第一篇：畢業生檔案,你知多少

畢業生檔案，你知多少？

檔案“六五”普法專題

我們在工作中，常有畢業多年，乃至十多年的畢業生打來電話問詢他的檔案現在在何處?盡管我們檔案館與畢業生個人檔案的關系不大（我校學生檔案歸各學院學生工作辦管理），但作為檔案工作者，對此現象感到很痛心，感到我們有責任也有義務呼喚他們:提高檔案意識，重視自己的檔案與重視自己的權益一樣重要?！吨袊嗄陥蟆酚崳簛碜阅呈腥瞬欧罩械臄祿@示，在某中心保存的12萬份人事檔案中，約3成檔案成了無人理睬的“死檔”。造成這現象的原因主要有兩個：一是畢業生自身檔案意識薄弱，對檔案不了解造成不重視。據調查，約半數受訪者認為，“找工作看重的是能力，并不看重檔案”，這種想法導致了大學畢業生對自己檔案的棄之不顧現象。由于檔案意識的缺失，他們不知道企事業單位職位招聘、公務員選拔、考研等都要審查檔案，也不知道辦理社保、職稱評定等也需要人事檔案，更不知道“棄檔”行為將會給自身未來利益帶來難以估量的損失。二是社會原因造成。檔案“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”。一般情況下，只有國家機關、國有企事業單位才具有獨立人事檔案管理權限，其他非國有中小型企業沒有授予獨立人事檔案管理權限。因而有一些單位不要求員工提供檔案，加之生活上、工作中的各種瑣事繁擾，畢業生自己也就無意識的“放棄”辦理檔案的人事代理。三是高校對檔案管理方面的法規制度宣傳力度不夠，致使畢

業生對個人檔案享有的權利和應盡的義務知之甚少。下面就簡要就畢業生檔案這方面的知識做點答疑，旨在提高學生的檔案意識，不再發生上述現象，同時對檔案相關法律法規知識做點普及工作。

1、什么是畢業生檔案，畢業生檔案都包括哪些內容，有何用途？ 畢業生檔案就是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，也稱學籍檔案。它以文字資料的形式對學生專長愛好、獎懲情況、身心素質、學習成績、個人特點、思想品德等做客觀記錄，記錄著學生在校期間的個人經歷，動態反映了學生在校期間的綜合表現，包括高考報名表、入學登記表、學籍表、學年度鑒定表、成績單、獎懲記錄、黨團材料、畢業生登記表、實踐活動登記表、實習登記表等原始記錄。是用人單位錄用招聘的重要決策依據，是個人人事檔案的前身。

2、什么是人事檔案，人事檔案有何作用？

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資福利、社會保險、升學就業、提拔晉升等緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要原始記錄。高校畢業生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是人事檔案的前身。

3、畢業生學籍檔案與人事檔案的關系，如何轉化？

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來。是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放人該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人力資源服務機構，這時學籍檔案正式成為

人事檔案。它是通過畢業生與用人單位或委托的人力資源服務機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。

4、我校學生檔案如何管理、畢業生就業后檔案如何轉移？

（1）我校學生檔案歸各學院學生工作小組管理，學生畢業前由學院學生工作小組統一向學校畢業生就業指導中心移交，再由就業指導中心根據畢業生具體情況，將檔案轉遞。

（2）畢業生離校前有就業單位的，就業單位具備人事管理權的，其檔案由學校畢業生就業中心按其就業的單位發機要交通專遞到單位；就業單位不具備人事管理權的，其檔案發往就業單位所在地的人才服務中心；畢業生離校前沒有就業單位的，其檔案發往生源地所在地的人才服務中心。

（3）國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收檔案。

5、畢業生“棄檔”的風險

對個人而言，“棄檔”會影響個人今后轉正、工齡計算等方面。按照現有的政策，應屆畢業生即使未找到工作，但只要將檔案轉入人才市場進行人事代理，并交納相關的管理費用，在人事代理的這段時間是可以辦理工齡計算、轉正、評聘職稱、調資等事宜。多數畢業生由于不了解這個政策，在就業后，沒有及時辦理人事代理等有關手續，等到需要時才去將學籍檔案轉辦為人事檔案，這樣既沒有工齡記錄，也

會耽誤職稱申報，影響個人發展等，給自己在工齡認定、轉正定級、養老保險繳費年限等方面的認定上造成了巨大損失。

6、畢業生離校前注意事項：

(1)畢業生在離校前，不管找到工作單位與否，都必須到檔案館或輔導員處領取有個人名字的那張《招生錄取名單》，并加蓋檔案館印章。《招生錄取名單》是無論今后報考公務員、用人單位聘用、出國留學或考研等，都必須持有的一份證明。

