第一篇：網棚、溫室檔案管理制度

ＸＸ公司馬鈴薯原原種生產部

網棚、溫室檔案管理制度

編號：YY-01-2012

一、各種檔案須科學管理,存放有序,查找方便。

二、傳送檔案，必須按照《質量手冊》相關規定填好記錄。

三、嚴格遵守公司保密制度，做好檔案安全保密工作。

四、做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情

況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。

五、非經允許批準，外人不得隨便調閱檔案。

六、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳。

七、檔案管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔，確保檔案室安全。

第二篇：展覽溫室景觀管理制度

一、植物引種馴化管理辦法

植物引種馴化是豐富植物園植物種類的最主要途徑，為了規范植物引種馴化行為，使之更科學、有效，特制定本制度。

（一）引種原則

按國家戰略資源儲備、科學研究前沿和經濟發展需求植物物種的收集優先的原則引種。1.以IUCN（世界自然保護聯盟）名錄為指導，引種優先保護的七大類群植物種類。2.以國家或地區性物種收集為主，其中包括東南亞、澳洲、美洲和非洲等特殊地區性物種收集。針對各溫室特點，主要著重于熱帶雨林植物、高山植物、多漿植物、水生植物以及觀賞價值高的多年生草花、名優野生花卉、奇花異果植物、耐陰觀賞灌木等。3.兼顧創新指標廣泛引種，嚴格控制有生態危害的外來物種的入侵和擴散。4.選擇適宜的氣候環境和適宜的海拔高度地區引種。

5.注意不同地理種源植物的收集，增加保存物種的遺傳多樣性。6.選擇物種的分布中心引種。

7.選擇生態型（有氣候、土壤和共棲三種類型）相似的地區引種；選擇局部小氣候相似的地區引種。

（二）引種前準備工作

1.制定引種計劃，由相關委員會審核、主管領導批準，引種計劃要明確每次引種的負責人引種地和預算引種經費。由分管科技總工審核、主管領導批準每次引種工作的實施。

2.植物引種實行引種負責人責任制。負責人引種前需多方、多地、多人詢價，摸清引種地的種苗價格、聯系人等，制定詳細的引種計劃（包括時間、植物價格、總費用、引種人員組成等）。

3.開展引種調查研究

(1)原產地的地理位置（經緯度、海拔高度）、地形地勢、氣候情況（年均溫、各月均溫、年降雨量、每月平均降雨量、降雨集中期、相對濕度、蒸發量、極端最高氣溫、極端最低氣溫、霜期、霜日、冰期、冰日，≥10℃的年積溫、≥20℃的年積溫等）、土壤（土壤類型、pH值、肥力、含鹽量等）、植被類型、植物區系及物候等。

(2）被引種植物的分布情況、栽培歷史、主要習性與栽培特點、經濟性狀與利用價值。(3)引種地區的自然條件、各種生態因子、栽培植物資源狀況與分布等。

(4）熟悉植物園已有植物種類，避免重復引種。總結分析前人的引種經驗教訓和我國各地長期以來的引種活動，避免走彎路。

（三）引種來源與方式

1.采取“引種手段多樣化、引種人員多層次、引種渠道多方面、引種范圍多區域”的方針。主要引種方式：天然種群的采集、交換、購買。

2.根據植物園實際情況出發，按照引種目標及原則，以野外采集、部分花木基地及花苗市場購買為主，部分植物園、科研機構間的交換為輔。突出科研苗圃區的物種收集及保存，發展科學研究和生產推廣，繁育新優物種。發展用于交換的本地特色種。

3.加強與國外植物園的合作與交流，簽署多種協議、備忘錄等，建立戰略性合作伙伴，在他們的協助下進行植物考察，成批引進植物。此外通過種苗交換和網上購買的方法拓展植物引種渠道，擴大國外植物引種范圍和數量。

（四）植物購買管理辦法

每次引種過程（含采購大苗、大樹），需購買植物的金額，暫按以下標準實施：

1.單株超過5000元或單次不超過5萬元，需向分管領導、分管引種總負責人匯報，由主管領導決定后再購買引進；

2.單株超過1萬元或單次超過5萬元但低于10萬元，由園黨政領導班子派出人員作為紀檢人員全程參與；

3.單株超過2萬元或單次超過10萬元，需向中科院匯報，由園黨政領導班子派出人員作為紀檢人員全程參與；

4.單一采購苗木，經領導研究同意后，可采用競爭性談判。

（五）引種過程注意事項

1． 引種植物以種子或小苗為主，木本植株一般不少于5株； 2． 引種的植物材料必須正確分類、正確鑒定名稱。3． 采集的植物材料必須正確編號、做好標識；

4． 嚴格檢疫、消毒工作，防止病蟲害由引種時直接帶入；

5． 對當次引種計劃外的其它種類，經引種人員確定由必要引進時，可同時引進； 6． 因景觀要求而引進的成形植株，引種人員必須在回來之前通知有關部門人員做好定植準備工作。

