第一篇：技術文件、圖紙資料管理制度

技術文件、圖紙資料管理制度

1、目的：

明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競 爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。

2、定義：

技術文件是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。

3、范圍：

適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。

4、職責：

技質部門負責技術圖樣與文件的統籌管理。

5、內容：

5.1技術文件的形成與發放

5.1.1任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。

5.1.2技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

5.1.3技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。

5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質部門發放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質部負責圖紙的發放。5.1.5紙質技術文件或電子檔技術文件等由技質部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。5.1.6技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。

5.1.7修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續，填發更改通知書。5.2技術文件的管理與存檔

5.2.1技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員，則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發放與歸檔。5.2.2技術文件、圖紙由技質部備份、存檔，技質部定期對技術資料進行整理。

5.3技術文件的保密

5.3.1技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字批準后方可通過技質部資料員打印、復印、拷貝。

5.3.2為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。5.3.3若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。5.4技術文件的銷毀

5.4.1 由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。

5.4.2 需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，由總經理簽署“同意”后，方可銷毀。5.4.3銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

6、常用表單

6.1《技術文件、圖紙資料發放記錄表》 6.2《技術文件、圖紙資料申請領用表》 6.3《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》

第二篇：圖紙技術文件管理制度

圖紙技術文件管理制度

一、總則……………………………………………………1

二、設計圖紙技術文件修改制度??????????1

三、工藝技術文件修改制度????????????3

四、圖紙及技術文件修改后有關技術問題處理規定??4

五、圖樣技術文件的分發管理制度?????????5

六、圖樣技術文件復制管理制度??????????5

七、生產用白圖(即復印圖或鉛筆草圖)的管理規定??6

八、圖樣技術文件的保密制度???????????6

九、圖樣技術文件借閱管理制度??????????7

十、圖樣技術文件的銷毀處理制度?????????7

十一、圖樣技術文件管理人員的職責????????8

一、總則

機器產品圖紙技術文件管理是企業管理的一個重要環節,是企業參與市場竟爭的需要,是企業資產的重要組成部分,加強圖紙技術文件的管理是提高產品質量的需要,是保證生產過程中圖紙技術文件完整性、準確性、唯一性的需要。我公司機器產品圖紙技術文件的管理歸口單位是技術室，其負責全公司機器產品圖紙技術文件的日常管理工作。

二、設計圖紙技術文件修改制度

1.設計和開發更改實施細則 1.1.圖樣技術文件的更改 1.1.1.生產技術準備階段

技術準備階段發現圖紙確有技術問題時應及時與院主設計者聯系溝通，得到答復并在接到院主設計者或室主任審簽的“變更單”后，立即轉發給計劃調度室，同時按“變更單”內容修改圖樣技術文件，并通知計劃調度室按修改后的內容執行。1.1.2.產品已投產階段

1.1.2.1產品已經進入投產過程，院設計部要對產品圖樣及技術文件進行修改時，技術室根據設計部要求修改的內容并聯系本公司采購室、計劃調度室等相關單位了解產品件生產及配套件采購狀況，結合上述部門所提供的產品件加工情況及采購程度，作出相應適宜的修改及處理辦法。

1.1.2.2在產品制造過程中，發現技術問題時，由技術室負責修改圖樣技術文件，重大技術問題應與院設計部聯系，向他們說明情況，在得到答復并接到院主設計者或室主任審簽的“變更單”后，按“變更單”內容修改圖樣技術文件。產品制造裝配完成后，由技術室匯總一份該產品的 “圖紙修改明細”，經院主管項目經理轉交給設計部以便其修改、完善該產品圖樣及技術文件。

1.1.2.3公司采購室、計劃調度室等部門擴散外協出去的圖紙，外協單位或委托協作單位無權修改圖樣技術文件，應反映給院設計部或我公司技術室作出統一規范的修改，外協單位或委托協作單位若自行修改，無論誰修改，都要對圖紙修改的正確性負責。

