第一篇：蒼南縣農業局檔案管理制度

蒼南縣農業局

關于印發檔案管理制度的通知

局屬各科室：

為了加強和規范檔案管理，妥善保存和科學利用檔案，更好為社會服務，特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責

（一）要認真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料，應做到格式統一、字跡工整、條理清晰。

（二）要愛惜檔案，維護檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。

（三）要嚴守保密制度，檔案不得轉借、涂改，不代他人閱檔，不準他人私自摘抄、復印和進入庫房。

（四）要經常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

（五）要學好檔案管理的法律法規，不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

（六）要秉公辦事，方便群眾，簡化查檔手續，做到隨到隨查。

二、檔案歸檔和利用制度

(一)歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動，具有保存、查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料等均屬于歸檔范圍。

(二)歸檔要求

歸檔的文件材料等必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間有機聯系，便于查找利用；項目建檔時，一個項目要建立一份檔案，既不能幾個項目合并建檔，也不能按單位建檔。準確劃分保管期限，分年度、分級別、分類別進行整理；文件排列系統有序，準確填寫歸檔章上的各項內容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規范，具有耐久性；文件裝訂結實、整齊、美觀。

(三)歸檔時間

每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向本單位綜合檔案室移交。照片、錄音、錄像材料由負責拍攝者在完成拍攝工作后寫好文字說明，及時交綜合檔案室立卷歸檔。

(四)檔案借閱

1、凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應經局分管領導批準，一周內歸還。

2、外單位需要查閱本單位檔案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經局分管領導批準，方可借閱，一般不予外借。

3、查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。

4、抄摘或復制檔案，必須在批準查閱范圍內進行。

5、借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節特別嚴重者，要追究刑事責任。

蒼南縣農業局

二00九年九月二十日

第二篇：2014年農業局檔案工作總結

2014年農業局檔案工作總結

2014年，在縣委、縣府正確領導XX縣檔案局有力的指導下，我局檔案工作堅持創新的發展思路，本著科學、嚴瑾、準確、實用的方針，努力實現為人民群眾服務、為領導決策服務、為我縣農業發展服務的宗旨，使檔案工作的管理達到規范化、程序化、經常化，使我局檔案工作得到較大提高，現將具體情況總結如下：

一、檔案工作機制 年初明確將檔案工作納入議事日程，召開工作會議研究。我局嚴格按照《檔案法》的要求明確有檔案工作分管領導，專門落實人員，制訂檔案管理制度，創造良好的檔案保管條件，使檔案工作有領導、有人員、有計劃、有措施的進行。包括農業局檔案員崗位職責、文件材料歸檔傳閱利用、庫房管理、保密、歸檔范圍和保管期限表。積極參加檔案部門組織召開的會議，業務培訓，考察學習等。完成檔案各類基礎數據上報。

二、檔案保管保護

我局建立了獨立的檔案室，并有了專用庫房，配備防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防有害氣體等八防設施設備。如氣體滅火器、專用計算機、鐵門鐵窗、不透光窗簾等。添置部份符合國家質量標準的檔案專門柜和用具，檔案管理工作的環境較好。根據需要，將辦公室一臺計算機作為檔案管理專用。使我局檔案軟硬件設施都有了較大的提高，能滿足我局檔案工作需求。庫房長期保持整潔、干凈、有序，沒有存放與檔案無關的雜物。庫房管理員有庫房日常工作記錄。

三、檔案業務工作

（一）及時歸檔，規范管理。在5月31日前整理完上半檔案并準時報送紙質目錄和電子備份。辦公室及時以文件通知的形式下達局屬各單位告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。通過對我局檔案室全面細致的安全自查，機關檔案室的門窗、電氣設備、照明線路等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施齊全、檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，未發現檔案違法違章案件。

（二）加強培訓學習，提高職工素質

為了切實搞好檔案管理工作，以強化素質為基本方針，我局認真組織開展了一系列宣傳學習和培訓活動。首先，派出辦公室檔案管理人員參加了由檔案局舉辦的檔案工作專業技術培訓學習，提高了檔案管理工作人員的業務工作能力。鼓勵他們參加各種進修學習，學歷培訓，提升了他們的學歷水平，使他們在工作中提高了解決問題的能力。

