第一篇：畢業(yè)生檔案管理和投寄工作須知

畢業(yè)生檔案管理和投寄工作須知

新聞發(fā)布者：學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)布時間：2012-06-29 09:52:38

各學(xué)院、各位畢業(yè)生：

2012屆畢業(yè)生就業(yè)派遣工作即將結(jié)束，為切實做好畢業(yè)生檔案管理和投寄工作，請大家認(rèn)真閱讀本須知。

一、切實提高對檔案重要性的認(rèn)識

1、畢業(yè)生檔案的作用

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題，這些方面都離不開檔案。

（1）檔案影響轉(zhuǎn)正定級、職稱評定和養(yǎng)老金的領(lǐng)取

國家規(guī)定大學(xué)生參加工作滿一年后可以申請評定初級職稱，轉(zhuǎn)正定級，轉(zhuǎn)正定為初級職稱后五年可以申請評定中級職稱。有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時到檔案管理部門辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級。辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時到檔案管理部門辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響工齡計算和退休金的計算。

（2）檔案影響日后工作調(diào)動

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動到國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)。

（3）考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

畢業(yè)生畢業(yè)后考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬檔案管理機(jī)構(gòu)開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

2、檔案被畢業(yè)生忽視的原因

檔案被忽視主要有以下幾方面的原因：一是隨著私企錄用和管理員工時不看重檔案里的歷史描述，而是看重工作表現(xiàn)，不需要畢業(yè)生提供檔案。二是一些畢業(yè)生因沒有落實工作單位而不去關(guān)心檔案的去向，認(rèn)為等到需要用檔案時，再找也是一樣的。三是有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)繁雜，而且放在人才中心每年需繳240元管理費，沒有必要，不如放在家里或?qū)W校安全省事。四是有的畢業(yè)生選擇創(chuàng)業(yè)或自謀職業(yè)，更不需要檔案。

畢業(yè)生不關(guān)心檔案，導(dǎo)致自己的檔案管理單位無法與該畢業(yè)生取得聯(lián)系，導(dǎo)致畢業(yè)生的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定和養(yǎng)老金的領(lǐng)取等。同時畢業(yè)生本人工作調(diào)動后檔案管理部門也無處投檔。無檔案保管權(quán)的單位也很難為畢業(yè)生考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等出具相關(guān)證明。

畢業(yè)生應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時辦理畢業(yè)報到手續(xù)，并把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬流動人員檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，使自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇得到保障。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將關(guān)系理順。“私藏”在家的檔案則

要盡快交回原單位或政府所屬的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。

3、檔案投寄管理規(guī)定

為保證畢業(yè)生檔案的真實性和權(quán)威性，國家規(guī)定畢業(yè)生檔案不允許和畢業(yè)生本人見面，畢業(yè)生畢業(yè)后其檔案由高校依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)報到證，并通過國家機(jī)密要件局寄發(fā)到報到證單位。高校依據(jù)考研學(xué)生調(diào)檔函把檔案通過國家機(jī)密要件局寄發(fā)到研究生培養(yǎng)單位。

二、認(rèn)真做好檔案整理裝袋工作

各學(xué)院應(yīng)高度重視畢業(yè)生檔案整理裝袋工作，應(yīng)及時將畢業(yè)生的以下材料及時整理后裝入指定材料袋。

派遣單位在淮北和濉溪縣的只需裝入小材料袋，并勾選材料清單，填寫整理人與審核人等信息后貼好封條。派遣單位在其他地區(qū)的畢業(yè)生的檔案需要裝入小材料袋貼好封條后再裝入大材料袋，并在大材料袋上填寫檔案轉(zhuǎn)遞單位詳細(xì)地址。要絕對杜絕封皮和內(nèi)部畢業(yè)生檔案張冠李戴現(xiàn)象的發(fā)生。

三、檔案移交工作規(guī)定

各學(xué)院應(yīng)在7月10日及時將整理好的畢業(yè)生檔案交學(xué)生檔案室。各學(xué)院應(yīng)充分利用學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供的畢業(yè)生就業(yè)派遣系統(tǒng)的電子資源來整理檔案，建議將所有畢業(yè)生的檔案寄出地址（同系統(tǒng)中

報到證信息維護(hù)中的單位名稱一致）填入用人單位信息維護(hù)欄中的“檔案轉(zhuǎn)遞地址欄”內(nèi)，方便檔案移交清單制作。

2012屆畢業(yè)生：

2012屆畢業(yè)生就業(yè)報到證已發(fā)放。為保障畢業(yè)生的權(quán)益，請畢業(yè)生注意以下事項。

就業(yè)報到證是證明畢業(yè)生為全日制應(yīng)屆畢業(yè)生的唯一憑據(jù)，是畢業(yè)生戶口遷移和檔案遷轉(zhuǎn)的唯一依據(jù)（戶口遷移到報到證單位，如果畢業(yè)生需要從生源地把戶口遷移到報到證單位，需提供就業(yè)報到證給生源地戶籍部門開具戶口遷移證，再憑報到證和戶口遷移證到報到證所在地戶籍部門入戶，檔案寄發(fā)到報到證單位），是畢業(yè)生到用人單位報到的重要憑據(jù)，也是畢業(yè)生今后轉(zhuǎn)正定級、職稱評定的重要檔案材料，所以高校畢業(yè)生應(yīng)注意：

1、畢業(yè)生應(yīng)及時到報到證單位報到。并督促用人單位及時將報到證放入畢業(yè)生檔案（報到證是有期限的，一般為兩個月），逾期報到用人單位可能會拒絕接收（有的地區(qū)編制考試需要畢業(yè)生需要畢業(yè)生報到后才有報名資格）。