（六）苗木處理及登記建檔

1.引種人員回到植物園，要及時移交引種植物，同時及時寫好引種報告。引種的植物要移交給溫室或保育苗圃。要有專人清點植物種類和數量，核對引種人員提供的植物清單并簽名，及時錄入引種植物信息。

2.引種報告的內容必須包括引種前計劃與詢價經過、引種過程、植物清單、單價與總額、所有費用、取得的主要成績或心得等，一式三份，一份由植物科研科存檔，一份為財務科報賬時的附件、一份引種負責人保存。

3.引種植物引進植物園后，引種負責人或指定專人要跟蹤調查引種植物成活，初試后要提出利用意見，包括園內定植或開發利用等意見。

4.引種植物的觀察應包括植物的特征與特性觀察、物候觀察、生長發育特性觀察等。1)引種登記及編號: 其中包括登記號、學名、中名、引入日期、材料類別、數量、材料狀況及來源等。

2）繁殖登記。

3）植物定植及物候觀察。4）植物引種馴化觀察記載。5）總結評價

對引種植物的生物學特性研究，包括物候期、生長發育習性的觀察研究，適應性試驗與栽培技術試驗，生產力測定，選育優良類型與單株，最后給以總結評價。

（七）植物檢疫

植物檢疫是一項防止危險性病、蟲、雜草傳入尚未發生地區的重要措施，國家已頒布植物檢疫法規，從國內外引進植物時，必須遵照執行。從國內外引進樹木、花卉、草等園林植物及其繁殖材料時，應事先調查了解引進對象在當地的病蟲害情況，提出檢疫要求，辦理檢疫手續，方能引進，防止本市尚未發生過的危險性大又能在本地區生存的一些病、蟲、雜草等，如松干蚧(Matsucoccus matsumurae)、松突圓蚧(Hemiberlesia pityskphila)、松材線蟲病(Bursaphelenchus macronatus)、美國白蛾(Hyphantria cunea)、楊干象甲(Cryptorrhynchus lapathi)等的傳入。

（八）技術檔案

推廣應用并建立齊全的技術檔案。技術檔案應包括調查材料、登記表格、現場訪問記錄及各項記載的原始材料，試驗設計、實施方案、圖表、照片、幻燈片、分析整理材料、技術管理文件、引種試驗階段小結、總結，以及已刊登的論文、科普書刊等。

（九)研究及交換用植物材料

園屬各部門所需植物材料應執行有關規定，并辦理相關手續。

1.審批手續：園屬各部門所需植物材料，應執行有關規定，向園藝中心申報并簽字后，指定專人配合采收所需材料。

2.專職人員做好植物材料登記手續，定期園藝中心負責人匯報。

3.本所科研合作單位所需植物材料，先向園藝中心申報，但必須收取一定的費用，具體數額由主管領導簽字，上交園財務，然后指定專人配合采收所需材料。

4.外單位利用本園植物資源（如活體植物、組織或采集標本），應先向園藝中心申請，簽訂相關合同（如知識產權、單位署名致謝、成果共享等）并支付相應的資源管理費（國內一般每個樣品200元，國外2000元人民幣）。

（十）種苗交換

1.種子交換部門編寫對外交換名錄(一般每年一次)，送交園藝部批準后執行。2.相關單位要與我園建立種苗交換關系，由園藝部辦理并審批。

二、農藥管理及使用制度

為了加強農藥使用的監督管理，保證農藥質量，保護園林植物和生態環境，保護人畜安全，根據《危險化學品安全管理條例》、《安全生產法》，結合植物病蟲害治理實際工作，制定本制度。

1． 本制度所稱農藥，是指用于預防、消滅或者控制危害植物的病、蟲、草和其他有害生物以及有目的地調節植物、昆蟲生長的化學合成或者來源于生物、其他天然物質的一種物質或者幾種物質的混合物及其制劑。

