第一篇：02.畢業生就業12個緊要問題解答

畢業生就業12個緊要問題解答

大學生就業指導中心

(2009年5月10日)

按：畢業生就業進入關鍵時期，經過調查，在畢業生擇業和老師指導畢業生辦理就業手續時存在這樣那樣的疑問，以這11個問題最為緊要，依據國家政策，與學生處、保衛處一起整理解答，現發給大家，希望共同為畢業生就業答疑解惑獻策出力。

1、什么是畢業生接收函，要不要辦理畢業生接收函，如何辦理畢業生接收函？

畢業生接收函是用人單位所在地人事主管部門同意接收畢業生落戶和接轉人事關系的公函。通常，開出接收函的職能部門是縣級及縣級以上政府人力資源和社會保障部門，即以前的人事部門。

畢業生如果是回生源地就業，或者在非生源地就業但希望把戶口檔案遷回生源地，或者戶口原來在生源地選擇到非生源地就業又不希望遷轉戶口，都不需要辦理畢業生接收函。如果畢業生選擇在非生源地就業，又希望把戶口檔案遷往就業所在地的城市，都必須辦理畢業生接收函。

一般來說,在簽訂就業協議時，用人單位會告訴畢業生到其上級主管部門蓋章并辦理畢業生接收函。但目前的實際情況是，非公有制單位可能說沒有上級主管部門,不愿為畢業生辦理戶口檔案關系遷轉。這就需要畢業生本人按照有關部門規定的政策程序自己去辦理，不能等靠單位幫你辦理。非公有制經濟單位，其人事關系的上級主管部門一般是當地政府人事部門所屬的人力資源機構（人才中心、人力資源中心等），畢業生與非公有制單位簽訂就業協議后，可以去人才中心(人力資源中心)申請辦理涉及戶口檔案遷轉的接收手續,然后,再由人事部門出具畢業生接收函（有些地方是人才中心直接出具畢業生接收函）。國務院辦公廳（國辦發〔2009〕3號）文件規定, “對企業招用非本地戶籍的普通高校專科以上畢業生，各地城市應取消落戶限制（直轄市按有關規定執行）”。目前除北京、上海、天津以及深圳特區外, 通過個人努力,其它城市是可以取得畢業生接收函的。

辦理畢業生接收函一般需準備畢業生就業推薦表、與用人單位簽訂的就業協議書以及畢業生成績單的原件。個別城市還要看英語和計算機等級證書

畢業生在將就業協議書（第三聯）交給系里的同時，要將畢業生接收函一并送交系里，由系里輸入學校的就業方案，學校將以此為依據上報省畢業生就業指導中心，為其辦理派往該省（市）的就業報到證。畢業生與非生源地用人單位簽訂了就業協議，而沒有取得其主管部門的接收函，畢業生的戶口和檔案原則上遷回生源地。

2、什么是暫緩就業，什么情況下可辦理暫緩就業，暫緩就業如何辦理？

暫緩就業不是暫時不去就業，它是畢業生就業管理部門為了幫助畢業生解決就業過程中遇到的暫時困難而延緩檔案戶口遷轉的一種就業援救措施。

暫緩就業的情形較多，處理方式也不同。如在非生源地與接收單位簽訂了就業協議書，暫時辦理不了畢業生接收函的（如與北京、上海、天津、深圳等市用人單位簽訂就業協議的），可按暫緩就業的靈活就業方式處理，計算就業率。如在非生源地自主創辦企業暫未獲得有關部門正式批準的，可按暫緩就業的自主創業處理,也計算就業率。

有就業單位或通過努力能夠找到就業單位的畢業生以及想考研而暫時不想遷轉戶口關系的畢業生,不要輕易選擇暫緩就業。暫緩就業弊端較多：一是無法獲取工作經驗。二是與下一屆畢業生競爭中處于被動。三是在招錄公務員或聘用職員時，因有的規定僅限招應屆畢業生，有的規定招有實踐經驗的，使暫緩就業的畢業生左右不靠往往無法滿足這種條件而被拒之門外。四是工齡和社保醫保缺失。五是辦理暫緩就業與取消暫緩就業的規定比較嚴格，需要畢業生自己按照與省里簽訂的《暫緩就業協議書》辦理，在學校（珠海）與省畢業生就業指導中心（廣州）以及就業單位所在地之間來回辦理，會給畢業生帶來一定的負擔。

辦理暫緩就業的程序是：（1）畢業生須在規定的時間內填寫《畢業生暫緩就業協議申請表》，向系里提出暫緩就業申請。（2）系里將畢業生暫緩就業名單報學校大學生就業指導中心，學校將名單報省畢業生就業指導中心審核通過。（3）申請暫緩就業的畢業生與省畢業生就業指導中心簽訂《普通高校本專科暫緩就業協議書》，領取協議書條形碼。按照協議，畢業生在畢業后兩年內（畢業當年的7月1日至兩年后的6月30），可以將檔案免費托管到省畢業生就業指導中心，省畢業生就業指導中心依據畢業生檔案負責為畢業生出具與升學（出國留學除外）或考公務員有關的證明材料。戶口及黨團關系兩年內保

留在學校（入學時戶口未遷入學校的，仍保留在原戶籍所在地不變）。

辦理暫緩就業的畢業生暫時不簽發報到證，但必須辦理離校手續。暫緩就業期間，畢業生所遇到的一切問題按《普通高校本專科暫緩就業協議書》中相關條款辦理。暫緩就業期限屆滿，畢業生尚不能按照規定將戶口檔案遷轉的，省畢業生就業指導中心將其檔案寄回生源地畢業生就業主管部門，畢業生回學校領取省畢業生就業指導中心簽發的回生源地的報到證，辦理戶口等遷轉手續。

暫緩就業的規定與要求，均在《普通高校本專科暫緩就業協議書》中有詳盡說明，提出暫緩就業申請并經省里批準暫緩就業的畢業生要認真填寫好協議書。協議書一式三份，須畢業生本人填寫，在填寫前要認真閱讀協議內容，填寫時要使用黑色水性筆或鋼筆，字跡要工整，不得涂抹。協議書要妥善保管,不得遺失，取消暫緩就業或辦理就業報到證都需出具暫緩就業協議書。

3、什么是靈活就業，靈活就業如何開具就業報到證？

靈活就業是指非全日制、臨時性、勞務派遣、彈性工作等靈活形式的就業。靈活就業的畢業生需提供就業單位證明，填寫回生源地登記表，報到證開到生源地畢業生主管部門（省一級一般是教育廳的畢業生就業指導中心,市縣一級一般是人事局），戶口檔案寄回生源地。

靈活就業的畢業生可以自己聯系人力資源服務機構將戶口和檔案交其托管，實行人事代理，報到證開到人事代理指定的單位。同時，靈活就業的畢業生還可以申請暫緩就業，將檔案托管到省畢業生就業指導中心，戶口暫寄存在學校，報到證不開。

4、什么是就業報到證，就業報到證有什么用？

就業報到證是畢業生就業報到、辦理戶口人事關系的公文憑證，其全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，以前稱為“派遣證”。

就業報到證的內容主要有：畢業生個人基本資料（姓名、性別、畢業院校、專業、學歷、修業年限）、接收單位名稱、報到地址、檔案材料寄送方式、報到期限和備注等。

一份就業報到證由正副兩聯組成，正聯（藍色），由畢業生本人攜帶；副聯（白色，也叫通知書），存入畢業生檔案，連同檔案郵寄至報到證開具的畢業生檔案接收部門，沒有明確檔案接收部門的，郵寄到報到證所指的省（市）畢業生就業主管部門。

