第一篇：河南省農業科學院農業科學技術檔案管理辦法

河南省農業科學院農業科學技術檔案管理辦法

（２００５年６月第三次修訂）

第一章 總則

第一條 為加強農業科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）管理工作，有效地保護和利用科技檔案，充分發揮科技檔案在科技創新和科研管理工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、國家《科學技術檔案工作條例》和《河南省檔案管理條例》，結合我院實際，特制定本辦法。

第二條 農業科技檔案是指我院各研究單位及個人在農業科學研究、科技開發和科研條件建設等活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、光盤、計算材料等不同形式和載體的記錄。

第三條 農業科技檔案工作是科研管理工作的重要組成部分，要加強對科技檔案工作的領導，把科技檔案工作列

入科研計劃管理、科技成果管理工作之中，加強對科技開發、科研課題全過程檔案資料的管理。即實行

“四同步”管理：下達課題項目計劃任務與提出科研文件材料的歸檔同步；檢查計劃進度與檢查科研文

件材料形成積累情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收鑒定科技檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科

技成果以及科技人員提職考核與檔案管理部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

第四條 各研究所（中心）要明確一名負責人主管本單位科技檔案工作，研究室主任或副主任負責本室的科技檔案工作，課題主持人負責本課題在科研活動中科技文件材料的形成和積累。課題立項后要到院檔案管理部門備案，簽訂課題檔案歸檔保證書，并指定專人負責收集、整理、保管，定期交給本單位兼職檔案員。

第五條根據國家《科學技術檔案工作條例》中關于集中管理檔案的原則，我院科技檔案由院檔案管理部門統一

保管，并設專人負責管理。各單位要配備兼職檔案員，根據歸檔要求按時向院檔案管理部門移交本單位的科技檔案。

第六條科技檔案工作人員（包括兼職檔案員）要認真貫徹執行國家及省有關檔案工作的法規政策，遵守保密制

度，刻苦鉆研業務和科學技術，提高科技檔案工作管理水平，積極主動為科研、開發等工作服務。

第七條 任何單位和個人都有維護科技檔案完整與安全的義務，對在科技檔案工作中成績顯著的單位或個人，應給予表彰和獎勵；對違反法律、法規、規章制度造成損失和構成犯罪的，按照國家《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，追究其法律責任或給予行政處分和經濟處罰。

第二章 科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔

第八條 科研管理部門在下達科研計劃（含橫向委托合同課題）時，同時向課題組下達建檔任務（簽訂委托合同時要明確應歸檔的文件材料范圍和檔案的所有權）；在課題檢查驗收、評估時，同時檢查課題計劃、試驗方案、試驗記錄等材料，檢查結果作為驗收考核依據之一；在申報成果、報審品種、下達課題經費或新課題時，應由院檔案管理部門出具上年檔案驗收合格證明后才能辦理。院檔案管理部門負責對各研究單位建檔工作進行檢查、監督與指導。

第九條 每個研究課題、開發、示范推廣項目等，在研究、開發、示范推廣過程中的各個階段，都應形成相應的科技文件材料。科研課題（項目）的立項、更改、中斷、合并、撤銷和結束、驗收；科技成果的鑒定、申報、推廣應用、品種的審定均需有依據，必須有原始數據記錄、工藝流程、產品配方和文字憑證等。

第十條 各研究所（中心）應建立科技文件形成、積累制度，每個課題（項目）在實施過程中，要按照《科技文

件材料歸檔范圍》形成課題文件，文件制作材料必須易于長期保存。課題（項目）主持人或文件管理人

員按歸檔要求負責本課題文件的積累、整理和歸檔。歸檔的案卷質量符合ＧＢ／Ｔ１１８２２－８９《科

技檔案案卷構成的一般要求》和《科技檔案案卷質量標準》。

第十一條 科技文件的整理要遵循科技文件的形成規律，保持卷內文件材料的系統聯系，便于科技檔案的保管和利用。一般按研究準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果獎勵申報和推廣應用五個階段整理、組卷。獲得負成果或因故中斷的科研課題的文件亦應歸檔，并寫出總結或中止報告。幾個單位協作完成的科研課題（項目），其文件的歸檔要保證課題主持單位保存該課題的整套檔案，協作單位保存自己承擔任務的有關原件，將復制件送交主持單位保存，并在協議中明確科研課題文件材料的歸檔和歸屬。

第十二條 凡屬科研、開發活動中形成的有保存價值的科技文件材料，一律歸院檔案管理部門管理，任何單位和個人不得以任何理由拒絕向院檔案管理部門歸檔。研究周期長的（３年以上）課題按階段歸檔；研究周期短的（１—２年）課題在任務結束時一次歸檔。階段性課題文件材料必須每年按《科技文件材料歸檔時間》歸檔，不按時歸檔或科技文件材料不完整、不準確、不系統的不予驗收，并建議有關部門下年不予安排課題經費，不能申報成果和新課題。基建工程、精密儀器、貴重設備驗收時要有檔案人員參加，對應歸檔的文件進行驗收，凡是文件不齊全、不準確的不予驗收。