（三）強化制度建設

為了使檔案管理科學化、制度化、規范化，我局建立健全了各項檔案管理制度。根據我局工作實際，本著嚴瑾、科學、準確，且針對性強的客觀要求，制訂了立卷歸檔、保管、保密、安全等制度以及檔案工作崗位責任制。我局的文書、資料等實行統一歸檔，統一管理。對各站股的文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作按相關要求進行監督、指導、開展檢查、建立了良好的檔案工作秩序。建立檔案存放數量、進出、借查閱、利用事例登記等檔案臺賬。編制全宗卷，包括全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案利用、新技術利用。按業務規范整理檔案，準確劃分保管范圍和期限、分類科學、排列合理、編目規范、裝訂結實，卷內文件目錄、備考表填寫完整，裝具符合國家規范。規范編制目錄，文書檔案有案卷目錄，全引目錄（卷整理）或歸檔文件目錄（件整理），其他門類檔案目錄規范填寫。

四、檔案信息化工作

使用專門的檔案管理軟件，每年的檔案成冊成卷，錄入檔案案卷目錄、文件目錄，并建立相應的數據庫，便于保存與查閱，大大節約了翻閱紙質檔案的時間。

五、檔案進館工作開展情況

我局高度重視檔案進館工作，由宋建酈副局長負責，辦公室主任周小瓊牽頭，專門一臺電腦用做檔案各項工作，落實專項工作經費。目前正在對我局的檔案資料進行整理，錄入應進館檔案，包括統一錄入、更換卷皮、編寫案卷號、編制各類目錄、編寫全宗卷號，確保我局的檔案資料能夠在12月30日前順利交給檔案館。

通過對本單位檔案工作各方面認真自查，自評分為100分。當然，在檔案工作中還存在一定的困難和問題：一是由于經費較少，檔案室內各項設施尚難以達到要求，有待逐步添置；二是管理業務工作還需進一步完善和提高；三是檔案資料的利用有待進一步提高。

今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫，繼續加強《檔案法》的學習，加大宣傳力度，加強執法力度。

第三篇：蒼南簡介

蒼南概要

縣人民政府駐靈溪鎮人民大道。郵編：325800。行政區劃代碼：330327。區號：0577。拼音：Cangnan Xian。蒼南縣位于浙江省的最南端，瀕臨東海，南連福建，1981年6月從平陽析出獨立建縣，因地處玉蒼山之南，取縣名為蒼南。全縣陸域面積1261平方公里，海域面積3.72萬平方公里，海崖線長168.8公里。蒼南縣轄20個鎮、14個鄉、2個民族鄉：總人口122.4萬靈溪鎮、龍港鎮、宜山鎮、蘆浦鎮、莒溪鎮、舥艚鎮、錢庫鎮、望里鎮、觀美鎮、藻溪鎮、橋墩鎮、炎亭鎮、金鄉鎮、大漁鎮、礬山鎮、赤溪鎮、馬站鎮、霞關鎮、沿浦鎮、南宋鎮；鳳池鄉、浦亭鄉、騰垟鄉、云巖鄉、仙居鄉、新安鄉、括山鄉、五鳳鄉、石坪鄉、龍沙鄉、昌禪鄉、中墩鄉、漁寮鄉、蒲城鄉、鳳陽畬族鄉、岱嶺畬族鄉，4個社區、94個居民區、776個行政村。除漢族外，還聚居著畬、回等少數民族3萬多人，是浙江省少數民族人口最多的縣。蒼南也是浙江省的海洋大縣，海洋經濟在國民經濟中占有相當份額。蒼南1988年經國務院批準為沿海對外開放縣，縣城在靈溪鎮。

蒼南平原占三分之一，山區、半山區占三分之二。其中平原地區河道密布，古樹、小橋、流水、人家，構成了濃郁的江南水鄉特色。屬亞熱帶海洋性氣候，冬無嚴寒，夏無酷暑，溫暖濕潤，四季分明。蒼南是農林牧漁的綜合產區，自然資源十分豐富，名特優稀產品有四季柚、荔枝、甜橙、梭子蟹、對蝦、石斑魚等，許多產品遠銷海外。“世界礬都”礬山明礬儲藏量占全世界的60%。水陸交通方便，沿海有7個港口，公路通達全縣每一個角落。

