第一篇：畢業生必讀

應屆畢業生必讀之檔案調度、辦事流程等

[日期：2011-11-08] 來源：經濟管理學院作者：學辦 [字體：大 中 小]給即將畢業的應屆畢業生充充電——

1、畢業生應如何對待自己的人事檔案?

畢業生的學籍檔案是指通過參加高考并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

2、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

3、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

簽訂了無用人自主權的單位（包括私營、三資、或民營企業），不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，可選擇將檔案人事關系在人才交流機構托管。

4、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

5、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級

(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

一、關于畢業生就業程序的問題

1.學校就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

2.業生收集需求信息，閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

3.業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

4.業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

5.月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。

③畢業生做畢業鑒定。

④各院上報就業建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

6.月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

二、關于《就業協議書》的問題

1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。

已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心

c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》 d、畢業生領取新協議后到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？

畢業生如遺失《就業協議書》，到《江城日報》上登報聲明，畢業生持學校證明、憑收據、登報聲明和本人提出的書面申請，經負責畢業生就業的副書記簽署意見補辦。補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

4、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？

若報到證遺失（畢業后三年內），須在地市級以上報紙（須日報）辦理掛失手續。聲明原報到證作廢后，持刊載掛失之日報紙；報紙發行機構出具的掛失收費發票；學院學生就業指導服務中心出具的報到證丟失證明到吉林省高等學校畢業生就業指導中心辦理報到證補發手續。

四、關于檔案、戶口的問題

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移

檔案：學校將依據就業計劃（畢業生報到地點），經教學院審查核實，由學校辦公室檔案科集中發送到有人事檔案保管權限的部門。

戶口：畢業生畢業后，可持學校保衛處發放的《戶口遷移證》、畢業生就業指導中心發放的《就業報到證》等證件到落戶地點辦理落戶手續；入學時未

將戶口遷到學校而想將戶口遷往就業單位的，可持報到證在原戶口所在地辦理遷出后，在就業地辦理落戶手續。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

五、可能出現的問題

1、畢業生報到時注意哪些事項？

（1）單位是國企、事業單位等有人事管理權的，畢業生可直接到單位報到，持就業報到證、戶口遷移證、畢業證、身份證等到單位所屬派出所落戶；

（2）單位無人事管理權的，且未經上級主管部門或人事、人才管理部門審批蓋章的，可直接到單位報到，由單位出面或由畢業生自行到單位所在地人才服務中心辦理戶口、檔案托管；

（3）派到人才中心的畢業生，直接到人才中心報到，檔案、戶口隨同遷轉；

（4）派到生源地人事局的畢業生，到人事局報到，檔案、戶口隨同遷轉。

（5）派遣到吉林省高校畢業生就業指導中心的畢業生報到及落戶辦法： 凡在吉林省高校畢業生就業指導中心代理的畢業生，需與該中心簽訂《就業代理協議書》（一式兩份，畢業生本人、吉林省高校畢業生就業指導中心各保留一份，作為日后續簽及檔案調轉依據），檔案統一由學校發送，戶口由畢業生本人自己前往辦理。

在吉林省高校畢業生就業指導中心落戶的畢業生需出具：報到證復印件（一份），戶口遷移證，一張小二寸彩色免冠照片，畢業證書復印件一份，身份證復印件（背面注明姓名及聯系方式）。落戶地址為：長春市經濟技術開發區浦東路或深圳街派出所。

畢業生辦理二代身份證注意事項：已在吉林省高等學校畢業生就業指導中心辦理代理手續，且尚未辦理第二代身份證的畢業生，落戶三個月后，須到長春市經濟技術開發區公安分局辦理第二代身份證，非長春市高校畢業生已辦理第二代身份證的須重新換發，到長春市經濟開發區公安分局戶政大廳辦理。

辦理戶籍手續和二代身份證公安機關地址

長春市經濟技術開發區公安分局戶籍大廳位于浦東路816號

浦東路派出所位于經濟技術開發區浦東路與蘭州街交匯處

深圳街派出所位于經濟技術開發區深圳街4-4號

2.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

3.畢業后要改變工作，改派手續的辦理？

畢業后(僅限三年內)，若畢業生工作單位或地點發生變化，請及時到吉林省高等學校畢業生就業指導中心（吉林省長春市經濟技術開發區金川街151號）辦理改派手續，避免給自己今后的工作或生活帶來不必要的麻煩。