2． 植物病蟲害防治應當根據“預防為主，綜合防治”的植保方針，使用安全、高效農藥，開展培訓活動，提高施藥技術水平，并做好病蟲害預測預報工作。

3． 植保專技人員每年要結合本園風景林木和園庭植物常見病蟲害實際情況，組織職工開展一至兩次有針對性的植物病蟲害防治知識培訓，并針對各個發生植物病蟲害的情況，制定防治方案，并督促、檢查、落實、實施到位。

4． 各區負責人，在日常工作中應注意定期檢查植物病蟲害情況，及時報告相關科室和專技人員進行處理。

5． 農藥庫房實行專人保管。購進必須先提出申購計劃，按程序批報（特別是劇毒農藥）。領用時，需經過管理人員簽字后方可出庫。

6． 農藥的購進入庫和出庫使用都必須實行經辦人實名登記，并注明種類、數量、時間等，以保證安全用藥。嚴禁超領、另作他用。

7．使用農藥應當遵守農藥防毒規程，正確配藥、施藥，做好廢棄物處理和安全防護工作，防止農藥污染環境和農藥中毒事故。按照設定的用藥量、用藥次數、用藥方法和安全間隔期施藥。技術安全人員必須跟班作業，進行現場技術與安全指導。8．使用農藥、特別是高效劇毒農藥的使用，必須事先告知所使用區域內可能涉及周邊、過往人員。大面積施藥要在周邊張貼告示：注明施藥原因、時間、范圍、安全注意事項，進行提示，以免造成人、畜中毒。

9． 噴灑農藥時，需選擇游人稀少的時間，宜在下午臨近下班前施用，切實做好游人疏散和安全防護工作，嚴禁周末和游人高峰期噴施農藥，嚴禁將藥物噴灑在游人身上。違規者需做書面檢查。10． 施藥人員必須按照安全操作規程，選擇順風坡向，穿戴防護用品，佩戴防護鏡，作好自身的安全防范，并在施藥范圍的出入口放置警示牌。11． 在中心園區、展覽溫室和游客相對集中的開放園區內，禁用劇毒農藥。在游覽園區內，應當使用對人畜無毒無害的生物防治技術措施取代使用農藥。12． 出現中毒情況，按《關于農藥中毒事故應急救援預案》處置。13． 積極推廣和使用生物防治，以及毒害性較小的農藥，盡量避免農藥對環境造成污染。

三、溫室群景觀管理

為了保證展覽溫室群內植物生長良好，保護我園豐富的種質資源，創造優美的園林景觀效果，吸引游客，結合實際植物管理情況，特制定本管理制度。

（一）基本原則

1.保持植物自然姿態和藝術造型，保證花卉植物正常生長，充分體現設計意圖，使園林景觀達到最佳狀態。

2.已建成定型的植物景觀和具有一定歷史意義的景點，應嚴格保護，加強管理，不得擅自改變。

3.局部區域植物景觀調整和景點改造，由中心園區組織方案設計，報植物園主管領導審查。

(二)日常管理工作

1.按《華南植物園園林植物養護操作規程》維護，特有植物的維護服從該植物的生物學特性進行養護。

2.各溫室展示區管理負責人負責植物養護監督工作；負責指導工人進行具體的植物養護工作；負責制定植物養護操作流程；做好植物物候、生長量的觀測及記錄統計，并整理歸檔。3.確保植物生長良好，葉色正常；定期合理松土、淋水、施肥、清理雜草、枯枝落葉，及時預防和清除病蟲害；對長勢不合理的樹木進行修剪整形；保持主要觀賞面的線條美觀、流暢；及時清理場地，把修剪的廢棄物運到指定的地點放置；保證展覽區內路面清潔，無垃圾、雜物，路面不打滑；保持水體的干凈、整潔。

4.工人上崗前應進行培訓，必須在熟悉環境，掌握植物養護基本要求，了解所要使用的機器性能、使用方法的情況下才能上崗操作。高空作業時要特別注意安全，需在分管負責人指導下工作。

5.各區域植物養護負責人要與設備管理人員及時進行溝通，提出明確的植物養護條件，以便充分發揮設備的功能，在設備維修過程中，配合設備養護組進行設備維修，使設備運轉和植物養護協調進行。

6.建立植物個體生長健康檔案，確定物種更新對象或重新培植對象。國外引進的珍貴植物及國家一級保護植物，應建立定位檔案資料，采取專區專人責任制。

（三）養護規程 1.術語

整形修剪：用剪、鋸、捆綁、扎等手段，使樹木形成一定形狀。

灌溉：即澆水，給土壤和植物補充水分，滿足植物生長發育需要的措施。古樹名木：樹齡達百年以上或名人與樹木軼聞，具有某種紀念意義的樹木。樹冠：樹木觀賞的主要部分，由大量枝、葉、花果等組成。行道樹：道路兩旁行列式栽植的樹木。

