第一篇：檔案管理的重要性

檔案管理的重要性

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定的要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

常言道：“沒有規(guī)矩不成方圓”。建章立制，營造良好建檔環(huán)境。充分認(rèn)識(shí)開展企業(yè)建檔工作的重要性和必要性。讓大家真正明白，做好建檔工作不僅是權(quán)利，也是義務(wù)，是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要，是長期受益之事而非權(quán)宜之計(jì)，從而增強(qiáng)開展建檔工作的積極性和自覺性。檔案不是包袱，是財(cái)富，為使檔案工作從開始就步入科學(xué)化、規(guī)范化軌道，我們檔案人員必須嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、仔細(xì)，加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高市場(chǎng)競(jìng)爭力、維護(hù)自身權(quán)益的客觀要求。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作中的重要作用，增強(qiáng)檔案人員依法做好檔案工作的自覺性和責(zé)任感，從企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要資源和必不可少的條件切實(shí)加強(qiáng)管理。利用企業(yè)檔案的原始性，發(fā)揮憑證作，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。檔案屬于文化范疇，企業(yè)文化當(dāng)然包括企業(yè)檔案、企業(yè)要成功，離不開企業(yè)的經(jīng)營管理等。這些都是重要的企業(yè)文化，離不開企業(yè)檔案工作保障。建立企業(yè)檔案，以便贏得客戶、贏得市場(chǎng)。企業(yè)信用檔案標(biāo)識(shí)著企業(yè)的信譽(yù)度，信譽(yù)度高就容易贏得客戶、贏得市場(chǎng)。企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳等方面發(fā)揮了積極作用，各類原始資料發(fā)揮了舉足輕重的作用。使檔案工作為經(jīng)濟(jì)服務(wù)落到實(shí)處，以便取得較好的效果。

第二篇：建立客戶檔案管理的重要性和必要性...

建立客戶檔案管理的重要及必然性

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭越來越激烈，公司越來越注重營銷的管理工作，其中客戶檔案管理，在營銷管理中舉足輕重，同時(shí)，客戶檔案管理又是企業(yè)ISO9000：2000質(zhì)量體系管理的重要組成部分?，F(xiàn)將最近所學(xué)的關(guān)于客戶檔案管理一些想法與大家分享。

建立客戶檔案，很多人認(rèn)為是一件很普通的事，不就是記錄一下客戶的聯(lián)系方式、聯(lián)系人、地址嗎。其實(shí)不是這樣，客戶檔案管理也需要數(shù)據(jù)化、精細(xì)化、系統(tǒng)化，這樣的檔案才對(duì)營銷管理工作有指導(dǎo)性。要完善每一個(gè)客戶檔案，需要對(duì)客戶進(jìn)行一次全面“體檢”。

客戶檔案管理的內(nèi)容包括：客戶基礎(chǔ)資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)競(jìng)爭狀況及市場(chǎng)競(jìng)爭能力、與我司交易狀況，結(jié)合其資信能力、市場(chǎng)容量、經(jīng)營業(yè)績、客戶組織架構(gòu)、競(jìng)爭對(duì)手狀況等一系列的相關(guān)資料，并進(jìn)行分析、歸類、整理、評(píng)價(jià)，有能力的企業(yè)可以建立數(shù)學(xué)模型、用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理。

因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)變化莫測(cè)，準(zhǔn)確的信息傳遞是獲得成功的關(guān)鍵因素之一?？蛻魴n案管理就是對(duì)客戶信息的收集、整理、并準(zhǔn)確傳遞給銷售人員，資料信息流程為：客戶———收集 ———業(yè)務(wù)員傳遞——— 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（或檔案管理員）——— 反饋——— 業(yè)務(wù)員（公司領(lǐng)導(dǎo)）———服務(wù)——— 客戶。對(duì)客戶檔案管理工作，我們要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理、重點(diǎn)管理、靈活運(yùn)用以及專人負(fù)責(zé)四個(gè)方面的原則。

隨時(shí)更新 以變應(yīng)變

動(dòng)態(tài)管理就是把客戶檔案建立在已有資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行隨時(shí)更新，而不是建立在一個(gè)靜態(tài)檔案上。市場(chǎng)在變，客戶也在變。我們基本做到“知已知彼”，隨時(shí)了解客戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)變化、負(fù)責(zé)人的變動(dòng)、體制轉(zhuǎn)變等，加強(qiáng)對(duì)客戶資料收集、整理，以供企業(yè)管理人員作輔助參考決策。另外，我們定期（如二個(gè)月）開展客戶檔案全面修訂核查工作，對(duì)成長快或丟失的客戶分析原因后，另作觀察。修訂后的客戶檔案，分門別類，整理為重要、特殊、一般性客戶三個(gè)檔次。