就業報到證由教育部授權地方主管畢業生就業協調部門審核簽發。各省畢業生就業主管部門雖然名稱不同，但根據國務院新的機構改革方案，畢業生在校時的就業指導工作由教育部門負責，畢業生離校后的就業指導工作由人力資源和社會保障部門負責，畢業生就業報到證一般由省一級教育部門的管理機構簽發。廣東省畢業生就業報到證由廣東省教育廳所屬的廣東省高等學校畢業生就業指導中心簽發。

目前情況下，就業報到證仍然是畢業生一切人事關系最重要的書面憑證。其作用有五：一是到接收單位就業報到和開始計算工齡的憑證。二是辦理畢業生戶口檔案接收手續的憑證。三是畢業生在工作單位轉正和確定身份的憑證。四是統招畢業生和參加公務員考試的資格憑證。五是畢業生人事檔案戶口關系遷轉的憑證。畢業生以后進入國家機關、事業單位或國有公司，或在政府所屬人力資源服務機構存檔，檔案內要求有《報到證》下聯，否則無法調入或存檔。

畢業生報到的期限原則上為一個月。就業報到證每個畢業生一份，不得轉借、涂改、撕毀、丟失。

5、回生源地如何辦理就業報到證，不回生源地怎么辦？

畢業生回生源地就業，只要與生源地具體用人單位簽訂了就業協議，就可列入就業方案。就業報到證上開具的接收部門為生源地畢業生就業主管部門，戶口檔案均轉回生源地。備注欄中注明具體的用人單位名稱。

畢業生不回生源地，與非生源地單位簽訂有就業協議書，且該單位能夠幫助畢業生解決戶口、人事關系，有當地政府部門（人事局或教育局）的畢業生接收函，可將就業報到證上的接收部門開為就業單位所在地的畢業生就業主管部門，備注欄根據接收函確定單位名稱。畢業生與非生源地單位簽訂有就業協議書，而該單位無法解決畢業生的戶口和檔案等人事關系，該畢業生又未申請暫緩就業，按規定回生源地，其就業報到證上的接收部門為生源地畢業生就業主管部門。

6、升學、出國的畢業生有什么政策規定，升學、出國的畢業生如何辦理手續？

考研是國家一直鼓勵的，本科畢業生考取研究生（不包括出國、出境攻讀研究生），只要提供錄取通知書，就不計入就業人數，不開具就業報到證。辦理程序是：（1）畢業生在大學生就業在線網站

(http://.cn)上注冊。（2）把錄取通知書復印件或調檔函給系負責就業的老師。（3）系里將資料交學校大學生就業指導中心，掃描給省里審核確認后，大學生就業指導中心發給畢業生一式四份的申請表，由畢業生、畢業生家長、學校大學生就業指導中心簽字確認，然后由學校交給省畢業生就業指導中心。學校根據畢業生提供的錄取通知書復印件或調檔函，將該畢業生的檔案郵寄到錄取學校指定的檔案地址，核發《戶口遷移證》，將戶籍轉至錄取學校。

畢業生出國（出境）留學情況比較復雜。第一種情況是，在畢業前申請留學，畢業時已經在國外就讀，沒有保留本校學籍，不計入學校畢業生人數，學校不需為其辦理就業手續，省里不予簽發就業報到證。第二種情況是畢業前在國外就讀，保留本校學籍，發本校畢業證書，畢業前已經回校，參與自主擇業，不需按出國（出境）上報就業方案。第三種情況是，畢業前在國外就讀，保留本校學籍，發本校畢業證書，畢業前沒有回校，繼續在國外就讀，不參與自主擇業，按延長學制情況處理。第四種情況是，畢業生不參與自主擇業，想在畢業后直接出國（出境）留學，希望按出國（出境）上報就業方案。此種情況必須提供簽證護照，辦理程序是：（1）畢業生在大學生就業在線網站(http://.cn)上注冊。（2）把簽證復印件給系負責就業的老師。（3）系里將簽證復印件交學校大學生就業指導中心，掃描給省里審核確認后，大學生就業指導中心發給畢業生一式四份的申請表，由畢業生、畢業生家長、學校大學生就業指導中心簽字確認，然后由學校交給省畢業生就業指導中心。不發給就業報到證，戶口和檔案寄回生源地。

7、就業協議書與勞動合同有什么區別，畢業生是否可以憑勞動合同辦理報到證？

就業協議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議，但兩者是有區別的，主要表現在：

一是簽訂內容不同：就業協議書主要是畢業生和單位達成的工作約定；勞動合同是被聘用人在單位從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定，內容更為具體，勞動權利和義務更為明確。

二是簽訂時間不同：一般來說，就業協議書簽訂在先，勞動合同簽訂在后。當畢業生到單位正式報到后，會簽訂正式的勞動合同，原先簽訂的就業協議書自動終止其作用。如果畢業生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業協議書的相關條款中予以注明，日后訂立勞動合同時對此內容予以認定。

三是簽訂目的不同：就業協議書是對畢業生基本情況的認可，是學校編制就業方案和畢業生就業去向的依據，是畢業生與用人單位達成就業意向的協議；勞動合同是勞動者與用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協議。

四是簽訂主體不同：就業協議書經畢業生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學校鑒證后列入就業方案；勞動合同是畢業生與用人單位簽訂的協議，學校不是勞動合同的主體，不參與勞動合同的鑒證。

畢業生在沒畢業前，其身份是學生，不具有勞動關系主體資格，一般情況下，用人單位不會與其簽訂勞動合同，而只簽具有工作約定性質的就業協議書。如果畢業生與用人單位達成協議，不簽三方協議書而直接簽勞動合同也是可以的。要注意的是，勞動合同生效的起始時間應該是拿到畢業證書以后的時間。同時，直接簽勞動合同而沒有就業協議書，一般是不涉及戶口和檔案關系遷轉的，如果涉及戶口檔案關系遷轉，還是要簽就業協議書。

8、如何辦理戶口遷移證，辦理戶口緩遷要注意什么？

戶口遷轉按學校保衛處依據相關政策制定的規定辦理。有六種情況：

一是戶口在學校，已落實珠海市外工作單位要求將戶口由學校遷移到工作單位或工作單位所在地人才交流中心的：

1）以系為單位，由輔導員匯總這部分學生名單，收齊以下資料：

①在保衛處網站http://bw.jluzh.com下載打印《注銷戶口申報表》填寫；②戶口簿復印件1份；③《就業報到證》復印件1份（系學工辦簽字蓋章證明與原件一致）；④遷到工作單位的，《用人單位接收證明》須注明遷往地址原件1份或《就業協議書》須注明遷往地址復印件1份（系學工辦簽字蓋章證明與原件一致）；遷到人才交流中心的，《就業協議書》須注明遷往地址復印件1份（系學工辦簽字蓋章證明與原件一致）或人才交流中心出證明注明遷往地址原件一份；注意：遷往廣州的，必須注明遷入地的詳細地址，否則遷入地不予落戶；⑤工本費4元交到保衛處。

2）保衛處匯總找出戶口本原件后到金海灘派出所統一辦理《戶口遷移證》，各系輔導員到保衛處領取并確保把《戶口遷移證》（有效期為一個月）發到畢業生手中。注：《戶口遷移證簽領表》自領取之日起一周內交回保衛處備案。

