第一篇：畢業生就業信息采集與就業派遣、戶檔托管、人事代理等工作的通知

關于做好2011屆畢業生就業信息采集與就業派遣、戶檔托管、人事代理等工作的通知

為做好2011屆畢業生就業信息采集、戶檔托管、人事代理、就業派遣等工作，準確編制就業派遣計劃，確保畢業生順利離校，現將相關工作通知如下，請各院系和畢業生嚴格按照以下工作要求做好各項工作。

第一部分 就業信息采集、審核與就業派遣

根據湖南省高校畢業生就業指導中心派遣工作日程和我校畢業生離校時間安排，我校2011屆畢業生就業信息情況實行網絡登記、采集和審核，信息錄入工作必須在5月29日前完成，信息錄入地址為http://172.22.29.5，信息審核工作請各院系在5月31日前審核完畢，信息校對工作在6月2-4日進行。

一、就業信息的采集與登記

所有畢業生必須在5月29日前完成就業信息情況錄入登記工作。其登陸的“用戶名”為學號，“密碼”為身份證號，如出現用戶名和密碼不對，請您到輔導員處查詢。畢業生登陸成功后，請按要求逐項規范填寫，其注意事項如下：

1.畢業生在“畢業生錄入現就業情況信息”處用“半角”輸入就業信息，可邊錄入邊點擊 “提交”按鈕保存信息，信息錄完后，請一定關閉本網頁瀏覽窗口，以確保就業信息安全性。注意：當幾人同時在一臺電腦中錄入時，請每次重新登陸本系統，不可使用網頁的“倒退”功能去錄入或修改就業信息，否則會替換別人的就業信息。

2.畢業生首先填寫相關“聯系電話”(主要是方便聯系有關戶檔轉遷等事宜)，再選擇“就業類別”后逐項填寫，“現就業單位名稱”填寫全稱，“現就業單位地址”要詳細填寫，“現就業單位所在地”要填寫準確（否則影響戶口遷移），“現就業單位隸屬部門”欄目填寫順序：點“查詢”——like后輸入個別關鍵詞（隸屬關系不清的填到單位所在省，但湖南省內的單位隸屬到地級市）——點“查詢”——在您找到正確的隸屬部門處點“選定”，“就業單位性質”也要填寫正確。

3.檔案轉寄信息，請您一定按單位要求辦理。如果單位不管理或不具備人事檔案保管權，您可在“檔案發往單位”填寫“回原籍”或“中心托管”或“人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應手續才能填寫，辦理“中心托管”的畢業生（要求戶口在學校），請持身份證復印件一份和一寸相片2張（備注姓名）于5月29日前到輔導員老師處簽訂托管合同；辦理“人事代理”的畢業生，請持身份證復印件一份于5月23-27日到體育藝術館配樓一樓就業指導教室辦理。

二、就業信息的審核

請各院系負責本屆畢業生工作的老師用管理員用戶名和密碼（請咨詢就業辦）對畢業生的信息逐個審核后在“院系審核處”劃“√”，再點擊“提交”。此審核非常重要，5月31日前審

核完畢，如院系未審批的信息，招生就業處將以此上報上級部門，如學生信息有誤，責任在院系。

三、就業信息的核對

學校將根據畢業生錄入登記、院系審核的就業信息，結合各省（市、區）等就業政策，制定2011屆就業派遣建議方案，其校對工作在6月2-4日進行，請畢業生認真核對簽名，否則將影響報到證打印和戶口、檔案的轉寄。

四、相關的幾點說明

1.請各院系在5月29日前將專升本、錄取研究生的畢業生信息數據庫（格式為EXCEL，就業QQ群共享中可下載）發到5623000jy@163.com或通過QQ提供給曾老師。數據庫字段要求：13位協議書編號、姓名、專業、錄取學校全稱、錄取學校所在的詳細地址、檔案轉寄單位、地址、郵編、備注。

2.升學（含專升本、錄取研究生）且已與用人單位簽訂了就業協議書的畢業生。如果選擇升學，請您于5月29日前辦理好與簽約單位的解約手續并將書面的解約函交到所在院系學工辦，否則按原簽約單位進行派遣；

如果選擇工作，對于錄取研究生的畢業生可向錄取學校申請保留研究生入學資格（是否能保留由錄取學校確定），對于專升本的畢業生，需要畢業生本人將放棄專升本的申請書交到所在院系的學工辦，然后按接收單位要求進行就業派遣，檔案和戶口等關系隨轉。

3.5月29日后所簽訂就業協議書的畢業生請在http://172.22.29.5登記簽約信息之后，及時將就業協議書原件交到就業辦。

4.畢業生離校前后能與用人單位簽訂就業協議書，但因報送上級主管部門審批等原因而無法按時簽訂就業協議書的畢業生，可在6月2日前與用人單位聯系，明確檔案接收單位的詳細信息（單位全稱、聯系部門、通訊地址、郵編、電話、傳真等）和戶口遷移地址（畢業生在接收函右上角標注13位協議書編號），并請用人單位盡快出具含有以上內容的有效接收函，并交到就業辦，學校按照接收函予以派遣。

