第一篇:財務(wù)六種催交方式操作規(guī)程(寫寫幫整理)
財務(wù)六種催交方式操作規(guī)程
一、目的:根據(jù)公司的財務(wù)規(guī)定,按時足額收取各種費用,保證收支平衡。
二、范圍:管理費、水電費、車位費。
三、操作程序:根據(jù)銀行提供的代扣款清單,對欠款戶采取以下六種方式催交。
Ⅰ、電話催交。由銀行對存款金額不夠扣款數(shù)額的業(yè)主、住戶,進(jìn)行電話通知及時存足款項。Ⅱ、財務(wù)室電話催交:
①打通電話,首先問好;
②自報門戶、姓名、意圖;
③講清欠費項目、起止時間、金額、限定交款日期。
要求:做到文明禮貌,態(tài)度和藹,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,簡單明了。
Ⅲ、派發(fā)催款通知單。在電話催交后,由辦公室根據(jù)財務(wù)室提供的欠款名單,發(fā)出催交款通知單。
①寫明欠款項目;
②起止時間;
③欠款金額;
④限定交款日期。
要求:字跡清楚、工整,棟、樓、座號及交款時間準(zhǔn)確無誤。
Ⅳ、再次催繳單。在派發(fā)第一次通知單后,對仍未交款的住戶(欠交2個月以上),派發(fā)第二次催交單(內(nèi)容、要求與第一次相同)。
Ⅴ、三次催交單。對通過幾次催交無效的欠款戶,采取派人將催交單貼于欠款房家門上的催20
第二篇:關(guān)于催交水電費的通知
通
知
2單元各住戶:
本單元由于樓道停電給各位住戶帶來不便,為方便各住戶生活照明,需各住戶自主繳納樓道電費。經(jīng)本單元住戶倡議,每戶需繳納電費20元(已交名單附后),至今尚有未繳納的住戶,請積極主動配合,抓緊時間于2013年11月15日之前交于501住戶。謝謝您的合作!(附:已交電費住戶名單202、401、501、502、601、602住戶)
2013年11月9日
第三篇:拖欠物業(yè)費該怎樣催交
拖欠物業(yè)費該怎樣催交
你的小區(qū)是否有長期欠交物業(yè)費的業(yè)主?遇到此類業(yè)主,該如何催交?小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)犬只,物業(yè)服務(wù)企業(yè)除減少犬只對環(huán)境的影響外,還應(yīng)在其他哪些方面加強(qiáng)管理?
7月16日下午,湖南省第十三屆人大常委會第五次會議分組審議了《湖南省物業(yè)管理條例(草案·三次審議稿)》(以下簡稱三審稿),就三審稿中的部分內(nèi)容,現(xiàn)場進(jìn)行了積極討論。
焦點一:欠交物業(yè)費該如何催交 應(yīng)制定出好的催交措施
二審稿中,關(guān)于業(yè)主欠交物業(yè)費是不是能公示存在爭議。關(guān)于《湖南省物業(yè)管理條例(草案)》審議結(jié)果的報告(以下簡稱報告)提出,法制委認(rèn)為,根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定按時交納物業(yè)服務(wù)費是業(yè)主的基本義務(wù);業(yè)主欠交物業(yè)服務(wù)費的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以依法催交。
至于催交的手段,只要不違反法律及公序良俗即可,不必由地方立法規(guī)范。因而,將該條進(jìn)行相應(yīng)修改。
三審稿是這樣表述的,“業(yè)主欠交物業(yè)服務(wù)費的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以依法催交。物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得采取中斷提供、限制或者變相限制購買水、電、氣、熱以及停運電梯等方式迫使業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費。”
“后面這句會給人一種對于不交物業(yè)費的業(yè)主比較寬容的感覺。”省人大常委會委員劉堯臣指出,對于不交物業(yè)費的業(yè)主應(yīng)該要采取一系列措施,“比如物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以依照有關(guān)規(guī)定通知提醒、上門催繳或?qū)η方晃飿I(yè)費的業(yè)主進(jìn)行起訴”。劉堯臣認(rèn)為,不交物業(yè)費,不單單損害物業(yè)的利益,也會損害其他業(yè)主的利益,“不交物業(yè)費,物業(yè)管理服務(wù)就會受影響,其他業(yè)主生活也會受影響”。