第十三條 科技文件材料的形成、積累和歸檔工作，是完成科研任務的一個標志，應作為科技人員晉升、受獎和評聘技術職務的條件之一。評審成果及科技人員的考核、晉職等都要以院檔案管理部門保管的檔案為依據。第十四條 科技文件材料內容要真實、準確、系統，統一用紙、藍黑墨水或碳素墨水書寫。科技文件材料歸檔時一般歸檔原件，由課題負責人填寫“科研課題文件歸檔說明書”，注明保管期限和密級，經課題負責人、主管領導和兼職檔案員審查合格后簽字并加蓋公章，由兼職檔案員將有關內容錄入微機并備份到貯存介質上，將存貯介質和科技檔案材料一并移交院檔案管理部門。院檔案管理部門驗收合格后，兼職檔案員和院檔案管理人員填寫“科技檔案移交目錄”并簽名，各執一份備查。

第十五條 課題負責人要對所交科技檔案的真實性、完整性、系統性負責，選育的品種、品系、組合應與歷年研究資料相銜接，不能隨意改變所選育的品種、品系、組合的代碼。各單位主管科技檔案的負責人和兼職檔案員要對本單位科技檔案的真實、完整、準確、系統性負責。

第十六條 科技人員調出、離（退）休時，須將本人承擔科研任務所形成的科技文件材料向課題主持人或兼職檔案員移交，并由所在單位出具證明交院檔案管理部門，否則人事部門不予辦理調、離（退）休手續。

第三章 農業科技檔案的管理

第十七條 院檔案管理部門對接收的科技檔案材料，本著便于保管、方便利用的原則進行分類、整理、編目、統計和必要的加工。編制各種檢索工具和編研參考資料等。積極開展計算機檢索查詢工作，為科研、開發工作提供方便、快捷的服務。

第十八條 科技檔案按照ＺＢ Ｂ０１００１－８６《農業科研課題檔案分類標準》進行分類；基建工程、儀器設備等檔案按工程項目、型號進行分類。歸檔檔案更改、補充時必須履行審批手續。

第十九條 科技檔案保管期限和密級的劃定。保管期限分為永久、長期、短期三種。以整套科技文件材料為單元，檔案重要程度，按照課題來源、學術意義、技術水平、獲獎及效益情況，分為重大、重要和一般科研課題。重大科研課題檔案保管期限為永久，重要科研課題檔案保管期限為永久或長期，一般科研課題檔案保管期限為長期或短期。案卷的密級是以整個課題為主，結合文件在課題中的重要程度劃定。

第二十條 院檔案管理部門應定期對科技檔案進行鑒定。由院辦公室及科研處負責人、有關專家和檔案人員共同組成鑒定小組，根據科技檔案保管期限，提出銷毀意見。要銷毀的科技檔案必須填寫清冊，經主管領導和立檔單位負責人審批，報主管機關備案，并指定專人負責監銷。

第二十一條 引進技術和購置的大型儀器設備檔案，正本由院檔案管理部門保管，復制的副本由使用單位保管。第二十二條 單位撤銷或變動，儀器、設備、建筑物等轉移使用關系時，其檔案須經上級主管部門批準后向有關單位辦理交接手續；單位之間業務機構調整，經原單位同意，可將有關科技檔案移交到另一個單位，并辦理移交手續。

第二十三條 借閱科技檔案，立卷課題人員只需登記即可借閱；借閱其它課題的檔案需得到該課題主持人同意后方可借閱。外單位借閱時需持單位介紹信，經立檔單位主管業務負責人批準后方可借閱。借閱機密檔案要履行一定的審批手續。借閱人應遵守借閱制度，保守機密，愛護檔案，不得隨意拆散、涂改，如需復制和借出，要經檔案工作人員同意并履行借閱手續。歸還檔案時，雙方須當面核對清楚。

第四章 附則

第二十四條 院檔案管理部門根據有關科技檔案文件和本辦法，制訂了科技檔案案卷質量標準、科技文件材料歸檔范圍、科技文件材料歸檔時間、基建工程文件材料歸檔范圍、儀器設備文件材料歸檔范圍。（附件）第二十五條 本辦法由院檔案管理部門負責解釋。

附件1：

１、科技檔案案卷質量標準

２、科技文件材料歸檔范圍

３、科技文件材料歸檔時間

４、基建工程文件材料歸檔范圍

５、儀器設備文件材料歸檔范圍

附件１：科技檔案案卷質量標準

１．主題內容與適用范圍本標準規定了科技檔案案卷的組卷、編目、卷皮、格式以及制成材料的質量要求。本標準適用于科學技術研究、科技開發、基本建設、儀器設備等科技檔案的案卷管理。

