第一篇：研究生中長期出國境費用報銷

研究生中長期出國（境）費用報銷指南

一、出國前借款

要求提供外方邀請信（邀請信上應有注明有無外方資助的相關信息），或外方有無資助的相關證明。如無資助的，對照文件類別標準（研究生）和出國時間核發(fā)綜合生活費用，借支70%。

借款具體流程：

第一步：簽證辦理好之后，被錄取人員請攜帶1）護照原件及有效簽證、2）院系已簽字蓋章的浙江大學研究生因公出國（境）申請表原件、3）簽好字的協(xié)議書原件一份、4）邀請函復印件一份到紫金港校區(qū)行政服務辦事大廳研究生院窗口提交協(xié)議書、審核簽證等材料，授權(quán)70%生活費。之后到計財處網(wǎng)站網(wǎng)上預約暫借款，預支70%的金額，打印預約借款單，預約借款單需院系研究生科蓋章，“經(jīng)費主管”需院系研究生科負責人簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。按預約所在校區(qū)、預約時間前往紫金港/玉泉/西溪校區(qū)/舟山外匯窗口辦理。需附材料：

1.浙江大學因公出國或赴港澳臺人員申請表復印件； 2.邀請函。

第二步：學生憑以下材料，到中國銀行浙大支行（求是路28號）辦理外幣兌換業(yè)務：

1.各校區(qū)外匯窗口財務人員開具的“浙江省省級預算內(nèi)單位因公出國用匯預算表”；

2.各校區(qū)外匯窗口財務人員開具的“轉(zhuǎn)帳支票”； 3.浙江大學因公出國或赴港澳臺人員申請表復印件； 4.邀請信； 5.經(jīng)辦人身份證。

第三步：學生憑以下材料，到各校區(qū)核算分中心辦理外幣借款手續(xù)： 1.支票存根；

2.銀行兌換外幣水單； 3.出國用匯預算表第二聯(lián)； 4.國內(nèi)支付業(yè)務收/付款回單； 5.特種轉(zhuǎn)賬借方傳票。

二、回國后沖賬

要求提供在外住宿費發(fā)票或收據(jù)、與房東本人簽訂的租房協(xié)議、支付記錄等，以結(jié)算綜合費用，發(fā)放30%部分。

回國報銷具體流程：

第一步：回國兩周內(nèi)請?zhí)顚懖簧儆?000字的留學總結(jié)、在研究生管理信息系統(tǒng)中填寫因公出國境-回國資料，并上傳簽字蓋章后的留學總結(jié)和留學調(diào)研報告，并按研究生因公出國（境）申請手續(xù)辦理流程辦理返校手續(xù)。

回國資料審核通過后兩周內(nèi)，本人盡早持1）護照原件、2）學院簽字蓋章的留學總結(jié)原件（模板請見附件）、3）浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目留學調(diào)研報告、4)浙江大學研究生因公出國（境）申請表和5）相關票據(jù)（借款單、租房合同、收據(jù)和支付記錄、登機牌、發(fā)票等）到紫金港辦事大廳研究生院窗口審核并授權(quán)剩余30%的獎學金生活費；授權(quán)有效期一般為兩周，遇寒暑假為一個月。

第二步：授權(quán)有效期內(nèi)按照計財處預約報銷流程辦理報銷手續(xù)，需在計財處網(wǎng)上預約30%額度的報銷，同時預約之前70%部分的借款沖銷，預約單上需院系研究生科蓋章，“經(jīng)費主管”需院系研究生科負責人簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。如果導師資助往返旅費、簽證費、保險費等，還需用導師經(jīng)費預約因公出國報銷單，預約單上需院系蓋章，“經(jīng)費主管”需導師簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。按預約所在校區(qū)、預約時間前往各校區(qū)外匯窗口辦理。

報銷所需材料：

1.預約單；

2.浙江大學因公出國或赴港澳臺人員申請表復印件（出國報銷使用的經(jīng)費必須是出國申請表上審批的經(jīng)費）； 3.邀請函；

4.機票、登機牌、機票的支付記錄。如果乘坐非境內(nèi)航空公司的航班，必須填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地申請表》（學生用）加蓋院章，表格見財務處網(wǎng)站-空表下載欄；

5.簽證費、保險費發(fā)票背面需院系蓋章；

6.在外住宿費發(fā)票或收據(jù)，如果為租房，需提供①與房東本人簽定的租房協(xié)議、②支付記錄、③房東手寫收據(jù)。如果支付房東為現(xiàn)金支付，需填寫④現(xiàn)金支付情況說明書加蓋院章，表格見財務處網(wǎng)站-空表下載欄；

7.個人支付的需要報銷的每一筆消費的付款憑證（銀行卡賬單）。

第二篇：出國境申請書

出國境申請書

縣委組織部：

本人準備于2013年10月1日至2013年10月5日利用公休假期，隨團到韓國旅游，費用自理。

特此申請。

中共…..委員會

申請人：

2013年5月22日

第三篇：出國境管理辦法

出國（境）管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范我校出國（境）管理，保證學校正常的教學、科研和管理工作，促進學校教育事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)國家有關政策、法規(guī)和文件精神，結(jié)合學校實際，特制定本辦法。