1.2.公司技術室只負責修改院設計部發到公司使用及存檔的藍圖圖樣、技術文件；產品

完工后匯總的 “圖紙修改明細”轉交院設計部后，院設計部按照相應程序修改產品底圖及CAD圖。

1.3.改圖方法：

1.3.1.尺寸、數字、文字、明細表等用橫線劃掉，線條需改動可在線條上打大小適當的“×”若干個，數量以不會引起誤解為準。1.3.2.更改處不允許涂抹或刮掉。1.3.3.在更改處做更改標識

如： ○a1、○a2?? 或 ○b1、○b2 ??。

1.3.4.在標題欄中注明更改標記處數，改圖人簽名（全名）、日期（年月日）。1.3.5.更改時要求字跡清楚、規范、線條清晰易辯。1.4.圖樣技術文件的對換

1.4.1.凡符合下列情況之一者可要求院設計部進行圖樣對換： a、涉及結構變動較大者； b、原圖無法更改者；

c、原圖更改次數超過3次以上，且改動多處，易引起誤解者； d、更改后造成比例嚴重失真，易造成質量事故者； e、同一更改部位更改超過2次以上，且又不便再更改時；

圖樣技術文件對換后，技術室將被對換的圖樣、技術文件蓋“作廢”圖章保留，供生產服務參考使用。車間的生產用圖對換加蓋作廢標記，一律上交技術室處理。1.5.臨時圖

1.5.1.如果顧客對產品有特殊要求，或因工藝、原材料和外購件代用等臨時情況，圖樣技術文件需做臨時變更，可用臨時圖解決。

1.5.2.負責生產服務的工程師，繪制臨時圖并填寫聯系單，臨時圖和聯系單上必須注明生效臺次，制圖日期和設計師姓名。1.5.3.臨時圖經審查、工藝分析、劃路線、定工藝和確定數量后交至有關生產單位。

三、工藝技術文件修改制度

1.為了提高工藝質量,滿足生產的需要,對工藝技術文件中出現的問題要及時修改,修改內容如下: 1.1.設計圖紙修改、對換、升級引起的工藝變動;1.2.工藝路線修改引起的工藝變動;1.3.工藝技術文件錯誤或工藝性改進引起的工藝變動;1.4.生產車間對工藝技術文件提出合理化建議引起的工藝變動;2.工藝技術文件修改,要填寫 “工藝工作聯系單”,填寫時必須注明圖號，更改前、后的變動情況，更改日期、臺次、更改申請者必須簽名。

3.修改工藝技術文件如對毛坯、工具、工時定額等有影響時,應及時通知有關單位,作相應的修改。

6．工藝版本的標記

6.1.工藝版本（含工時版本）的標記符號規定用阿拉伯數字表示，在工藝版本（含工時版本）欄內填寫，如版本的數字填入“01”（表示工藝文件第一次對換符號），原始版不作標記。

6.2.工藝版本符號內數字是按工藝文件對換次數確定，第幾次對換則表示工藝文件為第幾版，以此延續。6.3．工藝文件對換要求

6.3.1因圖紙版本變動引起路線改變或工序調整，工藝內容有較大改變時，工藝文件可采用對換方法處理，對換后按規定作版本標記，否則應多采用修改工藝的辦法。6.3.2由于工藝自身有較大改動時可采用對換方法，對換后按規定作版本標記。6.3.3對試制工藝，當工藝方案方法明確后，應將試制工藝及時對換成正式工藝文件在生產中使用，對換后按規定作版本標記。6.3.4工藝文件為多頁時允許采用單頁對換，對換后按規定作版本標記。7.工藝文件修改方法：

7.1.尺寸、數字、文字、明細表等用橫線劃掉，線條需改動可在線條上打大小適當的“×”若干個，數量以不會引起誤解為準。7.2.更改處不允許涂抹或刮掉。7.3.在更改處做更改標識

