用證內容填寫的向承運人或其代理人辦理貨物托運的單證。承運人或其代理人根據托運單內容，結合船舶的航線掛靠港、船期和艙位等條件綜合考慮，認為合適即可接受托運。

2、船運公司或其代理人收到托運單后，經審核確定接受承運，即將托運單的配艙回單退回，并發給托運人裝貨單。裝貨單（俗稱下貨紙）是接受人托運人提出裝運申請的船公司或外輪代表公司簽發給托運人，憑以命令船長將承運貨物裝船的單據。

3、貨物經海關查驗入行裝船后，即由船長或大副簽收“收貨單”。收貨單是船公司簽發給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據。托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單。

八.報關

進出口商向海關報關時，需提交以下單證：

1．進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2．貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。

3．陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關單，憑此提貨或裝運貨物。

4．貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

5．出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋“監督收匯”章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。

6．海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。

7．其它有關單證。包括：

1．經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單；

2．已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的“登記手冊”。出口報關流程：

1.出口貨物的發貨人在根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委托專業（代理）報關公司辦理報關手續。

2．需要委托專業或代理報關企業向海關辦理申報手續的企業，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專業報關企業或代理報關企業辦理委托報關手續。接受委托的專業報關企業或代理報關企業要向委托單位收取正式的報關委托書，報關委托書以海關要求的格式為準。

3．準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷單及海關監管條件所涉及的各類證件。

九.發裝船通知單

貨物裝船出發 發裝船通知單給進口商

十.投保

根據報價方式規定的屬于賣方報險的在貨物定妥倉位后就可以辦理貨物的保險手續 十一.出口核銷

貨物出口時，將出口收匯核銷單與其他所需要的報關單據一起向海關申報；貨物放行大約一周時間以后，出口人將海關簽章后退回的出口收匯核銷單、報關單以及其他有關單據取回留存，準備收匯核銷時使用

銀行收到外匯貨款以后，按照國家有關外匯管理的規定，將外匯貨款按照當天的外匯牌價代替國際買入出口人收到的外匯貸款，同時，將相應金額的人民幣打入出口人帳戶，并且以水單的形式通知出口人。

出口人應該在一定時間期限內，憑銀行簽章的出口收匯核銷單、出口報關單、外匯水單等單證到外匯管理部門進行出口收匯核銷工作。外匯管理部門通過對報關網絡記錄、報關單證的檢查核對后，認為該筆業務出口、收匯等事宜屬實后，便同意出口人的外匯核銷，即認定該筆出口業務已經完成。

十二.收匯結匯 出口退稅

出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據，在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

在出口90天內到國稅局辦理出口退稅。

第二篇：外貿基本流程

1.一、接到詢盤

1、認真報價

（1）與工廠核對最新產品價格

（2）查當日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯系詢最新海運價格

（5）報價單中各種參數一定要準確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認樣品在下單

2.1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

二、客戶下單

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細做全

3.三、安排工廠生產

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量

（2）索要正規報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產

2、做采購合同

（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產品規格參數一定要寫全。

（2）數量、金額要仔細核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細、清楚

（4）確認付款方式

（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產進程

（1）隨時掌握生產進程

（2）確認貨物尺寸、重量

4.四、聯系貨代安排運輸

1、要價格（海運或空運）

（1）多找幾個貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預付還是月結）

2、快遞報關單證

（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、agent報關委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認報關信息

5.1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港

五、交貨運輸

（1）貨物運出后要提單

（2）貨到港后付貨代運費

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報關單

第三篇：外貿基本流程

【出口外貿的整個過程是怎樣的】

談生意--交貨--拿錢---向有關部門報告交易情況。

【為什么要報告交易情況呢】

因為國際上對外貿管理都比較嚴格，貨物出國前常常要檢驗，取得批文；拿到的錢款要申報等等。此外，國家鼓勵出口，報告交易情況就可以享受優惠政策。

報告交易狀況不是最后進行的，而是貫穿于整個外貿過程中。主要跟四個部門打交道：

1、進出口商品檢驗檢疫局：交貨前請他們驗貨，并出具品質證書。這個過程叫“商檢”。

2、海關：商檢以后，向海關申報出口，然后運出去。這個過程叫“報關”。

3、外匯管理局：收到錢以后向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。

4、國稅局：出口以后申報，取得退返稅款等優惠。這個過程叫“退稅”。

基本流程:

