第一篇：關于“研究生業務費”報銷的重要說明

關于“研究生業務費”報銷的重要說明

“研究生業務費”是學校為順利完成研究生培養工作，根據國家教育部、財政部和本校實際，下達的資助研究生完成學業的經費，為規范該項經費的使用和報銷工作，保證能切實用于研究生的學習和科研工作中，根據我院《“研究生業務費”及“研究生課程教學經費”的管理》的規定（以下簡稱《管理規定》），學院領導指示：對“研究生業務費”的開支和報銷做如下重要說明：

1．開支范圍嚴格按照《管理規定》中列出的內容執行；

2．用于報銷的票據必須是正規發票（除支付勞務費以外），且客戶名稱（一律為：“貴陽中醫學院”，附屬醫院、其它單位及個人均不得報銷）、項目或品名均要詳實清楚，不得開具空白發票；

3．因課題協作需支付的勞務費，如無法開具發票，可列表寫明姓名、項目、金額及收款人本人的親筆簽名，但總金額不能超過500元；

4．公交車票、餐費、汽車燃油費等不在開支范圍內的發票一律不能報銷，出租車票原則上不能報銷，如確因課題需要，須由導師親自寫明原由，并簽署同意報銷的意見。辦公用品、清潔用品等無具體貨物名稱的發票必須同時提供購物清單；

5．報銷出差費，如因課題出差的，必須由導師注明因何事出差到何地，共多少次；如因參加學術報告會，需出具導師批準參加的會議通知；

6．所有發票原則上需由供貨方提供，如確因特殊原因不能提供的，必須開具收據或收條，并加蓋公章后，可由稅務部門代開發票，但報銷時需同時粘貼收據或收條作為憑據；

7．每張發票必須由研究生本人及導師使用鋼筆或簽字筆親筆簽名，粘貼單填寫務必清楚、完整，且導師應在粘貼單上簽署“同意報銷”意見；

8．為緩解計財處工作壓力，每名研究生每年報銷次數不能超過2次，每次報銷金額一般不能低于1000元，不足1000元的，研究生本人可先墊付，無法墊付的，可借款一次（須經導師同意并簽字），均集中于每年11月以前簽報一次；畢業班最后一學期不再借款，且必須于每年5月30日以前整理好所有票據集中簽報一次，逾期不再受理；

9．研究生及導師要自行掌握業務費的使用情況，研究生部不提供余額查詢；

10．每周一下午和周四下午為研究生業務費簽報時間，其它時間一律不再簽報；

11．請每位研究生務必嚴格遵守以上規定，以保證“研究生業務費”簽報工作順利、有序。

研究生部

二〇〇九年六月十七日

第二篇：研究生醫藥費報銷制度

研究生醫藥費報銷制度

根據國家有關規定和研究生院的規定，中國農業科學院研究生院在籍研究生醫藥費報銷規定如下：

1.研究生就診合同醫院：A: 海淀醫院、農科院門診部；B: 馬連洼三所的研究生可以在中國農大校醫院；C：京外所的在本所醫務室或自選一所縣級以上正規醫院；D：放假期間必須在本地區縣級以上正規醫院急診室就診；E：有特殊病癥經研究生院批準可自擇一所醫院就診，但報銷比例下降20%；F：嚴禁在部隊醫院就診。

2.醫藥費報銷比例：按 50% 報銷。

3.醫藥費報銷時間：每季度末的最后一周的周二、周三全天報銷。每年12月的第三周結清本的醫藥費，過時不予報銷。

4.醫藥費報銷方式：憑學生證、醫院就診發票（手寫收據一律不報銷）、專用處方（北京市醫療保險專用處方）、發藥明細單才能報銷；檢查費、化驗費、治療費必須附上明細單，并且檢查費、化驗費需附上檢查化驗結果報告單；治療費需查看門診病歷手冊。

5.正常的體檢費、計劃生育措施費等非疾病費用不能報銷。

6.符合醫療保險報銷范圍的醫療費，因個人原因未獲賠償的，一律不予報銷。

7.醫療保險報銷范圍請見附件。

8.醫藥費報銷注意事項：

① 限二級以上醫院使用的藥品，必須到海淀醫院開，農科院門診部不能開此類藥品。否則不予報銷。

② 開藥量：急性病不得超過3日量，慢性病不得超過7天的藥量。超量部分一律不能報銷。

③ 中藥湯劑也同樣執行上述開藥量的規定。

④ 急診發生的醫療費用報銷時需要出具：A、蓋有急診章的急診科（室）急診處方或蓋有急診章的北京市醫療保險專用處方；B、收據；C、檢查、治療費用明細；D、診斷證明或留觀證明；凡沒有上述單據的均不予報銷。急診必須符合急診范圍的規定；急診就醫只能門診不能住院，如需住院必須回合同醫院住院。嚴禁在部隊醫院就醫。