如： ○a1、○a2?? 或 ○b1、○b2 ??。

7.4.在標題欄中注明更改標記處數，改圖人簽名（全名）、日期（年月日）。7.5.更改時要求字跡清楚、規范、線條清晰易辯。

8.工藝技術文件對換后，原發的工藝技術文件，一律上交技術室處理。

四、圖紙及技術文件修改后有關技術問題處理規定

1.技術準備階段

技術準備階段有關圖紙資料修改后的技術問題,由技術室直接與院設計部聯系, 設計部應及時答復,原則上技術問題回答不得超過三天。2.生產制造階段

2.1.在生產制造階段出現因院設計變更修改圖樣而出現的技術問題, 由技術室技術人員負責與院設計部聯系,盡快擬定處理方案,并將處理意見及時通知生產工段，處理后的實際情況由技術室技術人員負責反饋給設計部。

2.2.在生產制造階段凡屬對換或升版的圖紙資料,已投產的零部件、配套件改制或報廢處理由各室（工段）根據院設計部的處理意見負責處理,具體規定為: 2.2.1.在毛坯生產階段由計劃調度室負責聯系處理。

2.2.2.毛坯已進入機加工工段(含正在加工或已加工完成),由機加工段負責聯系處理。2.2.3.已采購的產品配套件由采購室負責聯系處理。

五、圖樣技術文件的分發管理制度

1.全公司生產和技術準備工作所需產品圖樣、工藝文件均由技術室根據生產計劃、技術準備計劃,按照規定數量統一發放,并填寫記入《圖樣技術文件發放登記表》。

2.因計劃調整、生產車間內部變動，屬于臨時性調整的，由計劃調度室負責產品圖樣、工藝文件的調整；以后的圖樣技術文件新加、對換、升版，仍按原路線由技術室發放。若屬于永久性調整，生產車間需將全套圖樣技術文件整理齊全，退回技術室，由技術室重新按調整后的路線發圖。

3.因計劃調整、生產組織、生產協作所需增加圖樣技術文件時，由生產單位辦理請要手續，以便聯系院設計部組織發放。

4.產品借用件及工裝借用件，如在加工工段或已經生產、使用過，并發有圖樣技術文件者，不再發放。

六、圖樣技術文件復制管理制度

1.發至各室（工段）的圖樣技術文件，在使用超過兩臺次后，出現個別圖樣破損，影響正常使用時，可按以舊換新辦理請補手續。但必須交回原圖樣技術文件，否則按丟失論處。2.各室（工段）因管理不善或其它原因，造成圖樣技術文件丟失或損壞，應查明原因，寫出事情經過，單位領導簽字，處以罰金10～50元/A1，方可辦理請補手續，對情節嚴重者，應追究紀律處分。

七、生產用白圖(即復印圖或鉛筆草圖)的管理規定

1.目的

加強對生產現場使用的白圖的管理，確保備件及產品質量符合要求。2.適用范圍

適用于生產用白圖的發放、使用及管理。3.職責

3.1.技術室負責白圖的下發工作。

3.2.各生產車間負責投入使用的白圖的保管工作。4.3.白圖的發放

4.3.1.技術室接到院設計部下發的白圖后，立即安排工藝技術準備工作，技術準備結束后，將加工工藝及圖樣技術文件發放到計劃調度室，并做好發放接收記錄。4.3.2.計劃調度室接到下發的白圖后，應及時轉交生產車間組織生產。4.4.白圖的更改

4.4.1.技術部門在對白圖的技術準備過程和生產車間在白圖使用過程發現圖面尺寸不清或設計問題時，由技術室技術人員負責與院設計部聯系,盡快擬定處理方案,并將處理意見及時通知生產工段，處理后的實際情況由技術室技術人員負責反饋給設計部。

4.4.2.我公司設計、工藝部門下發的產品及產品備件白圖的更改，除我公司技術人員外，其它部門或用戶如需改圖時，必須通過技術室技術人員，若自行修改，無論誰修改，都要對圖紙修改的正確性負責。