蒼南縣旅游條件優越，金色沙灘，彩色島礁，山巔石海，古老村寨，構成了蒼南獨有的自然和人文旅游景觀。“濱海—玉蒼山”省級風景名勝區總面積達210.5平方公里，由漁寮、炎亭、玉龍湖、玉蒼山、莒溪等五個景區和碇步、蒲壯所城兩個獨立景點組成，其中漁寮、炎亭、玉蒼山是國家AAA級旅游區，另有石聚堂、鯨頭、燕窠硐三個縣級風景區，構成以靈溪鎮和龍港鎮為依托的風景旅游體系，可開展山水游、人文游和商務游。經過各級黨委、政府的大力扶持，目前，蒼南縣的旅游業已形成各具特色、相互呼應的三大板塊：第一板塊利用玉蒼山景區“石奇、溪幽、湖秀、林蔭”的特點，初步建成了集觀賞自然風光、登山保健，森林探險于一體的自然風景旅游區；第二板塊以漁寮、炎亭兩大沙灘為中心，以沿海島嶼為側翼，初步建成集水上運動、沙灘體育、品嘗海鮮于一體的旅游度假區；第三板塊以靈溪、龍港兩鎮為中心，以燕窠硐、鯨頭、石聚堂等縣級景點為依托，初步建成了集家庭休閑、郊游、購物于一體的周末休閑游樂區。

建縣以來，“敢吃第一口，勇為天下先”的蒼南人民沐浴著改革開放的東風，曾創造出股份制、浮動利率等十幾個全國第一。近年來，又大力發展特色工業園區和浙閩邊貿市場，在龍港、靈溪、金鄉、錢庫等重點鄉鎮規劃總面積達1萬余畝的7個省批特色工業園區，已建成3000多畝，走出了一條獨具特色的區域經濟發展路子，使蒼南經濟社會得到了全面的發展。2003年全縣實現國內生產總值109.8億元，財政收入達8.22億元。農村經濟結構不斷優化，形成了優質糧、磨菇、馬蹄筍、生豬、蔬菜、席草、水產、食草動物、禽蛋等十大效益農業基地，為農副產品加工業提供了充裕的資源。工業經濟發展勢頭強勁，形成了印刷包裝、塑料制品、輕紡、商務禮品、儀器儀表、食品加工等多個工業支柱產業。其中包裝印刷行業擁有近千家企業和10萬從業大軍，2003年產值近80億元，已占全國總量的15%。市場發育較早，商品交易活躍，現有市場76個，其中年成交額超億元市場7個，超10億元市場3個。溫州禮品城、浙福水產城、浙閩邊貿副食品商城名聞遐邇。2003年開始，縣委又在全縣轟轟烈烈開展“解放思想”大討論活動，大力實施跨越式發展戰略，為全面建設小康社會打下良好的基礎。

蒼南歷史

蒼南縣歷史悠久，人杰地靈。早在商周時期已有人類活動，宋、元以來人文薈萃，明代為抗倭前線，新民族主義革命時期是革命老根據地，1988年經國務院批準為沿海對外開放縣。

今蒼南地，遠在商周時期便有人類活動。春秋時為東甌越人地。戰國時屬越，秦統一中國后，屬閩中郡。漢高祖五年（公元前202年）于閩中故地置閩越國，屬閩越國。漢惠帝三年（公元前192年）立騶搖為東海王，都東甌（今溫州），世稱東甌王，為東海轄地。漢武帝時，東甌舉國內遷江淮間，國除。漢昭帝始王二年（公元前85年），今蒼南地屬回浦縣。此后歷屬章安、永寧、羅陽、安陽、安固、始陽、橫陽、永嘉、平陽等縣。

1981年3月6日，中共平陽縣委、平陽縣革命委員會向中共浙江省委、浙江省革命委員會提出《關于要求分縣問題的報告》。6月18日，國務院給省政府下達批復，批準設立蒼南縣。將原屬平陽的礬山鎮以及靈溪、礬山、馬站、金鄉、錢庫、宜山、橋墩等7個區的72個公社劃歸蒼南縣管轄，縣城設在靈溪鎮。同年11月5日，蒼南，平陽分署辦公。后經幾次行政區劃調整，現轄36個鄉鎮（其中鄉16個、建制鎮20個），104個居民區，818個行政村，總人口122.4萬。蒼南地理

蒼南縣位于浙江省東南隅，東與東南瀕臨東海、西南毗連福建省福鼎市，西鄰泰順縣，北與平陽、西北與文成兩縣接壤，陸地界于東經120°7＇-121°07＇1,北緯27°06＇-27°36＇1。縣境地形北部寬闊，南部狹小，略呈三角形，亦類似側飛雁。全縣陸地面積1261.08平方公里，海域面積3.72萬平方公里，海岸線長168.88公里。