談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那里取得貨款----向外匯管理局申報---向國稅局申報----數數掙了多少錢，攢起來回村蓋房娶媳婦。

實際上，并不是每個環節都要你自己去做。市面上有很多專業公司，他們可以幫助你做其中的一項或幾項工作。比如，貨物運輸代理公司可以幫你“報關”和“運輸”，銀行可以幫你取得貨款，出口代理公司可以幫你“商檢”以及向外匯局和國稅局申報等等??實際上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要談生意，然后把所有的事情都交給他們幫忙打理，你把貨物交給他們，他們收到國外的貨款以后，兌換成人民幣給你。不過，他們會收取整個貨值的1%~3%作為手續費。

第四篇：外貿退稅基本流程

外貿退稅基本流程

外貿企業在有第一次出口業務以后，拿著合同或者報關單及相關資料到主管國稅局進行退稅認定，國稅局調整企業到退稅科，委派專管員。

退稅申報前需要收集或者取得的相關資料： 1，出口發票（純英文）

2、報關單退稅聯

3、報關單核銷聯（首先到外管局核銷，現在大部分地區不用提供紙質核銷單到國稅局）

4、增值稅發票（進貨發票）

退稅前信息處理：

1，核銷以后，核銷單信息由外管局傳到國稅局（5--7天）

2，報關單回來以后企業到電子口岸交單，數據傳到國稅局（3---6天）

3，增值稅發票必須通過認證

4，出口發票（有的地方要到國稅局購買專門的出口發票填寫，大部分地區可以自制發票）

退稅申報系統正式操作之前的工作

1，下載最新的稅率庫導入

2，下載最新增值稅發票認證信息（在國稅局出口退稅平臺上面下載，有的地區沒有開通，那么就自己手動錄入增值稅發票信息）

3，進入系統的時間一定是你申報所屬期（出口月份）

出口退稅具體操作步驟：

1，基礎數據采集（包括出口明細申報錄入和進貨明細申報錄入）

關鍵問題：（1）關聯號極其重要（不是如何設置，而是關聯號是一張報關單，一張出口發票，可能是多張增值稅發票的集合）

（2）關單上有兩種以上的商品（不管是不是同一種商品），在錄入報關單號碼時候后面加上001，002，003??