5.未落實就業和靈活就業（靈活就業是指已簽約但單位不接收戶口和檔案）的畢業生，這類學生可將戶口、檔案關系選擇到“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應手續才能填寫，“省中心托管”到輔導員老師處簽定托管合同，“市人事代理”到體育藝術館配樓一樓就業指導教室辦理。

6.北京、上海、天津、廣東、深圳、廈門、江蘇、浙江等省市在接收非本地生源畢業生落戶時有特殊要求，需按照上述省（市）的具體規定，經當地畢業生就業主管部門同意并蓋章或出具相關接收函件后，畢業生到當地方可落戶。

7.根據我校畢業生離校派遣時間安排，6月8日將到湖南省高校畢業生就業指導中心打印《就業報到證 》，屆時將不再受理簽約信息的更改。6月8日之后變更派遣信息只能按改派程序處理，具體改派時間以湖南省高校畢業生就業指導中心通知為準（一般在7月15日以

后）。

第二部分戶檔等關系的托管（省中心托管）

一、戶檔托管的服務機構、地址、聯系方式

1.服務機構名稱：湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心，以下簡稱“省就業中心”，它是湖南省畢業生就業主管部門。

2.服務機構的辦事地址：長沙市雨花亭新建西路（長沙市二十一中學旁）

3.聯系方式：聯系人：王歡（戶籍）0731-82816661，卜國元（檔案）0731-82816670，黃鵬（組織關系）0731-82816669。

二、托管對象

未就業、準備繼續考研、出國和就業單位不接受檔案戶口（一般是指外資、民營或采用聘用制錄用畢業生的單位）的畢業生，可在省就業中心辦理戶籍和檔案托管，托管期限原則上為畢業生畢業兩年之內，期間黨組織關系可一并轉入。說明：戶口沒有遷入學校的畢業生不屬于托管范圍。

三、辦理流程

有意辦理托管的畢業生，請持身份證復印件和一寸相片2張（備注姓名）于5月29日前自愿到所在院系學工辦的輔導員老師處簽訂托管合同（一式兩份），畢業生和院系各持一份，畢業生需要認真、詳細填寫托管合同中需要采集的信息，否則影響轉檔和落戶。

辦理了戶檔托管的畢業生，其報到證、長沙市集體戶口登記卡、檔案由學校統一移交省就業中心。

畢業生黨員和預備黨員的組織關系，由學校開具黨組織關系轉出介紹信，并統一填寫單位名稱為“中共湖南省教育廳機關黨委”。須由畢業生本人在規定時間內將組織關系轉至省就業中心。

四、收費標準

省就業中心檔案、戶籍一起托管，費用120元/年。

五、托管的有關服務

1.“一站式服務”

檔案、戶口、組織關系掛靠中心，戶口系長沙市非農業集體戶口。在中心辦理了檔案戶籍托管的畢業生，落實就業單位需要辦理就業派遣手續時，只需攜帶與省就業中心簽訂的《戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業協議書原件與畢業證復印件，即可直接來省就業中心辦理《報到證》，不需要回學校開具介紹信，不需要交納任何改辦就業手續費等費用，畢業生戶籍隨新辦《報到證》轉遷。

2.“轉辦人事代理”

已辦理托管的畢業生，省就業中心可協助辦理未婚證明、計劃生育流動人口證、戶籍

證明；如需要轉正定級、技術職稱申報評審、人事人才流動等手續，畢業生可補交相關費用（人事代理費240元/年）后，省就業中心將辦理了檔案戶口托管手續的畢業生轉辦人事代理服務。

六、相關注意事項

1.省就業中心托管數據庫要求：數據庫（格式為EXCEL，就業QQ群共享中可下載）的必填字段有：13位協議書編號、姓名、專業、身份證號、固定電話、移動電話、聯系地址、政治面貌和辦理時間。

2.院系提交的材料：請各院系在5月29日前將數據庫自動生成的XX院系2011屆畢業生省就業中心托管名單，電子稿發5623000jy@163.com或通過QQ提供給曾老師，打印文稿和托管合同（必須按協議書編號由小到大排列）交趙接紅老師，經費交張淑珍老師。