“業(yè)主欠交物業(yè)費,物業(yè)可以依法催交,但是不能做那些事,這個就是物業(yè)管理過程中很大的矛盾。”省人大常委會委員肖國安表示,“有些老賴就是長期不交,導(dǎo)致物業(yè)也經(jīng)營不好,現(xiàn)在就看看有沒有好的催交措施。”
焦點二:小區(qū)犬只怎么管理 寵物有人愛,也有人受害
根據(jù)報告,三審稿在二審稿基礎(chǔ)上增加了一條,明確了飼養(yǎng)犬只的規(guī)定。三審稿提出,“業(yè)主、物業(yè)使用人飼養(yǎng)犬只的,應(yīng)當(dāng)依法養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬,不得損害他人的合法權(quán)益。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施,減少犬只對環(huán)境的影響,并協(xié)助有關(guān)部門加強(qiáng)對物業(yè)區(qū)域內(nèi)養(yǎng)犬行為的監(jiān)督管理。”對此,肖國安委員認(rèn)為,三審稿中僅提出了減
少對環(huán)境的影響這一個問題,“應(yīng)該要加一款,如果造成人身傷害要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任”。肖國安委員指出,目前小區(qū)養(yǎng)狗的情況比較普遍,被狗咬傷的情況也時有發(fā)生,“要有原則性的意見,核心的一條不能丟,要安全”。
對此不少省人大常委會委員持同樣觀點。省人大常委會委員段林毅認(rèn)為,“寵物有人愛,也有人受害,應(yīng)該要加一些限制性的條款,寵物人士有他的權(quán)利,但是其他業(yè)主安全也要保障。”此外段林毅委員說,“不應(yīng)該單單是養(yǎng)犬,現(xiàn)在養(yǎng)貓的也多,甚至還有養(yǎng)蛇、鼠和豬的,飼養(yǎng)犬只條款應(yīng)改為飼養(yǎng)寵物條款。”
焦點三:業(yè)委會該不該發(fā)津貼 可以發(fā),但要明確誰出錢
業(yè)委會的委員該不該拿津貼?這也是當(dāng)天審議現(xiàn)場的焦點之一。“業(yè)委會的工作很多,小區(qū)業(yè)委會委員大部分是退休的業(yè)主,一般人不會愿意做這些事,不給報酬,不給點激勵措施,多數(shù)人不愿意干。發(fā)放工作津貼,可以促進(jìn)工作,還能增加業(yè)委會的責(zé)任。”省人大常委會委員謝衛(wèi)東認(rèn)為,可以為業(yè)委會委員發(fā)放津貼,發(fā)多少,怎么發(fā),由業(yè)主大會決定。
對此,省人大常委會委員蔡建和認(rèn)為,不少人在退休后,熱心于參加公益活動,“有些也不在乎有沒有收入,他們可能就是想給自己的生活找一份事做,為大家付出、服務(wù),他們也很快樂。”
“我同意發(fā)放津貼,但是這個錢誰出也應(yīng)進(jìn)一步明確。”省人大常委會委員蔣洪新說。
其他焦點:明確管理部門,讓業(yè)主投訴有門
三審稿中提到,“縣級以上人民政府物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作。”
“究竟是哪些部門,能不能明確出來,只有明確了部門才能落實管理責(zé)任,如果部門都不明確,業(yè)主該去哪里投訴?”謝衛(wèi)東委員說。
業(yè)主大會、業(yè)主代表會議是否都要成立?三審稿中提到,“業(yè)主大會根據(jù)需要可以設(shè)立業(yè)主代表會議。”“能不能進(jìn)一步明確多少業(yè)主以上的可以設(shè)定業(yè)主代表會議。”劉堯臣委員說。
第四篇:童謠作品催交通知
催交通知
各中小學(xué):
2015年優(yōu)秀童謠征集推薦截止時間為2015年5月25日,請各校抓緊時間上報。作品類型、內(nèi)容、上報方式請參照教基[2015]42號文。(文件附后)。
201
5基教科
年5月25日
郎溪縣教育體育局文件 教基?2015?42 號