2.主要養護項目的技術規定 第一節 灌溉

（1）新引種樹木：在連續3-4年內都應適時充足灌溉，土質保水力差或樹根生長緩慢樹種，可適當延長灌水年限。

（2）噴灌方法：應開關定時，專人看護，進行緩流澆灌。

（3）夏季高溫期間，應避免在溫度過高時澆水。淋水工作盡量安排在早上10點前，下午4點后進行。

(4)冬季早晚不澆水，夏季中午不澆水，澆水時不遺漏，澆水透土深度為：樹木3厘米,草地2厘米，無旱死、旱枯現象。

第二節 修 剪

（1）冬季修剪或夏季修剪要做到先培訓，簡要講明修剪樹木生長習性、開花結果習性、修剪目的要求、采取技術措施、注意事項、采取熟練工帶學徒工辦法。特別注意引種的國內外珍貴樹種的正確修剪。

（2）個人使用修剪工具必須經過磨快，調整后方可參加操作，所用機械先檢查無隱患方可使用。

（3）需高空作業進行修剪時，使用梯子時，底下需有人協助，修剪要注意安全，必要時要佩戴安全帽，或戴上安全帶。

（4）修剪時，應注意在修剪樹體周圍進行適當圍蔽，避免掉下的樹枝砸到游人或協助人員。進行較大范圍的修剪，應該在出入口設立警示牌。（5）修剪時要注意保持株形的美觀。

（6）喬木修剪應依據設計要求，自然型樹木在不違背樹木生長習性和自然分枝規律的前提下，充分考慮樹木與生長環境的關系，并根據樹齡及生長勢強弱及時進行修剪定型，修剪手法恰當，樹勢均衡，長勢佳。而造型樹木修剪應按特定要求，適當控制樹木部分枝干，把樹木修剪成各種理想形態。

（7）修剪時間適宜。園林樹木可在休眠期和生長期進行修剪，但更新修剪必須在休眠期進行；有嚴重傷流和易流膠的樹種應避開生長季和落葉后傷流嚴重期；抗寒性差的、易抽條的樹種宜于早春進行；常綠樹的修剪應避開生長旺盛期。

（8）修剪量合理。枝條分布均勻，修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。

（9）截口平整，不拉傷樹皮，截口較大時涂抹防腐劑；生長季節有異常黃葉、焦葉、卷葉。（10）根據樹種生長習性和觀賞要求，選擇不同輔助修剪方法，包括剝芽、去蘗、摘心、環剝、刻傷等，時間適宜，頻率恰當，樹干及樹莖處無缺芽，無蘗芽滋生，無徒長枝，花芽分布均衡，花量適中。采取輔助修剪手段時，無機械損傷。

（11）花灌木修剪、剝芽。根據花灌木的生長習性進行修剪、剝芽，著花率高，開花繁茂及時，無落花落蕾現象，花后修剪及時合理；無枯枝敗葉，無修剪后枝葉殘存或散落不清；（12）綠籬修剪。修剪面整齊劃一，目測一條線或光滑曲面；日常修剪及時到位，不脫腳，不得發現單枝超出5cm未剪現象；

（13）球類修剪。球型豐滿、完整，球面光滑密實，無明顯空洞，同一要求的球類大小保持一致；日常修剪及時到位，不脫腳，不得發現單枝超出5cm未剪現象。（15）攀援植物修剪。剝芽及時，過長莖蔓控制到位。（16）殘花枯藤清理干凈。

（17）草花的修剪。根據草花生長習性進行修剪、剝芽以及摘心等；無殘花敗葉，無修剪后枯葉殘存或散落不清；

第三節 施肥及扶正 增加土壤養分、改良土壤結構、增加土壤水分、補充某種或某些必要元素，以達到增強樹勢目的。

（1）施底肥。在樹木落葉或樹葉相對停止生長后至發芽前施行。無論穴施、環施和放射溝施，應用已經過充分發酵腐熟的有機肥，并與土壤拌勻后施入土壤中，施肥量根據樹木大小、肥料種類而定。