3.另請各院系負責2011屆畢業生就業工作的輔導員老師與趙接紅老師聯系，領取省就業中心的托管合同。

第三部分戶檔等關系的代理（市人事代理）

一、長沙市人才服務中心的地址、聯系方式

1.辦事地址：長沙市芙蓉中路二段80號順天財富中心十樓

2.聯系電話：84425317、84438408、85139386

二、代理對象

就業單位不接受檔案戶口（一般是指外資、民營或采用聘用制錄用畢業生的單位）、未就業和出國的畢業生。建議，準備繼續考研的畢業生可辦理省就業中心的戶檔托管。

三、辦理流程

畢業生持身份證復印件一份于5月23-27日到體育藝術館配樓一樓就業指導教室辦理。

四、收費標準

長沙市人才服務中心可代理檔案、戶籍，或只代理檔案，費用240元/年。

五、代理的有關服務

1.辦理人事檔案的借閱，出具以檔案為依據的各類證明；

2.可以開具出國、考研等相關證明；

3.可以辦理轉正定級手續，方便以后人才流動；

4.辦理檔案工資調整、連續計算工齡手續；

5.辦理流動人員保留原有身份及身份確認手續；

6.可以落戶長沙，享受長沙市住房貨幣補貼政策（戶口在長沙高校四年，只需要在長沙市人才服務中心放一年就符合常住戶口五年的條件，最高可享受8萬元貨幣補貼）；

7.可以代辦購買各類社會保險及住房公積金；

8.可以評定相關的職稱；

9.可以辦理計劃生育指標；

10.外出工作開具婚育證明、無犯罪記錄證明等；

11.管理黨（團）組織關系。

六、相關注意事項

1.戶口卡、檔案和黨員畢業生的組織關系介紹信（抬頭填寫“長沙市人才服務中心流動黨委”）由畢業生本人在規定時間到指定地點移交給長沙市人才服務中心工作人員。

2.根據相關規定，這類畢業生的報到證統一開至生源地就業主管部，但畢業生不要回生源地報到。

七、市人事代理時間安排

長沙市人才服務中心人事代理時間安排表

序

號

6院系名稱 林學院 生命科學與技術學院 理學院 機電工程學院 材料科學與工程學院 物流學院 土木工程與力學

學院

計算機與信息工

程學院

食品科學與工程

學院

商學院、音樂系

經濟學院

環藝學院、家具

學院

政法學院

外國語學院

旅游學院

國際學院、體育2010年5月26日8：30-17：30 2010年5月25日8：30-17：30 2010年5月24日8：30-17：30 2010年5月23日8：30-17：30 體 育 藝 術 館 配 樓 一 樓 就 業 指 導 教 室 辦理時間 辦理地點 8 9 10 11 12 13 14 15 16 2010年5月27日8：30-17：30

系

說明：不再另行安排時間辦理長沙市人才服務中心人事代理手續

人事代理與戶檔托管的最大區別在于人事代理可提供人事管理相關服務,即辦理轉正定級、考評技術職稱、辦理在職流動人員關系接轉手續、代辦員工社會保險及住房公積金、調整檔案工資、核定工齡等。

第二篇：關于做好2014屆畢業生就業信息采集與就業派遣

關于做好2014屆畢業生就業信息采集與就業派遣、戶檔托管、人事代理等

工作的通知

根據湖南省高校畢業生就業指導中心派遣工作日程和我校畢業生離校時間安排，為做好2014屆畢業生就業信息采集、就業派遣等工作，確保畢業生順利離校，現將有關工作通知如下，請各院系和畢業生按照以下工作要求做好各項工作。

第一部分 就業信息采集、審核與就業派遣

一、網址和時間安排

1、我校2014屆畢業生就業信息實行網絡采集和審核，信息錄入網址為http://172.22.29.229。

2、畢業生信息錄入必須在5月28日前完成，各院系信息審核在5月31日前完成，學校信息校對工作在6月1-4日進行。

二、就業信息的采集說明

1、畢業生就業信息網絡采集，登陸 “用戶名”為學號，“密碼”為身份證號，如出現用戶名和密碼不對，請到輔導員處查詢。

2.畢業生在“畢業生錄入現就業情況信息”處用“半角”輸入就業信息，可邊錄入邊點擊 “提交”按鈕保存信息，信息錄完后，請一定關閉本網頁瀏覽窗口，以確保就業信息安全性。注意：當幾人同時在一臺電腦中錄入時，請每次重新登陸本系統，不可使用網頁的“倒退”功能去錄入或修改就業信息，否則會替換別人的就業信息。

3.畢業生首先填寫相關“聯系電話”，特別是畢業生聯系電話一定要填寫(主要是方便聯系有關戶檔轉遷等事宜)，再選擇“就業類別”后逐項填寫，“現就業單位名稱”填寫全稱，“現就業單位地址”要詳細填寫，“現就業單位所在地”要填寫準確（否則影響戶口遷移），“現就業單位隸屬部門”欄目填寫順序：點“查詢”——like后輸入個別關鍵詞（隸屬關系不清的填到單位所在省，但湖南省內的單位隸屬到地級市）——點“查詢”——在您找到正確的隸屬部門處點“選定”，“就業單位性質”也要填寫正確。

4.檔案轉寄信息，請您一定按單位要求填寫。如果單位不管理或不具備人事檔案保管權，您可在“檔案發往單位”填寫“回原籍”或“中心托管”或“人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應手續才能填寫。

三、就業信息的審核

請各院系負責本屆畢業生工作的老師用管理員用戶名和密碼（請咨詢就業管理科）對畢業生的信息逐個審核后在“院系審核處”劃“√”，再點擊“提交”。

此審核非常重要，5月31日前審核完畢，請院系認真審核畢業生信息，如學生信息有誤，責任在院系。

四、就業信息的核對

學校將根據畢業生錄入登記、院系審核的就業信息，結合各省（市、區）等就業政策，制定2014屆就業派遣方案，其校對工作在6月1-4日進行，請畢業生認真核對簽名，否則將影響報到證打印和戶口、檔案的轉寄。

五、相關的幾點說明

1.請各院系在5月29日前將專升本、錄取研究生的畢業生信息數據庫（格式為EXCEL，就業QQ群共享中可下載）發到251809516@qq.com或通過QQ提供給李老師。數據庫字段要求：13位協議書編號、姓名、專業、錄取學校全稱、錄取學校所在的詳細地址、檔案轉寄單位、地址、郵編、備注。