畢業生改派需提供如下相關材料：

（1）報到證原件；

（2）原單位出具的退函（即同意離職的證明材料）；

（3）新單位出具的接收函（即同意接收的證明材料）；

六、辦理人事代理的好處：

對畢業生而言，辦理人事代理首先解決了落戶的問題，其次保證了畢業生不論在何種類型單位（包括私營、三資、或民營企業）工作，其本人的合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障，例如保留干部身份、轉正定級、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政策、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等等，可以放心地到全國各地各種性質的單位去應聘工作，將來考取研究生還可計算工齡。

第二篇：畢業生必讀

畢業生必讀：未來職場的十大趨勢

10年前，現在紅得發紫的社交網站Fackbook并不存在。再往前10年，連互聯網都是稀罕物。誰知道接下來10年職場會發生什么變化？在不遠的未來，職場會變得更靈活、更自由、更具協調性以及更少密閉性，更多的“話事權”將過渡到女性手中——事實上，歷史的齒輪已經開始轉動了。

1、更高科技、更多接觸、更快發展

金融危機爆發前30年，全美的精英都集中在華爾街。現在，新興企業將以科技的資本與分析式智慧重新上位。美國勞工部門認為，到2016年，與網絡系統、數據通信以及計算機軟件工程相關的工作數量增長最快——高達24%，是普通崗位增長率的兩倍以上。

美國硅谷人力招募師馬克。迪南說：“真正的問題是，接下來什么才是最賺錢的工作。”問題的答案掌握在新興企業手中。美國經濟研究國家統計局的人力項目主管理查德。弗里曼指出，非常“尖銳、富有沖勁的‘哈佛模式’畢業生開始了他們在新式創業上的冒險旅程，這對經濟來說是再好不過了”。

還有什么領域是不用太擔心失業的呢？答案是：衛生保健與教育行業。即使在金融海嘯的毀滅性沖擊下，這兩個領域也不見一點萎縮。不要以為老齡化只會成為社會的包袱，他們會成為拉動就業的主力軍。“適合老人居住的高級社區建設、輔助安享晚年的機構還有最常規的療養院……它們在將來都會以不可思議的速度持續發展的。”北卡羅來納州立大學的經濟學家約翰。康諾爾頓說。

2、管理人員職業道德需要培訓 坐落在美國亞利桑那州鳳凰城郊區的著名商學院———雷鳥商學院在為畢業生舉行畢業典禮時，包括這么一道程序：畢業生們一起聚集在學院的大會堂里，聽完院長安吉拉。卡布里拉致辭，再在卡布里拉的帶領下齊齊念誦這么一段宣誓詞：

“作為雷鳥商學院的一員以及一名全球公民，我誓言，我將努力使自己表現誠實與誠信。我將尊重所有人的權利與尊嚴。我將努力為世界創造可持續的繁榮。我將反對任何形式的腐敗與壓榨。我將為我的行為而負責。我將遵循上述原則，并希望能夠因此享受光榮的名譽與內心的無愧。”

在華爾街高管巨額分紅**沸沸揚揚地鬧過之后再看這宣誓詞，感覺別有一番深意。金融危機被不少學術界人士怒斥為“個人的貪婪”的嚴重后果。人們意識到，原來成功與守紀之間的平衡點一旦失衡，會對經濟造成如此大的影響。

一個具備良好職業技能、卻不具備良好職業道德的管理人員是很難被辨識出來的———特別是在覺得后者完全不重要的時代持續了相當長的時期之后。“除非他出了紕漏，”哈佛商學院教授拉克什。庫拉納說，“我們最大的問題是，不知道如何才能將對職業道德的考量制度化。”

3、福利制度將以年輕勞動力為導向

近日，全球人力資源公司TowersPerrin對美國數百家雇員超過1300萬人的企業做了調查，這些企業都正在削減、或考慮削減員工福利。調查結果顯示，削減得最厲害的福利領域是醫療保險，其次則是退休金。

蕭條背景下，工作福利正在急劇縮減，而“受傷”最深的會是準備退休、頤養天年的嬰兒潮生人。“在不同時期，企業福利會有不同變化，”TowersPerrin經理羅恩。范坦內塔說，“退休金制度興起于企業員工絕大多數為青壯年勞力、臨近退休工人較少的時代，這時，退休金的支付對企業構不成負擔。”然而今天一切都起了變化，最典型的案例莫過于美國底特律的三大汽車巨頭，這些歷史悠久的老牌企業擁有的退休員工已經是能干活年輕員工的4倍。

好消息是，盡管福利制度出現變化是必然的發展，它并不會全部消失。為了應對時艱，吸引人才，企業勢必要推出能更適合年輕員工的福利制度。TowersPerrin此前曾做過另一個調查，讓雇員們為自己認為最重要的福利項目排座次，45歲以上年齡層將“基本工資”與“醫療保險”放在首二位，18到34歲年齡層的答案則是“基本工資”與“績效獎勵”，“退休金”甚至未能擠進他們認為最重要福利項目的前十位。現實是，福利制度將不會再以嬰兒潮生人為導向了。