八、圖樣技術文件的保密制度

1.為了加強圖樣技術文件的保密工作，在發放和傳遞過程中應認真清點并建立賬目，并履行簽字手續。2.凡遇有圖樣技術文件發放和傳遞出現差錯，必須立即查找，直至差錯得到糾正。否則，要追究有關人員的責任。

3.外單位索取重要圖樣，需經主管總經理批準，方可提供。4.圖樣技術文件保管室，非工作人員，一律不得入內。

九、圖樣技術文件借閱管理制度

1.借閱圖樣技術文件,僅限于有業務聯系的單位和個人,其它單位和個人一律不得借閱。本公司職工憑領圖單方可到資料室借閱圖樣技術文件。

2.非本公司職工(含外來住廠監造人員)必須在有關業務單位人員的陪同下,方可到資料室查閱圖樣文件,但不得查閱工藝制造文件。非本公司職工(含外來住廠監造人員)要借閱圖樣文件必須經副總經理以上領導簽字, 方可借出資料室。

3.工藝制造文件(包括工藝、工裝、輔具、卡具等)必須經副總經理以上領導簽字, 非本公司職工(含外來住廠監造人員)才能借閱。

4.所有借閱圖樣技術文件的人員,不得在圖樣技術文件上隨意涂污、標記、修改、撕頁等,否則應追究其責任(包括經濟賠償和紀律處分)。

5.借出的圖樣技術文件用完后應及時歸還,資料室每月要檢查一次,督促借閱人及時歸還。

十、圖樣技術文件的銷毀處理制度

1.經技術室發放的圖樣技術文件，需要回收與銷毀時，必須由原發單位主管、相關部門協作辦理，其它單位或個人不得自行處理，否則，追究其責任。

2.圖樣技術文件的回收與銷毀工作，由技術主管部門確定，經生產部門確認, 主管總經理批準，技術室按確定的處理銷毀清單執行。

3.對換的圖樣技術文件由技術室單獨發放，使用單位在接到對換的圖樣技術文件后當日，從生產現場撤回作廢圖樣技術文件，并記錄作廢文件目錄，每月造冊上交技術室，技術室記

錄收回日期統一銷毀。

4.銷毀圖樣技術文件是一項重要的工作,由技術室、財務室負責執行,公司辦公室監督。

十一、圖樣技術文件管理人員的職責

1.認真執行圖樣技術文件發放、復制、保密、銷毀、借閱等管理制度,確保圖樣技術文件的安全。

2.及時做好圖樣技術文件的接收、建賬、整理、保管工作，接收時當面清點，有問題三日內處理完畢。

3.做好圖樣技術文件的修改、對換工作。修改手續要完整，對換出的舊圖樣要收繳技術室，集中銷毀，不得自行處理，不得散失工作現場。

4.資料員對相互間臨時調整圖樣技術文件的正確性負責，必須細心整理，及時交接，手續健全，便于查找。

5.圖樣技術文件應妥善保管，未經單位副總經理以上領導批準，一律不得外借。

6.努力做好庫房的日常管理工作，搞好環境衛生。

第三篇：圖紙、技術文件管理制度

圖紙、技術文件管理制度

2009-04-07 19:44目的和適用范圍

為規范管理公司的產品圖樣和技術文件，本制度規定了公司設計的產品圖樣、技術文件及外來圖紙的存檔、保管、復制、發放、更改、使用及回收處理。

本制度適用于對公司所有產品圖樣、技術文件的管理。職責

技術部是產品圖樣、技術文件的歸口管理部門，負責產品圖樣和技術文件的編制、保管、發放、復制、更改、回收及歸檔管理。工作程序

3.1.圖樣和技術文件的編制、發放和管理

3.1.1.設計人員按設計程序完成對產品圖樣和技術文件的設計編制，經過審核批準后，交資料管理員進行統一管理，需下發的圖紙、技術文件由資料管理員發放，并做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。