２．引用標準、文件ＧＢ／１１８２２－８９《科學技術檔案案卷構成的一般要求》《河南省農業科學院檔案管理辦法》

３．組卷要求

３．１ 組卷要遵循科技文件材料的形成規律，保持卷內科技文件材料的系統聯系，并要便于檔案的利用和保管。可按專業、學科、課題（項目）等分別組卷。

３．２ 與科技、開發、基建、儀器設備關系密切的管理性文件分別歸入科技、開發、基建、儀器設備類。３．３ 要保證卷內所反映問題的科技文件材料的齊全完整，案卷內科技文件材料必須準確反映科研、開發、建設和有關活動的真實內容。

３．４ 案卷內科技文件材料的制作和書寫必須益于長期保存。文字、圖表材料要紙質優良、字跡工整、圖表清晰、色素耐久。除田間記載可用鉛筆外，其它不許使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆、純藍墨水、復寫紙等書寫。３．５ 記載本、考種表及其它文字用紙一律采用Ａ４紙，左側留出２公分裝訂線，紙的上、下、右各留出一定的空白。用記載本記載時，中間裝訂線兩側各空２公分以備裝訂。

３．６ 案卷厚度一般控制在１００頁左右，如超過１００頁時，可另組成若干卷。

４．卷內科技文件材料的排列

４．１ 科技檔案按準備階段、研究實施階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用階段等排列。４．２ 管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

４．３ 卷內科技文件材料排列要求文字材料在前，（如計劃或實施方案、總結等）；圖表在后，（如調查記載表、考種表等）；印稿在前，草稿在后。

４．４ 有兩種以上文字的同一份文件材料，原件在前，譯件在后；正本在前，副本在后。

５．案卷的編目

５．１ 編寫案卷頁號，案卷內科技文件材料有書寫內容的頁面均編寫頁號，從１開始用鉛筆編寫在右上角。卷內目錄和備考表不編寫頁號。

５．２ 卷內目錄的編制

５．２．１ 順序號 用阿拉伯數字從１起依次標注。一份文件編寫一個順序號，同一標題的印稿、草稿為同一個順序號。５．２．２ 文件材料題名 即文件標題，填寫科技文件材料標題的全稱。

５．２．３ 文件編號 填寫文件的發文字號。

５．２．４ 責任者 填寫科技文件材料的直接編制單位或執筆人。

５．２．５ 日期 填寫編制科技文件材料形成的的年、月、日。

５．２．６ 頁次 填寫每份科技文件材料首頁上標注的頁號。最后一份要標注起止頁號，中間用“—”隔開。５．２．７ 卷內目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前。

５．３ 卷內備考表的編制

５．３．１ 卷內備考表要注明案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和使用過程中需要說明的問題。由立卷人填寫。

５．３．２ 備考表中“立卷人”由責任立卷人簽名；立卷時間填寫完成立卷的日期。

５．３．３ 卷內備考表排列在案卷內科技文件材料的尾頁之后。

５．４ 案卷封面的編制

５．４．１ 本卷標題 應簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。包括：年度、課題名稱（可簡稱）或作物種類、主要試驗內容及文種。

５．４．２ 課題名稱 課題或項目的全稱。

５．４．３ 課題主持人 填寫課題第一主持人。

５．４．４ 本卷文件起止時間 填寫案卷內科技文件材料的起止日期。

５．４．５ 保管期限 填寫劃定的保管期限。

５．４．６ 密級 依據保密規定填寫。

５．４．７ 檔號 填寫分類號、順序號。

６．案卷裝訂要求

６．１ 案卷裝訂應做到牢固、整齊、美觀，卷內文件無錯頁、倒頁、壓字現象，便于保管和利用。

６．２ 案卷內不同尺寸的科技文件材料、圖紙要折疊成統一幅面（Ａ４標準）。小于Ａ４的要用Ａ４紙托裱。裝訂邊太窄的要加邊，以防訂住文件內容。太薄的要加硬紙條襯到與右口厚度相同。

