第一篇：富士康員工入職接受函

富 士 康 精 密 組 件（北京）有 限 公 司

畢業生接收函

___北京化工____ 大學：

____王哲_____ 同學：

恭喜你成為富士康公司的一員，請于接到本通知后辦理以下手續并前往公司簽訂畢業生三方協議：

一、學生就業協議書原件（一式三份）：經院系、校就業指導中心蓋章完畢；

二、學生推薦表原件：經院系、校就業指導中心蓋章完畢；

三、學生成績單（經教務處蓋章）復印件；

四、英語四、六級證書復印件（研究生可免）；

五、學生身份證復印件；

完畢（就業協議補充條款一式三份，分別貼于學生就業協議書背面相關位置，與學生

就業協議書配套。）

六、學生就業協議補充條款（見附表）：經學生本人簽字確認，學校就業指導中心蓋章

以上六資料煩請準備妥當，如有特殊情況者請及時與公司聯系。

地址：北京經濟技術開發區同濟中路18號

富士康精密組件（北京）有限公司人力資源部

郵編：100176

聯系人：吳學勇李競

電話：010-67869988 ext 28210/28530

乘車路線：地鐵至國貿站，國貿橋下公交汽車站乘坐北京經濟技術開發區班車至錦繡

街站下

如有符合下列條件之一者，學生就業協議書自動作廢，公司取消其錄用資格：

一、本科未通過CET—4者；

二、學習成績兩門（含）以上科目補考者，或無畢業證及學位證者；

三、乙肝表面抗原呈陽性者（含大、小三陽）或體檢不符合國家規定者；

四、不符合北京市人事局引進應屆畢業生規定者。

富士康精密組件（北京）有限公司

附表

畢業生就業協議補充條款：

畢業生（非北京生源）同意入我公司工作，由我公司負責解決北京市常住戶口，但畢業生需與我公司簽訂期限為三年半的勞動合同，如畢業生服務期不滿辭職或因違反公司相關規定或違反國家法律、法規被依法追究刑事責任被公司開除者按以下情況處理：

一、不滿一年，公司依北京市人事局相關規定通知畢業生所在學校，由學校將畢業生戶口及檔案關系改派到畢業生原籍省勞動就

業部門；

二、超過一年不滿三年半，畢業生付公司違約金5萬元人民幣，將戶口及檔案關系在15日內調出，其費用由本人承擔。如畢業生及所在學校同意并履行以上條款，請在下面簽名及蓋章生效。

學 校 蓋 章：

畢業生簽名：

日期：

畢業生就業協議補充條款：

畢業生（非北京生源）同意入我公司工作，由我公司負責解決北京市常住戶口，但畢業生需與我公司簽訂期限為三年半的勞動合同，如畢業生服務期不滿辭職或因違反公司相關規定或違反國家法律、法規被依法追究刑事責任被公司開除者按以下情況處理：

三、不滿一年，公司依北京市人事局相關規定通知畢業生所在學校，由學校將畢業生戶口及檔案關系改派到畢業生原籍省勞動就

業部門；

四、超過一年不滿三年半，畢業生付公司違約金5萬元人民幣，將戶口及檔案關系在15日內調出，其費用由本人承擔。如畢業生及所在學校同意并履行以上條款，請在下面簽名及蓋章生效。

學 校 蓋 章：

畢業生簽名：

日期：

畢業生就業協議補充條款：

畢業生（非北京生源）同意入我公司工作，由我公司負責解決北京市常住戶口，但畢業生需與我公司簽訂期限為三年半的勞動合同，如畢業生服務期不滿辭職或因違反公司相關規定或違反國家法律、法規被依法追究刑事責任被公司開除者按以下情況處理：

五、不滿一年，公司依北京市人事局相關規定通知畢業生所在學校，由學校將畢業生戶口及檔案關系改派到畢業生原籍省勞動就

業部門；

六、超過一年不滿三年半，畢業生付公司違約金5萬元人民幣，將戶口及檔案關系在15日內調出，其費用由本人承擔。如畢業生及所在學校同意并履行以上條款，請在下面簽名及蓋章生效。