第二條 我校出國（境）工作的原則是，有利于開放辦學，加強交流，積極促進國際交流與合作，提高國際化辦學水平。

第三條 按照涉外工作實行歸口管理的原則，國際交流處為學校出國（境）工作的主管部門，組織部、人事處、學生處等部門分別為科級以上干部、教職工和在校大學生出國（境）的歸口審核部門。

第二章 出國（境）類別

第四條 公派出國（境）

(一)我校教職工或在校學生獲得國家留學基金資助或由我國政府聯(lián)系的各種項目獎學金或資助金等方式資助赴國（境）外進修學習、攻讀學位、合作研究、培訓、工作等，屬于國家公派出國（境）。

(二)我校教職工或在校學生由學校派出赴國（境）外進修學習、攻讀學位、合作研究、培訓、工作等，時間在三個月以上的（不含三個月），屬于學校公派出國（境）。

(三)我校教職工或在校學生由學校批準的出國（境）訪問、考察、講學、合作研究、參加各類國際會議、研討會及展覽會等公務出國活動，期限不超過三個月的，屬于因公臨時出國（境）。

第五條 因私出國（境）我校教職工或在校學生取得國（境）外獎學金或自籌經(jīng)費到國（境）外進修學習、留學、探親、旅游、定居、繼承財產(chǎn)和其它私人事務而出國（境）的行為，屬于因私出國（境）。

第三章 公派出國（境）

第六條 派出原則及相關規(guī)定(一)公派出國（境）

1.學校出國（境）工作服務于學?？傮w發(fā)展需要，緊密結(jié)合學校學科建設、師資隊伍建設實際，按照“按需派遣、德才兼?zhèn)洹W用一致、保質(zhì)保回”的指導方針，有計劃、有目的地選派教職工出國（境）。

2.學校支持和鼓勵教學、科研、管理教職工及在校學生多渠道、多層次、多形式地參加與我校學科建設、專業(yè)發(fā)展相關的出國（境）進修、訪問交流、學習、合作研究和工作等活動，全面提升我校教學質(zhì)量、科研和管理水平。

3.學校的選派工作優(yōu)先考慮重點學科、重點實驗室、重點科研項目、高新技術領域?qū)Ω邔哟蝿?chuàng)造性人才和中青年學術、學科帶頭人及業(yè)務骨干的需要，要有利于跟蹤國際學術、學科領域的前沿，開拓國際交流與合作。

（二）因公臨時出國（境）

1.因公臨時出國（境）應按照務實、高效、精簡、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要有計劃、有步驟地進行。出訪必須有明確的公務目的和實質(zhì)內(nèi)容，講求實效。嚴格控制一般性考察和訪問，不得把出訪作為一種待遇，嚴禁借機公費旅游。

2.因公臨時出訪教職工身份要與出訪任務相符，不得出國（境）執(zhí)行與本人分管工作無關或本應由下級主管部門教職工和專業(yè)人員執(zhí)行的任務。

3.因公臨時出訪必須有對方對口部門或相應級別邀請人的邀請，邀請單位和邀請人應與出訪人的職級身份對等。不得通過旅行社或中介機構(gòu)聯(lián)系邀請函，一般不得以境外中資企業(yè)邀 請的名義出訪。

4.按上級有關規(guī)定，每年校級領導的出訪人數(shù)一般不超過廳局級干部總職數(shù)的三分之一。因公出訪團組教職工應少而精，組團教職工總數(shù)原則上不超過6人。

5.因公臨時出訪應盡量壓縮在外停留時間。除培訓、學術交流類出訪團組外，其余團組出訪一個國家（地區(qū)），在外停留時間一般不超過5天；出訪兩個國家（地區(qū)），不超過8天。三個國家（地區(qū)）以上，不超過10天。（離抵境當日計入在外停留時間）

6.未經(jīng)批準，不得增加出訪國家（地區(qū)）和延長在境外停留時間。出訪應首選直達航班，不得以任何理由繞道旅行，不得取得一個國家簽證而出訪數(shù)國，不得以過境名義變相增加出訪國家（地區(qū)）時間。

7.同一部門的領導原則上不得同團出訪，也不得同時或6個月內(nèi)分別率團出訪同一國家（地區(qū)）或臨近國家（地區(qū)）（不含學術交流）。

8.所有因公臨時出國（境）的黨政干部及教職工必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，出訪的開支標準，按上級有關標準執(zhí)行。

9.已離（退）休教職工原則上不再派遣出國（境）執(zhí)行公務。

10.參加上級組團出訪，必須在報名前按照有關規(guī)定履行報批手續(xù)。未經(jīng)批準直接報名的，學校不受理其出國申請。

第七條 國家、學校公派出國（境）申辦程序

（一）校內(nèi)各單位，須在每年規(guī)定時間向國際交流處報送下出國（境）計劃，由國際交流處負責統(tǒng)一受理因公出國（境）申請，經(jīng)相關部門會審，報學校批準后，向上級主管部門上報出國（境）計劃，否則不予安排。