3）畢業生攜帶①《戶口遷移證》；②《報到證》；③用人單位主管部門的接收證明到遷入地派出所辦理入戶手續（相關入戶材料以遷入地派出所要求為準）。

二是戶口在學校，已在珠海市內落實工作單位要求將戶口由學校遷移到工作單位所在地或人才交流中心的：

1）以系為單位，由輔導員匯總這部分學生名單，收齊以下資料：①在保衛處網站

http://bw.jluzh.com下載打印《注銷戶口申報表》填寫；②戶口簿復印件1份交到保衛處；

2)保衛處匯總找出戶口本原件后到金海灘派出所辦理，金海灘派出所在戶口簿復印件上蓋章注明注銷，各系輔導員到保衛處領取由遷出派出所已蓋注銷章的戶口簿復印件、常住人口登記卡發給畢業生。

3)珠海市內遷移不需開具《戶口遷移證》，畢業生攜帶遷入方的戶口簿原件及復印件、本人的戶口簿復印件（須金海灘派出所蓋章注明注銷）、身份證原件及復印件、干部介紹信、用人單位接收證明、畢業證、學位證到珠海市遷入地派出所申請辦理落戶（相關入戶材料以遷入地派出所要求為準）。

注意：在珠海市落戶不成功的畢業生，必須保管好本人常住人口登記卡原件，并及時與金海灘派出所聯系。

三是戶口在學校，要求將戶口遷回原籍的：

1）以系為單位，由輔導員匯總這部分學生名單，收齊①在保衛處網站http://bw.jluzh.com下載打印《注銷戶口申報表》填寫；②戶口簿復印件1份；③《畢業證》復印件1份（系學工辦簽字蓋章證明與原件一致）；④工本費4元交到保衛處；⑤若原籍地有變動的，以變動后的遷入地派出所開的同意遷入證明為準。

2）保衛處匯總找出戶口本原件后到金海灘派出所統一辦理《戶口遷移證》，各系輔導員到保衛處領取并確保把《戶口遷移證》（有效期為一個月）發到畢業生手中。

3）畢業生攜帶①《戶口遷移證》；②《畢業證》到遷入地派出所辦理入戶手續（相關入戶材料以遷入地派出所要求為準）。

四是戶口在學校，已考取研究生，要求將戶口遷至讀研學校的：

1）以系為單位，由輔導員匯總這部分學生名單，收齊①在保衛處網站http://bw.jluzh.com下載打印《注銷戶口申報表》填寫；②戶口簿復印件1份；③《錄取通知書》（須注明遷往地址）復印件1份（系學工辦簽字蓋章證明與原件一致）；④工本費4元交到保衛處；

2）保衛處匯總找出戶口本原件后到金海灘派出所統一辦理《戶口遷移證》，各系輔導員到保衛處領取并確保把《戶口遷移證》（有效期為一個月）發到畢業生手中。

3）畢業生攜帶①《戶口遷移證》；②《錄取通知書》到遷入地派出所辦理入戶手續（相關入戶材料以遷入地派出所要求為準）。

五是畢業離開學校時還未落實工作單位申請了暫緩就業的：

暫緩就業畢業生的戶口可繼續保留在學校2年。畢業生在暫緩就業期間落實工作單位的，公安機關憑省高等學校畢業生就業指導中心簽發的《報到證》和用人單位主管部門的接收證明，辦理戶口遷移手續；暫緩就業畢業生，在暫緩期滿后仍未落實工作單位的，按照有關規定將戶口遷回原戶口遷出地。

1）辦理申請緩遷戶口的畢業生須先簽訂《畢業生暫緩就業申請表及承諾書》，到保衛處網站下載《緩遷戶口協議》（一式二份，學生本人存一份，保衛處存一份），簽訂《緩遷戶口協議書》后交到輔導員處，以系為單位，由輔導員匯總名單和協議書報保衛處備案，緩遷期限兩年。

2）辦理戶口緩遷的畢業生注意：

①《廣東省普通高校本專科畢業生暫緩就業協議書》第四條規定：“??如需辦理《失業證》、《結婚證》、《計劃生育證》或申請出境、出國留學等手續，必須終止本協議書，將檔案、戶口及其關系轉回生源地畢業生就業主管部門，由生源地按相關規定辦理相關手續。”據此，在戶口緩遷期間不能辦理失業證等相關證件和手續。

②在戶口緩遷期間，學校保衛處不外借戶口原件及復印件，需戶口復印件的在畢業前復印好。③在戶口緩遷期間，要辦理戶口遷移的，需本人持《注銷戶口申報表》、戶口本復印件及相關材料回學校領戶口卡，再到派出所辦理遷移手續，保衛處不代辦。

④根據《廣東省普通高校本專科畢業生暫緩就業協議書》第七條規定，如在緩遷期限屆滿時仍未落實就業單位，必須在暫緩期限屆滿前十天內,帶身份證、本協議書、《注

銷戶口申報表》、《畢業證復印件》及戶口簿復印件回學校保衛處辦理戶口遷移，如果不按期辦理，造成的后果由畢業生自己負責。

六是戶口未遷入學校的畢業生，如果需要轉遷，須持《報到證》到戶口所在地派出所辦理遷移手續。在各系以系為單位集中辦理戶口遷移期間，原則上不對畢業生個人辦理遷移手續，集中辦理之后，畢業生個別辦理遷移的可持相關證件到保衛處單獨申辦。

9、為什么要辦理《流動人口婚育證明》，應屆畢業生怎樣辦理《流動人口婚育證明》？

《流動人口婚育證明》是有關部門為執行計劃生育國策、加強流動人口計劃生育管理而采取的一項措施。在珠三角地區，流動人口較多，有些單位為了強化管理，要求所有人員提供《流動人口婚育證明》，應屆畢業生也不例外地遇到了新問題。我校畢業生需要《流動人口婚育證明》的,在離校前按如下程序辦理（離校后學校不再負責辦理）：

（1）由畢業生所在系（輔導員處）出具該生的“在讀證明”，加蓋系學生工作辦公室印章。

（2）畢業生到校保衛處領取戶口本復印件。

（3）畢業生攜帶“在讀證明”、戶口本復印件、本人身份證及復印件、一寸照片一張（黑白或彩照均可，辦證用）到草堂社區居委會（電話：7621902、7621863）開具證明。

（4）畢業生攜帶草堂社區居委的證明等相關資料到三灶鎮計劃生育辦公室（三灶醫院旁邊）辦理《流動人口婚育證明》。

10、畢業生離校時都需要辦理那些手續？

畢業生離校手續按學生工作管理規定辦理。具體要求和時間安排依照當年學校通知。

主要的離校手續有：

（1）畢業生離校前需要按照學校規定時間結清所有欠繳費用，如畢業生學費、住宿費及教材費等等。

（2）畢業生需要在學校規定時間內辦理退寢手續，在離校退寢時必須將其居住宿舍的鑰匙全部上繳給宿管，宿管將在每一位畢業生上繳鑰匙時對其所居住宿舍內的各種物品進行核查，并且畢業生必須將其宿舍的水電費如實繳清。

（3）畢業生離校前需要還清所有圖書及音像資料文獻等。

（4）畢業生學生證一律上繳學校。

（5）畢業生離校前需要領取《報到證》，依據《報到證》到學校保衛處辦理《戶口遷移證》。

（6）需要辦理黨團組織關系證明的學生，依照學校相關規定辦理。

（7）領取《畢業證》和《學位證》。

11、結業生如何辦理就業報到手續？

結業生一般分為兩種情況，一是不能正常畢業，但仍想繼續修完學業取得畢業證的。這種情況可按延長學制處理。如果找到就業單位且單位確定需要就業報到證的，憑接收單位證明可向省畢業生就業指導中心申報簽發報到證，但報到證上注明“結業生”字樣，戶口檔案轉回生源地；如果在規定時間內無接收單位的，其檔案、戶籍關系轉至家庭所在地，自謀職業。二是由于個人原因而不再繼續攻讀學業的，這種情況沒有報到證，戶口檔案關系轉回生源地。