（3）一張發票對應兩張以上報關單情況，要開進貨分批單

2，數據加工處理

（1）審核認可全部數據（否則預審報無數據）

（2）進貨數量關聯檢查（出現E就證明數量有錯誤）

（3）換匯成本檢查（出現問題要寫情況說明）

（4）預審報數據一致性檢查

3，形成預審報數據（有的地方是形成電子數據到國稅局窗口，部分地區是網上預審報）

4，預審反饋信息讀入和處理

注意：（1）進貨發票非交叉稽核，出口國家是國內，這樣的數據可以忽略

（2）報關單和核銷單沒有信息，如果檢查沒錯就是數據傳輸沒有到國稅局，可以忽略

（3）換匯成本問題，要根據情況寫說明

5，形成正式申報數據

（1）打印出口明細和進貨明細（各一份）

（2）形成匯總表及打印（三份）

（3）打印回執單（二份，大連地區要求）

6，形成電子數據

7，到國稅局正式申報

注意：裝訂順序：回執單（如果有），匯總表，出口明細，進貨明細，進貨發票，報關單，出口發票

另外：2張匯總表夾在里面

可能不同地區國稅局要求有所區別，但是數據錄入一定仔細并隨時對照

二）

進料加工

每月5號做進料加工免稅證明

具體明明細如下：

1、進料加工進口料件明細申報明細表

2、進料加工貿易免稅證明（手寫3份）

3、進口報關單復印件

4、進口手冊及新增手冊

5、帳頁打印

每月15號出口退稅申報裝訂資料

1、出口貨物免抵退稅申報匯總表（打印2份，如果有退稅打印3份）

2、出口貨物免抵退稅申報匯總表附表（上同）

3、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期出口明細）

4、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期單證收齊）

5、簽字后的手寫進料加工貿易免稅證明

6、發票，核銷單，報關單3單收齊單證（只在有單證收齊時候）

7、增值稅納稅申報表

8、增值稅納稅申報表（表二）

9、出口貨物備案單證目錄（打印其他申報報表里面打印）

操作步驟

有進料加工先做進料加工

1、如有新手冊，先基礎數據采集-進料加工手冊錄入

2、基礎數據采集-進口料件明細申報錄入

3、申報數據處理-模擬出具進料加工免稅證明

4、生成明細申報數據，打印如上所需表格送國稅局

做出口錄入

1、基礎數據采集-出口貨物明細申報錄入

2、如有單證收齊 基礎數據采集-收齊出口單據明細錄入 選擇點批量接單入除金額以外錯誤在接單后進行修改

3、在免抵退稅申報-生成明細申報數據

預審，審核通過接受數據，反饋信息處理-信息讀入，信息處理，信息查詢疑點，通過后

做匯總如下：

1、基礎數據采集-增值稅表項目錄入

2、基礎數據采集-免抵退申報匯總表錄入 直接點增加然后回車保存自動生成匯總表和匯總表附表

3、基礎數據采集-企業經營情況-出口貨物備案單證目錄錄入 直接點生成備案期限些月末或者申報前

4、免抵退稅申報-生成匯總申報數據

打印所需表格，按照上面所說裝訂順序裝訂，考U盤一起申報，裝訂冊1份，U盤，單獨匯總表，匯總表附表，明細表（出口貨物，單證收齊）

打印報表在免抵退稅申報-打印申報表里面，入選EXCEL可直接生成A4表格，初次打印調整格式距離。

注意：報關單要FOB價格，如果價格之前錄入錯誤要在當月沖減如下操作：

基礎數據采集-生成出口貨物沖減明細，選擇點沖減出口，然后在出口明細里面做一筆正數的正確的。

如果有退運的，要去國稅申報退運已辦結稅務證明申請

1、基礎數據采集-免抵退稅單證申報錄入-退運已辦結稅務證明申請

錄入要注意如果是全部退運填到退稅計稅金額，如果是部分退運全部填寫

2、免抵退稅申報-設置單證申報標志-退運已辦結稅務證明 設置標志

3、免抵退稅申報-生成單證申報數據存U盤

4、準備報關單，發票，核銷單復印件，帶U盤帶公章到國稅審核通

三

出口企業發生代理出口業務的，須由受托方向其主管稅務機關退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務機關退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續。出口企業未在規定期限內申報開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內銷貨物計提銷項稅額或征收增值稅。