關(guān)于開展優(yōu)秀童謠征集傳唱活動的通知
各中小學(xué):
為積極培育和踐行社會主義核心價值觀,豐富廣大未成年人的精神文化生活,縣教體局決定開展優(yōu)秀童謠征集傳唱活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、活動目的
圍繞立德樹人這一根本任務(wù),突出思想道德內(nèi)涵,注重陶冶情操,積極弘揚(yáng)主旋律,豐富“做一個有道德的人”主題活動內(nèi)容,引導(dǎo)未成年人積極培育和踐行社會主義核心價值觀。
二、征集內(nèi)容
1、童謠內(nèi)容要緊緊圍繞描繪社會主義核心價值觀、中國夢、傳統(tǒng)美德、“三愛三節(jié)”等主題進(jìn)行創(chuàng)作,弘揚(yáng)主旋律,倡導(dǎo)積極向上,奮發(fā)有為。
2、童謠內(nèi)容要充滿時代氣息,貼近實際、貼近生活、貼近未成年人,健康向上,簡潔明快,瑯瑯上口,易于傳播,體現(xiàn)童心童趣。
三、征集對象
廣大中小學(xué)教師、學(xué)生家長和中小學(xué)生。作品分成年人組和未成年人組進(jìn)行征集,分開設(shè)獎。
四、具體要求
1、提高思想認(rèn)識。各中小學(xué)要將優(yōu)秀童謠征集作為加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)、為未成年人辦實事的一項重要舉措,高度重視,鼓勵廣大教師、家長和中小學(xué)生積極參與創(chuàng)作,努力提供高質(zhì)量、未成年人喜愛的優(yōu)秀作品。
2、精心組織實施。各中小學(xué)要制定具體實施方案,周密安排,認(rèn)真抓好落實。
3、營造濃厚氛圍。各中小學(xué)要在征集的基礎(chǔ)上廣泛開展優(yōu)秀童謠傳唱活動。要主動協(xié)調(diào)各類新聞媒體,加大對開展優(yōu)秀童謠傳唱、優(yōu)秀童謠展播、優(yōu)秀童謠節(jié)目展演等活動的宣傳報道力度,提高活動知曉率,擴(kuò)大活動影響面。
各中小學(xué)校征集的優(yōu)秀童謠作品請于2015年5月25日前報送縣教體局基教科,聯(lián)系人:董琴,聯(lián)系電話:7031011。
2015年5月15日
抄送:市教體局、縣文明辦。
郎溪縣教育體育局
2015年5月15日印發(fā)
第五篇:建設(shè)項目物資催交檢驗管理規(guī)定
物資催交檢驗管理規(guī)定
1.目的
為督促供貨商按照采購合同和計劃規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和完成設(shè)備、散材的制造,確保滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求;同時為進(jìn)一步規(guī)范和完善物資采購管理中檢驗程序,確保設(shè)備、散材的質(zhì)量符合訂貨合同規(guī)定的要求,避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè),做好設(shè)備、散材的監(jiān)造、檢驗和驗證等工作,特制定此程序。2.適用范圍
本規(guī)定適用于XXXX新建、改建、擴(kuò)建工程項目物資催交檢驗的管理。3.物資催交管理 3.1術(shù)語和定義
3.1.1 催交:指簽訂訂貨合同之后,買方按合同規(guī)定的要求,一方面督促供貨廠商按期提交制造圖紙和資料,以供買方確認(rèn),并按時返回供貨廠商作為制造的依據(jù)。另一方面要督促、檢查供貨廠商的制造進(jìn)度,確保按合同要求按期交貨。
3.1.2 設(shè)備:指工藝裝置和輔助公用設(shè)施中的生產(chǎn)設(shè)備,包括:工業(yè)爐、換熱器、塔器、容器、機(jī)泵、特殊設(shè)備等。
3.1.3 散材:指各類工程材料的總稱,除了工藝裝置和輔助公用設(shè)施中的生產(chǎn)設(shè)備以外的其他各種設(shè)備、材料,包括電器設(shè)備和電器材料、儀表和儀表材料、管道、閥門、管件、鋼結(jié)構(gòu)、土建類材料以及絕熱材料、涂料、防火材料等。3.2職責(zé) 3.2.1采購中心
(1)負(fù)責(zé)組織采購單位根據(jù)訂單制定催交計劃,并檢查催交計劃執(zhí)行情況和結(jié)果。
