第一篇:淺談做好副職的四點(diǎn)建議
淺談如何做好副職
順平縣郵政局-- 代玉峰
副職是正職的參謀和助手,是領(lǐng)導(dǎo)了解基層和員工工作的橋梁。要成為一名稱職的副職,重要的是要具備良好的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),要以企業(yè)發(fā)展為重,以廣大員工利益為重,在領(lǐng)導(dǎo)活動中找準(zhǔn)自己的位臵,演好自己的角色,最大限度地發(fā)揮本職作用,做出突出的業(yè)績。要以忠誠之心對待組織,以關(guān)愛之心對待同志,以平常之心對待名利,以奉獻(xiàn)之心對待事業(yè),充分發(fā)揮粘合上下左右、溝通方方面面的橋梁紐帶作用和參謀助手作用。
下面,我就自己的學(xué)習(xí)和認(rèn)識從四個(gè)方面談?wù)勅绾巫龊靡幻甭殻?/p>
一、要端正好自己的心態(tài),加強(qiáng)自身道德的修養(yǎng)
“淡泊以明志,寧靜以致遠(yuǎn)”,副職的助手地位決定了其更應(yīng)淡化名利,耐得住寂寞。做到胸懷寬廣,“得之淡然,失之泰然”,看得開,看得透,拿得起,放得下,保持一顆平常心;堅(jiān)持埋頭苦干,默默無聞,做無名英雄,當(dāng)鋪路石;盡責(zé)任不謀官位、干事業(yè)不謀私利、重實(shí)績不圖虛名。不能遇到名利就上,遇到功勞就搶,更不應(yīng)認(rèn)為自己本事比正職大,與正職比高低。甘于“寂寞”,需要一種豁達(dá),一種氣度,更需要一貫的修煉。不亢不卑才能神智清醒;不貪不沾才能坦坦蕩蕩;不吵不鬧才能有 1
所作為:不哀不怨才能忘記小我。
二、要認(rèn)清位臵,維護(hù)正職,做好領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮副職參謀助手作用
一是要認(rèn)清位臵,做到到位而不越位。“在其位,謀其政,行其權(quán),盡其責(zé)”,要當(dāng)好副職,必須明確自己的配角身份,善于站好位臵,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的職權(quán),有效發(fā)揮自己的作用。“越位”是指超越自己的職權(quán)行事。副職做到到位而不越位要三忌:一忌搶帥位。副職既要放開手腳,行應(yīng)行之權(quán),盡應(yīng)盡之責(zé),但不能超越權(quán)限,該由正職作主的事決不私自當(dāng)家。二忌擠將位。副職之間是各有分工的,各自分管的工作是相對獨(dú)立的。所以不能干預(yù)、插手其他副職的工作,或者到處亂發(fā)議論。三忌占士位。凡屬下級職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓下屬去做,讓他們有職有權(quán),不能事必躬親,越俎代庖,越級干預(yù)。決不說過頭話、辦過頭事,不搶“鏡頭”,不出“風(fēng)頭”,真正做到工作到位不越位。
二是要維護(hù)正職,做到補(bǔ)臺不拆臺,服從不盲從。一要補(bǔ)臺不拆臺。“智者千慮,必有一失”,正職在工作中出現(xiàn)一些差錯(cuò)是在所難免的。作為副職要以黨和人民的利益為重,樂于“補(bǔ)臺”。當(dāng)正職出現(xiàn)失誤時(shí),切忌冷嘲熱諷,說三道四,評頭品足,讓正職難堪,以抬高自己,而應(yīng)當(dāng)為正職分擔(dān)壓力,排憂解難,打開工作局面,樹立正職權(quán)威。二要服從不盲從。在工作中,副職當(dāng)然要服從正職領(lǐng)導(dǎo),按正職的意圖辦事。但是,服從并不等于盲
從,按正職的意見辦事也只能執(zhí)行其正確的意見,對一些不正確的決策和違反政策的行為,不僅不能辦,而且要堅(jiān)決予以抵制。要注意三點(diǎn):一是正職的意見必須是大事大非的原則錯(cuò)誤,對非原則的小事小非,副職要服從和尊重正職的意見。大事講原則,小事講風(fēng)格。二是對原則是非,一定要堅(jiān)持,不能妥協(xié),但要講究方式方法,注重場合,考慮效果,否則事與愿違。三是要胸懷坦蕩,氣量恢弘,求大同存小異,一時(shí)說不通,就暫緩一下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再提出來。自己一時(shí)受了委曲,要相信會弄清事實(shí),作出公正結(jié)論。不能剛愎自用,自以為是,甚至拉山頭,鬧獨(dú)立,與正職分庭抗禮,實(shí)際上起著分裂組織、削弱班子戰(zhàn)斗力的作用。