這樣周而復(fù)始形成一種檔案管理的良性循環(huán)，就能及時(shí)了解客戶動(dòng)態(tài)變化，為客戶提供有效幫助。

抓兩頭 放中間

在客戶檔案管理中，我們采取“抓兩頭、放中間”的管理辦法，也就是關(guān)注大客戶和最差客戶，這樣有利于企業(yè)產(chǎn)生最大化利潤并降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。首先對(duì)主要客戶的檔案管理，不停留在一些簡單的數(shù)據(jù)記錄和單一的信息渠道來源上，堅(jiān)持多方面、多層次了解大客戶的情況，如業(yè)務(wù)員信息、市場(chǎng)反饋、行業(yè)人士、網(wǎng)站、內(nèi)部消息、以及競(jìng)爭對(duì)手的情況。還注意了大客戶的親情化管理，如節(jié)假日的問候，新產(chǎn)品上市，銷量上升的祝賀等，讓客戶知道我們一直在關(guān)注它。我們對(duì)于客戶信息經(jīng)常加以分析，處理后歸檔留存。其次，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性大的客戶管理，如：經(jīng)營狀況差、欠賬、信譽(yù)度下降、面臨破產(chǎn)改制等，隨時(shí)了解其經(jīng)營動(dòng)態(tài)，做好記錄，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，并不定期訪問調(diào)查，不定時(shí)提醒業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員客戶當(dāng)前狀況，把風(fēng)險(xiǎn)控制在最大限度內(nèi)。

這些重要客戶的檔案管理都要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象，及時(shí)上報(bào)，避免給企業(yè)造成損失。

靈活運(yùn)用 提高效率

建立好的客戶檔案，不能束之高閣。建立一個(gè)準(zhǔn)確的、完備的、客觀的客戶檔案，特別是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說就像一雙眼睛，能隨時(shí)一目了然地了解客戶，大大減少了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作的盲目性，有效地了解了客戶動(dòng)態(tài)，并提高了辦事效率，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭力。在規(guī)范了客戶檔案管理后，領(lǐng)導(dǎo)只要進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的客戶檔案一欄，就可以找到客戶的相關(guān)情況，做到心中有數(shù)，即省心，又省事?？蛻粜畔⒅苯觼碓从阡N售人員和市場(chǎng)部人員，并服務(wù)于企業(yè)管理?？蛻魴n案也記錄了一些客戶的需求和產(chǎn)品偏好，給銷售人員的分析判斷起到了一個(gè)很好的參考作用，同時(shí)也使銷售人員能最大限度努力工作，通過各種渠道來滿足客戶要求。

慎之又慎 專人負(fù)責(zé)

客戶是企業(yè)的命脈，客戶檔案的泄密，勢(shì)必影響企業(yè)的生命。我們要求客戶管理人員的忠誠度要高、在企業(yè)工作時(shí)間較長、有一定的調(diào)查分析能力，由基本能掌握業(yè)務(wù)全局的專人負(fù)責(zé)管理。我們防止用工資低、剛聘用人員做這方面工作

第三篇：檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性

檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性

現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)文化建設(shè)關(guān)系密切，而作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案，因其所具有的真實(shí)性、多元性和潛在的創(chuàng)造性，為弘揚(yáng)企業(yè)精神，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，塑造企業(yè)形象起積極的作用，因而，企業(yè)檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的重要組成部分。

看不見、摸不著的企業(yè)文化，就像高樓大廈里的鋼筋、螺釘、焊縫，輕易不被人看見，卻滲透到了大廈的每一個(gè)角落、關(guān)節(jié)和著力點(diǎn)，承載著大廈最為關(guān)鍵的負(fù)荷。企業(yè)檔案管理作為一種高層次的管理，其重要性日益為越來越多的企業(yè)所認(rèn)知。有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè)無不把企業(yè)檔案管理當(dāng)作攸關(guān)企業(yè)發(fā)展前途的重要工作來抓。而企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)建設(shè)的重要性，就好比是大江里江水與船閘的關(guān)系，在船閘對(duì)滔滔江水的調(diào)節(jié)下，企業(yè)這艘巨輪才能平穩(wěn)的過渡。

