第一篇：11?？啤?0本科畢業(yè)生檔案完善說明

11?？?、10本科畢業(yè)生檔案完善說明（2013年11月6日）

一、一份完整畢業(yè)生檔案至少應(yīng)包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等

學(xué)校招生考生檔案）、②大學(xué)檔案、③就業(yè)報(bào)到證（我校就業(yè)辦辦理）。

以上3項(xiàng)缺少任何一項(xiàng)，就為無(wú)效檔案。

1、高考檔案——至少包含以下3項(xiàng)內(nèi)容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報(bào)名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學(xué)籍檔案（可缺少）

2、大學(xué)檔案——應(yīng)包含以下5項(xiàng)內(nèi)容：

①鄭州華信學(xué)院新生入學(xué)登記表②鄭州華信學(xué)院軍訓(xùn)鑒定表③鄭州華信學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表（一學(xué)年一份，五年制五份）④學(xué)生成績(jī)單（教務(wù)管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業(yè)生登記表（學(xué)生處領(lǐng)?。?/p>

除此之外還可以有以下內(nèi)容（可缺少）：

①新生入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表。②系部畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)鑒定（護(hù)理專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定裝復(fù)印件，原件學(xué)生保存）。③在校期間獎(jiǎng)懲材料或證書復(fù)印件。④該學(xué)生其他可供保存材料。

二、畢業(yè)生大學(xué)檔案整理、填寫要求：

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級(jí)鑒定、輔導(dǎo)員鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見填寫“成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”（蓋學(xué)生處章）

4、時(shí)間的填寫：11級(jí)?？粕喝雽W(xué)登記表填表日期為2011年9月10日左右；學(xué)年鑒定表日期分別為2012、2013、2014年6月5日左右；軍訓(xùn)鑒定表，軍訓(xùn)時(shí)間為2011年9月1日，鑒定時(shí)間為9月30日左右。畢業(yè)生登記表所有日期為2014年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角寫學(xué)號(hào)，正面姓名、性別、籍貫以及各項(xiàng)材料名稱、份數(shù)等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各院系部于5月底之前到教務(wù)處在“成績(jī)單”上加蓋教務(wù)處公章，到學(xué)生處將畢業(yè)生登記表中“學(xué)校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內(nèi)容(到學(xué)生處領(lǐng)取)與大學(xué)檔案一起裝入填寫完整的“鄭

州華信學(xué)院檔案袋”內(nèi)，一人一袋。

四、整理、上交、發(fā)放。

畢業(yè)生檔案分為兩類上交或者發(fā)放：

1、5月底前就業(yè)協(xié)議在“鄭州市人才交流中心”蓋章并交到學(xué)校的，檔案直接整理好后交給我校就業(yè)辦（不用封口），由就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理報(bào)到證并直接轉(zhuǎn)送鄭州市人才交流中心。

2、剩余檔案直接發(fā)給學(xué)生自帶，學(xué)生兩年內(nèi)必須簽訂就業(yè)協(xié)議書、辦理就業(yè)報(bào)到證。并將報(bào)到證和檔案送到報(bào)到證所寫人才中心辦理檔案手續(xù)。兩年后未交給人才交流中心的檔案作廢。（切記）

3、專升本錄取學(xué)生將專升本報(bào)考的“報(bào)名表”、“體檢表”、“志愿表”和密封后的檔案一起交給錄取學(xué)校，未被錄取的按上一條執(zhí)行

檔案咨詢：0371—62623354（學(xué)生處），報(bào)到證咨詢：0371—62620959（就業(yè)辦）。

注意：

1、請(qǐng)各院系部接到此說明，務(wù)必傳達(dá)到每一位有畢業(yè)生的輔導(dǎo)員。

2、成教、自考畢業(yè)生按照繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容一定要告知所有畢業(yè)生，特別是加黑和加下劃線的重點(diǎn)內(nèi)容。

請(qǐng)畢業(yè)生輔導(dǎo)員認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)，為了學(xué)生的將來做好此項(xiàng)工作。

第二篇：畢業(yè)生檔案完善說明

畢業(yè)生檔案完善說明

畢業(yè)生檔案完善說明（2010年3月23日）

一、畢業(yè)生檔案至少應(yīng)包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等學(xué)校招生考生檔案）、②大學(xué)檔案、③就業(yè)報(bào)到證（我院就業(yè)辦辦理）。