（一）數據及資料收集

1，委托方和受托方簽訂的代理出口協議復印件（加蓋受托方公章，注明與原件相符）

2，報關單退稅聯

3，委托方稅務登記證副本復印件

（二）操作流程

1，進入外貿企業出口退稅系統---基礎數據采集---單證申報錄入---代理出口證明申請表

2，錄入的方式和退稅相似，委托企業代碼自動形成

3，打印出口代理證明申請表：退稅正式申報---打印單證申報數據---代理出口證明申請表（1份）

4，形成電子數據（U盤）

（三）裝訂順序

代理出口證明申請表--報關單退稅聯--代理出口協議--委托方稅務登記證副本（不需要封皮）

（四）注意事項：

1，申報后，一般需要10個工作日到國稅局窗口領取蓋章的的代理出口證明材料，郵寄給委托方用于退免稅

2，報關單核銷由受托方完成，方法和退稅相同

3，受托方開出證明以后，收取代理費，以后工作由委托方完成（因為受托方沒有增值稅發票，不能退稅或免稅）

4，代理費比例一般是貨款的1%左右（金額比較大的可能是0.5%）

5，收匯有受托方入賬，扣除代理費用以后，返還給委托方

（五）問題

1，外貿企業假自營，真代理的情況現在國稅局查的很嚴，注意國稅局每年對于這樣的貨物年終審查，不開證明，就讓你交稅

2，代理出口證明期限是報關單出口后60天（特殊情況延期30天）

四

出口核銷的操作流程及注意事項

核銷是外管局監管企業出口報關和收匯的重要手段，同時核銷也是退稅的前期工作。

前期工作：

1，外貿企業持相關資料到外管局核銷備案，領取出口收匯核銷單申領證，外管局提供核銷軟件的證書和序列號

2，在電子口岸開通收匯核銷子系統，申領備案核銷單用于出口

3，報關單核銷聯回來后，到電子口岸交單

軟件下載和安裝

1，出口核銷網上報審系統，下載地址：http://218.66.100.96/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=3

2，安裝軟件以及證書，輸入序列號和企業信息初始化

3，下載全部數據

核銷注意事項

1，首次使用下載全部數據和折算率

2，核銷使用批次核銷，上面是核銷單，下面是對應的水單，數據關聯以后放入待報審業務里面，正式申報后才可以打印核銷申請表。

（1）第一次不能自動通過，必須拿著核銷表，報關單核銷聯和水單到外管局窗口，經過審批以后才能轉為自動核銷

（2）電子口岸交單要及時，交單后2--3天外管局才能把報關單傳到系統里面，水單不用管銀行傳給外管局

（3）批次核銷的上下誤差各地不一樣（最少的500，最多的5000）

（4）注意水單的編號：倒數第四位是英文字母的是國外收匯，銀行自動傳到外管局，外管局傳到你的系統

沒有英文字母的是境內收匯（離岸帳戶，保稅區等）需要自己手動錄入水單，然后申報

（5）一般來說水單和核銷單可以互相使用，不必一定按照水單上面的核銷單號碼

（6）境內收匯必須到窗口（不管是不是自動核銷），當然除了一般貿易以外其他核銷方式都不能自動通過

（7）水單可以分幾次連續使用，境內收匯的可以提供復印件，蓋章后下次使用

最后：核銷及時與否對退稅申報影響很大，退稅申報信息就即使，退稅周期短

下面是有些企業第一次使用的時候軟件不能安裝和初始化的原因：

請首先確認企業是否為當天開戶,當天開戶企業需次日才能登錄本系統.企業登錄“網上核銷系統”失敗（系統提示“無法與服務器建立連接”等信息）的解決辦法主要分以下三類

系統時間格式問題

依次點擊“開始”—“設置”—“控制面板”—“區域和語言選項”—“自定義”，將“時間”選項下的“時間格式”設置為“HH:mm:ss”，將“日期”選項下的“短日期格式”設置為“yyyy-MM-dd”

證書安裝問題

打開IE瀏覽器，依次點擊“工具”—“Internet選項”—“內容”—“證書”：

1．在“個人”欄目下應看到如下一行證書信息，其頒發給為“XXXXXXXXX”的9位企業代碼，頒發者為“SafeCA”。如缺少此條信息則表示企業個人證書安裝失敗。請將在外管局拷貝的個人證書文件重新安裝一次，然后確認此處出現上述信息，否則無法登錄。

2．在“受信任的根證書頒發機構”欄目會出現眾多證書信息，請確認是否存在以下兩個證書信息：一個在中間位置，頒發給為“SafeCA”，頒發者也為“SafeCA”；另一個在末尾位置，頒發給為“www.tmdps.cn??.不能打開到主機的連接?..”等信息，則代表7001端口未開放，同理我們也可以用“telnet eav.safesvc.com.cn 7002”指令測試7002端口是否開放。如果以上兩個端口未全部開放，請企業聯系自己的技術人員，將可能牽涉到的路由器、代理服務器、防火墻等網絡設備上的7001和7002兩個端口開放，否則無法正常使用本系統。