６．３ 案卷裝訂前要去掉金屬物和塑料制品。

６．４ 表格材料要表頭向上或向里。

６．５ 裝訂時將卷內科技文件材料下口和左口取齊，左側三眼一線裝訂。

７．卷皮、卷內表格的規格及制成材料要求

案卷卷皮、卷盒、卷內目錄、卷內備考表一律使用國家標準統一格式。

附件２：科技文件材料歸檔范圍

１．研究準備階段

１．１ 調研報告、可行性研究報告、課題論證、項目建議書

１．２ 科學基金、科研課題經費申請報告及批件

１．３ 計劃任務書、協議書、合同書、會議記錄及重要來往信函

１．４ 科研課題研究計劃、課題計劃調整、中斷或撤銷文件

１．５ 試驗（實驗）方案、設計方案、調查考察方案

２．研究試驗階段

２．１ 試驗任務書、試驗大綱、年度實施方案、計劃書

２．２ 實驗、試驗、測試、化驗的重要原始記錄（記載本）

２．３ 田間調查、室內考種、溫室試驗、野外調查、考察記錄和整理記錄及綜合分析報告、照片、光盤資料 ２．４ 計算文件及計算機軟件

２．５ 檢驗文件

２．６ 理論分析文件

２．７ 設計文件、圖樣

２．８ 工藝流程、產品配方文件

２．９ 課題階段總結及中期評估報告

３．總結鑒定驗收階段

３．１ 課題工作總結（含最終完成、階段完成或中斷）

３．２ 研究報告

３．３ 論文、專著

３．４ 科研課題經費決算

３．５ 科研課題驗收評估、鑒定、評審文件

３．６ 植物新品種權證書、品種審定證書及報審材料

４．成果獎勵申報階段

４．１ 科技成果申報書、鑒定證書、主件及附件

４．２ 科技成果獎勵與審批文件

４．３ 獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌）

４．４ 專利文件、專利證書、新品種保護文件

５．推廣應用階段

５．１ 推廣應用方案

５．２ 技術轉讓合同、協議書

５．３ 新品種銷售權轉讓協議及批復

５．４ 成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結

５．５ 國內外同行評價及用戶反饋意見

５．６ 成果宣傳報道文件

６．與各階段有關的文件

６．１ 專業會議文件

６．２ 標本、樣品目錄

６．３ 照片（數碼照片）、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等

附件３：科技文件材料歸檔時間

科研課題（項目）研究周期長的（３年以上）科技文件材料按階段每年歸檔一次；研究周期短的（１－３年）課題（項目）在任務結束時，科技文件材料一次歸檔。

院直各單位科技文件材料歸檔時間表

單位名稱歸檔時間單位名稱歸檔時間小麥研究所每年３月底以前畜牧獸醫研究所每年５月底以前

糧食作物研究所每年８月底以前生物技術研究所每年５月底以前

棉花油料作物研究所每年８月底以前農業經濟信息研究所每年４月底以前園藝研究所每年６月底以前科學實驗中心每年５月底以前土壤肥料研究所每年６月底以前農副產品加工研究所每年５月底以前

植物保護研究所每年５月底以前科技開發處每年６月底以前

附件４：基建工程文件材料歸檔范圍

１．土地征購、地界劃分、土地借用、土地轉讓報告、批文、協議（補充協議）、合同、拆遷等文件。２．規劃圖、總體規劃圖、詳細規劃圖。

３．現狀平面圖，建筑物現狀平面圖，水、電、暖、通訊等管網現狀圖。排水、排污、排澇及其他隱蔽工程規劃圖、線路圖、管道圖。電話、有線電視分布圖。

４．項目方案論證、項目建議書、可行性研究報告及項目建設的請示、批復。

５．項目建設規劃許可證、建筑許可證、紅線圖、施工許可證、開工報告、地質勘察報告、文物勘探、消防審核報告、抗震報告。

６．招投標文件、施工合同、工程概算、圖紙會審記錄、設計變更、施工記錄、質量檢查記錄、隱蔽工程記錄、施工技術總結，安裝合同、建筑材料合格證、重大事故調查分析報告等有關文字資料。

７．施工圖和竣工圖，包括建施、結施、水施、電施、暖施等。竣工驗收證明書、竣工驗收報告，質量認定書、決算等。

８．溫室、網室、種質資源庫、橋函、機井、灌溉系統等專業項目工程資料。

９．房屋、水電、維修、改建、擴建、更改圖及文字材料。

附件５：儀器設備文件材料歸檔范圍各單位購置的價格在５０００元以上的貴重、精密科研儀器、儀表等設備的隨機技術文件均屬歸檔范圍，其中檔案部門保存原件，使用單位保存復制件。

１．產品合格證、裝箱單、配件目錄、易損件目錄（圖冊）、使用說明書、維修手冊、安裝手冊、操作規程手冊、電器線路圖、安裝圖、備件規格目錄等。

２．進口儀器設備的全套原件及譯稿。

３．安裝記錄、驗收記錄、性能鑒定證書。

４．使用記錄、檢查記錄、重大事故調查分析處理報告，維修、保養記錄等。

５．自制或改造的各種儀器設備的設計文件、計算材料、圖紙、說明書、鑒定書等。

實驗中心是使用大型儀器較多的單位，為了方便利用儀器資料，可設資料室。按歸檔要求建立儀器檔案，每年定期向院檔案部門交一套儀器檔案目錄。

信息來源： 院辦公室(2005-08-03)

林德勝;;從雜交水稻研究成功看圖書館科學情報服務工作的重要性[J];圖書館;1981年04期 張振才 ,林維橫;利用科技檔案研究“雜交水稻千斤模式栽培技術及其推廣”效益顯著[J];浙江檔案;1984年04期 劉夢熊;麗水地區雜交水稻再生利用技術研究獲得成功[J];今日科技;1994年02期 張翠云;雜交水稻優化配方施肥試驗及示范[J];計算機與農業;1994年04期 蔡立湘，黃金華，鄧定武，田際榕;中國水稻雜種優勢利用的成就與展望[J];科技導報;1995年11期 張麗國;雜交水稻科學文獻的動態研究[J];農業圖書情報學刊;1996年05期 孫興勤;為啥“吃米不知袁隆平”[J];云南科技管理;1996年01期 楊世誠;獨領風騷的“二系法”雜交水稻[J];科學中國人;1996年04期 張橋,黃偉玲;建立袁隆平雜交水稻檔案 服務農業科技事業[J];檔案時空;1997年03期 王心喜;“中國魔稻”走向世界[J];發明與革新;1997年02期