學 校 蓋 章：

畢業生簽名：

日期：

第二篇：員工入職

員工入職 新員工入職流程主要共分為六大步驟：

一、入職準備；

二、入職報到；

三、入職手續；

四、入職培訓；

五、轉正評估；

六、入職結束。

一 入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作：

--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；

--行政辦負責發放辦公用品；

--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二 入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：

--員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證書原件（學生提供學生證原件）；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明；

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書；

--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；

--將新員工移交給用人部門；

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程[1]。

三 入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

四 入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

五 轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

六 入職結束

新員工根據《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

[2]《勞動合同法》第八條規定：“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。”

入職審查的責任和舉證的技巧

（一）用人單位對勞動者告知的義務和入職審查的權利

從《勞動合同法》的以上規定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動者簽訂勞動合同時，從以下兩個方面擁有義務和權利：

1、對本單位與勞動合同直接相關的基本情況具有告知義務。

用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時，應當依法告知勞動者相關內容，如勞動者的工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時，還應積極采取書面方式保存告知行為的證據。

2、對勞動者與勞動合同直接相關的基本情況具有知情和審查的權利。

用人單位對勞動者也有知情權，即有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，如勞動者的年齡、性別、學歷、專業技術、工作經歷、健康狀況等。以上情況，需要勞動者提供有關的書面證明材料，用人單位同樣應該好好保留、掌握和管理。

從以上例舉我們應該注意到，這中間用人單位的告知內容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關系的全部內容，而勞動者的告知義務相對少很多，只限于與勞動合同直接相關的基本情況，實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學歷、工作經歷、是否與前單位解除合同等，而對于與勞動合同沒有直接關系的情況，勞動者可以不回答。

（二）用人單位在告知義務和入職審查問題上的法律風險

用人單位未履行入職告知義務和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風險。

1、用人單位未履行告知義務的法律風險。

用人單位對應聘人員主動告知是法定的義務。不履行這一法定義務，將影響到勞動合同的效力。根據《勞動合同法》第二十六條的規定，隱瞞真實情況，誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同，可以認定為欺詐，因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認定為無效勞動合同。對勞動者知情權的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風險，甚至需要承擔嚴重的法律責任。例如不向勞動者告知職業危害，《職業病防治法》規定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。

2、用人單位未嚴格進行入職審查的法律風險。

用人單位招聘過程的簡單化、形式化，不注重入職審查，輕視入職審查，將對用人單位用工帶來很大風險。用人單位如果在招聘時，對應聘人員的身份、學歷、職業資格、工作經歷等如果核查不嚴格，而應聘人員有弄虛作假的情形的，會導致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴重后果。最直接的法律風險有以下兩個方面：一是不進行入職審查，勞動者以欺詐手段入職的，可導致勞動合同無效。《勞動合同法》第二十六條規定，以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。《勞動合同法》第九十一條規定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

從以上闡述我們可以看出，勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務，或者由于用人單位入職審查不嚴以欺詐為由解除勞動者的勞動合同，都負有舉證的責任。

（三）用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法：

操作實務中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設計有關欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。

（2）在勞動合同中設計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應將有關乙方工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權而帶來的法律風險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經歷等；因此，用人單位應當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權的法律規定。

（1）設置《員工入職登記表》作為證據。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發現員工方面有欺詐行為，就可以作為證據作出處理，該員工不符的，就是最直接有效的證據。

（2）要求勞動者提供相關個人資料留作證據。比如身份、學歷、資格、工作經歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業限制協議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業手續。特別在招用有從業經歷的勞動者時，應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應該要求有從業經歷的勞動者承諾未承擔競業限制義務，并向原單位進行核實，以免發生不可預測的訴訟風險。

（3）在勞動合同中設計條款以備作為證據。為了規避出現入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫院的體檢證明等相關資料，并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責任，加在應聘人員身上，一旦事后出現問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據。《勞動合同法》第七條規定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”由此可見，建立職工名冊是用人單位的法定義務。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關系的存續情況，有這個規定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應當包括的內容做了具體規定：“勞動合同法第七條規定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。”看來，按照《實施條例》第八條規定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規定的項目和內容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。《勞動合同法實施條例》第三十三條規定：“ 用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。”

職工名冊的證據力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償的重要證據；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。當然，對勞動行政部門執法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。