2.升學（含專升本、錄取研究生）且已與用人單位簽訂了就業協議書的畢業生。

如果選擇升學，請您于5月29日前辦理好與簽約單位的解約手續并將書面的解約函交到所在院系學工辦，否則按原簽約單位進行派遣。

如果選擇工作，對于錄取研究生的畢業生可向錄取學校申請保留研究生入學資格（是否能保留由錄取學校確定），對于專升本的畢業生，需要畢業生本人將放棄專升本的申請書交到所在院系的學工辦，然后按接收單位要求進行就業派遣，檔案和戶口等關系隨轉。

3.5月29日后所簽訂就業協議書的畢業生請及時將就業協議書原件交到就業管理科。

4.畢業生離校前后能與用人單位簽訂就業協議書，但因報送上級主管部門審批等原因而無法按時簽訂就業協議書的畢業生，可在5月29日前與用人單位聯系，明確檔案接收單位的詳細信息（單位全稱、聯系部門、通訊地址、郵編、電話、傳真等）和戶口遷移地址（畢業生在接收函右上角標注13位協議書編號），并請用人單位盡快出具含有以上內容的有效接收函，并交到就業管理科，學校按照接收函予以派遣。

5.未落實就業和靈活就業（靈活就業是指已簽約但單位不接收戶口和檔案）的畢業生，這類學生可將戶口、檔案關系選擇到“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”。

6.北京、上海、天津、廣東、深圳、廈門、江蘇、浙江等省市在接收非本地生源畢業生落戶時有特殊要求，需按照上述省（市）的具體規定，經當地畢業生就業主管部門同意并蓋章或出具相關接收函件后，畢業生到當地方可落戶。

7.根據我校畢業生離校派遣時間安排，6月8日將到湖南省高校畢業生就業指導中心打印《就業報到證 》，屆時將不再受理簽約信息的更改。6月8日之后變更派遣信息只能按改派程序處理，具體改派時間以湖南省高校畢業生就業指導中心通知為準（一般在7月15日以后）。

第二部分戶檔等關系的托管（省中心托管）

一、戶檔托管的服務機構、地址

1.服務機構名稱：湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心，以下簡稱“省就業中心”，它是湖南省畢業生就業主管部門。

2.服務機構的辦事地址：長沙市雨花亭新建西路（長沙市二十一中學旁）

二、托管對象

未就業、準備繼續考研、出國和就業單位不接受檔案戶口（一般是指外資、民營或采用聘用制錄用畢業生的單位）的畢業生，可在省就業中心辦理戶籍和檔案托管，托管期限原則上為畢業生畢業兩年之內，期間黨組織關系可一并轉入。

三、辦理流程

有意辦理托管的畢業生，請持身份證復印件、計劃生育證明和一寸相片2張（備注姓名）于5月29日前自愿到所在院系學工辦的輔導員老師處簽訂托管合同（一式兩份），畢業生和院系各持一份，畢業生需要認真、詳細填寫托管合同中需要采集的信息，否則影響轉檔和落戶。

辦理了戶檔托管的畢業生，其報到證、長沙市集體戶口登記卡、檔案由學校統一移交省就業中心。

畢業生黨員和預備黨員的組織關系，由學校開具黨組織關系轉出介紹信，并統一填寫單位名稱為“中共湖南省教育廳機關黨委”。須由畢業生本人在規定時間內將組織關系轉至省就業中心。

四、托管的有關服務

1.“一站式服務”

檔案、戶口、組織關系掛靠中心，戶口系長沙市非農業集體戶口。在中心辦理了檔案戶籍托管的畢業生，落實就業單位需要辦理就業派遣手續時，只需攜帶與省就業中心簽訂的《戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業協議書原件與畢業證復印件，即可直接來省就業中心辦理《報到證》，不需要回學校開具介紹信，不需要交納任何改辦就業手續費等費用，畢業生戶籍隨新辦《報到證》轉遷。

2.“轉辦人事代理”