(2)離校前，務必向學校有關方面確認個人檔案轉出去向，離校后主動到相關單位確認檔案是否收到，并及時辦理相關人事代理手續等，切不要等到急需時才想起檔案。

7、個人對其人事檔案是否享有民事權利？

人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權屬歸國家所有。任何單位和個人對人事檔案均不可隨意處置。單位對人事檔案負有保管義務，并根據需要按國家有關規定進行流轉和移交。

8、勞動合同關系解除后，原檔案保存單位是否還有保存員工人事檔案的義務？

檔案保存單位建立、保管、流轉、移交人事檔案是基于國家的人事管理要求和規定，勞動合同關系解除后，原工作單位（檔案保存單位）仍負有妥善保管檔案的義務和根據需要進行流轉和移交檔案的義務，違反此種義務，一方面要承擔行政法律責任，對相關責任人和直接負責的主管人員給予行政處分；另一方面要承擔民事責任，對于因違反前述義務給職工個人造成的損失要給予賠償。

9、因人事檔案丟失產生的爭議能否通過勞動爭議仲裁或人事爭議仲裁的途徑解決？

因人事檔案丟失產生的爭議是不能通過勞動爭議仲裁或人事爭議仲裁的途徑解決，如因檔案保存單位的過錯導致檔案丟失進而給當事人造成的損失屬于民法上的過錯責任，應當通過民事訴訟的途徑解決。

10、國家對利用檔案的收費范圍有何規定？

利用本單位或個人形成、移交、捐贈、寄存的檔案和上級機關為工作查考利用檔案，應無償提供服務。其他為落實房、地、財產、債務、債權、學歷、工齡和解決糾紛、生產建設或進行其他盈利性、商業活動以及進行匯編出版等有經濟收益的一切機關和個人利用檔案均屬收費范圍。

11、國家對利用檔案的收費項目有何規定？

根據國家檔案局、國家物價局制定的《關于利用檔案收費有關規定的通知》：利用檔案的收費項目包括：（1）復制費：可以細分為工本費、檔案保護費；（2）證明費；（3）咨詢服務費。

12、《中華人民共和國檔案法》第五章第二十四條、第二十五條中規定有下列行為之一的對直接負責的主管人員或者其他直接責任人依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

（1）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；

（3）涂改、偽造檔案的；

（4）擅自出賣或者轉讓國家所有的檔案及集體所有、個人所有的以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案的；

（5）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（6）對國家規定的應當立卷歸檔的材料，不按規定歸檔或者不按期移交檔案的；

（7）明知所保存檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（8）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第二篇：關于畢業生檔案

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案?？傊F實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。2.哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管.3.畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

4.根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區別：

1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業單位，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業生本人無權攜帶人事檔案，畢業當年未就業的，檔案轉到畢業生戶口所在地人才交流中心保存，就業后接收單位人事部門提取。

2、學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關人事部門。自考是社會性考試，考試機構只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關系統中，自動生成學籍檔案，一經建立，長期有效?？忌〉卯厴I證書時，市考辦會將畢業證書與學籍檔案材料原件一起發到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的?？忌鷳摿私饷總€人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》，內容涉及考生姓名、專業、區縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審等信息。我的檔案在哪？

畢業生檔案的三個去向:一個是畢業后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉到工作的單位.學校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當于放到了一個事業單位。

第三篇：關于畢業生檔案

山東省非師范類普通大中專畢業生辦事指南

一、報到

報到是指畢業生在規定期限(3個月),持有關材料到簽約單位或指定的人事部門辦理登記、注冊手續。

１、已落實就業單位的畢業生→省內院校畢業生和省外院校山東生源畢業生，持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續；省外院校非山東生源畢業生在省內落實就業單位的，須持就業報到證、“來魯就業申請表”和生源所在地省級招生部門當年的招生大表（復印件加蓋學校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報到和落戶等手續。

２、未就業省內院校山東生源畢業生→為落實就業單位的省內院校山東生源畢業生。登陸“就業信息網”，使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”后，持簽發到各市、縣人社部門的就業報到證、畢業生證書、戶口遷移證和身份證到相關的人社部門辦理報到、落戶等手續。

