第一篇：畢業(yè)生檔案管理說(shuō)明1

畢業(yè)生檔案管理說(shuō)明

各畢業(yè)生：

人事檔案與人事調(diào)動(dòng)、職業(yè)發(fā)展和維權(quán)等息息相關(guān)，主要用于確定工齡、學(xué)歷、工資等。畢業(yè)生個(gè)人檔案是人事檔案的重要組成部分，主要材料包括：畢業(yè)生讀大學(xué)之前中學(xué)時(shí)期的有關(guān)材料、大學(xué)入學(xué)或?qū)W籍證明材料、畢業(yè)生登記表、黨群關(guān)系材料、入學(xué)及畢業(yè)體格檢查表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、《報(bào)到證》存根等。

人事檔案是個(gè)人的重要資料，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定妥善保管。一般來(lái)說(shuō)畢業(yè)生的檔案會(huì)保存在用人單位，但目前私營(yíng)單位并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)保管的部門(mén)，故大多數(shù)畢業(yè)生會(huì)選擇在人才交流中心托管。

我校為畢業(yè)生的檔案管理推薦三種方式，請(qǐng)畢業(yè)生根據(jù)個(gè)人情況自行選擇：

1．學(xué)校代管。即學(xué)校為所有畢業(yè)生代管檔案。畢業(yè)生離校后一年內(nèi)檔案由招生就業(yè)處管理，一年后轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案室管理，暫不收取管理服務(wù)費(fèi)。畢業(yè)生憑單位出具的接收檔案證明到學(xué)校辦理調(diào)檔手續(xù)。檔案在學(xué)校管理期間，所有的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡核定與計(jì)算和檔案工資調(diào)整手續(xù)等都不能啟動(dòng)。

★畢業(yè)生沒(méi)有選擇人事代理，即默認(rèn)為由學(xué)校代管。

2．省人事廳人才中心人事代理。我校畢業(yè)生在畢業(yè)離校時(shí)暫未落實(shí)工作單位，或已落實(shí)工作單位但用人單位暫時(shí)無(wú)法接收畢業(yè)生戶(hù)口、檔案等關(guān)系的，根據(jù)本人向人才中心申請(qǐng)，可將戶(hù)口、檔案、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)入省人事廳人才中心管理。人事代理可提供人事管理相關(guān)服務(wù),即辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、考評(píng)技術(shù)職稱(chēng)、辦理在職流動(dòng)人員關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)、代辦員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金、調(diào)整檔案工資等。省人事廳人才中心是我省人事代理的主要機(jī)構(gòu)之一，畢業(yè)生如選擇省人事廳人才中心人事代理，則需服務(wù)費(fèi)240元/人〃年。

★辦理畢業(yè)生離校手續(xù)期間，省人事廳人才中心會(huì)在招生就業(yè)處現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)，畢業(yè)生可現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)。

3．省教育廳大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心托管。省就業(yè)指導(dǎo)中心可為畢業(yè)生辦理兩年免費(fèi)的檔案托管服務(wù)。兩年后，省就業(yè)指導(dǎo)中心不再免費(fèi)托管檔案，畢業(yè)生必須選擇與湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心簽訂《人事代理合同書(shū)》或按照檔案調(diào)遣原則調(diào)離檔案。如選擇人事代理，代理檔案一項(xiàng)收費(fèi)為120元/年，檔案、戶(hù)籍一并代理收費(fèi)為240元/年。（注：可單獨(dú)辦理檔案托管，但不能單獨(dú)辦理戶(hù)籍托管。）

★畢業(yè)生可在學(xué)校招生就業(yè)處咨詢(xún)，并一并辦理登記手續(xù)。涉及到檔案管理轉(zhuǎn)段的問(wèn)題，務(wù)必牢記免費(fèi)管理為兩年，到時(shí)需與省教育廳大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心再次簽訂代管協(xié)議。

招生就業(yè)處

2012年6月

第二篇：畢業(yè)生檔案管理及轉(zhuǎn)寄說(shuō)明

畢業(yè)生檔案整理及轉(zhuǎn)寄說(shuō)明

一、檔案整理：

1、畢業(yè)生檔案的材料包括：新生錄取材料、畢業(yè)生登記表、學(xué)業(yè)成績(jī)報(bào)告單、實(shí)踐學(xué)習(xí)登記表、獎(jiǎng)勵(lì)處分證明、入黨（團(tuán)）志愿書(shū)、學(xué)位授予證明和體檢證明等。

2、通過(guò)畢業(yè)生資格審查后，畢業(yè)生檔案由所在院（系）整理、核對(duì)、造冊(cè)、封簽，統(tǒng)一交學(xué)校招生就業(yè)處在封簽上蓋章后根據(jù)不同就業(yè)形式轉(zhuǎn)遞或留存。