蒼南境內主要山脈為望州山，海拔753.3米，由于處于沿海平原之中，突兀而起，所以顯得十分雄峻。望州山南麓有蓀湖山，地勢險要，蜂巒眾多，最高處為大尖山，上有龍湫，常云氣蒸騰，風雨雷霆常從此出。

蒼南大部分境域屬鰲江水系。鰲江是浙江省八大水系之一，也是全國三大涌潮江之一（還有錢塘江和閩江）。初名始陽江，旋改為橫陽江，再改為錢倉江，后因漲潮時江口波濤洶涌，狀如巨鰲負山，民國易名為鰲江，俗名青龍江。干流總長91.1公里，支流橫陽支江最長。干流流域稱北港，橫陽支江流域稱南港，南北港在鳳江匯合后，東流注入東海??與平陽縣為界。蒼南鰲江水系，包括橫陽支江以及與之相溝通的滬山內河、蕭江塘河、藻溪和江南河道。

蒼南縣水資源量比較充沛，主要靠大氣降水補給。全縣多年平均水資源總量為12.1716億立方米，每平方公里水資源量為107.51萬立方米，是全國平均產水量的4倍。其中地表水10.9458億立方米，占總量90%；地下水1.2258億立方米，占總量10%。而按保證率85—95%計算的干旱年，全縣水資源總量僅有7.6417億立方米，其中地表水6.4159億立方米，地下水1.2258億立方米。

蒼南屬中亞熱帶海洋性季風氣候區。冬夏季風交替顯著，四季分明，氣候溫和，年平均氣溫在14℃-18℃左右，年平均無霜期為208天—288天，年平均降雨量1670.1毫米。

蒼南瀕臨東海，海域面積約3.72萬平方公里，其中近海漁場面積約1.35萬平方公里，水產資源十分豐富，盛產石斑魚、梭子蟹、小黃魚等珍貴水產品。

礦產資源諸多，非金屬礦藏已發現43處，17個種類，已探明的礦產有明礬石、高嶺土、葉臘石等10多種。明礬礦石儲量為16216萬噸，占全國儲量的80%，占全世界儲量的60%，故我縣的礬山鎮有“世界礬都”之稱。

農副產品資源豐富，“名、特、優”產品眾多，四季柚、蘑菇譽滿神州，翠龍茶葉、席草制品遠銷海內外，橋墩翠冠梨、馬站荔枝、望里甜橙以及馬蹄筍深受百姓青睞。馬站四季柚，譽為“仙家名果”，現在栽培面積達2500畝，產量10000噸，2002年榮獲中國柑桔博覽會金獎。蘑菇產量3萬噸，產值1.3億元。五鳳翠龍茶采制面積3.2萬畝，年產量4000公斤，在2003年上海國際文化節上獲中國精品名茶綠茶類金獎。馬蹄筍生產基地29000多畝，年產鮮筍8000噸，產值5000萬元。農特產品開發技術不斷創新，成功研制開展出蘑菇保鮮、美味軟包裝系列產品，填補國內空白。

蒼南經濟

蒼南縣經濟發展勢頭強勁，前景廣闊。2003年國內生產總值達到109.8億元，同比增長10.7%，全年實現財政總收入8.22億元，比上年增長15.2%，2003縣域經濟基本競爭力上升至第80位。

蒼南縣在改革開放大潮的推動下，煥發出勃勃英姿，經過幾年的長足發展，特色工業園區建設成效顯著，一批工業龍頭企業迅速崛起，塊狀經濟集聚效應日益凸現，形成了以印刷、塑編、紡織、商務禮品、食品加工、儀器儀表為主導產業的工業經濟體系，家具、不銹鋼、陶瓷、包裝材料、高分子纖維、醫藥等新興產業得到培育，“中國印刷城”、“中國塑編之都”等國字號基地先后落戶蒼南。外向型經濟快速發展，2003年全年進出口總額9671萬美元，同比增長89.1%，其中外貿出口額6565萬美元，同比增長54.4%，增幅列全市第一。