企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的作用，表現(xiàn)在真實(shí)地記錄著企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。公司的企業(yè)文化從公司的創(chuàng)建就開始產(chǎn)生，不管是有意識(shí)的還是無意識(shí)的，主要在于我們是否用心去發(fā)現(xiàn)、收集并進(jìn)行整理。企業(yè)的檔案管理工作就是要善于去發(fā)現(xiàn)企業(yè)每個(gè)方面的每一個(gè)瞬間及點(diǎn)點(diǎn)滴滴。通過真實(shí)的記錄，精心的保存，把企業(yè)文化這種無形的東西歸化為有形，把平?？床坏?、摸不著的東西以文字、圖片、影音資料、實(shí)物的形式展現(xiàn)出來，直觀而明了。企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的重要性還表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)文化的歸納、梳理?！耙允窞殍b，可以知興衰”，企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)的文化的記錄不是一種簡單的記錄，而是通過分類與分析使員工和領(lǐng)導(dǎo)能更好的認(rèn)清公司的文化建設(shè)成就與不足。同時(shí)，通過檔案管理員的梳理和價(jià)值判斷，可以“留其精華，去其糟粕”，從而更好地服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

企業(yè)文化建設(shè)不只是一個(gè)口號(hào)，一種形式，也不只是唾沫橫飛地激揚(yáng)一番。企業(yè)文化建設(shè)需要專業(yè)的檔案管理工作梳理，使其真正更好的服務(wù)于公司發(fā)展。

第四篇：煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討

煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討

【摘要】煤礦企業(yè)在國家能源經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位，對(duì)企業(yè)檔案信息的管理工作也是企業(yè)健康發(fā)展的重點(diǎn)。隨著近年來煤礦企業(yè)的逐步轉(zhuǎn)型，檔案管理也要作進(jìn)一步的調(diào)整，本文就檔案管理在煤礦企業(yè)的重要地位及發(fā)展趨勢(shì)加以探究。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；檔案信息；管理革新

我國的煤礦企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)一直呈現(xiàn)良好狀態(tài)，但隨著國家戰(zhàn)略的調(diào)整，煤礦企業(yè)也同其他行業(yè)企業(yè)一樣，在轉(zhuǎn)型調(diào)整過程中矛盾呈現(xiàn)愈發(fā)明顯，很大程度上影響了企業(yè)的有序發(fā)展。檔案作為企業(yè)的基礎(chǔ)、客觀工具，真實(shí)、直接、連續(xù)地記錄著企業(yè)發(fā)展歷程和經(jīng)營狀態(tài)，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中被重視起來，以便對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展起到指導(dǎo)作用。

一、煤礦企業(yè)檔案管理的重要性

煤礦企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和反映著煤礦企業(yè)歷史發(fā)展?fàn)顟B(tài)，記錄著煤礦建設(shè)和生產(chǎn)過程中形成的各種文字材料和數(shù)據(jù)。做好、管理好并且用好煤礦檔案資料，對(duì)煤礦的生產(chǎn)建設(shè)和未來發(fā)展有著不可替代的作用。

（一）檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。煤礦企業(yè)檔案是煤礦生產(chǎn)建設(shè)中最重要的組成部分，是煤礦經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)革新的資源寶庫。以往大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)只重視眼前利益而忽略對(duì)檔案的建設(shè)，蒙受的損失都?xì)v歷在目。因?yàn)槊旱V持續(xù)的發(fā)展需要不斷革新技術(shù)和擴(kuò)大生?a，其中生產(chǎn)設(shè)備，礦產(chǎn)品種、質(zhì)量以及工程質(zhì)量設(shè)計(jì)等，都需要查閱以往資料作為參照，從而創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和體現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。

（二）檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的依據(jù)。煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理。煤礦企業(yè)在創(chuàng)立、發(fā)展過程中，適時(shí)制定的一系列規(guī)劃綱要，日常生產(chǎn)事務(wù)以及企業(yè)升級(jí)更新等寶貴數(shù)據(jù)，對(duì)今后煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。煤炭是我國的主要能源，煤礦檔案是煤礦企業(yè)全體的經(jīng)驗(yàn)和智慧結(jié)晶，是礦井發(fā)展中的一筆重要的文化財(cái)富。若缺乏檔案記錄和管理，或者管理不到位，可能會(huì)阻礙企業(yè)的健康有序發(fā)展，使得企業(yè)發(fā)展走很多彎路，影響著企業(yè)的決策制定，人事及科技發(fā)展和后來管理者對(duì)企業(yè)變革的深入了解。