此制度至2005年9月1日起執行

附件：醫療保險的有關規定

由研究生院統一組織，研究生個人繳納醫療保險費，投保20000元的住院醫療保險和10000元的意外傷害保險。出險后，按以下程序辦理索賠事宜：

1.因疾病住院，出院后一周內，將縣級以上（含縣級）醫院出具的醫療費收據、診斷證明書、醫療費的明細表及身份證復印件交到研究生工作處，并填寫《保險索賠申請單》。

2.因意外傷害需治療的，在完成全部治療后的一周內，將縣級以上（含縣級）醫院出具的醫療費收據和底方、診斷證明書及身份證復印件交到研究生工作處，并填寫《保險索賠申請單》。

逾期不辦理索賠申請的，即作為自動放棄權益，研究生院將不再受理其醫療費報銷申請。

第三篇：研究生個人經費報銷說明

研究生個人經費報銷說明

1、每位研究生三年的個人費用為2000元，包括訪學（調研）費和資料費兩部分，訪學（調研）費上限1200元，原則上報銷訪學期間的路費和住宿費。資料費上限800元，原則上報銷購買圖書和版面費等。

2、訪學（調研）前提供訪學計劃申請書、會議邀請函等，由主管研究生的副院長簽字同意；

3、訪學返回后，填寫《研究生個人經費申請表》，導師、主管研究生的副院長、主管財務的副院長分別簽字同意；

4、購買圖書的發票，在發票背面寫明經辦人，由學院資料室吳應駒老師驗收，并加蓋資料驗收章；

5、到辦公室領取報銷單據，粘貼票據，填寫報銷單。

6、院長簽字并加蓋公章后到財務處辦理報賬。

7、為了方便大家，學院定于每周三為研究生個人報賬日，學院辦公室研究生秘書孟秀芳老師專門負責。

新聞與傳播學院

2008.10.30

第四篇：研究生出國費用報銷規定

東北林業大學臨時因公出國（境）研究生費用開支標準和管理辦法

第一條為了規范和加強臨時因公出國（境）研究生的費用開支管理，加強預算的監督，提高資金使用效益，保證外事工作的順利開展。根據財政部、外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規定》，特制定本辦法。第二條研究生臨時因公出國（境）是指我校在讀研究生因學習與研究需要，出國（境）參加國際學術會議，合作科研等。

第三條嚴格控制研究生出國團組和人員，加強出國團組的管理，控制出國人數。出國團組要根據出訪的任務，認真編制出訪計劃 第四條研究生出國人員要選擇經濟合理的路線。所選航線有中國民航的應按規定乘民航班機，并盡可能購買往返機。

第五條研究生出國人員，均應乘坐國際班機和國際列車。乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發生的國際旅費在上述標準內據實報銷。

第六條研究生出國人員其住宿費、伙食費、公雜費開支標準為：博士研究生按外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規定》的70%報銷;碩士研究生按外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規定》的50%報銷。

第七條研究生出國人員回國報銷費用時，必須持帶有有效簽證的護照，憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單。各種報銷憑證用中文開支內容、日期、數量、金額等，按照東北林業大學臨時因公出國（境）費用報銷的項規定執行。

第八條各單位要加強對研究生出國人員執行財經紀律的教育，對違反規定的開支一律不予報銷，弄虛作假的不正當所得必須全部以外幣退賠，并依照國家有關違反財政法規的規定給予行政處罰和罰款。

第九條本規定解釋權歸資金籌措與財務管理處、國際合作處。

第五篇：在職研究生學(雜)費報銷申請書2014

在職研究生學（雜）費報銷申請書

尊敬的公司領導：

您好。我是XXX，在XXX年X月X日本科畢業于XXXXX，并于當年XX日正式進入科恒公司XX部擔任XX，為公司服務接近X年。在公司工作的X年時間，我XXXXXXXXXXXX。

雖然我在XX工作方面取得了一些小小的成績，但距離XXX的要求還是距離較遠，而且隨著XXX水平的提高和鉆研的深入，我越來越來覺得現有的專業知識水平不夠用。為了豐富自己的XXX知識，提高個人的綜合素質和工作能力，更好地開展XXXXX工作，XXXXXX。

本次在職研究生學習的時間為XXXX，學制為XXX年，每年學費為XXXXX元，三年共需繳納學費XXXX元，食宿交通等雜費XXX年共約XXX元。由于本人家庭負擔重，經濟條件有限，根據公司《員工進修補貼制度》相關文件精神，特向公司申請報銷部分在職研究生學（雜）費約XXXX元。XXXXXX。盼公司領導批準為謝！

此致

敬禮

申請人：年月日