已辦理托管的畢業生，省就業中心可協助辦理未婚證明、計劃生育流動人口證、戶籍證明；如需要轉正定級、技術職稱申報評審、人事人才流動等手續，畢

業生可補交相關費用后，省就業中心將辦理了檔案戶口托管手續的畢業生轉辦人事代理服務。

第三部分戶檔等關系的代理（市人事代理）（建議選用）

一、長沙市人才服務中心的地址、聯系方式

1.辦事地址：長沙市芙蓉中路二段80號順天財富中心十樓

2.聯系電話：84425317、84438408、85139386

二、代理對象

就業單位不接受檔案戶口（一般是指外資、民營或采用聘用制錄用畢業生的單位）、未就業和出國的畢業生。建議，準備繼續考研的畢業生可辦理省就業中心的戶檔托管。

三、辦理流程、收費標準

另行通知

四、代理的有關服務

1.辦理人事檔案的借閱，出具以檔案為依據的各類證明；

2.可以開具出國、考研等相關證明；

3.可以辦理轉正定級手續，方便以后人才流動；

4.辦理檔案工資調整、連續計算工齡手續；

5.辦理流動人員保留原有身份及身份確認手續；

6.可以落戶長沙，享受長沙市住房貨幣補貼政策（戶口在長沙高校四年，只需要在長沙市人才服務中心放一年就符合常住戶口五年的條件，最高可享受8萬元貨幣補貼）；

7.可以代辦購買各類社會保險及住房公積金；

8.可以評定相關的職稱；

9.可以辦理計劃生育指標；

10.外出工作開具婚育證明、無犯罪記錄證明等；

11.管理黨（團）組織關系。

五、相關注意事項

戶口卡、檔案和黨員畢業生的組織關系介紹信（抬頭填寫“長沙市人才服務中心流動黨委”）由畢業生本人在規定時間到指定地點移交給長沙市人才服務中心工作人員。

第三篇：關于做好2011屆畢業生戶檔托管和人事代理工作的通知

關于做好2011屆畢業生戶檔托管和人事代理工作的通知 各學院及2011屆畢業生：

為保障我校畢業生的切身利益，規范畢業生戶口檔案托管工作，根據上級有關文件精神，結合實際，現將我校2011年畢業生申請戶口檔案托管工作（以下簡稱“戶檔托管”）安排如下：

一、戶檔托管對象

凡2011年畢業生屬下列情形之一者須申請戶檔托管：

1、未落實就業單位的；

2、出境、出國的；

3、以短期、臨時、靈活方式就業的；

4、畢業生就業單位不能解決戶檔或暫不能接收戶檔需辦理戶檔托管或人事代理的（須單位出具不接收戶口檔案的書面證明，或就業協議的“檔案接收”為空白）。

二、辦理時間

辦理時間為2011年6月1日前。逾期不再受理申請，屆時學校將按照有關規定將戶檔轉入生源地。

三、戶檔托管機構的選擇

根據相關文件要求，有資質辦理戶檔托管機構主要有：

1.湖北省高校畢業生就業指導服務中心（以下簡稱“省畢辦”）

辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務，無須回學校申辦）、視同暫緩派遣（畢業后兩年以內可以視同應屆畢業生辦理派遣手續）等優點。

2.湖北省人才中心（以下簡稱“省人才”）

省人才具有人事代理權，托管在省人才具有計算工齡、轉正定級、武漢市常住戶口等優點。

3.戶檔轉回生源地的畢業生主管部門（當地人事或教育部門）

回生源地畢業生主管部門具有在當地就業辦理手續簡便的特點，適合打算在生源地就業的同學，或擬將戶口遷回原籍的同學。

四、托管流程

（一）申請托管到省畢辦

1、填寫申請表。畢業生從學校就業網下載《湖北省高校畢業生戶檔托管申請表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份。請用A4紙正反面打印）(下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529)；

2、網上就業去向登記。登陸就業網，將用人單位情況和派遣內容相關項目全部填寫完畢。如無就業單位的，用人單位情況相關項目填無，請勿空白。報到證開往單位和檔案接收單位均填寫“湖北省高校畢業生就業指導服務中心”。

3、到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存一份申請表；

4、到學校就業指導中心審核。將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表編制就業方案，打印報到證。

5、辦理報到手續。省畢辦來校集中辦理托管報到手續（報到時間： 6月29日左右，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省畢辦報到。

（二）申請托管在省人才中心

1、畢業生填寫《湖北省人才中心托管申請表》，（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）（下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529）。

2、網上就業去向登記。登陸就業網，將用人單位情況和派遣內容相關項目全部填寫完畢。如無就業單位的，用人單位情況相關項目填無，請勿空白。報到證開往單位和檔案接收單位均填寫“湖北省人才中心”。

3、到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存一份申請表；

4、到學校就業指導中心審核。根據申請表編制就業方案，打印報到證。

5、辦理報到手續。省人才來校集中辦理托管報到手續（報到時間：2011年6月29日左右，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省人才報到。

（三）回生源地托管。

填寫《中南財經政法大學畢業生戶檔轉回回生源地登記表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）（下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22537）

到就業網登記就業去向。填寫根據為各省市接收畢業生政策（就業網省市政策欄目）。網上登記項目不能為空白，沒有的填寫無。戶口遷移地址填寫家庭所在地的派出所名稱。

依次到學院、學校審核。

畢業后到生源地畢業生主管部門報到。

就業指導服務中心

2011年4月25日附件：畢業生

戶口檔案托管機構簡介

1.省畢辦作為湖北省高校畢業生就業工作主管部門，可直接簽發《就業報到證》、辦理改派手續，具有辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務）、視同暫緩派遣、開具就業和出國出境等相關證明、武漢市常住戶口、免費保管戶檔兩年等特點。

收費標準：免費保管檔案兩年；一次性收取手續費、戶口遷移（含遷入遷出及工本、網絡發布等）費、檔案轉遞郵寄費共80元（在辦理報到手續時繳納）；托管期間應畢業生要求可開具非就業有關證明每次20元；超過兩年以上，每月收戶檔托管費15元。

省畢辦不能辦理人事代理，建議畢業生在兩年內轉出。

省畢辦辦公點：洪山區石牌嶺東一路15號（湖北工業大學馬房山校區）

2.省人才是湖北省人力資源與社會保障局直屬事業單位，自畢業起三年內，畢業生免交檔案托管費；武漢市常住戶口。優先享受其他人事代理服務：如管理黨團組織關系、預備黨員轉正；工齡認定、轉正定級；職稱評定與申報；代辦社會保險；出具人事檔案托管、計劃生育、戶口遷移、政審材料等證明。

