第一篇：文件資料管理制度

文件資料管理制度

為加強本項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據《河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細則》,及業主公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本制度。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。

一、工程技術資料填寫的要求

1、相關文件

①業主公司下發的《關于施工技術資料填表說明的通知》； ②《建筑工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）

2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位臵上簽署意見，簽名并注明時間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

1、工程基線復核單、單位工程坐標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標志、外觀，并按現行國家有關標準規定抽取試件,作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合GB75—92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:日期、天氣情況、工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。

13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。

14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。

2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴謹、及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求的程序進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行及時處理。

4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。

5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫辦法、要求和資料填寫執行標準及統一用語等。

2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。

5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術資料填寫統一用語

1、工程名稱：武陟至云臺山高速公路

2、設計單位：河南省交通規劃勘察設計院有限責任公司

3、建設單位：桃花峪黃河大橋投資有限公司

4、監理單位：河南省公路工程監理咨詢有限公司

5、施工單位：河南省公路工程局集團有限公司

6、工程隊別(或施工班組)：填寫一線作業班組.如:XXX組。

7、施工部位：必須填寫樁號、名稱、結構形式等項。

8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色水筆或簽字筆簽字。

10、施工部位、樁號位臵、結構形式等檢查項的填寫應與設計圖紙一致。

11、表頭編號應與項目單位分部分項工程劃分相一致。

六、對內資料發放部門

（一）、項目安全生產會議紀要：

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱。

（二）、分包協調會議紀要

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱。

（三）、技術交底會議紀要

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱。

（四）、設計圖紙、變更

勞務隊、相關班組負責人、工長、合同部、測量組、質檢部、內業組、項目經理室、項目總工室等。

（五）、項目管理辦法 勞務隊、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、項目經理室、項目總工室。

（六）、總階計劃、月計劃、周計劃

勞務隊、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、項目經理室、項目總工室

（七）、發分包商函件

抄送監理、業主、項目留底、施工組、項目經理室、項目總工室

（八）、發甲方文件 業主、監理、項目留底

七、其它注意事項

1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并令其限期整改。

3、對業主發放的圖紙、設計變更、圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照國家有關部門頒發的技術規范、規程的要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

7、各分包單位的資料一律按項目的資料要求收集整理，由項目匯總。

第二篇：工程文件資料管理制度

***建筑公司

QB

GCJSZL-2018

工程技術檔案資料管理制度

2018年5月

工程技術部編

*****公司 工程技術部—工程技術檔案資料管理制度

目錄

1.總則................................................2

2.檔案管理機構及其職責................................2 3.工程檔案資料管理.....................................2 4.歸檔制度.............................................3 5.檔案保管制度.........................................4

*****公司 工程技術部—工程技術檔案資料管理制度

1.總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2014）、《山西省建筑工程施工資料管理規程》（DBJ04T214—2015）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級管理人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真按照國家及地方標準做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

1.4凡是反映工程生產經營、項目管理及工程成本等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍，本管理制度歸檔主要針對《山西省建筑工程施工資料管理規程》工程技術歸檔資料，對于規程要求外技術資料需另組卷移交相關職能部門。

2.檔案管理機構及其職責

2.1工程技術部檔案資料管理工作實行二級管理，一級管理是指工程技術部的統籌管理；二級管理是指各項目部的檔案資料管理。

2.2工程技術部負責各項目所有檔案資料的統一核查管理，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，各項目部負責本項目檔案資料的使用管理。

2.3各項目部的二級檔案管理需要對項目的各個單位工程的歸檔資料進行實時管理，需對相關驗收資料按分部工程進行收集整理。保證項目歸檔資料完整，分類準確。

3.工程檔案資料管理

頁 共 4 頁 *****公司 工程技術部—工程技術檔案資料管理制度

料管理規程》歸檔范圍的文件資料，在工程竣工后均由工程技術部集中統一驗收，驗收合格后由項目部按照《山西省建筑工程施工資料管理規程》要求進行組卷，組卷完成后全部移交工程技術部進行統一歸檔管理，任何單位及個人不得擅自留存。

4.2需歸檔詳細資料見《山西省建筑工程施工資料管理規程》工程資料目錄。4.3工程技術部將按月根據工程進度情況檢查各項目部整理收集的分部資料。4.4 各項工程竣工決算的最后付款（工程質量保修金除外）必須由公司工程技術部對竣工資料簽收合格后才予以支付。

5.檔案保管制度

5.1工程技術部協助各項目將工程技術檔案資料向城建檔案管理部門進行移交。5.2公司工程技術部協助公司行政管理部根據保存的工程技術檔案資料數量以及性質，對歸檔的資料按照分類進行存檔。

5.3 各級工程技術檔案資料管理員嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。如因檔案資料管理人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