（二）教職工公派出國（境），由人事處負責，會同國際交流處、科技產(chǎn)業(yè)處、教務處等有關部門，按出國留學項目要求，制定具體條件。在此基礎上，由本人申請，所在單位推薦，按照一定程序遴選確定，被確定的人選，按以下程序辦理： 1.教職工申請國家公派出國（境）、學校公派出國（境），由本人提出書面申請，并填寫《咸陽師范學院教職工出國（境）審批表》（附境外單位發(fā)來的邀請信函原件）和中文翻譯件、復印件三份，出訪書面報告（包括出訪目的、時間、路線、團組人數(shù)、教職工身份、經(jīng)費等），所在單位同意并簽署意見后報人事處審核，經(jīng)報校長辦公會研究，黨委會通報后，報上級主管部門審批。

2.經(jīng)上級主管部門批準的國家公派出國（境）留學的教職工，按照相關要求由派出單位與其簽訂《出國（境）留學協(xié)議書》，并辦理公證手續(xù)，按相關規(guī)定交納保證金。經(jīng)上級主管部門批準的學校公派出國（境）留學的教職工，由人事處代表學校與其簽訂《出國（境）留學協(xié)議書》，并辦理公證手續(xù)。

3.學校公派出國（境）留學教職工在簽訂《出國（境）留學協(xié)議書》、辦理有關手續(xù)時，應交納一定數(shù)量的保證金。出國（境）時間在三個月以上（含三個月）一年以下交納保證金1萬元；一年以上（含一年）交納保證金2萬元，并在人事處辦理請假離校手續(xù)。出國（境）留學教職工回校正式上崗工作三個月后，可領回保證金。

（三）凡經(jīng)學校擇優(yōu)選拔按公派出國（境）留學派出的在校學生，經(jīng)學生處審核與所在院（系）簽訂《出國（境）留學協(xié)議書》并公證后，到國際交流處辦理出國（境）手續(xù)。

第八條 因公臨時出國（境）申辦程序

（一）校級（含副校級）領導干部因公出訪，獨立組團或參加有關團組，由國際交流處提出請示，報校長辦公會研究，黨委會審定批準后，在校內(nèi)公示5個工作日，若無異議，報上級主管部門審批。組織部負責辦理政審手續(xù)。

（二）我校副科級以上干部因公臨時出國（境），由本人寫出書面申請，經(jīng)所在單位同意，報組織部審核，校長辦公會研究，黨委會審定后，在校內(nèi)公示5個工作日，若無異議，報上級主管部門審批。組織部負責辦理政審手續(xù)。

（三）教職工應邀參加國（境）外國際會議或短期出國（境）訪問，由本人提出書面申請，并填寫《咸陽師范學院教職工出國（境）申報表》，經(jīng)所在單位、人事處同意，經(jīng)校長辦公會研究，向黨委會通報后，報上級主管部門審批。

（四）參加雙跨（跨單位、跨省區(qū)市）出國（境）團組的因公臨時出國（境）教職工，報名前應提供有關材料（組團單位給省外辦的征求意見函、組團申請報告復印件、出訪詳細日程、出訪費用、經(jīng)費來源等），并由本人提出書面申請，填寫《教職工出國（境）審批表》，經(jīng)所在單位、人事處同意，經(jīng)校長辦公會研究，向黨委會通報后，報上級主管部門審批。

第九條 公派出國（境）的費用

（一）凡納入國家公派留學計劃的教職工，其出國（境）費用由國家留學基金委資助，按照國家留學基金委文件規(guī)定辦理各項手續(xù)和交款事宜。

（二）納入省公費出國（境）計劃的教職工，其出國（境）費用由省教育廳和學校共同承擔，按照省教育廳文件規(guī)定辦理各項手續(xù)和交款事宜。

（三）學校公派出國（境）教職工國際旅費、出國（境）前辦理護照、簽證及出國（境）時國內(nèi)交通費等，一般先由個人墊付，按期回校報到并完成總結(jié)匯報者，由學校報銷國際旅費（國（境）外提供國際旅費者除外），其他費用根據(jù)學校旅差費標準，按每人2000元限額憑據(jù)報銷。

（四）因公臨時出國（境）有關費用的報銷按照財政部《因公臨時出國（境）教職工費用開支標準和管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。

第十條 因公出國（境）教職工的工資待遇

（一）學校教職工因公臨時出國（境）期間國內(nèi)基礎工資、績效工資照發(fā)。

（二）公派出國（境）（期限三個月以上者）從出國（境）的下一個月起基本工資暫緩發(fā)放，批準出國（境）期限內(nèi)的工資由學校財務處代管，在批準期限內(nèi)回校后一次性發(fā)給本人。批準出國（境）期間工齡連續(xù)計算。未經(jīng)批準逾期未歸者，自其延期的月份起停發(fā)工資。公派出國（境）留學教職工在國（境）外期間不發(fā)放績效工資獎勵部分。

第十一條 公派出國（境）教職工的延期及回校事宜

（一）國家公派出國（境）的教職工，提出延長期限，學校原則上不予批準。學校公派出國（境）的教職工，確因需要延長期限者，須在原批準期滿前三個月向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準后可延長一次，一般不超過一年。