（2）施追肥。無論根施法或根外施法，使用化學肥料要用量準確，粉碎撒施要均勻或與土壤混合后埋入土壤中。

（3）土壤中施入肥料后應及時灌水。

（4）葉面噴肥。所用器械要用水沖刷后再用，噴射時間傍晚效果最佳或結合天氣變化情況在適宜條件下進行。

（5）做到植株無歪斜、倒伏現象。及時檢查扶正，或進行綁枝支撐。

（6）對于溫室外圍的苗木品種，夏季要及時防旱，冬季不抗凍樹種防凍處理。

第四節 松土及除雜草

保持綠地整潔，避免雜草與樹木爭肥水。減少病蟲滋生條件，特別在開放區控制蚊蠅的滋生。松土、除草應選在晴朗或初晴天氣，松土深度不影響根系生長為限。（1）野生雜草生長季節要不間斷進行，除小、除早，省工省力，效果好。（2）清除的雜草要集中處理，及時運走，并做堆肥處理。

（3）在開放的具野趣的游憩地段，經常用機械割草，使其高矮一致。

第五節 間伐或移植

根據樹木生長特性，對密植林適時間伐，對需要更新的樹種進行遷移，對枯朽、衰老、嚴重傾斜、對人和物體構成危險的樹木移栽他處。

（1）伐除時,鋸茬高度應盡量降低，對行人安全構成影響或有礙景觀的樹根應刨除。（2）注意安全，避免各種事故發生。

（3）伐倒樹體不得隨意短截，合理留材，并及時運走樹身、樹枝，清掃落葉。

（4）對大片有疫病（如松材線蟲、松突圓蚧引發）爆發的樹木進行清理，報政府有關職能部門審批后執行。

第六節 綠地維護及其他

（1）園容衛生經常打掃，保持清潔，分片包干，責任到人。（2）無雜物、無白色污染（樹掛）。（3）綠地設施，定期維修，保持完好。（4）道路定期維護修補，保持平坦無坑洼。

（5）加強宣傳養護樹木花草和公共設施的科普教育內容。（6）園區內水面雜物及時清理，做到巡視保潔。（7）種植區無建筑垃圾及有害物質混入。（8）葉面無蒙塵及粘滯物。

第七節 樹木補植及死樹處理

（1）補植樹木應選用規格近似的原樹種。（2）補植季節選擇與綠化相同的。

（3）對主要干道和景點綠地的死樹，應連同根部及時清除、并填平坑塘。（4）草花移栽，一二年生植物生活期截止，及時清除，并補栽。（5）宿根植物及時分株，保持適當密度。

第八節 各類植物的養護標準（1）孤植樹（庭蔭樹）：保持樹冠完整，姿態優美，生長繁茂，無枯枝，無病蟲害，有較高的觀賞價值。

（2）行道樹：生長健壯，樹冠整齊，分枝點高達2.2米以上，無枯死枝，無缺窩，無傾斜，倒伏樹，基本無病蟲危害。（3）風景林木（花木）：做到喬灌草合理配置，定期修剪和撫育，無枯枝死樹，基本無病蟲害，植物長勢好，開花整齊，整體景觀有特色。

（4）整形灌木：應及時修剪，常年保持其藝術造型；一般灌木亦應保持樹冠完整，樹形自然美觀。各類灌木均應做到不亮腳，無枯枝，無病蟲枝，生長旺盛，對殘缺、老化的灌木應及時更新。

（5）綠籬：配置要因地制宜，與景觀功能相協調。整形綠籬每年應修剪2-3次，保持整齊、美觀，保持設計形狀。自然式綠籬也要控制生長，及時清除徒長枝、病蟲枝。各類綠籬應常年保持無枯死樹、無缺窩，長勢良好。

（6）竹類：應保持生長旺盛，自然美觀，無倒伏，無枯樁，及時疏伐一次老竹，鳳尾竹、小琴竹等小竹類，每五年翻栽一次。

（7）花卉：主要出入口、游覽中心地區，應視立地環境特點和要求，布置各類花卉。露地盆花擺設要整齊美觀，層次分明，色彩悅目，講究布置藝術，不露盆缽。（8）花境（花徑）：花叢要講究配置藝術，注意植物的主副關系、層次感、色彩、季相變化，要與環境地貌相協調。

（9）草坪：保持青綠平整，邊緣清晰，無積水，無缺株，定期修剪。根據草種的不同，留草高度保持在4-10厘米，單一品種草坪無雜草。游憩草坪應定期輪流關閉養護管理，無人為踐踏的道路和踩板結的地塊。