2、應(yīng)妥善保管自己的報到證防止遺失。一旦遺失，可以參考《2012屆畢業(yè)生就業(yè)指南》（已于2011年10月發(fā)放畢業(yè)生人手一冊）補(bǔ)辦程序到安徽省政務(wù)中心申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦最長期限為兩年。

3、需要近期改派的畢業(yè)生可以不需要到派遣單位報到。待改派成功后（具體程序可見《2012屆畢業(yè)生就業(yè)指南》）后改變派遣單位，憑新的報到證到用人單位報到。安徽省生源畢業(yè)生出安徽省就業(yè)或離開師范行業(yè)就業(yè)以及已簽訂規(guī)范就業(yè)協(xié)議派遣到協(xié)議單位后又需要違約到新單位就業(yè)的畢業(yè)生改派需要到學(xué)校蓋章。其他類型的畢

業(yè)生改派畢業(yè)生直接到安徽省政務(wù)中心（合肥市馬鞍山路509號）省教育廳窗口辦理。務(wù)必不要回校辦理。學(xué)校2012年暑假辦理改派簽章手續(xù)的時間為2012年7月18日和8月8日，其他暑假時間不予辦理。需要返還師范專業(yè)獎學(xué)金的畢業(yè)生需要在2012年7月18日和8月8日上午10:00前到學(xué)校財務(wù)處返還師范專業(yè)獎學(xué)金后方可辦理學(xué)校簽章手續(xù)。開學(xué)后工作日正常辦理畢業(yè)生改派簽章手續(xù)。

4、錄取為碩士研究生的畢業(yè)生不發(fā)放報到證。如果在入學(xué)后一年內(nèi)落實就業(yè)單位，可憑研究生培養(yǎng)單位同意放棄讀研的證明和用人單位錄用證明到我校辦理簽章后續(xù)后到安徽省政務(wù)中心辦理報到證。

5、報到證是畢業(yè)生最重要的證件之一。務(wù)必請畢業(yè)生本人親自領(lǐng)取，以防出現(xiàn)意外給畢業(yè)生造成重大損失。

第二篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定

大中專畢業(yè)生檔案管理規(guī)定

（907、908、909、1016室用）

1、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事工作的政策、規(guī)定，嚴(yán)格審查畢業(yè)生檔案，嚴(yán)把入學(xué)資格審查、在校表現(xiàn)和畢業(yè)資格審查關(guān)。

2、檔案材料審查主要內(nèi)容：（1）高考考生資料；

（2）學(xué)生入學(xué)登記表（學(xué)校可以自行訂制）；（3）選拔、保送學(xué)生登記表；

（4）畢業(yè)生登記表（高校畢業(yè)生登記表由國家教育部統(tǒng)一印制,中專畢業(yè)生登記表由省教育廳統(tǒng)一印制）；

（5）畢業(yè)生就業(yè)通知書；

（6）入黨（團(tuán)）材料，加入民主黨派材料；（7）在校期間獎勵、表彰以及懲處決定；（8）學(xué)年鑒定表；

（9）學(xué)生在校期間成績表；

（10）學(xué)生在校期間參加各種社會實踐活動獲得的由實習(xí)單位或?qū)W校頒發(fā)的考評證書及學(xué)校證明；

（11）研究生學(xué)位申請表、研究生畢業(yè)論文評閱意見表；（12）其他可供組織參考的有保存價值的材料

3、檔案審閱由檔案審查人員專職負(fù)責(zé)，檔案齊全要及時進(jìn)行登記并簽字。

4、對于缺少原件的材料，一般不得用復(fù)印件代替原件，確實需要存檔的必須加蓋原出具材料單位公章。

5、檔案材料的接收必須通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。邮盏臋n案要逐一核對并進(jìn)行。

6、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案必須詳細(xì)登記，由單位統(tǒng)一領(lǐng)取并逐一簽字。

7、檔案工作人員要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守秘密、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好畢業(yè)生檔案材料的收發(fā)、審核和登記。

8、加強(qiáng)檔案管理工作的硬件設(shè)施建設(shè)，做好畢業(yè)生檔案的防火、防盜、防潮工作，保證畢業(yè)生檔案安全。

9、對檔案工作人員違反本規(guī)定，涂改、偽造畢業(yè)生檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

第三篇：畢業(yè)生須知

1.《就業(yè)協(xié)議書》

《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是普通大中專學(xué)校畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動人事關(guān)系前，經(jīng)雙向選擇，在規(guī)定期限內(nèi)就確立就業(yè)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)而達(dá)成的書面協(xié)議；是用人單位確認(rèn)畢業(yè)生相關(guān)信息真實可靠以及接收畢業(yè)生的重要憑據(jù)；是學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)管理、編制就業(yè)方案以及畢業(yè)生辦理就業(yè)落戶手續(xù)等有關(guān)事項的重要依據(jù)。2.什么樣的就業(yè)協(xié)議書和接收函為有效

簽訂由省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一制訂的或?qū)W校按有關(guān)法律法規(guī)和教育部要求自行印制的協(xié)議書，接收單位有獨立人事調(diào)配權(quán)限或有人事調(diào)配權(quán)限的上級主管單位蓋章、并由學(xué)校主管就業(yè)工作的部門簽章，并有畢業(yè)生本人簽字的協(xié)議為有效協(xié)議書；有獨立人事調(diào)配權(quán)限或有人事調(diào)配權(quán)限的上級主管單位出具接收意見并簽章的接收函為有效接收函。3.進(jìn)京、津、滬等重點城市就業(yè)，在辦理就業(yè)手續(xù)方面都有哪些特殊要求