(2)協(xié)助解決因設(shè)備、材料檢驗而出現(xiàn)的制造進(jìn)度拖延問題。3.2.2工程管理部
(1)負(fù)責(zé)編制催交計劃和物資采購進(jìn)度的總體控制,協(xié)調(diào)設(shè)計與供貨商按期提交圖紙、技術(shù)文件等資料。
(2)檢查供貨商主要原材料、外協(xié)件和配套輔機(jī)等的采購進(jìn)展情況,以及設(shè)備、散材的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運等的進(jìn)度情況。(3)負(fù)責(zé)傳達(dá)設(shè)計變更并確認(rèn)供貨商返回的變更圖紙和資料。3.3催交工作的基本程序(1)熟悉采購合同;(2)根據(jù)合同制定催交計劃;
(3)催促供貨廠商提交圖紙和技術(shù)文件;(4)檢查供貨廠商主要原材料采購進(jìn)展情況;(5)檢查配套附機(jī)和主要外協(xié)件的采購進(jìn)展情況;
(6)檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的進(jìn)度情況。3.4催交準(zhǔn)備工作
3.4.1 合同簽定后,負(fù)責(zé)催交人員應(yīng)及時與供貨廠商聯(lián)系,了解生產(chǎn)安排情況,審查供貨廠商的合同實施計劃方案,包括供貨廠商的設(shè)計進(jìn)度、加工制造和其他有關(guān)質(zhì)量控制程序等。3.4.2 必要時,可以組織召開開工準(zhǔn)備會,會議應(yīng)有設(shè)計、采購人員和供貨商參加,并邀請使用部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。向供貨廠商解答、澄清設(shè)備的技術(shù)問題。3.5制定催交計劃
催交人員應(yīng)匯總項目的全部采購合同,根據(jù)每個合同規(guī)定的進(jìn)度要求,制訂出催交計劃。催交計劃應(yīng)規(guī)定每個合同的催交工作里程碑日期。
3.6催交工作內(nèi)容
3.6.1 催交人員應(yīng)督促供貨商按照合同規(guī)定及時提交一份詳細(xì)的制造進(jìn)度表,說明其關(guān)于設(shè)計和制造的關(guān)鍵日期,以及預(yù)測的交貨日期,以便催交工作的開展。
3.6.2 催交人員還應(yīng)按照訂貨合同要求供貨商提供先期確認(rèn)圖(ACF)、最終確認(rèn)圖(CF)等技術(shù)文件,監(jiān)督其設(shè)計進(jìn)展情況。收到供貨廠商的圖紙資料后,應(yīng)督處設(shè)計按時審查和確認(rèn),并及時返回供貨廠商。3.6.3 若發(fā)生設(shè)計變更,應(yīng)及時返回設(shè)計變更圖紙,催交人員負(fù)責(zé)做好設(shè)計中出現(xiàn)問題的聯(lián)絡(luò)工作。3.7生產(chǎn)過程的監(jiān)督檢查
3.7.1 催交人員應(yīng)掌握供貨商的庫存材料能否滿足加工制造的要求,主要原材料如需另行采購,則應(yīng)檢查其訂貨計劃和到貨情況。3.7.2 需要時,催交人員還應(yīng)檢查主要外協(xié)件和配套輔機(jī),如大型鑄件、大型鍛件、大型電機(jī)等的訂貨計劃、加工周期、實際制造情況和到貨情況。3.7.3 催交人員應(yīng)按生產(chǎn)計劃檢查設(shè)備制造各關(guān)鍵工序是否符合要求,及時評估供貨商的進(jìn)度狀況,確保設(shè)備、材料的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運等全部關(guān)鍵控制點的進(jìn)度達(dá)到訂貨合同和計劃要求。3.8催交工作要點
3.8.1 催交人員應(yīng)掌握、評估供貨商的進(jìn)度情況,確定全部關(guān)鍵控制點是否與原定安排相一致。
3.8.2 催交人員應(yīng)及時向部門經(jīng)理反饋涉及到影響質(zhì)量或交貨期的任何問題或潛在問題以及由供貨廠商將要采取的糾正措施等相關(guān)信息,避免或排除對項目總進(jìn)度的不利影響。