（二）對未經(jīng)批準逾期未歸的公派出國（境）教職工，學校按相關協(xié)議及人事管理規(guī)定有關條款實施違約賠償或處罰。在國（境）外滯留期限（指未經(jīng)學校同意擅自滯留國（境）外的時間）超過兩個月的，按學校有關人事管理規(guī)定按擅自離崗人員處理。

（三）公派出國（境）教職工應認真履行按期回校服務的義務?；貒笃浞掌谙薨凑諏W校有關管理辦法執(zhí)行。

（四）公派出國（境）教職工和因公臨時出國（境）教職工回國后，應在入境后兩周內(nèi)分別到所在單位、人事處或組織部、國際交流處報到，提交國（境）外留學、進修研修成果、出訪總結(jié)，必要時可組織報告會。

（五）因公出國（境）教職工回國后，應在1周內(nèi)將其公務證照交國際交流處，由國際交流處專辦員送至省外辦出國處統(tǒng)一管理；逾期不交或不執(zhí)行證照管理規(guī)定的團組和個人，一律停止其出國（境）執(zhí)行公務的審批并追究相關責任。

第十二條 行前安全教育和境外管理

（一）公派出國（境）教職工在出國（境）前，所在部門領導、國際交流處應向其明確出國（境）任務，進行政治紀律教育和安全保密教育，指定專人負責聯(lián)絡。

（二）公派出國（境）教職工在外期間應與組織部或人事處及所在單位保持聯(lián)系。

（三）公派出國（境）教職工在外學習、工作期間，所在部門應協(xié)助學校有關部門做好服務管理工作，主動關心其在外的工作及生活情況，了解科研進展，把握思想動態(tài)，并及時通報學校的最新情況，做好出國（境）教職工按期回國的思想工 作。

第四章 因私出國（境）

第十三條 因私出國（境）類別

（一）自費出國（境）留學

1.我校教師個人申請自費出國（境）留學，必須完成本單位安排的各項工作任務，原則上應達到相應的服務期限。凡服務期未滿的教職工或在職碩士生、在職博士生申請自費出國（境）留學或出國（境）工作的，人事處根據(jù)申請人的具體情況確定待遇并與其簽訂《出國（境）留學協(xié)議》。

2.凡申請自費出國（境）留學的，須向?qū)W校遞交辭職或保留公職的申請，經(jīng)所在單位同意、人事處審核，報校長辦公會研究，向黨委會通報。獲得批準后，離校前申請人應到人事處、財務處、國有資產(chǎn)管理處、圖書館等部門辦理相關手續(xù)。

3.若申請者因故未能獲得出國（境）簽證，當年內(nèi)可申請復職，學校根據(jù)崗位情況決定是否同意其復職。

4.申請自費出國（境）留學未獲批準或雖獲批準但未辦理離校手續(xù)而擅自離職的教職工，學校按擅自離崗處理。

（二）出國（境）探親和旅游

我校在崗教職工申請自費出國（境）探親，按照組織人事管理權(quán)限進行審批。

（三）學生出國（境）

1.學校鼓勵學生積極參與國（境）外學習交流。在校大學生申請自費出國（境），由本人填寫《咸陽師范學院學生出國（境）審批表》，經(jīng)所在院系、教務處、學生處同意后，報國際交流處審核，報校長辦公會研究，向黨委會通報后，按規(guī)定辦理相關手續(xù)。

2.學生申請赴國（境）外交流學習，應當經(jīng)得家長同意，須與所在院（系）簽訂《安全責任承諾書》或《出國（境）留學協(xié)議書》。3.學生因私出國（境）旅游應當盡量安排在假期進行，其他時間需履行請假手續(xù)。

第十四條 登記備案管理

（一）登記備案教職工范圍

1.根據(jù)上級規(guī)定，在職副科級以上干部、離（退）休的廳級干部、在聘副高以上職稱及特殊崗位（指人、財、物、涉密管理部門副科級以下干部，下同）的教職工，實行登記備案制度。

2.根據(jù)屬地管理原則，我校屬于登記備案范圍教職工的有關信息，須報咸陽市公安局出入境管理部門進行登記備案。

（二）登記備案教職工信息管理

1.登記備案教職工信息管理按組織、人事管理權(quán)限實行分類管理，組織部負責在職副科級以上干部、離（退）休廳級干部的登記備案信息收集、整理工作；人事處負責在聘副高以上職稱及特殊崗位教職工登記備案信息收集、整理工作。

2.組織部和人事處負責向國際交流處按時報送登記備案教職工信息，如有因退休、調(diào)離、職務職稱晉升等發(fā)生變更的，須及時報國際交流處，由國際交流處統(tǒng)一報出入境管理部門。登記備案的內(nèi)容包括姓名、出生年月日、性別、身份證號碼、工作單位、職務（職稱）和戶口所在地等信息。

3.組織部、人事處要確定專人做好登記備案教職工信息的報送，應準確無誤，且任何人不得將備案教職工信息公開或提供查詢。

第十五條 證照管理

在職的副處級以上干部、在聘副高級以上職稱及特殊崗位的教職工因私證照實行集中分類管理。集中保管的因私證照包括有效的普通護照、往來港澳通行證和大陸居民往來臺灣通行證。