第二篇：技術檔案管理辦法

技術檔案管理辦法

1、總則

1.1、為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產部門服務。特制訂本管理辦法。

1.2、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1.3、公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

1.4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司設計研究所設立技術檔案室，并配備專職人員管理。技術檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

2、技術文件資料的歸檔

2.1、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司技術檔案室移交歸檔。

2.2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

2.3、凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準 >標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

2.4、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

2.5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。

3、技術檔案室的任務

3.1、集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。

3.2、協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3.3、承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

4、技術檔案的鑒定和銷毀

4.1、認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

4.2、凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

5、技術檔案的保管和借閱

5.1、對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.2、認真執行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果，對出現的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。

5.3、做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

5.4、技術檔案的保密制度：

5.4.1、全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5.4.2、技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

5.4.3、非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。5.5、技術檔案的借閱：

5.5.1、凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。

5.5.2、技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，借出副本。如無副本時，需經技術主管批準方能借出。

5.5.3、經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

5.5.4、借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。

6、技術檔案的復制

凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發放使用，備份文件發放后，應及時復制補充完整。

7、技術檔案和受控技術文件的更改

7.1、當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

7.2、技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。

8、附則

8.1、本辦法由設計研究所負責解釋。8.2、本辦法自發布之日起執行。

第三篇：四川省農業科學院企業管理辦法20160525

四川省農業科學院企業管理辦法

（討論稿）

第一章 總則

第一條 為了促進我院科技成果轉化，壯大科技企業，促進科技產業快速、健康、穩步發展，增強我院自我發展能力，根據《中華中華人民共和國公司法》、《財政部關于進一步規范和加強行政事業單位國有資產管理的指導意見》、《企業國有資產監督管理暫行條例》、《企業國有產權轉讓管理暫行辦法》等法律、法規的規定，結合我院實際，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于利用院屬事業單位有形或無形資產創辦的全資企業，院所有實際控制權的控股、參股企業。實際控制權是指單位直接、間接持股比例50%以上，或小于50%且通過股東協議、公司章程、董事會決議或其他協議安排能夠實際支配企業行為的情形。

第三條 院所以管資本為主。按照“政企分開、事企分開”的原則，建立以資本為紐帶的產權關系，加強和規范監管，確保國有資產保值增值。

第二章 企業日常管理

第四條 企業對其擁有的資產依照法律、法規以及企業章程享有占有、使用、收益和處分的權利，依法建立和完善法人治理結構，建立健全內部監督管理和風險控制制度。企業接受有關部門、機構依法實施的管理和監督，接受社會公眾的監督，承擔社會責任，對出資人負責。第五條 企業應當按照法律、法規及企業章程規定，建立健全財務會計制度，設置會計賬簿，進行會計核算，向出資人提供真實、完整的財務會計信息。

第六條 企業按照《中華人民共和國公司法》的規定設立監事會。國有獨資企業由院所按照規定委派監事組成監事會。監事會依照法律、法規以及企業章程的規定，對董事、高級管理人員執行職務的行為進行監督，對企業財務進行監督檢查。

第七條 院所出資企業合并、分立、改制、上市，增加或者減少注冊資本，發行債券，進行重大投資，為他人提供大額擔保，轉讓重大財產，進行大額捐贈，分配利潤，以及解散、申請破產等重大事項，應當遵守法律、法規以及企業章程的規定，不得損害出資人和債權人的權益。

第八條 院所出資企業投資應當符合國家產業政策，并按照規定進行評估和可行性論證；與他人交易應當公平、有償，取得合理對價。

第九條 院所出資企業的合并、分立、改制、解散、申請破產等重大事項，應當聽取企業工會的意見，并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。

第十條 院對直接監管的資產規模大、法人治理結構完善、內部管理制度健全、經營狀況較好的國有獨資公司董事會授權，實行授權經營。被授權企業應當接受院依法實施的監督管理，對其全資、控股、參股子企業中的國有資產依法經營、管理，并承擔國有資產保值增值責任。

第三章 股權投資及轉讓管理

第十一條 本辦法所稱的股權投資及股權轉讓是指院屬事業單位以其占有、使用的國有資產對企業進行股權投資及股權轉讓的行為。

第十二條 股權投資及轉讓應遵循公開、公正、公平和競爭、擇優的原則，嚴格履行審批手續，未經批準不得擅自處置。第十三條 院屬單位利用國有資產對外投資應當進行必要評估和可行性論證，向院產業處提交國有資產對外投資立項的書面申請，經院黨政聯席會議批準，上報四川省機關事務管理局審批。第十四條 股權轉讓行為包括：

（一）企業以重組、聯合、兼并等形式進行改制中涉及的產權轉讓行為；

（二）企業通過增資擴股導致國有股權持股比例減少的行為；

（三）企業整體或部分轉讓有形或無形資產的行為；

（四）招商引資涉及的企業國有產權轉讓行為；

（五）國有資產監督管理機構認定的其他行為。第十五條 股權轉讓程序

（一）申請立項

1、院屬事業單位作為轉讓方應當做好企業國有產權轉讓的可行性研究，按照企業內部決策程序對可行性研究報告進行審議，形成書面決議，并將書面決議情況在轉讓標的企業進行公示。公示期為5個工作日，在公示期間由轉讓方受理職工對決議的意見。

2、向院產業處提交企業國有產權轉讓立項的書面申請，并按要求附送材料

3、經院黨政聯席會議批準，上報四川省機關事務管理局，在取得立項批復后，應將批復情況在轉讓標的企業進行公示，公示期為2個工作日，在公示期間由轉讓方和批準機構受理職工意見。

（二）清產核資、審計和評估

1、企業國有產權轉讓經批準立項后，組織或委托具有資質的中介機構按照有關規定開展清產核資和審計工作。中介機構包括律師事務所、會計師事務所、評估事務所、咨詢公司等，應在省機關事務管理局或省國資委中介機構備選庫中選擇。資產損失的認定與核銷，應當按照國家有關規定辦理。

2、審計、評估結果報國有資產監督管理機構核準或備案；涉及土地資產評估的，應先報國土管理部門備案。審計和評估業務不得委托同一機構進行。

（三）確定轉讓底價、制定轉讓方案、公開轉讓、辦理手續

1、轉讓方委托具有資質的會計師事務所、評估事務所對企業國有產權進行評估，并出具具有法律效力的評估報告，報批準機構審批。

2、轉讓方制訂企業國有產權轉讓方案，經轉讓方內部決策程序通過并由律師事務所出具法律意見書后，報批準機構審批。

3、轉讓方應將批準的轉讓方案在轉讓標的企業公示，公示期為5個工作日。

4、公示期結束后，轉讓方委托機關事務管理局確定的產權交易機構（四川公共資源交易平臺）公開轉讓。

5、轉讓方憑產權交易鑒證書到工商行政管理等部門辦理變更、注銷登記手續。第十六條 增資擴股

（一）增資擴股行為是指企業新股東投資入股、原非國有股東增加投資或國有股東和非國有股東不同比例增加投資，從而增加企業資本金，導致企業國有股權比例減少的行為。

（二）增資擴股行為應由股權持有單位按本管理辦法第十五條申請立項，選擇中介機構，進行清產核資、審計和評估后，按照規定程序確定增資擴股底價，制訂增資擴股方案報院科技產業處，增資擴股方案經院批準后，上報省機關事務管理局備案或審批，產權持有單位委托產權交易機構進行信息發布，公開征集投資方。

（三）增資擴股投資方繳納的資金，應由產權交易機構轉入企業指定賬戶。第十七條 招商引資

（一）招商引資是指引入對我院科技產業發展有重大影響的戰略合作者和項目，直接或間接涉及企業國有產權轉讓的事項。

（二）招商引資涉及企業國有產權轉讓的申請立項、方案審批，按本辦法第十五條規定程序辦理。

第十八條 國有產權轉讓收入應上繳省財政專戶，實行收支兩條線管理；所出資企業批準的產權轉讓收入繳入所出資企業的專 戶。

第四章 企業人員管理

第十九條 院所依照有關規定，委派或建議委派所出資企業的負責人：

（一）委派全資企業總經理、副總經理以及其他高級管理人員；

（二)委派控股公司的董事（職工董事除外）、監事（職工監事除外），指定董事長、副董事長、監事會主席，并向董事會提出總經理、副總經理、總會計師以及其他高級管理人選的建議；

(三)依照公司章程，提出向有實際控制權參股企業委派的董事（職工董事除外）、監事（職工監事除外）人選，推薦參股公司的董事長、副董事長、監事會主席人選，并向董事會提出總經理、副總經理以及其他高級管理人員的委派建議；

(四)依照公司章程，提出向參股公司委派的董事、監事人選。第二十條 企業股東會、董事會決定公司分立、合并、破產、解散、增減資本、發行公司債券、企業發展規劃、重大投融資計劃、委派企業負責人等重大事項時，院所派出的股東代表、董事，應當事前向派出單位報告，并按照派出單位指示發表意見、行使表決權。股東代表、董事應當在股東會、董事會閉會后及時將其履職情況向派出單位提交書面報告，報告須附股東、董事簽名的會議紀要。