4、改變傳統觀念，工作狂不再是榜樣

最繁忙的時候，克里斯。基恩連續好幾天都見不到寶貝女兒睜眼的模樣。基恩是德勤（世界四大會計師事務所之一）位于芝加哥辦公室的一名稅務會計。去年11月開始，他終于打算終結這一切。33歲的基恩去見了公司合伙人以及他的上司，告訴他們他需要在工作上做出調整。他們答應了。從今年1月份開始，基恩每周有四天在家遠程辦公。當4歲的女兒凱瑟琳今年夏天開始學習兒童棒球時，他甚至可以一直陪著她練習了。

從表面上看，在全球經濟蕭條時刻，基恩向公司提出的要求似乎有點兒不合時宜。然而，經濟生活學家評點，基恩的做法十分精明，因為他把自己的需要與現在企業內部的整合機制結合了起來。越來越多像德勤這樣的大企業在尋求創造性的方式來節約成本，最普遍的做法就是減少員工上班的時長、讓員工休無薪大假、平級調動員工在公司內的崗位。這種新模式讓不少繼承了“拼命工作尋求升職”職場理念的員工一時間有點兒難以接受。但是，至少到經濟復蘇以前，為了避免大規模裁員引發的輿論批判，它會成為短暫繁榮的趨勢。

5、嬰兒潮生人暫時不會離開職場

據投資機構T.RowePrice計算，為了彌補熊市給退休基金帶來的損失，六七十歲的嬰兒潮生人將被迫延遲退休時間9年之久。而在股市與房地產行業投資收益料減少的未來，所有的勞動力都將延緩自己退休的時間。

退休潮一般可以起到舒緩衰退的作用，因為60多歲的退休人員會開始花費他們的退休金與畢生儲蓄，并為更年輕的勞動力騰出工作崗位。然而，職場的循環周期開始因為退休年齡的延緩出現瓶頸，直接結果就是失業率的進一步上升。

但事情都有其兩面，最經典的例子就是上世紀六七十年代，當女性開始進軍職場時，并沒有造成失業率上漲。等到經濟復蘇時，更多的勞動力、更多的消費者將帶動良性的循環：護理行業與特定年齡層食品行業會騰飛；當常規企業容納不下那么多滿懷優秀技能的年輕人才時（過去10年，常規行業20歲上下員工的數量一直在持續下降），更富有適應能力的他們會選擇自主創業，新的行業又將興起。

另一個趨勢是，即使退休，嬰兒潮生人也不會完全從職場消失，他們將加入出租技能的美國勞動力大軍，并且將占到其中的40%.即將在6月出版、名為《留住千禧一代》一書的作者之一喬安妮。舒揚斯基預測：“嬰兒潮一代將做半日制工作，如充當教練、戰略家和顧問。到2019年，有大量這樣的機會，因為嬰兒潮一代需要收入，而公司則需要他們的經驗和技能。”

6、女性在高級管理層撐起半邊天

工作場所調查機構Catalyst對《財富》雜志“500強”企業中的353家公司進行了調查，發現那些在高級管理層擁有更多女性的企業在資產凈值上的回報率更高，而出現這種情況的企業在被調查對象中超過了三分之一，也就說，并非個別現象。

劍橋大學與匹斯堡大學的研究都認為，出于性別上的特點，女性高管在做決定時往往比男性高管更為慎重。前者的眼光更為長遠，而后者則敢于冒險（特別是在身邊有其他男性同事的情況下）。研究人員半開玩笑地說，如果雷曼兄弟早將更多女性收納入管理層，金融危機是否就不會發生了呢？

英國特許管理研究所（CMI）在展望2018年的職場時，曾指出，屆時女性高級管理層將逐漸壯大，以她們更少競爭欲望、更強溝通能力、更佳合作者的特點預測，未來職場會因此變得更加靈活與高效。CMI預測，女性參與職場高級決策會是迅速顯現的大勢所趨，因為“感性智能”在未來發展中的地位將更加重要。

7、付錢讓你拯救地球

“失業率”正成為世界各國政府最憂心忡忡的指標，另一個看似不相關卻同樣緊迫的問題則是地球環境的惡化。如今，有部分環境保護論者與經濟學家意外地站到了同一陣線上，聲稱有辦法可以一次解決這兩個大問題，而這個方法就是實施綜合性質的能源項目，一來可以有效對全球變暖嚴防死守，二來可以創造大量的“綠領”工作。“我們要么放任氣候變化引發嚴重浩劫，要么可以為防止最糟后果的產生而創造工作———我們都知道正確的選擇。”說這句話的人，正是現任美國總統奧巴馬。