另外，外籍學生（僅限外國國籍）、港澳臺學生不屬于教育系統管理，不上報就業方案。

12、什么是“人事代理”，怎樣進行人事代理？（此條只供參考，因全國都處于實踐探索階段，各地差異很大，解釋不一定準確，具體解釋請咨詢各地相關部門。）

人事代理是指政府所屬的人力資源服務機構接受用人單位或個人委托，代理其有關人事關系服務的政策行為。人事代理服務的業務范圍大致有：

（1）代管單位（個人）委托的人事行政關系及檔案。

（2）代辦畢業生轉正定職手續。

（3）代辦代理人員的檔案工資調整。

（4）出具代理人員因公因私出國（出境）、報考研究生等政審材料。

（5）為辭職辭退后托管人事關系的人員辦理原工作身份認定手續。

（6）為代理人員辦理相關的職稱資格考試歸口申報等業務。

（7）為代理人員代辦社會統籌保險費的繳納。

（8）代管代理人員的黨團組織關系和戶糧關系等。

畢業生在非公有制單位就業,其檔案關系目前都是實行人事代理,辦理就業人事代理的部門各地差異很大，代理的費用各地標準不一，但程序大同小異。以廣州市為例，畢業生接收單位是非公有制企業的，畢業生的落戶和存檔手續由廣州市人事局所屬的廣州市高校畢業生就業指導中心實行人事代理。

其辦理程序是：

（1）畢業生到廣州市高校畢業生就業指導中心領取《人事代理手冊》填好并加蓋接收單位公章。

（2）畢業生提供加蓋接收單位公章的三方協議原件（一式三份）和《畢業生就業推薦表》原件及身份證復印件各一份給廣州市高校畢業生就業指導中心（3）廣州市高校畢業生就業指導中心將畢業生提供的資料在廣州市人事信息網進行申報審批（審批一周內完成，辦理集體戶口入戶三周內完成）。

畢業生沒有在廣州市找到接收單位或在廣州市以外地區找到接收單位而希望由廣州市高校畢業生就業指導中心實行人事代理的，其代理程序與到廣州市非公有制單位就業的辦理程序基本相同。（廣州市高校畢業生就業指導中心聯系電話020-319***99，聯系地址：天河路198號精典大廈7樓）

畢業生接收單位是國有單位的，其檔案可存在單位，其戶口可落到單位的集體戶口上。

辦理程序是：

（1）畢業生持四方協議書、畢業生成績表和畢業生就業推薦表到廣州市人事局開具接受函。

（2）畢業生將四方協議和接收函拿到系里備案后交校大學生就業指導中心。

（3）校大學生就業指導中心向省畢業生就業指導中心申報領取報到證。

（4）畢業生持報到證到廣州市高校畢業生就業指導中心領取落戶卡辦理落戶手續，其檔案存在接收單位，也可存在廣州市高校畢業生就業指導中心實行人事代理。

第二篇：畢業生就業相關問題解答

一、從現在到5月20日之前，畢業生需要及時上交什么材料，才不會延誤

畢業生的就業派遣打印報到證、檔案轉接、戶口轉出等工作？

（一）實習成績共26學分，每位畢業生需及時上交以下材料：

1、每位畢業生需及時上交《畢業生實習與就業狀況證明》（需要實習單位蓋章）

至經院211辦公室王素芳老師處。

2、請同學們將以下實習材料于3月底之前交到論文指導老師:

（1）、3份實習月總結（不得少于2000）；

（2）、大總結（不得少于3000）；

（3）、全程調研報告（不得少于3000）；

（4）、實習鑒定表和實習單位協議書。

（二）以下關系到學生報到證、檔案和戶口的重要材料及時上交至經院211辦公室王素芳老師處：

（1）簽約同學需上交：

a.三方協議第一聯 學校留存（白聯）和第四聯 院（系）留存（粉聯）；

b.三方協議中“用人單位名稱”一欄所填內容與“甲方（用人單位）蓋章”的內容不一致的同學，需提交情況說明。

c.檔案和戶口要掛靠人才的非天津生源考生，要提供與掛靠人才單位簽署的三方協議的第一聯 學校留存（白聯）和第四聯 院（系）留存（粉聯）；

（2）考研的同學需提交：（無報到證）

a.考研錄取通知書復印件；

b.調檔函原件（上交原件前請提前復印好，將復印件學生自己保留）。

（3）出國的同學需提交：

a.offer

b.檔案和戶口要掛靠人才的非天津生源考生，要提供與掛靠人才單位簽署的三

方協議的第一聯 學校留存（白聯）和第四聯 院（系）留存（粉聯）；

（4）考公務員和選調生的同學需要提交

a.三方協議第一聯 學校留存（白聯）和第四聯 院（系）留存（粉聯）或者與

單位簽署的勞動合同復印件

b.調檔函原件（上交原件前請提前復印好，將復印件學生自己保留）。

c.需要辦理暫緩派遣的同學應提交：擬錄用通知的網上截圖紙質版3份；

體檢通知的網上截圖紙質版3份；

暫緩派遣申請紙質版手寫3份（3份內容不同）

以上材料分別送往經濟學院211辦公室（針對報到證申請暫緩派遣）、老圖書館二樓戶籍科（針對戶口申請暫緩）、老圖書館二樓檔案管理中心（針

對檔案申請暫緩），所以每種材料要準備三份，分別送往不同的部門，缺一

不可。

二、與就業單位簽署三方協議應注意哪些事項？

1、“用人單位名稱”一欄所填內容必須準確無誤，一字不差，且必須與“甲方（用人單位）蓋章”的內容保持一致，以保證報到證抬頭準確無誤。不一致的同學需提交一份說明。

例如：金融學093班王朝暉同學的三方協議中，“用人單位名稱”為：“中國工商銀行股份有限公司福建省分行”，“甲方（用人單位）蓋章”為：“中國工商銀行股份有限公司福建省分行”。二者保持一致，故報到證抬頭即為“中國工商銀行股份有限公司福建省分行”。

例如：金融學094班劉志揚同學的三方協議中，“用人單位名稱”為：“招商銀行股份有限公司天津分行”，“甲方（用人單位）蓋章”為：“招商銀行天津分行”。二者出現不一致情況時，需要學生本人聯系簽約單位，確定好報到證抬頭是什么，并提供手寫說明與三方協議一起交至經院211辦公室王素芳老師處。說明模板為：