３、未落實就業單位的省外院校山東生源畢業生回省報到的（含報到證簽發到省人社廳報到的）→在“就業信息網”上注冊后，持就業報到證、畢業證書、戶口遷移證、身份證原件和復印件直接到生源所在市（設市區）人社部門辦理報到、激活網上賬號和落戶等手續，省人社廳不再辦理簽轉手續。

二、二次派遣

二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地人社局的畢業生，在規定期限內（自畢業起之日２年）內落實就業單位后辦理的派遣手續。

１、省內院校畢業生在省內落實就業單位→登陸“就業信息網” →與接收單位在網上簽訂就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可以“錄入省內就業協議書”功能簽訂網上協議。具體操作如下：畢業生登陸“就業信息網” 進入個人專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接受單位信息錄入到網上并下載打印出來）→網上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到負責鑒證的人社部門辦理派遣手續。

２、省內院校畢業生出省就業→向學校提出“省外就業申請” →經由學校審批通過“省外就業申請”后在“就業信息網”上錄入簽約信息→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續。

３、省外院校山東生源畢業生在省內落實就業單位→持原學校發的就業協議書與接收單位簽訂就業協議→走網上簽約流程或由簽約單位將協議書信息錄入“就業信息網” →到負責鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續。其中異地就業的（含人事代理的），須出具原報到地人社部門同意其異地就業的函。

三、調整改派

畢業生的調整改派是指就業報到證已簽發到接收單位，在改派期（自畢業之日起１年內），因特殊情況與原接受單位解除就業協議，申請回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續。１、省內院校畢業生在省內改派→畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→登陸“就業信息網”與新接收單位在網上簽訂就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可以“錄入省內就業協議書”功能簽訂網上協議。具體操作如下：畢業生登陸“就業信息網” 進入個人專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接受單位信息錄入到網上并下載打印出來）→網上簽證后，打印比恩加蓋公章→就業協議書鑒證和派遣手續由新接收單位的同級人社部門辦理。

２、省內院校畢業生出省改派→畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息

網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→向學校提出省外就業申請→經由學校審批通過省外就業申請后在“就業信息網”上錄入簽約信息→與外省的接收單位簽訂由學校領取的三方協議→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續。

３、省外院校山東生源畢業生在省內改派→持原學校發的就業協議書與新接收單

位簽訂就業協議→走網上簽約流程或由簽約單位將協議書信息錄入“就業信息網” →與原就業單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證和派遣手續。

４、省外院校非山東生源畢業生在省內改派→在省人社廳畢業生就業辦理處辦理

省外院校非山東生源畢業生來魯就業就業審批手續→與新接收單位簽訂就業協議→與原就業單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證、派遣手續；原單位是省外的，由原報到證簽發部門辦理。

５、解約后回生源地的改派→省內院校山東生源的畢業生帶報到證、解約函到生源

地市級人社部門辦理；省內院校非山東生源的畢業生帶報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業單位在省內的，帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理。

四、落戶

（１）落實就業單位的省內院校畢業生，單位所在地公安部門憑畢業生《就業報到證》、《畢

業證書》、《接收單位報到證明》和《戶口遷移證》辦理落戶手續。

（２）未落實就業單位的山東生源畢業生，家庭所在地公安部門憑《就業報到證》、《戶口

遷移證》及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續。

（３）落實就業單位的外省院校非山東生源畢業生到接受單位報到后，單位所在地公安部

門憑“省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表”、《就業報到證》、接收單位報道證明和戶口遷移證辦理落戶手續?！笆⊥庠盒７巧綎|生源高校畢業生來魯就業申請表”須經省畢業生就業主管部門蓋章，凡未蓋章的，公安部門不予辦理落戶手續。

五、報到證補辦

《就業報到證》是畢業生報到的重要憑證，須妥善保管。畢業生在派遣期內遺失報到證，應持當地刊登遺失聲明的報紙、畢業學校就業部門出具的情況證明和報到證副本原件，及時到原《就業報到證》簽發部門申請補辦。

六、外省籍畢業生來魯就業審批手續

省外院校非山東生源畢業生來魯就業須經省畢業生就業主管部門審批。

畢業生登陸“就業信息網”注冊后，打印《省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表》（一下簡稱“申請表”），持：“申請表”（一式兩份）、加蓋學校印章的招生大表復印件、就業報到證原件（畢業離校前未簽發報到證的憑就業推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續，經審核同意后可在信息網上與接收單位簽約。