第五篇：外貿退稅基本流程

外貿退稅基本流程

外貿企業在有第一次出口業務以后，拿著合同或者報關單及相關資料到主管國稅局進行退稅認定，國稅局調整企業到退稅科，委派專管員。

退稅申報前需要收集或者取得的相關資料：

1，出口發票（純英文）

2、報關單退稅聯

3、報關單核銷聯（首先到外管局核銷，現在大部分地區不用提供紙質核銷單到國稅局）

4、增值稅發票（進貨發票）

退稅前信息處理：

1，核銷以后，核銷單信息由外管局傳到國稅局（5--7天）

2，報關單回來以后企業到電子口岸交單，數據傳到國稅局（3---6天）

3，增值稅發票必須通過認證

4，出口發票（有的地方要到國稅局購買專門的出口發票填寫，大部分地區可以自制發票）

退稅申報系統正式操作之前的工作

1，下載最新的稅率庫導入

2，下載最新增值稅發票認證信息（在國稅局出口退稅平臺上面下載，有的地區沒有開通，那么就自己手動錄入增值稅發票信息）

3，進入系統的時間一定是你申報所屬期（出口月份）

出口退稅具體操作步驟：

1，基礎數據采集（包括出口明細申報錄入和進貨明細申報錄入）

關鍵問題：（1）關聯號極其重要（不是如何設置，而是關聯號是一張報關單，一張出口發票，可能是多張增值稅發票的集合）

（2）關單上有兩種以上的商品（不管是不是同一種商品），在錄入報關單號碼時候后面加上001，002，003??