農業產業化步伐加快，建成有機茶、蘑菇、四季柚、馬蹄筍、席草、鮮巴佬和草食型畜牧等一批特色農業基地。馬站、沿浦、觀美等鎮分別被命名為“中國四季柚之鄉”、“中國紫菜之鄉”、“中國席草之鄉”。海洋捕撈和水產養殖穩步增長，2003年水產品產量20.52萬噸，產值11.09億元。

基礎設施建設突飛猛進，城鎮建設日新月異，多年來，我縣實施“基礎先行”、“重點突破”戰略，以水、電、路、通訊為重點，加大投資力度，基本構筑起跨越式發展的基礎平臺。高速公路蒼南段的通車，蒼南到溫州只需40分鐘，蒼南到福州只需3個小時，溫福鐵路前期工作基本就緒，蒼南的區位優勢日益凸現。104國道過境公路、龍金大道、環海公路相繼建成，全縣公路里程達到578.28公里。甌南大橋、靈江山海經濟協作區、大漁灣圍墾工程先后啟動等，都將為蒼南經濟發展和對外開放奠定良好的硬環境。

第四篇：共青團蒼南縣委

共青團蒼南縣委

蒼南縣教育局少先隊蒼南縣工作委員會

團蒼聯?2006?25號

━━━━━━━━━━ ★━━━━━━━━━━━ 關于開展2006蒼南縣少先隊工作論文

評選的通知

各鄉鎮團委、教育學區、縣青少年宮，縣各級各類中小學校： 為貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》精神，進一步加強新形勢下少先隊工作的理論研究，積極探索新時期少先隊工作的發展規律，營造少先隊良好的科研氛圍，不斷提高少先隊工作者的理論素養，推動我縣少先隊理論研究工作的進一步發展，共青團蒼南縣委、蒼南縣教育局、少先隊蒼南縣工作委員會決定聯合開展2006蒼南縣少先隊工作優秀論文評選活動。現將有關要求通知如下：－1－

一、論文創作時間

2005年1月1日至2006年11月30日期間撰寫的，未參加過市級以上交流或評選的論文。

二、論文內容

以新課改形勢下少年兒童的生活實踐、學習實踐和自身成長需要研究、雛鷹爭章活動的深化研究、“手拉手”長效機制研究、農村少先隊新發展研究等為重點對新世紀新階段少先隊工作進行研究與探討。

三、論文體裁

調查報告、實驗報告、研究成果、心得隨筆等均可，但不包括各類課題研究的結題報告，字數要求必須在5000字以內。

四、參加對象

各級少先隊輔導員、少先隊工作干部和少先隊志愿工作者。

五、報送要求

請各學區務必在本縣學區評選的基礎上選送指定篇數優秀論文（要求論文正文不出現作者姓名、單位等內容），并附一張含有作者姓名、單位、論文題目的匯總表，一式3份，于1月12日前送至團縣委學校部，聯系人：鄭永久，聯系電話：64753742，傳真：64762371。

縣少工委將在1月中下旬組織論文評比小組進行評比，對優秀論文將予以表彰，并編輯成冊。

附件：

1、2006蒼南縣少先隊工作論文評選各單位論文選送篇數； 2、2006蒼南縣少先隊工作論文評選參評申報表； 3、2006蒼南縣少先隊工作論文評選參評論文格式樣本。

共青團蒼南縣委員會蒼南縣教育局

少先隊蒼南縣工作委員會 二00六年十二月十三日

主題詞：少先隊工作論文評選通知抄送：團市委、市教育局、市少工委共青團蒼南縣委辦公室2006年12月13日印發

（共印260份）

附件1：

2006蒼南縣少先隊工作論文評選

各單位論文選送篇數

附件2：

2006蒼南縣少先隊工作論文評選

參評申報表

申報單位：（蓋章）申報時間：年月日

附件3：

2006蒼南縣少先隊工作論文評選

參評論文格式樣本

(左上角，四號、楷體)

題

目(二號、宋體加粗、居中)

——副標題(小

三、楷體)

正文(小

三、仿宋)

正文中結構層次序數分別表示為：

一、(第一層)(小

三、黑體)(一)(第二層)(小

三、楷體)l、(第三層)

如果內容只有兩層時，第一層為“

一、”，第二層為“l、”。

頁面設置：

1、A4紙型。

2、左、右邊距約3厘米，上下邊距約3厘米。

第五篇：昆明市農業局檔案收集管理辦法

昆明市農業局檔案收集管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強昆明市農業局檔案的規范、科學管理，維護市農業局檔案的完整與安全，更好地為農業生產服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《云南省檔案工作條例》的有關規定，結合市農業局的實際工作，制定本辦法。