3.8.3 如果不符,催交人員應(yīng)及時與供貨商聯(lián)系或到現(xiàn)場核實情況,找出影響進(jìn)度的原因,并要求其采取必要的糾正或補(bǔ)救措施。3.8.4 對于制造周期長的大型復(fù)雜設(shè)備的采購合同,催交人員應(yīng)要求供貨商明確執(zhí)行主管,以便出現(xiàn)的問題能及時獲得有效解決。3.8.5催交人員應(yīng)做好設(shè)備、材料制造過程中各項記錄,表明其進(jìn)度情況,為索賠等事宜提供證據(jù)。3.9記錄和表單(1)催交計劃(2)催交記錄(3)會議紀(jì)要 4.物資檢驗管理 4.1術(shù)語和定義
4.1.1 檢驗:在買方人員參與下,按訂貨合同的要求,對產(chǎn)品的性能進(jìn)行檢驗和測試,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合采購文件規(guī)定的要求,并編寫檢驗報告。按國際慣例,買方可以委托第三方進(jìn)行檢驗。4.1.2監(jiān)造:按合同要求派員定期、不定期或長期駐廠對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗。
4.1.3商檢:指對進(jìn)出口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等項運用科技手段實施檢驗和公證鑒定,以確定上述交易條件是否與貿(mào)易合同有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)相一致。
4.1.4第三方檢驗:對有特殊要求的設(shè)備、散裝材料,應(yīng)委托有資格能力的單位進(jìn)行第三方檢驗。
4.1.5檢驗報告:是對設(shè)備、散裝材料進(jìn)行檢驗、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實情況的記錄。4.2職責(zé) 4.2.1采購中心
(1)負(fù)責(zé)組織在采買過程中與供貨商確定交貨前檢驗工作的要求,協(xié)條檢驗所發(fā)現(xiàn)問題的交涉和處理。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聘請設(shè)計人員、項目部技術(shù)員或外單位的專家等,配合檢驗工作。4.2.2工程管理部
(1)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備、材料的檢驗工作。負(fù)責(zé)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場入庫前檢驗的具體實施。
(2)負(fù)責(zé)派出監(jiān)造、檢驗人員,準(zhǔn)備相關(guān)資料。
(3)負(fù)責(zé)處理或反饋檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題,編寫或收集好相關(guān)的計劃、報表、報告等記錄。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能人員配合物資包裝檢驗和通關(guān)商檢的實施。4.3檢驗工作基本程序
(1)各方檢驗人員應(yīng)熟悉工程合同、訂貨合同中與檢驗有關(guān)的內(nèi)容。(2)編制檢驗計劃。
(3)與第三方簽訂委托檢驗合同。(4)對設(shè)備制造原材料的檢驗。(5)生產(chǎn)過程中的監(jiān)造。(6)出廠檢驗。(7)進(jìn)入現(xiàn)場驗收。(8)通關(guān)商檢。4.4檢驗依據(jù)(1)項目合同。(2)設(shè)計文件。(3)物資采購合同。
(4)簽約國政府部門或行業(yè)組織的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等其他文件。4.5檢驗的原則(1)以事實為依據(jù)。(2)堅持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求。
(3)盡可能將物資質(zhì)量問題消除在出廠前。(4)物資未經(jīng)檢驗確認(rèn)合格不得發(fā)運或投入使用。4.6檢驗工作內(nèi)容及要求 4.6.1 檢驗的策劃與準(zhǔn)備(1)確定各方檢驗人員。