三是要做好領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),做好協(xié)調(diào)。“天時(shí)不如地利,地利不如人和”,團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力、出凝聚力、出生產(chǎn)力。副職要注意搞好協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)結(jié),與上下共同唱好“團(tuán)結(jié)歌”。協(xié)調(diào)的基本要求是:主動、及時(shí)、妥善、滿意。要重點(diǎn)協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系。對上,要以人民利益和黨的事業(yè)為重,堅(jiān)持真理、服從真理,多維護(hù)、多服從、多溝通、多成事,善于爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、支持和幫助;對下,要注意引導(dǎo)和服務(wù),多關(guān)心、多理解、多信任、多寬容,充分調(diào)動下屬的積極性、主動性和創(chuàng)造性,對內(nèi),要團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì),多尊重、多默契、多商議、多支持,處理好與其他副職的關(guān)系,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié);對外,要堅(jiān)持平等互利的原則,多交往、多聯(lián)系、多協(xié)作、多配合,力爭成為良好的合作伙伴。
四是要當(dāng)好助手,做好參謀,發(fā)揮副職作用。要把握三點(diǎn):一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,提出一些利于單位工作的意見和建議;二是要有超前意識,要善于洞察、觀察正職意圖,創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實(shí)效性的獨(dú)特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價(jià)值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認(rèn)可。
三、盡職盡責(zé),做好自己分管的工作
一是要明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,也就是自己應(yīng)該怎么做、怎么管、管什么,責(zé)任意識、職責(zé)任務(wù)必須十分明確,不能亂管也不能不管,要按正職的要求去分管。
二是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,特別是要學(xué)習(xí)正職研究處理工作的思維方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)一定要虛心、誠心,從而提高自身素質(zhì),不能自以為是而目中無人。
三是工作要仔細(xì),要積極主動,特別對布臵的工作要有檢查、有結(jié)果、有落實(shí),不能布臵過了任務(wù)就完成了,要克服依賴性,克服什么事情都等著正職拿主意、拿辦法,把自己當(dāng)成擺設(shè)。工作中不要怕出問題,不要怕困難,困難就是機(jī)遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。同時(shí),還應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,替正職分憂解難,特別是在遇到一些棘手的問題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,積極
謹(jǐn)慎妥善處理問題,主動為正職保駕護(hù)航,盡量把矛盾解決在自己分管工作的范圍內(nèi),讓正職去考慮更多的大事。
四是要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神,要了解他們的思想動態(tài),關(guān)心他們在工作、生活等方面的具體困難,當(dāng)他們遇到困難出現(xiàn)失誤,發(fā)生矛盾要主動解決,敢于挑擔(dān)子。