證明

本人XXX(姓名),系天津商業大學經濟學院2009級金融學專業091班學生，學號

為XXX，身份證號為XXX，聯系電話為XXX。

我所簽署的三方協議中，“用人單位名稱”一欄為：“XXX”，“甲方（用人單位）

蓋章”為：“XXX”，二者出現了不一致的情況。經與簽約單位聯系，確定報到證抬頭為：“XXX”。

特此證明！

學生：（簽字）：

日期：

2、“存檔單位名稱”和“戶籍遷移地址”兩欄必須準確無誤，一字不差。

3、三方協議書寫一定字跡清楚清晰。

4、三方協議共四聯：第一聯 學校留存（白聯）、第二聯 用人單位留存（黃聯）、第三聯 畢

業生留存（藍聯）、第四聯 院（系）留存（粉聯）。畢業生與用人單位簽署三方協議以后，需要將第一聯 學校留存（白聯）和第四聯 院（系）留存（粉聯）及時上交至經院21

1辦公室王素芳老師處，以確保老師給同學們及時錄入就業系統，生成報到證。

三、如果考公務員和選調生的同學已經通過筆試和面試，并接到體檢通知，處于體檢階段，此時正值5月學校要最終確定報到證抬頭，應該怎么辦？

解決辦法：申請暫緩派遣

注明：申請暫緩派遣只針對考公務員和選調生的同學，并且是已經通過筆試和面試，并接到體檢通知，處于體檢階段的同學。其他任何情況都不能申請暫緩派遣。

申請暫緩派遣需準備以下材料：

（1）擬錄用通知的網上截圖紙質版3份

（2）體檢通知的網上截圖紙質版3份

（3）暫緩派遣申請紙質版手寫3份（3份內容不同）

以上材料分別送往經濟學院211辦公室（針對報到證申請暫緩派遣）、老圖書館二樓戶籍科（針對戶口申請暫緩）、老圖書館二樓檔案管理中心（針對檔案申請暫緩），所以每種材料要準備三份，分別送往不同的部門，缺一不可。

暫緩派遣申請書寫模板：

申請書一：針對報到證申請暫緩派遣

申請

本人XXX(姓名),系天津商業大學經濟學院2009級金融學專業091班學生，學號

為XXX，身份證號為XXX，聯系電話為XXX。

本人現已考取XXX單位選調生/公務員，已經通過筆試和面試，現在處于體檢階段。申請報到證暫緩派遣，望批準，謝謝！

申請人（簽字）：

申請日期：

申請書二：針對檔案申請暫緩

申請

本人XXX(姓名),系天津商業大學經濟學院2009級金融學專業091班學生，學號

為XXX，身份證號為XXX，聯系電話為XXX。

本人現已考取XXX單位選調生/公務員，已經通過筆試和面試，現在處于體檢階段。申請檔案暫緩，望批準，謝謝！

申請人（簽字）：

申請日期：

申請書三：針對戶口申請暫緩

申請

本人XXX(姓名),系天津商業大學經濟學院2009級金融學專業091班學生，學號

為XXX，身份證號為XXX，聯系電話為XXX。

本人現已考取XXX單位選調生/公務員，已經通過筆試和面試，現在處于體檢階段。申請戶口暫緩，望批準，謝謝！

申請人（簽字）：

申請日期：

四、如果三方協議丟失或者重新簽署一個新工作單位，如何申領新三方？

1、準備材料：

情況一：重新簽署一個新工作單位，需要準備以下材料缺一不可：

（1）原單位的解約函

（2）新單位的接收函

（3）老三方協議共四聯

（4）申領新三方協議申請書（手寫）

情況二：三方協議丟失，需要準備以下材料：

（1）申領新三方協議申請書。（手寫）

注：申領新三方申請書書寫摸板如下：

例一：

申請

本人XXX(姓名),系天津商業大學經濟學院2009級金融學專業091班學生，學號

為XXX，身份證號為XXX，聯系電話為XXX。

本人現因與XXX單位解約（協議書號為：XXX），并將與XXX單位重新簽署三方協

議，故提出申請申領一份新的三方協議。

本人承諾，以上信息真實可靠，并自己本人承擔因此所產生的一切法律后果！

申請人（簽字）：

申請日期：

例二：

申請

本人XXX(姓名),系天津商業大學經濟學院2009級金融學專業091班學生，學號

為XXX，身份證號為XXX，聯系電話為XXX。

本人現因丟失三方協議，協議書號為：XXX，故提出申請申領一份新的三方協議。本人承諾，以上信息真實可靠，并自己本人承擔因此所產生的一切法律后果！

申請人（簽字）：

申請日期：

2、辦理手續時間：周一至周五，上午8:00—11:30；下午13:30—17:00。

3、辦理手續地點：經濟學院211辦公室王素芳老師處，聯系電話：2666967

2五、通過辦藍印來天津的天津生源若畢業后想戶口落回老家在老家工作，但是若不將天津生源改成老家生源，就沒有辦法派遣到老家工作，該怎么辦呢？

唯一的辦法是改生源，需要準備以下材料：

1、父親和母親的戶口頁復印件

2、父親和母親的身份證復印件

3、學生本人的身份證復印件

4、情況說明

將以上材料準備齊全后，到經濟學院211辦公室辦理相關手續

六、如果在找工作的過程中，用人單位要求畢業生提供《在讀證明》，怎么辦？

請按以下模板填寫好A4紙打印后攜帶本人學生證（學生證丟失的同學請攜

帶一卡通）到經院211辦公室王素芳老師處蓋章。

在讀證明

茲證明趙梅,性別女，是天津商業大學經濟學院金融學 專業2009 級四年制本科統招學生，該生為全日制在校生，其學號為2009XXXX，于2009年9月起至今在我校就讀，若應修課程成績均合格，該生將于2013年6月畢業。

特此證明！

天津商業大學

經濟學院

2013年 03月 27日

第三篇：南京師范大學畢業生就業常見問題解答

畢業生就業常見問題解答

2007-07-071、有關簽約問題

（1）什么是《推薦表》？

答：《畢業生雙向選擇就業推薦表》（簡稱《推薦表》）每個畢業生只有一張，由江蘇省教育廳統一印發，由學校統一發放到學院，學生在學院領取。推薦表是學校向用人單位介紹畢業生在校各方面綜合情況的一種憑證，也是畢業生參加與用人單位雙向選擇、洽談的介紹信。

（2）什么是《協議書》？

答：《畢業生就業協議書》（簡稱《協議書》）一式四份，由江蘇省教育廳統一印發，由學校統一發放到學院，學生在學院領取，畢業生憑《協議書》辦理《報到證》。06年手續完備的《協議書》第一聯（白色）交用人單位；第二聯（紅色）由學生自己保存；第三聯（綠色）由學校留存。第四聯（藍色）由地方就業主管部門留存。

（3）什么是《備案表》？

答：《單位錄（聘）用畢業生審核備案表》（簡稱《備案表》）由粉紅色上聯及白色下聯組成，江蘇省教育廳統一印發，省部屬用人單位錄用畢業生時向教育廳審核備案用。用人單位加蓋單位及單位主管部門公章后，到江蘇省高校招生就業指導服務中心備案，畢業生憑協議書第三聯和《備案表》辦理《報到證》。

（4）什么是《報到證》？

答：報到證由藍色上聯白色下聯組成，是畢業生辦理戶籍遷移，到工作單位報到的憑證。上聯（淡藍色）交報到單位，下聯（白色）存入學生本人檔案。

（5）請問簽約到底是怎么一回事?