（10）地被植物：應選擇多種矮生、耐蔭、覆蓋力強，有一定觀賞價值的多年生植物。地被植物種植應做到不雜亂，不擋視線。

（11）藤蔓植物：保持良好的株形姿態，定期修枝整形，不亂牽亂爬，無枯枝敗葉，長勢良好。溫室內的柱子、墻體、建筑、構筑均應發展垂直綠化，因地制宜選擇多種藤蔓植物進行覆蓋。

（12）水生植物：定期修剪，撈除其他水面漂浮物，保持水面整潔，確保無枯葉爛葉，對于容易擴張蔓延的品種（如荷花），要盡量控制在種植槽內。

（13）古樹古木：必須重點保護，制定特殊的管理辦法和技術措施，掛牌說明，若遇災害應及時采取搶救措施。

第九節 植物管理

（1）嚴禁砍伐、移植古樹古木。

（2）溫室內主要植物設置有植物名稱、種類、產地、習性等科普知識的介紹牌。各類植物應掛放植物名牌，根據植株大小，制作合適的規格，盡量選擇掛在游人易于看到的位置，并定期進行檢查，及時補缺補遺，更換殘損的樹牌。

(3)不得隨意砍伐、移植園內造景植物，確需砍伐、移植的，應按相關管理辦法處理辦理手續。

(4)植物管理者有違者處理按每株30-5000元不等的處罰，有偷盜意圖的一律按上限執行，并通報全園直至開除。

（四）植物病蟲害防治與管理

華南植物園處于高溫、多濕的南亞熱帶，為病蟲害較適宜的生存環境。廣州地區商貿發達，外來物種及其帶來的病蟲害擴散嚴重；周邊生境破壞嚴重，本園物種資源豐富，許多種類為病蟲害的寄主植物，成為各類植物病蟲害的避難所。溫室群內面積較大，同一植物類群比較集中、不同時間段不同季節都有病蟲害發生，植物保護與病蟲害防治任務十分艱巨。為保護園幾十年得來不易的引種植物，保護植物園這一重要的國家戰略資源庫，建設世界一流植物園，特制定本管理條例。

第一節 病蟲害的鑒定與預測預報

一、植保部門負責全園各展示區、專類園、生活區等病蟲害的鑒定與預測預報工作。

二、植保人員以及相關管理人員每周巡視溫室一次，各區域負責人和員工應積極參與病蟲害預測預報，定期公布巡視報告。

三、開展相關研究試驗，鑒定溫室內的病蟲害種類，并提出合理的防治方法。以防為主，確保溫室內不發生嚴重的疫情。

四、編寫溫室的病蟲害發生日程表，建立本園病蟲害發生、發展和綜合治理方法等技術檔案，定期匯總。

第二節 病蟲害綜合治理 一、一經發現危害性病蟲害，由植保人員一天內完成病蟲害治理方案；同時指導和配合各生產、管理班組三天內完成首次噴藥或其它治理工作。跟蹤觀察危害性病蟲害控制情況和處理效果。

二、治理方法

（一）植物檢疫。嚴格把好植物檢疫關，把危險性病蟲害拒之園外。

（二）栽培技術防治。通過選育良種、合理種植配置，加強育苗、除草、水肥管理等方法防止病蟲害的發生。

（三）生物防治。主要包括天敵昆蟲的利用、昆蟲病原微生物的利用、益鳥的保護和招引等。

（四）物理防治。應用人工捕殺、燈光誘殺、食物誘殺以及其他如水淹、阻隔、高溫、射線等方法殺蟲。

（五）化學防治。主要是利用化學殺蟲劑通過噴粉、噴霧、注射等方法進行防治。

第三節 植物檢疫

一、國外引進的種苗

由植保專職人員任報關員，與檢疫部門密切配合，做好種子交換和種苗交換引進檢疫工作。從國外引進的種子、種苗等材料，在園內隔離試種，定期觀察，一經發現檢疫對象就采取措施消滅，防止一些危險性病蟲傳入我園。同時配合我園科研交流寄出國外的種質材料進行消毒處理和檢驗檢疫工作。