(2)各方檢驗人員接到任務(wù)后,應(yīng)熟悉工程合同與采購中與檢驗有關(guān)的條款和內(nèi)容。
(3)依據(jù)工程合同和采購合同編制“檢驗計劃”。
(4)審查制造廠檢驗計劃,確定檢驗項目,停止點和見證點,檢驗時間、參加人員及通知方式,明確檢驗計劃、報告編制的要求和檢驗結(jié)果的確認(rèn)方式。4.6.2 檢驗計劃編制
(1)物資采購合同簽訂后,檢驗人員應(yīng)根據(jù)合同及有關(guān)文件的規(guī)定,制定物資檢驗總體計劃。
(2)檢驗計劃內(nèi)容主要包括:檢驗的具體項目;檢驗的進(jìn)度,即具體的時間、階段、頻次;檢驗的方式、方法;檢驗、放行的準(zhǔn)則;各方的參加人員;需形成的檢驗記錄的要求;其他有關(guān)的要求或安排。(3)檢驗人員應(yīng)根據(jù)總體檢驗計劃和實際制造進(jìn)度等情況,制定出下月的具體檢驗計劃。
(4)物資檢驗的項目、頻次等內(nèi)容應(yīng)與其質(zhì)量要求和對工程質(zhì)量、進(jìn)度、費用的影響程度以及廠商的質(zhì)量保證能力等情況相適宜,明確檢驗的重點與非重點。
(5)編制的“設(shè)備、材料檢驗計劃”,分別與有關(guān)制造廠商協(xié)調(diào),需要時報業(yè)主確認(rèn),確定后及時報送項目經(jīng)理及有關(guān)部室人員。4.6.3 生產(chǎn)過程的監(jiān)造
(1)監(jiān)造人員的職責(zé)主要保證設(shè)備和散材的質(zhì)量。檢驗人員要特別注意制造廠質(zhì)量體系文件的建立和實施情況。
(2)在設(shè)備制造開始之前,要組織召開協(xié)調(diào)會議,與制造廠明確產(chǎn)品要求、檢驗內(nèi)容、方式、時間以及各自的義務(wù)等。
(3)設(shè)備制造過程中,根據(jù)需要派監(jiān)造人員進(jìn)駐制造現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造。監(jiān)造的方法一般是目檢、記錄、照相。當(dāng)需要使用測試儀器時,制造廠應(yīng)提供協(xié)助。
(4)監(jiān)造過程中,檢驗人員應(yīng)隨時做好檢查記錄,及時與供貨商交涉所發(fā)現(xiàn)的問題,并反饋相關(guān)部門,監(jiān)造人員的檢驗結(jié)果,不能解除制造廠對設(shè)備質(zhì)量承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。4.6.4 檢驗報告
(1)檢驗報告應(yīng)該是根據(jù)采購訂貨合同或附件提出的技術(shù)規(guī)格和要求,對采購的設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗、測試和其它有關(guān)質(zhì)量檢查的真實情況的記錄。
(2)檢驗報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a.合同號、受檢設(shè)備、散裝材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量; b.供貨廠商名稱、檢驗場所、起始時間; c.各方參加人員的姓名、職務(wù);
d.檢驗記錄:包括檢驗會議記錄、檢驗項目記錄和文件審查記錄。并應(yīng)列出未能目睹或未能得以證明的主要事項并加以注明。如需要,尚應(yīng)附有實況照片和簡圖; e.檢驗結(jié)論:對不符合質(zhì)量要求的問題,應(yīng)明確其影響程度和范圍,并應(yīng)明確提出結(jié)論或掛牌標(biāo)記,說明可以驗收、有條件地驗收、保留待定事項或拒收等。
(3)設(shè)備、材料的檢驗報告、合格證、操作手冊、使用說明書等相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)資料應(yīng)及時整理統(tǒng)一存檔,相關(guān)部門使用或保留復(fù)印件。4.6.5 第三方檢驗
(1)對有特殊要求的設(shè)備、散裝材料,應(yīng)委托有資格能力的單位進(jìn)行第三方檢驗。
(2)應(yīng)明確第三方檢驗要求、范圍、檢驗內(nèi)容、檢驗深度、雙方的責(zé)任和義務(wù)并簽署委托合同。