答：簽約就是你和用人單位雙方相互了解后，有意向到用人單位就業，用人單位也有意向接收你，此時，需要簽訂一式四份的就業協議書，以此為據辦理報到證。

（6）簽約的手續有哪些？

答：畢業生和用人單位談妥后，雙方簽字、蓋章，然后到用人單位主管部門蓋章，然后到校大學生就業指導辦公室備案和辦理報到證等相關手續。

（7）簽協議除了四方協議書還需要其他什么東西？比如就業推薦表？

答：簽訂就業協議書，一般將推薦表原件給用人單位，如果簽約單位是隸屬江蘇省的單位，還需一份審核備案表。如果在上海就業，需填寫藍表以報批上海戶口；如在北京就業，一般需進京審批表（綠表）或北京市人事局批準；如在深圳就業，則需深圳市人事局出具接收函。

（8）與用人單位簽約應注意哪些問題？

答：首先，在簽約以前，要先了解一下求職單位的基本情況，如單位的成立年限、經營狀況、用人機制、晉升制度、培訓體系、發展方向、老板的人品等。一個十全十美的單位很少，對于剛剛畢業的大學生來說，最關鍵的是要明確應聘職位的工作內容是否與自己的職業發展方向契合，單位的穩定性如何，自己的職業能力是否能夠得到提升。

第二，要明確試用期期限和合同期限。一般來說，簽1年合同的，試用期為1個月至3個月，最多不能超過3個月；若試用期為6個月的，合同期限必須超過3年。試用期最長不超過半年。

第三，注意單位明細的薪水額度和福利狀況，是否有交“四金”或者“三金”的約定。一般按照國家規定，“三金”是必須交的，不要隨意放棄自己的權利。

第四，當用人單位提出先安排你去基層鍛煉的要求時，切記不要斷然拒絕，因為這是用人單位的常規做法。

最后，要明確違約責任。不少單位為了“留住”學生，以高額違約金約束學生。學生應

該在協商中力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過5000元。

2、有關報到證問題

（1）報到證對于學生來說重要嗎？

答：應該說，就業報到證是相當重要的。因為很多相關的東西都是要憑報到證才能辦，如遷移戶口、轉正、提職、崗位變動等，因此報到證一定要妥善保管，謹防遺失。

（2）如何辦理報到證？

答：畢業前已經將手續齊全的協議書（所謂手續齊全是指，不僅在協議書上要加蓋用人單位的章，還要加蓋檔案接收單位和用人單位上級主管部門的章，或者是檔案接收單位和用人單位上級主管部門出具的接收函）送至學院或校大學生就業指導辦公室的同學到所在學院領取全國統一印制的“畢業生就業報到證”；畢業后與用人單位簽約的同學將手續齊全的協議書交到校大學生就業指導辦公室（篤學樓101室），15個工作日后直接到校大學生就業指導辦公室領取“畢業生就業報到證”（報到證辦好后我們會在就業指導網站最新通告上公布名單）。憑報到證至亞東派出所（仙林校區入學）、紫金保衛處（紫金校區入學）或隨園保衛處（仙林校區厚生樓120室）領取“戶口遷移證”，黨員到所在學院開具“轉組織關系介紹信”。

（3）如果用人單位未與我簽訂協議書，而是簽訂了正式的勞動合同，是否可以憑勞動合同辦理報到證？

答：也是可以的，只要將正式的勞動合同和空的協議書一并交至大學生就業指導辦公室，15個工作日后就可以到校大學生就業指導辦公室領取“畢業生就業報到證”。

（4）我在外地，請問報到證和戶口遷移證可以郵寄嗎？

答：由于報到證和戶口遷移證對于畢業生來講都很重要，丟失后補辦手續比較麻煩，所以學校暫不幫助學生郵寄。畢業生可以請在南京的親朋好友幫助代領和代辦相關手續。

3、有關檔案問題

（1）檔案可以自帶嗎？

答：不可以。畢業生檔案在辦理報到證后由校學生檔案館通過機要途徑統一寄發不可以自帶。有關檔案問題可咨詢檔案館（學海樓105室），咨詢電話：025－85891255。

（2）如果我在畢業后想一邊考研一邊找工作，則檔案又該如何處理？是放在學校還是放到人才市場?

答：可以放在江蘇省高校招生就業指導服務中心，這樣便于畢業生以后辦理相關手續。

（3）戶口和檔案可以在學校掛兩年嗎？請問應該如何辦理？

答：畢業生畢業后一直未辦理就業手續的，其戶口、檔案放在學校有許多問題是學校無法解決的。如：畢業后準備考研、出國以及結婚等這一系列問題，學校是無法為其出具或辦理有關手續的。

因此，如準備繼續考研、出國等一些原因暫不準備就業的同學，或者目前單位不能落實戶口和檔案的畢業生，戶口、檔案可以在江蘇省高校招生就業指導服務中心辦理人事代理掛靠手續。

如果畢業生未辦理任何相關手續，畢業生戶口、檔案存放在學校達到一定時間之后，學校會按照相關規定為未辦理就業手續的畢業生開具回原籍的報到證，并將檔案轉至當地人才市場，請這些未辦理就業手續的畢業生及時回學校領取就業報到證并辦理戶口遷移手續。

4、其他問題

（1）生源地是畢業學校地址還是家庭所在地啊？

答：指上大學前的家庭所在地。

（2）請問往屆生怎么將戶口遷回原籍？

答：往屆生將戶口遷回原籍，須上我校就業網下載中心下載回原籍申請表，填寫完整后寄到校就業辦辦理報到證，兩周后至學校就業辦領取報到證，憑報到證至亞東派出所（仙林校區

入學）、紫金保衛處（紫金校區入學）或隨園保衛處（仙林校區厚生樓120室）領取“戶口遷移證”，黨員到所在學院開具“轉組織關系介紹信”。

檔案戶籍在學校保存一定時間自動回原籍的畢業生，也須回學校就業辦領取報到證，并憑報到證至亞東派出所（仙林校區入學）、紫金保衛處（紫金校區入學）或隨園保衛處（仙林校區厚生樓120室）領取“戶口遷移證”，黨員到所在學院開具“轉組織關系介紹信”。

（3）請問我們學校的代碼是多少？就業指導辦公室聯系方式？

答：學校代碼：“10319”，本科生就業指導辦公室聯系地址：南京市亞東新城區文苑路1號南京師范大學大學生就業指導辦公室，郵編：210046。

（4）請問大學生就業指導辦公室周六、周日上班嗎？

答：根據相關政策和規定，大學生就業指導辦公室周六、周日均不上班，周一到周五就業相關手續辦理時間為上午9：00～11：30；下午14：00～16：30。

（5）如果已經與用人單位簽約，同時又升學、入伍或被錄用為國家公務員，請問這種情況屬違約嗎？需要交違約金嗎？

答：依據江蘇省人民政府辦公廳蘇政辦發[2003]53號文件中第四條規定：“已與用人單位簽訂就業協議(合同)的應屆高校畢業生，在畢業離校前升學、入伍或被錄用為國家公務員(含參照部門)，不視為違約，用人單位不得收取違約金”。作為江蘇省屬高校，我們按照江蘇省的有關規定執行，校方不算你違約。但是用人單位方面需要你自己做好解釋溝通工作。

（6）請問研究生就業手續辦理是在大學生就業指導辦公室嗎？

答：大學生就業指導辦公室只負責全校本科生就業手續辦理，研究生就業手續辦理是在研究生教育與就業指導辦公室，咨詢電話：025-85891612。

第四篇：畢業生就業常見問題解答

畢業生就業常見問題解答

一、畢業生如何與信息網注冊用人單位“簽約”？

畢業生與省內單位簽約必須在山東高校畢業生就業信息網（http://）上進行，使用該網進行簽約時，必須先注冊，再制作激活簡歷，否則不能使用其他功能；用人單位也必須先到相應的就業主管部門開戶注冊成為信息網的用戶，并從網上向就業主管部門上報招聘需求，否則不能與畢業生簽約。簽約流程如下：