（3）一張發票對應兩張以上報關單情況，要開進貨分批單

2，數據加工處理

（1）審核認可全部數據（否則預審報無數據）

（2）進貨數量關聯檢查（出現E就證明數量有錯誤）

（3）換匯成本檢查（出現問題要寫情況說明）

（4）預審報數據一致性檢查

3，形成預審報數據（有的地方是形成電子數據到國稅局窗口，部分地區是網上預審報）4，預審反饋信息讀入和處理

注意：（1）進貨發票非交叉稽核，出口國家是國內，這樣的數據可以忽略

（2）報關單和核銷單沒有信息，如果檢查沒錯就是數據傳輸沒有到國稅局，可以忽略

（3）換匯成本問題，要根據情況寫說明

5，形成正式申報數據

（1）打印出口明細和進貨明細（各一份）

（2）形成匯總表及打印（三份）

6，形成電子數據

7，到國稅局正式申報注意：裝訂順序：回執單（如果有），匯總表，出口明細，進貨明細，進貨發票，報關單，出口發票

另外：2張匯總表夾在里面

可能不同地區國稅局要求有所區別，但是數據錄入一定仔細并隨時對照

二）

進料加工

每月5號做進料加工免稅證明

具體明明細如下：

1、進料加工進口料件明細申報明細表

2、進料加工貿易免稅證明（手寫3份）

3、進口報關單復印件

4、進口手冊及新增手冊

5、帳頁打印

每月15號出口退稅申報裝訂資料

1、出口貨物免抵退稅申報匯總表（打印2份，如果有退稅打印3份）

2、出口貨物免抵退稅申報匯總表附表（上同）

3、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期出口明細）

4、出口貨物免抵退稅申報明細表（當期單證收齊）

5、簽字后的手寫進料加工貿易免稅證明

6、發票，核銷單，報關單3單收齊單證（只在有單證收齊時候）

7、增值稅納稅申報表

8、增值稅納稅申報表（表二）

9、出口貨物備案單證目錄（打印其他申報報表里面打印）

操作步驟

有進料加工先做進料加工

1、如有新手冊，先基礎數據采集-進料加工手冊錄入

2、基礎數據采集-進口料件明細申報錄入

3、申報數據處理-模擬出具進料加工免稅證明

4、生成明細申報數據，打印如上所需表格送國稅局

做出口錄入

1、基礎數據采集-出口貨物明細申報錄入

2、如有單證收齊 基礎數據采集-收齊出口單據明細錄入 選擇點批量接單入除金額以外錯誤在接單后進行修改

3、在免抵退稅申報-生成明細申報數據

預審，審核通過接受數據，反饋信息處理-信息讀入，信息處理，信息查詢疑點，通過后做匯總如下：

1、基礎數據采集-增值稅表項目錄入

2、基礎數據采集-免抵退申報匯總表錄入 直接點增加然后回車保存自動生成匯總表和匯總表附表

末或者申報前

4、免抵退稅申報-生成匯總申報數據

打印所需表格，按照上面所說裝訂順序裝訂，考U盤一起申報，裝訂冊1份，U盤，單獨匯總表，匯總表附表，明細表（出口貨物，單證收齊）

打印報表在免抵退稅申報-打印申報表里面，入選EXCEL可直接生成A4表格，初次打印調整格式距離。

注意：報關單要FOB價格，如果價格之前錄入錯誤要在當月沖減如下操作：基礎數據采集-生成出口貨物沖減明細，選擇點沖減出口，然后在出口明細里面做一筆正數的正確的。

如果有退運的，要去國稅申報退運已辦結稅務證明申請

1、基礎數據采集-免抵退稅單證申報錄入-退運已辦結稅務證明申請

錄入要注意如果是全部退運填到退稅計稅金額，如果是部分退運全部填寫

2、免抵退稅申報-設置單證申報標志-退運已辦結稅務證明 設置標志

3、免抵退稅申報-生成單證申報數據存U盤

4、準備報關單，發票，核銷單復印件，帶U盤帶公章到國稅審核通

三

出口企業發生代理出口業務的，須由受托方向其主管稅務機關退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務機關退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續。出口企業未在規定期限內申報開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內銷貨物計提銷項稅額或征收增值稅。

（一）數據及資料收集

1，委托方和受托方簽訂的代理出口協議復印件（加蓋受托方公章，注明與原件相符）2，報關單退稅聯

3，委托方稅務登記證副本復印件

（二）操作流程

1，進入外貿企業出口退稅系統---基礎數據采集---單證申報錄入---代理出口證明申請表2，錄入的方式和退稅相似，委托企業代碼自動形成3，打印出口代理證明申請表：退稅正式申報---打印單證申報數據---代理出口證明申請表（1份）

4，形成電子數據（U盤）

（三）裝訂順序

代理出口證明申請表--報關單退稅聯--代理出口協議--委托方稅務登記證副本（不需要封皮）

（四）注意事項：

1，申報后，一般需要10個工作日到國稅局窗口領取蓋章的的代理出口證明材料，郵寄給委托方用于退免稅

2，報關單核銷由受托方完成，方法和退稅相同

3，受托方開出證明以后，收取代理費，以后工作由委托方完成（因為受托方沒有增值稅發票，不能退稅或免稅）

4，代理費比例一般是貨款的1%左右（金額比較大的可能是0.5%）

5，收匯有受托方入賬，扣除代理費用以后，返還給委托方

（五）問題

1，外貿企業假自營，真代理的情況現在國稅局查的很嚴，注意國稅局每年對于這樣的貨物年終審查，不開證明，就讓你交稅

2，代理出口證明期限是報關單出口后60天（特殊情況延期30天）

四

出口核銷的操作流程及注意事項

核銷是外管局監管企業出口報關和收匯的重要手段，同時核銷也是退稅的前期工作。前期工作：

1，外貿企業持相關資料到外管局核銷備案，領取出口收匯核銷單申領證，外管局提供核銷軟件的證書和序列號

2，在電子口岸開通收匯核銷子系統，申領備案核銷單用于出口

3，報關單核銷聯回來后，到電子口岸交單

軟件下載和安裝

1，出口核銷網上報審系統，下載地址：http://218.66.100.96/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=32，安裝軟件以及證書，輸入序列號和企業信息初始化