5.4 如若工程技術檔案資料管理員調離崗位時，須按文檔目錄清單與現存文檔核對做好工作交接，方可辦理調動手續。如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。

工程技術部

二〇一八年五月二十一日

頁 第 4 頁 共

第三篇：施工現場文件資料管理制度

文件資料管理制度

一．目的為規范工程現場的工程文件資料管理，明確與工程有關的工程文件資料的范圍、接收、分發、無效版回收、存檔的具體工作程序及各相關方、部門的職責，確保各有關相關方均能及時獲得并按有效版本的工程文件進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定資料管理制度。

二．適用范圍

本管理制度適用于環己酮罐區非標制作工程建設的全過程。

三．職責

3.1施工方

施工方負責文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的審核以及相關文件的歸口管理。

建設方下設工程部。工程部是本工程施工管理資料的唯一進出口，負責整個工程文件資料的接收、協調、登記、分類、編目、分發、無效版回收、存檔工作及竣工資料的匯總及移交。

3.2 監理方

負責監督、檢查項目建設中文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的受控情況，以及竣工資料技術性和規范性的審核及簽認。

管理好領用的工程文件，及時向工程部提供有效版本工程文件，回收、整理交向建設方工務部移交無效版文件。

負責及時編制并向建設方工務部移交無效版文件。

對設計方及各材料、設備供應方提供的供施工用的工程技術文件的正確理解負責。

負責及時提供準確的竣工資料，編制完成竣工圖。

負責本單位承包范圍內的工程竣工資料的搜集、整理、裝訂和移交。3.4、設計方

負責按照設計合同按時提供有關工程設計、施工文件。負責竣工圖的編制。

負責及時提交供設計及施工用的材料、設備的合格證及相關技術資料報監理審核。

負責按時提交材料、設備竣工圖。四．管理內容及要求 4.1 文件資料的接收、分發

施工方、監理方、設計院等相關部門上報、發送建設方的文件資料格式及簽章要求參見《工程文件資料目錄》、《工程技術文件資料管理流程》、《工程文件資料簽章管理流程》。

設計方、材料、設備供貨商提供的設計或材料、設備文件應按合同規定份數發至建設方，由建設方審核、簽收。

建設方收到工程設計文件或材料、設備廠家按訂貨合同提交的設備文件后，應按交付清單逐一核對、驗收，納入統一管理系統。

隨材料、設備帶來的圖紙，開箱（封）后由參加開箱（封）的有關人員帶回，如建設方無人參加開箱，則由監理方、制造廠工代和建設方委托方人員負責整理，一日內交建設方存檔、確認。

整理完畢的圖紙資料，建設方有關人員應及時報總工辦審批，經批準后按規定的分發人數分發至相關單位，并做好簽收記錄。

設計單位及材料、設備廠家有責任圾時秘史提交文件資料交付計劃。

4.2標識、版本更新、設計變更

設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件英雄模范一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚 的注明將前卷冊。

中國化學工程第十三建設有限公司

晉城項目經理部2013.07.20

第四篇：公司文件資料管理制度

惠州市七分妝化妝品有限公司

Huizhou Sevenic Cosmetic Co., Ltd.公司文件管理制度

1.目的：為適應公司全方位規范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統一性和有效性，使之規范化和制度化，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。

3.定義：公司文件是傳達方針政策，發布公司行政規章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。

4.文件處理程序：公司各部門都應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯系實際、認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。

4.1總裁辦負責公司行政文件的編制、發放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。4.2公司各職能部門負責本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監督。5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：

5.1管理制度：適用于公司各部門的規范性程序的明確，包括條例、制度、規定、管理辦法。“條例”一般應用于系統性制度匯編；“制度”一般應用于某一方面職能的明確；“規定”應用于一項具體工作的明確；“管理辦法”一般是對條例、制度或規定的細化性操作程序明確。

5.2工作通知：適用于轉發上級文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執行的事項； 5.3人事通知 適用于公司人員錄用、晉升、調動、降職、獎懲等事項的公布。5.4工作報告 適用于下級因為某項工作對上級進行匯報請示的行文。5.5會議紀要 適用于公司各級會議進行的記錄的文件。

5.6對外發函 適用于公司因某項事情對外部機構或個人發送的文件。

5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。

5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。5.9請示：向上級請求批示與批準，用“請示”。5.10批復：答復請示事項用“批復”。6.文件格式：

6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設置為2.5CM，頁腳設置為1.5CM，采用數字形式； 6.2文件首頁頂部添加公司徽標和中英文名稱。

6.3文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部分組成；

6.4文件標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行；標題下方靠右為發文編號；發文編號與正文之間可空一行；正文中小標題可使用粗體；章節段落之間可空一行；文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。