以上3項(xiàng)缺少任何一項(xiàng)檔案均為廢檔。

1、高考檔案——至少包含以下3項(xiàng)內(nèi)容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報(bào)名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學(xué)籍檔案（可缺少）

2、大學(xué)檔案——至少應(yīng)包含以下5項(xiàng)內(nèi)容：

①鄭州華信學(xué)院新生入學(xué)登記表②鄭州華信學(xué)院軍訓(xùn)鑒定表③鄭州華信學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表（一學(xué)年一份，五年制五份）④學(xué)生成績(jī)單（教務(wù)管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業(yè)生登記表。

除此之外還可以有以下內(nèi)容（可缺少）：

①新生入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表。②系部畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)鑒定（護(hù)理專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定裝復(fù)印件，原件學(xué)生保存）。③在校期間獎(jiǎng)懲材料或證書復(fù)印件。④該學(xué)生其他可供保存材料。

二、畢業(yè)生大學(xué)檔案整理、填寫要求：（以07級(jí)為例）

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級(jí)鑒定、輔導(dǎo)員鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見填寫“成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”

4、時(shí)間的填寫：入學(xué)登記表填表日期為2007年9月10日左右、學(xué)年鑒定表日期分別為2008、2009、2010年6月5日左右、軍訓(xùn)鑒定表軍訓(xùn)時(shí)間為2007年9月1日，鑒定時(shí)間為9月30日左右。畢業(yè)生登記表所有日期為2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角填寫學(xué)號(hào)，正面姓名、性別、籍貫以及各項(xiàng)材料名稱、份數(shù)等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各系部于5月底之前到教務(wù)處在“成績(jī)單”上加蓋教務(wù)處公章，到學(xué)生處將畢業(yè)生登記表中“學(xué)校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內(nèi)容(到學(xué)生處領(lǐng)取)與大學(xué)檔案一起裝入填寫完整的“鄭州華信學(xué)院檔案袋”內(nèi)，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

畢業(yè)生上交分為兩類：

1、5月底前交了“鄭州市人才”或“河南省人才”的協(xié)議書的，檔案直接整理好后交給就業(yè)辦，由就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理報(bào)到證并直接轉(zhuǎn)送人才交流中心。

2、剩余檔案直接貼好封條發(fā)給學(xué)生自帶，交代、囑咐學(xué)生兩年內(nèi)必須簽訂就業(yè)協(xié)議書、辦理就業(yè)報(bào)到證。并將報(bào)到證和檔案送到所簽協(xié)議當(dāng)?shù)厝耸戮謭?bào)到，辦理檔案手續(xù)。兩年后未交給人事局的檔案作廢。

說明：專升本錄取學(xué)生將專升本報(bào)考的“報(bào)名表”、“體檢表”、“志愿表”和檔案一起交給錄取學(xué)校，未被錄取的兩年內(nèi)要簽訂就業(yè)協(xié)議書，辦理報(bào)到證并到人事局報(bào)到，檔案過期作廢 檔案咨詢：0371—62623354，報(bào)到證咨詢：0371—62620959。

注意：

成教畢業(yè)生按照繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容請(qǐng)所有畢業(yè)生注意，特別是加黑和加下劃線的重點(diǎn)內(nèi)容，每位畢業(yè)生要清楚自己的檔案是否合格。

請(qǐng)畢業(yè)生認(rèn)真細(xì)致，為了自己的將來做好此項(xiàng)工作。

第三篇：專科本科畢業(yè)生落戶和檔案托管流程

?？票究飘厴I(yè)生落戶和檔案托管流程

一． 登陸山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)（），通過職位搜索中的快速搜索查找“濟(jì)南恒潤(rùn)達(dá)勞務(wù)服務(wù)有限公司”并向其投遞簡(jiǎn)歷。

二． 濟(jì)南恒潤(rùn)達(dá)勞務(wù)服務(wù)有限公司網(wǎng)上向畢業(yè)生發(fā)出簽約邀請(qǐng)，畢業(yè)生同意后網(wǎng)上應(yīng)約。

三． 簽約成功后，領(lǐng)取《山東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，一式三份交學(xué)校蓋章，由學(xué)校據(jù)此辦理《就業(yè)報(bào)到證》。

四． 落戶人員攜下述資料交我處辦理《濟(jì)南市戶口準(zhǔn)遷證》。

1.本科畢業(yè)生所需資料

（1）《山東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》；

（2）身份證原件及復(fù)印件（A4紙復(fù)印正反面，并注明年齡，身高，聯(lián)系電話）；

（3）畢業(yè)證，學(xué)位證原件及A4復(fù)印件

（4）就業(yè)報(bào)到證原件及A4復(fù)印件（正反面復(fù)印件）

2.?？飘厴I(yè)生所需材料

?？飘厴I(yè)生辦理落戶，除上述證件（不含學(xué)位證）外，還需持有濟(jì)南市社保辦為落戶人開具的一個(gè)月的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納證明；或者由我處代繳五險(xiǎn)費(fèi)用680元得證明（戶頭為落戶人，費(fèi)用為落戶人所有）。

另：專科落戶前，請(qǐng)?zhí)崆昂凸韭?lián)系，聯(lián)系電話***，王老師

五． 落戶人攜《戶口準(zhǔn)遷證》到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，交我處辦理落戶。

六． 檔案由學(xué)校郵寄我處托管。組織關(guān)系隨轉(zhuǎn)。

濟(jì)南恒潤(rùn)達(dá)勞務(wù)服務(wù)有限公司2011年5月3日

第四篇：?？飘厴I(yè)生論文格式說明及

?？飘厴I(yè)生論文格式說明及模板

1、封面：

統(tǒng)一模版，按要求填寫打印即可，詳見論文模版中的封面格式；

“菏澤學(xué)院”字樣：方正舒體，初號(hào)，加粗，居中

“畢業(yè)論文”字樣：宋體，一號(hào)，加粗，居中

舍去“論文題目”字樣，直接打印論文題目；

論文題目：楷體，小二，加粗，居中

“姓名、院系、專業(yè)、年級(jí)、指導(dǎo)教師”字樣：宋體，四號(hào)，加粗

姓名、院系、專業(yè)、年級(jí)、指導(dǎo)教師的具體內(nèi)容：楷體，四號(hào)，加粗

“姓名、院系、專業(yè)、年級(jí)、指導(dǎo)教師”字樣和內(nèi)容居中；

“年 月 日”字樣和內(nèi)容為宋體四號(hào)，居中，加粗

論文題目字?jǐn)?shù)不超出20字。

2、目錄：

目錄中每行均由標(biāo)題名稱和頁(yè)碼組成，包括中外文摘要和關(guān)鍵詞、主要內(nèi)容的三級(jí)標(biāo)題、參考文獻(xiàn)、致謝；

“目錄”字樣：黑體小三號(hào)，居中，兩字之間不空格；

“目錄”下空一行；

目錄中的內(nèi)容：（1）采用階梯式，即下一級(jí)標(biāo)題比上一級(jí)標(biāo)題均向右空1格，即2個(gè)字符位置；

（2）每一級(jí)標(biāo)題與相應(yīng)標(biāo)題內(nèi)容之間空1格，即2個(gè)字符位置；

（3）標(biāo)題“*.*.*”中的“.”一律采用半角圓點(diǎn);

（4）標(biāo)題寫到三級(jí)；

（5）頁(yè)碼必須對(duì)齊；

（6）一級(jí)標(biāo)題和內(nèi)容：黑體、四號(hào)字

（7）

二、三級(jí)標(biāo)題和內(nèi)容：宋體、四號(hào)字

（8）行間距為1.5倍行距；

（9）目錄表述與正文應(yīng)一致。

3、摘要：

“摘要”上方寫上論文題目（論文題目：黑體小二號(hào)，居中，上空一行）；

論文題目下空一行，寫“摘要”（黑體小三號(hào)，居中，兩字之間不空格）及摘要內(nèi)容（宋體小四號(hào)，1.5倍行距）；

摘要內(nèi)容下空1行，寫“關(guān)鍵詞”（黑體小三號(hào)，居行首）和關(guān)鍵詞的具體內(nèi)容（宋體小四號(hào)，1.5倍行距），“關(guān)鍵詞”與關(guān)鍵詞內(nèi)容之間用“：”隔開，各個(gè)關(guān)鍵詞之間使用“，”隔開；

另起一頁(yè)，寫英文摘要和英文關(guān)鍵詞；

“Abstract”上方寫上英文論文題目（英文論文題目：Times New Roman，小二號(hào)，居中，上空一行）；

英文論文題目下空一行，寫“Abstract”（Times New Roman，小三號(hào)，居中）及Abstract內(nèi)容（Times New Roman，小四號(hào)，1.5倍行距）；

Abstract內(nèi)容下空1行，寫Key Words，“Key Words”（Times New Roman，小三號(hào)，居行首）和Key Words的具體內(nèi)容（Times New Roman，小四號(hào)，1.5倍行距），“Key Words”與Key Words的具體內(nèi)容之間用“：”隔開，各個(gè)Key Words之間使用“，”隔開；

4、正文：

正文前如有引言，“引言” 字樣為黑體小三號(hào)，引言內(nèi)容為宋體小四號(hào)字，行間距取1.5倍行距，引言內(nèi)容之后需空1行，另起一行開始第1章的寫作；如無(wú)引言，則直接開始第1章的寫作；

每一章均重新開始一頁(yè)，章標(biāo)題前均空一行；

正文段落和標(biāo)題一律取1.5倍行距，不設(shè)段前與段后間距，具體格式及要求如下： 一級(jí)標(biāo)題 第1章 黑體小三號(hào)字

二級(jí)標(biāo)題 1.1 黑體四號(hào)字

三級(jí)標(biāo)題 1.1.1 黑體小四號(hào)

正文 宋體小四號(hào)字一、二、三級(jí)標(biāo)題均居左，位于行首，空2格即4個(gè)字符。

5、注釋：

全部采用頁(yè)下腳注，在文中需注釋的正文文字右上角處用［ ］標(biāo)明，［ ］中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；

注釋只限于寫在注釋符號(hào)出現(xiàn)的同頁(yè)，不得隔頁(yè)；

注釋采用宋體小五號(hào)字，行間距1.5倍，每一注釋之間不需空行；

注釋的表示方法與參考文獻(xiàn)規(guī)定的表示方法完全一致，包括其中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

6、參考文獻(xiàn)：

“參考文獻(xiàn)”字樣：黑體小三號(hào)字，居中；

參考文獻(xiàn)：宋體五號(hào)字，單倍行距；

參考文獻(xiàn)的序號(hào)可不與文中引述的順序一致；

參考文獻(xiàn)的序號(hào)用［ ］標(biāo)明；［ ］中的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字；

根據(jù)GB 3469規(guī)定，按下表標(biāo)識(shí)不同的參考文獻(xiàn)類型：

參考文獻(xiàn)類型 專著 論文集 報(bào)紙文章 期刊文章 學(xué)位論文 報(bào)告

文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí) M C N J D R

參考文獻(xiàn)要求按以下分類順序?qū)懗觯?/p>

（1）中文專著：

格式：［序號(hào)］ 編著者.書名［M］.版本，出版地：出版者，出版年.頁(yè)碼.例：

［1］ 劉謀佶, 呂志詠, 丘成昊, 等.邊條翼與旋渦分離流［M］.北京: 北京航空學(xué)院出版社, 1988.24~27.（2）中文學(xué)術(shù)論文：（含期刊、論文、論文集）

格式：期刊：［序號(hào)］ 作者.題目［J］.刊名，年，卷（期）：頁(yè)碼.學(xué)位論文：［序號(hào)］ 作者.題目［D］.地點(diǎn)：?jiǎn)挝?，?論文集：［序號(hào)］ 主要責(zé)任者.題名［C］.出版地：出版者，出版年.例：

［1］ 傅惠民.二項(xiàng)分布參數(shù)整體推斷方法［J］.航空學(xué)報(bào)，2000，21（2）： 155~158.［2］ 朱剛.新型流體有限元法及葉輪機(jī)械正反混合問題［D］.北京：清華大學(xué)，1996.［3］ 辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國(guó)際研討會(huì)論文集：A集［C］.北京：中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，1994.（3）互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)：

格式：［序號(hào)］ 文章名稱.具體網(wǎng)址.瀏覽日期.例：

［1］ 論營(yíng)銷危機(jī)處理.http://.2006年5月3日

（4）外文文獻(xiàn)：(含外文專著、外文期刊、外文論文等)

格式：外文專著：［序號(hào)］ 編著者.書名［M］.版本，出版地：出版者，出版年.頁(yè)碼.外文期刊：［序號(hào)］ 作者.題目［J］.刊名，年，卷（期）：頁(yè)碼.外文學(xué)位論文：［序號(hào)］ 作者.題目［D］.地點(diǎn)：?jiǎn)挝?，?例：

［1］ Isidori A.Nonlinear control systems［M］.2nd, New York: Springer Press, 1989.32~33.［2］ Moustafa G H.Interaction of axisymmetric supersonic twin jets［J］.AIAA J, 1995, 33(5): 871~875.［3］ Sun M.A study of helicopter rotor aerodynamics in ground effect［D］.Princeton: Princeton Univ, 1983.其中“中文專著”字樣、“中文學(xué)術(shù)論文” 字樣、“”“互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)”字樣、“外文文獻(xiàn)”

字樣均采用黑體小四號(hào)字；其中的具體內(nèi)容采用宋體五號(hào)字；

7、致謝：

“致謝”字樣：黑體小三號(hào)，居中，兩字之間不空格；

致謝正文：宋體小四號(hào)字，1.5倍行距；

8、頁(yè)面設(shè)置：

版面設(shè)置：上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm；

字間距為默認(rèn)字間距；

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，要求整篇論文統(tǒng)一；

頁(yè)眉：菏澤學(xué)院畢業(yè)論文，宋體五號(hào)字，居中，從摘要起開始標(biāo)注頁(yè)眉

頁(yè)碼：（1）目錄、摘要均單獨(dú)編頁(yè)碼，且均采用大寫羅馬數(shù)字，如“I、II、III、??”

（2）從正文開始，采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，如“-1-、-2-、??”

（3）所有頁(yè)碼均位于頁(yè)面正下方；

（4）封面、目錄、中文摘要和關(guān)鍵詞、英文摘要和關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝均須另起一頁(yè)。

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案的幾點(diǎn)說明

關(guān)于畢業(yè)生檔案工作及相關(guān)事宜的說明

2006屆畢業(yè)生：

你們好！一年一度的發(fā)檔工作即將開始，為了讓畢業(yè)生明確發(fā)檔工作和注意事項(xiàng)，我們特向本屆畢業(yè)生作以下幾點(diǎn)說明：

1、每年七月中旬，我校對(duì)畢業(yè)生檔案以機(jī)要形式郵寄。由于機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢。

2、學(xué)校是按照派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位寄遞檔案的，因此，查詢檔案去向也要嚴(yán)格按照所接受單位查詢。如果學(xué)生單位有變動(dòng)，及時(shí)與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系更改。如果報(bào)到證上的單位沒有保存檔案的權(quán)利，我們將發(fā)往其上級(jí)單位。

例如：某畢業(yè)生報(bào)到證上的地址為：

哈爾濱市人事局

哈爾濱***有限公司

如果此公司人力資源部沒有收到該生檔案，應(yīng)去哈爾濱市人事局查詢。

3、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞是由機(jī)要局以機(jī)密件發(fā)到各單位收，如果有個(gè)別學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要從工作單位轉(zhuǎn)出檔案，通過本人攜帶轉(zhuǎn)回學(xué)校，必需是加蓋公章的密封檔案袋，如有檔案袋有破損或開口，我校檔案館將拒收，由此引發(fā)的一切后果自負(fù)。

4、有些工作單位比較特殊，例如，“****科技股份有限公司人力資源部”，機(jī)要局很難明確該單位是否有權(quán)接收機(jī)要文件，機(jī)要局將不予轉(zhuǎn)遞，需要本人自帶。如有此種情況的學(xué)生請(qǐng)及時(shí)和我們?nèi)〉寐?lián)系，出具工作單位調(diào)檔函后方可自帶。

5、同專業(yè)同姓名的同學(xué)，請(qǐng)注意查收檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問題請(qǐng)及時(shí)與我館聯(lián)系。

6、原則上，發(fā)檔期間不允許自帶檔案，畢業(yè)生需在8月份以后查詢檔案是否郵寄到派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位。學(xué)生務(wù)必去派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位報(bào)到并核查檔案。您也可以從北師大檔案館的網(wǎng)站上查詢，網(wǎng)址為：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（輸入您的學(xué)號(hào)和姓名）。

北京師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

二〇〇六年六月十五日