由于京津滬等重點城市在限制人口增長方面有特殊政策，所以在畢業(yè)生接收手續(xù)上除用人單位的接收材料外還有指標(biāo)要求。

⑴進(jìn)北京市分三塊：一是中央直屬單位需要中共中央組織部出具接收手續(xù)或進(jìn)京指標(biāo)；二是國務(wù)院直屬單位需要國家人力資源和社會保障部出具接收函；三是北京市屬單位需要北京市人力資源和社會保障局出具接收函。

⑵進(jìn)天津市：駐津的所有單位都需要天津市教育委員會出具的接收審批手續(xù)。(研究生除外，只需有人事調(diào)配權(quán)的單位意見即可)⑶進(jìn)上海市：駐滬的所有單位都需要上海市教委畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心出具的接收手續(xù)。

其他一些省會城市如廣州、杭州、南京、深圳、大連、青島、廈門等也有統(tǒng)一的接收手續(xù)。

4.《報到證》

《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》簡稱“報到證”，是高校畢業(yè)生報到和落戶手續(xù)的唯一合法依據(jù)和有效證明，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有。報到證是由教育部直接印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)，列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。報到證是一個從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)閲夜ぷ髡呱矸莸臉?biāo)志性材料，是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。普通中職畢業(yè)生的就業(yè)報到證由黑龍江省教育廳統(tǒng)一印制和發(fā)放,具有高校畢業(yè)生就業(yè)報到證同等效力。5.報到證有哪些作用

《畢業(yè)生就業(yè)報到證》的主要作用是：到接收單位報到的憑證；落實工作關(guān)系和編制的功能；證明持證畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生，具有證明身份的功能；遷移和落實戶口的功能；遷移和落實人事檔案；人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明；保護(hù)和維護(hù)普通高校畢業(yè)生權(quán)益的功能；就業(yè)報到證是存入個人檔案的必備材料。

畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)校憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移手續(xù)；用人單位以《畢業(yè)生就業(yè)報到證》為依據(jù)，辦理接收畢業(yè)生有關(guān)事宜；公安機(jī)關(guān)憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理落戶事宜；人才交流部門憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理人事代理。

因此，不管畢業(yè)時找沒找到工作，請同學(xué)們一定不要忘記開具就業(yè)報到證的事情，否則超過三年的期限就不能再開了，對今后的工作和生活會帶來諸多不必要的麻煩。6.報到證丟失后補(bǔ)辦

《畢業(yè)生就業(yè)報到證》一人一份，凡涂改、損毀的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》一律作廢。《畢業(yè)生就業(yè)報到證》自畢業(yè)之日起三年內(nèi)遺失的，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請，學(xué)校和用人單位出具證明，在報到證丟失地公開發(fā)行的報紙上聲明作廢一個月后，由畢業(yè)學(xué)校上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批后予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)之日起超過三年《畢業(yè)生就業(yè)報到證》遺失的，由本人申請，經(jīng)核實后，由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門根據(jù)上述補(bǔ)辦程序出具《畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失證明》。省外院校畢業(yè)生回學(xué)校所在地省畢業(yè)生就業(yè)主管部門按其規(guī)定申請補(bǔ)發(fā)。7.畢業(yè)生就業(yè)報到的一般流程

（1）在報到期限內(nèi)持報到證到單位報到（未就業(yè)的也需要按時到就業(yè)報到證所列單位報到，否則不能落戶口和檔案，給以后的就業(yè)和辦理改派帶來不必要的麻煩）；（2）辦理落戶手續(xù)（由個人或單位辦理）；（3）查問檔案：一般情況下，檔案到單位后才能辦理其他相關(guān)手續(xù)；（4）和用人單位簽訂勞動合同（有關(guān)勞動合同的知識請參閱《勞動法》，《勞動合同法》。個別用人單位以試用期為由，畢業(yè)生報到后遲遲不與畢業(yè)生簽訂用工合同，這是錯誤做法，試用期應(yīng)包含在合同期內(nèi)。畢業(yè)生報到后就應(yīng)與單位簽訂勞動合同，維護(hù)自身的合法權(quán)益）。

8.辦理改派需要哪些手續(xù)

⑴畢業(yè)之日起三年之內(nèi)未就業(yè)的畢業(yè)生原報到證開回生源地或人事代理機(jī)構(gòu)的可辦理改派，需要原報到證、就業(yè)單位的接收材料（接收函或簽定的有效協(xié)議書等）；

⑵畢業(yè)之日起一年之內(nèi)已就業(yè)的畢業(yè)生可辦理改派，需要原報到證、原就業(yè)單位放行（解約）材料和新就業(yè)單位的接收材料；

⑶由于特殊原因畢業(yè)時未領(lǐng)取報到證的，需要畢業(yè)學(xué)校出具申請材料、畢業(yè)證、就業(yè)單位或派遣單位的接收材料。

在此提醒同學(xué)們，畢業(yè)后一定要在期限內(nèi)報到，辦理檔案轉(zhuǎn)接及落戶事宜。工作有變動的同學(xué)一定要在畢業(yè)后一年內(nèi)辦理改派手續(xù)，把戶口落回家庭所在地或各級人才中心,千萬不要把戶口遷移證保管在自己手中,否則，會給自己帶來極大的麻煩。