6.5發文字號包括代號、年號、順序號；公司各類文件須統一編制發文編號，編號數字不分按時間順序排序。

6.5.1公司級發文 QFZ 總字【XXXX】XXX號，一般適用公司級重大決定、戰略、管理制度等方面發文，其他各部門發文為該部門為主要責任的相關工作文件，一般不具有全局性。6.5.2人事任免類發文QFZ 人字【XXXX】XXX號 6.5.3總裁辦發文QFZ 辦字【XXXX】XXX號 6.5.4財務部發文QFZ 財字【XXXX】XXX號 6.5.5研發部發文QFZ 研字【XXXX】XXX號 6.5.6品控部發文QFZ 質字【XXXX】XXX號 6.5.7營銷中心發文QFZ 銷字【XXXX】XXX號

6.6簽發人：制度類和通知類文件在落款處上方應加“簽發人”項目，由相關負責人手寫簽名。文件底部應添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發送、抄送、印制份數”等項目，1.5倍行距。“報送”為需要了解此文件的總監級以上領導，“主送”對象為該文件直接關系到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關卻應該了解的部門或人員。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁內，但是如果不能保證蓋章生效和相關領導簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。

6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部文件”四級，注在文件的右上角。6.8緊急程度：最緊急、最重要、權重最大的工作或事項，標注“緊急”或“急”字樣，經理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關注，以最快的速度，組織最有力的資源，統籌安排、科學組織、協調配合、逐項落實，確保工作在規定的時間內按期完成。6.9具體要求： 6.9.1文件標題應準確簡要概括文件的主要內容；

6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫，分層標識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。

例：一.（一）

1、（1）

2、（1）??

或：1.1.1 1.1.1 2.2.1 2.1.1, ??

6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞;6.9.4公司兩頁以上頁數文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認格式；

6.9.5文件內容要求按章按條款依次排列，結構完整、層次清楚；實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正確、用字準確、格式規范；

6.9.6本規定中其他未規定事宜，應按照應用文標準格式編輯。7.收文：

7.1收文一律使用《惠州市七分妝化妝品有限公司收文簿》；

7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統一拆封、登記，由行政總監填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門或領導，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。7.3文書處理工作：

7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序；

7.3.2部門文件平時的管理，要求實行分類管理，文件夾側面標題設置為4個字，添加公司徽標和 英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數據統計。文件夾內設目錄便于查找。標題格式詳見附表； 8.發文：

8.1發文執行惠州市七分妝化妝品有限公司發文流程，發文程序如下： 公司內部發文：

擬稿人→核稿人：部門主管領導（經理、總監）審核→公司主管領導（總監、副總裁）核準→編號→打印→蓋章（簽字）→發文→備案 對外發文：

擬稿人→部門經理或總監、副總裁審核→總裁核準→編號→打印→蓋章（簽字）→發文→備案 9.附則：

9.1本制度的最終解釋權及修改權歸天津瑞普生物技術股份有限公司總裁辦； 9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責，經公司總裁批準后下發； 9.3本制度自下發之日起生效。9.4附相關支持性文件。9.4.1文件頁面格式 9.4.2文件閱辦單 9.4.3公文擬稿紙 9.4.4標題格式

簽發：

二零一五年六月十五日

第五篇：項目部文件資料管理制度

工程文件、資料及圖紙管理制度

一、收到建委等政府有關部門發放的文件后，項目部資料員作好《收文登記表》，如需發放到分包單位、監理單位的，復印后及時發放，并做好《發文登記表》。

二、對發放到分包單位、監理單位的文件等，需保留一份在資料員手中。

三、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等，做好《收文登記表》，如需回復的，經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

四、設計院發放到本項目部的施工圖紙、設計變更等做好《圖紙收文登記表》，在收到設計院發放的圖紙、設計變更，應及時發放到分包單位（或監理單位），做好《圖紙（設計）變更發文登記表》，但需保留一份在資料室存檔。

五、施工技術資料的管理：

1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前，把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后，方可提交縣監督站申請驗收。

2、對于圖紙會審、開工令、基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告等，需我公司簽字蓋章的，在領導簽字蓋章、蓋章后，保留一份在工程部存檔。

3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套提交當地建設行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理，備案后通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期對工程資料管理進行檢查，發現問題及時督促施工、監理單位進行整改，確保工程資料完整。

5、對于施工過程中發現的質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷（問題、事故）處理方案》，處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

6、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。

7、非資料管理人員不得隨意進出資料檔案室。

六、工程簽證資料的管理：

簽證單主要按簽證規程操作，但要求做好《簽證單（簽證申請表）收發登記表》。

七、對書籍的管理

1、對本項目購買的書籍，資料員需做好編號并作《書籍目錄》。

2、所有的書籍，須經資料員同意后方可借出，并填寫《借閱記錄》。借閱人需妥善保管所借書籍、資料。如有遺失原價賠償。

3、借閱資料用完后及時歸還，不得丟失或損壞，每次借閱時間為十五天，如到期未用完，須辦理續借手續。