收費標準：省人才辦理“就業服務一卡通”收費30元（在辦理報到時繳納）。辦理人事代理的需另外繳費。

省人才辦公地點：武昌中南路。具體政策以各托管機構的規定為準。

第四篇：畢業生就業派遣工作相關規定匯總

附件1：

畢業生就業派遣工作相關規定匯總

一、畢業生生源統計

1.各學院要按時按要求做好畢業生生源統計工作，高職畢業生生源統計以各省市招生辦公室簽發的《錄取新生簡明登記表》為依據，確保準確無誤，不得缺項、漏報、錯報。

2.特殊情況的畢業生需要出具如下證明材料：學籍變動（休學、降級、留校察看等）以及調整專業的畢業生，需要出具學校教務部門證明；由外校轉入的畢業生，需要出具山東省教育廳批件和原錄取學校的招生錄取材料原件、復印件。

3.畢業生生源信息與省市招生辦公室錄取材料不一致者，以省市招生辦公室記錄信息為準；如需變更，應出具省市招生辦公室證明材料。

4.畢業生生源信息在上報省就業主管部門后，原則上不再調整。

二、畢業生推薦就業

畢業生持“山東商業職業技術學院畢業生就業推薦表”（復印件）參加學校就業市場和各省、市就業市場供需見面會，雙向選擇，自主擇業。

畢業生與用人單位簽訂就業協議時，需使用就業推薦表原件，就業協議須經同級省、市就業主管部門鑒證同意后，方可辦理就業派遣手續。就業協議書簽訂后畢業生原則上不得違約。

三、就業方案的上報

1.畢業生與用人單位簽定就業協議就業的，其就業協議書未經學校在“山東高校畢業生就業信息網”（以下簡稱信息網）網上審核存檔，不能進入就業方案庫。其中：畢業生在省內就業且已在網上簽約的，其就業信息由網上自動生成，學校負責審核其存檔協議書；

畢業生使用《全國普通高等學校畢業生就業協議書》簽約到省外就業的，可由其本人錄入就業信息，學校負責審核（主要審核是否符合該省接收畢業生要求），也可由學校使用“錄入省外就業協議書”功能，審核后直接錄入。

2.畢業生多形式就業且不具備簽約派遣條件的，按以下方式辦理：

1)畢業生與接收單位簽訂勞動合同的，須提供勞動合同復印件（含雙方簽字加蓋單位公章）；

2)自主創業的，提供營業執照復印件；

3)畢業生應征入伍的，須提供入伍通知書復印件；畢業生預征入伍的，須提供《應屆畢業生預征對象登記表》和《應屆入伍高校畢業生補償學費代償國家助學貸款申請表》；

4)畢業生與外省接收單位簽訂就業協議但不辦理戶口遷移的，按非派遣省外簽約對待，須提供已簽訂的就業協議書（不再填寫畢業生靈活方式就業證明）；

5)申請出國學習的由畢業學校出具證明，出國工作的由接收單位出具證明；

6)靈活方式就業的，須填寫畢業生靈活方式就業證明；

7)暫不就業的，寫出暫不就業申請；

畢業生根據本人實際,登錄“信息網”的“畢業生管理專區”，進入“靈活就業申請”欄目，將勞動合同信息、靈活就業信息或暫不就業等信息錄入“信息網”，由學校校企合作與招生就業處按照紙質就業證明材料進行審核，審核通過加蓋部門公章送交上級主管部門審核。

各學院在上報就業方案時，要按要求認真審核各項就業證明材料，嚴格按規定錄入信息，不得漏項、缺項，更不準虛報、瞞報。對偽造就業證明材料的學院，一經查實，將在全校范圍內予以通報，并按照學校畢業生就業質量考核獎懲辦法執行。

四、就業派遣與檔案轉遞原則

1.在學校鎖定就業方案上報省就業主管部門前上交就業協議書存檔成功的畢業生，由學校負責統一辦理派遣手續，其《就業報到證》簽發到用人單位，檔案轉至就業協議書指定的檔案轉寄地址。

2.未簽訂就業協議書的山東省生源畢業生，其《就業報到證》簽發到生源所在市人事局，其檔案轉至生源所在市人事局（其中臨沂、泰安要求至區、縣級市人事部門）；

3.未簽訂就業協議書的外省生源畢業生，其《就業報到證》簽發到省（市、自治區）級畢業生就業主管部門，其檔案原則上寄送到省級畢業生主管部門，生源省份就業主管部門對學校有特殊要求的學校會按要求寄送（其中河北、河南、貴州、云南、陜西、甘肅等省份簽發到地級市畢業生就業主管部門）。

4.錄取專升本確定就讀的畢業生不簽發《就業報到證》，其檔案轉至錄取院校。在學校鎖定就業方案前確定專升本不去就讀并辦理了相關手續的畢業生按照前三項情況辦理。

5.對有病不能堅持正常工作的畢業生，學校暫不派遣，可回家休假治病，一年內治愈的，可隨下一屆畢業生參加就業，并列入該就業方案；

畢業生到單位報到上崗后發生疾病不能堅持正常上班的，由單位按在職人員病休期間的有關規定處理，不得把畢業生退回學校。

6.未獲得畢業資格的結業生以畢業生身份聯系落實就業單位的，應如實向用人單位說明事實，如果用人單位仍同意接收，學校可將其列入就業方案，《就業報到證》備注欄內必須注明“結業生”字樣；如果用人單位不同意接收，學校將其就業方案列回生源所在地，由當地畢業生主管部門幫助推薦就業或自謀職業，檔案、戶籍關系，一并轉回生源所在地。