二、檔案轉(zhuǎn)遞

省內(nèi)：省內(nèi)畢業(yè)生檔案詳細(xì)地址

1、已通過(guò)簽定就業(yè)協(xié)議書(shū)落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至報(bào)到證所注單位。

2、已通過(guò)簽訂其他就業(yè)文本落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至生源地盟市教育局。

3、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至生源地盟市教育局。

4、不愿在生源地盟市教育局落檔，根據(jù)本人意愿到當(dāng)?shù)馗咝氯瞬攀袌?chǎng)開(kāi)具調(diào)檔函，院系憑調(diào)檔函就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一辦理人才交流中心畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。

5、三支一扶、西部計(jì)劃?rùn)n案回盟市教育局。不愿回生源地由本人去高新市場(chǎng)開(kāi)調(diào)檔函保留在。

省外：省外畢業(yè)生檔案詳細(xì)地址

1.已通過(guò)簽定就業(yè)協(xié)議書(shū)落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至報(bào)到證所注單位。

2、已通過(guò)簽訂其他就業(yè)文本落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至生源地省主管部門(mén)。北京市：北京市人事局大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)處

安徽省：安徽省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

福建省：（師范類(lèi)）福建省教育人才服務(wù)中心（非師范）福建省公務(wù)員局

甘肅省：甘肅省大中專(zhuān)畢業(yè)生擇業(yè)指導(dǎo)中心

河北省：（師范類(lèi)）河北省教育廳學(xué)生處（非師范）河北省人事廳人才流動(dòng)開(kāi)發(fā)處 河南省：河南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

湖南省：湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心

吉林省：吉林高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

遼寧省：遼寧省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

山東省：山東省教育廳學(xué)生處

山西省：山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

陜西省：陜西省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心

四川省：四川省普通高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

云南省：云南省教育廳學(xué)生工作處

江西省：江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室

浙江省：浙江省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

貴州省：貴州省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

廣西區(qū)：廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心

湖北省：湖北省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

黑龍江：黑龍江省教育廳學(xué)生處

重慶市：重慶市大學(xué)中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

青海省：青海省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

第三篇：學(xué)校檔案管理說(shuō)明范文

學(xué)校檔案管理說(shuō)明

一．學(xué)校檔案分類(lèi)

1．文書(shū)檔案——分黨支部、工會(huì)、辦公室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委；

2．教學(xué)和教師業(yè)績(jī)檔案——分學(xué)籍檔案（按分類(lèi)）和教師業(yè)績(jī)檔案；

3．基建、設(shè)備檔案——按建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備型號(hào)分類(lèi)；

4．會(huì)計(jì)檔案——按分類(lèi)；

5．聲像、實(shí)物檔案——按分類(lèi)。

二．文件材料的形成與歸檔

1．凡是在學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文件材料均應(yīng)歸檔，歸檔范圍（見(jiàn)附件）。

2．歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)字跡清楚，書(shū)寫(xiě)工整，簽署完備。禁用鉛筆、圓珠筆、純蘭、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)、審批公文。3．歸檔的文件材料力求完整齊全，按照規(guī)范要求，整理立卷，做到分類(lèi)清楚、組卷合理、保管期限準(zhǔn)確、標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、結(jié)構(gòu)完整、排列系統(tǒng)、編目清晰、裝訂結(jié)實(shí)，便于保管和利用。

三．各類(lèi)檔案的歸檔時(shí)間

l．文書(shū)檔案于次年6月底前歸檔；

2．教學(xué)檔案和教師業(yè)績(jī)檔案于本學(xué)結(jié)束后歸檔；

3．基建、設(shè)備檔案于項(xiàng)目（成果）鑒定后3個(gè)月內(nèi)歸檔； 4．會(huì)計(jì)檔案立卷后暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年后歸檔；

5．聲像、實(shí)物檔案于制作（獲得）后3個(gè)月內(nèi)歸檔。

四．檔案的管理與提供利用

1．學(xué)校檔案室應(yīng)當(dāng)制定檔案分類(lèi)方案和編號(hào)辦法，做好檔案的接收、排架工作。

2．資料管理員應(yīng)確保檔案安全，并定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

3．學(xué)校成立檔案鑒定小組，做好檔案鑒定工作，嚴(yán)格檔案銷(xiāo)毀制度。

4．各處室應(yīng)協(xié)助做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)力求準(zhǔn)確、可靠。