什么叫“綠領”？這個詞乍聽起來新潮，但事實上，定義相當廣泛且普通。如果你是一家鋼煉廠的工人，你煉出來的鋼鐵會被用于制造發電風車的渦輪或是隔離住宅熱能以減少能源流失的材料，你也能算是一名“綠領”。據美國市長會議的一份報告顯示，美國現在已經擁有了75萬個的“綠領”崗位。

這份報告還預測，在未來30年里，“綠領”崗位的增長會讓全美工作崗位增加10%.更令人振奮的是，其中不少“綠領”會是失業后的“藍領”階層轉變而成。將工作從壓榨地球能源的常規行業轉移到拯救地球的新興行業，將會是對經濟與就業人口雙贏的一個策略。

8、中年精英帶著青年骨干跑

到2019年，X一代，即1965年至1978年期間出生、人數相對較少的那一代，已花了近20年的時間，力爭沖破占據高層領導職位的嬰兒潮生人構成的無形障礙，以求獲得晉升。這一沒有硝煙的戰爭將結束了。咨詢公司GlobalLead的任事股東珍妮特。里德說：“2019年，X一代將最終大權在握。”

他們必須這么做，因為X一代將要領導的是一支完全不同的勞動力大軍———出生于1979年到2000年間、成長在高科技環境中的Y一代。首先，這一代人不可能按父輩的足跡亦步亦趨。他們認為無論哪家公司，讓他們年復一年地付出艱辛努力以換取提拔和晉升，都毫無意義。

總部設在康涅狄格州紐黑文的咨詢公司RainmakerThinking的總裁布魯斯。圖爾甘說：“盡心盡職地工作，慢慢向上爬，最終躋身公司高層。十年后，這種模式將發生變化。到那時，成功將不再取決于你職位的高低和資歷的深淺，而取決于你是否得到了對你本人而言重要的東西———無論是得到了主持新產品發布的機會，還是冬季可以外出去滑雪。”

9、制造業因科技產品煥發新生

制造業產值的增長并不能代表工作崗位的增長，不斷獲得改良的機器能更快更好地制造出更高價值的商品，人類勞動力完全沒有競爭力。然而，在美國加利福尼亞州北部的愛德華茲生命科學工廠，人們仍可以看到人類勞動力不可替代的可貴一面。這家工廠生產的是人工心臟的閥門，工人們大多數來自亞洲的女性，執行縫制閥門的工作——不，她們不是廉價勞動力，她們都是具備高度技能的高級工人，在正式開始工作之前接受了長達一年的培訓，因為這項活計一點兒也不簡單：每一個用于更換的閥門西歐需要8到12個小時小心翼翼的全手工制作，其中有1800針細小精致到必須在顯微鏡下進行。

具備高級技能的工人在高端科技的行業中創造極高價值的產品——這對制造業工人而言是再好不過的福音，而這種情況不再限于奢侈品的制造，更會隨著生命科技的發展拓展至相關產品的制造。

10、要跟辦公室小格間拜拜了？

既然工作內容與工作形勢都在發生變化，工作場所的變革也勢必到來。雇主們開始意識到，支付員工工資的目的，并不是只為了看他們大老遠跑到辦公室坐下來打字。金融海嘯的推波助瀾更加深了這一觀點。

“粉絲”組織與虛擬社區管理（通俗來講就是“版主”）這些一度邊緣化的工作會成為熱門。有創意的設計師、精力充沛的策略顧問以及先鋒的實驗室技師也不會失業。從整個職場重心的轉移可以看出，準點出現在辦公室、一群人坐在小隔間里做事開始沒什么必要了———成本太貴，效率太慢。

而這并不意味著雇員們將迎來史上最放任自流的管理。你什么時候上線，你在電腦上都打了些什么字，如有需要，會有制度讓你的上司以及同事對此了如指掌。

第三篇：2014屆畢業生必讀

2014屆畢業生必讀

——畢業生辦理相關手續說明

親愛的2014屆畢業生們：

首先，祝賀大家即將順利完成學業，走向各自的美好前程。同時，真誠地希望大家在憧憬未來的同時，能夠著眼現在，抱著對自己認真負責的態度，辦理好就業、升學、出國等相關手續，為自己下一步的發展做好鋪墊，杜絕后患。請同學們務必閱讀以下內容，對照自己的實際情況，完成相關手續。