以上就業信息均由網上自動生成。

就業方案在上報省就業主管部門后不再調整。簽發《就業報到證》期間，未落實就業單位的畢業生簽約工作照常進行。

五、畢業生檔案查詢

1.畢業生在畢業報到三個月內務必查收個人檔案。落實就業單位的畢業生到就業協議書上寫明的檔案轉遞部門查詢個人檔案情況；派回生源地的畢業生到就業報到部門查詢檔案。

2.次年可登陸學校就業網站進行檔案查詢

六、《就業報到證》的發放

1.學校就業方案通過審核后，從上級就業主管部門領取學校畢業生的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》（以下簡稱《就業報到證》）。

各學院按照應屆就業的畢業生數量（不包括錄取專升本就讀的畢業生）從學校校企合作與招生就業處領取《就業報到證》，并填寫領取記錄。

2.各學院要安排專人認真負責《就業報到證》領取、管理與發放，對畢業生領取《就業報到證》要正確引導、嚴格要求、熱情服務。

3.各學院就業辦常務副主任有責任認真審核畢業生資格，確定無任何問題后，再將《就業報到證》發放到畢業生手中；一旦發現問題，應及時向學校校企合作與招生就業處咨詢處理辦法，或將《就業報到證》直接送回學校校企合作與招生就業處，再視情況妥善處理。任何個人不得以任何理由，私自扣留、延緩發放《就業報到證》。

4.《就業報到證》發放具體要求：

? 《就業報到證》分為上下兩聯，其中上聯（藍色）為《就業報到證》正本，確

保發放給畢業生本人，由畢業生本人持《就業報到證》正本到有關部門報到；下聯為白色，為《就業報到證》副本，要求存入畢業生本人檔案。各學院畢業生檔案整理人員應高度重視，認真負責，確保《畢業生就業報到證》副本入檔正確。

? 畢業生親自領取《就業報到證》正本并填寫領取記錄，不得代領代簽，各學院將領取記錄存檔。

? 畢業生在領取《就業報到證》時務必認真核實各項信息，如果發現姓名、性別、報到單位名稱等信息有錯誤，應馬上到學校校企合作與招生就業處申明，以便采取相應處理措施。

5.在就業方案中確認專升本升學的畢業生，沒有《就業報到證》，畢業生持《錄取通知書》到所報考學校報到。

6.結業生發給《就業報到證》，但須在《畢業生就業報到證》“備注”欄內注明“結業生”字樣，并到省就業主管部門加蓋公章。

7.畢業生離校后，要嚴格按照《畢業生就業報到證》規定的時間到相關單位或部門辦理報到手續，超過報到時間未及時辦理報到手續的由學生本人負責向報到部門解釋，學校無法更改報到日期。

8.《就業報到證》一旦丟失，要自檔案中找到《畢業生就業報到證》副本，及時在地級市（或市以上）級以上報紙登報聲明掛失（提供報到證編號）。個人寫出補辦申請，由學校出具證明信，盡快持報紙原件、《就業報到證》副本、個人申請和學校證明信及時到省就業主管部門申請補辦，《畢業生就業報到證》丟失補辦年限為畢業后兩年。逾期省就業主管部門不予補辦。

七、畢業生報到及注意事項

1.畢業生離校后要在《就業報到證》規定的時間內到用人單位或就業主管部門報到。自派遣之日起，無正當理由三個月內不去就業主管部門報到的畢業生，就業主管部門不再為其辦理報到、改派等相關手續。未在規定時間內到用人單位或就業主管部門報到造成畢業生就業權益損失的，其責任由畢業生本人負責。

2.畢業生報到后因不服從單位安排或因個人提出無理要求而被用人單位退回的，學校不再負責畢業生的就業工作。

3.畢業生走上工作崗位后須與用人單位簽訂勞動合同，為保護自身合法權益，畢業生應詳細了解勞動法和勞動合同法的有關內容。

八、畢業離校后的相關就業規定

1.離校時《就業報到證》簽發到生源所在地的畢業生擇業期為二年。

擇業期內落實就業單位簽訂就業協議的畢業生，按照有關規定及時辦理網上簽約手續，由用人單位到同級就業主管部門辦理就業派遣手續；

畢業時就業類型為靈活就業方式的畢業生于畢業當年12月之前簽訂勞動合同的，需通過信息網將勞動合同信息予以錄入，并將勞動合同復印件交回學校存檔。

超過擇業期的，就業主管部門不再辦理畢業生的就業派遣手續，畢業生的各種關系轉入人才市場，通過招聘就業。

2.離校時《就業報到證》已簽發到簽約就業單位需調整改派（解約回生源地和解約后再簽約）的畢業生，須在8月15日以后到同級畢業生就業主管部門辦理改派手續，調整改派期截止次年6月底，逾期后按工作調動辦理。