（1）畢業生登錄信息網，利用“職位搜索”功能搜索用人單位并向其發送電子簡歷（注意不要用“外發簡歷”功能發送）；

（2）用人單位登錄信息網，瀏覽畢業生簡歷并加入人才庫后，向畢業生發送簽約邀請；

（3）畢業生在網上應約，用人單位與畢業生網上達成簽約意向，系統自動生成并發送電子就業協議書至相應的就業主管部門鑒證；

（4）經單位所屬就業主管部門（一般為單位所屬人社局）鑒證后，網上協議書正式生效；

（5）簽約單位打印一式三份就業協議書，畢業生在打印的協議書上簽字，用人單位加蓋公章后，書面協議正式生效；

（6）單位、畢業生各留存一份就業協議書，另一份交所在院系輔導員，輔導員統一交就業指導中心存檔，簽約完成。

二、如果省內用人單位未注冊，如何簽約？

遇到這種情況時，畢業生應盡量要求單位在網上開戶注冊。可以告訴單位以下幾點：

（1）單位在網上注冊是免費的。

（2）單位在信息網上注冊，會給單位今后招聘畢業生帶來方便，以后也仍然可以使用該賬號接收高校畢業生。

（3）信息網的保密性是可靠的，值得信賴。

（4）單位開戶注冊的手續很簡單（如下）：

省內用人單位在網上填寫注冊信息后，持有效證件到隸屬的就業主管部門辦理開戶手續，隸屬就業主管部門審核通過后（審核通過信息發送到單位注冊的有效郵箱），省內用人單位用注冊時填寫的組織機構代碼作為登錄用戶名和初始密碼即可登錄本系統。具體操作步驟如下：

①登錄山東高校畢業生就業信息網，點擊首頁“單位注冊”鏈接，選擇“省內單位”，進入協議界面，點“接受”按鈕，顯示省內單位注冊界面，輸入注冊信息后，點“確定”；

②打印出《山東高校畢業生就業信息網注冊申請表》。

③持有效證件和蓋章后的《山東高校畢業生就業信息網注冊申請表》到隸屬就業主管部門審核開戶。

三、畢業生如何與省外未注冊用人單位“簽約”？

雖然系統由此功能，但是不能使用。所以，不能跟網上未注冊公司簽約。

四、什么是派遣？

畢業生離校時的檔案、戶口、黨（團）關系的轉移稱之為派遣，在截止上報就業方案前(每年大概在6月10日前后)，簽訂就業協議的，派遣至協議單位，未簽訂就業

協議的，派回生源地。

五、什么是改派？

畢業生的調整改派是指就業報到證已簽發到接收單位，在改派期（自畢業之日起 1 年內），因特殊情況與原接收單位解除就業協議，申請回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續。如果超過一年，按工作調動辦理，詳情見工作調動。

六、畢業生如何辦理改派？

申請辦理改派需要以下材料：

（1）解約函：與省內用人單位簽訂就業協議的在就業信息網上向原用人單位發出解約申請，原用人單位審核通過后即可；與省外用人單位簽訂就業協議的直接讓用人單位出具解約函。

（2）接收函：找到新工作單位的按簽約流程簽約，簽約生成的協議書即為接收函；沒有找到工作單位需派回生源地的，則需生源地所在的就業主管部門出具接收函。

（3）原報到證（一般需要到原接收單位取出）。

改派原則：

（1）省內改派→畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→ 登陸“就業信息網”與新接收單位在網上簽訂就業協議書 →帶解約函、報到證、接收函（就業協議書）到新接收單位的同級人社部門辦理派遣手續。

（2）出省改派→ 畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→向學校申請省外就業→與外省的接收單位簽訂由學校領取的三方協議→經由學校審批通過省外就業申請后在“就業信息網”上錄入簽約信息→帶報到證、接收函（三方協議）、解約函到山東省人社廳辦理派遣手續。

注意：省內改派指原在任意省份就業后到山東省就業；出省改派指原在任意省份就業后到山東省外就業。

七、工作調動的手續如何辦理？

（1）到現用人單位所在地人事主管部門（一般是人事局的流動調配處）領取干部調動審批（呈報）表。

（2）將審批表交原用人單位蓋章同意離職。

（3）再將表交現單位蓋章同意接收。

（4）再將表交現單位的主管單位蓋章（如單位是國企或機關事業單位的，主管單位是人事處或人力資源部，如單位是三資企業、民營企業的，主管單位是當地政府所屬人才中介交流機構），開調檔函。

（5）交現用人單位所在地人事主管部門蓋章，開出接收函（調動通知書）。

（6）持接收函、調檔函到原檔案存放地調檔。

八、什么是二次派遣？

二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地人社局的畢業生，在規定期限（自派遣之日起2年）內落實就業單位后，由負責鑒證的人事部門辦理的派遣手續。

九、畢業生落實就業單位后辦理二次派遣的流程是什么？

（1）省內就業→登陸“就業信息網” →與接收單位在網上簽訂就業協議書→到生源地人社部門開退函→帶報到證、退函及就業協議書到接收單位同級人社部門辦理。

注意：省內就業指接收單位所在地在山東省內。

（2）出省就業→與外省的接收單位簽訂由學校領取的三方協議→向學校提出“省外就業申請” →經由學校審批通過“省外就業申請”后在“就業信息網”上錄入簽約信息 →到生源地人社部門開退函→帶報到證、接收函（三方協議）、退函到山東省人社廳辦理派遣手續。

注意：出省就業指接收單位所在地在山東省外。

（3）解約后回生源地的改派→山東生源的畢業生帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理；非山東生源的畢業生帶報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門的接收函到山東省人社廳辦理。

十、什么是報到證？

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的，只有列入國家就業方案的畢業生才持有。是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。報到證分為正副兩聯，學生本人持正聯，副聯裝在個人檔案里，以防備用。正副兩聯內容完全相同，只是顏色不同。（提醒：升學的畢業生沒有報到證。）

十一、畢業生《報到證》有何作用？

（1）畢業生到用人單位就業時，須持《報到證》，它是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。同時，用人單位可憑《報到證》為畢業生辦理相關手續。

（2）單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續。

（3）學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞，組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

（4）報到證是畢業生辦理改派與二次派遣手續的重要憑證。

注意：《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

十二、《報到證》丟失，如何辦理補辦手續？

（1）到本人人事檔案管理部門，從檔案中取出報到證副聯（白色）。

（2）到日報社登記掛失。

（3）持報紙到學校就業指導中心說明情況，提供補發報到證的書面申請，由學校就業指導中心開出介紹信。

（4）持報紙、報到證副聯、介紹信到山東省人社廳畢分處（燕子山路2號）申請補辦。

注意：非師范類畢業生僅在畢業2年以內可以補辦！

十三、畢業生報到期限是如何決定的？

畢業生在領取報到證后，應在規定的報到期限內到指定地點報到，已落實單位的到用人單位報到，未落實單位的到生源所在地畢業生就業主管部門報到。山東省報到規定時間為7月16日到10月15日（具體以當年通知為準），倘若不能按期報到，將影響正常落戶和檔案轉接等相關手續辦理。

十四、畢業生的戶口關系如何轉遞？

升學時把戶口遷到我校的，畢業時學校戶籍科統一把戶口遷出，即學校不保留畢業

生的戶口。

具體的遷出規則是：⑴畢業時已經落實就業單位的，戶口遷到單位。⑵畢業時升學的，戶口遷到升學單位所在縣市區的派出所。⑶畢業時未落實就業單位的，出國就業或是學習的，簽訂靈活就業的，戶口遷到生源地。