9.畢業(yè)時間已經(jīng)超出了政策規(guī)定的改派范圍，該如何辦理工作變動 畢業(yè)之日起超過三年或已就業(yè)超過一年的不能辦理改派，可到原單位或戶口所在地和接收單位的人事部門辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

10.去哪里辦理改派手續(xù)，具體流程

黑龍江省教育廳學(xué)生處是黑龍江畢業(yè)生就業(yè)主管部門，辦公地址在哈爾濱市香坊區(qū)贛水路12-8號（省政府附近）四樓，電話總機(jī)是0451－82353558。具體流程可到二樓辦公大廳咨詢或登錄黑龍江省大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)（www.tmdps.cn）查詢。11.戶口和檔案是否可以自己保管

戶口遷移證具有時效性，須在規(guī)定期限內(nèi)由本人到遷入派出所落實。學(xué)生檔案是國家規(guī)定的機(jī)密材料，須要通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不允許到普通郵局掛號郵寄、特快專遞等方式郵寄，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)，否則出現(xiàn)檔案丟失等情況會給以后就業(yè)和工作帶來不必要的麻煩。

12.畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址由用人單位提供，由學(xué)生本人進(jìn)行確認(rèn)，檔案主要通過機(jī)要通信渠道轉(zhuǎn)遞、學(xué)校派專人送達(dá)或用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，期間有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生到用人單位報到后，要及時到自己所在單位的人事主管部門了解一下自己的檔案是否已交寄到單位（檔案保存在人才市場等機(jī)構(gòu)或派至生源地人事部門的可到相關(guān)人才中心或人力資源和社會保障局進(jìn)行查詢）。若單位未收到畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生可憑單位人事部門書面證明到學(xué)校查詢，或由接收單位人事部門向?qū)W校查詢，學(xué)生本人查詢時要回所在學(xué)校的就業(yè)部門索取《檔案（機(jī)要）交接單》復(fù)印件并開據(jù)查詢《介紹信》后到機(jī)要局進(jìn)行查詢（查詢時限一般為一年）。最后，提醒畢業(yè)生在簽約時一定要注意：畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”一欄，必須由用人單位認(rèn)真填寫，并在郵寄前再次確認(rèn)檔案的郵寄地址，以免出現(xiàn)因檔案轉(zhuǎn)寄地址不詳而導(dǎo)致檔案遺失。13.畢業(yè)時對戶口和檔案應(yīng)注意哪些問題

⑴在求職過程中，請在履行簽訂協(xié)議的程序時，一定要明確檔案轉(zhuǎn)遞地址、郵編和單位全稱，而且接收學(xué)生檔案的單位必須具有人事調(diào)配權(quán)限；

⑵到三資企業(yè)、外資企業(yè)、獨資企業(yè)、民營企業(yè)等非國有單位就業(yè)的畢業(yè)生，由于這些單位沒有人事調(diào)配權(quán)限，因此一定要和企業(yè)明確人事檔案委托管理的部門（如××省（自治區(qū)）××市（縣）人才服務(wù)中心（人才服務(wù)局）或其他有資格的代理單位等），在協(xié)議中，一定要有接收檔案的地址、郵編和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的全稱；

⑶有的單位或企業(yè)本身沒有人事調(diào)配權(quán)限，人事檔案管理權(quán)限在其上級主管部門（如到××學(xué)校去工作，其人事檔案管理部門應(yīng)是××省××市（縣）教育局），在簽訂協(xié)議時，應(yīng)明確檔案轉(zhuǎn)遞的主管單位地址、郵編和主管單位全稱；

⑷考取研究生的同學(xué)，一般情況下，檔案是分兩次轉(zhuǎn)遞到所錄取學(xué)校，一次是在政審時，另一次是在畢業(yè)時。在拿到錄取通知書時，請同學(xué)們一定要將錄取學(xué)校的全稱及院系的地址、郵編和專業(yè)及時報給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以保證你們的檔案（尤其是第二次轉(zhuǎn)遞）能得到及時的轉(zhuǎn)遞；

⑸暫時沒有找到工作的同學(xué)，請你們在畢業(yè)前夕落實好個人檔案托管單位或轉(zhuǎn)遞單位，并及時將檔案托管或轉(zhuǎn)遞單位的地址、郵編和單位全稱報給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門，避免個人檔案滯留在學(xué)校,超過期限變成“死檔”。14.哪些就業(yè)形式視為已就業(yè)

畢業(yè)生通過以下形式就業(yè)并領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報到證》，視為已就業(yè)，計入就業(yè)率：

①畢業(yè)生通過學(xué)校或直接與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報到證》，到用人單位就業(yè)；

②定向、委培畢業(yè)生領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報到證》回定向、委培單位或地區(qū)就業(yè)；

③畢業(yè)生以靈活方式就業(yè)，其中包括自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)等。

④畢業(yè)生采取合同方式就業(yè)；

⑤對升學(xué)（包括中專升入高校、專升本、讀研、博士畢業(yè)生進(jìn)入博士后流動站）的畢業(yè)生，經(jīng)審查核實后可計算為就業(yè)率；

⑥畢業(yè)生出國、出境學(xué)習(xí)或工作可視為就業(yè)；

⑦畢業(yè)生與非國有單位簽訂勞動合同，并將檔案、戶口委托各級（市轄區(qū)除外）政府屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事代理的；