3.錄取專升本的畢業生在畢業離校后申請不再繼續學習的，應于12月15日之前將個人不就讀申請、錄取通知書原件、錄取院校（校本部）教務部門出具的沒有該生學籍的證明（加蓋校本部教務處公章），一并交回學校校企合作與招生就業處，報經學校批準后形成學校正式文件，于12月底前到省級就業主管部門補辦派遣手續,逾期不再辦理。

4.畢業離校后需要學校再推薦就業的畢業生，7月6日前到所在學院就業辦公室登記，統一上報學校校企合作與招生就業處，以便再推薦就業。

參考文件：

1.《學校畢業生就業報到證發放管理辦法》

2.《學校畢業生檔案轉遞管理辦法》

3.《畢業生就業派遣工作相關規定》

第五篇：畢業生檔案、報到、就業、人事代理等辦理手續

畢業生檔案、報到、就業、人事代理等辦理手續

畢業生檔案、報到、就業、人事代理等辦理手續：

一、未與我縣用人單位簽訂就業協議書的畢業生:

畢業生報到時需要做的是：檔案、報到證、人事代理和戶口。

1、畢業生請到贛榆縣人事人才網(http://，經審核后在贛榆縣人事人才網上公布其求職信息；

2、畢業生的人事檔案應由高校通過機要交通寄達縣人才服務中心,人事檔案自動免費托管在贛榆縣人才服務中心(人事檔案查詢電話0518-86217595，因重名較多，查詢時請申報姓名、畢業院校、專業、畢業時間和身份證號碼),如人事檔案未到縣人才服務中心請咨詢學校轉檔記錄。

如畢業生自帶密封完好的人事檔案申請托管在縣人才服務中心,需畢業生提供身份證、報到證、畢業證和中國高等教育學生信息網(http://.cn/xlcx/)已經登記的，予以受理；否則不予受理。

3、畢業生的報到證是長期有效的(報到證上的報到時間僅是學校的建議時間，超過期限不影響正常手續的辦理)。報到證是畢業生未就業的唯一標識，也是辦理就業手續的依據。畢業生的人事檔案未到達縣人才服務中心前，畢業生應自已保管好報到證,不得遺失,否則將來就業時無法辦理就業手續。畢業生的人事檔案到達縣人才服務中心后，畢業生應將報到證交到縣人才服務中心,并辦理個人人事代理手續；

4、贛榆縣本地生源畢業生持身份證和戶口遷移證(戶口遷移證有效期一般是一年)到贛榆縣其原戶籍所在地的各鎮派出所辦理戶口遷入手續(不用到縣人才服務中心辦理戶口遷入手續)。

二、已與我縣用人單位簽訂就業協議書，并經畢業生就業主管部門簽發報到證后，按下列程序辦理：

1、畢業生參加用人單位組織的體檢；

2、體檢合格的畢業生，持畢業生的畢業證、報到證和蓋章后的連云港市大中專畢業生見習試聘合同書（一式五份）及人事代理登記表（一式三份）到縣人才服務中心辦理就業手續；

3、縣人才服務中心開具畢業生介紹信；

4、畢業生持戶口遷移證、畢業生介紹信到縣公安局戶口管理部門辦理戶口遷入手續；

5、畢業生持畢業生介紹信到就業單位主管部門報到。

三、個人人事代理程序辦理：

１、個人申請人事代理前將其人事檔案轉入縣人才服務中心；

2、曾就業者持身份證、畢業證、離開原單位辭職（調動、解除合同）等證明，未就業者持身份證、畢業證、報到證到縣人才服務中心；

3、個人填寫《人事代理登記表》一式三份；

4、縣人才服務中心核實人事檔案信息，進行審批；

5、個人以后每年持《人事代理登記表》到縣人才服務中心辦理后續人事代理手續。

四、畢業生檔案接轉和戶口遷入

1、畢業生檔案轉入：畢業生提供身份證、畢業證和檔案所在地點名稱，縣人才服務中心出具調檔函，畢業生持調檔函到檔案所在地點將其檔案轉入。

2、畢業生個人自帶密封的檔案轉入：畢業生提供身份證、畢業證、報到證和學歷網上確認。

3、畢業生檔案轉出：畢業生提供身份證、畢業證和檔案將要轉入地人事局或人才服務中心的調檔函，縣人才服務中心將其檔案轉出(如已就業還需提供辭職手續)。

4、畢業生戶口遷入：贛榆縣本地生源畢業生持身份證和戶口遷移證(戶口遷移證有效期一般是一年)到贛榆縣其原戶籍所在地的各鎮派出所辦理戶口遷入手續(無須到縣人事局或人才中心辦理戶口遷入手

續)。

5、未就業畢業生出具未就業證明: 檔案托管在贛榆縣人才服務中心的畢業生提供身份證、畢業證和報到證到縣人才服務中心辦理未就業證明。

五、檔案查詢

1、個人查詢檔案：個人提供身份證、畢業證到縣人才服務中心查閱檔案中相關信息。如打電話查詢需提供姓名、身份證號碼、畢業院校和專業名稱。

2、單位查詢檔案：單位出具查閱檔案介紹信,查閱人提供身份證到縣人才服務中心查閱檔案中相關信息。