5．資料管理員變動(dòng)時(shí)，必須做好檔案移交工作，辦理檔案交接手續(xù)。

6．資料管理員應(yīng)熟悉檔案庫(kù)存情況，根據(jù)工作需要編制檔案檢索工具，編寫(xiě)檔案參考資料，積極、主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

附件：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

類(lèi)別序號(hào)歸檔范圍保管期限

文

書(shū)

檔

案 1 上級(jí)機(jī)關(guān)（含業(yè)務(wù)主管部門(mén)）下發(fā)的需要學(xué)校貫徹執(zhí)行的各項(xiàng)工作的決定、條例、辦法、規(guī)定、指示、批復(fù)、通知、會(huì)議主要文件等 針對(duì)本校的 永久 業(yè)務(wù)指導(dǎo)的 長(zhǎng)期 一般的 短期 本校黨、工、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)和重要會(huì)議的工作報(bào)告、匯報(bào)等文件材料 永久或長(zhǎng)期 本校黨支部發(fā)展黨員、評(píng)優(yōu)等工作意見(jiàn)、結(jié)果、批復(fù)及黨、團(tuán)、工干部名冊(cè)，會(huì)議記錄等文件材料 永久

本校在各項(xiàng)工作中形成的決議、決定、工作計(jì)劃、總結(jié)、重要的工作報(bào)告、匯報(bào)，請(qǐng)示、批復(fù) 永久或長(zhǎng)期 5 本校制定的黨務(wù)、行政管理制度、崗位責(zé)任制等文件材料 長(zhǎng)期 本校行政會(huì)議或校長(zhǎng)會(huì)議記錄 永久 本校重大活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)材料 永久或長(zhǎng)期 8 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專(zhuān)項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料 永久或長(zhǎng)期 本校外事活動(dòng)中形成的有關(guān)材料(包括合同、協(xié)議書(shū)、照片等)長(zhǎng)期 各類(lèi)報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通報(bào)、報(bào)道等 長(zhǎng)期 11 本校安全、保衛(wèi)工作及重大事故的處理情況等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人等材料 永久 13 反映本校成績(jī)的榮譽(yù)證書(shū)，有紀(jì)念憑證作用的實(shí) 物，校刊及學(xué)校等級(jí)認(rèn)定等材料 永久 本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免、啟用印章等請(qǐng)示、批復(fù)和報(bào)告 永久 本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、職稱(chēng)評(píng)定的報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 本校教職工名冊(cè)、履歷表及勞工報(bào)表 永久 本校人員調(diào)動(dòng)、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 本校離退休人員名冊(cè)、改變待遇審批表本校人員調(diào)動(dòng)、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 19 本校教職工申請(qǐng)離職、辭職等材料 長(zhǎng)期 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址、協(xié)議書(shū)、批復(fù)、契約等 永久本校財(cái)產(chǎn)物資等清單、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證 永久 本校財(cái)產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料 長(zhǎng)期 上級(jí)教育、財(cái)政部門(mén)下達(dá)本校的經(jīng)費(fèi)、基建指標(biāo)等文件 永久 24 本校財(cái)務(wù)管理制度、辦法等文件材料 長(zhǎng)期 25 本校教職工工資花名冊(cè) 長(zhǎng)期 本校開(kāi)展勤工儉學(xué)、實(shí)踐基地等文件材料 長(zhǎng)期 27 本校接受群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)及處理情況 短期

教

學(xué)

及

教

師

業(yè)

績(jī)

檔

案 1 上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料 針對(duì)本校的 永久 一般參考性的 短期 本校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)論、教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、課程總表、教研活動(dòng)安排表等 永久 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案 短期 4 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法 長(zhǎng)期 本校自編校本教材、講義、典型教案、習(xí)題集等 長(zhǎng)期 6 本校各科試卷(空白)及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析 長(zhǎng)期 本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、期末檢測(cè)考、中考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)匯總表 長(zhǎng)期

本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié) 短期 本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、體質(zhì)健康的綜合材料，參加各級(jí)體育比賽成績(jī)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū) 長(zhǎng)期 本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競(jìng)賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)作品 長(zhǎng)期 本校三好生、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單及典型材料 長(zhǎng)期 本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料 長(zhǎng)期 13 本校教師基本情況登記，鑒定、教師考勤、任課等匯總材料 長(zhǎng)期

本校教師培訓(xùn)，進(jìn)修、專(zhuān)業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料 長(zhǎng)期 教師講授公開(kāi)課、觀摩課的教案、自編講義、教材或典型教案教材 長(zhǎng)期 教師業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料 長(zhǎng)期 17 教師個(gè)人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料 長(zhǎng)期 教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定等材料 永久 教師受表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料 永久 20 教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料 長(zhǎng)期 本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡 長(zhǎng)期 本校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)：休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等材料 長(zhǎng)期