注意：在簽約之前務必落實單位能否辦理落戶，升學的畢業生務必把戶口遷移地址落實清楚。

十五、用人單位不負責落實戶口，怎么辦？

遇到這種情況，可采用以下幾種方式處理：

（1）咨詢當地人才交流中心，能否辦理“先落戶后就業”的業務，如果能，可以和當地人才交流中心簽訂協議。

（2）聯系當地的人力資源公司，委托人力資源公司接收戶口，但要注意考察公司的信譽，以防受騙。

（3）咨詢單位員工，借鑒他們處理戶口的方式。

十六、什么是戶口遷移證？

戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，它就是你的“戶口”，你如果不辦理落戶手續那么就意味著你沒有了“戶口”。戶口遷移 開具畢業生的戶口遷移證的根據是什么？

①沒有升學的同學戶口遷移證根據報到證開具，戶口遷移證上的地址就是你的戶口將要遷往的地址，所以畢業生在簽約時務必問清單位能否辦理落戶。②升學的同學則根據升學單位開具戶口遷移證。

注意：戶口未遷到我校的沒有戶口遷移證。

十七、戶口遷移證可以一直放在自己手中嗎？

不可以。無論你是就業還是暫不就業繼續備戰考研、是在國企還是私企就業、是派回原籍還是自主創業，你都要在規定時間內（一般是1個月）辦理落戶手續，不要把“戶口遷移證”一直放在口袋里，否則你以后將無法辦理工作調動時的戶口遷移、補辦身份證、考研報名、買房貸款、出國、結婚等一切需要出具戶口證明的手續。戶口遷移證即代表戶口，如不及時落戶，畢業生戶口有可能成為“黑”戶口。

十八、改派畢業生的戶籍關系如何辦理？

（1）未在原接收單位所在地落戶的，由畢業生持改派后的報到證、原戶口遷移證到萊山區瀛洲大街派出所進行戶口改遷，但原簽約單位在煙臺市范圍內的，需在原單位落戶后再遷出。

（2）已在原接收單位所在地落戶的，由畢業生持改派后的報到證到當地派出所辦理戶口遷出手續。

注意：瀛洲大街派出所電話：0535-6891866。

十九、畢業生檔案里的材料有哪些？

畢業生檔案由其高考檔案和在校學習期間的材料兩部分組成。在校材料包括學業成績、畢業生登記表、體檢表、獎懲情況及就業通知書（報到證副聯）等，由所在院系整理、學生工作處轉遞。

二十、畢業生檔案怎樣傳遞？

畢業生檔案轉寄時間一般為7月中旬，8月份仍未收到檔案的畢業生可撥我校學生處電話（0535-6893412）查詢檔案去向。檔案轉寄原則如下：

（1）省內就業（網簽）：按照網上簽約時填寫的檔案轉寄地址進行轉寄。

（2）省外就業（正式派遣）：按照三方協議上注明的檔案轉寄地址進行轉寄。

（3）升學：按調檔函要求的地址轉寄。

（4）其它（如未就業、非派遣省外就業、出國學習或就業、勞動合同、靈活就業、自主創業等）：轉寄至畢業生生源地就業主管部門。

二十一、畢業生檔案如何查詢？

（1）畢業生檔案一般在畢業生離校后兩周內開始轉遞，畢業生報到后應協助用人單位做好檔案接收工作。無特殊情況，按上述原則查詢。

（2）8月份用人單位仍未收到檔案的，畢業生可撥打學校學生工作處檔案管理電話0535-6893412查詢檔案去向。畢業生檔案查詢時間一般不能超過一年，逾期學校將可能無法協助查詢。

二十二、檔案可不可以放在自己手中？

不可以放在自己的手里，檔案放在自己手中將影響畢業生的各種關系轉接以及以后應享受到的福利待遇等等。

二十三、檔案和戶口能否發往不同的單位?

不可以。檔案和戶口均按報到證地址轉遞，故應統一流向。

二十四、畢業生離校前應辦理哪些手續？

畢業生離校前，應辦理好如下手續：

（1）領取《報到證》。由所在院系統一到就業指導中心領取后，在畢業生離校當日發放。

（2）領取《戶口遷移證》。學校戶籍部門負責按就業方案辦理戶口遷移證明，戶口遷移證由畢業生本人攜帶。報到后，請注意核對戶口遷移證的各項信息，并在有效期內辦好落戶手續。

（3）體檢。校醫院負責，不合格者不予派遣。

（4）領取畢業證和學位證。教務處按學籍管理規定統一發放。

（5）清理各類款項。如書費、欠交學費等。

（6）注銷各種學生證件。如學生證、一卡通等。

（7）辦理國家助學貸款等各類貸款的，要在離校或合同到期前按期清貸，確引特殊困難無法還貸的，須征得經辦行同意并辦理展期手續。

（8）宿舍物品清理。

二十五、畢業生離校后應辦理哪些手續？

（1）已派遣的畢業生持報到證到派遣單位報到；

（2）報到后，及時聯系單位辦理落戶手續；

（3）離校一個月后注意查看檔案(學校學生處一般于7月15日后開始發送檔案)是否已發至檔案轉寄部門。（注：學生處電話：0535-6893412。）

如有其他就業問題，請咨詢山東工商學院就業指導中心電話：0535-6709610

第五篇：高校畢業生就業協議書問題解答

《高校畢業生就業協議書》問題解答

1、什么是《高校畢業生就業協議書》？

答：《高校畢業生就業協議書》（以下均簡稱協議書）是明確畢業生，用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式。《協議書》一般由國家教育部高校學生司或各省，市，自治區就業主管部門統一制表。每位畢業生只有一套《協議書》，每套一式四份，不得轉借、涂改、復印。

2、《高校畢業生就業協議書》與勞動合同有什么區別？

答：《協議書》是編制畢業生就業方案和畢業生派遣的依據，畢業生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據。勞動合同是畢業生與用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協議，是上崗畢業生從事何種崗位，享受何種待遇等權利和義務的證據。

3、《高校畢業生就業協議書》有沒有法律效力？

答：《協議書》是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定，一經主管部門簽字蓋章，即具有法律效力，是編制畢業生就業計劃和將來可能發生違約情況時的判斷依據。

4、《高校畢業生就業協議書》遺失了怎么辦？

答：畢業生如果不慎將協議書遺失原則上不再補發，到畢業派遣時，畢業生回生源地參加二次分配。

若因特殊情況需要補發時，畢業生必須以書面形式提出申請并登報聲明遺失，由畢業生就業工作的負責人簽署意見，經就業科調查和研究后報省畢分辦，重辦理新的協議書。同時具備以下四個條件時，就業科方與受理：

（1）經核查，協議書確實屬于遺失者；

（2）就業科收到畢業生的申請書；

（3）必須登報聲明協議書遺失；

（4）畢業生須交納相當于違約金數額的費用。

5、《協議書》的簽訂一定要按程序最后到學校就業辦簽章嗎？

答：協議書簽訂中按程序應最后到學校就業辦簽章，由學校最后把關更有利于維護畢業生合法利益。

有些畢業生要求學校先蓋章，再交用人單位，容易寫上有損畢業生權益的條款，產生不利后果。學校把關，意義還在于確認簽約手續是否完備，否則由于手續不齊等原因，導致報方案時通不過，或派走后學生到用人單位無法報到。

6、問：我要違約，怎么辦？

答：《協議書》一經簽署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否則違約方向權利受損方支付協議條款所規定的違約金。畢業生違約時，必須辦理完畢與原簽約單位的解約手續（有原簽約單位的書面退函，交納完畢違約金），然后將原協議書交還招生就業辦公室換取新的協議書。