五是要承上啟下,起好橋梁紐帶的作用。要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布臵下去,同時(shí)要把群眾的意見收集、反饋上來,達(dá)到溝通的目的,使正職了解一些具體的情況。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)和擔(dān)當(dāng)重任的能力。作為一個(gè)副職,要向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),既讀有字之書,又讀無字之書,并注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷地完善和提高自己,增強(qiáng)觀察問題、辨別是非的能力。
一是應(yīng)具備豐富的知識結(jié)構(gòu)。隨著副職工作的日益復(fù)雜和多變,必須認(rèn)識并掌握現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)工作的規(guī)律。這就要求副職必須結(jié)合歷史和現(xiàn)實(shí)的實(shí)際,系統(tǒng)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和管理科學(xué)知識,變“經(jīng)驗(yàn)型”領(lǐng)導(dǎo)為“科學(xué)型”領(lǐng)導(dǎo),變“專家技術(shù)型”領(lǐng)導(dǎo)為既懂業(yè)務(wù)技術(shù)又懂得現(xiàn)代管理的領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)工作卓有成效。
二是保持積極向上的心態(tài)。由于副職處于承上啟下的位臵,往往成為承受壓力的焦點(diǎn),也容易被誤解甚至被批評指責(zé),這就要求副職必須具備良好的心理素質(zhì),把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不計(jì)權(quán)位、不計(jì)名利、不計(jì)得失。
保持積極向上的心態(tài),干好本職工作,增長自己的才干。
三是不斷提高自身的能力和素質(zhì)。(1)業(yè)務(wù)能力。要精通本職業(yè)務(wù),對分管工作了然于胸,不僅是行家,而且是專家。相對正職,對分管工作應(yīng)該了解得更細(xì),把握得更準(zhǔn),思路更清晰,見解更獨(dú)到,辦法更多,措施更硬,在分管領(lǐng)域內(nèi)成為業(yè)務(wù)上的把關(guān)人、技術(shù)上的帶頭人、難題上的破解人。(2)領(lǐng)導(dǎo)組織能力。副職雖然不是“一把手”,但也要分管一個(gè)部門或幾個(gè)機(jī)構(gòu)。因此副職要完成“一把手”所交辦的工作,就必須有組織和領(lǐng)導(dǎo)才能。(3)協(xié)調(diào)能力。副職面對著幾個(gè)同級副職和眾多下屬。要完成“一把手”所分配的任務(wù),需要多方面的配合和協(xié)調(diào),調(diào)動多方面的積極性才能成功。(4))突發(fā)事件的應(yīng)急能力。要增強(qiáng)對社會面的控制能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件的隱患,把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。
總之,作為一個(gè)副職處理與正職、同級或者下屬之間的關(guān)系,都要顧全大局,從全局出發(fā),服從全局,才能自我提高,才能更好地為本單位本部門服務(wù)。
第二篇:四點(diǎn)做好自我介紹
四點(diǎn)做好自我介紹
當(dāng)來到一個(gè)新環(huán)境中,通常需要我們進(jìn)行自我介紹,通過自我介紹可以讓他人了解我們。那么什么樣的自我介紹才合適呢?下面是小編為大家整理的四點(diǎn)做好自我介紹,歡迎閱讀與收藏。
四點(diǎn)做好自我介紹1首先,面試前要有充足的準(zhǔn)備,歸納總結(jié)你覺得驕傲的個(gè)人經(jīng)歷或工作,以當(dāng)時(shí)的形勢、采取的措施、事情結(jié)果為主要構(gòu)造敘述。
在參加面試之前要對該公司進(jìn)行“摸底調(diào)查”,同時(shí)要對自己的優(yōu)勢劣勢都有全面的認(rèn)識,這樣才能做到知己知彼。
其次,自我介紹時(shí)要有一個(gè)思路,盡可能的把每個(gè)特殊的經(jīng)歷寫成小段,更多的迅速重點(diǎn)在你如何面對上。
你可以按照你的`工作經(jīng)歷順序來闡述,比如簡歷中的幾家公司的工作經(jīng)歷做一次大致描述,也可以按照你的能力來闡述,比如你的能力有哪幾方面,一、二、三的說清楚,這樣會讓hr覺得你的思路清晰。