（一）教職工需申請辦理因私證照，屬于登記備案教職工的，按照前述組織人事管理權(quán)限，持簽批完整的《中國公民因私出國（境）審批表》，到咸陽市公安局出入境管理部門辦理因 私證照。

（二）在職和離（退）休的廳級干部、在職處級干部和特殊崗位科級干部的因私證照，由組織部收集登記并集中管理。

（三）在聘副高級以上職稱的教職工及特殊崗位教職工的因私證照由人事處統(tǒng)一收集登記并集中管理。

（四）組織部、人事處要建立電子檔案、登記薄和證照管理制度，指定專人妥善管理，并將登記冊送國際交流處備案。

（五）證照集中管理的持證照教職工應在回國入境后10個工作日內(nèi)（以國家邊檢部門加蓋的入境章時間計算）將因私證照交組織部或人事處，逾期未交者，不再批準其出國（境）。

第十六條 登記備案教職工因私出國（境）的審批 登記備案教職工因私出國（境），按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

（一）在職和離（退）休的廳級干部因私出國（境），按上級有關規(guī)定，由國際交流處負責辦理。

（二）在職的副科級以上干部、在聘副高級以上職稱的教職工及特殊崗位教職工因私出國（境），持相關證明材料，填寫《教職工出國（境）審批表》，由本單位負責人、組織部或人事處負責人審簽后，報校長辦公會研究，黨委會審定后，當事人將審批完整的《教職工出國（境）審批表》交到國際交流處備案后，持《登記備案教職工因私證照審批表》和出入境證件存放卡到組織部或人事處領取存放的證照。

第十七條 登記備案、證照管理

（一）組織人事部門應嚴格執(zhí)行登記備案、因私證照集中管理制度，如未按規(guī)定辦理，造成嚴重后果的，學校追究相關單位的責任，并取消單位和責任人的評優(yōu)資格。經(jīng)辦人因管理不善造成因私證照丟失的，學校給予批評教育，并取消責任人的評優(yōu)資格，如造成嚴重后果的，還應承擔相應責任。

（二）登記備案教職工應按規(guī)定辦理出國（境）審批、證照交回等手續(xù)。

1.登記備案教職工因私出國（境），應按學校相關規(guī)定辦理請假手續(xù)。未辦理請假和審批手續(xù)的，按曠工處理，并給予相 應的紀律處分。

2.登記備案教職工辦理因私出國（境）手續(xù)時弄虛作假或出現(xiàn)其它違法違紀情況的，學校視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分，組織部、人事處追繳其所持證照，報國際交流處，并提請出入境管理部門予以作廢；情節(jié)嚴重的，一至三年內(nèi)不再批準其出國（境）申請。

3.登記備案教職工逾期未交因私證照的，組織部、人事處應及時報國際交流處，由國際交流處提請出入境管理部門予以作廢，并取消當事人的評優(yōu)資格。

4.登記備案教職工未按規(guī)定交因私證照，且又不履行正常報批手續(xù)擅自出境的，視情節(jié)輕重給予紀律處分；造成不良后果的，追究相關責任。

第十八條 具有下列情況的，登記備案教職工原則上不得按因私辦理出國（境）手續(xù)：

（一）不符合因私出國（境）審批范圍的；

（二）政法部門立案審查未作出結(jié)論的；

（三）在涉密崗位工作未過解密期的；

（四）其他不符合因私出國（境）條件的。

第十九條 其他不在備案之列的教職工只要不具有法律、法規(guī)規(guī)定不準出國（境）情形的，可憑本人居民身份證、戶口薄在咸陽市公安局出入境管理部門辦理因私證照。因私證照由個人保管。

第二十條 因私出國（境）教職工的工資待遇

（一）學校教職工申請自費出國（境）留學，自離開工作崗位的下一月起工資停發(fā)。如學業(yè)完成后回校工作，按出國前與人事部門協(xié)議辦理。自費出國（境）教職工在國（境）外期間不發(fā)放績效工資。自費出國（境）學習教職工按規(guī)定期限自回單位報到時的當月起，恢復原有待遇。

（二）我校公派出國（境）教職工的配偶申請出國（境）探親，其工資待遇按人事處相關規(guī)定執(zhí)行。

（三）利用假期出國（境）探親及旅游的教職工的工資及 各種津貼照發(fā)，超期按人事處有關規(guī)定辦理。

第六章 附 則

第二十一條 本辦法由國際交流處負責解釋。

第二十二條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，本辦法如有與國家新的文件精神不符之處，以上級文件精神為準。

第四篇：研究生出國費用報銷規(guī)定

東北林業(yè)大學臨時因公出國（境）研究生費用開支標準和管理辦法

第一條為了規(guī)范和加強臨時因公出國（境）研究生的費用開支管理，加強預算的監(jiān)督，提高資金使用效益，保證外事工作的順利開展。根據(jù)財政部、外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》，特制定本辦法。第二條研究生臨時因公出國（境）是指我校在讀研究生因?qū)W習與研究需要，出國（境）參加國際學術會議，合作科研等。