根據湖北省教育廳統一安排，我校為畢業生辦理派遣準備工作的時間節點為5月30日，因此，請同學們一切手續一定要在5月30日前完成（包括就業協議上交、畢業去向登記等），這關系到你是否可以在離校前領取報到證，戶口遷移證，以及辦理調檔；否則，需待7月中旬后才能辦理派遣相關手續。

一、派遣前須完成手續

（一）已就業的畢業生

已就業畢業生需先登錄就業系統登記畢業去向，然后攜帶相應就業證明材料到就業處備案，各種情況所需材料如下：

1、畢業生已與用人單位完成簽約手續的請提交就業協議書。

2、畢業生已被用人單位錄用，不簽就業協議的請提交用人單位開具的接收函或錄用證明及空白就業協議書。

3、畢業生已簽約但是就業協議未回的可以提交就業協議書復印件，或者提交用人單位證明（證明用人單位已錄用畢業生并且收取了就業協議書）。此種情況就業協議返回后請補交。

4、畢業生與用人單位達成意向，正在簽約中或待簽約，需要提前派遣的需提交派遣申請、用人單位開具的接收函或錄用證明及空白就業協議（僅供審核）。此種情況就業協議簽訂后請補交。

5、畢業生不簽就業協議，以靈活方式就業的可將戶檔關系托管到人才機構或遷回原籍。此類畢業生需填寫《畢業生就業證明》交給輔導員，由輔導員統一交就業處。

6、畢業生不簽就業協議，自主創業或自由職業的可將戶檔關系托管到人才機構或遷回原籍。此類畢業生需填寫《自由職業、自主創業登記表》交給輔導員，由輔導員統一交就業處。

（二）待就業的同學

1、畢業生已與單位達成意向確有需要延期派遣的請提交用人單位同意接受證明及延遲派遣申請至輔導員，由輔導員統一交就業處。

2、畢業生待就業，無任何就業去向可將戶檔關系托管在相應的人才機構或簽回生源地，需上網登記畢業去向。

（三）升學的畢業生

畢業生升學的，請登錄就業系統登記升學去向。

1、考取本校研究生，請將空白就業協議書交輔導員處。

2、考取外校研究生，請憑空白就業協議書及調檔函原件、復印件到就業處辦理調檔。

（四）出國、出境的畢業生

畢業生出國、出境的，可選擇戶檔托管、回原籍或戶檔留校（限兩年），需上網登記畢業去向。

若以上手續未在5月30日前完成，之后申請辦理，只能在7月份以后領取報到證，辦理調檔手續則需由畢業生本人到就業處開具調檔函交學校檔案館，辦理戶口遷移則需由畢業生本人憑報到證到學校保衛處辦理。

請注意：選擇戶檔托管的同學需要到人才中心辦理前期手續，只有對方同意接受，并開具接收函才能辦理報到證；選擇回原籍的同學則不需要辦理前期接收手續，學校直接將畢業生派遣至當地畢業生就業主管部門。

二、免費師范畢業生須辦理手續

免費師范生須于5月30日前將就業協議交就業處備案并上網登記畢業去向，申請跨省就業的須于5月30日前將辦理完成的《跨省就業申請表》交就業處備案，否則一律按照生源省統籌安排派遣。

三、畢業生離校后須完成手續

畢業生離校后，請持報到證、戶口遷移證到用人單位，或人才機構，或原籍畢業生主管部門報到并辦理落戶手續。同時及時關注檔案轉遞情況，確保檔案及時、安全轉遞。我校檔案館網站可查詢畢業生檔案去向。

特別強調：辦理了戶檔托管以及回原籍的畢業生，請務必要將報到證交到相應人才機構辦理報到手續，并關注轉干手續的辦理，以免遺失干部身份。

四、畢業生后續派遣、改派

畢業生畢業前未辦理報到證，畢業后申請辦理報到證的，屬于后續派遣；畢業生畢業時辦理了報到證，畢業后更換就業單位，需要重新辦理報到證的，即通常所說的改派。畢業生畢業兩年之內具有派遣、改派資格，改派機會只有一次；兩年擇業期外，只能辦理調動。

后續派遣、改派流程及所需材料請到就業處網站查看。

華中師范大學學生就業工作處

二〇一四年五月十三日

第四篇：畢業生離校必讀(2011秋)[范文模版]