第三,要注意心態(tài),控制自己面試的情緒,將你主要要敘述的事件找到一個(gè)中心,從中你學(xué)到了什么。
很多人面試時(shí)都很緊張,因此而造成吐詞不清或者大腦一片空白,其實(shí)完全沒有必要,你要相信你是個(gè)人才,相信自己完全能夠勝任,這樣的話就會好很多。
第四,抓住這一分鐘時(shí)間盡量展示自己的才華,控制好敘述的時(shí)間,不要太冗長,避免評委沒有耐心聽你的內(nèi)容,整個(gè)過程控制在5分鐘左右,以一個(gè)300字大綱為主軸。
比如敬業(yè)、認(rèn)真、務(wù)實(shí),但也要謙虛,不能過分夸大自己,否則就作繭自縛了。
四點(diǎn)做好自我介紹2首先,面試前要有充足的準(zhǔn)備。
在參加面試之前要對該公司進(jìn)行“摸底調(diào)查”,同時(shí)要對自己的優(yōu)勢劣勢都有全面的認(rèn)識,這樣才能做到知己知彼。
其次,自我介紹時(shí)要有一個(gè)思路。
你可以按照你的工作經(jīng)歷順序來闡述,比如簡歷中的幾家公司的工作經(jīng)歷做一次大致描述,也可以按照你的能力來闡述,比如你的能力有哪幾方面,一、二、三的說清楚,這樣會讓HR覺得你的思路清晰。
第三,要注意心態(tài),控制自己面試的情緒。
很多人面試時(shí)都很緊張,因此而造成吐詞不清或者大腦一片空白,其實(shí)完全沒有必要,你要相信你是個(gè)人才,相信自己完全能夠勝任,這樣的話就會好很多。
第四,抓住這一分鐘時(shí)間盡量展示自己的才華。
比如敬業(yè)、認(rèn)真、務(wù)實(shí),但也要謙虛,不能過分夸大自己,否則就作繭自縛了。
第三篇:四點(diǎn)做好自我介紹
面試成績直接影響你的錄取率,所以越來越多的人會在面試這個(gè)環(huán)節(jié)下功夫。當(dāng)考官問你“能談?wù)勀阕约簡?”,你會如何應(yīng)對?其實(shí)這都是有一些技巧在的,下面為大家分享自我介紹的一些小知識。
首先,面試前要有充足的準(zhǔn)備,歸納總結(jié)你覺得驕傲的個(gè)人經(jīng)歷或工作,以當(dāng)時(shí)的形勢、采取的措施、事情結(jié)果為主要構(gòu)造敘述。
在參加面試之前要對該公司進(jìn)行“摸底調(diào)查”,同時(shí)要對自己的優(yōu)勢劣勢都有全面的認(rèn)識,這樣才能做到知己知彼。
其次,自我介紹時(shí)要有一個(gè)思路,盡可能的把每個(gè)特殊的經(jīng)歷寫成小段,更多的迅速重點(diǎn)在你如何面對上。
你可以按照你的工作經(jīng)歷順序來闡述,比如簡歷中的幾家公司的工作經(jīng)歷做一次大致描述,也可以按照你的能力來闡述,比如你的能力有哪幾方面,一、二、三的說清楚,這樣會讓HR覺得你的思路清晰。
第三,要注意心態(tài),控制自己面試的情緒,將你主要要敘述的事件找到一個(gè)中心,從中你學(xué)到了什么。
很多人面試時(shí)都很緊張,因此而造成吐詞不清或者大腦一片空白,其實(shí)完全沒有必要,你要相信你是個(gè)人才,相信自己完全能夠勝任,這樣的話就會好很多。
第四,抓住這一分鐘時(shí)間盡量展示自己的才華,控制好敘述的時(shí)間,不要太冗長,避免評委沒有耐心聽你的內(nèi)容,整個(gè)過程控制在5分鐘左右,以一個(gè)300字大綱為主軸。
比如敬業(yè)、認(rèn)真、務(wù)實(shí),但也要謙虛,不能過分夸大自己,否則就作繭自縛了。
第四篇:馬云說做好職業(yè)規(guī)劃的四點(diǎn)建議
一、不要在乎你的第一份工作,馬云說做好職業(yè)規(guī)劃的四點(diǎn)建議。從未來的發(fā)展來看,第一份工作不管做什么,哪怕只做包裝工,不要眼高手低。對職場新人來說,第一個(gè)工作做什么并不重要,關(guān)鍵是腳踏實(shí)地工作,能在崗位上學(xué)到東西、有所積累,揚(yáng)長避短地積累自己所需要的人脈、專業(yè)知識等。
二、職業(yè)生涯規(guī)劃不是一次活動,職業(yè)規(guī)劃是一個(gè)持續(xù)的過程,范文《馬云說做好職業(yè)規(guī)劃的四點(diǎn)建議》。不管是職場新人還是職場老人,重要的是要正確地評估自己,發(fā)現(xiàn)你自己,找出你與眾不同的優(yōu)勢,不斷學(xué)習(xí)和積累,不論是在大公司還是小公司,重要的是要長真本事,你會離你理想的目標(biāo)越來越近。
三、你目前的工作應(yīng)該是確定,而不是假設(shè)。你不能拍腦袋決定自己的就業(yè)方向,也不能靠道聽途說。你現(xiàn)在的工作可能就是你職業(yè)生涯的開始。