3.1.2.外來圖紙、技術文件經技術負責人審查后，由資料管理員進行統一管理，需下發的由資料管理員發放，并做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。

3.1.3.生產用圖、技術文件如有丟失，應追究其遺失者責任，并按規定辦理審批手續審批后，方可補圖或補發技術文件。

3.1.4.生產用圖、技術文件在產品出公司后由資料管理員如數收回，分類存放，待下次繼續使用。

3.2.圖樣的歸檔

3.2.1.產品圖樣底圖、歸檔復印圖及外單位提供的副底圖均應在資料室統一歸檔管理。

3.2.2.底圖歸檔應符合下列要求：

a)清晰、無破損、污跡和皺褶；

b)標題欄填寫完整，簽署齊全；

c)設計文件齊全；

d)圖樣按產品、部件明細表或目錄成套歸檔。

3.2.3.底圖歸檔時間為設計任務完成，復印生產圖下發，歸檔復印圖裝訂完結后進行。底圖歸檔同時應將裝訂成冊的復印圖交資料管理員保管。

3.2.4底圖歸檔時應確保無重復圖號出現，當資料管理員發現有此情況時，有責任提醒設計人員確認，修改圖號。

3.2.5.底圖歸檔應予登記，建立臺帳，并確保帳、圖一致。

3.2.6.底圖應按產品、款號分類保管。

3.2.7.在存放底圖檔案袋上應有款號，以便查找。

3.2.8.庫存底圖要定期檢查、清點，對破損底圖要及時修補，對因沾污而不能再復印或破損后無法修補的底圖應重新復制，底圖遺失應查明原因，辦理復制手續后方可復制。

3.2.9.底圖一般不得出借，當因設計更改或重新復制等原因，必須出借時應填寫借閱申請單，經負責人批準后方可借閱。

3.2.10.重新復制底圖必須經有關設計人員履行簽字手續后方可歸檔，并將被代替后的底圖上加蓋“作廢”印章，另行存放。

3.2.11.資料室內必須保持清潔，應做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。

3.3.圖樣的復制管理

3.3.1.復印圖必須完整、清晰，需裝訂存檔的應按規定折疊、裝訂整齊，寫明款號、名稱，分類存放。

3.3.2.生產用圖需復印時，應填寫圖樣（文件）復印申請單，經負責人批準后，按規定的份數進行復制發放。發放的復印圖紙應加蓋項目負責人及日期章，并填寫發放記錄。

3.3.3.非生產用圖（如招標及產品出廠裝配圖）應按規定填寫圖樣（文件）復印申請單，經負責人批準后復制，并加蓋“參考”或“更改不通知”專用章，更改時不予調換。

3.3.4.因產品外協外單位需要復印圖紙應按規定辦理復印審批手續，經審批后方可復制。

3.3.5.生產用復印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。

3.3.6.資料管理員對存檔復印圖管理有以下職責：

a)驗收、登記、建立臺帳；

b)整理、裝訂成冊、保管、出借和收回。

3.3.7.存檔復印圖冊應分類存放，排列整齊，標簽明顯，取用方便。要定期清點，保持清潔，確保帳物一致。

3.3.8.歸檔復印圖的使用短時間查閱可在資料室翻閱，不必辦理借用手續，用后自覺交還資料員，放回原位。

3.3.9.需要較長時間使用存檔圖冊時，應辦理借用手續，資料員有責任督促如期歸還，并檢查其完整與清潔。

3.3.10.存檔復印圖冊在長期使用中如因沾污、破損或自然損壞影響使用時，應由資料管理員辦理復制更換手續，更新存檔圖冊。

3.4.圖樣、技術文件的更改

3.4.1.產品圖樣、技術文件需更改時，應填寫圖樣（文件）更改申請單，經技術負責人批準后，方可進行更改。

3.4.2.對于圖樣的臨時性更改，無須更改底圖；對產品圖樣的永久性更改，應連同底圖一起進行更改。圖樣更改均應做好更改標記。

3.5.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節嚴懲時應給予經濟處罰。

第四篇：技術文件及圖紙資料下發管理制度

技術文件及圖紙資料下發管理制度

1、目的：

明確技術圖紙與文件的簽署、下發、更改及標準化等內容，對技術圖紙與文件進行有效的控制。

2、范圍：

適用于產品圖紙、工藝圖紙、設計文件和工藝文件的簽署、下發、更改、歸檔及保密管理。

3、職責：

3.1技術中心負責產品圖紙、料單及設計文件、檢驗標準的設計和下發；

3.2其他相關部門負責圖紙的接收、分發、保存和歸檔。

4、相關要求：

4.1技術文件的設計與發放

4.1.1技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

4.1.2技術文件標題欄中的項目名稱、編號、圖紙名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。

4.1.3圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋 “受控文件”章，由技術中心發放到各使用單位并進行登記，技術中心負責圖紙的發放。4.1.4技術文件下發和復印轉發，均需填寫《技術文件、圖紙資料發放記錄表》，并要求接收人簽字接收；

4.1.5紙質技術文件或電子檔技術文件等由技術中心收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

4.2技術文件的變更