另外，檔案對(duì)煤礦企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用，隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的日益加快，煤礦企業(yè)迎來了至關(guān)重要的轉(zhuǎn)型瓶頸，無論是從生產(chǎn)設(shè)備，還是管理模式上，都需要在科學(xué)的層面上真實(shí)地反映企業(yè)信息數(shù)據(jù)，凸顯企業(yè)的現(xiàn)代化優(yōu)越性。檔案在其中可謂發(fā)揮基石作用，只有基石牢靠，企業(yè)才能抵御市場(chǎng)洪水猛獸般的競(jìng)爭，才能順利完成既定指標(biāo)、制定出全面的規(guī)劃制度，在市場(chǎng)上立于不敗之地。

二、當(dāng)前煤礦檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理方面，除了缺乏現(xiàn)代化管理人才，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對(duì)檔案管理的重視，沒有很好地將檔案管理作為企業(yè)永久發(fā)揮效用的機(jī)制來抓。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行各業(yè)都在逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，開發(fā)和應(yīng)用電子信息技術(shù)檔案管理可以加快檔案的系統(tǒng)性和可視程度。而這一運(yùn)用并非檔案管理者憑借熱情就能勝任，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，建立有效機(jī)制監(jiān)督和逐步完善企業(yè)檔案的變革。

（二）現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益多元化，相關(guān)煤礦企業(yè)檔案在管理上還存在漏洞。管理過程中，由于相關(guān)工作人員缺乏安全意識(shí)問題，使得檔案信息在網(wǎng)絡(luò)化過程中存在很大的安全隱患。目前各個(gè)煤礦企業(yè)都有自己的檔案管理部門，但檔案人員的工作比較繁雜，缺乏專業(yè)性。

（三）檔案資料收集得不夠齊全。煤礦檔案有其專業(yè)屬性，涉及到礦井、地面等多個(gè)方面，使得煤礦檔案呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性，收集檔案資料難度大，質(zhì)量低，記錄書寫沒有嚴(yán)格的格式范例和統(tǒng)一的形式。有些資料受限于工作實(shí)際而不能及時(shí)上交，造成檔案缺失，影響著檔案的使用價(jià)值。

三、煤礦檔案管理工作革新

檔案管理工作是隨著企業(yè)的發(fā)展而有序進(jìn)行。我國的煤礦企業(yè)由以往的粗放式開采逐步進(jìn)步為精細(xì)化生產(chǎn)，檔案管理者也要逐步適應(yīng)煤礦企業(yè)發(fā)展的需求，從思想上加深認(rèn)識(shí)，圍繞煤礦生產(chǎn)主旨，完成對(duì)煤礦檔案的科學(xué)化管理。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高個(gè)人素質(zhì)。檔案管理工作始終是人的管理，在檔案管理過程中，管理者的個(gè)人素質(zhì)高低影響著管理工作的優(yōu)劣。因此，對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，也是提高檔案管理工作的有效機(jī)制之一。作為煤礦企業(yè)，應(yīng)建立有效的系統(tǒng)的教學(xué)機(jī)制，圍繞企業(yè)發(fā)展的安全問題及生產(chǎn)事務(wù)對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)思想教育和培訓(xùn)。主要包括井下從事生產(chǎn)任務(wù)的人員數(shù)量、生產(chǎn)人員的勞動(dòng)技能情況、生產(chǎn)人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的多少、生產(chǎn)人員的文化程度、煤礦對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)的情況、生產(chǎn)人員是否具有責(zé)任心、生產(chǎn)人員是否在工作過程中出現(xiàn)違規(guī)操作的情況等。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)首先要求煤礦管理者足夠重視，通過各種形式開展檔案法律法規(guī)的宣傳，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)、理解檔案機(jī)制的重要性，支持檔案管理工作。建立科學(xué)的檔案管理體系，確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。細(xì)化檔案管理工作流程，各司其職，落到實(shí)處，必要時(shí)可以對(duì)典型事跡加以報(bào)道宣傳，進(jìn)而激發(fā)檔案工作者的熱情。

（三）檔案管理工作要科學(xué)化、現(xiàn)代化。隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案室也應(yīng)當(dāng)適時(shí)提高軟硬件，增加現(xiàn)代化設(shè)備的投入，全面培養(yǎng)檔案管理的“復(fù)合型”人才，熟練應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備和管理軟件，盡量減少手工操作，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段做好檔案工作，創(chuàng)新管理服務(wù)機(jī)制，提高檔案管理工作效率，確保檔案工作更好地為礦井發(fā)展服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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第五篇：檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性與建設(shè)思路

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性與建設(shè)思路

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn)，信息技術(shù)日新月異的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，不僅對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，而且對(duì)檔案工作者也提出了更新更高的要求。在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)型時(shí)代，檔案信息存儲(chǔ)、收集的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用，所以我們必須加快電子檔案的現(xiàn)代化建設(shè)管理進(jìn)程。

黨的十六大報(bào)告中明確指出：貫徹”三個(gè)代表”重要思想必須使全黨始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài)，不斷開拓馬克思主義理論發(fā)展的新境界，并且強(qiáng)調(diào)，與時(shí)俱進(jìn)就是黨的全部理論和工作，要體現(xiàn)時(shí)代性，把握規(guī)律性，富于創(chuàng)造性。當(dāng)前檔案工作面臨如何保持先進(jìn)性、做到始終保持與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵問題。隨著科學(xué)技術(shù)不斷地飛速發(fā)展，特別是我國加入WTO（世界貿(mào)易組織）以后，檔案事業(yè)更面臨著一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。廣大的檔案工作者應(yīng)該積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中，以科學(xué)、創(chuàng)新的姿態(tài)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到只有通過檔案資源信息化，采用先進(jìn)的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，形成向全社會(huì)開放的服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自由共享，才能最大限度地開發(fā)和利用檔案資源，為國民經(jīng)濟(jì)和國土系統(tǒng)向前發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。

全面建設(shè)小康社會(huì),開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義的偉大事業(yè),對(duì)各個(gè)行業(yè)提出了更高的要求,對(duì)于國土資源管理者來說,服務(wù)全社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè),才是我們一直以來的長遠(yuǎn)目標(biāo)。這就要求我們進(jìn)一步解放思想,抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案信息化利用管理水平,增強(qiáng)服務(wù)功能,為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn),特別是現(xiàn)階段在土地資源的利用過程中,土地管理檔案作為土地利用情況的歷史記載,成為合理規(guī)劃、利用土地的重要記錄,解決土地利用矛盾的主要依據(jù)。管好、用好土地檔案,不僅僅是檔案管理工作的內(nèi)容,也是新形式下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到土地管理工作能否更加長久、穩(wěn)定地發(fā)展。也能推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。本人根據(jù)自己在土地檔案管理工作崗位上多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及新時(shí)期的要求,簡要談?wù)撘幌峦恋毓芾頇n案的重要性。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國土資源管理部門面臨著新的形勢(shì)和要求。如何科學(xué)、有效地管理好土地，提高國土資源管理的效率和水平；充分、合理和科學(xué)地利用好有限的國土資源，已成為急需解決的問題，而國土資源檔案管理工作，更需要進(jìn)一步規(guī)范和提高。國土資源