第二條 檔案是各項管理的重要基礎工作之一，是維護單位真實歷史面貌的一項專門工作，必須把檔案工作作為一項重要的基礎性工作，加強對檔案工作的領導和管理。

第三條 凡本局各處（室）在履行職能活動中形成的已辦理完畢、具有歷史憑證和查考利用價值的各種文字圖表、聲像等不同門類和載體的歷史記錄，一律按照國家有關規定，進行收集、整理，并交由局機關檔案室集中統一管理；任何部門和個人不得據為己有。

第四條 各處（室）應指定專門人員負責本部門材料的收集移交工作。

第五條 檔案工作是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是機關工作的組成部分，各處（室）必須加強對文件材料整理歸檔工作的領導，將整理歸檔工作作為本部門的一項業務建設，納入議事日程。各處（室）應指定專門人員負責本部門材料的收集移交工作。

—1— 第六條 在歸檔材料的收集、整理、保護等方面成績顯著的部門和個人，要予以表彰；對損毀、泄密、丟失或擅自提供、復制以及由于玩忽職守，造成歸檔材料損失的直接責任人和處（室）領導，將追究其責任。

第二章 管理檔案的機構及職責

第七條 市農業局主要領導是檔案工作的直接責任人，局辦公室主任直接負責，建立辦公室領導下的檔案室，配備兼職檔案員對局機關文書檔案實行集中統一管理。局各職能處（室）形成的文件材料，必須于工作結束的次年二月底以前，按時移交局檔案室，以便完成立卷歸檔工作。

第八條 局機關各職能處（室）的主要負責人為本部門的檔案責任人。各部門明確一名兼職檔案員,對本部門日常工作中形成的文件、資料和往來文書進行有效的歸類管理。

第九條 局辦公室管理檔案的職責與任務

1.貫徹執行中共中央、國務院和云南省檔案局、昆明市檔案局制定的檔案工作方針、政策和規定。指導局各處（室）的檔案管理。

2.制定局檔案工作管理辦法和規章制度。

3.局檔案室管理文書檔案、聲像檔案、電子文件檔案、實物檔案。積極提供檔案資料為局各處（室）的各項工作服務。

第十條 檔案室工作人員的職責

1.努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。執行黨和國家的檔案工作方針、政策，樹立全心

—2— 全意為各部門工作服務的思想，搞好檔案工作。

2、學習檔案工作業務知識和相關專業知識，不斷總結經驗，提高業務水平和工作效率。

3、認真執行檔案管理工作規章制度，使檔案管理制度化、規范化。

4、對局機關形成的檔案進行系統整理和編目，做好檔案的接收工作，認真整理，科學管理。

5、熟悉檔案室檔案情況。做好檔案的統計工作。

6、按照規定,會同相關部門對到期檔案進行鑒定、銷毀。

7、編制必要的檢索工具，參考資料，積極提供檔案利用。

8、執行檔案保密和借閱制度，借閱手續要清楚，做到不丟失、不泄密、不損壞，維護檔案的完整與安全，延長檔案的壽命。

9、保持檔案庫房、辦公室的清潔衛生。

10、經常向領導匯報檔案工作中的問題和情況，提出建議，改進工作。

第三章 檔案的接收和整理

第十一條 凡以局名義下發上報的文件、資料，均由辦公室整理歸檔，凡各職能部門在工作及公務活動中形成的具有保存價值的專業文件、資料，均由各部門兼職檔案員進行整理、立卷，并于次年二月底以前，編制移交清冊向檔案室移交，集中統一管理。

第十二條 接收的檔案文件材料應遵循文件材料的形成規律

—3— 和特點，保持文件材料之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

第十三條 局檔案室對各職能部門歸檔的文件材料要按規定檢查接收，確保案件質量，對不符合要求的不得接收歸檔。

第四章 檔案的管理和提供利用

第十四條 檔案室對接收的檔案，要按要求進行分類、加工整理，將整理好的檔案上柜保管，并標明檔案排放的種類、順序號，以便保管和查找利用。

第十五條 檔案管理人員要對檔案的案卷數量、收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并根據上級檔案部門的規定和要求報送檔案工作基本情況統計表。