七、就業協議書鑒證

省內院校畢業生在省內落實就業單位的，應與用人單位在“就業信息網”簽訂《就業協議書》，并由用人單位的同級畢業生就業主管部門辦理網上鑒證手續。省屬或中央駐魯單位由省人社廳辦理，市屬單位有市人社局辦理；縣及以下單位由縣人社局辦理；無上級主管部門的單位，經縣級以上人才服務機構半路人事代理手續的，由同級畢業生就業主管單位辦理；省外院校山東生源畢業生落實省內就業的，應與用人單位簽訂學校制發的紙質《就

業協議書》，并由用人單位將《就業協議書》信息錄入到“就業信息網”上后帶其紙質《就業協議書》到同級畢業生就業主管部門辦理鑒證手續。

第四篇：畢業生檔案

檔案的構成檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作業績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學習階段的入學考試材料、學習成績證明、學習結果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統一健康檢查結果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。

檔案的用途

畢業生面對轉正定級、評定職稱、轉入體制內就業等問題時，檔案是最有力的依據。畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

遺失檔案的后果

檔案的作用體現在工作和升學的人事方面，畢業生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。現在很多大學生不知道檔案的重要性，不久前的一項調查結果顯示，認為檔案沒用的大學生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構中的棄檔數量都以每年數千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養老保險。

如果沒有了檔案，等我想回歸學校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉移到學校，升學連機會都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。

沒有了檔案，即將出現的問題還遠不止這些。

又到了畢業的季節，一點溫馨提示希望能對你有所幫助。如你有檔案或戶口方面的困擾，我司將竭誠為你服務

第五篇：畢業生戶口檔案你必須知道的

戶口和檔案是兩碼事，但是對于大學生來由于戶口和檔案都轉到學校來了，所以畢業的時候就有個戶口遷移的問題，也就是說戶口和檔案二者是在一起的。一般來講戶口將會有如下去向：

一、畢業生畢業前已有工作單位接收戶口的，按照招生就業處的畢業生就業派遣名單將戶口直接遷移至工作單位；

二、畢業生有工作單位而該單位不接收戶口的（如外資企業、三資企業等），遷移至該單位所在城市人才交流中心：

三、畢業生在戶口遷移后需改派的，在手續齊全和有效期內，經保衛科審批后可予以改遷；

四、畢業生在保留戶口期間找到工作或找到落戶地的，在手續齊全的情況下（公安機關出具的準予落戶證明），可為其辦理戶口遷移手續；

五、未就業畢業生保留戶口時間不超過一定年限（可能是兩年），期滿后將通知畢業生回校辦理戶口遷移，將其戶口遷移至生源所在地。

那么檔案在這里扮演什么角色呢？你還記得畢業給你的那個就業協議吧，簽了協議之后你會得到派遣證和戶口遷移證，這個時候把檔案和戶口遷過去。也就是檔案會隨著戶口走。二者是在一起的。

戶口和檔案的重要性

不管你通過任何辦法，你把戶口落到某個地方，那這個戶口證明了你是那個地方的人。

但是你怎么證明你某段時間的履歷？比如你上了4年大學，但是你畢業了，現在要證明你曾經上過大學。你在這4年中具體表現如何？這就必須用檔案來證明。戶口人人都有，檔案確是人人都不同的?；蛘吣愀赡硞€工作，人家要有3年工作經驗的。你能只拿個戶口就說你有3年工作經驗嗎？這種事情都必須拿檔案的。

你的工齡往往涉及到你將來的工資待遇，或者保險，政審、退休金，職稱評定等等。只有你的檔案才能證明你的履歷，當然工齡也是履歷的一種。這種履歷是必須要檔案來證明的。

簡而言之吧，戶口可以證明你是個中國人，檔案能證明你是個什么樣的中國人。

檔案是職稱評定、政審、報考、出國等等的必要條件。

1.檔案拿在自己手里，這叫沒有落戶。

什么意思？就是說你是黑戶，中國人口統計的時候不算你這個人。你不能買房，不能升學，不能工作，不能結婚，結婚了也不能給小孩落戶口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻煩了。你根本就無法證明你是個合法公民，因為沒有任何機構證明你是合法的。原理是這樣的：你高考之前你的戶口在原地派出所，那么這個派出所證明你是合法的公民。后來你考大學了，戶口就到大學了，那么大學證明你是個公民。之后你如果就業，戶口就在單位，如果不就業，戶口就回到高考所在地，總之要“落”下。但是你把戶口拿在手里，就是說根本沒有“落”下。也就是說你根本就沒有合法地位了！或者說沒有單位證明你的合法地位。那么以后所有跟“證明”或者“介紹信”有關的事情就全都不可能了，明白落檔案有多么重要了！2.超期檔案－即畢業后檔案仍保存在原學校