本校學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證存根、歷屆同學(xué)錄及照片 永久

學(xué)生個(gè)人檔案 永久

基建、設(shè)備 檔 案

本校負(fù)責(zé)組織的科研課題(項(xiàng)目)活動(dòng)所產(chǎn)生的成果材料、證書(shū) 永久 本校基建平面圖、規(guī)劃圖、紅線(xiàn)圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算 永久 本校各種貴重教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、預(yù)、決算 長(zhǎng)期 4 本校校辦農(nóng)場(chǎng)的土壤分析、品種栽培試驗(yàn)、田問(wèn)管理記錄、動(dòng)、植物保護(hù)的圖表、標(biāo)本等技術(shù)文件材料 長(zhǎng)期

會(huì) 計(jì) 檔 案本校決算報(bào)表 永久 本校預(yù)算會(huì)計(jì)年報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證 15年現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年總賬、分類(lèi)賬、明細(xì)賬 15年 工資清冊(cè)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料 長(zhǎng)期會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久

聲像 檔案 本校在教學(xué)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶錄像帶、幻燈片 長(zhǎng)期學(xué)校歷年榮獲的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等照片本校在黨政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的聲像材料.

第四篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定

大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案管理規(guī)定

（907、908、909、1016室用）

1、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事工作的政策、規(guī)定，嚴(yán)格審查畢業(yè)生檔案，嚴(yán)把入學(xué)資格審查、在校表現(xiàn)和畢業(yè)資格審查關(guān)。

2、檔案材料審查主要內(nèi)容：（1）高考考生資料；

（2）學(xué)生入學(xué)登記表（學(xué)校可以自行訂制）；（3）選拔、保送學(xué)生登記表；

（4）畢業(yè)生登記表（高校畢業(yè)生登記表由國(guó)家教育部統(tǒng)一印制,中專(zhuān)畢業(yè)生登記表由省教育廳統(tǒng)一印制）；

（5）畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)；

（6）入黨（團(tuán)）材料，加入民主黨派材料；（7）在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰以及懲處決定；（8）學(xué)年鑒定表；

（9）學(xué)生在校期間成績(jī)表；

（10）學(xué)生在校期間參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)獲得的由實(shí)習(xí)單位或?qū)W校頒發(fā)的考評(píng)證書(shū)及學(xué)校證明；

（11）研究生學(xué)位申請(qǐng)表、研究生畢業(yè)論文評(píng)閱意見(jiàn)表；（12）其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料

3、檔案審閱由檔案審查人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)，檔案齊全要及時(shí)進(jìn)行登記并簽字。

4、對(duì)于缺少原件的材料，一般不得用復(fù)印件代替原件，確實(shí)需要存檔的必須加蓋原出具材料單位公章。

5、檔案材料的接收必須通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。邮盏臋n案要逐一核對(duì)并進(jìn)行。

6、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案必須詳細(xì)登記，由單位統(tǒng)一領(lǐng)取并逐一簽字。

7、檔案工作人員要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守秘密、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好畢業(yè)生檔案材料的收發(fā)、審核和登記。

8、加強(qiáng)檔案管理工作的硬件設(shè)施建設(shè)，做好畢業(yè)生檔案的防火、防盜、防潮工作，保證畢業(yè)生檔案安全。

9、對(duì)檔案工作人員違反本規(guī)定，涂改、偽造畢業(yè)生檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

第五篇：畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理

畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理

——煙臺(tái)市華宇人力資源有限公司

一、檔案的作用：

真正能證明你學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料、工齡、工資定級(jí)資料等。這些都是原始材料，不可復(fù)制，而且按國(guó)家規(guī)定，檔案不能由個(gè)人保管。專(zhuān)家建議：畢業(yè)生切勿忽視自己的檔案管理，免得給將來(lái)的生活和工作帶來(lái)不必要的麻煩。

1、檔案與工齡：

? 很多大學(xué)生畢業(yè)后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)（即檔案托管），工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

2、檔案與福利：

? 畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造（如出國(guó)、考研）、考公務(wù)員、當(dāng)兵等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國(guó)政審：

? 因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行整治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：

? 雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

二、檔案管理的方式：

1、檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地的地市級(jí)人事局接收。

? 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。? 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

? 缺點(diǎn)：如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、檔案由人力資源公司代理。

? 適合對(duì)象：適合檔案沒(méi)地方落的所有畢業(yè)生。

? 優(yōu)點(diǎn)：解決了畢業(yè)生后顧之憂(yōu)，許多實(shí)際問(wèn)題都可由托管公司代辦手續(xù)。