第三篇：員工入職

員工入職、離職須知

1． 各部門員工考勤必須與本公民身份證姓名一致

2． 新來員工應交押金(現金)、身份證復印件兩張另付二十元

辦工資卡；若本人有工商銀行卡，那就把卡號報到財務室每月工資在本卡見效

3． 辭職員工必須按正常手續辦理手續并在每月20號前辦理

清楚，如特殊情況也不得超于24號，若超過規定時間工資就到下個月正常打到卡上，期間不得隨便到財務部領取工資、押金等現金

4． 財務部每月對于辭職員工見正常清理手續表做工資，手續

表上要有辦公室主任、庫房主管、本部門負責人簽字并且下付—本員工辭職報告，上付—押金條

5． 員工正常辭職后工資按正常時間發包括押金

6． 非正常辭職員工或以辭職員工，在每月考勤上各部門負責

人必須另付離職員工名單，以防財務部做工資時出現失誤

7． 考勤在每月10號前上報財務部，其考勤上不得有涂改、涂抹痕跡，全勤員工應標寫全勤

希望各部門配合工作

年10月1日財 務 部2010

第四篇：新瑪特員工入職擔保函

新瑪特員工入職擔保函

尊敬的沈陽太原街新瑪特:

為我公司正式員工,簽定法定勞動合同,該員工在職期間如有違反貴司相關規定的行為,一切后果均由本公司承擔.順頌商祺

東莞市衣訊實業有限

公司遼寧營銷中心

人事部

第五篇：員工入職錄用條件確認函

錄用條件確認函先生/女士：

鑒于您與我公司已經簽署勞動合同（身份證號：），擬錄用崗位，約定試用期為年月日至年月日。該試用期是您與公司相互了解、相互增進的時間。因我公司的錄用條件系以員工的學識、能力、品格、體格適合其所從事崗位的工作需要為準，為便于您了解我公司的錄用條件，現特向您出具本確認函，將相關錄用條件予以告知和說明。

在試用期間，如果您認為公司的實際狀況、發展機會與你的預期有較大差距，或由于其他原因決定解除勞動關系的，可以提前3天以書面形式向公司提出辭職申請，并按公司規定辦理離職手續；同樣，如果你在試用期存在如下情形的，將視為不符合公司的錄用條件，公司有權解除與您的勞動關系，并不支付任何經濟補償金。

當有下列情形之一時，均被視為不符合該崗位的錄用條件，請仔細閱讀：

通用條件：

1.未滿16周歲的；

2.不符合招聘時公示的招聘條件的；

3.不具備政府規定的就業手續的；

4.無法提供辦理錄用、社會保險等所需要的證明材料的；

5.患有精神病、不可治愈或按國家法律法規應禁止工作的傳染病的，或者身體健康條件不符合工作崗位要求的；

6.向公司提供的材料和信息內容有虛假或有隱瞞的；

7.入職后不同意購買社會保險或者不按公司制定的勞動合同版本簽訂勞動合同；

8.未經甲方書面許可不按本合同約定時間到崗；

9.試用期內請假超過 5 天或遲到超過 3 次，或者有曠工現象的；

10.與原用人單位未依法解除、終止勞動合同或勞動關系的；

11.與原用人單位存在競業限制約定且在限制范圍之內的；

12.曾經被相關單位開除或未經批準擅自離職的；

13.與其他用人單位有未了結的訴訟等糾紛的；

14.無故拖欠其他企業或單位公、私款尚未清償的；

15.通緝在案或者被取保候審、監視居住的；

16.隱瞞曾經受過法律處罰或者紀律處分的事實的；

17.違反公司親屬回避政策未事先說明的；

18.違反公司規章制度中規定的情形。

專門條件：

1.不具備本崗位所要求的各項技能的；

2.試用期考核在 70 分以下的；

3.拒絕接受領導交辦工作任務的；

4.不能勝任本職工作和規定的崗位職責又拒絕接受重新安排工作者；

5.不能按質按量完成試用期內工作任務的。其工作任務如下：

特此說明！

有限公司（蓋章）年月日

回執

本人已經收到并詳細閱讀有限公司出具的《錄用條件確認函》，并完全知

悉和理解該說明書的內容及其法律含義。

特此確認。

確認人（簽字）：

日期：年月日