第十六條 局檔案室對檔案的保存價值和已超過保管期限的檔案進行鑒定，提出具體存毀意見，對確無保存價值的檔案進行登記消毀；據市檔案局的規定，對機關保存期限到的永久、長期檔案進行造冊移交。

第五章 歸檔范圍

第十七條

文書材料應當歸檔的有：

1.上級領導機關發來我局的屬于農業局主管業務或雖非農業局主管業務但需要貫徹執行的文件材料以及對市農業局請示、報告的批復；上級有關領導視察我市農業農村工作的批示、指示、講話、題詞等文件材料；代上級領導機關起草的重要法規性、規范性文件材料。

2.以市農業局或各處（室）名義召開的各種專題、專業會議

—4— 的文件，會議形成的文件材料；市農業局制發的(包括與其他機關聯合制發的)方針、政策、規章、規范性文件，有關農業工作問題的文件材料；市農業局報送上級領導機關有關重大問題的請示以及受文機關的批復；市農業局對下級農業局機關請示的批復、批示以及來文機關的請示；局領導公務活動中形成的重要文件材料。

3.局及各處（室）的會議紀要、工作計劃、總結、報告及其他業務指導性材料；局派出的工作組的調查報告；各類農業工作統計報表和統計分析資料；局黨委在工作活動中形成的重要文件材料；局機關內設機構及人員編制變動情況等文書材料；各類匯編、大事記、歷史沿革等材料；各級頒發的榮譽獎勵證書和局舉辦各類展覽會的照片、錄音、錄像等文件材料；局機關公務員考核、晉升職務及干部的任免(包括備案)、調配、培訓、專業技術職務評定等材料；局機關干部、職工名冊；局機關人員的錄用、轉正、定級、調資、退職、離休、評殘、撫恤、死亡、喪事活動的文書材料；局機關辦理的干部調動手續及局固定資產的憑證清冊。

4.市農業局與有關單位或有關部門簽訂的各種合同、契約、條約、議定書、協定、換文(正本、副本)；市局在對外交往活動中形成的文件材料以及有參考價值的資料等。

5.市委、市人民政府、省農業廳及有關單位發文中涉及我市農業農村工作業務活動的內容或其他必須貫徹執行的文件，以及市農業局同有關部門協同配合中形成的文件材料。

—5— 第十八條 科技材料應當歸檔的有：

各部門在科學研究、生產活動和基本建設等活動中直接形成的科學技術文件材料；如：購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙等文件材料。

第十九條 非紙質載體材料應當歸檔的有：

凡與職能活動有關，能夠反映我局機關工作活動歷史的照片、錄音、錄像、光盤、移動硬盤等非紙質載體的材料，應當年底整理刻錄歸檔。

第六章 整 理

第二十條 整理分工：實行由局辦公室集中，機關各處（室）具體分工整理原則。

1.上級機關或同級機關發給我局的需要辦理的文件，或者雖不需要專門辦理但同某項業務工作有密切聯系的，統一由主辦處（室）整理。

2.局屬站所、縣級農業局、畜牧局、農機局向市局報送的、季度和專項工作計劃、工作總結以及重要工作報告和調查報告，凡屬綜合性的材料，由局辦公室整理；凡屬專業性的材料，由主辦處（室）整理。

3.凡以我局或局黨委名義發出的文件，由檔案室整理（各處（室）發文后需將發文批件和正式文件兩份交檔案室）。4.我局與其他機關聯合簽發的文件，我局主辦和起草的由主辦處（室）交局檔案室整理；我局與其他機關聯合簽發的文件中，如果是其他機關主辦和起草的，副本和會簽稿的復印件由主

—6— 辦業務處室整理。

5.各業務處（室）以局名義制發的各種總結、報告、材料，由制發處室整理。

6.局召開的全市農業局局長會議的文件、資料，由會議主辦處室整理。各處（室）召開的專業會議的文件、資料，由主辦處（室）整理。

7.局黨委會議、局務會議、局長辦公會議的記錄、紀要，由局辦公室整理。會議討論的文件，由主辦處（室）注明討論結果，另行整理。

8.局派出的調查組、工作組的工作報告和調研資料，由主辦處（室）負責整理。

9.對外交流活動中形成的文件材料以及有參考價值的資料，由執行外事任務的處（室）負責整理。

第二十一條 文書材料整理原則是：按照文件材料形成的自然規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，區分不同價值保管期限，便于保管和利用。