(3)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗的,檢驗人員應(yīng)對確定所委托機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的檢測資格和能力。
(4)第三方人員檢驗完畢時,需向委托方提交檢驗認(rèn)可書。4.6.6 出廠檢驗
(1)設(shè)備制造完畢后,檢驗人員參加全面的質(zhì)量驗收,認(rèn)真做好出廠前的檢驗,把問題消除在出廠前。(2)出廠檢驗內(nèi)容:
a.設(shè)備、材料的質(zhì)量、數(shù)量是否符合合同、法規(guī)等有關(guān)要求; b.提供的零配件或備品、備件是否齊全并合格; c.包裝是否符合運輸、通關(guān)要求;
d.提供的合格證、檢驗報告、質(zhì)保書、操作手冊、使用說明書等質(zhì)量、技術(shù)資料是否齊全、合格。(3)重要物資應(yīng)在合同中明確出廠檢驗要求,未經(jīng)出廠檢驗不得發(fā)運。
(4)檢驗合格后,由雙方辦理相關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)運。若不符合要求,由廠商整改、處理后,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z驗。4.6.7商檢要求
(1)進(jìn)出口商品,還應(yīng)由商檢局或其認(rèn)可機(jī)構(gòu)和海關(guān)進(jìn)行商檢、查驗。
(2)物資采買地進(jìn)行商檢,則由采買人員組織供貨商辦理相關(guān)手續(xù),獲取檢驗憑證,并交運輸人員辦理后續(xù)手續(xù)。
(3)物資出口地進(jìn)行商檢,則由運輸人員或組織承運商辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)進(jìn)出口商品,還應(yīng)接受海關(guān)的查驗,由運輸人員或組織承運商協(xié)調(diào)、處理有關(guān)事宜。4.6.8 現(xiàn)場檢驗
(1)貨物運抵現(xiàn)場后,由工程管理部組織供應(yīng)商、監(jiān)理單位、承包商、使用部門等相關(guān)單位專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場入庫檢驗。
(2)現(xiàn)場檢驗中,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備或散裝材料有損壞、短缺、遺失或質(zhì)量低劣現(xiàn)象時,應(yīng)做好記錄并簽字,作為向賣方索賠的依據(jù)。(3)國外進(jìn)口設(shè)備、散裝材料現(xiàn)場開箱檢驗時,必須通知商檢局到場。
4.6.9 不合格品處理
(1)在監(jiān)造過程中發(fā)現(xiàn)不合格問題,應(yīng)要求制造廠填寫“不合格品單”,并對有不合格問題的設(shè)備或散裝材料做出標(biāo)記。對于暫時無法解決的不合格問題,要求制造廠停止制造,提出返修方案并征得使用單位的同意。
(2)在出廠檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格問題,做好記錄,由制造單位簽字確認(rèn),限期整改。復(fù)驗合格后,方可發(fā)運。
(3)現(xiàn)場驗收及安裝調(diào)試過程中,如果發(fā)現(xiàn)不合格品,做好標(biāo)識,隔離存放,請供應(yīng)單位和有關(guān)人員確認(rèn)。
(4)對不合格問題的處理,應(yīng)做出“報廢”、“讓步使用”、“返修”的處理結(jié)果。檢驗人員應(yīng)填寫“不合格品報告”。當(dāng)讓步使用時,需經(jīng)設(shè)計人員認(rèn)可。
(5)由于不合格問題造成損失時,由工程管理部準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)資料,采購中心組織與供貨商辦理索賠或終止合同等事宜。
(6)必要時,檢驗人員應(yīng)調(diào)整原檢驗計劃,并通知工程管理部調(diào)整施工進(jìn)度計劃。4.7記錄和表單(1)檢驗計劃(2)檢驗報告(3)出廠檢驗報告(4)委托檢驗合同