四、你需要的不是金“飯碗”,而是永不停止學(xué)習(xí)的進(jìn)取精神。你目前的技能不夠好,也決定你目前的工作不夠好。這山望著那山高未嘗不可,但是關(guān)鍵要看你有沒有爬更高的山的本事。
第五篇:提高生產(chǎn)效率,做好工作計(jì)劃的四點(diǎn)建議
提高生產(chǎn)效率四點(diǎn)建議 www.tmdps.cn:草原狼
1、合理安排時(shí)間、善于區(qū)分重要工作和一般工作作為管理人員,時(shí)間和精力應(yīng)集中在重要工作的管理,而不是樣樣都要親自去做,提高生產(chǎn)效率,做好工作計(jì)劃的四點(diǎn)建議。只要對具體的目標(biāo)、宗旨和職責(zé)做到心中有數(shù),就不難確定工作重點(diǎn)和重要任務(wù)。可以預(yù)先制訂工作計(jì)劃,計(jì)劃盡可能周全、詳盡。將計(jì)劃分清主次:急而重要的;不急而重要的;急而不重要的;不急又不重要的。再根據(jù)其性質(zhì)將任務(wù)分派出去,就能做到有條不紊。只有這樣,才不至于造成自己忙得不知所措,但工作效率低下,管理混亂,工作沒有什么成效的局面。
2、善于分配工作一個(gè)人的精力和智慧與一個(gè)團(tuán)隊(duì)的精力和智慧是不可比擬的,管理人員只有當(dāng)你把可以分配出去的工作都妥妥貼貼地分派給員工后,才可能高質(zhì)量地按時(shí)完成工作目標(biāo),才可能有時(shí)間和精力去做一些更重要、更有創(chuàng)意的工作。分配工作從文字上來理解就是把工作分別托付給員工去做,這個(gè)分配的過程就是一個(gè)主管下放權(quán)力的過程。作為部門主管,不能僅僅為了完成工作而分派工作,應(yīng)該把培養(yǎng)員工與分派工作結(jié)合起來,給員工一些鍛煉的機(jī)會,讓每一位員工在工作中發(fā)揮各自的不同潛能,并提高其綜合素質(zhì)。分派任務(wù)時(shí)要做到因人制宜,識人所長,知人所短,要分析該項(xiàng)任務(wù)的性質(zhì)和數(shù)量,分析部門中可用的人力資源,分析部門員工的特性,實(shí)施適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。根據(jù)任務(wù)完成情況來了解每個(gè)員工的實(shí)際能力,為下一次的工作分配做好準(zhǔn)備。
3、激發(fā)員工干勁員工是公司最寶貴的人力資源,工作計(jì)劃《提高生產(chǎn)效率,做好工作計(jì)劃的四點(diǎn)建議》。只有這個(gè)資源才是取之不盡、用之不竭的。我們應(yīng)充分挖掘它、利用它,使之發(fā)揮最大的效用。身為主管,如果你了解了員工的本性,也就知道如何有效激勵他們。只有這樣,才能幫助你更快走入他們的心靈,領(lǐng)導(dǎo)他們,開發(fā)他們。稱贊是最有效的激勵方法,因?yàn)榉Q贊能使人自我滿足。經(jīng)理要尊重并及時(shí)表揚(yáng)雇員,要花更多的精神去關(guān)心他們、了解他們的極限及潛力,充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,形成積極、上進(jìn)的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)高效管理。
4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力團(tuán)隊(duì)的凝聚力對于團(tuán)隊(duì)行為、團(tuán)隊(duì)功能有著重要的作用。有的團(tuán)隊(duì)關(guān)系融洽,凝聚力強(qiáng),能順利完成任務(wù);有的團(tuán)隊(duì)成員相互磨擦,關(guān)系緊張,凝聚力弱,不利于群體任務(wù)的完成。團(tuán)隊(duì)凝聚力是團(tuán)隊(duì)取得高績效的前提之一。同時(shí)要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的交往和意見溝通,增進(jìn)相互了解與友誼,建立良好的工作關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。`管理人員在做到以上幾方面的同時(shí),也要不斷地學(xué)習(xí),總結(jié)和積累工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力和信心,既能使工作效率成倍增長,同時(shí)也將獲得員工與工作伙伴真心的尊重與愛戴。