第三條嚴格控制研究生出國團組和人員，加強出國團組的管理，控制出國人數(shù)。出國團組要根據(jù)出訪的任務，認真編制出訪計劃 第四條研究生出國人員要選擇經(jīng)濟合理的路線。所選航線有中國民航的應按規(guī)定乘民航班機，并盡可能購買往返機。

第五條研究生出國人員，均應乘坐國際班機和國際列車。乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發(fā)生的國際旅費在上述標準內(nèi)據(jù)實報銷。

第六條研究生出國人員其住宿費、伙食費、公雜費開支標準為：博士研究生按外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》的70%報銷;碩士研究生按外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》的50%報銷。

第七條研究生出國人員回國報銷費用時，必須持帶有有效簽證的護照，憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單。各種報銷憑證用中文開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，按照東北林業(yè)大學臨時因公出國（境）費用報銷的項規(guī)定執(zhí)行。

第八條各單位要加強對研究生出國人員執(zhí)行財經(jīng)紀律的教育，對違反規(guī)定的開支一律不予報銷，弄虛作假的不正當所得必須全部以外幣退賠，并依照國家有關違反財政法規(guī)的規(guī)定給予行政處罰和罰款。

第九條本規(guī)定解釋權(quán)歸資金籌措與財務管理處、國際合作處。

第五篇：因私出國境制度

國家人員因公和因私出國境管理制度

.國家工作人員因公和因私出國（境）管理工作制度

第一條

為了進一步加強對全縣國家工作人員因公和因私出國（境）活動的管理，根據(jù)上級有關文件精神，結(jié)合我縣的實際情況，特制定如下意見。

第二條

本制度中所稱的國家工作人員，是指公務員、參照公務員法管理單位中的具有公務員身份的人員，國有公司、企事業(yè)單位中從事公務的人員。

第三條

因公出國（境）的內(nèi)容

（一）因公出國（境）的范圍和條件

1、因公出國（境）是指黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位、新經(jīng)濟組織（含非公有制經(jīng)濟企業(yè)）等因公務對外交往的需要，派遣團組和人員出國（境）[以下簡稱因公出國（境）]。

2、因公出國境必須按照規(guī)定的程序和要求辦理因公出國（境）任務審批手續(xù)，并按有關的規(guī)定辦理護照、因公往來香港澳門特別行政區(qū)通行證[以下簡稱出國（境）證件]以及相應的簽證。不準異地辦理護照，不準通過因私渠道出國（境）從事公務活動。

3、因公出國（境）人員的各類申請歸口縣政府外事辦公室管理。各組團參團單位申報出國（境），應經(jīng)過集體討論，各單位的主要領導為第一責任人，出訪請示件原則上需單位主要負責人簽發(fā)，有關負責人不得簽發(fā)有本人參加的出訪請示件。各組團參團單位一般應在2個月前就組團或參團事由提出申請，報請縣委、縣政府批準，不得擅自報名，否則組織、外事部門將不予辦理相關手續(xù)。

4、因公出國（境）必須有明確的公務目的和實質(zhì)性內(nèi)容。派遣團組要堅持“少、小、精”的原則，嚴格把握組派出國團組和選派出國人員，組團人數(shù)一般控制在6人以內(nèi)，原則上不超過10人。嚴禁以各種名義照顧與公務活動無關的人員出國（境）。從事政府管理和有特殊工作需要的黨政干部出國培訓，由組織、人事部門按有關規(guī)定組織。

5、除參與省、市黨委政府統(tǒng)一組織的出國（境）活動外，國家工作人員因公出國（境）屆內(nèi)（或5年內(nèi)）原則上不得超過2次。除特殊情況，間隔時間須2年。每次出訪一般不超過2個國家（地區(qū)），應視工作需要盡量壓縮在外停留時間。出訪1國的，最長不超過7天；出訪2國的，不超過10天；出訪3國以上的，不超過12天（以上天數(shù)均含旅途時間）。任何人不得以任何理由擅自增加出訪國家和延長在外停留時間。

6、對一些隸屬或掛靠在黨政機關的學會、協(xié)會、中心等單位組織的以營利創(chuàng)收為目的，無實質(zhì)內(nèi)容的跨地區(qū)跨部門團組，一般不予批準。

7、對上級行政主管部門因公出訪團組中我縣有出訪任務的，原則上安排業(yè)務對口部門的主要負責人參加。對副科級以下（含）干部原則上不予安排因公出國（境）。

8、已離退休人員原則上不再派遣因公出國（境）執(zhí)行公務。

9、因公出國（境）人員回國后必須向本單位領導班子和上級主管領導匯報，并在10日內(nèi)將《因公出國（境）情況報告登記表》向縣委組織部、縣外事辦、市國家安全局報告出國（境）情況。

（二）因公出國（境）審批程序

1、因公出國（境）由主辦單位提出申請，請示件送縣政府外事辦公室受理，填好出訪人員基本情況表，并履行以下程序。

（1）下列人員因公出國（境）經(jīng)縣外事辦審核后，由分管領導、組織部長、縣長、縣委書記審批。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門主要負責人，縣直屬機構(gòu)主要負責人、辦事機構(gòu)主要負責人，縣委辦公室副主任、縣府辦公室副主任、縣紀委副書記、縣委組織部副部長、縣委宣傳部副部長、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長、縣政法委主持工作的副書記、縣委黨校常務副校長，縣人大常委會辦公室主任、縣政協(xié)秘書長，民主黨派、人民團體及其他縣屬的社會團體主要負責人，各事業(yè)單位的主要負責人。