2011屆（秋季）畢業生離校必讀

一、畢業典禮后請到班主任或輔導員處領取相關材料：畢業證書、就業報到證（已簽就業協議并提出申請）、有關退費。

二、已簽高校就業協議書的畢業生如果單位確實需要報到證，畢業前請向系部申請由學院到教委統一打印報到證，并在報到證所注明的期限內到用人單位報到，并及時與用人單位辦理勞動錄用手續以保護自己的合法權益。畢業后一年內已簽高校就業協議書的畢業生都可以申請打印報到證，就業報到證一式兩聯，黃色聯（報到證）交用人單位辦理報到手續；白色聯（通知書）歸入本人檔案。

三、未簽高校就業協議書的同學；為了方便畢業生在離校后鑒證協議書和報到證打印，須打印報到證的同學，憑畢業證、高校畢業生就業協議書、單位營業執照復印件、單位組織機構代碼證復印件、用人單位需求信息表等材料到學院就業指導中心辦理。接待時間和地點時間：每周三上午9：30至下午4：00地點：學生事務樓（21號樓）201室（領檔案）。

畢業生違約后第二次簽約鑒證；鑒證時，必須出示第一次就業的報到證、第一次就業的協議書、第一次就業單位出具的解約證明，填寫《改派申請表》后，方可鑒證第二份協議書。鑒證后，填寫《高校畢業生打印報到證申請表》，并按申請表上的要求帶齊所有資料到上海市高校畢業生就業指導中心接受審核，繳納違約改派費120元，打印第二次就業的報到證。

四、檔案轉遞：已簽高校就業協議書（含出國）的畢業生檔案由學校集中交松江區職業介紹所并在畢業后的五個工作日內轉往畢業生戶口所在區縣職業介紹所。畢業生拿到畢業證書后就可到戶口所在區縣職業介紹所或街道（社區事務受理中心）憑畢業證、身份證、戶口簿、二張1寸照片等材料查調檔案及辦理勞動手冊；參加三支一扶的畢業生檔案轉往工作所在區、縣人才交流中心；專升本的畢業生憑錄取通知書到學院就業指導中心直接調檔；其他畢業生的檔案暫留學校，憑勞動合同復印件或用工協議書復印件或畢業生靈活就業登記表（完整）到學院就業指導中心調檔；檔案未轉的畢業生需要勞動手冊時可到戶口所在區、縣職業介紹所辦理。

五、未落實單位的畢業生，請將個人的求職材料以電子稿發學院就業指導中心，電子郵箱：zhangzhe1229@sina.com(求職材料中姓名、性別、專業、家庭住址、聯系電話、求職意向等一定要清楚)，學院將繼續為畢業生做好就業推薦工作。另外畢業生可回街道（戶口所在地）辦理求職登記，享受上海市政府的有關對應屆畢業生的優惠政策（請查詢以下網站：）。也可經職業介紹所、招聘網絡及其他多渠道求職。

學生處就業指導中心

2011年6月3日

第五篇：2013屆畢業生必讀

畢業班輔導員培訓材料

目前，很多畢業生的就業已經進入到實質簽約階段，為了幫助畢業生更好地了解簽約、解約的有關流程，以及就業中遇到的一些實際問題，現將有關注意事項說明如下。

一、簽訂就業協議時，需要注意什么？

1、查明用人單位的主體資格。簽約前一定要詳細了解用人單位的情況，一般包括單位的規模、效益、管理制度及單位隸屬，是否有人事接收權。近年來，一些非法的傳銷組織開始盯上初涉社會的高校畢業生，為此大家一定要在調查了解用人單位的主體資格上下點功夫。一般有合法主體資格、有信譽的單位會很配合畢業生對其的調查了解的；反之，那些答應得痛快，條件給得誘人，但當畢業生對其有關主體資格了解、調查時百般拖延，甚至惱怒的單位，畢業生要提高警惕；

2、到北京、上海、天津、深圳等地工作的畢業生，一定要詳細了解當地對外地生源和省外高校畢業生就業的特殊規定和政策后再簽訂就業協議；

3、明確就業的具體工作部門和工作崗位，包括工作的具體地點；

4、明確畢業生考取研究生或公務員的處理辦法，如果同時面臨多種選擇機會，應當注意向用人單位說明，取得用人單位的理解，不能以欺騙手段先簽約，后違約，給個人和學校造成不良影響；

5、明確就業后繼續考研或調離的條件；

6、明確工作和生活條件，對勞動報酬有特殊要求的，應在就業協議書的補充條款中加以明確。到單位報到后，還應在勞動合同中進一步明確勞動內容、保險福利、服務期限等事項；

7、明確違反協議的責任。當事人一方如果違反協議，另一方有權要求繼續履行協議、支付違約金或賠償損失。如果支付違約金，協議書中應就違約金的具體數額做出約定。就業協議書一旦簽訂，當事各方應本著誠實信用原則嚴格履行。畢業生如確需變更或解除協議，必須征得用人單位的同意，由用人單位出具解約函，網上簽約的，必須在網上操作這一程序。