⑧畢業(yè)生參加國家或地方項目就業(yè)；

⑨畢業(yè)生回生源地區(qū)就業(yè)，或在城鎮(zhèn)社區(qū)、農(nóng)村建制村（含自然村）實現(xiàn)就業(yè)，并出具安排或推薦就業(yè)的介紹信復(fù)印件或地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門的證明的可視為就業(yè)。

畢業(yè)生通過以下形式領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報到證》，視為不就業(yè)、不計入就業(yè)率：

①有關(guān)單位、部門為多個畢業(yè)生只出具一張接收函，而無就業(yè)協(xié)議或具體用人單位安排意見的；

②畢業(yè)生未就業(yè)，將戶口、檔案委托政府屬各級人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、畢業(yè)生就業(yè)市場代理或?qū)ⅰ懂厴I(yè)生就業(yè)報到證》開回生源所在地?fù)駱I(yè)的；

③畢業(yè)生無就業(yè)愿望，擬升學(xué)、出國、出境、身體健康原因及其他原因暫不就業(yè)，將戶口、檔案委托政府屬各級人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、畢業(yè)生就業(yè)市場代理或?qū)ⅰ懂厴I(yè)生就業(yè)報到證》開回生源所在地的畢業(yè)生。

15.與用人單位簽定虛假就業(yè)協(xié)議，有哪些危害。

一旦與用人單位簽訂了虛假就業(yè)協(xié)議，會給以后辦理就業(yè)手續(xù)帶來麻煩：首先，在一年之內(nèi)辦理改派的，需要去假的用人單位開放行或拒收手續(xù)，有的單位會以此收取違約金，否則就不給出具放行函；其次，如果你在一年后辦理改派，你已經(jīng)超出了改派時間，需要按照在職人員的有關(guān)規(guī)定辦理調(diào)動手續(xù)；第三，如果你簽定了虛假的就業(yè)協(xié)議，會造成學(xué)校和我省的就業(yè)率虛高，給政府決策、出臺相關(guān)政策帶來不利影響。由此看來，與用人單位簽訂的虛假就業(yè)協(xié)議于國于己都不利，必須堅決抵制。

16.了解畢業(yè)生就業(yè)政策、規(guī)則和程序有哪些渠道

一是到黑龍江省畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)（www.tmdps.cn）上查閱；二是到就讀學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)上查閱；三是到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢；四是到黑龍江省教育廳學(xué)生處（哈爾濱市香坊區(qū)贛水路12－8號）二樓辦公大廳咨詢。

17.了解我省促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策規(guī)定應(yīng)該查閱哪些文件、在哪里可以查閱 黑龍江省政府及黑龍江省教育廳、黑龍江省人力資源和社會保障廳會同有關(guān)部門出臺了很多促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)政策，畢業(yè)生可以登陸黑龍江省畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)(www.tmdps.cn)或黑龍江省人力資源和社會保障廳網(wǎng)站（www.tmdps.cn）查閱。18.什么是“五險一金”

“五險”指養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育保險，其中養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)，這三種保險是由用人單位和個人共同繳納保費，工傷、生育保險完全是由用人單位承擔(dān)，個人不需要繳納。“一金”指住房公積金，住房公積金由用人單位和個人共同繳納。19.屬于哪些人可以進(jìn)行失業(yè)登記

一是年滿16周歲，未能繼續(xù)升學(xué)的初、高中畢（肄）業(yè)生。二是尚未就業(yè)的大專院校、中等專業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校和職業(yè)中學(xué)的畢（肄）業(yè)生。20.高校畢業(yè)生如何進(jìn)行失業(yè)登記

一是沒有就業(yè)經(jīng)歷的高校畢業(yè)生，到本人戶籍所在社區(qū)勞動保障工作站進(jìn)行失業(yè)登記。登記時提供戶口簿或身份證、畢（肄）業(yè)證書，填寫《黑龍江省失業(yè)人員基本情況登記表》，社區(qū)勞動保障工作站工作人員為其建立失業(yè)登記臺帳。二是有就業(yè)經(jīng)歷的高校畢業(yè)生，符合領(lǐng)取失業(yè)保險金條件的，按照規(guī)定到當(dāng)?shù)厥I(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記的同時，還應(yīng)到本人戶籍所在社區(qū)勞動保障工作站進(jìn)行失業(yè)登記。失業(yè)登記時提供戶口簿或身份證，同時要出具經(jīng)勞動保障部門備案的終止或解除勞動關(guān)系的證明，填寫《黑龍江省失業(yè)人員基本情況登記表》，社區(qū)勞動保障工作站為其建立失業(yè)登記臺帳。21.高校畢業(yè)生繼續(xù)升學(xué)是否進(jìn)行失業(yè)登記

高校畢業(yè)生繼續(xù)升學(xué)的，不進(jìn)行失業(yè)登記。如申請失業(yè)登記后，繼續(xù)升學(xué)的，應(yīng)退出失業(yè)登記。

22.高校畢業(yè)生參加失業(yè)登記后可享受哪些就業(yè)服務(wù)

高校畢業(yè)在勞動部門進(jìn)行失業(yè)登記后，社區(qū)勞動保障工作站及各級就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)先為其提供免費就業(yè)服務(wù)，組織其參加各類招工、招聘、職業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、就業(yè)見習(xí)、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和推介創(chuàng)業(yè)項目，享受政府實施的“一對一”職業(yè)指導(dǎo)、向用人單位重點推薦、公益性崗位安置等幫扶措施，落實社會保險補(bǔ)貼、公益性崗位補(bǔ)貼政策。

23.大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃，參加大學(xué)生志愿服務(wù)西部的志愿者會得到哪些政策支持