二、國內引種植物

每批野外引種的種苗，由植保專職人員檢查，剪去帶病枝葉，嚴重時及時銷毀處理。定期觀察野外引種的種苗，及時治理，防止病蟲害擴散。

第三篇：棚膜車間管理制度

棚膜車間管理制度

一、生產管理

1、斷料扣罰50元/次；

2、斷紙管扣罰30元/次；

3、字跡不規范、外包裝印字模糊，捆扎不規范及紙管兩端外露不一致扣1元/次項；字跡工整仿宋化、捆扎規范、印字清晰給予適當獎勵。

4、外包裝皮用錯、填寫漏項、內外不一致扣罰10元/次項；

5、交接班各種記錄內容真實不能漏項，違反扣罰1元/次；

字跡工整規范的給予適當獎勵。

6、料袋倒完后不允許有料粒，違反扣罰1元/袋；

7、地面不許有落地料，料袋破損漏料必須及時清理違反扣5元/袋；

8、倒料袋、鉤刀、線繩不允許放在混料缸上，違反扣5元/項；

9、鉤刀以舊換新，丟失扣罰10元/個；

10、原料庫房落地料清理不及時扣10元/次；

11、流滴母料、減霧母料，必須密閉存放，違者處罰100元/每次；

12、與組裝過道料粒由質檢班負責清掃回收。

13、料車及料袋上嚴禁職工坐、臥，違者扣罰10元/人；

14、料車運行中嚴禁站人違者扣罰10元/人；

15、紙管禁止拆垛，抽取必須從上至下依次取用；紙管區垛外不允許有零、散紙管違者處罰班組5元/根；

16、造粒區紙管按規格5根一捆，放到規定位置，違者處罰計量班5元/根；

17、廢品膜按質檢員指定位置成經緯碼垛，零散廢膜疊好，按質檢員指定位置碼好違者罰款20元/次，班長承擔連帶責任；

18、下雨天嚴禁用廢膜做雨具違者處罰20元，班長承擔連帶責任。

19、電子秤每班校對一次，由當班主操負責校對，晚間不準以磅秤為準。并且記錄在交接班記錄本上，有主操簽字，有漏校者罰50元/次。

20、各設備工藝記錄由主操負責，每小時記錄一次，忘記錄者罰10元/小時。

21、物料領用由當班混料工按照配方到庫房領取，母料領用則必須由班長帶混料工到庫房領取，多用或少用發現一次處罰50元。

二、職責分工

1、導布輥上油墨二牽以上歸主操清理，二牽以后由卸軸工清理。

2、大1#、大2#二牽輥上油墨必須打開牽引輥清理。

3、大3#收卷輥上油墨必須在輥西側清理，決不允許在牽引輥東側

清理。

4、膜面外觀質量由卸軸人員負責巡檢，褶皺、標識不清、剖刀位

置等直觀質量問題及時發現、及時向班長和主操匯報、及時調

整至合格。

5、停車清理模口由上料、卸軸人員清理，班長或主操監護檢查。

6、當生產中兩臺大車或小車同時出現問題停車時，應按照先開大

車后開小車，兩臺大車應由班長和一名主操各自帶領本車上料、卸軸人員進行處理，待具備開車條件后在最短時間內開車。在設備完好沒有特殊情況下不能超過30分鐘，否則每次處罰50元。另一名主操做好運行正常設備的巡檢、檢斤、填寫碼單、外包裝質量控制等工作。

7、為了加強臨時工人的責任心，從每月600元工資中提取300元進行掛產考核，即：（300元×臨時工總人數）/總產量=每噸掛產錢數×班組總產量（噸）=班組掛回總額/班組臨時工人數=個人掛產

工資。

8、交班時必須移交運行正常的車臺數，延時開車造成的廢品歸本班組，否則處罰100元。當班質計員必須交接清楚后再離崗，否則處罰質計員20元。

9、以上管理規定及條款由車間領導及考核小組負責執行。

10、車間領導每天有一人值班，必須參加四點、零點的交接班。

棚膜車間

XX年7月27日

第四篇：檔案管理制度范本

檔案管理制度

為規范公司檔案管理，保護公司無形資產的安全，特制訂XXX公司檔案管理規定。

一、適用范圍

適用公司所轄各部門。

二、檔案分類

1、財務檔案

財務檔案包括財務憑證、財務報表（統計報表）、財務類的各種證照（稅務登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務分析報告、資產評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結算中心的客戶登記卡（出入庫單據）、出具各類文件等的原件和相應的電子版原件。

2、辦公類檔案

⑴企業的各類證照（營業執照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產許可證QS、特許經營證書、對外注冊登記證、外貿出口登記證、商標證書、有關認證證書等）；

⑵產權證（房屋產權、土地產權、知識產權、專利等）； ⑶各類合同、協議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；