8、注意與勞動合同的銜接。一般到用人單位報到后畢業生和用人單位要簽訂勞動合同，因此在簽約前了解勞動合同的內容十分必要，尤其重要的是合同書的工作年限、試用期和待遇等關鍵問題。注意就業協議書中雙方約定的內容與未來勞動合同內容的銜接。最好是將違約責任、服務期限、試用期、工資待遇、有關社會保險等內容以補充條款形式約定，以免報到后發生糾紛。

9、明確補充條款。以上這些內容可以在協議書的補充條款中予以明確表述。如果沒有補充條款，應該將該欄畫去或注明“空白”。

二、網上注冊問題

目前，我省兩大就業信息網站已經面向2013屆畢業生開通，網站分別為：山東高校畢業生就業信息網（非師范類畢業生使用），網址為。請通知所有應屆畢業生到相應網站上進行注冊。注冊后即可登陸信息網使用個人基本信息維護、查詢用人單位、網上應聘、簽約、解約等功能。個人網上注冊與否，直接影響到畢業生就業報到證及相關手續的辦理，請畢業生及時注冊。具體操作流程請到濰坊學院就業信息網“就業指導”欄目內查詢。

三、畢業生如何與省內用人單位在信息網上簽約？

1、省內的用人單位必須在網上注冊，用人單位向畢業生發送簽約邀請，畢業生應約后，用人單位與畢業生網上達成簽約意向；

2、就業協議書經過就業主管部門鑒證后，網上就業協議正式生效；

3、經過就業主管部門鑒證后，用人單位可以打印就業協議書，用人單位和畢業生分別在打印的協議書上蓋章簽字后，書面協議正式生效；

4、畢業生6月1日前將蓋章簽字的協議書交到各學院，由各學院統一上交到就業辦存檔。

5、學生注意：一定要把違約責任（違約金）寫入協議當中。可以在備注欄中注明。

四、畢業生想到省外就業，該如何辦理？

畢業生要去省外就業，應先向學校提出申請；經學校審查同意后，系統自動鎖定該畢業生的省內簽約狀態（畢業生不能再與省內用人單位簽約），畢業生從所在學院開具領取省外協議書的證明到學校就業辦公室領取全國統一的就業協議書；畢業生與省外用人單位簽約之后，在省廳的就業信息網上錄入協議書內容，然后告知校就業辦審核后才能轉入就業方案庫。

五、畢業生如何通過信息網申請省外就業？

畢業生登陸專區后，點擊“業務申請”下面的“省外就業申請”欄目，右側顯示省外就業申請界面，畢業生填寫原因后，點擊“發送申請”按鈕發送，然后等待學校審核。

六、畢業生申請省外就業后，又想回省內就業該怎么辦？

1、如果學校已經同意畢業生的省外就業申請，但畢業生還沒有簽約時，可以找學校恢復省內簽約狀態。

2、如果畢業生已與省外用人單位簽約了，但學校還沒有在網上審核畢業生與用人單位簽訂的省外協議書時，畢業生要先刪除簽訂的省外協議書，再聯系學校就業辦公室恢復省內簽約狀態。