大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃從2003年開始，按照公開招募、自愿報名、組織選拔、集中派遣的方式，每年招募一定數(shù)量的普通高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生，到西部貧困縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事為期1－2年的教育、衛(wèi)生、農(nóng)技、扶貧以及青年中心建設(shè)和管理等方面的志愿服務(wù)工作。志愿者服務(wù)期滿后，鼓勵其扎根基層，或者自主擇業(yè)和流動就業(yè)。

參加大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃的志愿者除享受國家規(guī)定的高校畢業(yè)生就業(yè)優(yōu)惠政策外，給予以下政策支持：

（1）服務(wù)期間，享受一定的生活補(bǔ)貼（含交通補(bǔ)貼和人身意外傷害、住院醫(yī)療保險）。

（2）服務(wù)期間，計算工齡，黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)至服務(wù)單位。本人要求戶口和檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留兩年，在此期間，檔案管理機(jī)構(gòu)對保管其檔案免收服務(wù)費用；本人要求將戶口轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的，公安機(jī)關(guān)按照規(guī)定為其辦理落戶手續(xù)，人事、教育部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)免費提供人事代理服務(wù)。服務(wù)期滿落實工作單位后，公安機(jī)關(guān)按有關(guān)規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。

（3）服務(wù)期間，可兼職或?qū)Ｂ殦?dān)任所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委副書記、其它服務(wù)單位的管理職務(wù)。

（4）服務(wù)期滿考核合格的，報考研究生給予加分，在同等條件下，優(yōu)先錄取，具體規(guī)定在當(dāng)年的研究生招生政策中予以明確。

（5）服務(wù)期滿考核合格報考黨政機(jī)關(guān)公務(wù)員的，可適當(dāng)加分，同等條件下，應(yīng)優(yōu)先錄用，具體規(guī)定由省級公務(wù)員考試錄用主管機(jī)關(guān)在當(dāng)年招考中予以明確。

（6）服務(wù)期滿，對志愿者做出鑒定，存入本人檔案；考核合格的，頒發(fā)證書，作為志愿者服務(wù)經(jīng)歷和就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的證明。

（7）服務(wù)單位應(yīng)向志愿者提供住宿等必要的生活條件；在錄用黨政機(jī)關(guān)公務(wù)員和新增國有企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、管理人員時優(yōu)先錄用、招聘志愿者。

（8）服務(wù)期為1年、服務(wù)期滿考核合格的，授予中國青年志愿服務(wù)銅獎獎?wù)隆７?wù)期為2年、服務(wù)期滿考核合格的，授予中國青年志愿服務(wù)銀獎獎?wù)拢憩F(xiàn)優(yōu)秀的授予中國青年志愿服務(wù)金獎獎?wù)拢憩F(xiàn)特別優(yōu)秀的推薦參加中國青年五四獎?wù)隆⒅袊蠼艹銮嗄辍⒅袊蠼艹銮嗄曛驹刚摺H青少年消除貧困獎等評選。24.黑龍江省有哪些畢業(yè)生服務(wù)基層項目及優(yōu)惠政策

我省有“選聘高校畢業(yè)生到村任職”、“三支一扶”計劃、“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”、“農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)校教師特設(shè)崗位計劃”、“村村大學(xué)生行動計劃”等服務(wù)基層項目，其中“村村大學(xué)生行動計劃”項目停止招募。

參加“三支一扶計劃”、“村村大學(xué)生行動計劃”等項目高校畢業(yè)生的生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由目前每人每月650元提高到1000元，經(jīng)費由省級財政負(fù)擔(dān)。同時按有關(guān)規(guī)定參加社會保險。對到縣以下農(nóng)村基層單位就業(yè)滿5年的畢業(yè)生，按規(guī)定實施相應(yīng)的學(xué)費和助學(xué)貸款代償。鼓勵參加項目期滿后的高校畢業(yè)生留在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)。今后相應(yīng)的自然減員、空崗原則上應(yīng)聘用參加項目服務(wù)期滿的高校畢業(yè)生。服務(wù)期滿后3年內(nèi)報考鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公務(wù)員和參加事業(yè)單位公開招聘的，筆試成績增加15分；報考縣級機(jī)關(guān)公務(wù)員和參加事業(yè)單位公開招聘的，筆試成績加10分；報考地市級以上機(jī)關(guān)公務(wù)員和參加事業(yè)單位公開招聘的，筆試成績加5分；服務(wù)期滿被評為優(yōu)秀等次的參加事業(yè)單位公開招聘的，可再相應(yīng)增加2分，同等條件下優(yōu)先錄用。服務(wù)期滿后3年內(nèi)報考省屬院校研究生，可在初試總分中增加20分，報考其他院校研究生的加10分。對到城市社區(qū)社會管理和其他公共服務(wù)崗位就業(yè)的，給予薪酬或生活補(bǔ)貼，所需資金按照現(xiàn)行渠道解決，同時按靈活就業(yè)人員標(biāo)準(zhǔn)給予社會保險補(bǔ)貼。25.畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)有哪些優(yōu)惠政策