第二十一條 院所領導干部作為自然人股東，在院所投資公司中兼任董事、監事及持股的具體情況要作為重大事項報院人事處備 案，并以會議通報等適當方式在院所中層及以上干部范圍內予以公布。

第二十二條 院所占編人員在單位全資或有控制權企業從事產業開發工作，事業編制不變，人事關系保留在原單位，保留其職級。院內占編從事產業開發人員的工資按照人事、財政核定額由派出單位發放。

第二十三條 企業面向社會聘用人員，實施合同聘用制。根據員工的崗位、職責和工作年限等，核定工資標準，建立有利于企業發展的崗位工資制度。

第二十四條 事業編制科技人員到單位無控制權企業從事產業開發工作，由所在單位派駐，滿足以下條件的按服務企業人員管理：

（一）企業必須是已與院所簽署戰略合作協議的企業；

（二）企業按支付一定金額的技術服務費；

（三）科技人員本人自愿；

（四）所選派的科技人員原承擔的科研任務不受影響，所使用的科研成果不侵犯有關知識產權。第二十五條

服務企業人員的管理

（一）服務企業人員必須認真履行院與服務企業簽訂的協議書。主持或承擔在研項目（課題）的，確保按要求完成。積極宣傳推廣應用我院的科研成果，努力促進我院科研成果轉化。

（二）服務企業人員是中共黨員的，組織關系仍保留在原單位。

（三）服務企業人員的考核分為單位考核和企業工作考核，考核由派出單位和服務企業共同實施。

（四）服務企業人員應遵守服務企業的相關制度，尊重企業文化，服從企業工作調度。不得私自向企業轉讓職務知識產權，不得泄露我院尚未公開的技術秘密，服務過程和行為不得構成侵權。

第二十六條 服務企業人員待遇

（一）保留原聘任職稱和行政級別不變；

（二）服務企業人員派駐期間原則上不擔任派出單位領導職務，派駐前擔任領導職務的，應當辭去領導職務；

（三）享受派出單位同級別人員同等財政工資、福利待遇；

（四）工作業績突出的，在同等條件下，在項目申報、技術職稱（職級）評定時給予優先推薦；

（五）企業支付的技術服務費扣除相關費用后主要用于獎勵服務于該企業的人員及其原所在單位。

第二十七條 院所與其委派的企業負責人簽訂經營業績責任書，落實資產經營責任制，并根據經營業績責任書對企業負責人進行考核和任期考核。根據有關規定，院監審處定期依法對企業負責人進行經濟責任審計。

第二十八條 院所出資企業的董事、監事、高級管理人員，應當遵守法律、法規以及企業章程，對企業負有忠實義務和勤勉義務，不得利用職權收受賄賂或者取得其他非法收入和不當利益，不得 侵占、挪用企業資產，不得超越職權或者違反程序決定企業重大事項，不得有其他侵害國有資產出資人權益的行為。第二十九條

盈利企業可在稅前利潤中提取績效工資，并計入成本。績效工資依據企業稅前利潤按“超額累進提取率”法提取 ：50萬元以下（含50萬元）按30%提取；超過50萬元至200萬元（含200萬元）按25%提取；超過200萬元至500萬元（含500萬元）按20%提取；超過500萬元以上按15%提取。企業根據員工的崗位、業績、貢獻、表現等，核定職工個人績效工資。企業負責人可享受正式員工績效工資平均數額的2-3倍。