3，下載全部數據

核銷注意事項

1，首次使用下載全部數據和折算率

2，核銷使用批次核銷，上面是核銷單，下面是對應的水單，數據關聯以后放入待報審業務里面，正式申報后才可以打印核銷申請表。

（1）第一次不能自動通過，必須拿著核銷表，報關單核銷聯和水單到外管局窗口，經過審批以后才能轉為自動核銷

（2）電子口岸交單要及時，交單后2--3天外管局才能把報關單傳到系統里面，水單不用管銀行傳給外管局

（3）批次核銷的上下誤差各地不一樣（最少的500，最多的5000）

（4）注意水單的編號：倒數第四位是英文字母的是國外收匯，銀行自動傳到外管局，外管局傳到你的系統

沒有英文字母的是境內收匯（離岸帳戶，保稅區等）需要自己手動錄入水單，然后申報

（5）一般來說水單和核銷單可以互相使用，不必一定按照水單上面的核銷單號碼

（6）境內收匯必須到窗口（不管是不是自動核銷），當然除了一般貿易以外其他核銷方式都不能自動通過

（7）水單可以分幾次連續使用，境內收匯的可以提供復印件，蓋章后下次使用最后：核銷及時與否對退稅申報影響很大，退稅申報信息就即使，退稅周期短

下面是有些企業第一次使用的時候軟件不能安裝和初始化的原因：

請首先確認企業是否為當天開戶,當天開戶企業需次日才能登錄本系統.企業登錄“網上核銷系統”失敗（系統提示“無法與服務器建立連接”等信息）的解決辦法主要分以下三類

系統時間格式問題

依次點擊“開始”—“設置”—“控制面板”—“區域和語言選項”—“自定義”，將“時間”選項下的“時間格式”設置為“HH:mm:ss”，將“日期”選項下的“短日期格式”設置為“yyyy-MM-dd”

證書安裝問題

打開IE瀏覽器，依次點擊“工具”—“Internet選項”—“內容”—“證書”：

1．在“個人”欄目下應看到如下一行證書信息，其頒發給為“XXXXXXXXX”的9位企業代碼，頒發者為“SafeCA”。如缺少此條信息則表示企業個人證書安裝失敗。請將在外管局拷貝的個人證書文件重新安裝一次，然后確認此處出現上述信息，否則無法登錄。

2．在“受信任的根證書頒發機構”欄目會出現眾多證書信息，請確認是否存在以下兩個證書信息：一個在中間位置，頒發給為“SafeCA”，頒發者也為“SafeCA”；另一個在末尾位置，頒發給為“”, 頒發者也“”。如缺少第一條信息代表SafeCA.cer證書安裝失敗，缺少第二條信息代表SafeAPP.cer證書安裝失敗。請到“出口收匯核銷網上報審服務系統客戶端”的安裝目錄下（一般路徑為C:Program FilesSAFE出口收匯核銷網上報審服務系統客戶端）將對應的SafeCA.cer或者SafeAPP.cer手工重新安裝一次，然后確認此處出現上述兩條內容，否則無法登錄。

7001和7002兩個網絡端口是否開放的問題

“網上核銷系統”的正常使用要求企業網絡環境里打開7001和7002兩個端口，我們可通過以下方式測試端口是否開放（以7001端口為例）：點擊“開始”—“運行”，在“打開”中輸入“cmd”點擊確定進入到cmd命令行，輸入“telnet eav.safesvc.com.cn 7001”回車，如屏幕所有內容清除，只剩光標閃爍，則代表7001端口已開放；如出現“正在連接到eav.safesvc.com.cn??.不能打開到主機的連接?..”等信息，則代表7001端口未開放，同理我們也可以用“telnet eav.safesvc.com.cn 7002”指令測試7002端口是否開放。如果以上兩個端口未全部開放，請企業聯系自己的技術人員，將可能牽涉到的路由器、代理服務器、防火墻等網絡設備上的7001和7002兩個端口開放，否則無法正常使用本系統。