創(chuàng)辦企業(yè)首次出資額允許為零。允許利用符合消防安全和環(huán)保要求的家庭住所、租住房、臨時商業(yè)用房等作為創(chuàng)業(yè)經(jīng)營場所。畢業(yè)2年以內(nèi)的高校畢業(yè)生從事個體經(jīng)營（國家限制行業(yè)除外）的，按規(guī)定自在工商部門首次注冊登記之日起3年內(nèi)免收管理類、登記類和證照類等有關(guān)行政事業(yè)性收費。擴(kuò)大高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)小額擔(dān)保貸款規(guī)模，自籌資金不足的，可給予不超過5萬元的小額擔(dān)保貸款(女高校畢業(yè)生小額擔(dān)保貸款最高額度可達(dá)８萬元)；對合伙經(jīng)營和組織起來就業(yè)的，可按規(guī)定適當(dāng)擴(kuò)大貸款規(guī)模，貸款期限為2年。個人申請小額貸款并從事微利項目的由財政據(jù)實全額貼息。組織有創(chuàng)業(yè)愿望的高校畢業(yè)生參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)，按規(guī)定給予職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼。高校畢業(yè)生通過多種形式靈活就業(yè)的，按規(guī)定享受社會保險補(bǔ)貼政策。

26.畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)可享受哪些稅收優(yōu)惠政策

高校畢業(yè)生新創(chuàng)辦民營科技企業(yè)，從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)，以及在技術(shù)轉(zhuǎn)讓工程中發(fā)生技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)所得，年凈收入在30萬元以下的，免征所得稅。新創(chuàng)辦獨立核算企業(yè)，從事咨詢業(yè)、信息業(yè)、技術(shù)服務(wù)業(yè)的，自開業(yè)之日起，免征前2年所得稅；從事交通運輸業(yè)、郵電通訊業(yè)的，第1年免征所得稅，第2年減半征收所得稅；從事公共事業(yè)、商業(yè)、物資業(yè)、對外貿(mào)易業(yè)、旅游業(yè)、倉儲業(yè)、居民服務(wù)業(yè)、飲食業(yè)的，免征1年所得稅。到艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)和國家扶貧開發(fā)工作重點縣創(chuàng)辦的企業(yè)，免征3年所得稅。27.畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)可享受哪些補(bǔ)貼政策

大中專畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)，符合享受社會保險補(bǔ)貼條件的，按規(guī)定給予不超過３年的社會保險補(bǔ)貼；對連續(xù)失業(yè)１年以上的登記失業(yè)大中專畢業(yè)生參加職業(yè)技能鑒定的，按規(guī)定給予一次性職業(yè)技能鑒定補(bǔ)貼；按規(guī)定享受出資額、經(jīng)營場所及稅收等優(yōu)惠政策；參加“三支一扶”、“村村大學(xué)生”等項目的畢業(yè)生，服務(wù)期滿后創(chuàng)業(yè)，同樣享受上述政策。28.大學(xué)生小額貸款創(chuàng)業(yè)流程

參考哈爾濱市，其他地區(qū)的請咨詢當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門。

（1）高校畢業(yè)生持創(chuàng)業(yè)證明材料首先到當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理營業(yè)執(zhí)照。

（2）申請貸款的大中專畢業(yè)生持營業(yè)執(zhí)照、本人畢業(yè)證書或就業(yè)學(xué)歷證明、擔(dān)保證明材料到營業(yè)場所所在地社區(qū)辦理小額貸款登記，填寫《創(chuàng)業(yè)小額貸款申請表》。

（3）擔(dān)保證明可選其中之一：由工作在相應(yīng)國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位月薪2000元以上的工作者擔(dān)保或者是可以能出具房產(chǎn)證的擔(dān)保人，也可以是能出具額度超過貸款額度銀行存折的擔(dān)保人擔(dān)保均可，其中選擇一種擔(dān)保即可。

（4）經(jīng)審核通過后，由社區(qū)向區(qū)人力資源和社會保障部門審批。

（5）符合審批條件的，由區(qū)人力資源和社會保障部門向哈市財政擔(dān)保中心審批.（6）財政擔(dān)保中心審批后由哈爾濱銀行利達(dá)支行審核并發(fā)放貸款。

注：申請需提供材料

（1）書面申請，在所轄社區(qū)領(lǐng)取小額擔(dān)保貸款申請（審查）表。

（2）身份證件（身份證、戶口）、就業(yè)證明或畢業(yè)證。

（4）本人的營業(yè)執(zhí)照。

（5）經(jīng)營場所的證明。

（6）擔(dān)保人的身份證、戶口及單位出具的工資收入證明或房產(chǎn)證或銀行存折。29.高校畢業(yè)生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役有哪些優(yōu)惠政策

義務(wù)兵征集計劃優(yōu)先從應(yīng)屆高校畢業(yè)中招收。高校畢業(yè)生應(yīng)征入伍服兵役期間，按規(guī)定實施相應(yīng)的學(xué)費和助學(xué)貸款代償；在選取士官、考軍校、安排到技術(shù)崗位等方面優(yōu)先考慮；退役后參加政法院校為基層公檢法定向崗位招生考試時，優(yōu)先錄取；具有高職（高專）學(xué)歷的，退役后免試入讀成人本科，或經(jīng)過一定考核，入讀普通本科；退役后三年內(nèi)報考碩士研究生初試總分加10分；榮立二等功及以上的，退役后免試推薦入讀碩士研究生。服義務(wù)兵役期滿后，參加公務(wù)員和事業(yè)單位招考，可享受參加“三支一扶”計劃、“村村大學(xué)生行動計劃”等項目服務(wù)期滿的高校畢業(yè)生加分政策。

第四篇：2012畢業(yè)生須知

電子信息系2012屆畢業(yè)生須知

一、請每位2012屆畢業(yè)生離校實習(xí)前核實獲得的證書情況，每位學(xué)生必須獲得三證才能畢業(yè)，即：1.計算機(jī)等級證書（不能用其他證書抵）；2.英語等級證書；3.專業(yè)技能證書。請還沒有獲全證書的學(xué)生抓緊時間獲得。