第五章 企業重大事項管理

第三十一條 下列重大事項應當報院所審核或備案，涉及國有資產管理的上報省級主管部門：

（一）國有獨資公司的章程；

（二）國有獨資公司（企業）重組、股份制改造方案；

（三）國有獨資公司（企業）分立、合并、破產、解散、增減資本、發行公司債券；

（四）國有獨資公司（企業）的發展規劃；

（五）國有獨資公司（企業）非主業的重大投資項目、高風險投資項目和境外投資項目；重大融資計劃；

（六）國有獨資公司與自然人、法人或其他組織進行超過院所規定限額的資產托管、承包、租賃、買賣或置換活動等重大資產處置活動；

（七）國有獨資公司（企業）利潤分配方案、負責人薪酬分配方案以及中長期激勵方案；

（八）國有及國有控股企業的工資總額以及企業實施職工住房補貼、住房公積金、企業年金等收入分配方面的重大事項；

（九）院所出資國有企業產權（含股權）轉讓；

（十）在增資擴股中全部或部分放棄國有股認股權； 第三十二條 企業下列重大事項應當及時向院所書面報告：

（一）發生生產安全事故、重大質量事故造成企業人員傷亡和重大財產損失；

（二）企業重大法律糾紛案件；

（三）企業負責人因被采取限制人身自由的強制措施或健康等原因不能履行職責。

第六章 附 則

第三十三條 企業的組織機構、組織形式、權利義務等，依照《中華人民共和國公司法》等法律、法規執行。

第三十四條 本管理辦法自2016年1月1日起施行。由院產業處負責解釋。

第四篇：2015河南省農業科學院園藝研究所擬聘公示

http://ha.huatu.com/

2015河南省農業科學院園藝研究所擬聘公示

根據院聘用編外人員管理辦法，我所經過公告、報名、資格審查、面試等環節，擬聘用張晶等14人，現予以公示。

公示時間：2015年5月4日—2015年5月12日 監督電話：0371—65739252 原標題：河南省農業科學院園藝研究所2015年擬招聘專業技術人員公示

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第五篇：上海農業科學院

附件：

上海市農業科學院開展“百日安全隱患排查、百日安全生產”雙百活動方案

根據滬安監管監一[2011]85號文《關于開展查事故隱患保一方平安百日主題活動》的通知要求，結合我院實際情況，為了預防和減少事故發生，開展好“查事故隱患，保一方平安”活動，提高安全保障能力，確保我院科研工作的順利進行，特制定本活動方案。

一、指導思想

深入貫徹落實《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》（國發[2010]23號）、《上海市人民政府貫徹國務院關于進一步加強企業安全生產工作通知的實施意見》（滬府發[2010]35號）精神，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，進一步落實各單位的 安全生產主體責任，建立健全各種安全生產制度及隱患排查治理制度。結合我院實際，廣泛動員職工積極參與，進一步夯實基層基礎，努力防范和遏制生產安全事故，確保全院安全生產狀況持續穩定好轉。

二、工作目標

全面排查事故隱患，狠抓隱患整改工作，進一步深化專項整治，推進我院安全責任制落實，完善安全生產管理制度，建立健全隱患排查治理及重大危險源監控的長效機制，強化安全生產管理基礎，提高安全事故預警監控工作質量，以實現防范安全事故，維護我院平安穩定的目標。

三、工作范圍、時間及內容 ⒈

排查治理的范圍 院屬各單位。⒉

排查治理時間 本次活動分為二個階段：隱患排查治理階段（6月6日～9月5日）和總結階段（9月6日～9月10日）。

⒊

排查治理內容

加強安全隱患排查力度，開展覆蓋全院的安全生產隱患大排查，不出現空檔、不留有死角。主要內容如下：

⒈

各單位、實驗室、課題組的安全生產責任制、安全生產管理制度、安全生產操作規程是否建立并嚴格執行；

⒉

在建施工項目安全生產；

⒊

各單位電梯、高壓、低壓配電間等是否安全，各實驗室壓力容器、氣瓶、烘箱、鍋爐是否有使用手續并檢測合格；電源配電板、電源電路、開關、插座、電器設備等是否安全；

⒋

消防設施是否完備有效；滅火器、消防栓水帶、自動噴淋裝置、安全報警設備是否完好； ⒌

儲存、使用危險化學品是否根據其種類、特性，設置相應的防火、防爆、防毒、防雷、防靜電、防腐、監控等安全設施；易燃、易燃及危險物品和貴重物品是否妥善保管；

⒍

租賃房生產企業安全：是否存在將生產經營項目、場所、設備出租或發包給不具備安全資質的單位、組織；

⒎

人員密集場所疏散通道是否通暢，應急照明設施是否配置和有效，是否有明顯的疏散指引標志和安全出口標志，安全出口是否符合規定要求；

⒏

同位素鈷（CO）源放射性安全生產；

⒐

農業機械作業安全及農藥安全管理：是否存在違規操作；是否存在違反使用流程；

⒑

特種崗位人員操作安全：是否存在違規操作，是否持證上崗； ⒒

加強專職與非專職駕駛員交通安全教育，自覺維護公共安 全，遵守交通法規，嚴禁酒后開車，杜絕傷亡交通安全事故的發生；

⒓

其它違反安全生產規定的行為。

四、工作要求

⒈

高度重視、高度警示，切實加強隱患治理整改。各單位領導要高度重視，分管領導要親自抓，集中對本單位重點區域、重點部位進行排查，做到思想不松懈、工作不缺失、排查不留盲區死角。

⒉

突出主題、突出重點，認真開展“查保”雙百日活動。各單位要結合“安全生產月”活動，加大“百日安全隱患排查、百日安全生產”雙百活動的宣傳力度，教育和引導廣大職工增強做好安全生產工作的主動性和自覺性。做到“三有”：有宣傳氛圍、有排查記錄、有整治成果。

⒊

落實責任、落實措施，確保安全管理受控達標。各單位對排查出的隱患要逐條（項）登記，并根據本單位實際完善隱患排查管理臺帳，落實整改人和責任人，確實做到整改措施、責任、資金、時限和預案“五到位”，做到“到位、到崗、到人”，提升安全執行力與保障力。⒋

加強溝通，及時反饋。各單位應及時反饋信息，認真開展“百日安全隱患排查、百日安全生產”雙百活動，于9月5日前將專題活動總結書面報送院安委會辦公室。院安委會辦公室將適時對各單位開展此項活動的情況進行督察。

上 海 市 農 業 科 學 院 二○一一年六月二十七日