（2）其他國家工作人員，新經(jīng)濟組織（含非公有制經(jīng)濟企業(yè)等）的因公出國（境）人員，經(jīng)縣外事辦審核后，由分管領導、縣長審批。

2、因公出國（境）人員所在單位在《出國（赴港澳）任務批件》或《出國（赴港澳）任務確認件》下達后（其中，因公赴臺人員所在單位在任務立項、下發(fā)立項批復文件后或任務批件下達后），將有關材料報縣委組織部審查審批（請示件抄送縣紀委備案）。報送的主要材料：

（1）單位黨委出具的請示文件一式兩份。必須寫明任務情況，出國（境）人員基本情況和主要政治表現(xiàn)、單位初審意見、上次出國（境）時間、國家（地區(qū)）、在外天數(shù)等情況。新經(jīng)濟組織人員主管部門出請示文件（其中，非公有制經(jīng)濟企業(yè)可由企業(yè)注冊地工商聯(lián)辦理報批手續(xù)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)所屬企業(yè)可由開發(fā)區(qū)管委會辦理報批手續(xù)）。

（2）《因公出國（境）人員審查表》或《赴臺人員審查表》一式三份，由單位黨委（黨組）簽署意見并加蓋公章，有主管部門的還須主管部門黨委（黨組）簽署意見并加蓋公章。

（3）《出國（赴港澳）任務批件》、《出國（赴港澳）任務確認件》一份（復印件）或含赴臺人員名單的因公赴臺任務文件一份（復印件）。

（4）其他有關材料。新經(jīng)濟組織（非公有制經(jīng)濟企業(yè)）人員需提供：居住地派出所無違法亂紀證明、開戶銀行無不良貸款證明、稅務機關按時納稅證明、工商部門營業(yè)執(zhí)照復印件等。因公赴臺人員需提供臺方邀請函等。

3、縣委組織部對申報的因公出國（境）材料進行審理查核，必要時作進一步調(diào)查。（1）對符合條件人員，辦理《因公出國及赴港澳人員審查批件》（含《批準出國（境）人員名單》），審查批件有效期為三年。同時領取《因公出國（境）情況報告登記表》。在有效期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)出國（境）人員有問題時，其所在單位應及時報告組織部門，撤銷其審查批件。對因公赴臺人員在《赴臺人員審查表》上簽署意見并加蓋公章，不出具審查批件。同時領取《因公赴臺人員情況匯報表》。

（2）在審查批件有效期內(nèi)再次出國（境）的，因公出國（境）人員所在單位在任務審批部門出具任務批件、任務確認件后，為再次出國人員填寫《因公出國（境）人員備案表》一式四份，加蓋單位黨委（黨組）公章和相關的報批材料一起報縣委組織部備案。

（3）審查批件有效期內(nèi)調(diào)動工作的、有效期滿后再次出國（境）和再次因公赴臺的人員需重新辦理審查審批手續(xù)。

4、因公出國（境）請示經(jīng)批準后，憑《因公出國及赴港澳人員審查批件》到僑臺、外事部門辦理因公出國（境）手續(xù)。并根據(jù)浙委辦〔2009〕14號等文件的規(guī)定，加強因公出國（境）人員的行前教育。因公赴臺請示經(jīng)批準并經(jīng)國臺辦審批后，憑《赴臺人員審查表》及有關材料到僑臺、外事部門和戶籍所在地公安機關辦理赴臺手續(xù)。

（三）因公出國（境）人員要在出國（境）前，按干部請假審批權(quán)限辦理書面請假手續(xù)。

第四條 因私出國（境）的內(nèi)容

（一）因私出國（境）的范圍和條件

1、因私出國（境）是指探親、求學、旅游等個人原因自費出國（境）。

2、因私出國（境）探親，探望對象主要是在國（境）外定居、留學或工作的配偶和子女、父母等直系親屬。探望配偶4年以上（含4年）一次，給假半年，不足4年的，每年給假1個月；未婚人員探望父母4年以上（含4年）一次，給假4個月；3年一次的，給假70天；1年或2年一次的，按國內(nèi)探親假給假；已婚人員探望父母4年一次，假期40天，不予累計。

3、因私出國（境）旅游，必須遵守有關規(guī)定，不準為企業(yè)和個人辦理經(jīng)營業(yè)務，不準接受外商或駐國（境）外中資機構(gòu)（企業(yè)）的資助，不準在任何單位報銷旅游費用。在職國家工作人員因私出國（境）旅游，一般不予審批。

4、因私出國（境）參加學歷教育和學習，必須按規(guī)定經(jīng)過組織批準。未經(jīng)批準的，不予辦理出國（境）審批手續(xù)。

5、國家工作人員因私出國（境）返回后，應在10天內(nèi)填寫《因私出國（境）情況報告登記表》，按審批權(quán)限向縣委組織部、縣人事勞動社會保障局以及所在單位黨委（黨組）書面報告出國（境）的有關情況。