第二十二條 文書材料整理，應當按照文件的特征和聯系進行整理，把具有共同特點和密切聯系的文件組合在一起，歸檔文件的整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與原稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊等一冊(本)為一件，來文與復文為一件。

1.綜合性文件：工作計劃、總結、報告、匯報、會議記錄

—7— 等，按責任者、名稱整理，一份(本、冊)2.專題文件：專題性工作請示、報告、總結、調研材料、規章制度等，按問題整理歸檔。

3.會議文件：一會一件或一會數件。

4.統計、報表、名冊：按名稱整理歸檔，一本(冊)為一件。5.簡報、期刊、刊物：按名稱整理歸檔，一期一件或數期一件。

6.違法違紀材料：按紀檢、監察、督察、保密、審計等分別歸檔。

7.文電材料：電報、傳真、電話記錄、領導批示，應與有關文件一并歸檔。

8.提案材料：由回復、提案、提案征詢意見表、簽發單一并歸檔。

第二十三條 歸檔文件以件為單位進行裝訂，分類排列、編號、編目、裝盒使之有序化。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。

第二十四條

歸檔文件，按、保管期限結合責任者、時間進行排列，會議文件，統計報表等成套性文件可集中排列。

第二十五條 文書檔案采用“——保管期限” 兩級分類法，即先將歸檔文件按分類，每個下再按保管期限分類，分類方案為：永久、30年、10年

歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號。在每件文件首

—8— 頁上端的空白位置上加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、、室編件號、機構或問題、保管期限、頁碼號六項。

1.：文件形成的，應以四位阿拉伯數字注公元紀年。

2.室編件號：根據年代、保管期限，分別按文件排列順序從“1”開始標注。

第二十六條 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件，只對復文進行編目。歸檔文件；目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。

1.件號：盒內歸檔文件的順序號，同室編件號。2.責任者：制發文件的單位或署名者。3.文號：文件的發文字號。

4.題名：文件標題，沒有標題或標題不規范的可自擬標題。

5.日期：文件形成時間。

6.頁數：每一件歸檔文件的頁數。7.備注：注釋文件需要說明的情況

第二十七條 凡應歸檔的文件材料一律使用A4標準用紙。歸檔時對已破損的不規范用紙的文件材料應予修整，字跡模糊或退變的文件材料應予復制。起草文稿或批示、簽字時，一律使用毛筆、鋼筆書寫，各位領導簽發文件時應簽全名和時間。

第二十八條 裝盒。將應歸檔的文件按室編件號順序裝入檔案盒，無須裝訂，然后填寫檔案盒封面，盒背及備考表，備考項目包括：

—9— 1.盒內文件材料說明：文件材料缺損，修改補充、移 出，銷毀等情況。

2.整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。

3.檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。4.日期：歸檔文件整理完畢的日期。

第二十九條

各處室年初可根據本部門職責范圍、工作任務制訂立卷歸檔工作計劃，為本立卷工作做前期準備。每年年終對需歸檔的材料進行加工整理，防止散亂、丟失和泄密。

第三十條

各處（室）每一項公務活動或領導交辦事項，辦理完畢后，承辦人應當負責把工作過程中形成的全部文書、資料及審批手續等收集齊全，進行整理工作。承辦人工作調動時，須將所經辦的應歸檔材料認真進行清理和移交后，方可離任。

第七章 移 交

第三十一條 各處（室）每年將整理后歸檔的文件材料，于次年的2月底前向局檔案室移交歸檔。

—10— 昆明市農業局檔案移交制度

為了規范管理，保證本局檔案的安全、統一，更好地為昆明市農業農村工作服務，特制定本局檔案移交制度：

一、本局收文處理完畢后，應由部門內勤及時交由檔案室存檔。

二、各部門發文(正式文件及各類半年、全年總結)，蓋章后應立即交到檔案室存檔。

三、舉辦各類活動、會議等文件材料，由主辦部門責任人在活動、會議完結后將文件材料交由檔案室存檔，要保證文件材料的完整。

四、購買大型設備，經辦人辦理完各類手續后將相關材料交檔案室存檔。

五、業務檔案、聲像檔案、實物檔案由經辦人收集、整理、歸檔后，由各處室內勤移交檔案室統一管理。

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主題詞：文秘工作 檔案收集 管理辦法 通知

昆明市農業局辦公室 2009年12月25日印發

校對：資金麗

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