3、如果學校已經在網上審核通過了畢業生與省外用人單位簽訂的省外協議書，那么畢業生必須進行解約操作，解約完成后自動恢復省內簽約狀態。

七、畢業生如何“解約”？

1、與省內網上注冊單位解約：解約有兩種方式，一種是用人單位提出解約申請，另一種是畢業生提出解約申請。具體操作如下：

（1）如果畢業生簽約的用人單位首先提出解約申請，畢業生可以選擇接受或者拒絕。畢業生選擇“同意解約”，則系統生成一份解約函；畢業生選擇“不同意”，則解約不成立。

畢業生登陸專區后，點擊左側“學生網上簽約”下面的“解約管理”欄目，右側顯示解約界面，點擊“同意解約”按鈕完成解約操作。點擊“不同意”，則解約不成立。

（2）若畢業生首先提出解約，須向簽約的用人單位發出解約申請，并等待單位的反饋。用人單位同意則協商解約成功，用人單位不同意則解約不成立。

畢業生登陸專區后，點擊左側“學生網上簽約”下面的“解約管理”欄目，右側顯示解約界面，點擊“發送申請”按鈕向用人單位發送解約申請，用人單位同意則解約操作成功。

2、與省外非網上注冊單位解約：由單位出具紙質解約函，畢業生將解約函與簽訂的一式三份的紙質協議書交回就業辦公室，才能重新簽約。

八、學校鎖定就業方案之后如何辦理簽約、解約？

1、簽約：

畢業生可以和用人單位繼續簽約，但是就業主管部門暫時看不到簽約信息，即不能辦理鑒證

手續，具體到當年的7月15日（以當年公布的日期為準）之后才能按改派或二次派遣辦理。

2、解約：

畢業生和用人單位經協商，網上解約之后，解約信息不再通過學校審核，畢業生即可與新用人單位辦理簽約。

九、畢業生如何查看已簽協議書？

畢業生登陸專區后，點擊左側“學生網上簽約”下面的“協議書管理”欄目，右側顯示已簽協議管理界面。點擊“協議書號”或者“查看”按鈕，可查看已簽協議書信息。

十、畢業生升學如何處理？

1、升學的畢業生應在6月1日前向所在學院上報升學信息，并提供調檔函，要求寫明錄取的學校，檔案郵寄的地址以及具體聯系人等；

2、學校就業辦公室更新省就業信息網上畢業生的升學信息。升學畢業生的信息在網上更新后相關畢業生的帳號將被省就業信息網自動禁用。

其它說明：已經簽定就業協議的升學畢業生如果上報升學信息需要與原用人單位解除就業協議，否則報到證、戶口、檔案等仍轉往簽約單位；已經領取省外就業協議書但尚未簽定就業協議的升學畢業生如果上報升學信息需要先向就業辦公室退還就業協議書否則升學信息不予錄入。因特殊情況放棄升學重新就業的，需由本人寫出書面申請，連同升學錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍或錄取資格的證明（9月1日前辦理的，不出具此證明），交到校就業辦，由學校到省廳辦理報到證。當年12月1日以后放棄升學的，由錄取學校按退學學生處理，不再發放報到證。

十一、關于人事代理

人事代理是指政府行政部門所屬的人力資源管理服務機構，按照國家政策要求，接受用人單位或個人的委托，提供其相關人事檔案、人事關系業務的服務。

畢業生辦理人事代理后可享受的服務項目

1、為畢業生管理人事檔案和人事關系。

2、為畢業生代收代繳養老、醫療等社會保險。

3、為畢業生辦理轉正定級，根據國家有關政策調整檔案工資。

4、為畢業生辦理職稱按期定職，職稱評審申報，各項人事考試報名。

5、為畢業生辦理落戶手續。

6、為畢業生接轉黨團關系，辦理預備黨員轉正手續。

7、為因公或因私出國的人員辦理出國政審手續。

8、為畢業生參加公務員考試、事業單位考試、招警考試、研究生考試等出具證明。

9、畢業生在代理期間內，如考入機關事業單位，調入國有企業，可按正常干部調動手續辦理調動手續，連續計算工齡。

10、按畢業生的要求提供其它方面的服務。

十二、信息的核對和落實

與省外非網上注冊單位簽約及靈活方式就業的畢業生“接收單位名稱”、“單位隸屬部門”、“單位性質”、“單位所在地”、“檔案轉寄地址”等信息務必填寫準確，以免影響“報到證”、“戶口遷移證”的簽發及檔案的轉接。畢業生要向單位落實自己是否符合用人單位所在地接收畢

業生的要求，檔案和戶口問題是否可以解決。如果不能解決或用人單位對“報到證”和“戶口遷移證”、檔案轉接有特殊要求，畢業生務必及時與就業辦公室聯系以便及時處理，以免證件簽發后無法修改影響畢業生報到。省外就業的畢業生收到省外人社部門出具的相關接收證明后請及時轉交就業辦公室，以免影響就業協議書審核。

十三、到北京、上海、天津、深圳等地工作的，簽訂就業協議時有哪些特殊要求？

凡選擇北京、上海、天津、深圳地區就業的畢業生，須在簽訂就業協議的同時督促并配合用人單位向當地畢業生就業主管部門申報用人指標，拿到當地用人主管部門的批復，形式一般為用人單位所在地人社局出具的接收函。到以上四個地區就業的，只簽訂就業協議，沒有人社部門批復的，不能納入就業計劃。

建議：到以上四地區工作但不能爭取到人社部門進人指標的畢業生，可先簽訂靈活就業協議，將自己的人事關系、檔案、戶口先派回原籍，等待有機會再轉出；或寫人事代理申請，將個人關系、檔案、戶口進行代管，這樣既可以計算工齡，還可以辦理其他相關手續。

十四、濰坊學院就業信息網（http://jy.wfu.edu.cn）

就業信息網上包括招聘信息、就業指導、就業動態等欄目，以及一些求職網站的鏈接。