（二）因私出國（境）審批程序

1、國家工作人員申請辦理因私出國（境）護照時，必須填寫《國家工作人員因私出國（境）申請表》，經(jīng)所在單位黨委（黨組）審核同意，按干部管理權(quán)限，政府部門的國家工作人員由縣人事勞動社會保障局審批，縣管干部、政府部門之外的其它單位國家工作人員由縣委組織部審批，再到公安部門辦理出國（境）證件手續(xù)。

2、國家工作人員在取得因私出國（境）證件后，因私申請出國（境）的，必須先由本人向所在單位黨委（黨組）提出書面申請，所在單位黨委（黨組）同意后，按干部管理權(quán)限，政府部門的國家工作人員由縣人事勞動社會保障局審查審批，縣管干部、政府部門之外的其他單位國家工作人員由縣委組織部審查審批。報送縣委組織部、縣人事勞動社會保障局的主要材料：

（1）單位黨委（黨組）請示文件一式兩份。必須寫明前往的國家或地區(qū)、出國（境）的時間和期限、事由、費用自理情況、單位黨委（黨組）的意見等。（2）《國家工作人員因私出國（境）審查審批表》一式三份，由所在單位黨委（黨組）填寫，單位黨委（黨組）簽署意見并加蓋公章，縣管干部要報紀委征求意見，有主管部門的還須主管部門簽署意見并加蓋公章。

（3）其他有關材料。涉及關系說明、邀請信函、出入境證件使用情況等。需保留黨籍的，應同時報送已經(jīng)辦理保留黨籍手續(xù)的有關材料。

3、對符合條件的人員，在《國家工作人員因私出國（境）審查審批表》上簽署意見并加蓋公章，不出具《審查批件》。同時領取《因私出國（境）情況報告登記

表》。在出入境證件有效期內(nèi)再次申請因私出國（境）或申請補發(fā)因私出國（境）證件的，應重新辦理審查審批手續(xù)。

（三）國家工作人員因私出國（境）要在辦理審批手續(xù)前，按干部請假審批權(quán)限辦理書面請假手續(xù)。

第五條 因公和因私出國（境）證件管理

1、因公和因私出國（境）人員回國（境）后，須在10天內(nèi)將出國（境）證件（包括中華人民共和國因公和因私護照、中華人民共和國往來港澳通行證、大陸居民往來臺灣通行證）交指定單位統(tǒng)一保管。因公出國（境）人員的因公出國（境）證件交縣政府外事辦公室送市外事辦公室統(tǒng)一保管；因私出國（境）的縣管干部，出國（境）證件交縣委組織部統(tǒng)一保管；其他國家工作人員出國（境）證件交所在單位黨委（黨組）統(tǒng)一保管。因故未按時出國（境）的，應在審批部門批準后三個月內(nèi)，及時上交已申領的出國（境）證件。

2、再次出國（境）的，憑請假手續(xù)和《國家工作人員因公或因私出國（境）審查審批表》到出國（境）證件管理部門領取證件，重新辦理因公因私出國（境）審查審批手續(xù)。

3、國家工作人員不得以任何理由私自辦理外國長期居留證、前往港澳通行證、香港和澳門的永久性居民身份證。出國（境）和在國（境）外期間，要持符合其在外身份的護照或通行證。不得同時持用因公和因私兩種出國（境）證件。

4、國家工作人員的配偶或子女，辦理出國定居或辦理了外國長期居留證、前往港澳臺通行證、香港和澳門的永久性居民身份證，要及時將其作為個人重大事項分別向紀委、組織部門報告。

第六條

有關紀律要求

各單位黨組織要進一步增強政治責任感，認真做好出國（境）管理工作。紀檢、組織、公安、人事、外事等部門要認真做好審查審批工作，每半年要檢查通報一次國家工作人員因公和因私出國（境）情況。

嚴肅查處因公和因私出國（境）中的各種違紀違法行為。國家工作人員未經(jīng)組織批準或弄虛作假申請辦理因公和因私出國（境）手續(xù)的，未按規(guī)定上交因公和因私出國（境）證件和書面報告的，將視情況停辦該單位的因公和因私出國（境）申請。對因公和因私出國（境）的國家工作人員無故延遲在外停留時間按曠工處理，時間超過15天參照《國家公務員法》規(guī)定給予辭退，超假半年以上的，按自動離職處理。凡出現(xiàn)曠工現(xiàn)象的，單位主要領導要及時按干部管理權(quán)限報告縣委組織部和縣人事勞動社會保障局，知情不報或隱瞞曠工現(xiàn)象的，一經(jīng)查實，要追究主要領導責任。對在國（境）外期間有危害國家安全行為和其他違反紀律行為的，將給予嚴肅批評、教育、誡勉和通報批評，情節(jié)嚴重的，給予組織處理或紀律處分；對觸犯刑律的，要移送司法機關依法追究刑事責任。對不認真履行職責，審查把關不嚴，并造成嚴重后果的，按照有關規(guī)定追究單位黨委（黨組）主要負責人和有關責任人的責任。

第七條

本制度由中共青田縣委組織部解釋。

第八條

本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。凡過去與本意見不一致的條文，以本意見和上級最新有關文件為準。