檔案對(duì)依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實(shí)施以來，國土資源管理制度和方式均發(fā)生了重大的變化，耕地保護(hù)、土地用途管制、國土資源執(zhí)法、礦產(chǎn)管理等管理職能都得到了增強(qiáng)，基本農(nóng)田保護(hù)、土地開發(fā)整理、用地報(bào)批、征地實(shí)施等各項(xiàng)具體工作都有了新的政策、法規(guī)、程序，由此形成的國土資源檔案數(shù)量不斷增多。如何開發(fā)和利用這部分內(nèi)容豐富的國土資源檔案成為檔案管理工作的一大難題。近幾年來,在國土資源管理過程中,檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化進(jìn)程有了長足的發(fā)展，使得檔案管理工作也有了更大的飛躍。特別是在新形式下,新的軟件、更加科學(xué)化的管理模式不斷推出,使國土管理工作從各個(gè)方面都比以前先進(jìn)、快捷。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展。它需要消耗很多人力物力。也不一定能夠達(dá)到很好的效果。大量的數(shù)據(jù)只能依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件來保存。既不利于存儲(chǔ)，也使檔案的查找工作變得十分復(fù)雜。大大降低了檔案的利用效率。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理可分為三個(gè)階段：建檔、保存和管理、利用和服務(wù)。其中建檔階段是基礎(chǔ)，它包括文書處理工作在內(nèi)的許多前期基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)作為一種高效能處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化的先進(jìn)工具，已經(jīng)被廣泛運(yùn)用。有效利用計(jì)算機(jī)的前提是必須給計(jì)算機(jī)輸入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，否則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)檔案管理工作陷入混亂之中。給計(jì)算機(jī)輸入所需要的各項(xiàng)信息的原始數(shù)據(jù)，這一般稱之為前期基礎(chǔ)工作，它包括做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、等一系列的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)前期處理的基礎(chǔ)工作，是實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理的前提條件，也是充分滿足檔案計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求。此外，國土資源檔案管理工作的發(fā)展，對(duì)國土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高更新的要求。新時(shí)期的國土資源檔案管理工作者，除了要求具有檔案管理本專業(yè)的知識(shí)外，還要求具有計(jì)算機(jī)、外語、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)，尤其是要求具有國土資源管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)。這就需要檔案管理人員不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和具有應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力,才能為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn),充分的體現(xiàn)出新時(shí)期檔案管理工作者的新面貌、新形象。檔案人才是知識(shí)管理人才，信息的知識(shí)性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前，檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí)，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。所以，加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。

對(duì)于檔案業(yè)務(wù)及法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),不僅限于檔案工作者,廣大的機(jī)關(guān)國土資源管理人

員,有過接觸的企事業(yè)單位和農(nóng)村基層,都應(yīng)列入學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)的范圍。檔案工作者有義務(wù)加大宣傳力度,使依法治檔的思想深入人心,對(duì)做好檔案的管理工作都有深遠(yuǎn)的影響。二是加強(qiáng)檔案行政管理的建設(shè)工作,使檔案工作從人員到組織都得到加強(qiáng)。尤其是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地管理檔案的管理,直接關(guān)系到人民群眾的切身利益,如農(nóng)村宅基地檔案的管理工作。隨著城市化工作的推進(jìn),大多數(shù)的農(nóng)村需要拆遷改造,相應(yīng)出現(xiàn)了相當(dāng)數(shù)量的宅基地檔案,這是關(guān)系到農(nóng)民利益的頭等大事,并且隨時(shí)因人員的變動(dòng)而處于變化過程中,我們主動(dòng)地到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的國土資源所進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),提出合理的建議,使鄉(xiāng)村的拆遷工作因檔案有效保護(hù)管理而順利開展,特別是出現(xiàn)的住房更改,糾紛等復(fù)雜問題,受到了有關(guān)部門和廣大群眾的一致好評(píng)。

對(duì)檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)知識(shí)教育，同時(shí)突出時(shí)代應(yīng)用知識(shí)教育，對(duì)檔案工作者進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律等方面知識(shí)系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍中，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)廣大檔案管理工作者的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)也是重要的內(nèi)容,提高廣大檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì), 采取崗位培訓(xùn),專題培訓(xùn)等內(nèi)容,加強(qiáng)利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí),加大檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),加快檔案人員的知識(shí)更新,建設(shè)一支適應(yīng)新形式發(fā)展需要的高素質(zhì)檔案人員隊(duì)伍。

檔案管理是一項(xiàng)長期、細(xì)致、基礎(chǔ)性的工作,國土資源檔案是當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)利用土地情況的歷史記錄,在土地的宏觀規(guī)劃和微觀利用方面具有不可替代的重要作用。經(jīng)濟(jì)發(fā)展越先進(jìn),土地的利用價(jià)值便越大。如何合理、高效地管好、利用好土地檔案,不僅是檔案工作者的重要責(zé)任,也是管理決策者的重要依據(jù)。以經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為重點(diǎn),開闊工作思路,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,強(qiáng)化服務(wù)功能,使廣大檔案管理工作人員從中學(xué)到了更多的知識(shí),開拓了思路,進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)檔案工作的熱情。加強(qiáng)對(duì)檔案價(jià)值和社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的研究力度,深入挖掘檔案資源潛藏的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,不斷地改善服務(wù)手段和條件,提高服務(wù)質(zhì)量,為檔案事業(yè)將來的更進(jìn)一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。