⑸公司股東會、董事會、監事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；

⑹對外報送的各類統計報表、企業信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰略規劃和經營計劃書；

⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；

⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；

⑿各類取得的榮譽證書。以上資料的原件和相關的電子版。

3、技術設備類檔案

⑴生產工藝、檢驗（驗收）標準、產品標準、標簽備案、配方； ⑵各類產品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告； ⑶產品內外包裝設計稿、設計人資料；

⑷有關認證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；

⑸各類圖紙（工程建設、設備、生產工藝布局、規劃等）；

⑹重要設備的技術資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產線、食品生產設備等）——資料、合格證、檢測報告等；

⑺各類設備、管道、表類、計量裝置等經外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標簽等；

⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關的電子版。

三、職責

1、財務檔案由財務部負責保管；

2、辦公類檔案由綜合辦負責保管；

3、技術設備檔案由生產技術部保管。

四、保管原則

1、各部門負責人為檔案保管的主要責任人，應指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責任人。

2、各類檔案應放置在檔案盒內，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內保管。

3、檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩重的員工擔任。

4、檔案保管的場所應干燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。

5、保管人員要關注檔案的收集整理和歸檔工作。

6、各部門應將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。

五、檔案的借用和使用

1、各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經本部門負責人批準和檔案保管部門負責人的批準后方可辦理借閱（用）手續。

2、檔案保管員憑批準后的申請表發出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。

3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經部門領導同意、公司總經理或授權權限人批準，辦理借出手續后方可帶出，用完后必須及時歸還。

4、檔案借閱（用）人應妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發生，應及時向公司報告及時處理，同時承擔公司給予相應的處罰。

5、如發現員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權給予辭退、開除、經濟處罰等，必要時將上報司法機關給予刑事處罰。

六、歸集

1、自本制度下發之日起，按職責分工，相關部門應及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。

2、財務類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍圖）暫由綜合辦指定專人負責保管，技術設備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。

3、本制度自下發之日起執行。

第五篇：檔案管理制度

檔案管理制度

第一章 總則

第1條 目的

為加強企業檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。第2條 管理部門

行政管理部是企業文書檔案的管理部門，其主要職責如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規章制度。

（2）對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。（3）做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。

（5）提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

第二章 企業檔案管理體制

第3條 歸檔范圍

（1）法規性文件。包括上級頒發、需要企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。

（2）企業股東會、董事會、監事會形成的文件材料。

（3）本企業的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。（4）本企業與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

（5）證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（6）財務、會計及其管理方面的文件材料。

（7）勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。（8）儀器、設備方面的文件材料。

（9）基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術引進、轉讓方面的材料。

（11）聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（12）本企業對外的正式發文與相關機構來往的批復。第4條 管理部門

（1）企業檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。

（2）企業設立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業所有人員及制度的建檔與管理；財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。

（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統一處理。

第三章平時歸卷

第5條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統一保管。

第6條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《文件目錄》。《文件目錄》的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第7條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。

第8條 專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記簿上注明。

第四章 立卷

第9條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第10條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

第11條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規定執行。第13條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。第14條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫《文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

第15條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《目錄備注》內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。

第16條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業內檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復印件。（3）提供文獻索引資料。第18條 借閱管理

（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件出入登記表》，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。

（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。

（4）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。（5）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

第六章 檔案銷毀管理

第19條 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

第20條 經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

第21條 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

第七章 附則

第22條 本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經理批準后實施。

檔案管理制度

一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍公司的規劃、計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、檔案的借閱1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。4.檔案借閱者必須做到：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。4.經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案

資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀

檔案管理制度

一、總則

集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。

2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

二、歸檔范圍

1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；

4、資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）

5、政府、項目批文、合同；

6、公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等）；

7、工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；

8、各分子公司及集團總部各部門工作計劃及資金計劃；

9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；

10、公司有效證照、證件、印章；

11、具有法律效力及保存價值的文件；

12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等；

13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等；

14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；

15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

三、立卷歸檔要求

1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯清單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。

（3）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

四、檔案保管期限

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

五、檔案保密級別

1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經理核定密級。

2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任（集團行政人事部經理）及副總以上級領導批準。

4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任（集團行政人事部經理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

六、檔案的借閱

1、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

七、電腦檔案的管理

1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。

2、各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經理）即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。

八、檔案的鑒定與銷毀

1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。

2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經集團總裁批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

九、罰則

1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。

2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經辦公室主任（集團行政部經理）批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。

5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

十、附則

1、本制度自2007年9月1日生效。

2、本制度由集團行政人事部負責解釋。

3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。

4、以往的相關規定與本辦法不一致的，以本制度為準。

十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