4.2.1由于客戶要求或者設計失誤導致的臨時性變更，責任部門需按照《聯絡函下發管理制度》填寫工作聯絡函進行更改。如需在技術文件上進行直接更改，需注明責任人和修改日期，并要保證技術資料的整體整潔。

4.2.2對于與設計有關的重大變更，如操作工藝、技術標準等，責任部門需提出修改理由及具體內容，并召集相關部門進行評審，并交于相關領導審批。

4.3技術文件的管理與存檔

4.3.1技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統一等。

4.4技術文件的保密

4.4.1技術文件除非因為工作需要，任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。4.4.2為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。

第五篇：技術圖紙資料管理制度

技術圖紙資料檔案管理

制度

技術文件是工程施工的核心秘密，是工程施工能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，工程施工的技術文件屬于工程施工所有；工程施工的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求工程施工員工互相監督、自覺遵守。

一、技術文件的定義

1.技術文件是指工程施工的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。

二、技術文件的形成與發放

2.任何一份技術文件的形成都是工程施工員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了工程施工巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素，顯而易見是工程施工投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與工程施工在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。

3.技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

4.技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到各個科室及區隊。

5.圖紙投入生產，即投放到各個科室及單位之前，由專人簽字批準的領條 在資料員處領出。

6.紙質技術文件或光盤技術文件等由資料員收存到資料柜內保管，資料柜鑰匙由資料員負責保管。員工借閱技術文件應憑主管科室領導批準的借閱申請單向資料員借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

7.技術文件的修改必須按級、按各職能科室的業務分管范圍執行；技術文件修改前，負責修改科室要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。

8.修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續，填發更改通知書。

三、技術文件的管理與存檔

9.技術文件是工程施工進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各科室應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員，則由科室經理暫行代理。科室經理和資料員負責本科室技術文件的保密、發放與歸檔。

10.制造項目完工驗收后，簽字領出技術文件人應負責將領出的文件收回，交資料員存檔。

11.每一項目完工后，該項目的項目負責人應在半月內完成技術資料整理，并交資料員備份、存檔。

四、技術文件的保密

12.技術文件任何科室、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，科室領導簽字批準后方可通過資料員打印、復印、拷貝。

13.為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，科室領導批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報工程施工給予嚴肅處理。

14.員工用于工作的計算機未經科室領導批準不得隨意拆開，計算機硬盤中的資料屬工程施工機密，硬盤不準任何人私自帶出工程施工。若計算機出現故障，需科室領導指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。

五.技術文件的銷毀

15.由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。

16.需要銷毀的技術文件由資料員提出，科室領導會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報工程施工，由工程施工法人簽署“同意”后，方可銷毀。

17.銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉。