第一篇：安檢機構管理制度_技術文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度

技術文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度

為了保證檔案管理工作滿足本公司質量體系的要求，充分發揮檔案的客觀證據和追溯性的作用，特制定本制度。

一、資料檔案的管理

資料檔案由本公司檔案管理員統一管理。各部門收集其職責范圍內的檔案資料，每月底送交檔案管理員統一整理歸檔。

二、資料檔案的保管

1、資料室應配備防盜、防火、防潮設施。

2、檔案管理員應維護適當的貯存環境，保證記錄的安全貯存，防止檔案資料不正常的損壞和丟失，對損壞或變質的檔案資料應及時修補和復印。

3、檔案不得隨意捆放，應將檔案分類建立目錄后存放在檔案柜中。檔案柜應有明顯標識，以便檢索和查詢。

4、歸檔記錄若發生涂改、損壞、丟失現象，應及時報告質量負責人追查原因，視情節輕重，追究責任。

5、檔案的保管期限由相應的程序文件、作業指導書規定。未明確規定的一般保存期為五年。

6、用于知識累積和延續歷史的保留的任何已作廢的文件，報質量負責人批準后，技術部對其加蓋“歷史資料”進行標識，單獨存放。

三、檢測報告的更改

1、檢測人員對檢測報告的檢測數據與結果負技術責任，任何一級主管或領導在審查時都無錢更改；即使發現內容錯誤，也應由檢測人員

負責更改后重新履行逐級檢查手續；對不符合要求的檢測報告，堅決退回改正后重新打印。

2、當發現發出檢測報告單有錯誤時，應及時發出《檢測報告更改或重新檢測通知單》，通知對方重檢或重新出具經修改的報告單，并收回原報告單，作廢處理。

3、送檢單位對檢測報告單提出異議時，原則上由原出具報告的人員履行校核與檢查，由技術負責人處理和審核，主要核對數據是否準確、設備是否失準、測試方法是否正確、采用的標準是否合適等，然后確定報告是否有效，或重新檢測進行驗證，并將就處理結果通知送檢單位；若遇重大問題，則由經理主持審理工作。

4、檢測原始數據一般不允許接受檢查單位或其它單位任意查對，有關人員如確因工作需要，查閱檢測報告或原始數據時，應辦理文件借閱手續，經公司經理批準后，方可在指定的地點與實踐進行。

四、檢測報告的存檔

1、檢測報告簽發后，車輛檢測報告的電子記錄必須妥善保存在電腦或其它存儲介質里，存檔期至少為兩年。

2、質量監督員應定期對檢測報告的規范化進行監督檢查，對不符合要求的情況記入《不符合檢測工作記錄表》中，要求及時更正。

3、檔案管理員應保證檢測報告電子記錄安全貯存在配備防盜、防火、防潮設施的環境，防止檢測報告電子記錄不正常損失和丟失。

4、檢測報告電子記錄應分類存放在檔案柜中。檔案柜應有明顯標識，以便檢索和查詢。

歸檔檢測報告電子記錄若發生損壞、丟失現象，應立即報告質量負責人，追查原因，并及時予以處理。

五、銷毀

1、超期的技術文件及檔案資料，由質量負責人登記造冊，報經理批準后統一銷毀。

2、對要求銷毀的作廢文件，技術部填寫《文件銷毀記錄》，報質量負責人批準后銷毀。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必須嚴格遵守慎重、準確、安全、保密的原則。

2、所有涉及公司的文件資料、檢測數據、原始記錄、檢驗報告都應保密，未經批準不得復制或擴散。

3、不允許以電話或傳真電子郵件等方式泄露公司的資料、檢驗數據。如泄密要追查責任人，嚴肅處理。

4、參加涉外活動不得攜帶各項保密資料，因工作確需攜帶的應當由經理批準，并采取嚴格的安全保密措施。

5、對有保密要求的文件和資料實行專柜保存。

6、如發生泄密事件，要及時報告公司相關領導，以便迅速采取措施，認真追查處理。

瓜州縣宏達機動車安全技術檢測有限公司

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技術文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度

第二篇：技術文件和資料檔案的修改,保存,銷毀及保密制度（推薦）

技術文件和資料檔案的修改，保存，銷毀及保密制度

為了保證檔案管理工作滿足本公司質量體系的要求，充分發揮檔案的客觀證據和追溯性的作用，特制定本制度。一，資料檔案的管理

資料檔案由本公司檔案管理員統一管理。各部門收集其職責范圍內的檔案資料，每月底送交檔案管理員統一整理歸檔。二，資料檔案的保管

1、資料室應配備防盜、防火、防潮設施。

2、檔案管理員應維護適當的貯存環境，保證記錄的安全貯存，防止檔案資料不正常的損壞和丟失，對損壞或變質的檔案資料應及時修補和復印。

3、檔案不得隨意捆放，應將檔案分類建立目錄后存放在檔案柜中。檔案柜應有明顯標識，以便檢索和查詢。

4、歸檔記錄若發生涂改、損壞、丟失現象，應即時報告質量負責人追查原因，視情節輕重，追究責任。

5、檔案的保管期限有相應的程序文件、作業指導書規定。未明確規定的一般保存期為五年。

6、用于知識積累和延續歷史的保留的任何已作廢的文件，報質量負責人批準后，技術部對其加蓋“歷史資料”進行標識，單獨存放。

三、檢測報告的更改

1、檢測人員對檢測報告的檢測數據與結果負技術責任，任何一級主管或領導在審查時都無權更改：即使發現內容錯誤，也應由檢測人員負責更改后重新履行逐級檢查手續：對不符合要求的檢測報告，堅決退回改正后重新打印。

2、當發現發出檢測報告單有錯誤時，應及時發出《檢測報告更改或重新檢測通知單》，通知對方重檢或重新出具經修改的報告單，并收回原報告單，作廢處理。

3、送檢單位對檢測報告單提出異議時，原則上由原出具報告的人員履行校核與檢查，由技術負責人處理和審核，主要核對數據是否準確、設備是否失準、測試方法是否正確、采用的標準是否合適等，然后確定報告是否有效，或重新檢測進行驗證，并將就處理結果通知送檢單位：若遇重大問題，則由經理主持審理工作。

4、檢測原始數據一般不允許接受檢查單位或其他單位任意查對，有關人員如確因工作需要，查閱檢測報告或原始數據時，應辦理文件借閱手續，經公司經理批準后，方可在指定的地點與實踐進行。

四、檢測報告的存檔

1、檢測報告簽發后，車輛檢測報告的電子記錄必須妥善保存在電腦或其它存儲介質里，存檔期至少為兩年。

2、質量監督員應定期對檢測報告的規范化進行監督檢查，對不符合要求的情況記入《不符合檢測工作記錄表》中，要求及時更正。

3、檔案管理員應保證檢測報告電子記錄安全貯存在配備防盜、防火、防潮設施的環境，防止檢測報告電子記錄不正常損失和丟失。

4、檢測報告電子記錄應分類存放在檔案柜中。檔案柜應有明顯標識，以便檢索和查詢。歸檔檢測報告電子記錄若發生損壞、丟失現象，應立即報告質量負責人，追查原因，并及時予以處理。

五、銷毀

1、超期的技術文件及作廢的文件，由質量負責人登記造冊，報經理批準后統一銷毀。

2、對要求銷毀的作廢文件，技術部填寫《文件銷毀記錄》，報質量負責人批準后銷毀。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必須嚴格遵守慎重、準確、安全、保密的原則。

2、所有涉及公司的文件資料、檢測數據、原始記錄、檢驗報告都應保密，未經批準不得復制或擴散。

3、不允許以電話或傳真電子郵件等方式泄漏公司資料、檢驗數據。如泄密要追查責任人，嚴肅處理

4、參加涉外活動不得攜帶各項保密資料，因工作確需攜帶的應當自經理批準，并采取嚴格的安全保密措施。

5、對有保密要求的文件和資料實行專柜保存。

6、如發生泄密事件，要及時報告公司相關領導，以便迅速采取措施，認真追查處理。

第三篇：技術文件和資料檔案的修改,保存,銷毀及保密制度

技術文件和資料檔案的修改，保存，銷毀及保密制度

為了保證檔案管理工作滿足本公司質量體系的要求，充分發揮檔案的客觀證據和追溯性的作用，特制定本制度。

一，資料檔案的管理

資料檔案由本公司檔案管理員統一管理。各部門收集其職責范圍內的檔案資料，每月底送交檔案管理員統一整理歸檔。

二，資料檔案的保管

1、資料室應配備防盜、防火、防潮設施。

2、檔案管理員應維護適當的貯存環境，保證記錄的安全貯存，防止檔案資料不正常的損壞和丟失，對損壞或變質的檔案資料應及時修補和復印。

3、檔案不得隨意捆放，應將檔案分類建立目錄后存放在檔案柜中。檔案柜應有明顯

標識，以便檢索和查詢。

4、歸檔記錄若發生涂改、損壞、丟失現象，應即時報告質量負責人追查原因，視情

節輕重，追究責任。

5、檔案的保管期限有相應的程序文件、作業指導書規定。未明確規定的一般保存期

為五年。

6、用于知識積累和延續歷史的保留的任何已作廢的文件，報質量負責人批準后，技

術部對其加蓋“歷史資料”進行標識，單獨存放。

三、檢測報告的更改

1、檢測人員對檢測報告的檢測數據與結果負技術責任，任何一級主管或領導在審查時都無權更改：即使發現內容錯誤，也應由檢測人員負責更改后重新履行逐級檢查手續：對不符合要求的檢測報告，堅決退回改正后重新打印。

2、當發現發出檢測報告單有錯誤時，應及時發出《檢測報告更改或重新檢測通知單》，通知對方重檢或重新出具經修改的報告單，并收回原報告單，作廢處理。

3、送檢單位對檢測報告單提出異議時，原則上由原出具報告的人員履行校核與檢查，由技術負責人處理和審核，主要核對數據是否準確、設備是否失準、測試方法是否正確、采用的標準是否合適等，然后確定報告是否有效，或重新檢測進行驗證，并將就處理結果通知送檢單位：若遇重大問題，則由經理主持審理工作。

4、檢測原始數據一般不允許接受檢查單位或其他單位任意查對，有關人員如確因工作需要，查閱檢測報告或原始數據時，應辦理文件借閱手續，經公司經理批準后，方可在指定的地點與實踐進行。

四、檢測報告的存檔

1、檢測報告簽發后，車輛檢測報告的電子記錄必須妥善保存在電腦或其它存儲介質里，存檔期至少為兩年。

2、質量監督員應定期對檢測報告的規范化進行監督檢查，對不符合要求的情況記入《不符合檢測工作記錄表》中，要求及時更正。

3、檔案管理員應保證檢測報告電子記錄安全貯存在配備防盜、防火、防潮設施的環境，防止檢測報告電子記錄不正常損失和丟失。

4、檢測報告電子記錄應分類存放在檔案柜中。檔案柜應有明顯標識，以便檢索和查詢。歸檔檢測報告電子記錄若發生損壞、丟失現象，應立即報告質量負責人，追查原因，并及時予以處理。

五、銷毀

1、超期的技術文件及作廢的文件，由質量負責人登記造冊，報經理批準后統一銷毀。

2、對要求銷毀的作廢文件，技術部填寫《文件銷毀記錄》，報質量負責人批準后銷毀。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必須嚴格遵守慎重、準確、安全、保密的原則。

2、所有涉及公司的文件資料、檢測數據、原始記錄、檢驗報告都應保密，未經批準不得復制或擴散。

3、不允許以電話或傳真電子郵件等方式泄漏公司資料、檢驗數據。如泄密要追查責任人，嚴肅處理

4、參加涉外活動不得攜帶各項保密資料，因工作確需攜帶的應當自經理批準，并采取嚴格的安全保密措施。

5、對有保密要求的文件和資料實行專柜保存。

6、如發生泄密事件，要及時報告公司相關領導，以便迅速采取措施，認真追查處理。

第四篇：醫學影像資料檔案的保存及管理制度

醫學影像資料檔案的保存及管理制度

一、醫學影像資料是醫療、教學、科研的重要資料，是醫

療爭議中“舉證倒置”的原始證據資料。保護醫學影像資料的完好和保持管理好影像資料檔案是相關科室全體人員應負有的責任。

二、保險的醫學影像資料應圖像清晰、臨床資料完整，若

有典型、疑難病例資料則應作為教學資料保存。

三、嚴禁直接修改原始數據。一旦誤操作刪除影像資料時，應及時通知科內其他人員，盡量補救，切記刻意隱瞞。

四、醫學影像資料應統一分類編號，分類儲存、備份，建

立相應的醫學影像資料索引系統。

五、相關科室內應建立相應的醫學影像資料借閱制度，并

嚴格執行。資料外外借過程中發生影像資料丟失或泄漏患者隱私等，造成的后果由借閱方負責。未辦理借閱手續而借出影像資料者，產生的后果由借出者負責。

第五篇：技術文件和資料管理制度

技術文件和資料管理制度

1、目的對于質量體系要求相關的文件和資料進行控制，確保使用的文件和資料為有效版本。

2、范圍

適用于公司與質量體系有關的文件和資料的控制，包括外來文件和資料。

3、職責

3.1辦公室和技術部負責文件和資料的統一發放、更改、作廢、回收和歸檔的管理與控制工作，是文件和資料的主管部門。

3.2各有關部門積極配合辦公室做好文件和資料的編制、發放、修改、作廢、回收和歸檔的管理控制工作。

3.3總經理負責批準質量手冊，生產廠長負責批準程序文件。

4、程序概要

4.1文件和資料的分類和編碼

4.1.1公司文件和資料分為三層

A層：質量手冊

B層：程序文件

C層：其它質量文件

4.1.2辦公室和技術部負責。

4.2對文件和資料的編寫、審核、批準。

4.2.1A層B層文件由公司總經理辦公室組織編寫、質量手冊由生

產廠長審核，總經理批準；程序文件由生產廠長批準。

4.2.2C層文件和資料由相關部門編寫，總經理審核，生產廠長批準。

4.2.3各類質量記錄、表格由質檢部審核，生產廠長批準。

4.3文件和資料的發放要求和控制

4.3.1確保質量體系運行的各個場所都使用加蓋紅色“受控”印章的相關文件的有效版本。

4.3.2從使用場所及時撤出失效或作廢的文件和資料，并作出標識，防止誤用。

4.4文件的修改、換版和作廢

4.4.1文件經多次（5次以上）修改后，已影響使用，必須重新換版和發布。

4.4.2因工作所需保留的作廢文件，責任部門應進行標識歸檔。

4.4.3A層和B層文件的修改由總經理辦公室組織修改，C層文件由相關部門組織修改，審批按4.2.1、4.2.2執行。若指定其他部門審批時該部門應取得原審批部門的背景資料。

4.4.4外來文件和資料也必須由技術部進行整理、編目和歸檔，使用和發放要經過登記和批準。

4.4.5文件和資料應保存在適宜的環境中。

山西科興禾木佳礦山設備開發有限公司