二、離校實習(xí)前必須交清欠費，班級最后一批離校學(xué)生請到后管處退還教室鑰匙押金（如果鑰匙丟失或自已更換鎖的不能退押金）。

三、2012年4月14日以前，完成畢業(yè)設(shè)計并交給指導(dǎo)老師；

四、2012年5月12日畢業(yè)生返校答辯，有補(bǔ)修的同學(xué)完成補(bǔ)修考試，不得請假，逾期不再安排。所有圖書館書籍還圖書館。

五、6月18日、19日畢業(yè)生返校拿畢業(yè)證書（畢業(yè)生18日必須到校）；

六、有課程需補(bǔ)考的學(xué)生與班主任保持聯(lián)系，具體時間由學(xué)校安排；

七、5月12日畢業(yè)生返校時需交齊以下材料：

1蓋有單位章的就業(yè)協(xié)議(協(xié)議應(yīng)在就業(yè)的第一時間簽好，寄給班主任○

或輔導(dǎo)員，涉及到個人檔案的派遣)；

2反饋表一;交班主任 ○

3反饋表

二、反饋表三（蓋公司章）○；交班主任

4畢業(yè)生跟蹤調(diào)查反饋表（蓋公司章）○；交班主任

5實習(xí)周記（20篇）○；交指導(dǎo)老師學(xué)生檔案袋

6畢業(yè)實習(xí)總結(jié)（3000字以上）○；交指導(dǎo)老師學(xué)生檔案袋

7帶回學(xué)生證交輔導(dǎo)員處 ○

電子信息系

2011年10月18日

第五篇：畢業(yè)生須知

關(guān)于2013屆畢業(yè)生查詢檔案郵寄信息的須知

2013屆畢業(yè)生：

你們好！現(xiàn)將查詢2013屆畢業(yè)生檔案郵寄信息的相關(guān)事宜通知如下：

1、學(xué)生檔案是構(gòu)成人事檔案材料的重要組成部分，按國家有關(guān)規(guī)定，只能通過機(jī)要局轉(zhuǎn)遞，不允許個人自帶。我校畢業(yè)生檔案郵寄工作每年自畢業(yè)生離校之日起至7月末結(jié)束，全部由哈爾濱市機(jī)要局以機(jī)密件形式寄出，自郵寄之日起十至十五個工作日左右即可到達(dá)寄送單位。機(jī)要檔案交寄單在哈爾濱市機(jī)要局與學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員處各存一份，以備留查。

2、哈爾濱市機(jī)要局規(guī)定：機(jī)要交寄單保管期限為一年，查詢有效時間為一年，請畢業(yè)生在有效期內(nèi)查詢。畢業(yè)生如需到哈市機(jī)要局辦理查詢檔案郵寄去向，首先，到學(xué)校機(jī)要辦公室開具介紹信；然后，到學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師處領(lǐng)取機(jī)要交寄單復(fù)印件，方可到哈市機(jī)要局辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。辦理檔案查詢業(yè)務(wù)時可以委托他人代辦。

3、學(xué)校郵寄畢業(yè)生檔案的原則按報到證所派遣的單位名稱將檔案郵寄到所在地，對郵寄檔案單位和地址有異議的畢業(yè)生請及時與輔導(dǎo)員核對郵檔信息，避免錯寄而貽誤辦理就業(yè)報到手續(xù)。

4、畢業(yè)生可于8月中旬以后登錄哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站首頁右下角的“特色網(wǎng)站”—“信息資源”中查詢檔案郵寄信息，也可直接登陸畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)網(wǎng)站（http://xsda.hrbust.edu.cn），查詢個人檔案發(fā)檔的詳細(xì)信息。

5、畢業(yè)生請在離校后三個月內(nèi)按報到證所派遣的單位名稱核查檔案是否如期寄達(dá)。經(jīng)核查后，個人檔案確實尚未郵寄到郵檔單位，請盡快聯(lián)系相關(guān)部門辦理個人檔案查詢業(yè)務(wù)。

6、與部隊簽約的畢業(yè)生如需提前調(diào)檔，請?zhí)崆?5個工作日將調(diào)檔函交學(xué)校檔案管理部門和學(xué)院輔導(dǎo)員，以便備檔，學(xué)校檔案管理部門不受理個人自取檔案業(yè)務(wù)。省外部隊如需畢業(yè)生自帶檔案，部隊需出具調(diào)檔函并寫明同意學(xué)生本人自帶，檔案未經(jīng)學(xué)校郵送，出現(xiàn)問題責(zé)任自負(fù)。

7、畢業(yè)生辦理完改派手續(xù)后如檔案已寄出，請帶改派后的報到證或調(diào)檔函到原派遣單位辦理檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)；檔案尚未轉(zhuǎn)出者請將改派后報到證白聯(lián)上交給輔導(dǎo)員老師，統(tǒng)一到學(xué)生檔案管理部門辦理發(fā)檔手續(xù)。

8、學(xué)校不接收畢業(yè)生因個人原因與就業(yè)單位解除勞動合同或就業(yè)協(xié)議的退檔。畢業(yè)生與用人單位辦理解約離職手續(xù)時，需協(xié)商個人檔案移交事宜。畢業(yè)生解約后如尚未落實就業(yè)單位，辦理改派可由就業(yè)單位將檔案寄回原籍所在地市的人才交流中心。