按有關規定，畢業后檔案超期的，檔案直接發回高考時原戶口所在地。也就是說表面上你的檔案在學校，但實際上它是在你原戶口所在地的派出所呢。這意味著什么？以后凡是有關你身份的事情，比如你的銀行卡丟了，你辦身份證，辦卡，找工作，戶口遷移等等，都必須到你原來戶口所在地派出所開證明，然后到檔案所在地開證明證明有這個檔案，然后才能辦這個事情。

舉個例子，比如你要考研，好了，考研要求你填寫你檔案和戶口所在地，以及單位證明。你怎么添？誰給你開證明？你在自己手里的檔案是無效的。你得到你們老家派出所出示證明，然后去學校按證明提檔案，再把檔案落到你老家的街道派出所，然后再由這個派出所開證明，證明你的檔案確實存在。否則你連考研的機會都沒有了。對于工作也是一樣的。花錢是小事，這期間要耽誤多少功夫？你辦完這一套事情之后，恐怕早就錯過報名期限了。

或者說突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，這個時候要單位證明，證明你是個好人，可以釋放。如果你落戶了，你的單位給你開個證明就解決問題。但是如果你的戶口沒有落，那這個事情就麻煩了，因為根本沒有單位給你開證明。你沒法證明你的身份。

我們國家的戶籍制度非常嚴格。除非你有其他國家的國籍，否則在中國你就得落戶，不落戶就是死路一條！這話絕非危言聳聽。

總而言之，檔案和戶口可以分開，但檔案一定要放在公司，不能拿在自己手里 === 應屆畢業生的戶口，檔案到底有多大的用處？

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：《就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》?！秷蟮阶C》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。-

畢業生持《報到證》到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的?！毒蜆I協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那么多大學生就業，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份，謹記！

（六）戶口

就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據，中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農村，向城市發展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。

其實畢業以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。

工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續，在現在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心，因為這是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。-

（七）檔案

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。-

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。

（八）干部身份

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續 國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

6、擁有干部身份養老保險拿的錢數多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別； 有人說，我暫時想考研，等研究生畢業后再想工作的事。假如你今年7月份畢業，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協議，檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業，實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。

（十）黨組織關系

這一塊的話一般就不用說了，但每年都有大量的黨員失去自己的黨員身份。無非是幾個理由：拋棄了黨組織關系、不上繳黨費、不參加黨組生活等。這里面大多數人是因為沒有引起足夠的重視，或者可以說是無知導致了這種行為。共產黨員就是要為人民服務，我黨宗旨就體現出了這一條。大多數脫離黨組織的成員都是因為覺得付出沒有回報，思想境界達不到標準才脫離黨組織的。而實際上，為人民服務，人民不是木頭，人民知道黨在做事，會給予回報。雖然作為一個共產黨員說出這樣的話不應該，原則上來講，我們應當不計回報，不計報酬的為人民服務。我講出下面這些話，也許要受到黨組織批評，可是我還是要說，因為這是事實，我不想讓咱們應屆的學生們犯這個錯，失去大好的機會。不計回報，不計報酬的為人民服務的人存在，而且很多，但絕大多數的黨員，我想思想上還是有問題的，雖然每個季度都要寫“量販式”的思想匯報。而這個社會的實際情況也是這樣的。中國是共產黨***，雖然本質上是人民民主專政，共產黨是人民代表，可實際上確實是共產黨在執政，中國不會出現國民黨員當政府成員的情況。因此，如果你想在中國政治舞臺上有所發展，你的黨員身份將是你的最根本的條件。我說句老實話，就拿青島這邊來說，我想全國各地都是一樣的。你是一個黨員，而且擁有青島本地常住戶口，你的戶口在某某小區。那么每年，光選舉期間，你就會有不少收益，因為黨員的一票，遠遠比群眾的一票重得多。我說這些不是為了敗壞我們黨員的風氣，不是說要讓黨員去為這個而努力，而是說這是一個客觀存在的事實，每個地方都存在的現象。當然，還是期望我們的黨員同志們能夠真正從心底上愛黨愛民真正為人民服務。所以，記得按時交黨費，時常寫思想匯報，準時參加黨組生活。

轉正定級為干部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業單位和規范的大企業不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業發展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續。凡本科及以上（大專也算）學生畢業見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業,到明年2011年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!）——